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TESIS
CONTADOR PÚBLICO
ASESOR: Dr.CPC.C. Juan Chávez Alayo
PROMOCIÓN: XLVII
TRUJILLO – PERÚ
2013
1
BACH: RAUL E. ALVA RODRÍGUEZ UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
DEDICATORIAS
I
BACH: RAUL E. ALVA RODRÍGUEZ UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
AGRADECIMIENTOS
II
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RESUMEN
El presente trabajo de investigación se realizó en la empresa constructora
Consorcio F&F Contratistas Generales SAC. Esta empresa fue creada en el año
2,006. Su actividad principal es promoción y ejecución de obras de construcción
civil y electrificación.
Durante la realización de la práctica se hizo un análisis preliminar de la empresa
utilizando técnicas de investigación aplicada como cuestionarios, entrevistas y
observación sobre los mecanismos que utilizaba la empresa dentro del área
logística. Asimismo se realizó un estudio sobre los rubros más importantes de los
estados financieros presentados al cierre del ejercicio del año 2,011, recopilando
y evaluando los registros por medio de cruce de información, verificando los
cálculos aritméticos, libros auxiliares, archivos físicos y electrónicos
proporcionados por el departamento de contabilidad; determinando así los
hallazgos encontrados, resultados que permitieron medir la problemática y
deficiencias en las operaciones, entre las que se pueden mencionar: Gastos en la
adquisición de compras y servicios sin un documento legal que respalde las
operaciones, utilización de formatos con información incompleta, así como la falta
de integraciones del rubro de activos fijos. Se observó que las operaciones y
registros ejecutados por el departamento contable y administrativo reflejan
estados financieros poco confiables y oportunos para poder medir la situación
financiera de la empresa.
Los hallazgos obtenidos en la investigación son el resultado de carencia de
normas, procedimientos y políticas que sirvan de base para la ejecución de las
mismas; sobre esta base se propone la creación de un manual de organización y
funciones para garantizar la confiabilidad de las operaciones, cumplir con los
requerimientos de la empresa y corregir las deficiencias actuales al existir un
ambiente de control que se dé a conocer a todos los integrantes del grupo de
trabajo.
Palabras Claves: Sistema de Control Interno. Área Logística. Empresa
Constructora Consorcio F&F Contratistas Generales SAC.
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ABSTRACT
The present research work was carried out in the construction company
consortium F & F General Contractors SAC. This company was created in 2,006.
Its main activity is promotion and execution of civil construction and electrification.
While performing the practice became a preliminary analysis of the company using
applied research techniques such as questionnaires, interviews and observation
on the mechanisms through which the company within the logistics area. It also
conducted a study on the most important items of the financial statements at the
year end of the year 2,011, compiling and evaluating records through cross-
referencing, checking the arithmetic, ledgers, physical and electronic files provided
by the accounting department, thus determining the findings, results that can
measure the problems and deficiencies in operations, among which we can
mention: Expenditure on the acquisition of shopping and services without a legal
document to support operations, use of formats incomplete information, and lack
of integration of fixed asset item. It was observed that the operations and records
performed by the accounting and administration department reflect unreliable
financial statements and timely in order to measure the company's financial
situation.
The findings obtained in the research are the result of lack of standards,
procedures and policies which form the basis for the execution of the same and on
this basis we propose the creation of a manual of organization and functions to
ensure reliability of operations, meet the requirements of the company and correct
the current deficiencies to be a control environment that is made known to all
members of the working group.
Key words: Internal Control System. Area Logistics. Construction Company
Consortium F & F General Contractors SAC.
