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GLOSARIO DE CONTABILIDAD

Acción de cobro Acción que tiene la Administración Tributaria de


perseguir, a través de sus propios funcionarios, el cobro de las deudas a
su favor. Es una acción privilegiada toda vez que lo normal es que el
acreedor demande ante un juez independiente el pago de los créditos a
su favor.
ACCIÓN: Título de propiedad de carácter negociable representativo de
una parte alícuota del patrimonio de una sociedad o empresa. Otorga a
sus titulares derechos que pueden ser ejercicios colectivamente y/o
individualmente.
ACCION DE GOCE: Es la que se entrega a un socio para compensar
aportes de servicio.
ACCION INACTIVA: Aquella que no ha registrado cotización oficial en
ninguna bolsa de valores del país durante los últimos treinta (30) días
calendario.
ACCION NOMINATIVA: Acción que identifica el nombre de su
propietario. Su transferencia debe ser registrada en un libro especial en
la empresa emisora denominado LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONES.
Actualmente, de acuerdo con las normas del Pacto Andino, las acciones
en Colombia sólo son de esta clase.
ACCION ORDINARIA: Acción que tiene la característica de conceder a
su titular ciertos derechos de participación en la sociedad emisora entre
los cuales está el de percibir dividendos, y el voto en la Asamblea.
ACCIÓN AL PORTADOR: Acción que no identifica el nombre de su
propietario, pertenece a quien la tiene en su poder. El cambio de
propiedad se realiza por la simple entrega de los títulos al nuevo
propietario.
ACCIONES DE FUNDADOR: Son las emitidas para el fundador de una
firma al dejar el control de la misma como parte del acuerdo de compra
ofrecida por la compañía que la adquiere.
ACCION PREFERENCIAL: Acción que da a su poseedor prioridad en el
pago de dividendos y/o en caso de disolución de la empresa, el
reembolso del capital. Tiene prerrogativas de carácter económico que
pueden ser acumulativas, según los estatutos. No da derecho a voto en
las Asambleas de los accionistas, excepto cuando se específica este
derecho a cuando ocurren eventos especiales como la no declaración de
dividendos preferenciales.
ACCIONES EN CIRCULACIÓN: Número de acciones emitidas por una
sociedad que pueden ser libremente transadas en el mercado.
ACCIONISTA MINORITARIO: Aquel cuya participación en el capital de
una sociedad es inferior al 50% o no cuenta con la mayoría de las
acciones con derecho a voto.
ACREEDOR: Persona física ó jurídica a la que le asiste el derecho a
exigir el cumplimiento de un obligación.
ACTIVO DIFERIDO: Corresponde a los gastos pagados por anticipado,
como el pago por seguro de incendio, los gastos de organización,
cuentas de clubes pagadas por anticipado, contratos pagados por
anticipado u otros, según la erogación que se realice.
ACTIVO NETO: Constituye el conjunto de los capitales que pertenecen
propiamente a la empresa, es decir, el importe en dinero que se recibirá
al vender todo el activo.
ACTIVOS CORRIENTES: Son activos susceptibles de convertirse en
dinero en un futuro próximo, tales como las cuentas por cobrar o los
inventarios.
ACTIVOS FIJOS: No son líquidos debido a que se necesitan para el
funcionamiento del negocio en forma permanente, tales como oficinas,
maquinaria, vehículos, etc.
ACTIVOS INTANGIBLES: Son los que no tienen una existencia tangible,
tales como los gastos de constitución de una empresa, su imagen, etc.
ACUERDO DE RECOMPRA: Compra de títulos del tesoro a un
intermediario bursátil con el compromiso de que éste los requerirá a un
precio específico.
ACUERDOS ENTRE ACCIONISTAS: Dos o más accionistas que no
sean administradores de la sociedad, podrán celebrar acuerdos en virtud
de los cuales se comprometen a votar en igual o determinado sentido en
las asambleas de accionistas. Dicho acuerdo podrá comprender la
estipulación que le permita a uno a más de ellos o a un tercero, llevar la
representación de todos en la reunión o reuniones de la asamblea. Esta
estipulación producirá efectos respecto de la sociedad siempre que el
acuerdo conste por escrito y que se entregue al representante legal para
su depósito en las oficinas donde funcione la administración de la
sociedad. En lo demás, no la sociedad ni los demás accionistas,
responderán por el incumplimiento a los términos del acuerdo.
