Guía Sobre Alexandria. Software de Biblioteca

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Guía de Inicio
para Macintosh y Windows
Alexandria v6.0
Manual en Español 1.0
Derechos de Autor
O 2004-2009 Evelyn Manufacturing lrc. Todos los derechos resen,ados
Distribuido lm.lo licencia exclusiva de COlr4Panion Corporation.
Acuerdo de Licencia de Sofhvare.
Todas las copias autorizadas deben co¡¡tener las rnisrrras notas de propiedad 1, derechos dc autor que flpûrecen cn cl original.
NOTA: El uso no autor¡zado de este software o los materiales relacionados pueden ser objeto de daños civiles y
penas criminales.
Alexandria v6 - Guia cle Inicio (en Español)

Impreso en cliciembre 2009-v6.0
Impreso en los Estados Unidos cle Norteamérica por
COMPanion@ Corporation
1831 Fort Union Boulevard
Salt Lake City, Utah 84121-3041 EE.uu.

(801) 943-7277 voz, en todo el mundo
(800) 347-6439 voz-Ventag EE.UU. & Canaclá
(800) 347-4942voice-Tech Support, US y Canadá
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(801)943-7752 FAX, en todo el murrclo

Ventas: inf o@goalexandr ia, com
Web: http://www goalexandria.com
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y escriba "Subscribe Alex-Net (nombre) (apellido)
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O bien, firme aquí:
http://www. goalexandria.com/supporVl ib_corner/l istserv/index. html
Marcas Registradas
COMPanion@, Akaclemus@ Alexandria@, eLunclrroomtM, SmartMARC@ SmartScan@, Textbook Tracker@, Macì-unclrroomrM,
y sus Iogos e íconos asociados son marcas registradas de COMPanion Corporation, Evelyn Manufacturing Inc., ó Schjeìderup
LTD usados bajo licencia de COMPanion Corporation.
Applg ImageWriter, y LaserWriter son marcas registradas de Apple Conìputer, Inc.

Macintosh es una marca registrada de Apple Computer, lnc.
Wi¡dows@ es una marca registrada de Microsoft Corporation.

Otras marcas registradas son propiedad de sus respectivas corporaciones.
OpenSSL-O 1998-2009 The OpeììSSL Project. All rights reserved

Este prodrrcto incluye software escrito por Tim Fludson; ljlr@cr-ypl-srr/t.rorr
Este producto incluye software criptográfico escrito por Eric Young; cnV@crvptsolt.cont
Este producto incluye software desarrollado por The OpenSSL Pro.ject para ser usado en OpenSSl- Toolkit
h ttp: I ltowto.openssl .orgl
Select 239.50 Libraries-O 1 995-2005 lndex Data.
Las clases VBD C++ tienen coppyright O 1997, por Douglas M. Gaer
Este software se basa en parte en el trabajo de The Independent JPEG Group.
libbzlp2-@1996-2002 Julian R Seward. Todos los dereclros reservatlos
expat-O 1 998, '1999 Thai Open Source Software Center Ltd.
libHaru - O '1999-2009 Takeshi Kanno
zlib-O 1995-2009leanJoup Gailly y Mark Adler

Table of Contents
Table of Contents
¡Bienvenidos a Alexandria! 1
¡Lafuerza inigualable de Alexandria v6! .......... 5

Protocolos de comunicación ............ 6
¿Dónde se encuentra la carpeta de datos Alexandria?.... Cl
Notas y Advertencias de Alerta o
Preparación para usar Alexandria ......... 7

Automatización de su Biblioteca - Visión general 7
Desarrolle una estrategia de respaldo segura I
Códigos de Barra en su colección...............
Desarrolle estrategias de mantenimiento ...........
Evalúe la seguridad de su Estación de Datos
lnstalación de Alexandria
Recomendaciones sobre hardware y sistema operativo
Resumen de la instalación (lea esto primero).,....... .......
lnstalación de Alexandria para Macintosh
lnstalación de Alexandria para Windows.....
lnstalación de los Clientes Alexandria
Configuración del Web Librarian Alexandria
Lo Básico de Alexandria.............
Diferencias entre comandos Windows y Macintosh....
Ayuda Wiki A|exandria ...............
Menú Ayuda
Menú Archivo.................
Menú Edición .................
Menú Ver....
Menú Herramientas .........
Menú Víncu1os ...............
Menú Grupos (Sólo Administrador Grupal)....
Menú Ventana................
COMPedit: El Procesador de Textos de Alexandria....
Cómo se actualiza el software Alexandria..
Fechas Adaptables
Alexandria v6 - GuÍa de lnicio - iii

Table of Contents
Preferencias del Sistema................

Archivar y Reconstruir.............
Proceso de archivo y respaldo de sus datos
Cómo opera un proceso de archivo..,
Pestaña Eventos Programados ....................,
Operación Archivar......
Operación Reconstruir..
Preferencias - Email. 59
Pestaña Email .................... 60
Pestaña SMTP................... 61
Preferencias - Servicios de Red ............ 63

Preferencias del Sistema: SearchALL ....., 64
Preferencias del Sistema: Sneak Peek...., 65
Preferencias del Sistema: netTrekker...... 66
Preferencias - Servidor 239.50.. 69

Pestaña Búsqueda MARC......... 70
Pestaña Control Cruzado de Biblioteca Púb|ica.......... 71
Pestaña Servidor 239.50 72
Preferencias - SlP2 73
Pestaña Configuraciones ...... 74
Pestaña Punto de Control ILS 75
Preferencias - Terminología....... 77
Pestaña Monedas..... 77
Preferencias - lnformación de Biblioteca. B3

Pestaña Biblioteca.... 83
Pestaña Configuración Web......... 85
Pestaña Servicios (sólo Windows)................ 86
Preferencias - Calendarios......... 87
Pestaña Calendarios. 88
Preferencias - Políticas................ ................ 89

lnformes Estadísticos ................ 90
Políticas para lograr estadísticas significativas ................. 91
Uso de las Preferencias de Políticas de Sistema.................................. 91
*Preferencias - Re91as................ ... 99
Pestaña lntervención del Operador........... .... 99
Pestaña Reg1as......... .. 101
Pestaña Recibos....... .. 104
iv - Alexandria v6 - Guía de lnicio

Table of Contents
Pestaña Cartas ....... 105

Pestaña En Tránsito 106
Preferencias - Textbook Tracker... 107

Pestaña Textbook Tracker.............., 107
Preferencias de ltems ..,....... 109

Pestaña Administración ............... ............1.10
Preferencias de Códigos de Barras. ....... 1't3

Pestaña de Códigos de Barra Temporales. ........'113
Pestaña Tratamiento Especial ........114
Pestaña de Opciones Ocultas ........ 1 15
Preferencias de Gatalogación............. .117
Pestaña Fuentes de Materias ..117
Pestaña lmágenes de Medios .. 118
Pestaña Artículos lniciales .. 119
Preferencias de Usuarios 121

Pestaña Reglas 121
Pestaña Tabla de Niveles 122
Pestaña lmágenes Predeterminadas 124
Pestaña Administración .................... 125
Preferencias - Catálogo....... ...........127

Pestaña lnTerfaz ............. 127
Pestaña Reglas ............. 130
Pestaña Auto-Ocultar ........., ............. 132
Preferencias de Operadores ............... ... 135
Pestaña Operadores .... 135
Activación de la Seguridad ............... .... 136
Acceder a Alexandria como un Operador Diferente.. .... 136
Agregar Operadores .... 137
Preferencias - Seguridad. 139
Pestaña(s) de Seguridad................. 140
Agregar, Editar, y Eliminar Niveles de Seguridad Personalizados ...141
Preferencias - Agenda de Direcciones.......
Agregar Nuevas Agendas de Direcciones ...............
Agregar Direcciones a una Agenda de Direcciones.............
Tipos de Direcciones
lmportación de ltems y Usuarios ....149
Registros Delimitados-por-Tabulación............... ...., 150
Alexandria v6 - Guía de lnicio -v

Table of Contents
lmportación de la lnformación de los Usuarios... 152

Campos de usuario por número de campo ....... 156
lnformación para importación de ltems .............. 158
Paso a Paso: lmportación de Registros de ltem. 160
lCampos de ltems por número de campo .......... 164
Trabajo con Operac¡ones Especiales.. 167

Cambiar Usuarios a una Nueva Política 169
Cambiar ltems a una Nueva Política ..... 171
lntroducción a Informes ......... 173

lnformes Guardados.... .......... 176
Ventana Circulación ... 177
Modos, Comandos y Ayuda 178
lnformación de ltem Actual y Usuario Actual .. 179
Uso de la Ventana de Circulación ................... 180
.l81
Uso del Menú 4cciones................
Pestañas Ventana de Circulación.................... 't83
Sustitución de Permiso.. 183
Usuarios Especiales/de Sistema 185
Modo fuera de línea....... 187
Comandos de Circulación............ 189

Elementos Generales de Comandos de Circulación............... 189
Hacer Actual un ltem/Usuario ........... 189
Préstamo ( ) ............... 190
Configurar la Fecha Forzada 192
Modo Devolución (B) 193
Comandos de Circulación 4dicionales ................. 194
Ubicar al Usuario por su Apellido (L) 194
Ubicar un ltem por Título f-) 194
Poner una Solicitud de Apartado en un Título (H) .............. 195
Poner una Reserva Futura sobre una Copia Específica (G) 196
Renovación de un ltem (R, OE, o RA)........... 198
Renovar un ltem 199
Renovar Todos los ltems..... 199
Comandos de Circulación Especiales 201
Cargar una Cuota (F) ............... 201
Declarar una Copia Perdida 202
Prestar ltems al Usuario Especial Copias Descartadas..... 203
Administración de |tems........ .......205
Sobre los Registros MARC......... ........205
Ventana de Administración de |tems........... ........ 206
vi - Alexandria v6 - Guía de lnicio

Table of Contents
La Ventana de Administración de ltems con más Detalles ..207

Panel de Registro del ltem Actua|.......... ..208
Pestañas y Pestañas Secundarias del Registro Actual ...... ..210
Agregar Títulos y Copias...... ..211
Duplicar Títulos o Copias..... ..213
Modificación de Títulos y Copias...... ..215
Eliminación de TÍtulos y Copias..... ..217
Titulo, Autor, y Editor de Materia ..219
Administración de Usuarios 221
Campos de lnformación de Usuarios. ..222
Pestañas del Registro Actua|.............. ..222
Encontrar Usuarios ..223
Agregar Usuarios ..224
Duplicar Usuarios...... ..225
Modificar Usuarios..... ..226
Eliminación de Usuarios ..227
Teclas Directas ..229
Acelerador y Comandos con Teclas Directas ......... ...229
Teclas Directas para Windows ................. ...229
Comandos Directos de Circulación para Windows. ...230
Teclas Directas para Macintosh ............. ...231
Comandos directos de Circulación para Macintosh ...232
Alexandria v6 - Guía de lnicio - vii

Table of Contents
viii - Alexandria v6 - Guía de lnicio

¡Bienvenidos a Alexandria!
Felicitaciones por elegir Alexandria v6 como sisternr de administración para la información de su
biblioteca. Alexandria es una aplicación poderosa c¡ue ayr¡dn en la gestiór-r de su colección y permite que sus
usuarios tengan acceso completo â sl¡s recllrsos.
a-
La Guía de Inicio de Alexttndrin se clivide en secciones que corresponden a las principales zonas del ä
programa. Leyendo esta guía en srr totaliclad obtendrá la visión de conjunto necesaria para operar en forma o
más eficiente con Alexandria, y así, su biblioteca. También podrá encontrar esta guía en fo¡mato o\
electrónico en el CD de instalación o como un archivo pdf que podrá descargar de nuestro sitio web: @
"www. goalexandria. com".
Y ahora, ¡Empecemos a trabajar!

El sistema de automatización de bibliotecas Alexand¡ia consta de un servidor de información principal que
llamaremos Estación de Datos, que es el repositorio central de todo el sistema de información
bibliográfica. La Estación de Datos procesa tocias las solicitudes de información y comandos provenientes
de los clientes Alexandria que se encuentran en la red y contiene la carpeta Data, que es el lugar en qLre se
guarda toda la importante información de usuarios, ítems, e info¡mación bibliográfica (datos). La Estación
de Datos puede realizar las mismas funciones básicas de ci¡culación (y mucho más) que las Estaciones de
Tiabajo Bibliotecaria y Catálogo (o sea clientes) pueden realizar.
Alexandria permite que unâ va¡iedad de módulos expandidos y programas cliente puedan acceder a la
información en su estación de datos las características de su licencia determina¡án los clientes y módulos
que le está permitido usar. Los módulos y clientes están disponibles para los sistemas operativos Macintosh
y '!Øindows, y pueden accede¡ y comunicarse fácilmente con la misma Estación de Datos para realizar
funciones específicas de la biblioteca.
Alexandria v6 - Guía de lnicio - 1

Modulos Alexandria
. SIF r.segr:ra qr.re las aplicaciones de sofrware adminisrrativo y cle instrucción K-12 trabajer-r er-r
cr>njur.rto más eficientemente. S]F es una marca soportacia pol h industlie <¡rre pennite que
diver.sas aplicaciones interactíren y complrtelr la in[ornleción con F¿cilidacl. SIF recluce la
redundancie de ingreso de datos y permite clue los datos sean interc,imbiaclos en forma eficiente
entre las diFerentes aplicaciones que usen un conjunto estánclar de especificaciorres.
. SlP2 permire urilizar el hardwarae SIP2 (Chekpoint, 3M, etc.) soportando el protocolo SIP2.
Aumenre la eficiencia de su biblioteca con elementos de inventario y seguridad de mejor calidad.
Entregue más poder a sus usuarios con rnodos de servicio de devolución y préstamos
auromáticos, dejándole mayor tiempo para centrar su trabajo en las necesidrdes de información
de sus usua¡ios.
. Reservas Avanzadas proporciona una extensión valiosa de las capacidades de reserva que tiene
Alexandria normalmente. Este módulo de gran utilidad simplifica la administración de los
centros de medios centralizados que procesan una cantidad importante de solicitudes cada día.
. Alexandria WAN (Wide Area Nerwo¡k = red de área amplia) permite el acceso a las colecciones
de su biblioteca desde otras estaciones de datos conectadas a la red.
. Cliente 239.50 es un se¡vidor incorporado, que facilita compa¡tir sus propios reclr.rsos con otros
en su distrito o comunidad. Los usuarios pueden acceder a sus datos desde otros lugares de la
comunidad que operen clientes 239.5.
. Lexile es una medida de lectura con base científica que se puede usar para hace¡ coincidir la
capacidad de lectura de un usuario con las dificultades de un texto específico. Este módulo
entregâ a los educado¡es un sistema estandarizado de medida, que les permite controlar mejor
el progreso en la lectura de sus estudiantes. Lexile se ha transformado en la medida de lectura
más ampliamente aceptada en uso en el clía de hoy; reconocida como la fo¡ma más precisa de
hace¡ coincidir a los lectores con los textos adecuados.
. Servic¡os de Datos Mitinet permiten administrar en forma fácil y acrualizar sus registros
MARC; esre módulo incluye Acces MARC Mechanic, MARC Firewall, MARC On Demand.
Servrbros Ampliados
. Alexandria Web Router es una solución eficiente y segura para administrar el acceso web y la
inte¡faz de varias bibliotecas. '!leb Router permite que los administradores limiten el acceso a
una sola máquina o dirección IP como punto de acceso para varias Estaciones de Datos.
. Alexandria Patron Server permite tene¡ la base de datos de usuarios en una ubicación central
para que cada Estación de Datos Alexandria y/o Textbook Ti'acker, una vez configuradas,
pr.redan importar nuevos usuarios (o actualizarlos) en Ia medida qr.re estén disponibles.
. Alexandria Controller permite hospedar varias Estaciones de Datos en un único servidor

centralizado. Esto facil.ita el acceso al servidor y ahorra tiempo de viaje y de mantenimiento que
se requieren cuando los sistemas de biblioteca individuales se guardan en varios servidores.
2 - Alexandria v6 - Guía de lnicio

