PROCEDIMIENTO DE PAGOS DE Depto.

de
SALARIOS RRHH

I. OBJETIVO
Establecer las normas y el procedimiento a seguir en el proceso de liquidaciones para pago de
salarios a fin de lograr exactitud y puntualidad en los pagos.

II. CARGOS INVOLUCRADOS III. FORMULARIOS UTILIZADOS IV. DOCUMENTOS

 Jefe de Recursos Humanos.
 Jefe de Contabilidad.
 Soporte Informatico.
 Jefe de Tesorería.
 Presidencia
 Planilla de Salarios.
 Recibos de Salarios.
 Cheque
 Orden de pago.
REFERENCIALES
 Código Laboral.
 Disposiciones internas.

V. NORMAS INHERENTES
1. La modalidad de pago adoptada será el sistema de pago a través de cheq ues.
2. El pago de salarios se realizará del 1 al 10 de cada mes, en horario laboral sobre la base de
liquidaciones con periodicidad mensual, en la cual se aplicarán todos los pagos y descuentos
que correspondan.
3. Las planillas para pago de salarios serán global con salarios netos a ser abonado o
acreditado.
4. Las ausencias por vacaciones, permisos o licencias deberán estar documentadas en el
formulario existente para el efecto debidamente autorizado.
5. El aguinaldo correspondiente al año será abonado dentro del plazo legal correspondiente.

VI. DESCRIPCION DEL PROCESO

RECURSOS HUMANOS
1. Imprime Registro de control de asistencia de empleados para control de horas trabajadas y
la aplicación de descuentos por llegadas tardías e inasistencias no justificadas.
2. Genera la planilla de salario bruto.
3. Registra en la planilla las horas trabajadas, descuentos, las variantes (ausencias, reposo,
otros beneficios).
4. Imprime Planilla de Salarios en original Firma y remite a Contabilidad

ELABORADO FECHA DE
APROBADO POR: PAG.
POR: VIGENCIA:

1
CONTABILIDAD
5. Recibe Planillas de Salarios.
6. Verifica las planillas y realiza el asiento Contable.
7. Registra en SAP por cada empleado los descuentos e I.P.S.(Credicar S.A. total de
empleados 40 – Nipon S.A. total de empleados 60 y así también honorarios profesionales
con retención del IVA y otros (total de profesionales 29) - Ganadera Tropical con 80
personales. En total registra un total de 209 personales de forma manual.
8. Remite a Recursos Humanos

RECURSOS HUMANOS
9. Preparara recibos de salarios(según modelo del Ministerio de Justicia y Trabajo)
10. Fotocopia Planilla de Salarios Netos, remite a Tesorería.

TESORERIA
11. Recibe y prepara los cheques
12. Hace firmar los cheques
13. Una vez firmado
14. Remite cheques para pago con planilla de salarios a Recursos humanos.

CAJA
15. Recibe el cheque y planillas de salarios.
16. Entrega el cheque en concepto de pago de salario del mes junto con el duplicado de Recibo
de Salario.
17. Entrega a Recursos humanos los recibos debidamente firmados

RECURSOS HUMANOS
18. Recibe y verifica que todos los Recibos de Salario estén correctamente firmados y archiva
junto con planilla de salarios.

______________________________ FIN DEL PROCESO ___________________________

ELABORADO FECHA DE
APROBADO POR: PAG.
POR: VIGENCIA: