SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol

Procedimiento Ejecución de la Formación

Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO

1. Información básica del proyecto

Código Proyecto SOFIA: 1153848 Código del Programa SOFIA: 521213 Versión del Programa: 2 Fichas asociadas: 47
1.1 Centro de Formación: CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA 1.2 Regional: REGIONAL DISTRITO CAPITAL

1.3 Nombre del proyecto: DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA ORGANIZACIÓN V.2

1.4 Programa de Formación al

que da respuesta:
GESTIÓN DOCUMENTAL

1.5 Tiempo estimado de

ejecución del proyecto (meses): 24

1.6 Empresas o instituciones que

participan en su formulación o
SENA Regional Distrito Capital, con la asesoría del Centro de Gestión Administrativa.
financiación: (si Existe)

1.7 Palabras claves de

búsqueda:
Formulación del Programa, Elementos del Programa, Procesos de Gestión Documental, Programas específicos, Programa de Gestión Documental.

1.9.1 Número de resultados de aprendizaje específicos que se alcanzan con el proyecto: 44

1.9 Número de
1.8 Número total de resultados resultados de
de aprendizaje del programa de 74 aprendizaje por tipo 1.9.2 Número de resultados de aprendizaje transversales que se alcanzan con el proyecto: 0
formación: de competencia

1.9.3 Número de resultados de aprendizaje básicos que se alcanzan con el proyecto: 30

2. Estructura del proyecto

2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar

Algunas entidades públicas y privadas presentan desorden administrativo, deficiencia en la prestación de los servicios documentales y en la conservación de los documentos por la falta de un programa de
Gestión Documental de acuerdo con la normatividad archivística.

2.2 Justificación del proyecto

La normatividad archivistica establece el diseño de un manual e implementación de un programa de gestión documental con el fin de estandarizar los procesos técnicos de la gestión Documental:
Planeación, Producción, Gestión y trámite, organización, Transferencia, Disposición de documentos, Preservación a largo plazo y valoración; teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden
original y ciclo vital de los documentos. Este proyecto contribuye a la normalización de los procesos técnicos archivísticos, como aporte al desarrollo

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económico, social y productivo, lo cual garantiza la eficiencia, eficacia, efectividad y transparencia de la gestión en las entidades públicas y privadas.

2.3 Objetivo general

Diseñar el programa de Gestión Documental en una organización con el fin de implementarlo para normalizar los procesos técnicos de archivo.

2.4 Objetivos específicos

1) Identificar las condiciones y necesidades de la organización con respecto a la gestión documental de acuerdo a la normatividad vigente
2) Elaborar el plan de trabajo de gestión documental de acuerdo a las necesidades identificadas en la organización
3) Establecer los procesos del programa de gestión documental de acuerdo a las necesidades identificadas en la organización y a la normatividad vigente
4) Implementar el programa de Gestión Documental de acuerdo al diseño del programa y al plan de trabajo
5) Construir una base de datos para la Gestión Documental
6) Auditar los procesos técnicos de archivo
2.5 Alcance

2.5.1 Beneficiarios del proyecto Cada una de las dependencias que componen las organizaciones

2.5.2 Impacto

Social: Agilidad en el acceso de la información y respuesta oportuna a los requerimientos de la ciudadania.

Económico: Maximización de los recursos, identificación de niveles de responsabilidad.

Recupera los ambientes físicos y locativos con óptima organización, presentación visual y protegido de factores de contaminación por acumulación de polvo y
Ambiental:
elementos que propician la contaminación.

Tecnológico: Mejora los procesos y procedimientos para la administración de la información.

2.5.3 Restricciones o riesgos asociados y alternativas de solución

Falta de disposición de todos los actores involucrados en el desarrollo del proyecto
Perfiles no pertinentes tanto del aprendiz como del instructor
Falta de tablas de retención y valoración documental en la organización
Cambios en la versión del programa
Falta de recursos humanos, físicos y económicos necesarios para la ejecución del proyecto.
2.5.4. Productos o resultados del proyecto
1) Informe estado actual y necesidades de la empresa frente a la Gestión Documental
2) Plan de trabajo de gestión documental
3) Programa de gestión documental (Manual de procesos archivísticos)
4) Documentos en soporte papel y electrónico producidos, procesados, organizados y conservados de acuerdo con los estandares establecidos.
5) Base de datos para la Gestión Documental con accesos, consultas, restricciones e informes.

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6) Informe de hallazgos
7) Informe acciones correctivas

2.6 Innovación/Gestión Tecnológica

El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo? SI

El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente? SI

El proyecto involucra el uso de nuevas técnicas y tecnologías de proceso? SI

Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de autor? SI

Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado? SI

2.7 Valoración Productiva

Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? SI

Viabilidad de proyecto para plan de negocio? SI

3. Planeación del proyecto

3.3. Resultados de Aprendizaje Específicos, Transversales
3.1. Fases del Proyecto 3.2. Actividades del Proyecto y Básicos (a partir del programa de formación) 3.4. Competencia Asociada

CONTEXTUALIZAR LA GESTIÓN 240201500 - PROMOVER LA INTERACCION IDONEA

DOCUMENTAL (NORMATIVIDAD,
ANÁLISIS
FUNDAMENTACIÓN, TIPOS DE
EMPRESAS)
CONTEXTUALIZAR LA GESTIÓN
DOCUMENTAL (NORMATIVIDAD,
ANÁLISIS
FUNDAMENTACIÓN, TIPOS DE
EMPRESAS)
ELABORAR UN INFORME CON EL
ESTADO ACTUAL Y NECESIDADES DE
ANÁLISIS
LA EMPRESA FRENTE A LA GESTIÓN
DOCUMENTAL
277134 - INTERACTUAR EN LOS CONTEXTOS
CONSIGO MISMO, CON LOS DEMAS Y CON LA
PRODUCTIVOS Y SOCIALES EN FUNCIÓN DE LOS
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
PRINCIPIOS Y VALORES UNIVERSALES.
SOCIAL.
277145 - CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS DE
ARCHIVO APLICANDO LOS PRINCIPIOS
250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN
ARCHIVÍSTICOS, NORMAS DE SEGURIDAD Y
DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
SALUD OCUPACIONAL, NORMAS Y TÉCNICAS DE
POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN
DOCUMENTAL, Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
277115 - REDACTAR DOCUMENTOS 210601001 - PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE
ORGANIZACIONALES TENIENDO EN CUENTA EL SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES
ASUNTO, EL TIPO, LAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA
UNIDAD ADMINISTRATIVA; APLICANDO LAS TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.

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ELABORAR UN INFORME CON EL
ESTADO ACTUAL Y NECESIDADES DE
ANÁLISIS
LA EMPRESA FRENTE A LA GESTIÓN
DOCUMENTAL
ELABORAR UN INFORME CON EL
ESTADO ACTUAL Y NECESIDADES DE
ANÁLISIS
LA EMPRESA FRENTE A LA GESTIÓN
DOCUMENTAL
ELABORAR UN INFORME CON EL
ESTADO ACTUAL Y NECESIDADES DE
ANÁLISIS
LA EMPRESA FRENTE A LA GESTIÓN
DOCUMENTAL
VISITAR LA ENTIDAD PÚBLICA O
PRIVADA, PARA IDENTIFICAR LAS
ANÁLISIS CONDICIONES Y NECESIDADES CON
RESPECTO A LA GESTIÓN
DOCUMENTAL.
VISITAR LA ENTIDAD PÚBLICA O
PRIVADA, PARA IDENTIFICAR LAS
ANÁLISIS CONDICIONES Y NECESIDADES CON
RESPECTO A LA GESTIÓN
DOCUMENTAL.
VISITAR LA ENTIDAD PÚBLICA O
PRIVADA, PARA IDENTIFICAR LAS
ANÁLISIS CONDICIONES Y NECESIDADES CON
RESPECTO A LA GESTIÓN
DOCUMENTAL.
VISITAR LA ENTIDAD PÚBLICA O
PRIVADA, PARA IDENTIFICAR LAS
ANÁLISIS CONDICIONES Y NECESIDADES CON
RESPECTO A LA GESTIÓN
DOCUMENTAL.
VISITAR LA ENTIDAD PÚBLICA O
PRIVADA, PARA IDENTIFICAR LAS
ANÁLISIS
CONDICIONES Y NECESIDADES CON
RESPECTO A LA GESTIÓN
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PROYECTO FORMATIVO
GRAMATICALES, DE SEMÁNTICA Y DE SINTAXIS,
LAS NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS
VIGENTES PARA LA ELABORACIÓN Y
PRESENTACIÓN Y LAS NORMAS DE GESTIÓN DE
277116 - DIGITAR TEXTOS UTILIZANDO LA
TECNOLOGÍA DISPONIBLE, APLICANDO LAS
210601001 - PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE
TÉCNICAS DE DIGITACIÓN Y EL DESARROLLO DE
SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES
HABILIDADES Y DESTREZAS PARA EL LOGRO DE
ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA
LA VELOCIDAD Y LA PRECISIÓN DE ACUERDO
TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
CON LOS REQUERIMIENTOS Y LAS NORMAS DE
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.
277168 - PRESENTAR INFORMES ESTADÍSTICOS 210601011 - PROCESAR LA INFORMACIÓN DE
DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS DURANTE EL ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN. ORGANIZACIÓN
277169 - TABULAR LA INFORMACIÓN
210601011 - PROCESAR LA INFORMACIÓN DE
RECOLECTADA EN LOS INSTRUMENTOS DE
ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
INVESTIGACIÓN, DE ACUERDO CON LAS
ORGANIZACIÓN
POLÍTICAS Y LA METODOLOGÍA ESTABLECIDA.
277123 - GENERAR PROCESOS AUTÓNOMOS Y
DE TRABAJO COLABORATIVO PERMANENTES, 240201500 - PROMOVER LA INTERACCION IDONEA
FORTALECIENDO EL EQUILIBRIO DE LOS CONSIGO MISMO, CON LOS DEMAS Y CON LA
COMPONENTES RACIONALES Y EMOCIONALES NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
ORIENTADOS HACIA EL DESARROLLO HUMANO SOCIAL.
INTEGRAL.
277170 - DISEÑAR INSTRUMENTOS DE 210601011 - PROCESAR LA INFORMACIÓN DE
INVESTIGACIÓN DE ACUERDO CON LAS ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN. ORGANIZACIÓN
277172 - APLICAR PROCESOS DE 210601011 - PROCESAR LA INFORMACIÓN DE
INVESTIGACIÓN EN LA SOLUCIÓN DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
PROBLEMAS QUE AFECTEN LA ORGANIZACIÓN. ORGANIZACIÓN
277173 - IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DEL
210601011 - PROCESAR LA INFORMACIÓN DE
PROCESO DE INFORMACIÓN APLICANDO A LAS
ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
METODOLOGÍAS DE INVESTIGACIÓN EN LA
ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN.
277174 - COMPRENDER UNA AMPLIA VARIEDAD
240201502 - PRODUCIR TEXTOS EN INGLÉS EN
DE FRASES Y VOCABULARIO EN INGLÉS SOBRE
FORMA ESCRITA Y ORAL.
TEMAS DE INTERÉS PERSONAL Y TEMAS
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Procedimiento Ejecución de la Formación
Modelo de Mejora
DOCUMENTAL.
VISITAR LA ENTIDAD PÚBLICA O
PRIVADA, PARA IDENTIFICAR LAS
ANÁLISIS CONDICIONES Y NECESIDADES CON
RESPECTO A LA GESTIÓN
DOCUMENTAL.
VISITAR LA ENTIDAD PÚBLICA O
PRIVADA, PARA IDENTIFICAR LAS
ANÁLISIS CONDICIONES Y NECESIDADES CON
RESPECTO A LA GESTIÓN
DOCUMENTAL.
VISITAR LA ENTIDAD PÚBLICA O
PRIVADA, PARA IDENTIFICAR LAS
ANÁLISIS CONDICIONES Y NECESIDADES CON
RESPECTO A LA GESTIÓN
DOCUMENTAL.
DEFINIR UN PROGRAMA ESPECÍFICO
EJECUCIÓN DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS.
DEFINIR UN PROGRAMA ESPECÍFICO
EJECUCIÓN DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS.
DEFINIR UN PROGRAMA ESPECÍFICO
EJECUCIÓN DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS.
DEFINIR UN PROGRAMA ESPECÍFICO
EJECUCIÓN DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS.
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PROYECTO FORMATIVO
277175 - COMPRENDER LAS IDEAS PRINCIPALES
DE TEXTOS COMPLEJOS EN INGLÉS QUE
TRATAN DE TEMAS TANTO CONCRETOS COMO 240201502 - PRODUCIR TEXTOS EN INGLÉS EN
ABSTRACTOS, INCLUSO SI SON DE CARÁCTER FORMA ESCRITA Y ORAL.
TÉCNICO, SIEMPRE QUE ESTÉN DENTRO DE SU
CAMPO DE ESPECIALIZACIÓN
277179 - IDENTIFICAR FORMAS GRAMATICALES
240201502 - PRODUCIR TEXTOS EN INGLÉS EN
BÁSICAS EN TEXTOS Y DOCUMENTOS
FORMA ESCRITA Y ORAL.
ELEMENTALES ESCRITOS EN INGLÉS
277186 - PROPORCIONAR ATENCIÓN Y SERVICIO
AL CLIENTE, CARA A CARA Y A TRAVÉS DE LOS
MEDIOS TÉCNICOS Y TECNOLÓGICOS 250601015 - PRESTAR EL SERVICIO DE
DISPONIBLES, APLICANDO ACTITUDES Y INFORMACIÓN Y CONSULTA A USUARIOS DE
VALORES MEDIANTE LA COMUNICACIÓN ACUERDO CON SUS REQUERIMIENTOS, POLÍTICAS
EMPRESARIAL, NORMAS DE GESTIÓN INSTITUCIONALES, Y TÉRMINOS ESTABLECIDOS
DOCUMENTAL, LAS LEGALES VIGENTES Y LAS EN LA LEY.
POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN, DE ACUERDO
CON LOS ESTÁNDARES DE CALIDAD
277129 - DESARROLLAR PROCESOS
COMUNICATIVOS EFICACES Y ASERTIVOS
DENTRO DE CRITERIOS DE RACIONALIDAD QUE 240201500 - PROMOVER LA INTERACCION IDONEA
POSIBILITEN LA CONVIVENCIA, EL CONSIGO MISMO, CON LOS DEMAS Y CON LA
ESTABLECIMIENTO DE ACUERDOS, LA NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
CONSTRUCCIÓN COLECTIVA DEL SOCIAL.
CONOCIMIENTO Y LA RESOLUCIÓN DE
PROBLEMAS DE CARÁCTER PRODUCTIVO Y
277137 - ELABORAR INSTRUMENTOS DE
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL, TENIENDO EN
250601030 - ORGANIZAR FONDOS ACUMULADOS
CUENTA LAS NORMAS TÉCNICAS, LA
DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
TECNOLOGÍA DISPONIBLE Y LA POLÍTICA
POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
INSTITUCIONAL, PARA LA POSTERIOR
RECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN.
277165 - ELABORAR PROPUESTAS PARA LA 250601012 - ADMINISTRAR TECNOLOGÍAS DE
AUTOMATIZACIÓN DE UN PROGRAMA DE INFORMACIÓN COMO APOYO AL SISTEMA
GESTIÓN DOCUMENTAL DE UNA ORGANIZACIÓN, INTEGRADO DE CONSERVACIÓN DE LOS
TENIENDO EN CUENTA LAS POLÍTICAS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA
INSTITUCIONALES, LA LEGISLACIÓN VIGENTE Y NORMATIVIDAD VIGENTE Y LA TECNOLOGÍA
LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE. DISPONIBLE
277166 - ADMINISTRAR LOS DOCUMENTOS Y/O 250601012 - ADMINISTRAR TECNOLOGÍAS DE
LA INFORMACIÓN MICROFILMADA, DIGITALIZADA INFORMACIÓN COMO APOYO AL SISTEMA
Y/O AUTOMATIZADA, A TRAVÉS DE LA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN DE LOS
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Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
Procedimiento Ejecución de la Formación
Modelo de Mejora
DEFINIR UN PROGRAMA ESPECÍFICO
EJECUCIÓN DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS.
DEFINIR UN PROGRAMA ESPECÍFICO
EJECUCIÓN DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS.
FORMULAR EL PROGRAMA DE
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
FORMULAR EL PROGRAMA DE
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
FORMULAR EL PROGRAMA DE
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
FORMULAR EL PROGRAMA DE
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
FORMULAR EL PROGRAMA DE
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
FORMULAR EL PROGRAMA DE
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
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PROYECTO FORMATIVO
TECNOLOGÍA Y LOS MEDIOS DISPONIBLES PARA
DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA
SU CONSULTA, RECUPERACIÓN Y CONTROL, DE
NORMATIVIDAD VIGENTE Y LA TECNOLOGÍA
ACUERDO CON LAS POLÍTICAS DE LA
DISPONIBLE
ORGANIZACIÓN Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
277171 - ELABORAR PROGRAMAS 210601011 - PROCESAR LA INFORMACIÓN DE
ARCHIVÍSTICOS DE ACUERDO CON LAS ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
POLÍTICAS INSTITUCIONALES. ORGANIZACIÓN
277188 - IDENTIFICAR SOLUCIONES DE
250601015 - PRESTAR EL SERVICIO DE
ATENCIÓN Y SERVICIO, AL CLIENTE INTERNO Y
INFORMACIÓN Y CONSULTA A USUARIOS DE
EXTERNO, MEDIANTE LA IMPLEMENTACIÓN DE
ACUERDO CON SUS REQUERIMIENTOS, POLÍTICAS
LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE, TENIENDO EN
INSTITUCIONALES, Y TÉRMINOS ESTABLECIDOS
CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE, LOS
EN LA LEY.
REQUERIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN.
277117 - TRANSCRIBIR DOCUMENTOS
ORGANIZACIONALES UTILIZANDO LA
210601001 - PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE
TECNOLOGÍA DISPONIBLE, APLICANDO LAS
SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES
TÉCNICAS DE DIGITACIÓN, LAS NORMAS
ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA
TÉCNICAS COLOMBIANAS VIGENTES PARA SU
TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
PRESENTACIÓN, LAS DE LA ORGANIZACIÓN, LAS
DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y DE LA CALIDAD.
277119 - DESPACHAR LOS DOCUMENTOS DE
ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LAS
250601001 - TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE
UNIDADES ADMINISTRATIVAS, LAS POLITICAS DE
ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
LA ORGANIZACIÓN, LAS NORMAS TÉCNICAS, LAS
VIGENTE Y CON LA POLÍTICA INSTITUCIONAL.
DE GESTIÓN DE LA CALIDAD, LA LEGISLACIÓN
VIGENTE, Y LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE.
277121 - RECIBIR LOS DOCUMENTOS INTERNOS
Y EXTERNOS DE LA EMPRESA, TENIENDO EN
250601001 - TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE
CUENTA EL MANUAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL,
ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
LAS NORMAS TÉCNICAS Y LAS DE GESTIÓN DE
VIGENTE Y CON LA POLÍTICA INSTITUCIONAL.
LA CALIDAD; LA LEGISLACIÓN VIGENTE Y LA
TECNOLOGÍA DISPONIBLE.
277142 - PREPARAR Y RECIBIR LAS
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS 250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN
DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN LAS DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
TABLAS DE RETENCIÒN DOCUMENTAL Y POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
CRONOGRAMA INSTITUCIONAL ESTABLECIDO.
277143 - DESCRIBIR DOCUMENTOS DE ARCHIVO,
TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS TÉCNICAS, 250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN
LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE Y LA POLÍTICA DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
INSTITUCIONAL, PARA LA POSTERIOR POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
RECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN.
277146 - ORDENAR LOS DOCUMENTOS DE 250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN
ARCHIVO, DE ACUERDO CON EL SISTEMA DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
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Procedimiento Ejecución de la Formación
Modelo de Mejora
FORMULAR EL PROGRAMA DE
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
FORMULAR EL PROGRAMA DE
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
FORMULAR EL PROGRAMA DE
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
FORMULAR EL PROGRAMA DE
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
FORMULAR EL PROGRAMA DE
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
FORMULAR EL PROGRAMA DE
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
FORMULAR EL PROGRAMA DE
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
FORMULAR EL PROGRAMA DE
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
FORMULAR EL PROGRAMA DE
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
FORMULAR EL PROGRAMA DE
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
FORMULAR EL PROGRAMA DE
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
02/02/2018 02:51:24 GFPI- F-016 v2
PROYECTO FORMATIVO
ESTABLECIDO POR LA ORGANIZACIÓN, LA
NORMATIVIDAD VIGENTE, Y EL SISTEMA DE POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
GESTIÓN DE LA CALIDAD.
277153 - EJECUTAR LAS ACTIVIDADES 210601007 - COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL
RELACIONADAS CON EL TALENTO HUMANO DE TALENTO HUMANO ASIGNADO, TENIENDO EN
ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS Y LAS CUENTA LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD
FUNCIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA. ADMINISTRATIVA
277156 - COMPRENDER FRASES Y
240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS EN
VOCABULARIO HABITUAL SOBRE TEMAS DE
FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
INTERÉS PERSONAL Y TEMAS TÉCNICOS
277159 - ENCONTRAR INFORMACIÓN
240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS EN
ESPECÍFICA Y PREDECIBLE EN ESCRITOS
FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
SENCILLOS Y COTIDIANOS
277160 - LEER TEXTOS MUY BREVES Y 240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS EN
SENCILLOS EN INGLÉS GENERAL Y TÉCNICO FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
277161 - COMPRENDER LA IDEA PRINCIPAL EN
240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS EN
AVISOS Y MENSAJES BREVES, CLAROS Y
FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
SENCILLOS EN INGLÉS TÉCNICO
277162 - ENCONTRAR VOCABULARIO Y
240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS EN
EXPRESIONES DE INGLÉS TÉCNICO EN
FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
ANUNCIOS, FOLLETOS, PÁGINAS WEB, ETC
277163 - ALISTAR LOS DOCUMENTOS DE
250601012 - ADMINISTRAR TECNOLOGÍAS DE
ARCHIVO QUE SE VAN A MICROFILMAR,
INFORMACIÓN COMO APOYO AL SISTEMA
DIGITALIZAR Y/O AUTOMATIZAR TENIENDO EN
INTEGRADO DE CONSERVACIÓN DE LOS
CUENTA LAS TABLAS DE RETENCIÓN Y DE
DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA
VALORACIÓN DOCUMENTAL, EL CÓDIGO DE
NORMATIVIDAD VIGENTE Y LA TECNOLOGÍA
ÉTICA, LAS NORMAS, PRINCIPIOS Y TÉCNICAS
DISPONIBLE
ARCHIVÍSTICAS, Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
277176 - LEER TEXTOS COMPLEJOS Y CON UN
240201502 - PRODUCIR TEXTOS EN INGLÉS EN
VOCABULARIO MÁS ESPECÍFICO, EN INGLÉS
FORMA ESCRITA Y ORAL.
GENERAL Y TÉCNICO
277178 - ENCONTRAR Y UTILIZAR SIN ESFUERZO
VOCABULARIO Y EXPRESIONES DE INGLÉS 240201502 - PRODUCIR TEXTOS EN INGLÉS EN
TÉCNICO EN ARTÍCULOS DE REVISTAS, LIBROS FORMA ESCRITA Y ORAL.
ESPECIALIZADOS, PÁGINAS WEB, ETC
277181 - BUSCAR DE MANERA SISTEMÁTICA
INFORMACIÓN ESPECÍFICA Y DETALLADA EN 240201502 - PRODUCIR TEXTOS EN INGLÉS EN
ESCRITOS EN INGLÉS, MAS ESTRUCTURADOS Y FORMA ESCRITA Y ORAL.
CON MAYOR CONTENIDO TÉCNICO
277182 - REALIZAR LA UBICACIÓN
250601028 - ORGANIZAR ARCHIVO CENTRAL DE
TOPOGRÁFICA DE LOS DOCUMENTOS
ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
TRANSFERIDOS, DE ACUERDO CON LAS
POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
NORMAS ESTABLECIDAS.
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Modelo de Mejora
FORMULAR EL PROGRAMA DE
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
FORMULAR EL PROGRAMA DE
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL
IMPLEMENTAR LOS PROCESOS DE LA
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL.
IMPLEMENTAR LOS PROCESOS DE LA
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL.
IMPLEMENTAR LOS PROCESOS DE LA
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL.
IMPLEMENTAR LOS PROCESOS DE LA
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL.
IMPLEMENTAR LOS PROCESOS DE LA
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL.
IMPLEMENTAR LOS PROCESOS DE LA
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL.
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PROYECTO FORMATIVO
277183 - RECIBIR Y COTEJAR LOS DOCUMENTOS
DE ARCHIVOS TRANSFERIDOS O POR
TRANSFERIR, TENIENDO EN CUENTA LAS
250601028 - ORGANIZAR ARCHIVO CENTRAL DE
TABLAS DE RETENCIÓN, TABLAS DE
ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
VALORACIÓN DOCUMENTAL, EL CRONOGRAMA,
POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
EL INVENTARIO DOCUMENTAL, LAS NORMAS
TÉCNICAS, LA NORMATIVIDAD DE LA
ORGANIZACIÓN Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
277184 - PROGRAMAR LAS TRANSFERENCIAS
DOCUMENTALES DE LA ORGANIZACIÓN, 250601028 - ORGANIZAR ARCHIVO CENTRAL DE
APLICANDO LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE, LA ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
NORMATIVIDAD VIGENTE, LAS TÉCNICAS DE POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
COMUNICACIÓN Y EL TRABAJO EN EQUIPO.
277122 - GENERAR HÁBITOS SALUDABLES EN
SU ESTILO DE VIDA PARA GARANTIZAR LA
240201500 - PROMOVER LA INTERACCION IDONEA
PREVENCIÓN DE RIESGOS OCUPACIONALES DE
CONSIGO MISMO, CON LOS DEMAS Y CON LA
ACUERDO CON EL DIAGNÓSTICO DE SU
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
CONDICIÓN FÍSICA INDIVIDUAL Y LA
SOCIAL.
NATURALEZA Y COMPLEJIDAD DE SU
DESEMPEÑO LABORAL.
277127 - DESARROLLAR PERMANENTEMENTE 240201500 - PROMOVER LA INTERACCION IDONEA
LAS HABILIDADES PSICOMOTRICES Y DE CONSIGO MISMO, CON LOS DEMAS Y CON LA
PENSAMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE LOS NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
PROCESOS DE APRENDIZAJE. SOCIAL.
277128 - ASUMIR ACTITUDES CRÍTICAS , 240201500 - PROMOVER LA INTERACCION IDONEA
ARGUMENTATIVAS Y PROPOSITIVAS EN CONSIGO MISMO, CON LOS DEMAS Y CON LA
FUNCIÓN DE LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
DE CARÁCTER PRODUCTIVO Y SOCIAL. SOCIAL.
277131 - APLICAR TÉCNICAS DE CULTURA
240201500 - PROMOVER LA INTERACCION IDONEA
FÍSICA PARA EL MEJORAMIENTO DE SU
CONSIGO MISMO, CON LOS DEMAS Y CON LA
EXPRESIÓN CORPORAL, DESEMPEÑO LABORAL
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
SEGÚN LA NATURALEZA Y COMPLEJIDAD DEL
SOCIAL.
ÁREA OCUPACIONAL.
277132 - ASUMIR RESPONSABLEMENTE LOS
240201500 - PROMOVER LA INTERACCION IDONEA
CRITERIOS DE PRESERVACIÓN Y
CONSIGO MISMO, CON LOS DEMAS Y CON LA
CONSERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE Y DE
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
DESARROLLO SOSTENIBLE, EN EL EJERCICIO DE
SOCIAL.
SU DESEMPEÑO LABORAL Y SOCIAL.
277136 - ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS
TENIENDO EN CUENTA LAS TABLAS DE 250601030 - ORGANIZAR FONDOS ACUMULADOS
VALORACIÓN DOCUMENTAL, LOS PRINCIPIOS DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
ARCHIVÍSTICOS, LAS NORMAS TÉCNICAS Y LA POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
LEGISLACIÓN VIGENTE.
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Modelo de Mejora
IMPLEMENTAR LOS PROCESOS DE LA
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL.
IMPLEMENTAR LOS PROCESOS DE LA
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL.
IMPLEMENTAR LOS PROCESOS DE LA
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL.
IMPLEMENTAR LOS PROCESOS DE LA
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL.
IMPLEMENTAR LOS PROCESOS DE LA
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL.
IMPLEMENTAR LOS PROCESOS DE LA
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL.
IMPLEMENTAR LOS PROCESOS DE LA
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL.
IMPLEMENTAR LOS PROCESOS DE LA
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL.
02/02/2018 02:51:24
PROYECTO FORMATIVO
277138 - RECOPILAR LA INFORMACIÓN
REQUERIDA PARA PLANEAR DE LA 250601030 - ORGANIZAR FONDOS ACUMULADOS
ORGANIZACIÓN DEL FONDO ACUMULADO, DE DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
ACUERDO CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS Y POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
LAS POLITICAS DOCUMENTALES DE LA