ADQUISICIÓN DE ACTIVOS: Mecanismo de fusión mediante el cual se
adquieren los activos de una empresa y el pago puede hacerse en forma
de efectivo, de acciones del comprador del título u otros títulos emitidos
por él.
ACCIÓN PRIVILEGIADA: Esta clase de acciones otorga a su titular,
además de los derechos consagrados para las acciones ordinarias, los
siguientes privilegios:
a- Un derecho preferencial para su reembolso en caso de liquidación
hasta concurrencia de su valor nominal.
b- Un derecho a que de las utilidades se les destine, en primer término,
una cuota determinable o no. La acumulación no podrá extenderse a un
período superior a 5 años, y
c- Cualquier otra prerrogativa de carácter exclusivamente económico.
En ningún caso podrán otorgarse privilegios que consistan en voto
múltiple, o que priven de sus derechos de modo permanente a los
propietarios de acciones comunes.
ACCIONISTA: Es aquella persona propietaria de acciones y poseedor
del título que las representa, quien además se encuentra debidamente
inscrito en el libro de registro de accionistas de la respectiva sociedad
emisora.
ACEPTACION BANCARIA O FINANCIERA: Son letras de cambio
giradas por un comprador de mercancías o bienes muebles a favor del
vendedor de los mismos. Estas letras se convierten en aceptaciones
bancarias o financieras cuando el girador de la letra, comprador o
importador, solicita al banco, corporación financiera, corporación de
ahorro y vivienda o compañía de financiamiento comercial que acepte la
responsabilidad principal por el pago oportuno de la misma. El plazo
máximo de estos papeles es de 360 días.
ACTIVO: Representa los bienes y derechos de la empresa. Dentro del
concepto de bienes están el efectivo, los inventarios, los activos fijos, etc.
Dentro del concepto de derechos se pueden clasificar las cuentas por
cobrar, las inversiones en papel del mercado, las valorizaciones, etc.
ACTIVO FINANCIERO: Cualquier título de Contenido patrimonial,
crediticio o representativo de mercancías.
ADMINISTRADOR DE LA EMISION : Intermediario financiero que se
responsabiliza de los procesos relacionados con la emisión , colocación y
redención de las emisiones de títulos valores.
ADMINISTRADOR DE TITULARIZACIONES: Es la entidad encargada
de la administración, custodia y conservación de los activos o bienes
objeto de la titularización, así como del recaudo y transferencia al agente
de manejo de los flujos provenientes de dichos activos o bienes.
Puede actuar como administrador de una titularización el originado de la
misma, el agente de manejo o una persona diferente. Sin embargo, la
actuación del administrador no exonera al agente de manejo de su
responsabilidad en la realización diligente de los actos necesarios para la
consecución de la finalidad perseguida en el proceso de titularización.
ADR : American Depositary Receipts- Certificados negociables que se
cotizan en uno o más mercados accionarios, diferentes del mercado de
origen de la emisión y constituyen la propiedad de un número
determinado de acciones. Fueron creados por Morgan Bank en 1927 con
el fin de incentivar la colocación de títulos extranjeros en Estados Unidos.
Cuando la negociación se va a realizar en dicho país se constituyen
American Depositary Receips ADR , y cuando se pretende su
transacción fuera de los Estados Unidos, se establecen programas de
Global Depositary Receipts -GDR.
AGENTE DE MANEJO: En los procesos de titularización, es el vocero
del patrimonio autónomo. Se encarga de recaudar los recursos
provenientes de la emisión y se relaciona con los inversionistas en virtud
de tal vocería, de acuerdo con los derechos incorporados en los títulos.
El agente de manejo debe velar por el manejo seguro y eficiente de los
recursos que ingresen al patrimonio.
En Colombia se encuentran facultados para actuar como agentes de
manejo en procesos de titularización las sociedades fiduciarias y las
demás entidades financieras autorizadas para celebrar contratos de
fiducia. También las sociedades comisionistas de bolsa pueden ser
agentes de manejo a través de fondos de valores administrados por
ellas.
AHORRO MACROECONÓMICO: Aquella parte del ingreso que no se
consume y que se guarda para prevenir necesidades futuras.
Técnicamente se considera que el ahorro es la base del capital, es decir,
de las inversiones para conseguir rendimientos futuros.
AHORRO FORZOSO: Situación que se da cuando los consumidores no
pueden gastar una parte de su renta en bienes de consumo.