IV
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ÍNDICE
DEDICATORIAS........................................................................................................................................... I
AGRADECIMIENTOS.................................................................................................................................. II
RESUMEN ................................................................................................................................................ III
ABSTRACT ................................................................................................................................................ IV
CAPÍTULO - I ......................................................................................................................................... 1
I. INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................. 1
1.1. REALIDAD PROBLEMÁTICA................................................................................................. 1
1.2. ANTECEDENTES..................................................................................................................... 2
1.3. JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA ....................................................................................... 4
1.4. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ....................................................................................... 5
1.5. OBJETIVOS .............................................................................................................................. 5
1.5.1. Objetivo General: ........................................................................................................... 5
1.5.2. Objetivos Específicos .................................................................................................... 5
1.6. VARIABLES ............................................................................................................................... 6
1.6.1. Variable independiente ................................................................................................. 6
1.6.2. Variable Dependiente ................................................................................................... 6
1.7. MARCO TEÓRICO ................................................................................................................... 6
1.7.1. Marco Conceptual ......................................................................................................... 6
1.7.2. Marco Histórico ............................................................................................................ 35
1.8. HIPÓTESIS.............................................................................................................................. 41
CAPÍTULO – II ..................................................................................................................................... 42
II. DISEÑO DE CONTRASTACIÓN ................................................................................................. 42
2.1. Material de Estudio ................................................................................................................. 42
2.1.1. Población ...................................................................................................................... 42
2.1.2. Muestra ......................................................................................................................... 42
2.1.3. Diseño de Investigación ............................................................................................. 42
2.2. Métodos y Técnicas ............................................................................................................... 42
CAPÍTULO – III .................................................................................................................................... 44
III. RESULTADOS................................................................................................................................ 44
3.1. LA CONSTRUCCIÓN EN EL PERÚ.................................................................................... 44
3.2. DESCRIPCION DE LA EMPRESA ...................................................................................... 44
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CAPÍTULO - I
I. INTRODUCCIÓN
1.1. REALIDAD PROBLEMÁTICA
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1.2. ANTECEDENTES
Prácticamente desde el principio de los tiempos de la civilización, los
productos que la gente desea o no se producen en el lugar donde se
quieren consumir o no están disponibles cuando se desea consumirlos. Por
aquel entonces, la comida y otros productos existían en abundancia sólo en
determinadas épocas del año.
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Como alternativa, puede permitirse que aumente el costo total del sistema,
con la condición de que mejore y sea más consecuente el servicio al
cliente, de manera que pueda utilizarse como un arma estratégica de
competencia para lograr una mayor rentabilidad global.
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1.5. OBJETIVOS
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1.6. VARIABLES
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1.7.1.2. Logística
1.7.1.2.1. Generalidades
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Objetivos:
Analizar el lugar y papel de la función de compras.
Medir sus propios rendimientos.
Nivel de Consumo
Análisis de
Rotación de existencias
Resultados
Costos de abastecimiento
Medios materiales
Medios y Medios humanos
Organización
Organización de servicios
Fijación de un programa de
Auditoria de
existencias.
métodos de
gestión y control Presupuestación.
Control, calidad y consumo.
Gestión de Stock.
CONCLUSIONES
Puntos débiles y fuertes
RECOMENDACIONES
Sobre medidas para mejoras
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1.7.1.4. Inventario
Es la acumulación almacenada de recursos materiales a
ser vendidos o usados en un proceso de transformación.
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Efectivo
Deudores o Recibido
Ctas. X cobrar
Órdenes de
Distribución Compra
y venta
Inventario de Inventario de
Prod. Terminados Materia Prima
Inventario de
trabajos en proceso
1.7.1.4.2. Objetivos
Posibilitar la atención del grado de servicio y
disponibilidad requerido por el mercado.
Reducción de las inversiones de capital
circulante al mínimo posible, sin menoscabo
del referido grado de servicio requerido por el
mercado.
Obtención de la rentabilidad deseada sobre
las inversiones en stocks.
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Materia
Producto
Prima
terminado
PROVEEDOR PRODUCCIÓN CLIENTE
N
Almacén de
Almacén Despacho de Productos Despacho
Materia Prima insumos Terminados
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b) Almacenamiento
El segundo paso es el almacenamiento que
consiste en la ubicación adecuación de los
materiales recibidos dentro del almacén,
ubicándolos de tal forma que su ubicación
sea rápida y sin errores.
c) Despacho y distribución
d) Control
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Economía
Vigila que los recursos asignados sean lo más
adecuados en función de los objetivos y metas de la
entidad.
Celeridad
Es un aspecto sujeto a control que consiste en tener
la capacidad de dar una respuesta oportuna por
parte de la entidad a las necesidades que atañen a
su ámbito de la competencia.
Imparcialidad y Publicidad
Consiste en tener la mayor transparencia en las
actuaciones de la entidad de tal manera que nadie
pueda sentirse afectado en sus intereses o ser
objeto de discriminación tanto en oportunidades
como en el acceso a la información.
Valoración de Costos Ambientales.
Consiste en que la reducción al mínimo del impacto
ambiental negativo debe ser un factor importante en
la toma de decisiones y en la conducción de sus
actividades rutinarias, en aquellas entidades en las
cuales sus operaciones pueden tenerlo.
1.7.1.11. Componentes del Control Interno
El Control Interno consta de cinco componentes
interrelacionados, derivados de la manera como la
administración realiza los negocios y están integrados al
proceso de administración. Se detallan a continuación:
Ambiente de Control
Da el tono de una organización, influenciando la
conciencia de control de sus empleados. Es el
fundamento de todos los demás componentes del
Control Interno, proporcionando disciplina y
estructura.
