Curso Herramientas para el uso de procesos

asociados a liquidación y cálculo de remuneraciones

según la normativa vigente en Chile

Protección de las remuneraciones y descuentos

previsionales
El Código del Trabajo contempla que serie de normas que tienen por objeto dar protección
a la remuneración del trabajador y de esa forma lograr que este perciba por la prestación
de sus servicios una retribución íntegra y oportuna, dado el carácter alimenticio de ella.

Periodos de pago de las remuneraciones

El Art. 44 del Código del Trabajo señala que “la remuneración podrá fijarse por unidad de
tiempo, día, semana, quincena o mes o bien por pieza, medida u obra.

“En ningún caso la unidad de tiempo podrá exceder de un mes. (30 días)

En general la periodicidad con que se pagan las remuneraciones puede ser libremente
acordada por las partes, con la única limitación de que estos periodos de pago nunca
pueden exceder de un mes, lo que se reafirma en el Art. 55 del mismo texto legal. Este
último artículo se señala que “Las remuneraciones se pagarán con la periodicidad
estipulada en el contrato, pero los periodos que convengan no podrán exceder de un mes”.

Pago de las remuneraciones

Forma de pago: la remuneración debe pagarse en moneda de curso legal, la que en

nuestro ordenamiento jurídico es el peso. (Artículo 54 inciso 1° del Código del Trabajo).
Solo a solicitud del trabajador puede pagarse con cheque o vale vista (inciso 2° Artículo
54.

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La Dirección del Trabajo autorizó además como mecanismo de pago de las
remuneraciones otros dos sistemas:

Deposito en cuenta corriente del trabajador.

Cuenta vista, que funciona a través de cajeros automáticos.

La regla general es que la remuneración sea pagada en dinero efectivo y por excepción se
admite el pago por otros medios.

El empleador debe proporcionar al trabajador una liquidación o comprobante que

contenga el monto pagado, la forma como se determinó y las deducciones efectuadas
(inciso final artículo 54).

Esta liquidación sin la firma del trabajador sirve para dar cumplimiento al inciso final del
artículo 54 del código del trabajo, pero no permite acreditar el pago efectivo de las
remuneraciones, por lo cual, se recomienda exigir la firma del dependiente para así dar
cumplimiento al artículo 54 y el Art. 7°. Esta última formalidad debiera contemplarse en el
reglamento interno.

Periodicidad de pago: como ya se señaló, el Art. 55 del código del trabajo, señala que las
remuneraciones deben pagarse con la periodicidad establecida en el contrato, la que en
todo caso no puede exceder de un mes.

Esta regla corre sólo respecto de la remuneración principal pactada, es decir, el sueldo, la
comisión o la participación y no rige tratándose de otros tipos de emolumentos, que, si
bien tienen el carácter de remuneración, para su procedencia requieren de otros requisitos
especiales, como en el caso de la gratificación o en general, para aquellos estipendios
pagados en forma esporádica.

Respecto a las horas extraordinarias, estas deben ser pagadas conjuntamente con las
remuneraciones ordinarias del respectivo periodo.

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En relación a los anticipos de remuneraciones, el código del trabajo no contempla ningún
tipo de regulación, por lo que debemos concluir que se trata de una materia de libre
acuerdo entre las partes contratantes.

Ahora bien, es necesario señalar que la ley si establece expresamente la obligatoriedad

del pago de anticipos quincenales, si las partes no acuerdan lo contrario, en los contratos
por pieza, obra o medida y en los de temporada.

Lugar de pago: De acuerdo a lo señalado en el artículo 56 del Código del Trabajo, las
remuneraciones deben pagarse en día de trabajo entre lunes y viernes, en lugar de
prestaciones de servicios y dentro de la hora siguiente a la terminación de la jornada. Las
partes podrán acordar otros días u hora de pago.

De acuerdo a esto, podremos señalar que las remuneraciones deben pagarse en el lugar
en que el trabajador presta sus servicios y en el día y hora que las parten acuerden.

Si nada establece el contrato individual o colectivo de trabajo sobre el día y hora de pago,
las remuneraciones deben pagarse en día de trabajo, entre lunes y viernes y dentro de la
hora siguiente a la terminación de la jornada del día en que corresponda efectuar el pago.

Sólo se permite que las partes acuerden otros días u horas de pago. Por lo tanto, las
partes no podrían acordar un cambio en lugar de pago de la remuneración, debiendo
efectuarse este siempre en el lugar de trabajo.

Descuentos de las remuneraciones

El legislador clasifica en el artículo 58 del Código del Trabajo los descuentos a las
remuneraciones de la siguiente forma:

• Descuentos legales: (inciso 1° artículo 58) Son aquellos que el empleador debe
realizar por disposición de la ley. El empleador no puede eximirse de la obligación
de efectuarlos, cuando ellos sean procedentes.

