POLITECNICO GRANC

Facultad Ingenieria y Cienc

Gestion de Informac
Entrega Trabajo Colabo

1. definicion del problema

La definicon del problema consiste en documentar en uno o maximo dos parrafosdonde se
debe explicar el problea que se desea solucionar, tal como se explico en el modulo 2 y en
las soluciones del modulo 3

2. Mapa de Entes
Consiste en dibujar el mapa de entes indicando su descripcion, es posble que su problema
requiera mas entes, por lo tanto se deben agregar tanto al mapa como a la descripcion de
los entes

3. Diccionario de datos
Conforme el diccionario de datos del sistema. Utilice las tabals que requiera en el formato

7. Implementar el portal
Como se definio en el modulo 6, genere los reportes solicitados en el punto 5 , que sea de
gestion, y con dichos reportes genere los graficos correspondientes. Defina los tipo de
graficos que convenga para dichos reportes y genere el tablero de indicadores usando un
menu para la presentacion

Integrantes Codigo

1
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3
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6
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10
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4. Requerimientos del problema

Establzca y nombre los reportes que desea implementar describa en que consiste cada uno

5. Documentacion del mapa de relacion

En este punto el estudiante debe generar un documento donde presente la relacion de los
entes. Adiciono si reuquiere ams entes en la tabla o en el grafico y genera las flechas de
relacion. Asi cmo se encuentra en el anexo 2.1

6. Impementacion del Sistema

Implemente las tablas tal como se definio en el modulo 2, especifique algunos registros.

8.Docuemntacion portal grafico

Describa en sus palabras el portal que acaba de disenar

Comentarios
 PROYECTO DE INVESTIGACIÓN Y CREACIÓN

Alvarez Gamba Maria Camila Cod: 1811021157

Duque Moreno Juan Felipe Cod: 1620210167
Wilson Camilo Ramirez Quintero Cod: 1521021401
Zapata Arredóndo Andrés Felipe 1811021415

Docente Cortes Guerrero Jhonatan

INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y CONTABLES
BOGOTA D.C.
 ACIÓN

1021157
0210167
521021401
1021415

an

ANCOLOMBIANO
N
ÓMICAS Y CONTABLES
 INTRODUCCIÓN
En nuestro proyecto desarrollaremos una actividad en la cual analizaremos la empresa PR
SAS dedicada a comercializar, distribuir y suministrar productos medico quirúrgicos de las
ortopedia.
Construiremos y analizaremos un tablero de monitoreo y control sobre los indicadores de
tomar decisiones, encontrando y dándole solución al problema que poseen de comunica
entre sus departamentos internos y los clientes.
Para darle solución a esto, investigaremos a fondo obteniendo datos precisos de la empre
modelo de entes del problema, los reportes que genera el sistema, y realizaremos tablero
tener la información más clara con una toma de decisiones más acertada y oportuna con
mejoramiento de los procesos de la organización, buscando la eficiencia y eficacia en la d
productos en cada un de los coientes permitiendo determinar factores claves como la ex
y clasificación de productos mejorando el proceso de atención a los clientes que dispone
PROMED QUIRURGICOS SAS , ayudando así a tener una idea clara de realidad de la empr
disponible para realizar la satisfacción de los clientes.
La sistematización permitirá de igual manera realizar un análisis detallado de las ventas p
las tendencias en ellas y clasificar así los libros que están siendo más aceptados por el pú
evitar que la compañía mantenga en sus inventarios mayor cantidad de copias de las requ
IÓN
nalizaremos la empresa PROMED QUIRURGICOS
medico quirúrgicos de las especialidades de

ol sobre los indicadores de interés y que permitan

que poseen de comunicación asertiva de datos

datos precisos de la empresa y estableceremos el

ma, y realizaremos tableros de indicadores para
ás acertada y oportuna contribuyendo al
eficiencia y eficacia en la distribución de los
factores claves como la existencia, disponibilidad
a los clientes que dispones de los servicios de
ara de realidad de la empresa y de su mercancía

s detallado de las ventas para poder determinar

o más aceptados por el público, permitiendo
tidad de copias de las requeridas.
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Mediante el entendimiento del comportamiento de

sistemas de flujo de información dar solución a una
problemática configurando esta aplicación en dicho
sistema para lograr establecer la importacia del
reporte de datos y he indicadores
JETIVOS

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
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Reseña Historica Promed Quirurgicos S.A.S.