AHORRO NACIONAL: Ahorro realizado por todos los agentes
económicos de un país, tanto privado (personas o empresas), como
público (Gobierno), que influye sobre las tasas de interés y de inversión.
AJUSTES INTEGRALES POR INFLACIÓN:. Es el reconocimiento en los
estados financieros del efecto de la inflación. El ajuste se aplica sobre las
partidas no monetarias, utilizando para ello el PAAG, que es el
porcentaje equivalente a la variación del Indice de Precios al Consumidor
para ingresos medios, establecido por el DANE.
AJUSTES POR INFLACIÓN: Ajuste mensual que deben hacer las
empresas sobre sus activos no monetarios y el patrimonio para conocer
en cuánto se ha incrementado su valor presente de acuerdo con la
inflación, buscando por medio de estos ajustes, desligar la determinación
del impuesto de renta de los efectos de la inflación.
AHORRO PRIVADO: Es la diferencia entre los ingresos y el consumo de
las unidades familiares y de las empresas.
AHORRO PUBLICO: Es la diferencia entre los ingresos y gastos del
gobierno.
ALBACEA: Ejecutores testamentarios a quienes un testador da el
encargo de hacer ejecutar sus disposiciones.
ALZA: Tendencia a la elevación de precios de mercancías o de dinero.
AMBITO DEL ANALISIS FINANCIERO EXTERNO: Aspectos externos a
la empresa, entre los cuales se tiene en cuenta la situación económica
mundial, la situación económica nacional, la situación del sector al cual
pertenece la empresa y la situación política y legal.
AMBITO DEL ANALISIS FINANCIERO INTERNO: Aspectos internos de
la empresa . Aquí es necesario observar, entre otros aspectos, la
organización administrativa, las relaciones laborales, el mercado nacional
y de exportación, competencia, cartera, ventas y la producción.
AMORTIZACION: Reducciones graduales de la deuda a través de pagos
periódicos sobre el capital prestado. Recuperación de los fondos
invertidos en un activo de una empresa.
AMORTIZACIÓN ACELERADA: Cualquier método de amortización que
da lugar a mayores deducciones por amortización en los primeros años
de vida del proyecto, por ejemplo: amortización por doble disminución del
saldo, amortización por suma de dígitos.
AMORTIZACIÓN DE CAPITAL: Deducciones de las rentas de las
empresas calculadas según la renta sujeta a tributación.
AMPLIACIÓN DE CAPITAL: Operación mediante la cual la sociedad
procede al aumento de su capital social, emitiendo nuevas acciones.
ANÁLISIS DE INVERSIÓN: Estudio de las decisiones en las inversiones
a largo plazo.
ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD: Partiendo del punto de equilibrio, el
analista puede maniobrar sobre las variables que lo componen, con el
objeto de programar las utilidades convenidas. Existen cuatro formas de
aumentar la utilidad de un negocio a partir de la base dada por el punto
de equilibrio: 1. Buscar disminución de los costos fijos; 2. Aumentar el
precio unitario de la venta; 3. Disminuir el costo variable por unidad; 4.
Aumentar el volumen producido.
ANÁLISIS FINANCIERO: Es la presentación en forma procesada de la
información de los estados financieros de una empresa y que sirve para
la toma de decisiones económicas, tales como nuevas inversiones,
fusiones de empresas, concesión de crédito, etc. El análisis es horizontal
si se ocupa de los cambios que se presentan en las cuentas individuales
de un periodo a otro. Es vertical si se relaciona cada una de las cuentas
o partes de un estado financiero con un total determinado dentro del
mismo estado. (Los estados financieros deben ser comparables).
ANÁLISIS FINANCIERO: Es un conjunto de principios, técnicos y
procedimientos que se utilizan para transformar la información reflejada
en los estados financieros, en información procesada, utilizable para la
toma de decisiones económicas, tales como nuevas inversiones,
fusiones de empresas, concesión de crédito, etc.
ANÁLISIS FUNDAMENTAL O ESTRUCTURAL: Enfoque de análisis del
mercado accionario, en el que se estudian todos los factores relevantes
que pueden influir sobre el comportamiento futuro de las utilidades y
dividendos de las empresas y, por tanto, del precio de sus acciones. Bajo
esta teoría el factor determinante es el “valor de la empresa” y el precio
de la acción siempre se ajustará a dicho valor.
