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ADELANTO ENTREGABLE

PYME 3
Código: MP-01
TECNIROL S.A.S
Versión: 1
Fecha: 2019
MANUAL DE PROCEDIMINETOS NÓMINA
Pág. 1 de 2

CONTENIDO

Contenido

INTRODUCCIÓN..................................................................................................................2
MATRÍZ DETALLADA.........................................................................................................4
FLUJOGRAMA......................................................................................................................8
NORMOGRAMA.................................................................................................................10
TERMINOLOGÍA................................................................................................................15
Código: MP-01
TECNIROL S.A.S
Versión: 1
Fecha: 2019
MANUAL DE PROCEDIMINETOS NÓMINA
Pág. 2 de 2

INTRODUCCIÓN

El presente manual de procedimientos pretende ser un instrumento administrativo eficaz


que le permita a la empresa Tecnirol S.A.S llevar a cabo de manera apropiada la liquidación
de la nómina.
Dando a conocer el procedimiento donde se diligencia, detalla y registra mediante
documentos internos la liquidación del salario de cada empleado, de acuerdo con el código
sustantivo, la legislación laboral vigente y demás acuerdos pactados o acordados con los
empleados y terceros.
La importancia de este manual de procedimientos no solo radica en el pago de salarios, sino
en los beneficios administrativos y legales que este aporta a la empresa y a sus empleados,
entre ellos, llevar un registro de deducciones, devengados y demás novedades.
MATRÍZ DETALLADA
PROCEDIMIENTO
NÓMINA
OBJETIVO ALCANCE
Realizar el pago a los trabajadores y a terceros de acuerdo con las El procedimiento inicia desde la identificación y validación de
normas legales vigentes novedades hasta generar el pago a los trabajadores y terceros

RESPONSABLE DIRECTORA ADMINISTRATIVA


ACTIVIDAD DETALLE RESPONSABLE REGISTRO
El 25 de cada mes como fecha
límite se reciben las novedades
de nómina en las diferentes
áreas de la organización las
cuales son:
Identificar novedades de Directora GTH
devengados y deducciones  Horas extras
 Recargo nocturno
 Bonificaciones
ocasionales
 Incapacidades
 Libranzas
 Entidades externas

 Verificar que las


novedades:
Validar las novedades de Directora GTH
nómina  No contengan tachones
ni enmendaduras
 Corresponden al periodo
que se está liquidando
 Estén diligenciados en
los formatos
establecidos para cada
una de las novedades
 El reporte este firmado
por l@s responsables
 Verificar que el cargo
del trabajador y los
datos personales del
mismo correspondan a
la información
registrada.
 Comprobar que los
montos registrados en
los reportes sea el
correspondiente a las
novedades.

De acuerdo con la normatividad


vigente el responsable
liquidara:

Liquidar las novedades de


devengados y deducciones  Horas extras Directora GTH
 Recargos nocturnos
 Dominicales y festivos
 Aporte a seguridad
social
 Auxilio de transporte
 Bonificaciones
Ingresar la información
Registrar las novedades de procesada y liquidada en el
nómina perdido, también los registros
de las novedades de los
periodos anteriores en el
sistema utilizado por la
organización
Verificar que las novedades y
Validar liquidación y registro los montos registrados en las Directora GTH
de novedades nómina correspondan a las
variaciones de cada trabajador
Una vez verificada la nómina,
se procede a realizar la nómina
Generar nómina definitiva definitiva a cada uno de los Directora GTH
trabajadores con sus respectivos
devengados y deducciones.
Presentar la nómina definitiva a
Aprobar nómina para pagos la persona encargada de la Gerente General
aprobación de los pagos
mensualizados a los
trabajadores.
Generar desprendibles de pago
a cada trabajador y
Generar pago a trabajadores suministrarlo al mismo por los Directora GTH
medios de comunicación
establecidos por la
organización.
Generar los pagos
correspondientes a la PILA:
 EPS
Generar pago a terceros  AFP Directora GTH
 ARL
 CAJA DE
COMPENSACIÓN
FAMILIAR
Realizar informe evidenciando
Generar reportes derivados de las diferentes novedades
la nómina presentes en el mes, así como Directora GTH
también los respectivos pagos a
cada uno de los colaboradores.
Realizar copia de seguridad y
Archivar la documentación archivar los desprendibles de Directora GTH
correspondiente al periodo de pago debidamente formados
pago. por los trabajadores.
INICIO

FLUJOGRAMA

Identificar Novedades Devengados Y


Deducciones

NO
¿Las Novedades
Cumplen Con Los
Requisitos Legales e
Institucionales?

