Institución Educativa Nº 86291

“San Juan Bautista”

“Ser San Juanista es Compromiso de Lealtad Sabiduría y Trabajo”

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
MAPRO-TUPA

I.E. Nº 86291
“SAN JUAN BAUTISTA” DE SHILLA
SHILLA-CARHUAZ-ANCASH
 Institución Educativa Nº 86291
“San Juan Bautista”
“Ser San Juanista es Compromiso de Lealtad Sabiduría y Trabajo”

TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

TUPA-2019-2020
I. DATOS INFORMATIVOS:

1.1. DRE : ANCASH

1.2. UGEL : HUARAZ
1.3. INSTITUCIÓN EDUCATIVA : N° 86291 “SAN JUAN BAUTISTA” DE SHILLA
1.4. CREACIÓN : R.M. Nº 1116-USE CARHUAZ, DE FECHA 31-03-1971
1.5. CÓDIGO MODULAR DE I.E. : 0418855 Y 0681486
1.6. NIVELES : PRIMARIA Y SECUNDARIA
1.7. TURNO : MAÑANA
1.8. DIRECTORA : RODRIGUEZ TINOCO MARIA ELVIRA
2.
2.5. COMITÉ DE RECURSOS PROPIOS:

 PRESIDENTA : RODRIGUEZ TINOCO MARIA ELVIRA

 TESORERO : GALAN CHINCHAY MAGNO TIM
 CO-TESORERO: LOPEZ CASTRO RINUS PACINO
 MIEMBRO : MENDEZ MENDOZA, HAYDEE ELSA
II.- JUSTIFICACIÓN:

El TUPA es un documento de gestión que contiene toda la información relacionada a la

tramitación de procedimientos que los administrados realizan ante sus distintas
dependencias. El objetivo es contar con un instrumento que permita unificar, reducir y
simplificar de preferencia todos los procedimientos (trámites) que permita proporcionar
óptimos servicios al usuario. Prestados por la Institución Educativa, incluyendo la
definición de responsables, los requisitos solicitados, costos, entre otros.

La Institución Educativa N° 86291 “San Juan Bautista”, es una entidad pública

perteneciente a la Ugel Carhuaz y, como toda entidad descentralizada del sector
Educación; brinda servicios educativos, y para ello es necesario contar con un
documento que oriente el accionar de los responsables para atender los trámites
administrativos. Un documento que muestre el flujo grama o la ruta de las gestiones
que deben realizar los usuarios, el tiempo de duración de la atención y las tasas
educativas. En ese sentido se elabora este TUPA, que está basado en la normatividad
vigente.
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II. OBJETIVOS
2.1. GENERAL:
Brindar una atención eficiente y transparente a los usuarios del servicio
educativo, en base a los procedimientos administrativos establecidos en el
presente texto.
2.2. ESPECÍFICOS:
a. Sistematizar e incorporar en un solo documento la información adecuada sobre
los procedimientos y servicios prestados a la comunidad educativa y usuarios
en general.
b. Determinar los costos de las tasas educativas y dar a conocer los plazos legales
de resolución de los procedimientos y definir quién es la persona responsable de
la resolución de los procedimientos.
c. Garantizar una gestión eficiente y trasparente de la gestión de los recursos propios
y actividades productivas de la Institución Educativa, contribuyendo al auto
sostenimiento y desarrollo institucional, para la mejora de la calidad de los
servicios educativos y en consecuencia de las metas y objetivos institucionales.

III. NORMATIVA
I. LEY N° 27444, LEY DEL Procedimiento Administrativo General.
II. D.S. N°079-2007-PCM.
III. D.S. N° 043-2003-PCM, Texto único Ordenado de la Ley de Transparencia y acceso
a la información pública.
IV. Resolución Directoral N° 002-95-ED, Normas para el desarrollo del Programa de
Recuperación Académica.
V. D.S. 028-2007-Ed, aprueban el reglamento de Gestión de los recursos propios y
actividades productivas.
VI. R.M. N° 712-2018-Minedu-Normas y orientaciones para el desarrollo del Año Lectivo
2019.
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IV.PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

N° SERVICIOS REQUISITOS COSTOS INICIO ATENCIÓN DURACIÓN

ORD DEL DEL DEL
. TRÁMITE TRÁMITE TRÁMITE
01 Constancia de vacancia. -Petición verbal. Mesa de partes. Dirección. Inmediato.
-Boleta de Notas. Tesorería.
-Recibo. Sin costo
02 Trámite por traslado de matrícula -Solicitud en FUT. Mesa de partes. Dirección. Inmediato.
a otra I.E. -Documentos sustentatorios. Secretaría
-Boleta de información.
-Constancia de vacancia.
-Dos fotografías. S/. 20.00 Tesorería.
-Recibo por trámite. Tesorería.