277139 - ELABORAR CUADROS DE
CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL TENIENDO EN
CUENTA LAS DIFERENTES ESTRUCTURAS
ORGANICO-FUNCIONALES, APLICANDO LOS 250601030 - ORGANIZAR FONDOS ACUMULADOS
PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS, NORMAS DE DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
OCUPACIONAL, NORMAS Y TÉCNICAS DE
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN
DOCUMENTAL, Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
277140 - ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS
TENIENDO EN CUENTA LAS TABLAS DE 250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN
RETENCIÓN Y DE VALORACIÓN DOCUMENTAL, DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
LOS PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS, LAS NORMAS POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
TÉCNICAS Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
277141 - APLICAR LAS TABLAS DE RETENCIÓN
250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN
DOCUMENTAL TENIENDO EN CUENTA
DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS, NORMAS
POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
INSTITUCIONALES Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
277144 - PRESERVAR Y CONSERVAR LOS 250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN
DOCUMENTOS DE ARCHIVO, DE ACUERDO A LA DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y
NORMATIVIDAD TÉCNICA LEGAL VIGENTE. POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
277157 - COMUNICARSE EN TAREAS SENCILLAS
Y HABITUALES QUE REQUIEREN UN 240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS EN
INTERCAMBIO SIMPLE Y DIRECTO DE FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
INFORMACIÓN COTIDIANA Y TÉCNICA
277158 - REALIZAR INTERCAMBIOS SOCIALES Y
PRÁCTICOS MUY BREVES, CON UN
240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS EN
VOCABULARIO SUFICIENTE PARA HACER UNA
FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
EXPOSICIÓN O MANTENER UNA CONVERSACIÓN
SENCILLA SOBRE TEMAS TÉCNICOS
277167 - APLICAR PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS PARA LA MICROFILMACIÓN,
DIGITALIZACIÓN Y AUTOMATIZACIÓN DE LOS 250601012 - ADMINISTRAR TECNOLOGÍAS DE
DOCUMENTOS DE ARCHIVO, DE ACUERDO CON INFORMACIÓN COMO APOYO AL SISTEMA
LAS NORMAS TÉCNICAS, DE CALIDAD, DE INTEGRADO DE CONSERVACIÓN DE LOS
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL; LA DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA
LEGISLACIÓN VIGENTE, LOS MANUALES DE NORMATIVIDAD VIGENTE Y LA TECNOLOGÍA
PROCEDIMIENTOS Y DE OPERACIÓN DE LOS DISPONIBLE
EQUIPOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE
TECNOLOGÍAS ARCHIVÍSTICAS.
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Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
Procedimiento Ejecución de la Formación
Modelo de Mejora
IMPLEMENTAR LOS PROCESOS DE LA
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL.
IMPLEMENTAR LOS PROCESOS DE LA
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL.
IMPLEMENTAR LOS PROCESOS DE LA
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL.
IMPLEMENTAR LOS PROCESOS DE LA
EJECUCIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL.
ARMONIZAR EL PROGRAMA DE
EVALUACIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL CON LOS
PLANES Y SISTEMAS DE GESTIÓN DE
LA ENTIDAD.
ARMONIZAR EL PROGRAMA DE
EVALUACIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL CON LOS
PLANES Y SISTEMAS DE GESTIÓN DE
LA ENTIDAD.
ARMONIZAR EL PROGRAMA DE
EVALUACIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL CON LOS
PLANES Y SISTEMAS DE GESTIÓN DE
LA ENTIDAD.
ARMONIZAR EL PROGRAMA DE
EVALUACIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL CON LOS
PLANES Y SISTEMAS DE GESTIÓN DE
ARMONIZAR EL PROGRAMA DE
EVALUACIÓN
GESTIÓN DOCUMENTAL CON LOS
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PROYECTO FORMATIVO
277177 - RELACIONARSE CON HABLANTES
NATIVOS EN UN GRADO SUFICIENTE DE FLUIDEZ
240201502 - PRODUCIR TEXTOS EN INGLÉS EN
Y NATURALIDAD, DE MODO QUE LA
FORMA ESCRITA Y ORAL.
COMUNICACIÓN SE REALICE SIN ESFUERZO POR
PARTE DE LOS INTERLOCUTORES
277180 - REPRODUCIR EN INGLÉS FRASES O
240201502 - PRODUCIR TEXTOS EN INGLÉS EN
ENUNCIADOS SIMPLES QUE PERMITAN
FORMA ESCRITA Y ORAL.
EXPRESAR DE FORMA LENTA IDEAS O
250601015 - PRESTAR EL SERVICIO DE
277185 - PROMOCIONAR LOS SERVICIOS
INFORMACIÓN Y CONSULTA A USUARIOS DE
ARCHIVÍSTICOS, UTILIZANDO LOS RECURSOS
ACUERDO CON SUS REQUERIMIENTOS, POLÍTICAS
DISPONIBLES Y ACORDE CON LOS
INSTITUCIONALES, Y TÉRMINOS ESTABLECIDOS
REQUERIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN.
EN LA LEY.
250601015 - PRESTAR EL SERVICIO DE
277187 - APLICAR LOS PROTOCOLOS PARA EL
INFORMACIÓN Y CONSULTA A USUARIOS DE
CONTROL, PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS Y
ACUERDO CON SUS REQUERIMIENTOS, POLÍTICAS
SUMINISTRO DE INFORMACIÓN, A CLIENTES
INSTITUCIONALES, Y TÉRMINOS ESTABLECIDOS
INTERNOS Y EXTERNOS.
EN LA LEY.
277118 - VERIFICAR LA APLICACIÓN DE LAS
NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS,
GRAMATICALES, DE SINTAXIS, DE POLÍTICA 250601001 - TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE
INSTITUCIONAL, Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE EN ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
LOS DOCUMENTOS PRODUCIDOS, VIGENTE Y CON LA POLÍTICA INSTITUCIONAL.
DESPACHADOS Y EN LOS PROCEDIMIENTOS DE
RECIBO DE DOCUMENTOS.
277120 - CONTROLAR EL PRÉSTAMO Y
TRAZABILIDAD DE LOS DOCUMENTOS, 250601001 - TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE
APLICANDO LAS NORMAS VIGENTES, LAS ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
POLÍTICAS INSTITUCIONALES Y LA TECNOLOGÍA VIGENTE Y CON LA POLÍTICA INSTITUCIONAL.
DISPONIBLE.
277147 - APLICAR CONTROLES SOBRE LA
UTILIZACIÓN DE TECNOLOGÍAS PARA LA 250601003 - CONTROLAR LOS DOCUMENTOS DE
SEGURIDAD Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTE Y CON LAS NECESIDADES
DE LA ORGANIZACIÓN Y LA LEGISLACIÓN INSTITUCIONALES.
VIGENTE.
277148 - VERIFICAR LOS SISTEMAS Y 250601003 - CONTROLAR LOS DOCUMENTOS DE
PROCEDIMIENTOS ARCHVÍSTICOS DE ACUERDO ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS Y LA VIGENTE Y CON LAS NECESIDADES
LEGISLACIÓN VIGENTE. INSTITUCIONALES.
277149 - EVALUAR LA GESTIÓN DOCUMENTAL 250601003 - CONTROLAR LOS DOCUMENTOS DE
DE ACUERDO CON LOS RESULTADOS ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
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Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
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Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO

VIGENTE Y CON LAS NECESIDADES

SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA
ARMONIZAR EL PROGRAMA DE
EVALUACIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL CON LOS
PLANES Y SISTEMAS DE GESTIÓN DE
LA ENTIDAD.
ARMONIZAR EL PROGRAMA DE
EVALUACIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL CON LOS
PLANES Y SISTEMAS DE GESTIÓN DE
LA ENTIDAD.
ARMONIZAR EL PROGRAMA DE
EVALUACIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL CON LOS
PLANES Y SISTEMAS DE GESTIÓN DE
LA ENTIDAD.
ARMONIZAR EL PROGRAMA DE
EVALUACIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL CON LOS
PLANES Y SISTEMAS DE GESTIÓN DE
LA ENTIDAD.
EVALUACIÓN ETAPA PRODUCTIVA
PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES
INDUCCION CORRESPONDIENTES AL PROCESO DE
INDUCCIÓN INSTITUCIONAL
PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES ACCIONES DE FORMACIÓN PARA EL
INDUCCION CORRESPONDIENTES AL PROCESO DE DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS DEL
INDUCCIÓN INSTITUCIONAL
ESTADÍSTICOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
INSTITUCIONALES.
277150 - APLICAR LOS PROCEDIMIENTOS,
TENDIENTES AL CONTROL DE LOS
250601003 - CONTROLAR LOS DOCUMENTOS DE
DOCUMENTOS DE ARCHIVO, TENIENDO EN
ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
CUENTA LAS NORMAS TÉCNICAS, DE
VIGENTE Y CON LAS NECESIDADES
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL, LAS
INSTITUCIONALES.
INSTITUCIONALES, LAS DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
277151 - PRESENTAR LOS RESULTADOS DE LA
250601003 - CONTROLAR LOS DOCUMENTOS DE
VERIFICACIÓN DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN
ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
DOCUMENTAL DE ACUERDO CON LAS NORMAS
VIGENTE Y CON LAS NECESIDADES
TÉCNICAS Y LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA
INSTITUCIONALES.
DE GESTIÓN DE LA CALIDAD.
277155 - VERIFICAR LA REALIZACIÓN DE LAS
ACTIVIDADES DEL TALENTO HUMANO DE LA 210601007 - COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL
UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE CUMPLA CON LOS TALENTO HUMANO ASIGNADO, TENIENDO EN
ESTÁNDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS POR CUENTA LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD
LA ORGANIZACIÓN, LA POLÍTICA INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVA
Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
277164 - VERIFICAR LA APLICACIÓN DE LOS
PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS PARA LA 250601012 - ADMINISTRAR TECNOLOGÍAS DE
MICROFILMACIÓN, DIGITALIZACIÓN Y/O INFORMACIÓN COMO APOYO AL SISTEMA
AUTOMATIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE INTEGRADO DE CONSERVACIÓN DE LOS
ARCHIVO, DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA
RETENCIÓN Y DE VALORACIÓN DOCUMENTAL, NORMATIVIDAD VIGENTE Y LA TECNOLOGÍA
LA POLÍTICA INSTITUCIONAL Y LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE
DISPONIBLE.
277152 - APLICAR EN LA RESOLUCIÓN DE
PROBLEMAS REALES DEL SECTOR
PRODUCTIVO, LOS CONOCIMIENTOS,
999999999 - RESULTADOS DE APRENDIZAJE
HABILIDADES Y DESTREZAS PERTINENTES A LAS
ETAPA PRACTICA
COMPETENCIAS DEL PROGRAMA DE
FORMACIÓN ASUMIENDO ESTRATEGIAS Y
METODOLOGÍAS DE AUTOGESTIÓN
277124 - IDENTIFICAR LAS OPORTUNIDADES 240201500 - PROMOVER LA INTERACCION IDONEA
QUE EL SENA OFRECE EN EL MARCO DE LA CONSIGO MISMO, CON LOS DEMAS Y CON LA
FORMACIÓN PROFESIONAL DE ACUERDO CON NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
EL CONTEXTO NACIONAL E INTERNACIONAL. SOCIAL.
277125 - CONCERTAR ALTERNATIVAS Y
240201500 - PROMOVER LA INTERACCION IDONEA
CONSIGO MISMO, CON LOS DEMAS Y CON LA
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
PROGRAMA FORMACIÓN, CON BASE EN LA
SOCIAL.
POLÍTICA INSTITUCIONAL.

