El ciclo contable es el periodo de tiempo en el que se registran todas las
transacciones que ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o anual. El objetivo es observar la importancia del ciclo contable en las actividades financieras de una empresa y dar un conocimiento general de los pasos necesarios que atraviesa la contabilidad de una empresa en cada periodo y como estas conducen al resultado final. CICLO CONTABLE
Proceso que describe los procedimientos de elaboración de la contabilidad que
se deben seguir para garantizar que todos los hechos económicos se reconozcan de acuerdo con los requerimientos de la normatividad local. En los estándares internacionales no se aplica el ciclo contable porque ya se han hecho los registros de las transacciones de todos los hechos económicos.
Fases o etapas del Ciclo Contable
1. Análisis, codificación e interpretación de las transacciones y los
documentos. Así concluimos que tipo de transacción es, si es un pago, un cobro, una compra, venta y demás… 2. Hacer las entradas de diario y registrar las operaciones en el Diario General. 3. Pasar las informaciones registradas en el Diario General, al libro Mayor General. 4. Elaborar la balanza de comprobación, para determinar la igualdad y poder saber si se ha cometido algún error al trasferir los saldos del libro diario al mayor general. 5. Se procede a realizar los asientos de ajustes necesarios con algunas cuentas contables. (Depreciación, Amortización). 6. Luego se realiza el balance de comprobación ajustado, que al igual que el balance anterior, busca revisar la igualdad y que no se hallan cometido errores al pasar los asientos de ajuste. 7. Elaboración de los Estados Financieros (estados de resultado, estado de situación, estado de flujo de efectivo. 8. Se hacen los asientos de cierre de las cuentas nominales y determinación de los resultados del periodo. 9. Crear la balanza de comprobación post cierre y así comprobar la exactitud de los asientos de cierres pasados al mayor y que no halla errores. 10. Finalmente elaborar el Balance General Final que informa sobre la situación financiera de la empresa a una fecha determinada.
CONCLUSIÓN
Anteriormente estos pasos del ciclo contable, eran necesarios realizarlos
manualmente y uno por uno. Actualmente con un sistema de contabilidad algunos pasos se hacen automático, por ejemplo, cuando registras una entrada de diario en el sistema, automáticamente puedes generar el libro diario general, el mayor general y aun la balanza de comprobación. Pero es necesario conocer como es el proceso contable y así poder entender cómo funciona el sistema de contabilidad y poder analizarlo, e identificar los errores o problemas de una manera efectiva