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Valoración de Riesgos
Cada entidad enfrenta una variedad de riesgos de
fuentes externas e internas, las cuales deben
valorarse. La valoración de riesgos es la
identificación y el análisis de los riesgos relevantes
para la consecución de los objetivos, contribuyendo
una base para determinar cómo se deben
administrar los riesgos.
Actividades de Control
Son las políticas y los procedimientos que ayudan
asegurar que las directivas administrativas se lleven
a cabo. Ayudan a asegurar que se tomen las
acciones necesarias para orientar los riesgos hacia
la consecución de los objetivos de la entidad. Las
actividades de control se dan a todo lo largo de la
organización, en todos los niveles y en todas las
funciones.
Información y Comunicación
Debe identificarse, capturarse y comunicarse
información pertinente en una forma y en un tiempo
que permita a los empleados cumplir con sus
responsabilidades. Los sistemas de información
producen reportes, contienen información
operacional, financiera y relacionada con el
cumplimiento que hace posible operar y controlar el
negocio.
Monitoreo
Los Sistemas de Control Interno deben
monitorearse, proceso que valora la calidad del
desempeño del sistema en el tiempo. Es realizado
por medio de actividades de monitoreo going on
(significa: estar actualmente en proceso, que se está
moviendo continuamente hacia adelante,
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1.8. HIPÓTESIS
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CAPÍTULO – II
2.1.1. Población
2.1.2. Muestra
2.1.3.1. Diseño
M O
Dónde:
M: Representa a la muestra
O: Representa lo que observamos
2.2.1. Métodos
Método inductivo
Dado el tamaño de la población es necesario tomar una muestra
representativa para obtener los datos e información necesaria para
nuestra investigación; las cuales serán generalizadas posteriormente
a la población.
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2.2.2. Técnicas
Se aplicará la Técnica de la Observación global de campo en todo el
movimiento administrativo y contable de la empresa.
También se aplicará la Técnica de Análisis documental sobre la
documentación que la empresa posee y utiliza.
Técnica del Muestreo para usar los datos de la empresa que se
investiga.
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CAPÍTULO – III
III. RESULTADOS
3.1. LA CONSTRUCCIÓN EN EL PERÚ
Desde el 28 de julio de 2006, se han construido, mejorado y financiado
60,000 viviendas. De estas 60,000 viviendas gran mayoría pertenece a los
proyectos habitacionales del Fondo Mi Vivienda, otra parte proviene de las
construcciones que ejecutan las empresas privadas y un número similar de
casas se han edificado gracias al aporte del Banco de Materiales (Banmat).
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3.2.1. Visión
Ser una empresa constructora líder en el mercado, conocida y
reconocida en el país por su capacidad, calidad, seguridad y
cumplimiento, bajo los parámetros de efectividad e innovación,
garantizando a nuestros clientes lo más importante para ellos que es
la calidad y la economía de los proyectos a ejecutar.
3.2.2. Misión
Somos un empresa constructora con amplia trayectoria, con
enriquecida experiencia y compitiendo con procesos de calidad en el
mercado ; que desarrollamos y ejecutamos proyectos de ingeniería y
construcción, contribuyendo al progreso del país, satisfaciendo los
requerimientos de nuestros clientes, brindando oportunidades para
el desarrollo profesional de nuestros trabajadores y garantizando
niveles de rentabilidad.
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ORGANIGRAMA FUNCIONAL
a. La Organización
b. Gestión de Compras
c. Gestión de Existencias y Almacén
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I. GESTION DE COMPRAS
i. No se Realiza una Correcta Prevención de las
Necesidades de Materiales
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CUADRO N° 1
ACTIVOS TOTALES
S/. %
ACTIVO
Activo Corriente
Activo No Corriente
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CUADRO N° 2
EMPRESA CONSTRUCTORA CONSORCIO F&F CONTRATISTAS GENERALES
S.A.C.