Módulos adicionales de búsgueda

. Netlink (Da¡tClix, DartClix 4 KiclÐ es una colección de sitios web catalogados de COMPanion
en formato MAIìC/MARC 21. DarrClix ayuda a ios usuarios a buscar información claramente
organizada y reconocible :rumentanclo su colección con miles de sitios web catalogados
profesionalrnen te.
. netTrekker, a diferencia cle lrs míquinas cle búsqueda comunes, contiene sólo sitios web
enfocaclos al a.specto acaclénrico ), se organiz¿ur en base al currículo I(-12. Un conjunto de 400
eclucaclores y bibliotecerios evalúan sitios rveb en función cle la integridacl académica y la eclacl
antes de considerarlos parâ sn inclusión en netTrekker. Usando netTiekker, los estudiantes
pueden realiza¡ bírsquedas para proyectos escolares en forma segllra en internet y obtener cada
vez- resulrados de alra calidad y su contexto. Netfiekke¡ proporciona una herramienta de
búsqueda completa para elementos académ.icos K-12 para todo su distrito con el contenido
personaliz-aclo para llásica (K-5) o Secundaria(6-12).
. Los usuarios Sneak Peek clisfrutarán de las ¡evisiones cle títulos, resúmenes, y portadas
artísticâs provenientes cle las interfaces de búsqueda cleAlexancl¡ia. Los hyperlinks coectan a los
usuarios con esre reclrrso mejorado que se puede ve¡ en el exploraclor web que elija. Alexandria
Sneak Peek ofrece una rica información descriptiva e imágenes de portadas relativas a todos los
tipos de libros, desde capítulos de libros juveniles hasta procedimientos de confe¡encia.
Semanalmenre se agregan una cantidad importante de elementos de contenidos para actualizar
la información. Con Sneak Peek, tenclrá acceso a más de 1.4 millones cle ISBN que contienen
elementos de información asociados a ellos.
. SearchALL abre el acceso a una canridad y ripos de información ilimitados que se pueden buscar
en fo¡ma simultánea con una sola búsqueda y se muestran en unâ ventada con resultados
organizados. Con Alexandria SearchALL, no hay necesidad de solicitar y volver a solicitar
búsquedas y fuentes. Las fuentes a las cuales SearchALL puede acceder en forma simultánea
incluyen, sin estar limitados a ellos, otras colecciones de bibliotecas, máquinas de búsqueda
(tales como Google y Yahoo), bases de datos como Ebsco y ProQuest, Biblioteca del Congreso,
enciclopedias en línea y mucho más.
. Alexandria Explore enrrega una interfaz gráfica poderosa a su colección. La interfaz usa
imágenes e íconos para ayudar a los usuarios que aun no han desarrollado completamente sus
capacidades de lectura a encontrar en la colección lo que necesitan.
. Servic¡os 239.50, que incluyen la Búsqueda MARC, permite que los usuarios busquen en
muchas colecciones en forma simultánea, mejorando la búsqueda, referencias y mucho más.
Puede acceder a las bibliotecas públicas, bibliotecas universitarias, y otras colecciones usando
una interfaz extremadamente amistosa.
Alexandria v6 - Guía de lnicio -3

C/fenfes Alexandria
' La Estación de Trabajo Alexandria Librarian es usad¿r por el personal cle la biblioreca para
realizar funciones tales como circulación, catalogación y otras labores adminisrrarivas. Debido
a que las capacidades deAlexandria Librarian estín limitaclas por la Estación de Datos, muchas
bibliotecas optarán por usar la Estación de Datos para reeliz-ar esras funciones. Podrá r¡sar tanros
clientes de Estaciones Alexanclria Librarian como slr licencie lo permita -pero la Esración cle
Datos será siempre una só/a.
'Al tene¡ la licencia cle Alexandria Web Librarian, ésta se Lrsa para realizar las mismas funciones
qr.re la Estación de Tiabajo AJexandria Librarian, solo c¡ue usará exploradores estándar uorld tuide
web como Firefox, Safari, o Microsofr Inrernet Explorer.
. La Estación de Trabajo Alexandria Research (Gatálogo) se usa para realizar labores de

investigación en el catálogo de su [riblioteca. Teniendo la autorización correspondiente, rambién
podrá buscar en su colección usanclo exploradores uor/duide ueb estindar como Firefox, Safari
o Microsoft Internet Explorer. El catálogo también permite que los usuarios aparren y reserven
.los ítems cle la colección.
' Administrador de Grupos (District Librarian) tiene todas las características de Ia licencia
Alexandria para un usuario, pero además puede acceder y modificar cualquierEst^ción de Datos
que se encuentre en la Agenda de Direcciones de Grupo. Si dispone de la licencia aparecerá
en la venrana Preferencias para las Agendas de Direcciones del Sistema,

iLafuerza inigualable de Alexandria v6! ¡Bienvenidos a Alexandria!
iLa fuerza inigualable de Alexandria v6!

Alexandria v6 incorpora y se basa en tecnologías de úrlrima generación. Aunque no es necesario
comprender cómo Alexandria hace lo que l-race, esta sección está dirigicla a las persotras con conocitnientos
técnicos que desean tener un mayor conocimiento del trabajo interno de Alexandria,
Alexandria v6 está consrruiclo e¡r la parte superior de un sistema de desarrollo propietario de plataforma
cruzacla (\ùØindows y Macintosh) diseñado especialmente para Alexandria. Los componentes principales de
este sistema hacen uso de tecnologías únicas, como las sigtrientes:
. Un sistema cle planificación mulrivinculada (multi-threaded) con prioriz-ación,

que administra
Ios componenres ejecurables del programa. Nuestro planificador prioriza y encola en forma
automática toclos los procesos al interior de Alexand¡ia.
. Un poderoso sistema de comunicaciones que soportâ los protocolos y direccionadores de
comunicación'fCP/lP Este sisrema puede manejar miles de mensajes simultáneamente. Todos
los mensajes se encripran pâra que la comunicación sea confidencial. El sistema procesa sólo los
mensajes autorizados.
. Un servidor web integrado proporciona muchas opciones de Investigación en el catálogo a través

de exploradores web estándar y las diversas plataformas que aceptan protocolos web.
. Una poderosa máquina de base de datos optimizada para almacenar y acceder a información
bibliotecológica. La información guardada se encripta para entregâr mayor seguridad en los
daros. La base de daros tiene un rendimiento muy elevado - sobre un ant.iguo procesador G3
con disco duro estándar, puede catalogar ent¡e l5-35 registros MARC por segundo.
. Un poderoso procesador de texto incorporado que usa un administrado¡ de memoria virtual
propio para soportar documentos muy exfensos con poca memoria física. Los documentos se
pueden move¡ lib¡emente entre las plataformas soportadas.
. Una biblioteca de clase para desarrollar interfaces humanas en las plataformas usadas.
' He¡¡amientas propietarias con códigos que usân todos los subsistemas.
. Una arquitectura cliente/servidor basada en transacciones completamente dist¡ibuidas. El
servidor (Esración de Datos) procesa las solicitudes de todos los clientes. Entre los clientes y la
Estación de Datos transita sólo la info¡mación que necesita ser procesada. Esto genera una
demanda muy baja sobre redes de área amplia sobrecargadas.

¡Bienvenidos a Alexandria! Protocolos de comunicación
Protocolos de comunicación
Las Estaciones de Tiabajo Alexandria se comunican con la Esración de Datos usando el protocolo de
comunicación'fCP/lP Con Bonjour (anteriormente lìerrdevous), los clientes pueden volver a reconecrarse
a la Estación de Datos en una ¡ed cle area local en caso cle que la dirección IP cambie o ser pierda.
Alexanclria no acepra el protocolo Apple Talk de Macinrosh.
Si trabaja con estaciones cliente, la Estación de Datos Alexarrdria clebería rener una clirección TCP/IP fija.
Aunque la di¡ección de la Estación de Drtos Alexancl¡ia se puede insralar en lorma clinámica, COMPanion
recomiencla que sex estática.
TCP/IP (Tiansmission Control Protocol/lnternet Protocol = P¡otocolo de Control de Tiansmi-

sión/Protocolo cle Internet) es el protocolo que se usâ para inrerner y se acepra como parte de los
sistemas operativos básicos de Mac.intosh y \Windows.
¿Dónde se encuentra la carpeta de datos Alexandria?

La Carpeta Datos se encllentra en la carpeta de soporre de aplicaciones comparticlas del sistema operativo
En las máquinas Macinrosh OSX, esta carpera se ubica en el siguiente directorio:

Disco duro > Usuarios > Shared > Library > Application Support > Alexandria Support
En nna máquina \ø2000, \ø2003 o con Windows XR la carpera debe mantenerse en;
Disco duro > Documents and Settings > All Users > Documents > Alexandria Support
Sobre una máquina con \Tindows Vista, la carpeta de aplicación compartida deberá mantenerse en:
Disco duro (normølmente C:) > ProgramData > Alexandria Support
Notas y Advertenc¡as de Alerta
Busque un recuadro de este tipo para ver las notas especiales

o comentaÌios que eI usuario debe examinar cuídadosamente
Bugque un recuadro de este típo para ver los mensajes de

advertencia o comentarios importantes que no deben ignotarse.

Preparacion para usar Alexandria
Esta sección enrrega una visión de cómo prepa¡ârnos para automatizar nr¡estra colección de biblioteca.
los pasos entregaclos enla Guía de Inicio Rápida, es mejor tener Alexanclria abie¡to y activo para
Al seguir
comprender en su totalidad el programa en la medida que avanza en la lectura
o-
Automatización de su Biblioteca - Visión general o o

Siga los siguientes pasos (y las páginas referenciadas) para prepârar h automatización de la biblioteca con o\
Alexanclria:
o
Paso l. Desa¡¡olle esrrategias que aseguren el respaldo y la importación de items/usuarios; u¿r

página 8.
Paso 2. Ponga códigos de barra a su colección; uer página I l.
Paso 3. Instale Alexan drial' uer ptigina 17.
Paso 4. Configure los Eventos Programados (Archivar y Reconstruirl:. uer página 53.
Paso 5. Configure las que COMPanion considera Preferencias de Sistema esenciales ; z¿r
príginas 49 a 143.
Paso 6. Agregue la información de items y de usuarios; uer pägina )49.
Paso 7 . Desarrolle una estrategia de mantenimiento de Alexandria/máquina; uer página 15.
Paso 8. Evalúe la seguridad de su Estación de Datos; uerpágina 15.

Preparación para usar Alexandria Desarrolle una estrategia de respaldo segura
Desarrolle una estrategia de respaldo segura

Los re.spalclos son erchivos que cleben guarclarse en una fuente externíì. Requiere contar con una estrategil
cle respalclo prra cli.sponer siempre cle un respalclo actu:rliz-aclo cle su.s de claros cle Alexl.¡rclria.
NOTA: ¡Es muy recomendable realizar respaldos diarios de sus datos de Alexandria!
Las opcraciones de Archivo
de Alexandria no
Respaldo de sus datos. Qué respaldar
sustituyen la realización de
Los archivos de datos cambian cada vez qlre se usa el sistema Alexandria. Por ejemplo, cada vez que
un respaldo bien hecho actualiza un registro de ítem o de usuario, preste o devuelva un írem, o realice cualquier otra t¡ansacción en
Alexanclri:r, los archivos de datos se modificar-r para reflejar sus cambios.
-foda
la información de Alexandria se almacena en la carpeta Data (uer ptígina 6 para descubrir dónde se
encuentra ubicada su carpetaDala ); esto hace más Êicil respaldar sus datos en forma regular.
Por qué debe respaldar sus datos

Inevitablemente, en algún momento de la vicla de su computador, tendrá un fallo de ha¡dware. Cuando
esto sucedr, sus datos se pueden corromper en forma irreparable o perderse. Si bien puede reinstalar la
aplicación Alexand¡ia del disco CD-IìOM original, al hacer esto no recuperará sus archivos de datos.
Las únicas opciones pâra recuperar los datos cuando si ha sr¡frido un fallo de hardware consisten en
reingresar todos sus datos a mano o recupera¡ sus daros más recientes de una copia de respaldo -y luego
actualizar sólo los datos que hayan cambiado desde que se realizó el último respaldo. Mientras más
actualizada sea la copia de su respaldo de datos, menos datos tendrá que reingresar.
Deberá realizar una estrategia de respaldo con el fin de asegurar que siempre renga un respaldo actualizado
de sus a¡chivos de datos de Alexandria. Contando con procedimienros de respaldo adecuados perderá sólo
pequeñas cantidades de información, incluso después del fallo más terrible que pueda ocu¡rir.
Su procedimiento de respaldo de Alexand¡ia deberá copiar la ca¡peta Data complera. Algunos sistemas de
automatización sólo respaldan sus transacciones dia¡ias. Si bien esta técnica produce un respaldo rápido, no
es completo, y la recuperación puede tomar mucho más tiempo que un respaldo completo.
Data al te¡minar cada día, esrará en condiciones de recuperar

Si realiza una copia de respaldo de la carpeta
todos los cambios que haya realizado hasta e.l final del día y entonces, si lo requiere, podrá recuperar la
información en forma rápida y fácil
Para los respaldos, existen dos ripos de archivos.
' Archivos de Programa que son los archivos que hacen funcionar su aplicación. Esros arch.ivos
los recibi¡á en un CD o los puede descargar de internet y r.rsted los instala¡á. En el caso de que
exista un fallo del hardware, puede reinstalar estos archivos de programa. Por esta razón, usted
tiene la autorización para realizar una copia de respalclo del CD original para archivarlo antes
de guardar el original y la copia en un lugar seguro.
' Los Archivos de Datos están en el lugar en que su sistema de información esrá guardado.
Cuando ingresa y cambia info¡mación usando Alexandria, sus archivos de Daros se actualizan.
Debido a que estos archivos pueden cambiar cacla vez que usted use la aplicación, y debido a
que la pérdida de toda la información que ha ingresado manualmente puede ser una pérdida
muy importante es imprescinclible realizar copias de respaldo de sus datos en forma regular.
B - Alexandria v6 - Guía de lnicio