SI

Validar Novedades De Nómina

Liquidar Novedades Devengados Y Deducciones

Registrar las novedades

Validar NO
Liquidación Y
Registro De
Novedades
SI

Generar Nómina Definitiva

Aprobar Nómina Para Pagos

Generar Pago A Generar Pago A


Trabajadores Terceros

Generar Reportes Derivados De La Nómina

Archivar la documentación correspondiente al


periodo de pago

fin
NORMOGRAMA

Jerarquización Año Descripción


de la norma
ARTÍCULO 57 NUMERAL 6
Conceder al trabajador las licencias necesarias para el ejercicio del
sufragio; para el desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa
aceptación; en caso de grave calamidad doméstica debidamente
comprobada; para desempeñar comisiones sindicales inherentes a la
CST 2019 organización o para asistir al entierro de sus compañeros, siempre que
avise con la debida oportunidad al {empleado}r o a su representante y
que, en los dos (2) últimos casos, el número de los que se ausenten no
sea tal que perjudique el funcionamiento de la empresa. En el
reglamento de trabajo se señalarán las condiciones para las licencias
antedichas. Salvo convención en contrario, el tiempo empleado en estas
licencias puede descontarse al trabajador o compensarse con tiempo
igual de trabajo efectivo en horas distintas de su jornada ordinaria, a
opción del {empleador}.
ARTICULO 127.
ELEMENTOS INTEGRANTES
Constituye salario no sólo la remuneración fija u ordinaria,
CST 2019 sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie y que
implique retribución de servicios, sea cualquiera la forma o
denominación que se adopte, como las primas, sobresueldos,
bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario o de las horas
extras, valor del trabajo en días de descanso obligatorio, porcentajes
sobre ventas comisiones o participación de utilidades.
ARTICULO 130. VIATICOS
1. Los viáticos permanentes constituyen salario en aquella parte
destinada a proporcionar al trabajador manutención y alojamiento; pero
CST 2019 no en lo que sólo tenga por finalidad proporcionar los medios de
transporte o los gastos de representación.
2. Siempre que se paguen debe especificarse el valor de cada uno de
estos conceptos.
3. Los viáticos accidentales no constituyen salario en ningún caso. Son
viáticos accidentales aquéllos que sólo se dan con motivo de un
requerimiento extraordinario, no habitual o poco frecuente.
ARTICULO 131. PROPINAS.
CST 2019 1. Las propinas que recibe el trabajador no constituye salario.
2. No puede pactarse como retribución del servicio prestado por el
trabajador lo que éste reciba por propinas.
 ARTICULO 154. REGLA GENERAL. No es embargable el
salario mínimo legal o convencional.
 ARTICULO 155. EMBARGO PARCIAL DEL EXCEDENTE:
El excedente del salario mínimo mensual solo es embargable en
CST 2019 una quinta parte.
 ARTICULO 156. EXCEPCION A FAVOR DE
COOPERATIVAS Y PENSIONES ALIMENTICIAS. Todo
salario puede ser embargado hasta en un cincuenta por ciento
(50%) en favor de cooperativas legalmente autorizadas, o para
cubrir pensiones alimenticias que se deban de conformidad con
los artículos 411 y concordantes del Código Civil.
ARTICULO 161. DURACION "La duración máxima de la jornada
CST 2019 ordinaria de trabajo es de ocho (8) horas al día y cuarenta y ocho (48) a
la semana..."
Artículo 168. Tasas y liquidación de recargos.
1. El trabajo nocturno, por el solo hecho de ser nocturno se remunera
con un recargo del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del
CST| 2019 trabajo diurno, con excepción del caso de la jornada de treinta y seis
(36) horas semanales prevista en el artículo 20 literal c) de esta ley.
2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por
ciento (25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y
cinco por ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
4. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva,
es decir, sin acumularlo con alguno otro.