03 Examen de recuperación. -Solicitud en FUT. Mesa de partes. Dirección. Inmediato.

-Boleta de información. Tesorería. Secretaría
-Recibo por cada área curricular S/. 15.00
04 Examen de subsanación Solicitud en FUT. Mesa de partes. Dirección. Inmediato.
Educación Secundaria. Boleta de información. Tesorería.
Recibo. S/. 15.00
05 Examen de recuperación a -Solicitud en FUT. Mesa de partes. Dirección. Según el caso.
estudiantes de otras II.EE. -Autorización expedida por la
-Dirección de la I.E. de origen.
-Boleta de información.
-Copia de DNI. S/. 25.00 Tesorería.
-Recibo por cada área curricular.
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06 Trámite de certificados de -Solicitud en FUT. Mesa de partes. Dirección. 48 horas.
estudios -Copia de DNI.
(No incluye formato). -Dos fotos. S/. 15.00 Tesorería.
-Recibo por trámite

07 Certificado de conducta. -Solicitud en FUT. Mesa de partes. Dirección. 24 horas

-Una foto. S/. 5.00 Tesorería. Secretaría
-Recibo.
08 Tarjeta de asistencia a la I.E. Recibo. S/. 4.00 Tesorería. Dirección. Inmediato

09 Boleta de información. Recibo. S/. 0.50 Tesorería. Dirección. Inmediato

10 Constancia de estudios. -Solicitud en FUT. Mesa de partes. Dirección. 24 horas

-Boleta de información. S/. 3.00 Tesorería.
-Recibo.
11 Rectificación de nombres y/o -Solicitud en FUT. Mesa de partes. Dirección. 48 horas
apellidos. -Partida de nacimiento (original).
-Copia de DNI. S/. 10.00 Tesorería.
-Recibo por trámite.
12 Exoneración en el área de -Solicitud en FUT. Mesa de partes. Dirección. 48 horas
Educación Física. -Certificado médico o constancia
que acredite el problema de salud S/. 5.00
del estudiante. Tesorería.
-Recibo por trámite.
13 Exoneración en el área de -Solicitud en FUT. Mesa de partes. Dirección. 48 horas
Educación Religiosa. -Declaración Jurada de que, el hijo
(a) profesa otra religión o no S/. 5.00
profesa ninguna religión. Tesorería.
-Constancia o certificado del pastor
de la iglesia.
-Recibo por trámite.
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14 Licencias no sistemáticas. -Solicitud en FUT. S/. 0.50 Mesa de partes. Dirección. Inmediato.
-Documentos sustentatorios.
15 Evaluación de expedientes de -Solicitud en FUT. Mesa de partes. Comité Según el caso.
contrato de Docentes, Auxiliar de -Currículum vitae documentado. Tesorería. Especial de
Educación y/o Administrativos. -Recibo por trámite. S/. 5.00 Evaluación.

16 Adjudicación del Quiosco -Solicitud en FUT. Mesa de partes. Comité de 48 horas

Escolar. -Copia de DNI. Adjudicación
-Bases del concurso. S/. 2.00
-Recibo por trámite. S/. 5.00

17 Traslado de matrícula a la I.E. -Solicitud en FUT. Mesa de partes. Dirección. Inmediato

-Documentos de escolaridad.
-Certificado de conducta. Tesorería.
-Recibo por trámite. Gratuito
-Primaria
-Secundaria

18 Expedición de ficha de -Solicitud en FUT. S/. 0.50 Mesa de partes Dirección- Inmediato
desempeño laboral - Recibo por trámite. S/.3.00 CONEI

19 Aporte por el Programa de -Recibo por trámite. S/.30.00 Tesorería Docente Inmediato
Recuperación Académica responsable del
(vacacional) ciclo vacacional

19 de Agosto del 2019