Desarrolle una estrategia de respaldo segura Preparación para usar Alexandria
Determine una estrategia de respaldo

Urra estrategia de respaldo es une programación para realizar respalclos en fo¡ma perióclica. Es MUY
rccoman¿labla seguir las siguientes guías en su esrrategia <je respalc.lo.
'Antes de usar un sistema nuevo, realice un respaldo de la instalación para crear un arclrivo
permxnente de sus clato.s. NOTA:
Es muy rccomenclable
. Respalde su carpeta Data al final de cada día. realizar respaldos diarios de
sus datos Alexandrial
' Realice respalclos adicionales antes y <lespués de l-racer cambios ma)/ores en su sistema. Por
ejemplo, después de realizar un inventario y utilizar Operaciones Especiales para actualizar
stts registros al finalizar el año, es conveniente realizar el respaldo cle sus daros.
' Para minimizar la pérdida de datos debido al posible mal funcionamiento de las unidades de
respaldo (ej. cintas dañadas) evite usar la misma cinta, disco o CD para respaldos consecutivos.
' Realice más de una copia de respaldo de los datos y guárclelas en una ubicación externa. Esto
Protege sus datos en caso de incendio o de robos en la biblioteca. Algunas insrituciones oprarán
por llevar cop.ias de respaldo a lugares externos cada semana; otras dia¡iamente y orras en forma
mensual. si su respaldo es más reciente, deberá reingresar menos información manualmente.
' Pruebe su estrategia de respaldo y procedimientos de recuperación para asegurarse de que

funcionan y que sabe cómo recuperar los datos. Realice esto antes de que se presenten los
problemas y así sabrá cómo recupera¡ los datos en caso de que se produzca una emergencia.
Hardware para hacer respaldos

Aunque para respaldar puede usar cualquier elemento de almacenamienro masivo, la elección más eficienre
de costo-efectividad es usar cintas (DAT, DtI etc.) en medios ¡emovibles (Flash USB, CD-R, CD-R\ø,
etc.). COMPanion NO RECOMIENDA respaldar sobre un disco duro conectado a su computado¡. Para
obtener el mejor ¡esultado el medio de respaldo debe estar lejos de su computador en caso de robo, de
incendio, u otras pérdidas físicas.
Si tiene muchos datos, el respaldo en cinta es el método más adecuado, de bajo cosro y eficiente. Con
unidades de cintas es posible establecer que los procedimientos de respaldo se realicen a una hora
determinada, sin necesidad de contar con un operador. Las cintas modernas pueden almacenar muchos
gigabytes de .info¡mación en un solo ca¡tucho. Si t.iene cantidades de datos más pequeñas, las unidades
removibles, como los discos duros exrernos, proporcionan facilidad de uso y seguridad.
La elección del ha¡dware de respaldo dependerá de su presupuesto, de la canridad de daros a respalclar y las
políticas y procedimientos de su distrito o biblioteca.

Preparación para usar Alexandria Desarrolle una estrategia de respaldo segura
Ejemplo de Estrategia de Respaldo

El siguiente ejemplo muesrra una esrrategia para realizar una nrtina de respaldo durante operaciones
normales. Esto requiere un mínimo de ocho cintas o ca¡tuchos.
Paso l. Ponga etiquera a cuatro cintas: Lunes, Martes, Miércoles y Jueves.

Paso 2. Ponga eriqueta a cuatro cintas adicionales: Viernes-1, Viernes-2, Vie¡nes-3, y Viernes-4.
Paso 3. Respalde al final cle cacla clía, <le lunes a jueves, utilizando la cinta correspondiente a ese
día. Utilice la misma cinta para el mismo día de la semâna. Así, usará la cinta del lunes
cada lunes, sobreponiendo el respaldo de esta semana al de la semana anterio¡.
Paso4. Respalclelosviernesalfinaldel día,usandounanueuttcintacadauiernes. Uselascintaseti-

quetadas Viernes-1, Viernes-2, etc. ly'¿ sobreponga la copia a la de los viernes anteriores.
Paso 5. Si dispone de más cintas o cartuchos, úselos para mantener más de cuatro cintas de ¡es-
paldo de viernes.
Guarde sus cintas o cartuchos de respaldo de viernes en un lugar que no sea la biblioteca. Esto le
resguardará cont¡a la pérdida de datos en câso de incendio o robo.

Códigos de Barra en su colección Preparación para usar Alexandria
Códigos de Barra en su colección

Cada ítem y cada usuario de su biblioteca tienerr asignado un número único que Alexar-rd¡ia usa para
iclentificarlos. Estos números aperecen conro número.s cle cócligos cle barrl en los íte¡¡s cle la biblioteca y en
los carnets cle [¡iblioteca cle krs usuarios,.
Nlonibre de la bibliotec¿
GOMPanion Library
Nirnrero Wand legibte

ililllililil]ilil
3û02 .--.---- Número legible por lecior
Una etiqueta de código de barras típicr tiene tres pârtes de inlormación:

. El nombre cle la biblioteca, escuela, o empresa
. El Código de barras, que normalmente se imprime al centro de la etiqueta
. El número del código de barras, en números en la parte inferior de la etiqueta
Un código de ba¡ras se lee en forma rápida con lectores de códigos de barras (escáner), disponibles en
COMPanion. El uso de códigos de barras facilita el trabajo y posibilidad de errores. Si no posee
reclrrce la
tun escáne¡ puede escribir directamente el número del cócligo cle barras en la línea de comandos.
El fo¡mato del código se denomina su simbologín. COMPanion usa el formato de códigos de ba¡ras 39
(conocido también como Código 3 de 9) que es la norma industrial para aplicaciones comerciales e
indust¡iales, incluida la automatización de bibliotecas. El Código 39 tiene un alto nivel de seguridad, con
tasas de error entre 1 en 3 millones y 1 en 70 millones de caracteres escaneados. En las aplicaciones
normales, el Código 3! no requiere ca¡ácter de control. También es bidireccional, lo que permite que las
etiquetas con Código 39 se examinen indistinramente de izquierda a derecha y de derecha a izquierda.
Las etiquetas de códigos de barras deben pegarse en todos los items de la biblioteca que organice con
Alexand¡ia. También puede poner códigos de barras en objetos como equipo audiovisual, computadores,
esc¡itorios, y mesas, de modo que puede usar Alexand¡ia para inventariar estos elementos.
"lämbién puede mantener un registro de ítems temporales, como ¡evistas y periódicos. A los ítems
temporales se les puede asignar un núme¡o de código cle barras e incluirlos en circulación como ítems
permanentes. Un código cle bar¡as se asigna a un ítem temporal sólo mientras éste se encuentre prestado.
Guía para escoger los Códigos de Barras

Puede configura¡ los nírmeros de los códigos de barras (según las necesidades) usando hasta 15 dígitos.
Estas son algunas directrices generales que le ayudarán a definir su numeración con códigos de barras:
. Use la misma cantidad de clígitos para Items y Usualios

. Considere la posibilidad de utiliz-ar el carnet cle identiclad del usuario cómo código del usuario
(asegúrese de que no esté dentro del rango de los ítems).
. Si tiene más de una bìblioteca en su sisiema, use Lln esquema de numeración único para cada
una. Esto facilitará aclministrar un catálogo centrelizaclo con existencias en todas las bibliotecas.
Si los ítems circulan, los códigos seguirán sienclo únicos y no interferirán con los ya existentes.
. Use el esquema de numeración más simple, siempre clue cumpla con sus necesidacles.

Preparación para usar Alexandria Códigos de Barra en su colección
Ejemplo de numerac¡ón con Códigos de Barras

-E,lsiguiente es un ejemplo cle esquerna de numeración con códigos de barras. Permite administrar hasta
899 bibliotecas, cada una con 300 000 mil usua¡ios y 700 000 ítems. Puede cambiar este esquema para
aclministrar más l¡ibliotecas, con grupos dentro de las bibliotecas o con ítems inclependientes.
Se recomienda no iniciar códigos de barras con cero ("cero"). Los códigos de bar¡as
pueden tener números y letras. NO se permiten espacios y signos de puntuación.
Este esquema utiliz-a núme¡os con códigos de barras de 9 dígitos, para ítems y usuarios.
. Los dígitos I a 3 identifican la biblioteca. Por ejemplo 100 es la Biblioteca del Secro¡ Oriente,
200 la del Poniente y así sucesivamente.
Puede utilizar los tres dígitos al interior del grupo para subdividir aún más las bibliotecas. Así:
110 Biblioteca Escolar Básica Zona Oriente

130
- Biblioteca Escola¡ Media Zona Oriente
150
- Biblioteca Escolar Superior Zona Oriente
210
- Biblioteca Escolar Bâsica Zona Poniente
230
- Biblioteca Escolar Media Zona Poniente
-
...y sí sucesivamente
Si tiene más de una biblioteca, utilice un código exclusivo para cada colección, facilitando así la
administ¡ación de un catálogo centralizado con reserva de préstamos desde todas las bibliotecas.
Los códigos son únicos y no interfieren con los códigos de barras de los ítems
. El cuarto dígito puede asociar un código de barras a un grupo de usuarios como estudiantes o
personal administ¡ativo, a un tipo de medio o proveedor, o â un grupo de ltems como novelas
o referencias. Por ejemplo si usa de 0 a2 para usuarios y de3 a 9 para ítems, tendrá números
de códigos de ba¡ras únicos para tres grupos de usuarios y 7 grupos de ítems.
. Los dígitos 5 a 9 identifican a usua¡ios individuales o ítems dentro del grupo.

Usando este esquema tendrá códigos de ba¡ras como los siguientes. Los dlgitos en negrita identifican a la
biblioteca, los subrayados identifican a g¡upos de usuarios o de ítems, y los dígitos restantes se ¡efieren al
NOTAr usuario o ítem específico.
Los espacios entre números 110 2 00361 I l0 identifica la biblioteca
en el ejemplo de la derecha
sólo existen por comodidad 2 identifica al usuario o grupo de ítems
en la lecrura. 00361 es el número del usuario o ítem específico
El número real debería Si tiene menos usuarios, puede elegir un código más simple con menos dígitos. El objetivo principal es
lngresârse como manteneÍ el número de digitos igual para códigos de ítems y de usuarios, con el fin de asegurar que cada
1 10200361 biblioteca en un distrito tenga un rango único de números de códigos de barras y que use el esquema de
numeración más simple que cr.rbra sus necesidades.

Códigos de Barra en su colección Preparación para usar Alexandria
Tipos de Etiquetas de Gódigos de Barras

Existen clos tipos cle etiquetas de códigos de barras.
' Etiquetas fotocompuestas. Estas etir¡uetas se hacen mecliante un proceso fotográfico que crea
etic¡uetas cle alta caliclad y lerga cìuración. M¿ís c¡ue imprimir tinta sobre papel el proceso de
fotocomposición hace que la imagen del cócligo cle bar¡as seâ pârte integrante de la etiqueta.
Estas etiqueras suelen tener un laminado cle alta calidacl y adl-resivos que las }racen durables y
fáciles de pegar. Se deberí:r usar etic¡uetas lotocompuestas err todos los ítems permanentes.
. Etiguetas impresas. Estas etiquetas utilizan un proceso de impre.sión que deposita la tinta sobre
la superficie clel papel. lìequieren prorección para evitar qr-re Ia tinta se borre. Normalmente se
pone sobre ellas una protección adicional de Mylar transparerlte que aumenta su durac.ión.
Aunque el costo de estas etiquetas es inferior al cle las etiquetas fotocompuestas, la protección y
el trabajo que requieren, hacen que al final resulten más caras. Las etiquetas impresas sin
protección adicional tienen un costo menor y se imprimen directamente en la biblioteca y se
usan en ítems temporales como revistas y periódicos.
Etiquetas simples y dobles

Se pueclen compra¡ etiquetas simples y dobles, dependiendo cle cómo se quieran usar. En las etiquetas
simples se incluye el nombre de la biblioteca, el código cle barras y el número escrito..
COMPanion Library
IIil[ililtilil ilililt]tillll
206212345
Si desea poner unâ etiquetâ en dos lugares de un ítem, solicite dos copias de etiquetas simples.
Las etiquetas dobles incluyen la misma información que las etiquetas simples, pero incluyen además una
segunda parte con el número de código de bar¡as.
COMPanion Library
Parte 1: Eliqueta Princìpal
ilililililililililil1]tllill
206212345
Parte 2: .Sólo númera
246212345
La segunda parte de la eti<1ueta es útil para pegarla en una tarjeta de listado de estantería o ubicarla en otro
lugar del libro que no sea la parte superior.
La eticlueta dividida tiene la ventaja de contar con dos eticluetas pam cada ítem, pero con un costo menor.

Preparación para usar Alexandria Códigos de Barra en su colección
Dónde poner las etiquetas de códigos de barras

Las eticluetas de códigos de barras se pueden ubicar en el interior y en el exterior de los ítems. Una
etiqueta en el exterior es fácil de ubicar, pero está sujeta a un desgaste y uso mucl-ro mayor, aseglr-
r¿índole una vida más corta.
Muchos usuarios de Alexandria ponen slrs etiquetas en el interior cle la tapa posterior c'le los libros
y en el exterio¡ de los registros, cintas y CDs.
Si tiene previsto cubrir las etiquetas de códigos de barras con u¡ra película cle plástico, pruebe
antes la lecrura para asegurarse de que puecle leer bien las etiquetas a través cle la protección.
Poner los código.s cle barras en forma vertical en la tapa posterior cerca clel lomo, ptrecle facilirar el
inventario, ya que no necesitará quitar completamente los l.ibros de la estantería para escanearlos
con un lector cle códigos de barras.
Cuándo etiquetar Ios ítems

Puede etiquetar los ítems antes o después de ingresar la información.
Para una biblioteca existente, a menudo es más fiícil comprar primero las etiquetas de códigos de
barras y ponerlas en los ítems antes de ingresar la información del ítem al computado¡. En este
caso use etiquetas divididas. A medida que se ponen los códigos de ba¡¡as en el ítem, ponga tam-
bién la segundâ etiquetâ en la tarjeta del listado de estantería, que utilizará para ingresar los datos
del ítem en el computador.
Si está iniciando una nueva biblioteca, asegúrese de comprar información biliográfica para sus íte-
ms en un formato que el computador pueda lee¡ (MARC o MicroLIF). En este caso, solicite los
libros con los códigos de barras incorporados, o indique a su proveedor qué números debe asignar
a los registros MARC o MicroLIF. Asigne los números ordenados por número de clasificación, de
modo que le sea fiícil localizar el ítem de cada etiqueta que deba aplicar.
Lectores de códigos de barras

Para lee¡ un código de bar¡as e ingresarlo al computador, necesita un aparato especialmente dise-
ñado para ello. Este apa¡âto es e\ lector de códigos de barras o escáner.
Exisren distintos tipos de lectores de códigos de barras en el me¡cado, incluyendo lápices lectores
con haz de luz, lectores láser y lectores portátiles. El aparato que elija pâra su biblioteca depende
de su presupuesto y de las necesidades de la misma.
Los lectores del tipo 'W'and o lápiz son los más baratos para leer códigos de barras. Los lectores
CCD o lectores láser son más caros, pero trabajan mejor al leer las et.iquetas (especialmente aque-
llas que se encuentran en lugares de difícil acceso).
Los lectores portátiles permiten pasar libremente por las estanterías para leer las etiquetas, en vez
de tener que llevar los libros a la estación bibliotecaria para leerlos. Estos lectores son especial-
mente írtiles durante el inventario.