ARTICULO 176

CST 2019 Cuando no se trate de salario fijo como en los casos de remuneración
por tarea, a destajo, o por unidad de obra, el salario computable, para los
efectos de la remuneración del descanso dominical, es el promedio de lo
devengado por el trabajador en la semana inmediatamente anterior,
tomando en cuenta solamente los días trabajados.
ARTÍCULO 179
1. El trabajo en domingo y festivos se remunerará con un recargo del
setenta y cinco por ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporción
a las horas laboradas.
2. Si con el domingo coincide otro día de descanso remunerado solo
tendrá derecho el trabajador, si trabaja, al recargo establecido en el
numeral anterior.
3. Se exceptúa el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas
semanales previstas en el artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990.
Parágrafo 1º. El trabajador podrá convenir con el empleador su día de
descanso obligatorio el día sábado o domingo, que será reconocido en
todos sus aspectos como descanso dominical obligatorio
institucionalizado.
CST 2019 Interprétese la expresión dominical contenida en el régimen laboral en
este sentido exclusivamente para el efecto del descanso obligatorio.
Las disposiciones contenidas en los artículos 25 y 26 se aplazarán en su
aplicación frente a los contratos celebrados antes de la vigencia de la
presente ley hasta el 1º de abril del año 2003.
Parágrafo 2º. Se entiende que el trabajo dominical es ocasional cuando
el trabajador labora hasta dos domingos durante el mes calendario. Se
entiende que el trabajo dominical es habitual cuando el trabajador labore
tres o más domingos durante el mes calendario.

ARTÍCULO 180

El trabajador que labore excepcionalmente el día de descanso


CST 2019 obligatorio tiene derecho a un descanso compensatorio remunerado, o a
una retribución en dinero, a su elección, en la forma prevista en el
artículo anterior.

Para el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales prevista


en el artículo 20 literal c) de esta ley, el trabajador sólo tendrá derecho a
un descanso compensatorio remunerado cuando labore en domingo.

Articulo 181

El trabajador que labore habitualmente en día de descanso obligatorio


tiene derecho a un descanso compensatorio remunerado, sin perjuicio de
CST 2019 la retribución en dinero prevista en el artículo 180 del Código Sustantivo
del Trabajo. En el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas
semanales prevista en el artículo 20 literal c) de esta ley el trabajador
sólo tendrá derecho a un descanso compensatorio remunerado cuando
labore en domingo.
ARTICULO 186. DURACION.

1. Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un año


tienen derecho a quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones
remuneradas.
CST 2019
2. Los profesionales y ayudantes que trabajan en establecimientos
privados dedicados a la lucha contra la tuberculosis, y los ocupados en la
aplicación de rayos X, tienen derecho a gozar de quince (15) días de
vacaciones remuneradas por cada seis (6) meses de servicios prestados.