QUE ES PROMED QUIRURGICOS SAS

PROMED QUIRURGICOS es una compañía fundada desde el año 2001 y

dedicada a importar, comercializar, distribuir y suministrar productos medico
quirúrgicos de las especialidades de ortopedia y de columna con implantes
de máxima eficiencia y de máxima calidad

fortalezas es la especialidad en ortopedia y traumatología, con amplia

experiencia en el mercado nacional colombiano, brindado servicio a nivel
nacional, especializados en Trauma de alta complejidad, Reemplazos
Articulares, cirugía instrumentada de Columna, Artroscopia, cirugía de mano y
pie.

Se consolido en el mercado mundial a través de nuestras fabricas de

producción con parecencia en los diferentes continentes como, América,
Europa, Asia, África, Australia, con participación en más de 47 países al
rededor del mundo.

PROMED QUIRURGICOS tiene como política fundamental estructurada la

calidad de servicio, acompañada de la máxima calidad de productos, para
tratamiento de las diferentes afectaciones al sistema músculo esquelético del
cuerpo humano, el consolidado de todos estos componentes hacen de
nuestra compañía la mejor alternativa en soluciones de alta complejidad.
CO GRANCOLOMBIANO
ad Ingenieria y Ciencias Basicas
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Volver Descripcion del problema

S Una vez realizado el análisis en la compañía, se evidencia que es

necesario una herramienta de comunicación asertiva de datos entre el
departamento de almacén, el departamento de logística, el
1y departamento comercial y los clientes, lo que permita un
s medico aprovechamiento de los recursos existentes para la toma de decisiones
plantes comerciales que fortalezcan la compañía en cuanto a cubrimiento
nacional de cirugías de ortopedia y traumatología Reemplazos
Articulares, cirugía instrumentada de Columna, Artroscopia, cirugía de
ia mano y pie ya que los equipos existentes en esta compañía para la
nivel realización de las cirugías son limitados estos deben viajar
s constantemente para asegurar el cubrimiento de todas las cirugías a
de mano y nivel nacional

érica,
s al

ada la
, para
lético del
de
idad.
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Ente 1
Ente 2
Ente 3
Ente 4

No
1

7
MBIANO
as

Volver

Descripcion de entes

Departamento de Almacen
Departamento de Logistica
Departamento Comercial
Clientes

Requerimientos
Reporte Descripcion

Reporte por parte de los asesores

comerciales para la correcta solicitud de la
Reporte de Solicitudes de material cirugia : material solicitado, fecha de la
cirugia y hora de la cirugia

Listado de equipos disponibles para ir a

cirugia en el stock de invetntarios o
Reporte de Inventarios equipos disponibles a salir de cirugia que
se encuentren en otras instituciones

Consolidado de los equipos y la ubicación

Reporte de Ubicación por zona actual ya sea clinica o en almacen

Reporte de entrega de El material Reporte de entrega con hora y fecha de a

solicitado en las instituciones entrega del material despachado en la
prestadoras de servicios de salud institucion

Reporte de seguimiento de realizacion de

Reporte de Seguimiento cirugia a tiempo para disponibilidad de
material

Reporte de material vendido a la

institucion con discriminacion del material
Reporte de Venta implantable por paciente (lote,cantidad,
descripcion de remision )

Reporte de Clientes frecuentes y nuevos Consolidado de Instituciones o clientes

clientes frecuentes que soliciten el material y
reporte de los nuevos clientes y las
necesidades del servicio de cirugia
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Productos Tipo Longitud Descripción

Vendedor Tipo Longitud Descripción

Tipo Longitud Descripción

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Inventarios Tipo Longitud Descripción

Cliente Tipo Longitud Descripción

Tipo Longitud Descripción

Seguimientos Tipo Longitud Descripción

Tipo Longitud Descripción

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 COLOMBIANO
ncias Basicas
macion Volver
borativo

Relaciones de claves
Tabla Origen Campo Tabla Destino Campo
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Tabla 1

Campo 1 Campo 2 Campo 3 Campo 4 Campo 5

ANCOLOMBIANO
y Ciencias Basicas
formacion
Colaborativo Volver
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Aqui va el grafico

Descripcion del grafico

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