ANÁLISIS HORIZONTAL: El análisis horizontal se ocupa de los cambios
en las cuentas individuales de un período a otro y, por lo tanto, requiere
de dos o más estados financieros de la misma clase, representados para
períodos diferentes. Es un análisis dinámico, porque se ocupa del cambio
o movimiento de cada cuenta de un período a otro.
ANÁLISIS TÉCNICO: Enfoque de análisis del mercado accionario, en el
que se estudian todos los factores relacionados con la oferta y demanda
real de las acciones. Mediante la utilización de gráficos de acciones
(chartismo) y de diferentes indicadores del mercado accionario, se trata
de medir el “pulso del mercado” y predecir los movimientos futuros de su
precio. Al contrario del análisis fundamental, esta teoría toma como factor
determinante el precio que el mercado esté dispuesto a pagar por una
acción y por lo tanto determinará el valor de la misma.
El análisis se debe centrar en los cambios “extraordinarios” o más
significativos, en cuya determinación es fundamental tener en cuenta
tanto las variaciones absolutas como las relativas.
ANÁLISIS VERTICAL: Consiste en tomar un solo estado financiero y
relacionar cada una de sus partes con un total determinado dentro del
mismo estado, el cual se denomina cifra base. Es un análisis estético
pues estudia la situación financiera en un momento determinado, sin
considerar los cambios ocurridos a través del tiempo.
El aspecto más importante del análisis vertical es la interpretación de los
porcentajes. Las cifras absolutas nos muestran la importancia de cada
rubro en la composición del respectivo estado financiero y su significado
en la estructura de la empresa. Por el contrario el porcentaje que cada
cuenta presenta sobre una cifra base nos dice mucho de su importancia
como tal, de las políticas de la empresa, del tipo de empresa, de la
estructura financiera, de los márgenes de rentabilidad, etc.
ANOTACIÓN EN CUENTA DE VALORES ( BOOK-
ENTRY): Representación electrónica de los derechos de un tenedor
sobre un valor, en el registro contable que lleva un depósito centralizado
de valores.
ANTICIPO: Parte de dinero pagado antes de la iniciación o culminación
de un acuerdo o con antelación a su fecha de vencimiento. Avance.
Adelanto.
ANUALIDAD: Serie de pagos anuales iguales durante una vida o durante
un número concreto de años, a cambio de un pago inmediato en dinero.
ANUALIDAD ANTICIPADA: Flujo de efectivo, cuyo pago periódico
vence al principio del intervalo de pago. El plazo de la anualidad
anticipada se define como el intervalo que va desde la fecha del primer
abono hasta el término del periodo de pago anterior a la fecha del último
pago.
APALANCAMIENTO FINANCIERO: Endeudamiento de una empresa
con el ánimo de incrementar su capacidad productiva y por ende sus
ventas.
APALANCAMIENTO OPERATIVO: Es la capacidad de la empresa en la
utilización de costos fijos de operación, para incrementar al máximo los
efectos de las fluctuaciones en las empresas en cuanto a las ventas
sobre las utilidades antes de intereses e impuestos.
APERTURA ECONÓMICA: Conjunto de medidas de carácter económico
y legislativo, que facilitan el ejercicio del comercio internacional,
permitiendo la libre entrada y salida de bienes, servicios, capitales y
tecnologías sin restricciones arancelarias.
ASAMBLEA DE ACCIONISTAS: Reunión de accionistas o acreedores
de una compañía.
AUDITORÍA: Revisión profesional de los documentos e información de
una empresa que realiza una entidad externa a ella y con base en la cual
se emite una opinión independiente sobre los libros e informes de la
misma y su consistencia con los principios de contabilidad generalmente
aceptados.
AUTOFINANCIACIÓN: Práctica de retener en la sociedad los beneficios
obtenidos durante un periodo y no distribuidos con el fin de financiar el
crecimiento futuro del negocio. Reinversión de utilidades y reservas. Con
esta política, las empresas pueden evitar endeudarse (interna o
externamente), pero a cambio, los accionistas deben sacrificar una parte
o la totalidad de sus dividendos de los que de otra manera se hubieran
podido dar.
AUTORREGULACIÓN: Adopción de un cuerpo coherente de normas de
conducta de los participantes del mercado, destinadas a mantener
estándares de organización y disciplina del mercado, así como su
integridad, incrementar los niveles de profesionalismo de los
participantes y dar cumplimiento a las normas y demás regulación del
mercado.
ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA: Es la reunión de los
accionistas, de una empresa convocada e instalada en la forma
establecida por la ley y los estatutos, a fin de deliberar sobre uno o varios
temas específicos de interés social. Se reúne en momento diferente al
preestablecido.
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA: Convocada en la forma
establecida por los estatutos de una sociedad. Tiene como fines
principales la verificación de los resultados, lecturas de informe
financieros, discusión y votación de los mismos, elección de directores,
distribución de utilidades y la formación de reservas.
AUMENTO DE CAPITAL: Incorporación al capital de la empresa de
reservas y/o nuevos recursos, efectuado normalmente mediante
derechos de suscripción para los accionistas. Requiere de la aprobación
de la Asamblea de Accionistas o del Directorio en caso de capital
autorizado.
AUTORREGULACION : Es la actividad por la que los participantes del
mercado de valores se auto imponen normas de conducta y operativas,
supervisan su cumplimiento y sancionan su violación, constituyendo así
un orden ético y funcional de carácter gremial complementario al dictado
por la autoridad formal.
AVAL: Figura mediante la cual una entidad se compromete a responder
por determinadas obligaciones adquiridas por otra entidad, en caso de
que esta, como principal obligada, las incumpla. Para el caso de las
emisiones en el mercado de valores el aval lo debe otorgar un
establecimiento de crédito vigilado por la Superintendencia Bancaria.
AVISO: Comunicación que los agentes de cambio y Bolsa envían a sus
comitentes, una vez finalizada la sesión de Bolsa, para poner en su
conocimiento el resultado de las órdenes encomendadas, recogiendo la
clase de valor, cantidad y cambio negociados por cuenta del comitente.
AVISO DE COMPRA O VENTA: Documento que se envía al cliente para
notificarle sobre la ejecución de su orden de Bolsa.
AVISO DE OFERTA PÚBLICA: Es el mecanismo que se utiliza para dar
a conocer una oferta pública a los destinatarios de la misma.
AVISO DE OFERTA PÚBLICA EN MERCADO PRIMARIO: 1) El aviso
de oferta podrá realizarse por cualquier medio de comunicación idóneo
que la sociedad desee utilizar. En consecuencia el aviso de oferta puede
presentarse como una carta circular, un aviso de prensa o a través de
cualquier otro medio idóneo. el aviso de oferta debe contener todos los
elementos esenciales de la oferta. el numeral 2.4 del artículo 1.2.2.1 de
la resolución 400 de 1995 establece el Contenido del aviso de oferta.
2)tratándose de un aviso de oferta pública de adquisición, este deberá
ser publicado en las páginas económicas de un diario de amplia
circulación nacional, y su Contenido deberá ser el indicado en el artículo
1.2.5.7 de la resolución 400 de 1995.
Acción de inexequibilidad
Acción consagrada para que la Corte Constitucional, previa demanda de
un ciudadano, decida si la ley, el decreto con fuerza de ley, los decretos
legislativos, los actos reformatorios de la Constitución, de convocatoria a
un referendo o una asamblea constituyente o los tratados internacionales
y las leyes que los aprueban, violan o no la Constitución Política. Se
pueden demandar mediante esta acción las leyes, los decretos con
fuerza de ley y los decretos legislativos que consagran modificaciones al
régimen tributario sustancial o procedimental, cuando éstos violen la
Constitución [...].
Acción de nulidad
Está consagrada en el Código Contencioso Administrativo y tiene como
finalidad que todos los decretos sin carácter de ley y en general los actos
administrativos, sean anulados por el Consejo de Estado o los Tribunales
de lo Contencioso Administrativo competentes, cuando dichos actos
presenten algunos de los siguientes vicios: 1) Cuando infrinjan las
normas en que deberían fundarse. 2) Cuando hayan sido expedidos por
funcionarios u organismos incompetentes. 3) Cuando hayan sido
expedidos en forma irregular. 4) Cuando hayan sido expedidos mediante
falsa motivación. 5) Cuando hayan sido expedidos con desviaciones de
las atribuciones propias del funcionario o corporación que los profieren.
6) Cuando hayan sido expedidos con desconocimiento del derecho de
audiencia y de defensa. Puede ser ejercido por cualquier persona.