ARTICULO 230. SUMINISTRO DE CALZADO Y VESTIDO DE


LABOR Todo empleador que habitualmente ocupe uno (1) o más
trabajadores permanentes, deberá suministrar cada cuatro (4) meses, en
CST 2019 forma gratuita, un (1) par de zapatos y un (1) vestido de labor al
trabajador, cuya remuneración mensual sea hasta dos (2) meses el salario
mínimo más alto vigente. Tiene derecho a esta prestación el trabajador
que en las fechas de entrega de calzado y vestido haya cumplido más de
tres (3) meses al servicio del empleador.
Artículo 236. Licencia en la época del parto e incentivos para la
adecuada atención y cuidado del recién nacido.
1. Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia
de dieciocho (18) semanas en la época de parto, remunerada con el
salario que devengue al momento de iniciar su licencia.
2. Si se tratare de un salario que no sea fijo como en el caso del trabajo a
destajo o por tarea, se tomará en cuenta el salario promedio devengado
por la trabajadora en el último año de servicio, o en todo el tiempo si
fuere menor.
3. Para los efectos de la licencia de que trata este artículo, la trabajadora
debe presentar al empleador un certificado médico, en el cual debe
constar:
a) El estado de embarazo de la trabajadora;
b) La indicación del día probable del parto, y
c) La indicación del día desde el cual debe empezar la licencia, teniendo
en cuenta que, por lo menos, ha de iniciarse dos semanas antes del
parto.
Los beneficios incluidos en este artículo, y el artículo 239 de la presente
ley, no excluyen a los trabajadores del sector público.
4. Todas las provisiones y garantías establecidas en la presente ley para
la madre biológica, se hacen extensivas en los mismos términos y en
cuanto fuere procedente a la madre adoptante, o al padre que quede a
cargo del recién nacido sin apoyo de la madre, sea por enfermedad o
muerte, asimilando la fecha del parto a la de la entrega oficial del menor
que se ha adoptado, o del que adquiere custodia justo después del
nacimiento. En ese sentido, la licencia materna se extiende al padre en
CST 2019 caso de fallecimiento o enfermedad de la madre, el empleador del padre
del niño le concederá una licencia de duración equivalente al tiempo que
falta para expirar el periodo de la licencia posterior al parto concedida a
la madre.
5. La licencia de maternidad para madres de niños prematuros, tendrá en
cuenta la diferencia entre la fecha gestacional y el nacimiento a término,
las cuales serán sumadas a las dieciocho (18) semanas que se establecen
en la presente ley. Cuando se trate de madres con parto múltiple, la
licencia se ampliará en dos semanas más.
6. La trabajadora que haga uso de la licencia en la época del parto
tomará las dieciocho (18) semanas de licencia a las que tiene derecho, de
la siguiente manera:
a) Licencia de maternidad preparto. Esta será de una (1) semana con
anterioridad a la fecha probable del parto debidamente acreditada. Si por
alguna razón médica la futura madre requiere una semana adicional
previa al parto podrá gozar de las dos (2) semanas, con dieciséis (16)
posparto. Si en caso diferente, por razón médica no puede tomarla
semana previa al parto, podrá disfrutar las dieciocho (18) semanas en el
posparto inmediato.
b) Licencia de maternidad posparto. Esta licencia tendrá una duración
normal de diecisiete (17) semanas contadas desde la fecha del parto, o
de dieciséis (16) o dieciocho (18) semanas por decisión médica, de
acuerdo a lo previsto en el literal anterior.
Artículo 36 Parágrafo N° 2
El esposo o compañero permanente tendrá derecho a ocho (8) días
hábiles de licencia remunerada de paternidad.
La licencia remunerada de paternidad opera por los hijos nacidos del
cónyuge o de la compañera.
El único soporte válido para el otorgamiento de la licencia remunerada
CST 2019 de paternidad es el Registro Civil de Nacimiento, el cual deberá
presentarse a la EPS a más tardar dentro de los 30 días siguientes a la
fecha del nacimiento del menor.
La licencia remunerada de paternidad estará a cargo de la EPS, para lo
cual se requerirá que el padre haya estado cotizando efectivamente
durante las semanas previas al reconocimiento de la licencia remunerada
de paternidad.
Se autoriza al Gobierno nacional para que en el caso de los niños
prematuros y adoptivos se aplique lo establecido en el presente
parágrafo.

ARTICULO 249. REGLA GENERAL.


Todo empleador está obligado a pagar a sus trabajadores, y a las demás
CST| 2019 personas que se indican en este Capítulo, al terminar el contrato de
trabajo, como auxilio de cesantía, un mes de salario por cada año de
servicios y proporcionalmente por fracción de año
ARTICULO 260.
CST 2019 DERECHO A LA PENSION. "1.
Todo trabajador que preste servicios a una misma empresa de capital de
ochocientos mil pesos ($ 800.000) o superior, que llegue o haya llegado
a los sesenta y dos (62) años, si es varón, o a los cincuenta y siete (57)
años si es mujer, después de mil trecientas (1300) semanas de servicios
continuos o discontinuos..."
ARTICULO 306. PRINCIPIO GENERAL.

1. Toda empresa de carácter permanente está obligada a pagar a cada


uno de sus trabajadores, excepto a los ocasionales o transitorios, como
prestación especial, una prima de servicios, así:

a). Las de capital de doscientos mil pesos ($200.000) o superior, un mes


de salario pagadero por semestres del calendario, en la siguiente forma:
una quincena el último día de junio y otra quincena en los primeros
veinte días de diciembre, a quienes hubieren trabajado o trabajaren todo
el respectivo semestre, o proporcionalmente al tiempo trabajado,
siempre que hubieren servido por lo menos la mitad del semestre
CST 2019 respectivo y no hubieren sido despedidos por justa causa, y

b). Las de capital menor de doscientos mil pesos ($200.000), quince (15)
días de salario, pagadero en la siguiente forma: una semana el último día
de junio y otra semana en los primeros veinte (20) días de diciembre,
pagadero por semestres del calendario, a quienes hubieren trabajado o
trabajaren todo el respectivo semestre; o proporcionalmente al tiempo
trabajado. Siempre que hubieren servido por lo menos la mitad del
semestre respectivo y no hubieren sido despedidos por justa causa.

2. Esta prima de servicios sustituye la participación de utilidades y la


prima de beneficios que estableció la legislación anterior.

