(El siguiente Modelo es solamente una Ilustración, su estructura puede y debe ser adaptada a los
requerimientos propios de cada trabajo de auditoría)
FAC-01 MODELO OFICIO DE PRESENTACIÓN A LA ENTIDAD 86XXX- (Código de la dependencia)
Fecha
Número de Oficio o radicación
Doctor XXX Director Entidad Bogotá. D.C.
Asunto: Presentación Auditoria de Cumplimiento a (nombre de la entidad)
Respetado Doctor XXX
Me complace informarle que la Contraloría General de la República, en desarrollo
de su Plan de Vigilancia y Control Fiscal (PVCF), ha iniciado la ejecución de la Auditoría de Cumplimiento a LA ENTIDAD Y/O MATERIA AUDITADA, trabajo para el cual se plantean los siguientes objetivos:
OBJETIVO GENERAL.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
ALCANCE: o periodo a auditar
Para la realización del trabajo se ha asignado el siguiente equipo de profesionales:
Supervisor: Nombre Profesión Líder de Auditoria: Nombre Profesión Auditores: Nombre Profesión La auditoría inicia el xxx y termina el xxx.
La Auditoría se realizará siguiendo lo establecido en la Guía de Auditoria de
Cumplimiento de la Contraloría General de la Republica, la cual cumple con las Normas de Auditoria de Entidades Fiscalizadoras Superiores (ISSAI).
Para el cumplimiento de los objetivos del trabajo y los términos de referencia
establecidos en nuestra programación, solicitamos la colaboración del personal de LA ENTIDAD, mediante el oportuno suministro de la información que soliciten los Auditores y demás requerimientos relacionados con el trabajo.
Así mismo, le agradezco impartir las instrucciones pertinentes a quien corresponda,
para efectos de que los miembros del Equipo Auditor tengan acceso a las instalaciones de la Entidad, se le asigne el espacio físico necesario para el desarrollo de sus labores, y se les brinden las facilidades necesarias para la realización de su trabajo.
Es preciso indicar que de no darse la facilidad necesaria, obstruir de algún modo la
práctica de la Auditoría o no proporcionar en forma completa, integra y oportuna, la documentación, informes y demás datos, requeridos por la Comisión de auditoría, se procederá de conformidad con lo dispuesto en los Artículos 99 y 102 de la Ley 42 de 1993.
Con esta comunicación hacemos entrega del formato de CARTA DE
SALVAGUARDA, que debe ser entregado al equipo de Auditoría debidamente firmado por el representante legal de la entidad en un término no mayor de cinco (5) días contados a partir del recibo de esta comunicación.
Cordialmente,
FIRMA CONTRALOR DELEGADO SECTORIAL O GERENTE
DEPARTAMENTAL
Proyectó: xxxxxxXXXXXXX – Líder de Auditoría
Revisó: XXXXXXXXXXX – Supervisor Aprobó: xxxxxxxxxxxxxxx - Director de Vigilancia Fiscal TRD 86XXX-XXXXX-XXX- Auditoría