Acción de restablecimiento del derecho
Se instaura ante la jurisdicción de lo contencioso administrativo para que
se anule el acto y se restablezca el derecho violado, desconocido o
menoscabado. Para acudir ante esta jurisdicción es necesario que se
haya agotado la vía gubernativa, mediante acto expreso o presunto por
silencio negativo o que las autoridades no hayan dado la oportunidad de
ejercer los recursos existentes, caso en el cual los interesados pueden
demandar directamente los correspondientes actos siempre que se
encuentren dentro del término para actuar, esto es, que no haya
caducado la acción.
Acción de tutela
Es una petición a través de la cual, los individuos, en ejercicio de un
derecho preferencial buscan la protección inmediata de los derechos
constitucionales fundamentales e incluso de aquellos que sin estar
consagrados en la Constitución en forma expresa, por su naturaleza
ameriten ser objeto de la acción de tutela. Se presenta directamente o a
través de otra persona, el defensor del pueblo y los personeros, ante los
jueces sin limitación de tiempo o lugar.
Son susceptibles de esta acción las actuaciones u omisiones de
cualquier autoridad pública y las sentencias o providencias judiciales
cuando se violen los derechos fundamentales. En estos casos la acción
se debe promover dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que
aquélla ha sido proferida. Es posible también contra particulares
encargados de un servicio público cuando el particular afecte grave y
directamente el interés colectivo o cuando el solicitante se halle en
estado de subordinación o indefensión [...]“. Se debe tener en cuenta que
esta acción procede cuando contra los actos que violen los derechos
fundamentales, no procedan recursos.
Acervo
Caudal de bienes hereditarios que están proindiviso. Los bienes que deja
el causante y que integran la sucesión ilíquida, esto es, no han sido
adjudicados a los herederos o legatarios.
Acta de visita
Documento que levanta el funcionario debidamente autorizado mediante
auto comisorio sobre las actuaciones llevadas a cabo en la ubicación de
contribuyentes morosos.
Activo
Representa los bienes y derechos de la empresa. De acuerdo a la
facilidad de convertirse en efectivo se clasifica en activo corriente, activo
fijo y otros activos.
Cosa que tiene un valor susceptible de ser apreciado en dinero y poseído
por el contribuyente, persona natural o jurídica.
Activo corriente
Agrupa las cuentas que pueden convertirse fácilmente en efectivo,
empezando por caja y bancos, cuentas por cobrar, inventarios, etc., las
cuales tienen que ver con el giro ordinario de los negocios de la empresa.
Activo fijo
Agrupa las cuentas que representan los terrenos, edificios, maquinaria,
vehículos y demás bienes que pueden convertirse en efectivo más
difícilmente y que sirven para desarrollar el objeto de la empresa. Se
ordenan de acuerdo a su durabilidad.
Activo monetario
Son las cosas, bienes o derechos, que mantienen el mismo valor por no
tener ajustes pactados, ni adquirir mayor valor nominal por efecto de
demérito del valor adquisitivo de la moneda.
Activo movible (compra)
Son activos movibles aquellos que se enajenan dentro del giro ordinario
de los negocios de una persona o empresa, e implican ordinariamente
existencias o inventarios, al principio o al final de cada ejercicio. La venta
no está sometida a retención en la fuente, pero sí su compra cuando la
realice una persona jurídica o sociedad de hecho.
Activo no monetario
Bienes o derechos que adquieren un mayor valor nominal por efecto del
demérito del valor adquisitivo de la moneda.
Activo total bruto
Es el activo total sin descontar las depreciaciones ni las provisiones de
inventarios y Deudores
Acto administrativo
Es la expresión de la voluntad de la Administración encaminada a
producir efectos de derecho. El acto emitido por un funcionario
competente para expresar el querer de la Administración y que produce
efectos jurídicos.
Actos de trámite
Son los actos preliminares que toma la Administración para posterior
decisión final o definitiva sobre el fondo de un asunto. Ejemplo: oficio
mediante el cual se pide información o documentos a un contribuyente.
De acuerdo con lo estipulado por el Estatuto Tributario, artículo 833-1, las
actuaciones administrativas realizadas en el procedimiento administrativo
de cobro son de trámite y contra ellas no procede recurso alguno,
excepto los que en forma expresa se señalen en este tipo de
procedimiento para las actuaciones definitivas.
Actos definitivos
Son los actos administrativos que deciden al resolver definitivamente
algún asunto o actuación administrativa. Ejemplo: resolución de
remisibilidad, resolución que ordena la ejecución.
