EALDE Business School MAESTRIA EN GESTION DE RIESGOS

CASO PRÁCTICO

Título EFICACIA PERSONAL

Alumno FRITZ J. SUMARRIVA LOAYZA

1. TEST DE EFICACIA PERSONAL

Test:

Nunca A Veces Habitualmente Siempre Resultado

1 ¿Cumples tus plazos? 1 2 3 4 3
2 ¿Conoces las principales causas de tus problemas de tiempo? 1 2 3 4 4
3 ¿Escribes tus objetivos sistemáticamente? 1 2 3 4 2
4 ¿Identificas las acciones que conducen a tus objetivos? 1 2 3 4 3
5 ¿Estableces prioridades a diario? 1 2 3 4 2
6 ¿Programas tu tiempo en cada jornada? 1 2 3 4 2
7 ¿Abordas las tareas por orden de importancia? 1 2 3 4 3
8 ¿Consigues evitar las interrupciones? 1 2 3 4 3
9 ¿Sabes decir 'no'? 1 2 3 4 3
10 ¿Evitas contestar al teléfono cuando estás ocupado? 1 2 3 4 4
11 ¿Intentas optimizar las reuniones? 1 2 3 4 3
12 ¿Miras tu bandeja de entrada menos de 5 veces diarias? 1 2 3 4 3
13 ¿Evitas posponer tareas que deberías enfrentar ya? 1 2 3 4 2
14 ¿Respetas el tiempo de los demás? 1 2 3 4 4
15 ¿Sabes delegar eficazmente? 1 2 3 4 3
16 ¿Te apoyas correctamente en tu equipo? 1 2 3 4 3
17 ¿Aprovechas el tiempo en desplazamientos, esperas, ..? 1 2 3 4 4
18 ¿Dedicas tiempo a reflexionar sobre el medio y largo plazo? 1 2 3 4 3
19 ¿Mantienes tu entorno organizado? 1 2 3 4 3
20 ¿Encuentras tiempo para actividades ajenas al trabajo? 1 2 3 4 4
Resultado
61

Puntuación:

Puntuación Resultado
> 60 Enhorabuena, tu gestión del tiempo es eficaz.
30 - 60 Destacas en algunos aspectos, pero tienes aún espacio para la mejora.
< 30 Tu gestión del tiempo es muy mejorable. Cuanto antes comiences, antes verás los efectos. Ánimo!

Evaluación:

 El puntaje obtenido del test es de 61, de acuerdo al criterio establecido, mi gestión del tiempo es
eficaz, sin embargo es el mínimo puntaje obtenido de los 80 posibles, lo que indica que deben de
haber mejoras en algunos aspectos.

Mejoras:

HABILIDADES DIRECTIVAS – EFICACIA EN LA GESTION DEL TIEMPO Página 1

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 Planificar mi jordana diaria, para ello se debe dedicar unos 10 minutos diarios al inicio de cada día,
y la mejor forma de hacerlo es por escrito so evitara no olvidar las actividades, el mismo que
trataría de un listado de tareas y un cronograma indicando el tiempo y la hora que se llevara la
actividad. Esto lograra posponer las tareas y realizarlas en su debido tiempo.

 Delegar tareas para liberar los tiempos a compañeros que estén con menos actividades
programadas.

 Priorizar las actividades identificando las más importantes y urgentes, es necesario para realizar
los que se deben realizar en primer lugar.

 Identificar los ladrones de tiempo, como los ladrones menores y mayores, con el objeto de
combatirlos, para ello la planificación de actividades es el primer paso, identificar que tareas son
las que quitan más tiempo, reservar un espacio para desarrollar esas actividades de modo que no
nos pueda quitar más tiempo de lo debido.

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