ARTICULO 308. PRIMAS CONVENCIONALES Y


REGLAMENTARIAS.
Las empresas que por pactos, convenciones colectivas, fallos arbitrales o
CST 2019 reglamentos de trabajos estén obligadas a conocer a sus trabajadores
primas anuales o primas de navidad, tendrán derecho a que el valor de
estas primas se impute a la obligación de que trata el presente capítulo,
pero si la prima de servicios fuere mayor deberán pagar el complemento.
ESTATUTO Art. 206. Rentas de trabajo exentas.
TRIBUTARIO 2019 Están gravados con el impuesto sobre la renta y complementarios la
NACIONAL totalidad de los pagos o abonos en cuenta provenientes de la relación
laboral o legal y reglamentaria, con excepción de los siguientes:

1. Las indemnizaciones por accidente de trabajo o enfermedad.

2. Las indemnizaciones que impliquen protección a la maternidad.

3. Lo recibido por gastos de entierro del trabajador.

4. El auxilio de cesantía y los intereses sobre cesantías, siempre y


cuando sean recibidos por trabajadores cuyo ingreso mensual promedio
en los seis (6) últimos meses de vinculación laboral no exceda de 350
UVT. **

Cuando el salario mensual promedio a que se refiere este numeral


exceda de 350 UVT** la parte no gravada se determinará así:
Salario Mensual Parte No
Promedio gravada
De 350 UVT a 410 UVT 90%
De 410 UVT a 470 UVT 80%
De 470 UVT a 530UVT 60%
De 530 UVT a 590UVT 40%
De 590 UVT a 650UVT 20%
De 650 UVT En 0%
Adelante
5. Las pensiones de jubilación, invalidez, vejez, de sobrevivientes y
sobre Riesgos Profesionales, hasta el año gravable de 1997. A partir del
1 de enero de 1998 estarán gravadas sólo en la parte del pago mensual
que exceda de 1.000 UVT. **

ART 1 AUXILIO DE TRANSPORTE: Fijar a partir del primero (1°) de


enero de dos mil diecinueve (2019) el auxilio de transporte a que tienen
DECRETO 2452 2018 derecho los servidores públicos y los trabajadores particulares que
devenguen hasta dos (2) veces el Salario Mínimo legal Mensual Vigente,
en la suma de NOVENTA Y SIETE MIL TREINTA Y DOS pesos
($97.032.00) mensuales, que se pagará por los empleadores en todos los
lugares del país donde se preste el servicio público de transporte.
Por medio del cual se compilan las normas del Sistema General de
Pensiones
DECRETO 1833 2016

- Artículo 2.2.1.2.2.1. Indicación fecha para tomar las vacaciones 1. La


época de las vacaciones debe ser señalada por el empleador a más tardar
dentro del año siguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a
petición del trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del
descanso. 2. El empleador tiene que dar a conocer al trabajador, con
quince (15) días de anticipación, la fecha en que le concederá las
vacaciones. 3. Todo empleador debe llevar un registro especial de
vacaciones, en el que anotará la fecha en que ha ingresado al
establecimiento cada trabajador, la fecha en que toma sus vacaciones
anuales y en que las termina y la remuneración recibida por las mismas.
-Artículo 2.2.1.2.2.2. Acumulación. 1. En todo caso, el trabajador gozará
anualmente, por lo menos, de seis (6) días hábiles continuos de
vacaciones, los que no son acumulables. 2. Las partes pueden convenir
en acumular los días restantes de vacaciones hasta por dos (2) años.
DECRETO 1072 2015 3. La acumulación puede ser hasta por cuatro (4) años, cuando se trate
de trabajadores técnicos, especializados de confianza, de manejo o de
extranjeros que presten sus servicios en lugares distintos a los de la
residencia de sus familiares. 4. Si el trabajador goza únicamente de seis
(6) días de vacaciones en un año, se presume que acumula los días
restantes de vacaciones a las posteriores, en los términos del presente
artículo.
-Artículo 2.2.1.2.2.3. Prohibición acumulación para menores de edad. 1.
Quedan prohibidas la acumulación y la compensación, aún parcial de las
vacaciones de los trabajadores menores de diez y ocho (18) años durante
la vigencia del contrato de trabajo, quienes deben disfrutar de la
totalidad de sus vacaciones en tiempo, durante el año siguiente a aquel
en que se hayan causado. 2. Cuando para los mayores de diez y ocho
(18) años se autorice la compensación en dinero hasta por la mitad de las
vacaciones anuales, este pago solo se considerará válido si al efectuarlo
el empleador concede simultáneamente en tiempo al trabajador los días
no compensados de vacaciones.