Desarrolle estrategias de mantenimiento Preparación para usar Alexandria
Desarrolle estrategias de mantenimiento

a) Desarrolle una estrategia de mantenimiento de las máquinas
Si bien los computaclores son herrrnrientìs muy útiles, pueden clañarse por el uso excesivo, fìuc-
tuaciones de porencia, caíclas y operaciones incorrecra.s. Para descubrir y posre¡gar esros daños,
cìeberí ejecutat' operaciones cle n.rantenimiento rrles como Scandisk o Defragmentar en \ù7in-
clorvs y Norton Disk Doctor en Macintosh. Alexanclria no tlebení esrará ejecutánclose durante
cualc¡uier operación de manre¡limienro cle las máquinas.
Además, deber¿í utilizar en form:r regular un antivirtrs clel tipo Norton Anti-Virus o McAfee
Virus-Scan. Nuevamente, Alexanclria no deberí estar luncionando cuar-rdo se ejecuren los anrivi-
b) Desarrolle una estrategia de mantenimiento de Alexandria

En cual<luier basc cle clatos se puecle producìr cornrpción por el hardware o por algúrn problema
de si.sterna operarivo. Se recomiencla usar la Operación Especial Reconstruir en forma regular
-se estim:r que Llna vez- al mes es suficiente para r.lna Estación cle Datos úrnica, dos veces al mes
parr Estaciones cle Datos múltiples hospedaclas en el Alexandria Controlle¡ y una vez a la semana
para usuarios de Catálogos Cenrralizados.
Sin enrbargo, fallas en el hardware o en el sistema pueden forzar a que se use esta herramienta más
a menudo. La Operación Especial Reconstruir desactiva todos los servicios mienrras esrá lim-
piando sus datos y pueden pasar varias horas dependiendo clel tamaño de su base de datos y la
velocidad de su máquina. Deberá hacer un respaldo o archivar antes de ejecutar Reconstruir, tal
como debe¡ía hacerlo con cualquiera de la otras operaciones especiales.
Evalúe la seguridad de su Estación de Datos

Es posible que algunas bibliotecas no cuenten con el presupuesto o el ha¡dwa¡e necesario para
tener una Estación de Datos dedicacla. Si su Estación de Datos es accesible al público general, es
probable que desee también habilitar segur.idad adicional para prevenir que los usuarios no auro-
rizados puedan borra¡ remembrar o mover su aplicación de Alexandria o la carpeta Data. Es
posible qtte su sistema operativo ya incluya la seguridad necesar.ia para proteger los archivos, algu-
nos sistemas operativos no poseen este tipo de seguridad y requieren sofrwa¡e proporcionado por
otras compañías.
Si no cuenra con seguridacl de archivos de su Estación de Datos, deberá tener especial precaución
al respaldar su carpeta Data.

Preparación para usar Alexandria Evalúe la seguridad de su Estación de Datos
Notas Preparatorias

I nstalacion de Alexandria
Esra sección le enseñrrá a insralar la Estación de I)ato.s de Alexandria y los clientes estánclar de Alexanclrir.
l-as inst¡uccit>lles en este capítulo asLlmen clue usted conoce el sistema operativo cle su comptttador.
Anres de insralar Alexandria, asegírrese cle que tiene la carta de registro que se entrega con el prograrna -
a-
contiene le inFormación necesaria para el proceso de instalación.
o o
Recomendaciones sobre hardware y sistema operat¡vo
@
Alexanclria se ha desarrollaclo para trabajar en ambientes de sistemas operativos basados en \Øindows y
Macintosh. S¿lvo dilerencias ¡nenores en los cont¡oles cle la parte superior de las ventanas en los sistemas
operativos, el programa opera en lorma icléntica en ambas plataformas.
Esros son los requisitos míni¡nos de hardware y sistema operativo recomendados para Alexandria:
Requisitos para el Hardware y los Sistemas Alexandria
Mínimo Recomendado
Estaciones de Mac OS 10.4+ Mac OS 10.5+

Trabajo \Windows XP+ 'Windows XP o 2003+
Alexandria@: G4, Pentium 4 (o equivalente) X86 Multi-Core/Processo¡
I GB de RAM (o superior)
20 Gll de HD libres /100,000 Items
Resolución de pantalla 1024x768
Estaciones de Mac OS 10.4, Mac OS 10.5+

Catálogo 'Windows XP+ \Windows 2003
Centralizadò G5 o X86, Dual Processo¡/Core X86 Multi-Co¡e/Processor
Alexandria@: 2 GB de RAM 4 GB de RAM (o superior)
20 GB de HD libres/100,000 Items
Resolución de Pantalla 1024 x768
-I'CP/IP
Iìed
Controller Mac OS 10.4 Mac OS 10.5+

Alexandria@: 'Winclows XP+ \X/indows 2003
G5 o X86, Dual Processor/Co¡e XB6 Multi-Co¡e/Processor
2 Gll de lì.AM 4 GB de IìAM (o superior)
20 GB de HD libres /100,000 ltems
Resoltrción cle Pantalla 1024 x768
red "fCP/lP

lnstalación de Alexandria Recomendaciones sobre hardware y sistema operativo
Requisitos para el Hardware y los Sistemas Alexandria
Estación de Mac OS 10.4+ Mac OS 10.5+

Trabajo de '!Øindows
XP+ \Tinclorvs XP o Vista
Alexandria@: G4, Pentium 4+ (o eqr"rivalente) 5l2 MB de RAM (o superior)
Librarian 256M8 de RAM
20 GB de HD libres /100,000 ltems
Resolt¡ción cle Panralla 1024 x768
red'fCP/ìP
1B - Alexandria v6 - Guía de lnicio

Resumen de la instalación (lea esto primero) lnstalación de Alexandria
Resumen de la instalación (lea esto primero)

Si no existe un instalador cree Llne cerpeta Alexandria e instale el progmmaAlexandria en str interior.'lbcla
la inlornración cle su biblioteca (clata) se almacenará en la carpeta Alexandria Support ubicada en el
direcro¡io de aplicaciones compartidas del sistema. Una vez instalada, la Estación cle Datos Alex¿¡rcllia
permirirá la ins¡alación de otros clientes.
I.a Estrción cle Daros realiz-a las mismas funciones básicas de circulación (y mucho más) que la Estaci(¡n cle
Alexarrciria Librarian y el Crtílogo (o sea, clientes). Su Estación de Datos ,'to cuentã como un cliente más,
salvo si compró una licencia de "usua¡io inclividual", que no perrnite cltte existan mi.s clientes.
Si tiene pocos compuraclores, probablemente deseará que su mác¡uina de circulación principal sea tambiérr
su Esración de l)atos. En este caso, probablemente no instalará otra estación Alexandria Librarian. Usará
su Estación de Datos Librarian para circulación y producción de informes.
Ir.n una configuración de tamaíro meclio, puede tener una rnáquina en la "habitación de atrás" sólo par:r
uso poco frecuente clel personal de biblioteca. Instale la Estación de Datos en esa máquina y Alexandrie
Librarian y el Catálogo Alexanclria en máquinas dife¡entes.
Si piensa rener un gran número de clientes, desea¡á instalar su Estación de Datos en una máquina declicada
(por ejemplo, la máquina tendrá stjlo la Estación de Datos y normalmente no la usará un operador). En esta
configuración trabajarán en otras máquinas Alexanclria Libra¡ian y los Catálogos Alexandria.
A continuación se enumerân los pasos necesarios para instalarAlexandria. En las siguientes páginas cle esta
sección encontra¡á instrucciones individualizadas (dependiendo de su sistema operativo).
Paso 1 Desde la máquina que va a usar como Se¡vicior, visite el sitio web de COMPanion
(www.goalexandria.com) y descargue el írltimo lnstalador Alexandria. También puede
inse¡tar el CD-ROM de Alexandria y hacer doble clic en Alexandria folder. Alexandria
lnstaller está dentro de esta carpeta.
Paso 2. (Jna vez que Alexandria esté instalado haga doble clic en el ícono del Programa Alexan-
dria. Ingrese su información de registro. Si su sistema no tiene los ¡ecursos necesarios para
permitir la instalación del cliente, Alexand¡ia t¡atará cle bajarlo desde el servidor de actua-
lizaciones de COMPanion. En este caso es posible que pueda realizar las instalaciones
hasta la próxima vez que ejecute Alexandria.
Paso 3. Para instalar un cliente Alexandria Librarian en la web, necesitará abrir un explorador de
internet en la máquina en que desea instalar este cliente. En la ba¡ra de direcciones de la
venrana del explorador escriba la dirección IP del Servidor Principal de Alexandria
seguido de "/install" (\Windows o Macintosh OSX) o "install-mac" (Macintosh OS9).
Siga las instrucciones que aparecen en la página web para instalar sus clientes.
Paso 4. Si tiene la licencia parâ usarWeb Librarian, su código de registro lo activará -sólo nece.sita
configurar la lnformación de Biblioteca en preferencias.
Paso 5. Si tiene la licencia para usar Alexandria WAN y/o los recursos 239'50, su código de regis-
rro los activará -y sólo necesitará configurar las Agendas de Direcciones en preFerencias
de Administración.
Paso 6. Si riene la licencia pam Alexandria Explore, sus códigos lo activarán -sólo necesìtará u.sar
su Explore Builder.

i
lnstalación de Alexandria lnstalación de Alexandria para Macintosh
lnstalación de Alexandria para Macintosh

Si está instalando Alexandria o un Administrador de Grupo Alexandria (District Librarian) en una
máquina Macintosh OSX por primerl vez-, sigr esros pllso.s. Si esri instalanclo el Administrador de Grupo
Alexandria, siga estas in.stmcciones usando District Librarian lnstaller.dmg.
Si tiene dudas o problemas durante la instalación, contacte el Servicio de Soporte'I'écnico de COMPanion
en el (800) 347-4942 o (801) 943-7277, por fax en el (801) 943-7752, por Fax sin pago en el (BB8) 515-
3883, o por email: support@companioncorp.corr.
Paso l. Inserte el CD de COMPanion y haga doble clic en la carperâ Alexandria v6. Los instala-
dores para su sistema operetivo esrarín en esta carperi.
-.tìmbién
puede visitar el sitio web
de COMPanion y descargar el último instalador Alexandria (rvrvrv.goalexandria.com).
Recuerde, la primera máquina sobre la cual instale Alexandria se usa¡á como servidor.
Paso 2. Haga doble clic en el archivo Alexandria CD lnstaller.dmg. Haciendo esto, aparecerá el
ícono Alexandria CD lnstall en su escritorio. Cuando haga doble clic en el ícono
Alexandria CD lnstall aparecerá la siguienre venrana.
I ¡1.m, E MB ¡v¡¡l¡blè
COMP aruon
Alexåndria CD lnstaller

lnstalación de Alexandria para Macintosh lnstalación de Alexandria
Paso 3. Haga doble clic en el ícono Alexandria lnstaller ubicado en el interior de estn ventana.
Cuando aparezca la ventana del instalaclor Alexandria Setup, haga clic en Continuar.
Paso 4. aparecerá la Licencia Electrónica con el Acuerdo de Usuario Final de

A continuación
COMPanion. Lea cuidadosamente la Licencia y una vez que hay terminado, haga clic en

Continuar. Aparecerá un menú de.splegable cle A,cuerdo de Licencia. Haga clic en

Aceptar si acepra los términos de la licencia. Si no los acepra, l.raga clic en No aceptar.
c¡vll
dãmâges ând dminai penallies.
This COMPånlm Corpffil¡on UsrL¡ceæ

term 'Sollwåre'
Sonì¡/âre llænsd lo you

liered to )ou the osf, Pleâ*
I TO ACCEP¡ ?HIS AGRÉE}IENT, PRÉSs ACCËPT OR OI{.
TO DECLå'¡Ë,fitB AGREfNË''¡T, PRESS DËCL¡.¡E OR CÀNCÉL.