Actuación
El hecho real de llevar a cabo procesos distintos; por ejemplo, hacer una
labor. Ejecución de las funciones exigidas a una persona.
Actualización
Ajustar una cifra a su valor actual. Las obligaciones tributarias que al
momento de su cancelación tengan tres años o más de mora deben ser
ajustadas en un porcentaje equivalente al incremento porcentual del
índice de precios al consumidor nivel ingresos medios, certificado por el
DANE, por año vencido transcurrido entre el 1 de marzo siguiente al
vencimiento del plazo para pagar y el 1 de marzo inmediatamente
anterior al pago. Los tres primeros años de mora no son actualizables
según sentencia del Consejo de Estado. La actualización pretende
recuperar el valor adquisitivo del dinero adeudado.
Acuerdo concordatario
Es la fórmula de pago suscrita por todos los acreedores del concordato,
previa aprobación de la autoridad competente.
Acumulación
Es la facultad discrecional de la Administración Tributaria, que permite la
aplicación concreta de los principios de economía procesal, celeridad y
eficacia, contemplados en el artículo 3 del C.C.A.”, procurando recuperar
todas las obligaciones del contribuyente. La acumulación permite
entonces que se puedan tomar todas las obligaciones del contribuyente y
se cobren en un solo proceso. Las obligaciones o procesos que se
acumulan siempre deben ser del tipo de los administrados por la DIAN y
deben estar en una misma etapa procesal.
Ejemplo: no se puede acumular una obligación que apenas está en cobro
persuasivo con otra que está en la etapa de avalúo. En este caso se
debe abrir proceso ejecutivo a la que está en persuasiva y llevarla hasta
la etapa de avalúo para continuar con el cobro de las dos obligaciones
previamente acumuladas mediante auto.
Agente de retención
Son las personas que realizan el pago o abono en cuenta y a quienes la
ley ha otorgado tal calidad sin importar si son contribuyentes o no en el
impuesto sobre la renta.
Agente oficioso
Es la persona que administra, sin mandato, los bienes de alguna
persona. Actúa a nombre del tercero obligándolo y obligándose a sí
mismo. Solamente los abogados pueden actuar como agentes oficiosos.
El tercero debe ratificar la actuación del agente oficioso dentro del
término señalado por ley, entendiéndose en este caso debidamente
interpuestos los recursos o validada la actuación, cesando desde este
momento la intervención del agente; en caso contrario, es decir, si no es
ratificada la actuación se entiende por no realizada y no surte efecto
alguno.
Agotamiento de la vía gubernativa
Se produce cuando los recursos interpuestos han sido resueltos o
denegados por silencio administrativo. Una vez agotada la vía
gubernativa el contribuyente puede acudir ante la jurisdicción
contencioso administrativa.
Ajuste contable
Acción y efecto de ajustar. Cambio en la contabilidad o cuenta,
aumentando o disminuyendo una cifra a su valor real. Ejemplo: en un
recibo de pago el contribuyente se equivoca al escribir el NIT; debe
entonces corregirse el error para que el dinero realmente ingrese a su
cuenta.
Albacea
Persona a la cual el testador da el encargo de hacer ejecutar sus
disposiciones. Persona que administra los bienes de la sucesión.
Análisis Financiero
Se puede definir como la evaluación del funcionamiento financiero y el
desempeño operacional de una empresa, mediante el proceso de
recopilación, interpretación, comparación y estudio de los Estados
Financieros y datos operacionales de un negocio, mediante la utilización
de herramientas como indicadores, porcentajes, tasas, etc., ayudando
así a los administradores, inversionistas y acreedores a tomar sus
respectivas decisiones. no debe ser entendido como un simple cálculo de
indicadores, por el contrario, se debe enmarcar dentro de un conjunto de
hechos y situaciones que conforman el medio ambiente en que se
desarrolla la empresa, toda vez que ésta recibe influencia externa de una
economía con características especiales en la que, por su parte, cada
negocio revierte sus resultados; además, al interior de cada empresa no
se puede considerar el aspecto financiero como una función
independiente de las demás áreas del negocio, sino como el reflejo de un
esfuerzo conjunto de Directivos y Empleados.
Año o período gravable
Es el mismo año calendario que comienza el 1º de enero y termina el 31
de diciembre, pero puede comprender lapsos menores aplicables en los
siguientes casos: a sociedades que se constituyan o liquiden dentro del
año y a extranjeros que lleguen al país o se ausenten de él durante el
respectivo año gravable.
Apoderado
Persona que actúa ante la Administración Tributaria en nombre del
contribuyente. El artículo 849-4 del Estatuto Tributario establece o
consagra que los expedientes de las oficinas de Cobranzas sólo podrán
ser examinados por el contribuyente o su apoderado legalmente
constituido, o abogados autorizados mediante memorial presentado
personalmente por el contribuyente. Si se otorga un poder general no se
requiere ser abogado pero debe hacerse mediante escritura pública.
Arancel
Impuesto que grava el movimiento de bienes y servicios que cruzan las
fronteras aduaneras de los países”. Ejemplo: se importa una mercancía
de Estados Unidos; cuando ésta ingresa al país debe pagar, además, un
valor determinado según su clasificación, por el hecho de entrar al país.
Archivar
Disponer en orden; guardar documentos separadamente en forma
sistemática, clasificándolos según las necesidades de la empresa o
persona. Ejemplo: orden numérico, alfabético, cronológico, por zonas
geográficas, etcétera.
Archivo
Cualquier clase de equipo, tal como filas verticales de cajones, bandejas
de fichas visibles y demás muebles similares en el que se conservan en
forma ordenada los expedientes, documentos y materiales.
Asistencia técnica
Es la asesoría suministrada mediante contrato de prestación de servicios
incorporales, para la utilización de conocimientos tecnológicos aplicados
por medio de un arte o técnica. Comprende también el adiestramiento de
personas para la aplicación de tales conocimientos.
Audiencia preliminar
Audiencia que se da en el proceso de concordato. De acuerdo con el
Decreto 350 de 1989 y la Ley 222 de 1995 era la última etapa para que la
Administración Tributaria presentara los créditos a su favor; con la
reforma del Código de Comercio esta etapa quedó sin vigencia y la
Administración Tributaria debe presentar sus acreencias dentro de los
términos generales señalados para todos los acreedores.
Auto
Providencias dictadas por los funcionarios competentes en el proceso de
cobro. Ejemplo: auto de embargo, auto de cancelación, etcétera.
Auto comisorio
Es el acto administrativo mediante el cual el funcionario de conocimiento
puede comisionar a un juez o funcionario de otra Administración o de la
misma dependencia para que lleve a cabo diligencias inherentes al
proceso de cobro (secuestros, avalúos, remates) cuando los bienes se
encuentran en sitio diferente a aquél donde se adelanta el proceso.
Auto de archivo
Acto administrativo por medio del cual se ordena el archivo del
expediente, por criterios diferentes a la cancelación de las obligaciones.
Auto de terminación
Es el acto administrativo por medio del cual se culmina por pago el
proceso administrativo de cobro.
Auxiliares de la Administración Tributaria
Personas ajenas a la institución, debidamente inscritas como auxiliares
en listas diseñadas por la Administración, previa convocatoria, para
colaborar en las labores inherentes al proceso ejecutivo obteniendo como
contraprestación unos honorarios fijados por el funcionario de
conocimiento. Ejemplo: avaluadores, peritos, secuestres.
Auxiliares de la justicia
Son personas inscritas en las listas propias de la rama jurisdiccional.
Dichas listas deben ser consultadas por los funcionarios de impuestos
para nombrar peritos avaluadores, curadores, secuestres, etc., cuando
en la Administración no se haya elaborado listas de auxiliares. Sus
honorarios se tasan en igual forma que para los auxiliares de la
Administración.
Avalúo
Estimación que se hace del valor o precio de un bien. En el proceso de
cobro se pueden dar varios eventos para realizarlos: cuando se da un
bien en garantía para suscribir una facilidad de pago se determina su
valor comercial con el fin de verificar que cubra el valor a asegurar; para
la diligencia de remate se deben avaluar los bienes y así fijar el precio
por el cual serán vendidos.
Avalúo comercial
Consiste en la determinación del valor de los bienes obtenidos mediante
investigación y análisis estadístico del mercado del tipo de bien.
Aviso de remate
Aviso ordenado por el artículo 525 del Código de Procedimiento Civil,
que estipula el deber de anunciar al público el remate de los bienes del
deudor. Este aviso debe publicarse en un lugar visible del despacho del
funcionario ejecutor, en un diario de amplia circulación nacional y en una
radiodifusora local.

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