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Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO

277126 - GESTIONAR LA INFORMACIÓN DE

240201500 - PROMOVER LA INTERACCION IDONEA
PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS
CONSIGO MISMO, CON LOS DEMAS Y CON LA
INDUCCION CORRESPONDIENTES AL PROCESO DE ESTABLECIDOS Y CON LAS TECNOLOGÍAS DE LA
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
INDUCCIÓN INSTITUCIONAL INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN
SOCIAL.
DISPONIBLES.
277130 - ASUMIR LOS DEBERES Y DERECHOS 240201500 - PROMOVER LA INTERACCION IDONEA
PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES
CON BASE EN LAS LEYES Y LA NORMATIVA CONSIGO MISMO, CON LOS DEMAS Y CON LA
INDUCCION CORRESPONDIENTES AL PROCESO DE
INSTITUCIONAL EN EL MARCO DE SU PROYECTO NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
INDUCCIÓN INSTITUCIONAL
DE VIDA. SOCIAL.
277133 - RECONOCER EL ROL DE LOS
240201500 - PROMOVER LA INTERACCION IDONEA
PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES PARTICIPANTES EN EL PROCESO FORMATIVO,
CONSIGO MISMO, CON LOS DEMAS Y CON LA
INDUCCION CORRESPONDIENTES AL PROCESO DE EL PAPEL DE LOS AMBIENTES DE APRENDIZAJE
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
INDUCCIÓN INSTITUCIONAL Y LA METODOLOGÍA DE FORMACIÓN, DE
SOCIAL.
ACUERDO CON LA DINÁMICA ORGANIZACIONAL
277135 - REDIMENSIONAR PERMANENTEMENTE 240201500 - PROMOVER LA INTERACCION IDONEA
DEFINIR EL CRONOGRAMA DE
SU PROYECTO DE VIDA DE ACUERDO CON LAS CONSIGO MISMO, CON LOS DEMAS Y CON LA
PLANEACIÓN IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE
CIRCUNSTANCIAS DEL CONTEXTO Y CON VISIÓN NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
GESTIÓN DOCUMENTAL
PROSPECTIVA. SOCIAL.
210601007 - COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL
DEFINIR EL CRONOGRAMA DE 277154 - ASIGNAR TAREAS Y ACTIVIDADES AL
TALENTO HUMANO ASIGNADO, TENIENDO EN
PLANEACIÓN IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE PERSONAL A SU CARGO, DE ACUERDO CON LAS
CUENTA LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD
GESTIÓN DOCUMENTAL POLÍTICAS ORGANIZACIONALES.
ADMINISTRATIVA
3.5 Organización del proyecto

3.5.2 No. Aprendices sugeridos para

3.5.1 No. Instructores requeridos 11 30
participar en el proyecto

3.6 Descripción del ambiente de aprendizaje requerido

Ambientes de aprendizaje (dotados con la tecnología necesaria), empresa didáctica, empresas, laboratorio dotado con equipos especializados para bilinguismo.

3.7. Recursos estimados

Equipos / Herramientas Talento Humano (Instructores) Materiales de formación consumibles
Actividades del proyecto Duración
(Meses)
Descripción Cant. V. Unit. V. Total Especialidad Cant. V. Unit. V. Total Descripción Cant. V. Unit. V. Total
ARMONIZAR EL PROGRAMA Administrador de $ 19.200.000
2 6 $ 3.200.000
DE GESTIÓN DOCUMENTAL empresas o estadigrafo,
CON LOS PLANES Y

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Procedimiento Ejecución de la Formación

Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO

administrador de
DE GESTIÓN DE LA ENTIDAD.
empresas o ingeniero
industrial bilingüe,
Profesional en Ciencias
de la Información y la
Documentación,
licenciado en cultura
fisica, licencia

CONTEXTUALIZAR LA Administrador de $ 19.200.000

0.5 6 $ 3.200.000
GESTIÓN DOCUMENTAL empresas o estadigrafo,
(NORMATIVIDAD, administrador de
FUNDAMENTACIÓN, TIPOS empresas o ingeniero
DE EMPRESAS) industrial bilingüe,
Profesional en Ciencias
de la Información y la
Documentación,
licenciado en cultura
fisica, licencia

DEFINIR EL CRONOGRAMA Administrador de $ 19.200.000

1 6 $ 3.200.000
DE IMPLEMENTACIÓN DEL empresas o estadigrafo,
PROGRAMA DE GESTIÓN administrador de
DOCUMENTAL empresas, Profesional
en Ciencias de la
Información y la
Documentación,
licenciado en cultura
fisica, licenciado en
lingüística, Sicologo