PASIVOS TOTALES
S/. %
PASIVO
Pasivo No Corriente
PATRIMONIO
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CUADRO N° 3
ESTADO DE RESULTADOS
ANO - 2011
RUBROS
S/. %
VENTAS 1’850,000.00 100.00
COSTO DE VENTAS 1’308,431.00 70.73
UTILIDAD BRUTA 541,569.00 29.27
(GASTOS ADMINISTRATIVOS Y DE 510,045.00 27.57
VENTAS) 31,524.00 1.70
UTILIDAD OPERATIVA
OTROS INGRESOS 79,180.00 4.28
GASTOS FINANCIEROS -47,656.00 -2.58
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 0.00 0.00
IMPUESTO A LA RENTA -47,656.00 -2.58
RESULTADO NETO DEL EJERCICIO
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CUADRO N° 4
RATIOS FINANCIEROS
I. RAZONES DE LIQUIDEZ
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a. Ambiente Interno
Establecimiento de Objetivos
b. Identificación de Eventos
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d. Respuesta al Riesgo
e. Actividades de Control
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f. Información y Comunicación
g. Monitoreo
Cuestionarios
Flujogramas
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Observación
Conversación
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LOGISTICA
AREA:COMPRAS AREA:ALMACEN
Actividades
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Segregar funciones
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Descripciones
Flujogramas
c. Resultado de la implementación
Flujograma de Cotizaciones
Flujograma de Emisión de Órdenes de Compra
Flujograma de Recepción de Materiales
Flujograma de Despacho de Materiales
Flujograma de Emisión de Pedidos a Compras
Flujograma de Pago a Proveedores
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AREA: COMPRAS
USUARIO AUX. JEFE DE PROVEEDOR
COTIZADOR
COMPRAS COMPRAS
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AREA: COMPRAS
COMITÉ DE
AUX. JEFE DE PROVEEDOR
COTIZADOR ADJUDICACIÓN
COMPRAS COMPRAS
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ALMACEN
PROVEEDOR
AREA: RECEPCION
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ALMACEN
USUARIO DE LA EMPRESA
AREA: DESPACHO
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ALMACEN COMPRAS
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LOGISTICA
PROVEEDOR AREA: ALMACEN CONTABILIDAD TESORERIA
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ESTADO DE RESULTADOS
Utilidad de
Optimizada
Operación
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CUADRO N° 5
S/. % S/. %
OTROS INGRESOS
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CUADRO N° 6
I. RAZONES DE LIQUIDEZ
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Escritura Pública
Manual de Organización y Funciones
Reglamento de Organización y Funciones
Estado Presupuestario
Cuadro para Asignación de Personal
Plan Operativo Institucional
Manuales de Políticas
Presupuesto Analítico de Personal
Manual de Procedimientos
Texto Único de Procedimientos Administrativos - TUPA
Kardex de Control
Tarjeta de Control
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CAPITULO - IV
IV. DISCUSIÓN
El sistema de control interno es una herramienta fundamental para efectuar el
control de los ingresos y egresos de la empresa, toda vez que nos permite contar
con un conjunto de directivas que nos facilita el ordenamiento de la gestión
administrativa, financiera y técnica, es decir, cubre todo el ámbito de la gestión
empresarial.
Con este marco de análisis, se efectuó una revisión de las actividades logísticas
que actualmente realiza el Departamento de Logística de la Empresa
Constructora CONSORCIO F&F CONTRATISTAS GENERALES S.A.C.,
determinándose que éstas se efectúan basándose en la experiencia y por el
contrario, no se utilizan modelos, ni parámetros que permitan efectuarlas de
manera eficiente y eficaz, tanto a nivel global de la organización logística en sí, ni
tampoco a nivel específico como son a través de sus áreas Gestión de Compras
ni de Gestión de Existencias y Almacén.
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Con respecto a los eventos internos que pueden afectar el logro de sus objetivos
se puede mencionar a la existencia de un desorden en la función administrativa
en general, lo cual genera retrasos en la gestión así como se incurre en errores
administrativos y técnicos.
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Como quiera que el recurso humano, presente en cada una de las actividades de
la empresa, también debe de estar reglamentado, porque en buena cuenta son
ellos los que van a llevar a cabo el control, es preciso entonces la formulación de
un Manual de Organización y Funciones, para de esta manera darle al personal
las herramientas necesarias, capacitarlo y evaluarlo a fin de hacer más eficiente
su trabajo o desempeño; aun cuando cada empleado tiene sus propias
responsabilidades en función a !a experiencia adquirida.
Entre los flujogramas elaborados para permitir una visión panorámica de los
procedimientos y con ello identificar los puntos débiles para poner énfasis en el
control logístico, son:
Flujograma de Cotizaciones
Flujograma de Emisión de Órdenes de Compra
Flujograma de Recepción de Materiales
Flujograma de Despacho de Materiales
Flujograma de Emisión de Pedidos a Compras
Flujograma de Pago a Proveedores
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V. CONCLUSIONES
1. La implementación de un sistema de control interno sobre la función
logística de la empresa Constructora CONSORCIO F&F
CONTRATISTAS GENERALES S.A.C. permite conseguir mejores
resultados financieros, toda vez que ejercerá un control estricto sobre la
función logística en sí, a los procesos técnicos, simplificándolos y
racionalizándolos, con el consiguiente ahorro de los recursos
monetarios.
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VI. RECOMENDACIONES
1. Se recomienda a la empresa implementar un sistema de control
interno, pues al hacerlo aumenta su rentabilidad, se fortalece como
institución, promueve la eficiencia en su personal y contribuye con su
crecimiento.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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