YOU YÚILL NOT BE AELE IO USE THE SOFTWARE"
COMPânion granß lo yöu s nonêxduslm tlcens lo us he Software,

pruvidod tìåtloü rgræ tÕ he ltllðw¡ng:
Paso 5 cuando apaÍezca la siguiente ventana, verifique el disco de destino y especifique dónde
desea instalar Alexand¡ia. Está predeterminado el disco duro en el que se encuentra la Ca¡-
peta Activa del Sistema. Salvo circunstancias especiales, este es normalmente el mejor lugar
para instalar Alexandria. Al seleccionar el ícono del disco duro aparecerá una flecha verde.
Haga clic en lnstalar.
''"....:

I nstalación de Alexand ria para Macintosh lnstalación de Alexandria
Paso 6. Durante la instalación, aparecerá nuevamente la ventana de Acuerdo de Licencia indi-

cando el progreso del instalador.
Eþctroñlc LlcèBô AgrosmsÍl
NOTIÇEfOUSÉR:
THIS IS A CONIRACT. BY NSTALLING THIS SOFTWARE YOIJ
ACCEPTALL THE TËRHI¡ A}¡D CONDNþNS OF fHIS ¡GRT,ÊTENT
rrsè ol lhis sñrsrc or rel6lsd mlerials æn result ln civil
dâmâges ând sim¡nal penalt¡es.
Thls COlelPânlon End Uæf Llæns

snwafe product and
wdUen ffiterials The term "Soñìf,âre'
Wrs¡ons or üpda tes of the
llõênsd Pleäs
IO ACTÊPT TH¡Ti.AGRÉ€TIEIIT. PRE-sS ACCÉPT þR OX.
PnESSDECLLÊOß çANCEL.
]}tE SoFnvARE^
cOMPanlæ gËnF.b )au I nonexdusiw liæns€ to uæ thê Sofrwaru,

provided lhål yôo agræ to hê following:
tn!talt
Paso 7. Cuando la instalación esté completa, aparecerá la confirmación. Haga clic en Salir,
Paso 8. Si instaló usando unCD-ROM, abra el CD arrastrando su ícono hasta el ícono del Basu-
rero ubicado en el escritorio o el lcono Expulsar en su OSX Dock. Guarde el CD-ROM
en un lugar seguro para usos futuros.
Paso 9 Nota: Esta Guía de Inicio se incluye en el CD-ROM de Alexandria (en formato ".pdf")
pero no se instala con la aplicación. Puede hacer doble clic en el ícono de documentación
en el CD-ROM para abrirlo directamente o puede copiarlo a su disco duro y abrirlo.
Si no tiene instalado en su computado¡ Adobe Acrobat Reader, se incluye un instalador

en la carpeta Utitities de su CD-ROM COMPanion o puede descargarlo del sitio web de
Adobe
http://wwwadobe.com/

Paso 10. Ubiquc l:r clr¡retn Alexandria v6 en su cli.sco clt¡ro. Si lo clesea, puede nrover la crr¡rere
Alexandria v6 ¿ urr¡ ubicrción clistinta. f)entro cle la carperrr haga cloble clic en el ícono
cle Alexandria perl iniciar el programa.
Si tiene instalado PPP no operativo, el servido¡ de Alexandria, puede trarar de

collectarse a trav& de PPP Si eparece la venrana de conexión, haga clic en Detener
para evitar qtre el serviclor se conecte;
Paso I 1 Al iniciar Alexanclria por priniera vez aprrecerá la siguier-rte venrenr. Si aún no ha regi,s,
trrclo Alex¿nclria, lparecer'á una venrana de registro (ver Paso I2). En caso conrrlrio, apa-
rece¡á la venr¿ìna Circulación.
COMP
: j'
'..]¡* '
rl:i,.r.--.--
- : ""*þ( ---áùrff-{
':jT{rÅ4f,1ö¡åndr¡À@
D¡ra Sr¡tton 6,0-0b9
unn;nf ai.i iôr. z ro,ro. r oz
n
Copyr¡ght 1989-2009 Erely! M¡rofðctur¡ng l¡c Atl Rights R€3ery.d

Diit!¡but.d urdrr !¡(luJiv( li(Ênse bt COl.tPån¡oô Corpor¡t¡on

lnstalación de Alexandria para Macintosh lnstalación de Alexandria
Paso 12 La primera vez- que inicie h Est¡rción c'le lJatos, lparecerá l:r ventana cle registro. Complete
la información en Registrado A , Códigos de producto, Número de Serie y Código
de Validación que apxrecen en su cxrta cle registro y hagr clic en Próximo.
coñ A¡¿rôoltr¡a Si rèquie.re ¡nto¡mecidn:S obte

el nùmero 1-800j347--6{39
Paso 13 Esto es todo. Ya ha instalado su Estación de Datos Alexandria. Si ha comprado una licen-
cia para un usuario, ha te¡minado la instalación. Si su licencia es para más clientes, véase
"Cómo instalar los Clientes Alexand¡ia" en la página 30.

lnstalación de Alexandria fnstalación de Alexandria para Windows
lnstalación de Alexandria para W¡ndows

Con estas insrrucciones podrá insrrlar Alexandria o el Adm¡nistrador Grupal de Alexandria para
\Tindorvs. Si está insralenclo el Administrador Grupal de Alexandria, siga esrrs insrrucciones pelo r.rse
District Librarian lnstaller.exe

Si tiene consultas o problernas durante la instalación, contacte al Servicio cìe Soporte "fécnico cle
Conrpanion en el (800) 347-4942 o el (801) 943-7277, por fax al (801) 943-7752, po¡ fax sin costo (888)
515-3883, o por email a: support@companioncorp.com.
ì)rso 1. En la máquìna que \/a a usar corno Estación cìe Datos, inserte el CD-ROM cle COM-
Panion. Si no se inicia en forna automática, podrá ubicarlo usàndo el ícono Mi PC en su
escritorio. Haga doble clic en el ícono del CD y luego haga doble clic en la carpeta
Alexandria. El instalador Alexandria (Alexandria lnstaller.exe) se ubica dentro de
esta carpeta. También puede visitar el sitio web de COMPanion (www.compa-
nioncorp. com) y descargar el último instalador de Alexandria.
Paso 2. Haga doble clic en el ícono Alexandria lnstaller.exe. Cuando aparezca la pantalla
de Alexandria, haga clic en Siguiente (Next) para continuar..
t'F Ahxandtia - lnstallshíeld Wiz¿rd

lnstalación de Alexandria para Windows lnstalación de Alexandria
Paso 3. En l:l ventana Bienvenidos, hrrga clic en Sigttiente parl cot.ttinttar
welconìe to tlìe Inställstìielrl w¡zðrd for

Alexanclria
Ihi ln::lilltlieldiFJ Ì4ri:ård Þrill rrrtlnll ÂlÉiåndri¡ ¡rr:rnur

i6mp'rter. T¡ rir,tirruÉ.,Íali¡ii>1.
trAR¡jlß16: Ìhia FrûEr¡Ír ir FrùtÉ(lÊd bf a!F_!n'llt l¡H rnd

¡nterrÉt¡trról trÈÉt¡¿:,
< 8ôrk
Paso 4 Aparecerá la licencia con el acuerdo de usuario final de COMPanion Corporation.

Lea la licencia cuidadosamente y acePte la opción Acepto las condiciones de esta
licencia y luego Siguiente (Next). Si no los acepta, haga clic en Cancelar.
t$ Atexandria - lnslallshíeld WÞard
L¡cense Agreement
.!¡ i,
-,,; :
Pleåse réôd lhB lallowing license ôgrÉement .arefully.
Panion Corporation Electronic End User Licènse
TO USER:THIS lS A CONTRACT. 8Y INSTALLING

SOFTWARE OU ACCÉPT ALL THË TEFI¡',IS AND
OF THIS AGREFMENT. Unauthorized use ol
sofh¡rare or related materials cân result irr civil damages arrd:
penalties.
g1
o ¿ccept the terffi n the liceme ôíeeme¡L Print
Ol do not d(ept the lermt h the lìceße õgreentrt
IJext > cðncel

lnstalación de Alexandria lnstalación de Alexandria para Windows
Paso 5 Verifique que la Carpeta de Destino indique correcramenre la ubicación donde desea
instalar Alexand¡ia. El directo¡io preestablecido es Archivos de Programa. Normal-
menre es la mejor ubicación para insralar Alexandria. Haga clic en Siguiente (Next).
Destlnat¡on Foldet
Cllck¡.¡ext to iBtðll to this loldcr¡ or (l¡ck ChðrEe to
Paso 6. En la ventana Ready to lnstall, haga clic en lnstall para continuar.
Read!, tÕ hstðll the program

r-þ w!?Etd ls rqôdy to bogr'n iËtðllètlon,
28 - Alexandria v6 - Guia de lnicio

Prso 7 L)ur¡nte ll insralacirin, une venrrìne similer e le siguierrte inclicará el ¡rrogreso. i)¡ra cance-
lur lr ìnstaÌecitin, hìg:ì clic en eÌ lrotti¡.1 Cancelar .
Instðll¡ng Alexandr¡ð
ThÈ Êùûttråm l¿¡l:urÉs t¡n'J !ÉlÈ{tÈd årÉ bÉin4 init¿llÈd,
# Fleåse uÉit flh¡ie th¿ lnitãllSh¡¿ld

ÉYi¡il rìinutE5,
5Lùtur:
Wi!ird ¡Etèili ¡ilêxÊndr¡ê. Th¡t måy Lnl't
f :ë;;i-*l
Paso B Cuando la instalación esré completa, aparecerá una ventana de confirmación. Haga clic en
Terminar (Finish).
lnstallShield Wizard Completed
-f
he tnçlållsh¡eld wizðrd hð5 5u(ce5sf ully ¡nrtålled.qlexèndrið,
Cli(k Finish to exit the wizèrd,
E l-¡unch the progrðm
Paso 9. Expulse el CD-ROM y guárclelo en un lugar seguro para su uso en el futuro.

lnstalación de Alexandria lnstalación de Alexandria para Windows
Pa.so i 0. Ahora hay Lrna carpeta Alexandria instalacla. Más abajo lray un ejemplo cle la venrana que
aparece cuando insrala la licencia de un sitio..
Edil ViÉw F¡?Ériles Toolj 'Help
d"
ÄlÈx¿ndria
g
Alerðndr¡a
Paso I I Nota: La Guía de Inicio Rápitlo está incluida en el CD-ROM cle Alexandria, pero no se
instala con la aplicación. Para ab¡irla directamente, puede hacer doble clic en el ícono de
documentación en el CD-ROM o puede copiarla a su disco duro y abrirla. Si la documen-
tación se copia en la carpeta Link Menu, usted podrá acceder a ella desde Alexandria.
Si no tiene instalado Acrobat Reader de Adobe en su máquina, se incluye un insralador

en la carpeta Herramientas del CD COMPanion. También puede descargarlo clescle el
sitio web de Adobe.
http ://www. adobe. com/
Paso 12. Haga doble clic en el ícono de Alexandria para iniciar el programa.
Si PPP está instalado pe¡o no se encuenr¡a operando, el Servidor de Alexandria puede

t¡ata¡ de conectarse a través de PPP. Si aparece la venrana de conexión, haga clic en
Detener para evitar que la Estac.ión de Daros s€ conecte.

I)aso 13. (lu¿tnclo inicie Alexanclrir, aparecerá la ventana siguiente. Si aún no ha legistlaclo Alexan-
clria, se clesplegará la ventana cle registro (descrita en el Paso 14). En caso contrrrio verá la
\/enrune Circulación.
Stdtion 6.0.t1r5
Running ûf: 209.210.70.153
Copr/r¡glÌ 1989-2ûllg Eve¡yn lvlanufqc{uring lnc AllFiglds Rærved
Dis{rilruled uBder Èxclusiw license by CÒ[4psrr¡on CorfJoret¡on
Paso 14 La primera vez que inicie la Estación de Datos, aparecerá la ventana de regisrro. Complete
la información en Registrado A , Códigos de producto, Número de Serie y Gódigo
de Validación que aparecen en su carra de registro y haga clic en OK.
Céd¡Oos dê¡roitudo
¡,lìimerÐ de Serie
gsneàkPêek: EJt¡türtel
l" cmæta¡. ì
I)aso 1 5. Así, ha insralaclo su Estación de Datos. Si ha adquirido una licencia para un usuario, ya l-ra
terminado. Si riene licencias para or¡os clientes, conrinúle en la sección siguiente.
Paso 16. Si tiene dudas o problemas relativos a la instalación contacre el Servicio de Soporte'fécn-
ico cle COMì)anion en el (800) 347-4942 o (B0l) 943-7277, por fax en el (801) 943-
7752, por lax sir.r pago al (BB8) 515-3883, o por email, vía: support@corlpanioncorp.conr

lnstalación de Alexandria lnstalación de los Clientes Alexandria
lnstalación de los Clientes Alexandria

vlrios usuarios simultáneos, ptrede instrlar las Estaciones cle'liabajo Bibliotecarias en
Si su licenci.r es pam
orros compureclores cle la bibliotecrr. Alexanclria instalará clie¡rres a través del rvorlcl rvide rvel¡.
Para instalar clientes en el porld widc web, asegúrese cle clue posee Nombre de Usuario Administrador y
Contraseña instaladas en Preferencias clel Sistema --> Operadores de su Estación cle Datos.
Paso l Para insralar los clientes, la Estación de Datos de Alexandria se clebe estar ejecutando.
Paso 2. Elija el compt¡tador cloncle instalará el cliente. En esa máquin:r, abra un Explorador web
de Internet (por e.jernplo, Llna ventana de Internet Explorer o Firefox).
Paso 3. En el campo Dirección del Explorador (ubicaclo en el ángulo superior izquierdo de la

venranir), escribr la direccìón IP cle su Estación de Datos Alexandria segrricla por "/ins-
rall" (para los usuarios \linclows o acltrellos que estén trabrjanclo sobre Macintosh OSX) o
"/install-macl" (para quienes u.sen Macintosh OS9+).
,:4.'.'
fr! htrpt | | tzt 45É, Tff , e I rlJinstall
C ent lnstallaiion
1, Click the download link below.
Windows Librarian
OSX Librarian
2. Pick a location to save the download.
Doprdro()rú*ell¡rlde?
tlæ: OSXtibróriðñ¿p
il fF: Coapraladtsi9pêO rold.r. r9aHB
f-.9r!l.---l L-,q!- 1. .ç¡!!4. 1
[¡ ¡¡wff ð6k bdæ wúq ]Ê lÞc df¡.
¿¡È lttl¿fl.rrMlto Hd cðh.w.{ìJ. mnÊ! øFddit/

ül mp*ç¡o. trdodHúEæ,ømws'
V qutrtl !!tã!r¡.ñ*t
' Olderd i.+{loo".
Si no está seguro cle la clirección IP que usa su Estación de Datos, puede verla en el log de
Transacciones cada vez que Alexandria se inicia. Está r-rbicado en la tercera o cuarta lín-

lnstalación de los Clientes Alexandria lnstalación de Alexandria
ea: TCP está Activo, en la dirección lP: [su dirección IP eparece aquí]
i,ÌtílIt:nfj srì:ri]ilr i I iit::
iTelcome to alexondriâ ûât¿ Staticn 5.5.O.1
Version I'Jumber - 5,5.o.1
.TCP is Activê, lP address is: 'l?3.456.78.91O
l/,!ell servrces activated 0n port BO.
739.-çO gprvEr ser\ricps actiì/atpd cn p0rt 2iO.
:::::r.:ili.I tiir'J:i1jr ;tili!:ifC ltt FÍai r: ! :,
Si tiene problernas prra ubicar la dirección llì contacte a su aclmi¡ristr¿rdor cle recl para
obtener mayor asistencia. Si su administrado¡ de red no está clisponible, contacte al
Ecluipo de Soporte'I-écnico cle COMPanion .
Paso 4 Si realiz-ó el último pâso co¡rectamente, debería aParecer la página de lnstalación de

Cliente Alexandria, solicitando que ingrese su Nombre de Usuario y Contraseña.
Estas se enclrentran en preFerencias de Administración de la Estación de Datos
Alexandria.
-liabajo
Pa.so 5. En los enlaces proporcionados, seleccione la Estación de Bibliotecaria que desea
i nstala¡:
Windows Librarian o bien OSX Librarian.
Pa.so (r. El ìnstalador de clienres se descargará en su máquina. Después que haya terminado la des-
carga aparecerá una carpeta Alexandria en el esc¡itorio de sus sistema operativo con los
archivos cle instalación apropiados en su interior (esta carpeta se puecle mover a cualquier
lugar en su máquina, sólo se instala en el escritorio para qlre sea más lícil encontrarla).
Paso 7 Haga doble clic en el ícono instalado¡ de Alexandria para iniciar la instalación.
l.Si no ric¡rc cl rpplct Java corrccro insral¡do en su conrputa<lor (en cste ciso, Java Plug-in 1.3 o supcrior) sc le solicirerá inst¡l¡rlo rntes
de, dcscrrgrr ìos clic¡res. Su crplorrdor <lcberí¡ dcrcct¡r rutonráric¡¡rre¡tte si riene h versión corrcct¡ de Jrv¡ instrlad¡. Si no cs rsí sigir los
enleccs c i¡rsrn¡ccit>ncs de insrrl¡ción quc pro¡rorcionr la piginr rvc'b.
Si cl plug-in cle Javr esrd ¡ctu¡lizado o lo lrr i¡rs¡alado recienrcmenre, haga clic cn el botón Autor¡zar esta ses¡ón ttr lrr pí¡¡ina.lava para
inici¡r su scsiri¡r dc lnstalación Web. Enronccs Alex¡n<llia pernririrá dcscarg¡r la Estación de Trabajo Librarian.
esrrcirirr clc rrrlnjo.

lnstalación de Alexandria Configuración del Web Librarian Alexandria
Recursos para lnstalación de Clientes

Si tierre rnt conexitin pernznatzte d intcnrct, (o sea no del¡e discar para establecer una conexión), Alexandria
verificalrí en Fonna lutonrrítice (lue cuente con los Recursos de lnstalación cle cliente.s necesarios. Si falra
algtttto, lo descargará rutom:íticanrente clel .serviclor cle COMP;rniorr o los creará le Estación de Datos.
Si este proceso falla, cleberí poner estos reculsos en forme mrnu:rl en su carper:ì Alexandria. Si es
necesario, cotltacte tluestro Equipo cie Soporte 'fécnico y siga paso a paso las in.strucciones que le
proporcionen. Los archivos lnstaller Resource se encuenrran en los CD-lìOMs cle COMPanion o
también puede <Jescergarlos clel sitio web: rvs's,.corrrpanioncol.l).corn
Configuración del Web Librarian Alexandria

Veb Librarian es un elemento opcional de Alexandria y lo activa la información ingresada en la ventana de
Registro du¡anre la instalación.
Paso l. Seleccior.re Preferencias de Sistema en el menú Editar (Cmnd/Ctrl+).
Paso 2. En Preferencias de Sistema seleccione el ícono lnformación de Biblioteca.
Paso 3. Configure la pestaña Gonfiguración Web para los usuarios que accedan a Alexandria a
través de inrernet "Pestaña Confgruvtción.Vab"que inicia en página 85.
Paso 4. Para usar rVeb Librarian, ejecute su explorador web (por ejemplo, Mozilla Firefox o el
Explorador de Internet de Microsoft).
Paso 5. En el campo dirección cle la ventana clel explorador, ingrese la dirección IP de su Estación
de Datos (la dirección IP aparece en el log de transacciones de Alexandria cuando inicia la
Estación de Datos) o el nomb¡e DNS asignado a esa dirección IP por su administrado¡ de
sistemas. El campo dirección está normalmente ubicado en la parte superior de la ventana
clel explorador con la etiqueta Dirección, Ubicación, o lr a.
Paso 6. Si ha cambiado el valor del puerto al configurar las preferencias web, escriba dos puntos
seguidos por el número del puerto después de su dirección wuu .Por ejemplo, si la ubica-
ción de su Estación de Datos es (rvwrv.alexweb.corn) y cambió el valo¡ del puerto a 81,
esc¡iba "www.alexweb.com:81/" en el campo Dirección (sin las comillas).
Si no está familia¡izado con los exploradores, nombres de dominio, direcciones IP u

otro tipo de información mencionada anrerio¡menre, diríjase a su administrador de
sistemas o a personas cualificadas en su organiz-ación para que le ayuden en la
configuración.

Lo Básico de Alexandria
Esta sección describe los menús y reglas básicas de operación utilizadas por el programa Alexar-rdria.
Los menús cle Alexandria siguen los estár-rdares de los sistemas operativos Macinrosl-r y \ùTindorvs. Así, los
rnenús Archivo y Edición de Alexandria son similares a Archivo y Edición en orras aplicaciones. Las otras
partes del menú se refieren más específicamenre a .la gestión de bibliorecas. ô
E
La apariencia y operaciórr deAlexanclria son prácticamente iclénricos en los sisremas operarivos Macintosh U
6\
y Vindows. Sin ernbargo, los sistemas operativos sí son diferentes, lray alguna.s diferencias menores enrre
@
los ambientes. Por ejemplo, en Macintosh se usa la tecla <Cnlnd> para llegar a los menús, en \Øindows se
usr <Ctrl>. \Øinclorvs y Macintosh tienen diferentes controles para minimiz-ar, cerrar y reclimensionar las
ventanas. Con el fin de mantener nuestra documentación lo más clara posible, esta guía discutirí en
general acciones más que comandos o controles específicos del sistema operativo.
En vez de "hacer clic en la cas.illa del ext¡emo superior derecho de sn venrana" esta guía clirá "cerra¡ la
ventana", y permitirá que el usuario seleccione los comandos específicos del sistema operativo necesarios
para controlar Alexandria.
Esta guía contiene imágenes de las ve¡siones de Alexand¡ia tVindows y Macintosh.
Diferencias entre comandos Windows y Macintosh
Teclas Macintosh Teclas \Øindows Uso
<Cmnd> <Ctrl> Funciones de menú.

<Option-Tab> <Ctrl-Tâb> Control de Autoridades.
<Option> <Ctrl> Muestra Consejos.

<Option> <Alt> Modifica comandos.
Las siguientes secciones describen los elementos básicos de operación de Alexandria
Alexandria v6 - GuÍa de lnicio - 35

Lo Básico de Alexandria Ayuda WikiAlexandria
Ayuda W¡k¡ Alexandria

(lasi rocles Ì:rs venrenas cle Alexlnclrirr tienen un bottin especirrl ledoncìt¡ cle Ayuda Wiki; hacienclo clic en
este botón se abre el exploraclor r.veb predeterrninaclo con el arcl-rivo relativo de Ayuda Wiki en línea. Si no
clrenta con t¡n:r conexi<in inrcrnct permanentc, p,rclrá obtener una versión cle Ayuda para trabajar sin
conexión. Est:i ventrna cle ":ryurll" contiene inforr¡ación relacionacir clirectamente con la ventanr c¡ue estí
clcupando y explica en cletalle cr'rmr¡ u.srrlrt.
lwda . Menú Ayuda

Àrerc de Alexanclrie tiene en Macintt>sh un menír clesplegable, en el que puede seleccionar Acerca de Alexandria o
Soporte 'l'écnico. También existe r¡n menír Ayuda t¡ue contiene Ayuda cie Aiexandria, Abri¡ Notas de la
Versión, Exportar Recursos, Actualiz-ación cle Iìegistro, y selecciones para Controlar Actualizaciones,
En tùØindows, estas seleccior.les se enclrentran en el menú Ayuda.
Acerca de Alexandria- Muestra la inforn-ración cle clerecho de auto¡ y la versión.

Soporte Técnico-Al abrir la pestaña Asistencia (ventana principal Circulación), aparecerá la
pestaña Email, que permite enviar emails a COMPanion cuando tiene conexión a internet
si r.ro tiene cor.rfiguracla su propia dirección SMTP (Simple Mail Ti'ansfer Protocol =
-incluso
protocolo de transferencia simple c1e correo) "Pcstaíta SM7-P't que inicia en página 61.
Ayuda de Alexandria-Este botón abre el explorador web en el índice de Ayuda Wiki en línea
de Alexandria. Si no cuenra con Llne conexión internet, es posible activar una versión fuera de lín-
ea (si está instalada en su sistema). Los clocr¡mentos cle Ayuda fuera de línea estén ir-r.stalados en la
carpera Ayuda dentro de su Carpeta Alexandria. Para obtener los últimos archivos de Ayuda,
contacte con el Servicio de Soporte Técnico de 24-horas de Alexancl¡ia.
Abrir Notas de la Versión-Si las notas de la versión de Alexandria están disponibles, esta selec-
ción las muestrâ. Si está disponible, este documento está ubicado en su Garpeta Alexandria con
el nombre Alexandria Release Notes.txt.
Actualizar Registro-Esta operación ab¡e la ventana Registro de Alexandria, que permite

actualizar la información de registro. Alexandr.ia necesita reiniciarse después que la información
de registros se actualice.
Revisar Actualizaciones-Esta selección revisará si existen actualizaciones de Alexandria dispo-

nibles. Si las ha¡ podrá verlas y tend¡á la opción de elegir cuáles desea instala¡. Debe¡ía realizar un
archivo cle sus datos antes de actualiz-ar. lìecomendamos que Lea las notas de la versión cuidado-
sâmenre con anterioridad para asegurarse c¡ue su hardware tenga los requisitos mínimos de sis-
rema y además conocerá las principales mejoras realizadas al software.

Menú Archivo Lo Básico de Alexandria
Menú Archivo
El menú Archivo de Alexandria permite seleccionar lo siguiente:
Nuevo Documento (Cmnd/Gtrl+Shift+N)-Ab¡e un nuevo documenro COMPeclir. COMPe-

dit es el procesador cle textos integrado de Alexandria uer "COMPedit: El Procesador de Tþxtos de
Alexandria" en páginø 45).
Abrir... Documento COMPedit (Cmnd/Gtrl+O)-Abre la ventana de exploración del sistema
operativo usada para ubicar archivos. Cuando selecciona un clocumento desde esta ventana,
Alexandria lo ab¡irá (si es posible). Use este comando para abrir clocumentos COMPedit , docu-
menros .TXI documentos MARC, documentos MicroLIF y otro tipo de archivos para visualizar.
Cerrar Ventana (Cmnd/Ctrl+W)-Cierra la írltima ventana de Alexand¡ia.
Cerrar Todo (Cmnd/Ctrl+Alt+W)-Cierra ventanas Alexand¡ia excepto la ventana Circulación
Guardar (Cmnd/Ctrl+S)-Guarda el contenido de la última ventana Alexandna.

Guardar Gomo-Permite guardar documentos.tr/llP en ubicaciones específicas del disco duro.
Guardar como Anexo-Pe¡mite guardar el texto de un documento COMPedit como un men-
Usuario, de ltem, o de Soporte Técnico.
saje de
Volver a Guardado...-Los cambios que se han ¡ealizado al registro actual se descartan y el regis-
tro original aparece en la ventana,
lmportar Archivo Script-Si utiliza un escáne¡ láser portátil para trabajos específicos de la
biblioteca y ha descargado los datos en su disco duro, use este comando para importar sus datos a
Alexand¡ia.
Archivar Ahora-Realiza un respaldo inmediato de sus valiosos datos de Alexand¡ia, Para mayor
info¡mación sobre archiva¡ revise "Cómo archivar los trabajos""Cómo opera un proceso de
archivo" en página 53
Reconstruir Ahora-Realiza una Reconstrucción inmediata de sus valiosos datos Alexand¡ia.
Antes de ¡econst¡uit Alexandria preguntará si desea realizar un archivo (muy recomendado) y
luego preguntará si desea reiniciarAlexandria después de ¡econst¡uir con éxito.

Lo Básico de Alexandria Menú Archivo
Configurar Página-Frrnción estánclar del sistema operativo que configura para imprimir.
lmprimir (Cmnd/Ctrl+P)-lmprime la información contenicla en la ventana con foco (primer,r
ventana). Por ejemplo, si la ventana de administración de Usuarios es la actual, al seleccionar
esre comando se imprimirá la información para el usua¡io seleccionado. Si la venrana Circula-
ción es el foco, entonces se imprime el registro de transacciones.
lmprimir en PDF-Esto permite guardar los informes terminados o los documentos del procesa-
dor de textos COMPedit como archivos PDF Adobe (sólo Macintosh).
Cierre de Sesión (Cmnd/Ctrl+E)-Este comando cie¡¡a la ventana Circulación y no permite

que naclie sin la debida autorización acceda a Alexandria. Aparecerá unâ venrana con el Login
Alexandria, esperando el Nombre de Usuario y la Gontraseña. Si un usuario de alto nivel se
aleja de la Estación de -lrabajo y no desea cerrar o ¡einiciar Alexandria, la función Cierre de
Sesión proporciona seguridad. El recuadro requiere que los operadores se logeen en las preferen-
cias de sistema. Para que esta opción funcione, debe marcarse la casilla Requiere que los opera-
dores se logueen en Preferencias de Sistema - Operadores (ver págìna 135).
Reiniciar (Gmnd/Ctrl+Alt+Shift+E)-Cierra la sesión del operador actual, cierra todas las venta-
nas, reinicia el programa de Alexandria, y si está marcado Bequiere que los operadores se
logeen, aparecerá la ventana Login. Si la seguridad no está activada, Alexand¡ia se reiniciará con
la ventana Girculación.
Salir de Alexandria (Cmnd/Ctrl+Q)-Cierra el programa Alexandria.

Menú Edición Lo Básico de Alexandria
Menú Edición
Este menú incluye las fr.rnciones de edición estándar. Puede cortar, copiar y pegar textos, limpiar un
campo, selecciona¡ un texto completo, y pegar desde un archivo. La información sobre los comandos
específicos de Alexand¡ia se incluyen a continuación.
Deshacer (Cmnd/Ctrl+Z)-Este comanclo sólo deshace la escritura o las operaciones de cortar y

o en el procesador de textos. .A/¿ deshace operaciones de otros
pegâr en câmpos individuales
menús, comandos y controles.
Rehacer (Gmnd/Gtrl+Shift+Z)-Rehace una operación deshecha.
Cor-tar, Gopiar y Pegar-Puede co¡ta¡, copiar y pegar texto de algunos campos a otros dentro de
Alexand¡ia. Por ejemplo puede cortar textos del campo Título y ponerlos en el campo Notas, No
puede cortar y pegar registros completos de la biblioteca. Si necesita transferir registros completos
a otras aplicaciones, use la función Exportar para guardar los registros que se necesitan en un for-
mato compatible con otros programas.
Limpiar-Limpia un texto o los elementos de una lista seleccionada.
Seleccionar Todo (Cmnd/Gtrl+A)-Selecciona todo el texto en el campo de edición actual,
procesador de textos actual, o listado..
Encontrar (Gmnd/Ctrl+F)-Esta selección abre la venranâ Encontrar. Dependiendo de cuál

ventana sea el foco (ventana aðtiva), Encontrar se puede usar pâra ubicar un registro específico
de su base de datos o un texto en un archivo de texto.
Encontrar otra vez (Gmnd/Ctrl+G)-Encuentra el siguiente registro o datos coincidentes en el

procesador de texto.
Filtro-Abre la ventana Filtro que permite ubicar un tipo de información determinada en un

documento COMPedit.
Pegar desde archivo-Permite que el usuario pegue información proveniente de un archivo,
Preferencias del Sistema (Gmnd/Gtrl+;)-Esra selección ab¡e la ventana Preferencias del

Sistema, que se usa para personaliza¡ Alexandria adecuándolo a sus necesidades uer "Preferencias
¡tlgina 49).
¿lel Sisterna" en
Preferencias Usuario (Gmnd/Ctrl+Alt+;)-Esta selección abre la venrana Preferencias Usua-

rio, una forma de configurar las preferencias "locales", en relación a un operador específico.
Preferencias Máquina-Estaselección abre la ventana Preferencias Máquina, con la cual la
configuración se aplica sólo a un computador.

Lo Básico de Alexandria Menú Ver
Menú Ver
y módulos de Alexandria tales como Usuarios,
Use este menú para moverse entre los dist.intos servicios
Items, y Circulación. Por ejemplo, si necesita admin.istrar la info¡mación de un usua¡io, seleccione
Usuarios en el menú Ver. Para prestar ítems o reaiizar otras transacciones, seleccione Circulación.
La mayor parte de las selecciones en el menú Ver tienen una sección correspondiente en esra guía. Refiérase
a cada \ección específica para obtener información detallada de cada función.
Tablón de Anuncios-Se usa para crear un boletín electrónico de la biblioteca. Los biblioteca-
rios pueden "postear" items en el Boletín, que pueden ver todos los usuarios a través de la Esta-
ción Catálogo. El Boletín también permite que los bibliotecarios asocien notas o mapas de la
biblioteca con la clasificación de los ítems. Así, cuando se muestran los detalles de los ltems en
circulación, si existe disponible una nota asociada o un mâpa de la biblioteca, se incluye en forma
automática (para mayor información, uéase la sección "Bulletín Board" del lViþì Alexøndria Online).
Diccionario-Abre el Diccionario incorporado en Alexand¡ia. Esta ventana permite que los
'
usuarios controlen la ortograffa o definiciones de las palabras usando un conjunto de fuentes de
internet y opciones de búsqueda (para mayor ìnformación, uéase l¿ sección "Diccionario" del tYiþi
Online deAlexøndriø).
Girculación (Cmnd/Gtrl+T)-Muestra la ventana Circulación. Seleccione esta opción si desea

o realizar inventarios y otras
prestar, devolver, apartar, poner multas, hacer reservas, aceptar pagos
funciones de circulación. La ventana Girculación esú. tiem?re abierta mient¡as Alexandria está
funcionando. Use este comando de menú para activarla en primer plano.
Items (Gmnd/Ctrl+l)-Abre/muestra la ventana para administracìón de ltems. Seleccione este
comando para examina¡ agregar, moditcar o eliminar tltulos o registros de copia de la biblioteca.
Usuarios (Cmnd/Gtrl+L)-Ab¡e/muestra la ventana para administración de Usuarios" Selec-
cione este comando para examinar, agregar, modificar, o eliminar registros de usua¡ios.
Catálogo (Cmnd/Ctrl+K)-Abre/muestra la ventana de la Estación de Tiabajo del Catálogo en

su explorador web. Seleccione este comando si desea explorar la colección de su biblioteca.

Menú Ver Lo Básico de Alexandria
Ordenes de Compra-Al¡re/¡nuestra la vent¿ina para aclrninistrar Ordenes de Compra. Selec-

cione esre comando p:rra exarninar. agregel, moclificlr, o eliminar registros cle ór'clenes cle compra.
Presupuestos-Abre/mue.srra la venra¡ra para administrar Presupuestos. Seleccione este
comando para examina¡ agregar, moclificar, o eliminar registros de presupuestos.
Proveedores-Abre/muestra la ventanl pam administrar Proveedores. Seleccione esre
comando para examinar, agregarr modificar, o eliminar proveedores.
Suscripciones-Abre/muesrra la venrana para aclministrar Suscripciones. Seleccione esre
comando para examina¡ agregar, modificat o elimina¡ registros de suscripciones.
Rutas-Abre/muestra la ventana para administrar Rutas. Seleccione este comando para exami-
nat ag¡egar, modificar, o eliminar registros de rutas.
Ejecutar Textbook Tracker-Si existe una Estación de Datos Textbook Tiacker instalacla en el
mismo computador, Alexandria puede ejecutarla en forma rápida si selecciona Ejecutar Text-
book Tracker en el menú Ver. Para usar este elemento, deberá indicar el lugar del di¡ectorio en
que se encuentra, en el campo Ubicación de la Aplicación Textbook Tracker en la pestaña
Textbook Tracker de Preferencias del Sistema luer "Preferencias - Textboole Thacþer" en pág-
ina 107).

Lo Básico de Alexandria Menú Herramientas
flerrð0iÉnt¡s Menú Herramientas

cðtd dÈ Àrt*klðd6
Éitn de tlÐ¡c Control de Autoridades-Abre la ventana Control de Autoridades. Seleccione este conranrlo
LÈdìo de E¡dde perâ encontrer, agregar, duplicar, eliminar, o ver los campos cle control de autoriclacÌes.
EÞGlitr de Cioleän
Er?ô.tãr
Editor de Mapas-Abre la venrana Editor de Mapas y permite anexar unrì irnagen o rnape de
¡rÍrtar Boletines de Alexandria (1rara nnyor infornación, rcuisa l¡t seccitín "Elitor le
str biblioteca a los
AyddÞ de l¡volð¡o
Infrres lVlapas" rlel \Vilei Onlina de Alexanlriø).
lr,fûGs dÈ S6M
Qsehf,es Ëspsi¡hs
Diseño de Explore-Abre la venrana Diseño de Explore, c¡ue permite crear L¡na interf¡z cle
íconos dive¡ticla y atractiva que pueden usar los usuarios para examinar las colecciones lr>cales y
otras acrividades similares.
Estadísticas de Circulación-Muestra la ventana Estadística. Esta ventana presenta una lista

rápida de las estadísticas de circulación más útiles (para mayor inþrntación, uaa Lt sacción "Esta¿/íst-
ic¿s de Circulacitin" tlel Wiþi Online de Alexandria)..
Exportar-Abre la operación especial Exportar, que perrnite exportar íterns, usu:rlios, u otr().s
datos cle la base cle datos de Alexandria.
lmportar-Abre la ventana de exploración del sistema operativo estánclar qLle se usx para ubicar
archivos. La importación de archivos también se puede reallz,ar "arrastranclo" los archivos a la ven-
tana Circulación.
Ayudante de lnventario-Abre la venrana Ayudante de lnventario, c¡ue permite realiz-ar un
inventario, modifica¡ e imprimir info¡mes sobre todos los ítems de su colección (para ntayor
información, reuise la sección 'Ayudante de Inuentario" en el lVi/ei Online de Alexandrin).
lnformes-Abre la ventana lnformes, que permite encontrar, agregar, dr.rplica¡ eliminar, o ver
una caregoría de info¡mes tales como lnformes de Usuarios, lnformes de ltem, o lnformes
de Circulación (ter "Introduccìón a Informes" en página 173).
Operaciones Especiales-Abre la venrana Operaciones Especiales, que permite realiz-ar
cambios globales o batch en la información de su base de datos AlexandrÁ uer "Tiabajo con Ope-
ruciones Especiales" en ptiginø 167).
lnformes del Sistema- Abre la venrana lnformes del Sistema, con informes entregados al
sistema para cualquier cliente conectado a la Estación de Datos. También están disponibles los
informes vinculados guardados en el sistema, que los operadores pueden administrar o eliminar,
etc. (pøm ntayor informnción, uéase lrt sección "Informes de Sistema" del IVi/¿i Online dc Alexandria).
Mitinet-Abre la ventana Administración de Mitinet, para modificar sus registros bibliográficos

buscando desde recursos en línea como: AccessMARC, MARC Bajo Demanda, y Mechanic
Express (parø ma1,6v información, uéase la sección "Mitinet" en el \Yiþi Online lc Alcxanlria).
Administración SIF-Abre la ventana de Administración SlF, clue pern.rite configurar y adnri-
nisrrar el Schools lnteroperability Framework (SIF), un protocolo técnico soportado por la
industria que aseglrra que diversas aplicaciones cle sofrwa¡e de administración y administrativo
prirnario y secunclario (K-12) compartan información (formatos de <Jatos) y trabajen en conjunt<r
(¡rarn ntq,or informnción reuise ln sección 'Adntinistmción SIF" del Wiþi en línea la Alcxnnrlrìa).

Menú Vínculos Lo Básico de Alexandria
Menú Vínculos
El rnenú Vínculos propolcionl una fon¡ra Ficil de accecler a otros programxs y a recurso.s <lel ruor/tl ruir/c
u,cl¡ tlue ¡lrecle necesit:rr pere .su tral>ajo.
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COMP anlon
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Cougft:
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CienÊrål Phûne l-eôrn nrore dbout 0iq6 Assoc¡ôte5. wo¡dPrtrê5r docureñl
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Leôrn ùrore ôboùt ßig6 Túrbo 67XB Alex vùlul Wo,dP¡û€3rs docurent
(lryarl,lv/ide)
lÍB
lxB
IXB
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La carpeta Vínculos se crea en forma automática en la carpeta Alexandria Support. Cualqr,uer

clocumento, programa, URL, acceso directo, o alias que ponga en su carpeta aparecerá en el menú
Vínculos. Cuando seleccione un elemento de este menú, se ejecutará el documento, programa, URL,
acceso clirecto, o alias vinculado.
Los contenidos de la carpeta Vínculos de la Estación de Datos se copian automáticamente en las carperas
Vínculos de las Estaciones Librarian la primera vez- que la Estaciór.r de Tiabajo Cliente se ejecuta. Despué.s
que la carpeta Vínculos se ha creaclo, todos los cambios que se realicen en Llna Estación de
'lrabajo en
particular, se¡án váli<los sti/o pa.ra esa Estación de Tiabajo.
Si la carpeta Vlnculos se borra, la Estación de 'liabajo creará una nueva la próxima ve?- que Alexandria se
ejecute y los documentos, programas, URLs, accesos directos, o alias predeterminados se copiarán
nuevamente en forma automática desde la Estación de Datos.
Los enlaces UIìI. son generalmente pequeños íconos que se encuentrân antes de la di¡ección http en el
campo de la l¡arra cle clirecciones de su explorador internet. Arrastre y suelte cualquier acceso clirecto de
programe (alias) o URL en la carpeta VÍnculos para que forme parte del menú Vínculos.
Si riene licencia para usâr netTrekker y SearchALL cle Alex¿rndria los hyperlir-rks a sus
respectivt>s si¡ios rveb aparecerín en forma automática er-r el menú Vínculos.

Lo Básico de Alexandria Menú Grupos (Sólo Administrador Grupal)
D¡5trl{r Menú Grupos (Sólo Administrador Grupal)

El menú Grupos permite que el usuario elija la Estación de Daros con la cual se conectará.
Cuando el Administrador de Grupos se conecta a la Estación de Datos, opera exacramenre como
una Estación Bibliotecaria instalacla para esâ Estación de Datos (paru nuryor inþrntación, rct,ise la
seccitin 'Administrador Grupal" del \X/iþi Online cle Alaxandria).
Menú Ventana
En la medida que se abran nuevas ventanas en Alexandria, el menúr Ventana contend¡á una lista
de todas las ventanas activas. El ejemplo de menú Ventana en el margen, muesrra que la ventana
Circulación está abierta y actlva y las ventanas Usuarios y Preferencias del Sistema también
están abie¡tas.
Para elegir una ventana, selecciónela en este menú. La ventana que seleccione será el foco (Ven-
tana superior) y se transformará en la ventana activa.
Si selecciona Mostrar todas las ventanas, aparecerán todas las venrânas minimizadas, con foco
en la ventana Circulación.
Al ce¡rar una ventana, ésta se elim.ina del menú.
44 - Alexandria v6 - GuÍa de lnicio

COMPedit: El Procesador de Textos de Alexandria Lo Básico de Alexandria
GOMPedit: El Procesador de Textos de Alexandria

Alexandria tiene inregrado un pocleroso procesador de textos. Actualmente, cada persona posee al menos
un procesrdor de texros. ¿Por qué podría ser entonces el procesador de textos de Alexandria diferel-rte al
¡esto?. Bien, aquí hay algunas razones:
. COMPedit está integrado a AlexandriaT como producto indepencliente.
. El procesador de rextos se usr en Alexandria para mostrar informes y otras ventanas de
información. En la mayoría de lo.s programas, esra información se muestra en un Programa
estándar cle tVinclows.
. Pe¡mite a los usuarios guardar los informes para referencias futuras. Los documentos de
COMPedit se pueden ve¡ guardar e imprimir.
. Permite que todos los usuarios personalicen sus informes. Puede seleccionar la fuente, eliminar
información no deseada, ingresar notas, cambiar el tamaño de la fuente, actualizar los
encabezamientos y mucho más. Puede tener sus informes ¡ealizados como lo d¿see.
. Puecle crear en forma rápida sus propios informes cortando y pegando trozos de info¡mación
descle diFe¡entes informes de Alexandria.
. Envía info¡mes a orros mediante anexos email que se pueden guardar info¡mes
-ya
electrónicamente, los puede enviar también en forma electrónica.
. COMPedir usa un esqlrema de memoria virtual muy eficiente que permite soportar documentos
muylargos en cantidades pequeñas de memoria. Por lo tanto, puede ver grandes archivos de
importación antes cle imporrarlos a¡chivos de 100M8!
-i¡çlu5e
. Debido a que todos los informes se crean como documentos de procesador de textos, puede ver
en forma previa cada info¡me antes de imprimirlo. Es posible que otros procesadores de textos
permitan ver los informes en la pantalla, pero a menudo sólo una páginaalavez, o con un rango
de paginas muy limitado. Con COMPedit, puede verlos completamente.
. COMPedit puede proporcionar a su institución un estánda¡, con plataforma cruzada para

intercambiar info¡mes. Todos los documentos están soportâdos por los sistemas operativos
Macintosh y'lfindows-un documento creado en un sistema se puede ver en el otro.
. Alexand¡ia puede preparar muchos informes para imprimirlos en forma simultánea. La mayoría
de los sistemas no permiten imprimir más de un informe a la vez-después de todo, ¿en qué
orden saldrán las páginas en la impresora?. Con el enfoque de Alexandria, todos los informes se
preparan en COMPedit y se pueden imprim.ir posteriormente'
. COMPedit riene la capaciclad de sorportar archivos de imágenes creadas en programas cle d.iseño
o dibujo-solo péguelos en su documento.
. Contiene soporre especial para códigos de barra de código 39 para que se impriman con la mayor
¡esolución posible, en la mejor resolución que su impresora seâ caPaz de manejar.

