USO CORRECTO Y OBLIGATORIO DEL LIBRO DE NOVEDADES

El presente instructivo es de cumplimiento obligatorio para todo el personal de

seguridad que utilice en su puesto de trabajo Libro de Novedades, de no hacerlo
se considerara una falta grave. - Para hacer un uso correcto del Libro de
Novedades, se deben seguir los procedimientos siguientes:

1. En el Libro de Novedades deben de escribirse todas las novedades ocurridas

durante el turno de servicio, incluyendo las que reporte como consignas el guardia
del turno saliente.2. Las novedades se escribirán de acuerdo al orden de entrada,
escribiéndolas con letra clara y sin borrones ni manchones. Se mencionara la hora
en que se tiene conocimiento de la novedad, usando el sistema horario de 24
horas (de las 0:00 a las 24:00 Horas).

3. Las Novedades deben de escribirse seguidas, renglón tras renglón, sin dejar
espacios en blanco ni páginas sin escribir, todas las novedades van seguidas una
de otra, no se permite escribir sobre las novedades ya anotadas. - La tinta con que
se escriban las novedades debe ser color negro, no se permitirá otro color.

4. El dia en que se recibe el turno debe de escribirse después de la ultima

novedad del dia anterior, el guardia saliente firma entregando conforme y el
guardia entrante firma recibiendo conforme. - Si hubieren anormalidades en el
turno y el guardia entrante considera que no puede recibir el turno conforme,
deberá de inmediato reportarlo a su Supervisor, para que este se encargue de
solucionar el problema surgido.

5. En los puestos donde se necesite llevar control de entrada y salida de equipo, el

guardia consignara en su Libro cuando entre o salga equipo o material, la cantidad
y quien lo autoriza, para esto deberá tener la consigna de que persona puede
autorizar la entrada o salida de equipo, de no tener tal autorización no se puede
permitir que se ingrese o retire el equipo, de no hacer caso a esta orden, el
guardia será responsable junto con la persona que contravenga la orden y se le
denunciara a las autoridades correspondientes por el delito de hurto.

6. El guardia que sea informado de cualquier consigna de parte del personal que
labora en el puesto donde se da la vigilancia, debe de pedirle la identificación al
que reporta y de ser posible que le escriba la novedad en el Libro y que firme
como responsable de tal información. El guardia solo agregara la fecha, hora y el
nombre e identificación de la persona que hace el reporte de la consigna.

7. En el caso de que no este seguro el guardia de cómo consignar una novedad

de forma correcta, se debe de asesorar de su líder de grupo o de su Supervisor
inmediato, el cual le dirá la forma correcta para el uso del Libro de Novedades. -
No se permitirán excusas sobre la forma de consignar o escribir las novedades,
todo el personal esta obligado a hacer el uso correcto del Libro de Novedades.

8. Las paginas estarán numeradas en orden y no deben de arrancarse del Libro, si

esto se hiciere se revisara en que turno paso y se considerara una falta grave tal
acción, por lo que se prohíbe terminantemente que se dañe el Libro de
Novedades.

9. Antes de que se vaya a terminar el Libro de Novedades, el guardia esta en la

obligación de reportarlo al Supervisor cuando falten las ultimas diez paginas para
terminar el Libro.

10. No se permite que el Libro de Novedades sea leído por personas que no estén
autorizadas, solo lo harán el Supervisor y los guardias de turno y el personal que
autorice la empresa o institución a donde se da el servicio de vigilancia, cualquier
información que se brinde sin estar autorizado será considerado una falta grave.