Artículo 1°.
Conceder a los Servidores Públicos en Caso de fallecimiento de su
cónyuge, compañero o compañera permanente o de un familiar hasta el
grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y segundo civil,
una : licencia remunerada por luto de cinco (05) días hábiles. ~ La
justificación de la ausencia del empleado deberá presentarse ante la 1I
jefatura de personal correspondiente dentro de los 30 días siguientes a la
ocurrencia del hecho, para lo cual se adjuntarán:
1. Copia del certificado de defunción expedido por la autoridad
competente.
2. En caso de parentesco por consanguinidad, además, copia del
Certificado de Registro Civil en donde se constate la relación vinculante
entre el empleado y el difunto.
LEY 1635 2013 3. En caso de relación cónyuge, además, copia del certificado de
matrimonio civil o religioso.
4. En caso de compañera o compañero permanente, además, declaración
que haga el servidor público ante la autoridad, la cual se entenderá hecha
bajo la gravedad del juramento, donde se manifieste la convivencia que
tenían, según la normatividad vigente.
5. En caso de parentesco por afinidad, además, copia del certificado de
matrimonio civil o religioso, si se trata de cónyuges, o por declaración
que haga el servidor público ante la autoridad, la cual se entenderá hecha
bajo la gravedad del juramento, si se trata de compañeros permanentes,
y copia del registro civil en la que conste la relación del cónyuge,
compañero o compañera permanente con el difunto.
6. En caso de parentesco civil, además, copia del registro civil donde
conste el parentesco con el adoptado.
Por medio de la cual se establece un marco general para la libranza o
descuento directo y se dictan otras disposiciones.
LEY 1527 2012

ARTÍCULO 33. Cuotas de aprendices en las empresas.


La determinación del número mínimo obligatorio de aprendices para
cada empresa obligada la hará la regional del Servicio Nacional de
Aprendizaje, SENA, del domicilio principal de la empresa, en razón de
un aprendiz por cada 20 trabajadores y uno adicional por fracción de
diez (10) o superior que no exceda de veinte. Las Empresas que tengan
LEY 789 2002 entre quince (15) y veinte (20) trabajadores, tendrán un aprendiz. La
cuota señalada por el SENA deberá notificarse previamente al
representante legal de la respectiva empresa, quien contará con el
término de 5 días hábiles para objetarla, en caso de no ceñirse a los
requerimientos de mano de obra calificada demandados por la misma.
Contra el acto administrativo que fije la cuota procederán los recursos de
ley.

Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan


LEY 100 1993 otras disposiciones

Artículo 4º- Afiliados a Cajas de Compensación Familiar.


La afiliación de los trabajadores se entiende con relación a una
determinada Caja de Compensación Familiar en cuanto el respectivo
empleador haya sido aceptado y permanezca vigente en vinculación por
no haber sido objeto de retiro voluntario debidamente aceptado,
DECRETO 784 1989 expulsión o suspensión de conformidad con lo previsto en el artículo 45
de la citada Ley 21 de 1982.
La afiliación de los pensionados permanece vigente desde su aceptación
hasta su retiro voluntario, suspensión o pérdida de su calidad por el no
pago de los aportes.

LEY 21 1982 ARTICULO 1o. "El subsidio familiar es una prestación social pagada en
dinero, especie y servicio a los trabajadores de mediano y menores
ingresos, en proporción al número de personas a cargo, y su objetivo
fundamental consiste en el alivio de las cargas económicas que
representa el sostenimiento de la familia, como núcleo básico de la
sociedad..."

Artículo 1º.
A partir del primero de enero de 1975 todo patrono obligado a pagar
cesantías a sus trabajadores conforme al capítulo VII Título VIII parte
1a. del Código Sustantivo del trabajo y demás disposiciones
concordantes, les reconocerá y pagara intereses del 12% anual sobre los
saldos que en 31 de diciembre de cada año, o en las fechas de retiro del
trabajador o de liquidación parcial de cesantía, tenga este a su favor por
concepto de cesantía.
2º. Los intereses de que trata el inciso anterior deberán pagarse en el mes
LEY 52 1975 de enero del año siguiente aquel en que se causaron, o en la fecha del
retiro del trabajador o dentro del mes siguiente a la liquidación parcial
de cesantía, cuando se produjere antes del 31 de diciembre del
respectivo periodo anual, en cuantía proporcional al lapso transcurrido
del año.
3º. Si el patrono no pagare al trabajador los intereses aquí establecidos,
salvo los casos de retención autorizados por la ley o convenios por las
partes, deberá cancelar al asalariado a título de indemnización y por una
sola vez el valor adicional igual al de los intereses causados.
4º. Salvo en los casos expresamente señalados en la ley, los intereses de
las cesantías regulados aquí estarán exentos de toda clase de impuestos y
serán irrenunciables e inembargables.

TERMINOLOGÍA

ACCIDENTE DE TRABAJO:
Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o en ocasión del trabajo, y que
produzca en el trabajador una lesión orgánica, en el lugar de trabajo.
ARL:
Administradora de Riesgos Laborales compañía de seguros que se encarga de cubrir los
gastos generados por accidentes de trabajo y enfermedades laborales
AUXILIO DE ALIMENTACIÓN:
Es el valor que la empresa paga al empleado para su alimentación, pasara a convertirse en
salario.
AUXILIO DE RODAMIENTO:
Es el valor que la empresa paga a un empleado cuando este aporta o utiliza su vehículo
[automóvil o moto] para desarrollar actividades relacionadas con el contrato de trabajo.
AUXILIO DE TRANSPORTE:
Es un pago de subsidio de transporte que actúa como ayuda económica por mandato legal y
aunque no sea salario, se incorpora única y exclusivamente para efectos de liquidación de
prestaciones sociales.
BONIFICACIÓN:
Es un incentivo que se brinda en algunas ocasiones a los trabajadores como muestra de
agradecimiento por una labor bien realizada o alguna meta cumplida esto no hace parte del
factor salarial.
CESANTÍAS:
Es la prestación social equivalente a un mes de salario por cada año de trabajo o
proporcional al tiempo laborado la cual construye una cobertura en caso de quedar
desempleado esto se liquida anualmente el 31 de diciembre y se consignan al fondo de las
cesantías antes del 15 de febrero del año siguiente.
COMISIONES:
Es la ganancia de un porcentaje del total sobre ventas que un empleador paga a sus
vendedores en ningún caso; el total devengado por el trabajador puede ser inferior al salario
mínimo para cada año.
CONTRATO DE TRABAJO:
Es el acuerdo entre empleador y empleado, en virtud del cual es el ultimo se obliga a
prestar sus servicios bajo la dependencia y subordinación de este, quien, a su vez, se obliga
al pago de una remuneración determinada.
COOPERATIVAS:
Es una asociación autónoma de personas unidas voluntariamente para formar una
organización democrática cuya administración y gestión debe llevarse a cabo de la forma
que acuerden.
DEDUCCIONES:
Son los valores que se descuentan de la nómina al trabajador. Entre estos valor se tienen
los aportes a salud y pensión que el corresponden al empleado. Las libranzas, los embargos
judiciales, fondo de solidaridad pensional cuando fuere el caso, la retención en la fuente si
hubiere lugar a ello, y cualquier otro descuento autorizado por el empleado.
DEVENGADOS:
Es el valor total de ingresos que obtiene un empleado en el mes o en la quincena. Este valor
está compuesto por el salario básico, horas extras, recargos diurnos y nocturnos,
dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte, entre otras.
EMBARGOS:
Es la declaración judicial por la que determinados bienes o derechos de contenido o valor
económico quedan afectados o reservados para extinguir una obligación pecuniaria ya
declarada (embargo ejecutivo).
EPS:
Entidad promotora de salud conocida en sus siglas como EPS, son empresas del Sistema de
Salud en Colombia, las cuales prestan servicios médicos.
FONDOS DE SOLIDARIDAD:
Es una cuenta especial de la nación que no tiene personería jurídica adscrita al Ministerio
de la Protección Social, destinada a subsidiar las cotizaciones para pensiones de los grupos
de población que por sus características y condiciones socioeconómicas no tienen acceso a
los Sistemas de Seguridad Social, así como el otorgamiento de subsidios económicos para
la protección de las personas en estado de indigencia o de pobreza extrema.
HORAS EXTRAS:
Son las cantidades de tiempo adicionales que un trabajador realiza sobre su jornada de
trabajo, que normalmente suele ser una jornada de ocho horas.
INCAPACIDAD:
Estado de inhabilidad física o mental de un trabajador, que le impide desempeñar en forma
temporal o permanente su profesión u oficio habitual.
Para tener derecho al reconocimiento económico de la incapacidad por enfermedad general,
se requiere que el afiliado haya cotizado por un periodo mínimo de veintiocho (28) días al
Sistema de Seguridad Social en Salud.
INDEMNIZACIÓN:
Es el pago en efectivo con bienes de salario y otros beneficios que el empleador debe pagar
