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HUMANOS
Centro de Desarrollo
Agroempresarial – Chía
Cundinamarca
Historia de la administración.
Norma GTC 185
Formatos e instructivo
Organización documental
Diagrama de flujo y procesos
Norma ISO 9001
Indicadores de gestión
GC-F-004 V.01
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
GC-F-004 V.01
PRESENTACIÓN
GC-F-004 V.01
PRESENTACIÓN
Al remitirnos a la unidad de
correspondencia ésta gestiona de manera
centralizada y normalizada, los servicios
de recepción, radicación y distribución de
las comunicaciones, de tal manera que
éstos procedimientos contribuyan al
desarrollo del programa de gestión
documental, integrándose a los procesos
que se llevarán en los archivos de gestión,
central e históricos
GC-F-004 V.01
FUNCIONES DE LA
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
Trámite y
Distribución Organización
respuesta
Consulta
GC-F-004 V.01
LECTURA: IMPORTANCIA DE LOS
ARCHIVOS
GC-F-004 V.01
ACTIVIDAD DE REFLEXIÓN
INICIAL
GC-F-004 V.01
IMPORTANCIA DE LA
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
La importancia de la Organización de
Archivos en las empresas radica en su
buen manejo y aplicación de la
normatividad vigente establecida por el
Archivo General de la Nación. Este inicio
en el tema nos lleva primeramente a
conocer la Estructura Orgánica y algunas
unidades establecidas dentro de ella.
GC-F-004 V.01
TEMAS A TRATAR
GC-F-004 V.01
ACTIVIDAD LEY 594 DE 2000
CONSTRUCCIÓN COLECTIVA DE UN
MAPA CONCEPTUAL
GC-F-004 V.01
PROCESOS PARA LA RECEPCIÓN Y DESPACHO DE LOS
DOCUMENTOS
Link de lectura
GC-F-004 V.01
COMUNICACIONES OFICIALES
GC-F-004 V.01
COMUNICACIONES OFICIALES
INTERNAS
• Oficiales recibidas
• Oficiales enviadas
EXTERNAS
GC-F-004 V.01
PROCESO DE RECEPCION DE
DOCUMENTOS
GC-F-004 V.01
PROCESO DE RECEPCIÓN DE
DOCUMENTOS
Clasificación
• Comunicac
ión Oficial Distribución
Recepción Apertura Revisión Radicación Registro
• Comunicac o reparto
iones
personales
GC-F-004 V.01
Elaboración
Firma
Traslado de documentos
DOCUMENTOS
Embalaje o empaque
PROCESO DE DESPACHO DE
Símbolos
Verificación
Registro
Separación
Envío
GC-F-004 V.01
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
GC-F-004 V.01
PROCESOS
GC-F-004 V.01
CARACTERÍSTICA DE LOS
PROCESOS
GC-F-004 V.01
ACTIVIDAD: EL ARTEFACTO
Título:
¿Para qué sirve?
Procedimiento de elaboración (paso a paso)
Prototipo
GC-F-004 V.01
MAPA DE PROCESOS
GC-F-004 V.01
DEFINICIÓN
GC-F-004 V.01
PARA TENER EN CUENTA EN LOS
MAPAS DE PROCESO
· Definición del alcance.
¿Qué producimos?
¿Cómo lo producimos?
GC-F-004 V.01
EJEMPLOS:
GC-F-004 V.01
EJEMPLOS:
GC-F-004 V.01
EJEMPLOS:
GC-F-004 V.01
EJEMPLOS:
GC-F-004 V.01
DIAGRAMAS DE FLUJO
GC-F-004 V.01
SIMBOLOS
GC-F-004 V.01
EJEMPLOS
GC-F-004 V.01
EJEMPLOS
GC-F-004 V.01
EJEMPLOS
GC-F-004 V.01
EJEMPLOS
GC-F-004 V.01