AUTOR: MUÑOZ SERNA RUBEN ELIAS

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN DE EQUIPOS DE
REENCAUCHE PARA NEUMÁTICOS DE RENMATIC
VEHÍCULOS PESADOS

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: ¿QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?

El proyecto “Implementación de Equipos de Reencauche para Vehículos Pesados” consiste en la
adquisición de equipos, instalación y capacitación al personal que laborara sobre el uso adecuado
de los funcionamientos y mantenimiento preventivos.

La implementación se realizará en las instalaciones de la empresa Inversiones Brisas Band E.I.R.L.

ubicado en el Distrito de Pilcomayo, Provincia de Huancayo, Región Junín, para el reencauche de
neumáticos usados de vehículos pesados.

La implementación de los equipos beneficiara a la empresa en los procesos de producción,

reduciendo el tiempo y brindando servicios de calidad.

El desarrollo del proyecto estará a cargo de los siguientes:

 Ing. Muñoz Serna, Rubén Elías………………Director del Proyecto
 Ing. Morales Ávila, Kemely Veronica………Encargada de la Adquisición de Equipos
 Ing. Navarro Mesa, Jackelyn……………Encargada de la instalación de Equipos y
Capacitación al personal

El proyecto se realizará desde el 26 de agosto hasta el 26 de octubre del 2019

DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO Y SERVICIO

 ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE REENCAUCHE: En esta fase del proyecto se realizará la

cotización y compra de equipos el cual constará de:
 una autoclave
 una envelopadora
 un rodillo
 una raspadora
 una estrusora
 dos rectificadoras
para dar inicio a la fase de instalación.

 INSTALACIÓN DE EQUIPOS: En esta fase del proyecto se realizará la instalación de los

equipos adquiridos y la ubicación en las instalaciones de la empresa hasta su
funcionamiento.

 CAPACITACIÓN: Esta capacitación se realizará en dos etapas:

 La primera etapa consiste en una inducción teórica del uso, funcionamiento y
mantenimiento adecuado de los equipos al personal que estará a cargo.
 La segunda etapa consiste en realizar dos prácticas con los equipos instalados
hasta la obtención de neumáticos reencauchados

La capacitación tendrá una duración de dos semanas y estará a cargo del

Ingeniero Navarro Ávila Jackelyn.

ACTIVIDAD FECHA
Inducción teórica Del 14 de octubre al 18 de octubre del 2019
Practicas vivenciales Del 21 de octubre al 25 de octubre del 2019
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES,
NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO.

 Cumplir con los acuerdos y plazos establecidos en la propuesta del proyecto.

 Cumplir con los requerimientos de calidad de los equipos adquiridos.
 Los equipos adquiridos (una autoclave, una envelopadora, un rodillo, una raspadora, una
estrusora, dos rectificadoras) llegaran a las instalaciones de la empresa el 09 de
septiembre del 2019.
 La capacitación será realizada a 5 trabajadores de la empresa.
 Entregar informes quincenales de las actividades realizadas.
 Entregar un plano de ubicación de equipos.
 Entregar un Manual detallado del funcionamiento y mantenimiento de los equipos
 La entrega final del proyecto será el 26 de octubre del 2019.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN
TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
Cumplir con la elaboración de los
siguientes entregables: adquisición e
instalación de equipos de reencauche
en las instalaciones de la empresa; Aprobación de todos los
capacitación a 5 trabajadores de la entregables por parte del director
1. ALCANCE
empresa sobre el uso y del proyecto Ingeniero Muñoz
mantenimiento de los equipos; plano Serna Rubén Elías
de ubicación de equipos y un manual
detallado del funcionamiento y
mantenimiento de los equipos.
Concluir el proyecto en el plazo Concluir el proyecto en la fecha
2. TIEMPO establecido por la empresa establecido desde el 26 de agosto
Inversiones Brisas Band E.I.R.L. hasta el 26 de octubre del 2019
Cumplir con el presupuesto estimado No exceder el presupuesto del
3. COSTO
del proyecto de S/. 92 040.00 soles. proyecto.
FINALIDAD DEL PROYECTO: PROPÓSITO GENERAL POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO.

La implementación de los equipos beneficiara a la empresa en los procesos de producción,

reduciendo el tiempo y brindando servicios de calidad.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
Mejorar la calidad de los neumáticos
reencauchados.
Incrementar la producción de la empresa en un
Aumentar el prestigio de la empresa.
200%
Brindar un servicio de reencauche en menor
tiempo.
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO:
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA

Inicio del proyecto 26 de agosto del 2019

Del 09 de septiembre al 21 de septiembre del
Adquisición de Equipos
2019
Del 23 de septiembre al 12 de octubre del
Instalación
2019

Capacitación Del 14 de octubre al 25 de octubre del 2019

Fin del proyecto 26 de octubre del 2019

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL
PROYECTO:
ORGANIZACIONES O GRUPOS
ROL QUE DESEMPEÑA
ORGANIZACIONALES
Proveer el local para la implementación de los
Inversiones Brisas Band E.I.R.L.
equipos de reencauche
Máquinas Copé - Cope & Cia Ltda Proveedor de autoclave para neumáticos
Proveedor de equipos de reencauche para
Réflex S.R.L.
neumáticos
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO: RIESGOS NEGATIVOS
 Designación de un área para la instalación de equipos menor al requerido.
 Que la empresa proveedora de la autoclave no entregue el equipo en el tiempo
establecido.
 Que la empresa proveedora de los equipos de reencauche no entregue los equipo en el
tiempo establecido.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO: RIESGOS POSITIVOS

 El desarrollo e implementación del proyecto permitirá desarrollar otras implementaciones
de las demás áreas de la empresa.
 La implementación del proyecto incrementara la producción de la empresa.
 La implementación del proyecto incrementara los ingresos de la empresa.
 La implementación del proyecto generara nuevos puestos de trabajo.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO:

CONCEPTO DESCRIPCIÓN MONTO
1. PERSONAL Equipo a trabajar S/. 6 000.00
 Autoclave S/. 50 000.00
 Envelopadora S/. 8 000.00
 Rodillo S/. 3 000.00
2. MAQUINARIAS
 Raspadora S/. 3 000.00
 Estrusora S/. 1 500.00
 Rectificadora (Dos) S/. 1 200.00
Cables de instalación y otros
3. MATERIALES S/. 2 000.00
componentes.
Materiales y EPPs para la
4. OTROS COSTOS S/. 2 000.00
capacitación
Total línea base S/. 76 700.00
5. Reserva de Contingencia (10%) S/. 7 670.00
6. Reserva de Gestión (10%) S/. 7 670.00
TOTAL PRESUPUESTO S/. 92 040.00
PATROCINADOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO:
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
Inversiones Brisas
Muñoz Loayza William GERENTE GENERAL 26 – 08 - 2019
Band E.I.R.L.