Modelo de Plano de Ação 5W

Instruções para utilização da Planilha

- Em algumas colunas, inserimos notas explicativas para facilitar o entendimento da planilha, mas reforçamos as instruções n
- Projetos
Na aba "Plano
açõesde Ação"
com preencha
começo, meioase informações
fim definidos;das atividades, de acordo com os campos disponíveis e baseado nos exem
Processos:
Effort açõesquanto
(Esforço): executadas
tempo,de forma econtínua,
esforço sem prazo
complexidade será pré-definido
necessário? para terminar.
-Para
Paraobter a pontuação
facilitar RICE deve-se
o entendimento multiplicar
e manuseio Reach,padronizamos
da planilha, Impact e Confidence e dividir
os valores o resultado
da tabela por uma
para cada Effort.
dasAssim, a fórmula
dimensões da mé
escalas e valores de esforço e alcance, de acordo com suas necessidades.
- O Kanban é um método de organização e acompanhamento de tarefas; fundamental na hora de monitorar o andamento dos p
-- Na
Para o bom
aba funcionamento
"Kanban" da integração
as atividades entre o visualmente,
serão distribuídas Plano de Açãodeeacordo
o Kanban,
comé os
imprescindível preencher
dados informados a coluna
na aba "Planoem
de laranja d
Ação". C
atividades automaticamente mudarão de colunas.
- Lembre-se da importância de respeitar os parâmetros para que as automatizações funcionem. Caso você necessite mudar a
Para saber mais!
Se você tiver dúvidas sobre a diferença entre Importância e Urgência, temos um conteúdo bem explicativo:
Gestão de Tarefas: Urgência X Importância
Mas caso queira aprofundar nas técnicas de priorização de tarefas, sugerimos a leitura deste artigo:
Conheça os principais métodos de priorização de projetos e processos
Caso queira saber mais sobre Plano de ação, acesse:
Plano de Ação – O passo a passo da ideia à concretização de seus objetivos!
Sobre a metodologia de 5W2H:
5W2H – Reduzindo incertezas e ganhando produtividade para os planos de ações de sua empresa

Plano de Ação é apenas uma das práticas abordadas na Metodologia Treasy. Com el
empresas a trabalharem com Previsibilidade de Resultados em 5

1 - Definir o principal Objetivo Financeiro da Empresa

2 - Elaborar um plano financeiro para atingir este objetivo
3 - Simular cenários alternativos
4 - Acompanhar e aprender com seus resultados
5 - Identificar desvios e revisar seu plano quando necessário

Quero entender como aplicar a Metodologia Treasy em min

Treasy | Planejamento e Controladoria
 Why (por que
será feito? Quais
Departamento What (o que será feito?)
os resultados
Ação #01: Apresentar plano de ação em conjunto Alinhar ações e
Marketing esperados?)
identificações
com
Açãolíder
#02:de Negócios
Elaborar para OKRs
estratégia de abordagem aos metas para umacima,
Comercial criar
Para a abordagem
definir os de
clientes
Financeiro Ação #03: Calcular comissões dos vendedores apresentação
valores aos de
nas folhas
pagamento
 How much
When (quando Who (por quem How (como será (quanto vai
Where
será feito?) será feito?) feito?) custar? Qual
Coordenador de
Mês 06 Setor de Marketing Líderes de Marketing
marketing, verificar 4sera
horasode
esforço?)
esforço
Setor Comercial e Marketing
Coordenador
Mês 09 e de
os Vendas de apoio 10 horas de esforço
materiais
Responsável
Comercial pelo
Todo último dia útil Diretoria
e contabilidade Por meio do podem
e ações que software
contas a pagar e a 8 horas
do mês (prestador de Financeiro
receber
 Periodicidade
Prazo (apenas
Tipo de Ação (apenas para Status Kanban
para projetos)
Processos)
Projeto Done
Projeto Doing
Processo To Do
R - Alcance I - Impacto C - Confiança E - Esforço
RICE Score

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
 Kanban
Backlog To Do

Açãã o #03: Cãlculãr comissoã es dos vendedores

Kanban
Doing Done
Açãã o #01: Apresentãr plãno de ãçãã o em conjunto
Açãã o #02: Elãborãr estrãteí giã de ãbordãgem ãos com lííder de Negoí cios pãrã OKRs
clientes
 Importância e
Status Departamentos Tipo de Ação
Urgência
Em andamento Baixo Administrativo Processo
Em definição Médio Financeiro Projeto
Concluído Alto Comercial
Marketing
Produção
Logística
RH
 Status das
Status Kanban R (Alcance) R Valor
Atividades
A iniciar Backlog 1. Alcance muito baixo 100
Executando To Do 2. Alcance baixo 200
Concluído Doing 3. Alcance médio 400
Standby Done 4. Alcance alto 800
Cancelado 5. Alcance muito alto 1600
 I (Impacto) I Valor C (Confiança) C Valor
1. Confiança muito
1. Impacto muito baixo 0.25 20%
baixo
2. Impacto baixo 0.5 2. Confiança baixo 50%
3. Impacto médio 1 3. Confiança médio 70%
4. Impacto alto 2 4. Confiança alto 80%
5. Impacto muito alto 3 5. Confiança muito alto 100%
 E (Esforço) E Valor
1. Esforço muito baixo 1
2. Esforço baixo 2
3. Esforço médio 5
4. Esforço alto 10
5. Esforço muito alto 15