al trabajador en caso de despido no justificado. Y esto se le reconoce al trabajador al
término de una relación laboral.
JORNADA ORDINARIA:
Es la jornada pactada no puede ser superada a la jornada máxima legal la cual tiene una
duración de 48 horas semanales con excepción de la jornada de 6 horas, válida sólo para
algunas labores muy específicas.
LIBRANZA:
Es un mecanismo de recaudo de cartera en donde el deudor autoriza a su entidad
empleadora a descontar de su nómina mensual o quincenal una suma.
MULTA:
Es la sanción administrativa o penal consistente en un pago en dinero, a veces expresado
como días de multa. Se denomina multa coercitiva a la que se reitera por plazos
determinados si no se paga.
NETO PAGADO:
Es lo que efectivamente recibe el trabajador; el resultado de restar las deducciones al total
devengado.
NÓMINA:
Es el registro financiero que una empresa realiza sobre los salarios de sus empleados,
bonificaciones y deducciones.
PENSIÓN:
Es una prestación económica que reciben mensualmente los trabajadores, dependientes o
independientes, en el momento de su retiro laboral con base en los aportes que hicieron a
un fondo de Pensión Obligatoria durante su vida laboral.
PRIMA LEGAL DE SERVICIOS:
Prestación social que le corresponde al trabajador por las utilidades obtenidas en la
empresa, para la cual tanto empleado como empleador deben tener claros los conceptos
base para su liquidación como los recargos nocturnos, horas extras, dominicales,
vacaciones y el salario básico.
RECARGO NOCTURNO:
Se conoce como recargo nocturno el sobreprecio o recargo que se le paga al trabajador por
laborar en horas de la noche, recargo que corresponde al 35% sobre el valor de la hora
ordinaria.
RETENCIÓN EN LA FUENTE:
Es un sistema de recaudo anticipado del impuesto sobre la renta y complementarios, del
impuesto a las ventas, del impuesto de timbre nacional y del impuesto de industria y
comercio; que consiste en restar de los pagos o en abonos en cuenta un porcentaje
determinado por la ley.
RETROACTIVOS:
Si un empleado estaba siendo pagado de forma errada por un trabajo realizado o si recibió
un aumento salarial que se hizo efectivo desde un período de pago anterior, la diferencia en
lo que se pagó y lo que recibió realmente, se llama pago retroactivo y son los derechos que
se adquieren en el presente año que tienen validez de periodos pasados y cancelados.
SALARIO:
Es la remuneración ordinaria fija o variable que recibe una persona por la prestación de
servicios y es también todo aquello que reciba el trabajador como contraprestación directa.
SALUD:
Es un estado de completo bienestar físico, mental y social, y no meramente la ausencia de
afecciones o enfermedades", se toma como punto de apoyo para el análisis de un concepto
que, entre otras cosas, no explícita la distinción entre salud y sanidad.
SEGURIDAD SOCIAL:
Se refiere al campo de bienestar social relacionado con la protección social y cobertura de
las necesidades como salud y vejez o discapacidades de cada empleado.
SINDICATOS:
Es una asociación integrada por trabajadores en defensa y promoción de sus intereses
laborales, ante el empleador con el que están relacionados contractualmente, las cámaras
patronales, o el Estado.
SUELDO POR REEMPLAZO:
Cuando se contrata a un trabajador para que reemplace a otro que sale de vacaciones o de
licencia y se le paga el sueldo que este pactado de los días que labore.
VACACIONES:
Las vacaciones laborales son el derecho que tiene todo trabajador dependiente que ha
prestado sus servicios durante un año, de disfrutar de un tiempo de descanso que debe ser
remunerado y pagado por el empleador Dicho período de disfrute equivale a quince días
hábiles consecutivos.
VIÁTICOS OCASIONALES:
Los viáticos destinados exclusivamente a sufragar en forma ocasional gastos de
manutención y alojamiento durante el desempeño de sus comisiones oficiales percibidos
por los empleados del sector oficial, soportados por la resolución que los reconoce, en
cuanto son gastos.
VIÁTICOS PERMANENTES:
Constituyen salario en la parte destinada a proporcionar al trabajador manutención y
alojamiento.