Temas

• Controles de Procesos de Datos

• Controles de Salida
• Controles de Presentación
• Controles en Sistemas con Salida Batch

Administración de Proyectos de desarrollo de Software

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y
Ciclo de vida de un
CONTROLES DEproyecto
SALIDA
Enfoque moderno
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Administración de Proyectos de desarrollo de Software

CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y
Ciclo de vida de un
CONTROLES DEproyecto
SALIDA
Enfoque moderno
 CONTROLES DE PROCESAMIENTO Y CONTROLES
DE SALIDA

CONTROLES DE PROCESOS DE DATOS

Etapa responsable de calcular, clasificar, ordenar y

sumarizar los datos
Verificación de Validez

• Aseguran que los cálculos en campos numéricos sean autorizados,

exactos y completos

• Chequeos de Validación
– Campo Traslape de longitud (Overflow) y Rango (importe)
– Registro Razonabilidad (Pago neto)
– Archivo Totales de corrida a corrida
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DE SALIDA

CONTROLES DE PROCESOS DE DATOS

Riesgo ... Programadores incautos

Elementos de un buen estilo de programación

• Adecuado manejo de redondeo
• Impresión de totales de corrida a corrida
• Minimización de la intervensión del operador
• Entender riesgos numéricos de hardware/software
• Cálculos redundantes
• Evitar rutinas cerradas
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DE SALIDA

CONTROLES DE PROCESOS DE DATOS

• Adecuado manejo de redondeo

– El problema ocurre cuando se maneja un nivel de precisión
menor al requerido

• Impresión de totales de corrida a corrida

– Provéen evidencia de que el programa procesó todos los datos
de entrada correctamente

• Minimizar la intervensión del operador

– Entre menor sea la intervensión del operador menos propenso a
errores está el programa
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DE SALIDA

CONTROLES DE PROCESOS DE DATOS

• Entender riesgos numéricos de hardware/software

– La computadora y/o una librería de subrutinas matemáticas pueden
producir resultados no aceptados debido al truncamiento, redondeo,
punto foltante, punto fijo

• Cálculos redundantes
– Implementarlos cuando se realizan cálculos complejos, con el fin de
asegurar que los resultados obtenidos son aceptables
– Dos conjuntos de ecuaciones dan el mismo resultado
– Cálculo adicional para checar un resultado

• Evitar rutinas cerradas

– Checar todos los posibles valores de un campo
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DE SALIDA

CONTROLES DE SALIDA

Actividades a controlar
• Determinación de los usuarios que deben recibir los datos
• Formato de la presentación de los datos
• Preparación de los datos para ser enviados

Objetivo
• Buscan que no se pierda o robe la información, de acuerdo a la
sensibilidad de los datos porporcionados y a el tipo de proceso:
Batch o en Línea
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DE SALIDA

CONTROLES DE PRESENTACIÓN

Controles de Presentación
• Manejan la forma en la cual la información será comunicada a los
tomadores de decisiones por medio del subsistema de salidas

Objetivos
• Uso de la información en forma efectiva
• Preservar la integridad de la información
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DE SALIDA

CONTROLES DE PRESENTACIÓN

• Contenido
• Medios
• Formato
• Distribución
• Tiempo
• Estándares de diseño
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DE SALIDA

CONTROLES DE PRESENTACIÓN

Contenido
• Determinar el conjunto de datos a ser presentados en el reporte
• Atributos de los datos
• Exactitud
• Edad
• Relevancia
• Sumarización
• Filtración
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DE SALIDA

CONTROLES DE PRESENTACIÓN

Medios
• Papel
• Desplegados visuales
• Voz
• Microformas (Microfilminas o Microfichas)
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DE SALIDA

CONTROLES DE PRESENTACIÓN

Formatos
• Tablas
• Gráficas
Dependen del tamaño de la letra de la impresora
Salida a color o monocromática
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DE SALIDA

CONTROLES DE PRESENTACIÓN

Distribución
• Cantidad de datos a colocar en una pantalla o página
• Lugar en donde serán colocados
• Forma de ordenamiento y agrupación
• Forma de desplige en una gráfica
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DE SALIDA

CONTROLES DE PRESENTACIÓN

Tiempo
• Batch se puede perder la noción si el retraso es muy grande
• Línea afecta la calidad de las decisiones tomadas
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DE SALIDA

CONTROLES EN SISTEMAS CON SALIDA BATCH

Reportes

• Fecha/Período de retención
• Método de destrucción
• Encabezados de campos
• Número de página
• Marca de fin de trabajo
• Nombre del reporte
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DE SALIDA

CONTROLES EN SISTEMAS CON SALIDA BATCH

Reportes

• Fecha de producción
• Periodo de proceso cubierto
• Programa que lo produjo
• Clasificación de Seguridad/Confidencialidad
• Lista de distribución
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DE SALIDA

CONTROLES EN SISTEMAS CON SALIDA BATCH

Impresión

• Impresión sólo del número de copias autorizadas

• Evitar que el operador manipule los datos sensibles
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DE SALIDA

CONTROLES EN SISTEMAS CON SALIDA BATCH

Papelería

• Inventario
• Almacenamiento seguro
• Control de acceso a operadores
• Formas preimpresas
• Formas prenumeradas
• Almacenamiento seguro de sellos para firmas
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DE SALIDA

CONTROLES EN SISTEMAS CON SALIDA BATCH

Generadores de Reportes

• Uso de la versión correcta

• Evitar alteraciones efectuadas por el operador vía consola
• Puntos de chequeo y reinicio
• Impresión del reporte en una impresora remota
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DE SALIDA

CONTROLES EN SISTEMAS CON SALIDA BATCH

Archivos para Impresión

• No alterar el contenido de los archivos

• No emitir copias no autorizadas
• Impresión única de archivos
• No realizar respaldos no autorizados
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DE SALIDA

CONTROLES EN SISTEMAS CON SALIDA BATCH

Recolección y Distribución de Reportes

• Lista de reportes a producirse
• Lista de usuarios autorizados
• Establecimiento de períodos de recolección
• Existencia de lugares y mobiliario seguro
• Firma y fecha de recepción de los reportes
• Etiqueta en el reporte para cada usuario
• Procedimiento de distribución establecido
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DE SALIDA

CONTROLES EN SISTEMAS CON SALIDA BATCH

Verificación de la Salida

• Errores evidentes
• Formatos erroneos
• Datos faltantes
• Valores irrazonables
• Revisión al azar de datos
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DE SALIDA

CONTROLES EN SISTEMAS CON SALIDA BATCH

Reportes
• Encriptación
• Localización de todas las terminales
• Número de datos por pantalla
• Orden y clasificación de datos
• Definición del área principal, de diagnóstico y de respuestas
• Tiempo de respuesta
• Puntos de chequeo y reinicio