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 • Los impuestos: se trata de los tributos establecidos por la ley sobre impuesto de la
renta que graven las remuneraciones con el impuesto único al trabajo.

• Las cotizaciones de seguridad social: que corresponda enterar en las cajas de

previsión, administradoras de fondos de pensiones, mutualidades de empleadores
de la ley N° 16744. Cajas de compensación, de asignación familiar o Isapre.

• Las cuotas sindicales

• Las cuotas correspondientes a dividendos hipotecarios por adquisición de

viviendas.

• Las obligaciones con Instituciones de previsión o con organismo públicos.

• Los montos destinados al ahorro habitacional.

Estos descuentos legales no están sujetos a límites, salvo las cantidades para ser
depositadas en una cuenta de ahorro para la vivienda, que se encuentren sujetas al límite
del 30% de la remuneración total del trabajador.

Los descuentos operan por sólo ministerio de la ley, con excepción de las cuotas
correspondientes a dividendos hipotecarios y las cantidades depositadas en cuentas de
ahorro para la vivienda, en los cuales se requiere una solicitud escrita del trabajador.
Mediante tal solicitud, el empleador se encuentra obligado a efectuarlos.

Descuentos convencionales: (Inciso 2° artículo 58)

Son aquellos destinados a efectuar pagos de cualquier naturaleza y proceden sólo en la
medida que exista un acuerdo entre trabajador y empleador. No pueden disponerse
unilateralmente por unas de las partes.

Para estos descuentos se ajusten a la ley, es necesario que el acuerdo conste por escrito y
que su monto no excede del 15% de la remuneración total del trabajador.

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Descuentos prohibidos: (Inciso final artículo 58)
Se trata de monto que el empleador se encuentra impedido de deducir, retener o
compensar de la remuneración de un trabajador por los siguientes conceptos:

▪ Arriendo de habitación
▪ Consumo de luz y agua
▪ Uso de herramientas
▪ Entrega de medicinas y atención médica
▪ Otras prestaciones en especie
▪ Multas que no estén autorizadas en el reglamento interno de la empresa

Descuentos judiciales:
Son aquellos descuentos ordinarios por sentencias judiciales y tienen origen en las
siguientes causas:

▪ Pensiones de alimentos debidas por ley

▪ Defraudación, hurto o robo cometido por el trabajador en contra del empleador en
el ejercicio de su cargo.
▪ Remuneraciones adeudadas por el trabajador a las personas que hayan estado a
su servicio en calidad de trabajador.
▪ Parte de las remuneraciones del marido declarado vicioso por el respectivo juez,
para ser percibidas por su cónyuge En este caso el empleador debe pagar la suma
correspondiente directamente al asignatario. (Art. 59 inciso 2°)

Este tipo de descuentos debe aplicarse en los términos que haya dictaminado la sentencia
judicial que obliga a su pago.

Se ha discutido doctrinariamente sobre si este tipo de descuentos deben efectuarse una

vez hechos los descuentos legales u obligatorios.
Este criterio parece correcto, pero circunscrito únicamente a los descuentos estrictamente
legales, es decir, aquellos que tienen su origen en la ley y no aquellos en que incide la
voluntad del trabajador, como, por ejemplo, los dividendos hipotecarios o de ahorro para la

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vivienda. Sostener lo contrario implicaría la posibilidad de eludir o reducir
considerablemente el monto de las pensiones alimenticias, pretexto de tratarse de
descuentos legales.

Muerte del trabajador

El artículo 60 del Código del Trabajo postula lo siguiente: “En el caso de fallecimiento del
trabajador, las remuneraciones que se adeudaren serán pagadas por el empleador a la
persona que se hizo cargo de sus funerales, hasta concurrencia del costo de los mismos.

El saldo, si lo hubiere, y las demás prestaciones pendientes a la fecha del fallecimiento se

pagarán al cónyuge, a los hijos legítimos o naturales o a los padres legítimos o naturales
del fallecido, unos a falta de los otros, en el orden indicado, bastando acreditar el estado
civil respectivo.

Lo dispuesto en el inciso precedente sólo operará tratándose se sumas no superiores a

cinco Unidades Tributarias Anuales”

Si el empleador adeuda remuneraciones al trabajador fallecido pueden presentarse dos

situaciones:
▪ Monto que se adeuda sea inferior o igual al costo de los funerales: la obligación
de pagar las remuneraciones adeudadas al trabajador fallecido corresponde al
empleador, quien debe cancelárselas a la persona, sea o no pariente del causante,
que se hizo a cargo de sus funerales, hasta la concurrencia del monto de la
remuneración adeudada o del costo de los funerales.