DEFINIR UN PROGRAMA fotocopiadora, escáner $ 25.000.000

3 5 $ 5.000.000
ESPECÍFICO DE GESTIÓN DE
DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS.
DEFINIR UN PROGRAMA Administrador de $ 19.200.000
3 6 $ 3.200.000
ESPECÍFICO DE GESTIÓN DE empresas o estadigrafo,
DOCUMENTOS administrador de
ELECTRÓNICOS. empresas o ingeniero
industrial bilingüe,
Profesional en Ciencias
de la Información y la
Documentación,
licenciado en cultura
fisica, licencia

ELABORAR UN INFORME $ 10.000.000

1 , impresora 5 $ 2.000.000
CON EL ESTADO ACTUAL Y
NECESIDADES DE LA

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Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO

EMPRESA FRENTE A LA
GESTIÓN DOCUMENTAL
ELABORAR UN INFORME Administrador de $ 19.200.000
1 6 $ 3.200.000
CON EL ESTADO ACTUAL Y empresas o estadigrafo,
NECESIDADES DE LA administrador de
EMPRESA FRENTE A LA empresas o ingeniero
GESTIÓN DOCUMENTAL industrial bilingüe,
Profesional en Ciencias
de la Información y la
Documentación,
licenciado en cultura
fisica, licencia

Instructor de
ETAPA PRODUCTIVA 6 1 $ 3.200.000 $ 3.200.000
seguimiento
FORMULAR EL PROGRAMA Administrador de $ 19.200.000
4 6 $ 3.200.000
DE GESTIÓN DOCUMENTAL empresas o estadigrafo,
administrador de
empresas o ingeniero
industrial bilingüe,
Profesional en Ciencias
de la Información y la
Documentación,
licenciado en cultura
fisica, licencia

IMPLEMENTAR LOS Administrador de $ 19.200.000

4 6 $ 3.200.000
PROCESOS DE LA GESTIÓN empresas o estadigrafo,
DOCUMENTAL. administrador de
empresas o ingeniero
industrial bilingüe,
Profesional en Ciencias
de la Información y la
Documentación,
licenciado en cultura
fisica, licencia

PARTICIPAR EN LAS Mesas de trabajo, $ 50.000.010

0.5 30 $ 1.666.667
ACTIVIDADES sillas,
CORRESPONDIENTES AL
PROCESO DE INDUCCIÓN
INSTITUCIONAL
PARTICIPAR EN LAS Administrador de $ 19.200.000
0.5 6 $ 3.200.000
ACTIVIDADES empresas o estadigrafo,
CORRESPONDIENTES AL administrador de
PROCESO DE INDUCCIÓN empresas, Profesional
INSTITUCIONAL en Ciencias de la

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Procedimiento Ejecución de la Formación

Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO

Información y la
Documentación,
licenciado en cultura
fisica, licenciado en
lingüística, Sicologo
VISITAR LA ENTIDAD equipos de $ 25.000.000
2 5 $ 5.000.000
PÚBLICA O PRIVADA, PARA computación,
IDENTIFICAR LAS impresora
CONDICIONES Y
NECESIDADES CON
RESPECTO A LA GESTIÓN
DOCUMENTAL.
VISITAR LA ENTIDAD Administrador de $ 19.200.000
2 6 $ 3.200.000
PÚBLICA O PRIVADA, PARA empresas o estadigrafo,
IDENTIFICAR LAS administrador de
CONDICIONES Y empresas o ingeniero
NECESIDADES CON industrial bilingüe,
RESPECTO A LA GESTIÓN Profesional en Ciencias
DOCUMENTAL. de la Información y la
Documentación,
licenciado en cultura
fisica, licencia

3.7.1 Detalle de los recursos estimados

Herramientas Cantidad Valor Unitario Valor Total Fuente Recurso

Mesas de trabajo, sillas, 30 $ 1.666.667 $ 50.000.010 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL

Total: $ 50.000.010

Equipos Cantidad Valor Unitario Valor Total Fuente Recurso

fotocopiadora, escáner 5 $ 5.000.000 $ 25.000.000 COMPRA MAQUINARIA EQUIPO

equipos de computación, impresora 5 $ 5.000.000 $ 25.000.000 MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO

, impresora 5 $ 2.000.000 $ 10.000.000 COMPRA MAQUINARIA EQUIPO

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Procedimiento Ejecución de la Formación

Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO

Total: $ 60.000.000

Talento Humano Cantidad Valor Unitario Valor Total Fuente Recurso

Administrador de empresas o estadigrafo, administrador 6 $ 3.200.000 $ 19.200.000 CONTRATACION INSTRUCTORES

de empresas, Profesional en Ciencias de la Información
y la Documentación, licenciado en cultura fisica,
licenciado en lingüística, Sicologo
Administrador de empresas o estadigrafo, administrador 6 $ 3.200.000 $ 19.200.000 CONTRATACION INSTRUCTORES
de empresas o ingeniero industrial bilingüe, Profesional
en Ciencias de la Información y la Documentación,
licenciado en cultura fisica, licencia

Instructor de seguimiento 1 $ 3.200.000 $ 3.200.000 CONTRATACION INSTRUCTORES

Total: $ 41.600.000

4. Rubros presupuestales
Recurso Cantidad Valor Unitario Valor Total Rubro presupuestal por el que se financiará el proyecto

Equipos 30 $ 5.000.000 $ 150.000.000 COMPRA MAQUINARIA EQUIPO

Materiales de Formación 30 $ 2.000.000 $ 60.000.000 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL

Talento Humano 109 $ 3.200.000 $ 348.800.000 CONTRATACION INSTRUCTORES

Total: $ 558.800.000

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Modelo de Mejora
Nombre
DIANA ALEXANDRA GIL
DIANA ANGELICA MILENA VARGAS
CARMEN ROSA DIAZ
LUIS FERNANDO SIERRA
02/02/2018 02:51:24
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol
Procedimiento Ejecución de la Formación
PROYECTO FORMATIVO
5. Equipo que participó en la formulación del proyecto
Especialidad Nombre Centro Regional
EQUIPO DESARROLLO CURRICULAR CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA REGIONAL DISTRITO CAPITAL
GESTIÓN DOCUMENTAL (LÍDER DEL CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA REGIONAL DISTRITO CAPITAL
PROYECTO)
GESTIÓN DOCUMENTAL (LÍDER DEL CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA REGIONAL DISTRITO CAPITAL
PROYECTO)
GESTIÓN DOCUMENTAL No existe información REGIONAL DISTRITO CAPITAL
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