▪ Existe saldo después de haber pagado las remuneraciones hasta concurrencia del
costo de los funerales o cuando nadie ha cobrado estos últimos: el empleador
queda obligado respecto del cónyuge o los parientes que se indican, por el monto
del saldo de las remuneraciones adeudadas al trabajador fallecido, deducido al

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 costo de los funerales, si se cobraron, que junto con los demás prestaciones
pendientes de pago de la fecha del fallecimiento, no excedan de un monto total
igual o inferior a 5 unidades Tributarias Anuales.

Dicho saldo debe pagarse en orden de precedencia y preferencia a las siguientes

personas relacionada con el fallecido:

▪ Cónyuge
▪ Hijos legítimos o naturales
▪ Padres legítimos o naturales

Entre las demás prestaciones pendientes a la fecha del fallecimiento del trabajador,
podrían encontrarse las siguientes:

▪ Gratificación anual o la proporcional que corresponda.

▪ Indemnización por término de contrato, pactada a todo evento.
▪ Indemnización por feriado proporcional o por feriado anual no ejercido por el
trabajador.
▪ Indemnización por la cónyuge sobreviviente pactada en convenio o contrato
colectivo en caso de fallecimiento del trabajador.

Todo lo anterior sin perjuicio de la indemnización voluntaria o demás beneficios que el

empleador estime conceder por mera liberalidad.

Si el empleador adeudare una suma superior a las 5 UTM, también puede exigirse su pago
en conformidad a las normas generales aplicables a la sucesión por causa de muerte,
previa obtención de la correspondiente posesión efectiva de la herencia.

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Forma de pagar las remuneraciones

Las remuneraciones se pagarán en moneda de curso legal, sin perjuicio de lo establecido

en el inciso segundo del artículo 10 y de lo preceptuado para los trabajadores agrícolas y
los de casa particular.

A solicitud del trabajador, podrá pagarse con cheque o vale bancario a su nombre.

Junto con el pago, el empleador deberá entregar al trabajador un comprobante con

indicación del monto pagado, de la forma como se determinó y de las deducciones
efectuadas.

Jurisprudencia administrativa relacionada con la forma de pago

PAGO DE REMUNERACIONES A TRAVÉS DE CAJERO AUTOMÁTICO

No existe inconveniente jurídico para que una empresa, a solicitud de los trabajadores, les
pague sus remuneraciones a través del sistema de cajeros automáticos de Redbank.,
siempre que los dependientes puedan disponer oportunamente del monto depositado.

(Dictamen N ° 380, de 26.01.93, Dirección del Trabajo).

PAGO DE REMUNERACIONES A TRAVÉS DEL SISTEMA “CUENTA FÁCIL “, PROCEDENTE

NO existe inconveniente jurídico para que la empresa, a solicitud de sus trabajadores, les
pague sus remuneraciones a través del sistema “Cuenta Fácil" convenido con el Banco,
siempre que los dependientes puedan disponer oportunamente del monto depositado.

(Dictamen N ° 1.101, de 15.02.93. Dirección del Trabajo).

FIRMA DEL TRABAJADOR EN LIQUIDACIÓN DE SUELDO

NO procede exigir al empleador que en los comprobantes o liquidaciones de

remuneraciones se encuentre estampada la firma del trabajador en señal de aceptación.

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(Dictamen N ° 7.301, de 12.12.94. Dirección del Trabajador)

(Dictamen Nº 4.794 / 325, de 10.11.2000, Dirección del Trabajo)

PAGO DE REMUNERACIONES AL FINIQUITO

En caso de término del contrato de trabajo, el empleador estará obligado a pagar todas las
remuneraciones que se adeudaren al trabajador en un solo acto al momento de extender
el finiquito. Sin perjuicio de ello, las partes podrán acordar el fraccionamiento del pago de
las remuneraciones adeudadas y dicho pacto se regirá por lo dispuesto en la letra a) del
Artículo 169.

Artículo 63 Bis, (LEY NUM. 20.058)

DISPOSICIÓN SANCION /
MATERIA
INFRINGIDA MULTAS
Art. 32 No pago de horas extraordinarias 1 a 20 UTM
Art. 44, inciso 3° Pago de remuneraciones inferior al ingreso 1 a 20 UTM
mínimo
Art. 45 No pago de semana corrida 1 a 20 UTM
Arts. 47 y 50 No pago gratificación legal 1 a 20 UTM
Arts. 54 y ss. Incumplimiento a normas reguladoras de 1 a 20 UTM
remuneraciones
Art. 54, inciso final No entregar a trabajador comprobante pago de 1 a 20 UTM
remuneraciones
Art.55 No pago de remuneraciones (sueldo, 1 a 20 UTM
comisiones, etc.)
Art. 55 Pago incompleto de remuneraciones 1 a 20 UTM
Art. 58 Descuentos ilegales o sobre el tope del 15% 1 a 20 UTM
remuneración fija
Art. 62 No llevar libro auxiliar de remuneraciones 1 a 20 UTM
Art. 62 Libro auxiliar de remuneraciones mal llevado o 1 a 20 UTM
atrasado

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