Lo Básico de Alexandria COMPedit: El Procesador de Textos de Alexandria
P¿rra c¡ear Lrn nuevo clocumento COMPeclir, seleccio¡re Nuevo Documento COMPedit en el r¡elrú
Archivo. Verá una venrana sirnilar a la srglllen te.
-rûr3
d 't D I ,ti ir al
05 o ï
Debido a que la mayoría de las personas están familiarizadas con procesaclores de texros, las operaciones
básicas de COMPedit no se documentarán. Sin embargo, se entrega una rápida visión de las características
especiales disponibles con COMPedir.
' Use el ícono que se encuentrâ sob¡e las barras verticales para mosrrar/esconder las I'rer¡amientas
del procesador de texto o mosrra¡/esconder la regla gráfica.
' Haga clic en el candado para bloquear el documento, lo que irnpedirá que se modifiquen.
' Use los ot¡os cont¡oles de íconos para encontrar texto, guardar o imprimir un documento,
insertar un salto de página, fecha, hora, número de página acual, erc.
'Tiabaja con sangrías, márgenes, izquierdo, derecho, cenrrado y tabuladores decimales.

. Acepta también párrafos alineados a la lzquierda, al Centro, y a la Derecha.
' Cont¡ola Fuentes, Tamaño, y Estilo para cualquier carácrer. El estilo incluye texto a colores.
. Sopo¡ta párrafos con cont¡oles que los "manrienen unidos".
' Soporta encabezamientos y pies de página. Para crear un encabezamiento o un pie de página,
arrastre los controles sobre y debajo de las barras de desplazamiento vertical.
'Soportavisión restringida de columna para columnas tabuladas. Al activarlo, el texro que debería
sobreponerse a otra columna queda truncaclo en forma visible de modo que las columnas
impresas se ven mejor. Debido a que la información está aun en el informe, ajustando el ancho
de columna permitirá más datos. Esta es una característica muy útil para ver inforn,es tabulados.
' Soporta enlaces internos para URL, enlaces COMPeclir y presentaciorres mulrimedia (haga Ctrl/
Cmnd-clic en COMPedit para abrir el enlace en el exploraclor). Esta capacidad está disponible
actualmente sólo para clocumentos creados por Alexendrir.
' Puede mover sus documentos COMPedit a otros procesadores cle rexro con la
opción Guardar
como Texto' pero los documentos lonnaro. Puecie mover orros clocumentos de
perclerán el
procesadores de texto a COMPedir usando Guardar como Texto; COMpedit puede abrir
todos los documentos estándar .7X7-. Sin embargo, se perclerá el Formateo de los documenros.

Cómo se actualiza el software Alexandria Lo Básico de Alexandria
Cómo se actualiza el software Alexandria

Existen muchas formas de realizar actualizaciones del software descle Alexandrir. Si ctlentr coll Llne
conexión a inrerner, puede controlar si existen actualizaciones usando el Servidor de Actualizaciones cle
COMÌ)anion. Si ocupa la operación especial Controlar Actualizaciones, 1, g¡it,. una r¡ctualizaci<irr
disponible, verá una descripción de la actualización bajo la selección Obtener Read-Me' Des<le este NOTA:
punto, prrecle elegir acrualizar la Estación de DatosAlexandria o esperarpara hacerlo elì otro momento' Ascgúrese de lecr bien el
archivo read-me
Si tiene seguridad de realizar una actualización a la última versión de Alexandria, un método mís Êícil es
pam obtencr información
usar el borón Revisar Actualizaciones de Programa Ahora ubicado en las Actualizaciones de
irnportante sobre la
Preferencias de Sistema. Puede rambién Revisar Actualizacion€s en el menír Ayuda clel menú
actualización
principal.
También puede descargar la última actualización del software de Alexandria de COMPanion desde el sitio
web oficial (r.vrvrv.companioncorp.conr). Solo siga los hyperlinks Productos y Actualizaciones de
Software. Deberá ingresar su nombre de registro Alexandria, dirección email, institución y código de serie
para proceder con la clescarga. Podrá encontrarlos en la carta de registro que recibió cuando compró
Alexancl¡ia o cuando renovó su contrato de soporte.
Si por casualidad perdió su carrâ de registro, podrá recibir ayuda del equipo cle Soporte Técnico de
COMPanion.
Por conveniencia las organizaciones de mayor dimensión pueden licencia¡ el uso de un Servidor de
Actualizaciones Alexandria; conracte â su rep¡esentante de ventas en el (800) 347-6439 ptrt'
inFormación y precios.
Si no cuenta con una conexión adecuada a internet (o no puede descargar las últimas actualizaciones)
puede contactar a COMPanion (a través de email o del Soporte Técnico en el 800-347-4942) y solicitar el
envío de un CD-ROM de Actualización de Alexandria a su domicilio.

Lo Básico de Alexandria Fechas Adaptables
Fechas Adaptables
En cualquier lugar dentro de Alexandria puede susriruir una fecha por una fecha adaptable.
Estos son los términos con que puede susrituir feclras en los campos de.selección Rango de Fecha:
o/oloday o o/old
- Ingresar estos comandos en un campo de fechas es lo mismo que ingresar la
fecha de hoy. Por ejemplo, si la fecha cle lrol' s5 el 7 de abril del 2010, al ingresar o/otd o Totoday es
Io nris¡no que ingresar 7/412010.
Toyesterday o o/oyd -Ingresando estos comandos en Lrn campo de fechas es lo mismo que
ingresar la fecha de ayer. Por ejemplo, si la lecha cle ayer Ftre el 6 de abril del 2010, ingresar o/oyd o
Toyesterday es lo mismo que ingresar 614/2010.
Totomorrow o Totm Ingresar estos comanclos en un campo de fecha es lo mismo que ingresar
-
la fecha de mañana. Por ejemplo si mañana es el 8 de abril del 2010, ingresar Totnr o o/otornorow es
lo mismo que ingresar. 81412010.
%lastweek o Tolw Ingresar el comando %olw o o/olasrweek quitará siere días a la fecha de hoy.
-
Por ejemplo, la fecha actual es el 7 de abril del 2010, ingresar o/olw o o/olastweek es lo mismo que
ingresar 311312010 (31 de marzo del 2010).
Tonextweek o o/onw - Ingresar el comando o/onw o Tonextweek agregará siete clías a la fecha de
hoy. Por ejemplo, si la fecha de hoy es el 7 cle abril del 2010, ingresar o/onw o o/onextweek es lo
mismo que ingresar 14/412010 (14 de abril del 2010).
Tolastmonth o Tolm Al ingresar los comandos o/olm o o/olastmonrh quitará 30 días al dla de
-
hoy. Por ejemplo, si la fecha de hoy es 7 de abril del 201 0, ingresar o/ohn o o/olastrnonth es lo mismo
que ingresar 8/3/2010 (8 de marzo del 20 I 0).
Tonextmonth o o/ottÍt - Al ingresar el comando %onm o Tonextmonth agregará 30 días al día de
hoy. Por ejemplo, si la fecha actual es I de marzo del 2010, ingresar o/onrrt o o/onextmonth es lo
mismo que ingresar 7 l4l20l0 (7 de abril del 20 I 0).
Tolastyear o %oly - AI ingresar estos comandos en el campo fecha es lo m.ismo que ingresar la
fecha de ho¡ pero el año pasado. Por ejemplo, si hoy es el7 ðe ab¡il del 2010, ingresar Totd o
o/otoday es lo
mismo que ingresar 71412009.
o/onextyear o o/ony
- Al ingresar estos comandos en el campo fecha es lo mismo que ingresar la
fecha de ho¡ pero el próximo año. Por ejemplo, si hoy es el 7 de abril del 2010, ingresar o/otd o
%otoday es lo mismo que ingresar 71412011.
También está permitido agregar o quitar una cantidad de días de cada selección de fecha adapta-
ble. Por ejemplo, o/old - 5 romará la fecha de hoy y quitará cinco días. Además, o/ottn + 20 toma¡á el
día de mañana como la fecha y agregará 20 días.

Preferencias del Sis tem a
Alexanclria ofi'ece prefèrencias que se pueden ajr.rstar para hacer cambios al siste¡na y sLl comPortrmiento.
. Preferencias del Sistema es igual para toclos los compr-rtadores conectaclt>s a Alexandria.
. Preferencias de Máquina se aplican solo a un computador. Por ejemplo, uno tle mttchos ô-
computadores de la biblioteca se puede configurar para que use el inglés como lengua
c)
predeterminada €n vez del español. o\
. Preferencias de Usuario es una forma de configurar preferencias "locales", relacionadas con v
un usuario específico. Por ejemplo, si desea que el español sea el idioma principal para todas las
conexiones de Alexand¡ia, tiene sentido hacerlo una vez (en Preferencias del Sistema) para
todos los computadores en vez de hacerlo en cada computa<Jor. Sin embargo, si clesea tltre los
computadores donde ustecl (u otro operador) se loguea estén configuraclos con un idioma
específico (por ejemplo inglés) entonces deberá configurar sus Preferencias de Usuario. Así,
c¡anclo ingrese al computador, encontrará sus Preferencias de Usuario (por ejernplo inglés).
. Con Preferencias del Sistema determina cómo sus usuarios ocupan la biblioteca, como se
administran los ítems y cómo opera su biblioteca. Se usan para configular los parímetros c1e
circulación, valores predeterminados de códigos de barras, configuración de catalogación, y
restricciones para el catálogo y las Estaciones de trabajo Libra¡ian.
Con Preferencias del Sistema, puede también configurar las políticas de su biblioteca (las reglas que
determinan cómo se usan sus recursos). Puede configurar las políticas que determinan cómo cada ítem de
su colección circula y cómo los grupos de usuarios usarán la biblioteca. También puede configurar políticas
que determinan el tiempo que un ítem se puede Prestar, o aPârtar, etc.
Para configurar cambiar las preferencias de Alexandria debe en primer lugar abrir la ventana
o
Preferencias del Sistema usando el menú Edición. También puede usar los comandos de acceso clirecto
"Ctrl+;" (llindows) o "Crnnd+;" (Macintosh).
Las Preferencias del Sistema se âgrupan en una p¡esentación fácil cle usar y de identificar dividida en las
siguientes categorías: Gestión, Circulación, Servicios de Red, Administración del Sistema, y Otros.
Cuando aparece la ventana Preferencias del Sistema, haga clic en los íconos correspotrclientes Para ver
las conûgurac.iones cle preferencias disponibles.
Recuerde que algunas preferencias pueden no estar disponibles para algunos clientes. Una Estación de
tVeb l-ibrarian.
Datos Alexandria puede tener más preferencias que una Estación de Tiabajo Librarian o
AJgunas preferencias sólo se activarán después de habe¡ obtenido la licencia (por ejemplo. Servicios
239.50). Si no tiene la licencia de un elemento en particula¡ el ícono correspor-rdiente tro aprtrecerá en la
venrana Preferencias del Sistema.
Alexandna v6 - Guía de lnicio - 49

Preferencias del Sistema
Primeros Pasos : Configuración de Preferencias delsistema

Aunque esta lista no comprende cada una de las Preferencias del Sistema, resume las preferencias que
COMPanion recomienda configurar inicialmente y el orden con el cual clebería hacerlo después cle instala¡.
Revisemos las secciones de preFeren cins snber cómo con rar estos iniciales.
COMPanion recomienda que configure las Preferencias del Sistema en el siguiente orden:
01) Email-Se encuentra en la sección Servicios de Red. Esta preferencia determina si Alexan-
dria usará un servicio email propio o exrerno uer "Preferencias - Email" en página 59.
02) Servicios de Red-Está en Servicios de Red. Configúrelos si tiene licencia de uso para
SearchALL, Sneak Peek, o netTrekker (uer "Preferencias - Seruicios de Red" en página 63).
03) Servicios 239'50-Está en la sección Servicios de Red, configúrelo si tiene la licencia para
la opción de servidor 239.50 (uer "Preferencias - Seruidor 239.50" en página 69).
04) SlP2-Btá en la sección Circulación. Se usa para mejorar el protocolo SIP2. Se debería acti-
var sólo si está usando el ha¡dware Checkpoint SlP2 (uer "Preferencias - SIP2" en prígina 7i).
05) Terminología-Se encuentrâ en la sección Administración del Sistema, esta preferencia
permite que quienes usan Alexandria fuera de los Estados Unidos usen características y
estánda¡es de moneda locales (uer "Preferencias - Ti:rminología" en página 77).

06) lnformación de Biblioteca-Está en la sección Administración del Sistema. Use est:r pre-
ferencia para configurar la información general de str l¡il¡lioteca y los eventos progran-rrclos
(uer "Preferencias - Inþrmación le Biblioteca" en página 83).
07) Calendario-Está en la sección Circulación. Se usa para progriìmÍìr días ebiertos, clín.s cerra-
clos, períoclos con fecl-ras de entrega y notes (ucr "Prcfarencins - Calcntlarios" cn príginn B7).
08) Políticas-Está en la sección Circulación. En este luglr poclrí establecer les clirectrices para
las operaciones cle la biblioteca (uer "Preferencias - I)olíticns" att prigina 89).
09) Beglas-Está en la sección Circulación, Permite configurar la inlorn.ración relativa n cóclig-

os de ba¡ras temporales y determinar cacla cuánro tiempo se gi-rarclará cì regisrro de transac-
ciones. Cree aquí los textos de avisos enviados a los usuarios (uer "*|4'eferencias - Reglas" en
página 99).
10) Textbook Tracker*Está en la sección Administración del Sistema. Si tiene la licencia,
use esta preferencia para configurarlo (uer "Preferencirts -'l-extbooþ lìnc/ear" en página 107).
11) ltems-Se encuentra en la sección Gestión, use esta preferer-rcia para configurar la infor¡a-
ción de los ítems de su biblioteca, como rangos y encabezados de códigos de barras, políticas
predeterminadas, terminología, y configuración de catálogos (uer "Preferenciøs de ltems" en
página 109).
't2) Códigos de barras-Se encuentra en la sección Administración del Sistema. Use esta
preferencia para configurar cómo Alexandria deberá incrementar los nuevos códigos de
barras de Items y de usuarios (uer "Preferencias de Códigos de Bnrras" en página 1 13).
'13) Catalogación-Se encuent¡a en la sección Gestión. Use estas preferencias para configurar la
información general sobre sus fuentes de materias, imágenes de medios, y palabras mudas
(uer "Preferencias de Catalogación" en página I 1 7).
l4) Usuarios-Se encuentra en la sección Gestión. Use esta preferencia para configurar la infor-
mación de los usuarios de su biblioteca, como: rango o encabezamiento de códigos de barra,
política predeterminada, y tabla de niveles (aer "Preferencias de Uuarios" en pdgina l2l).
15) Gatálogo-Se encuent¡a en la sección Gestión, use esta preferencia para definir los parámet-
ros iniciales de su Estación Catálogo (uer "Preferencias - Catdlogo" en pdgina 127).
16) Operadores-Se encuentra en la sección Administración del Sistema, L¡se esta preferencia
para configurar los usuarios, niveles de acceso y activación de contraseñas (uer "Preferencias de
Operadores" en p,ígina 1j5).
17) Seguridad-Se encuenrra en la sección Aclministración clel Sistema, use esta preferencia
para asignar los niveles de acceso de los operadores. El nivel de acceso de un operador deter-
mina las acciones que puede realizar (uer "Preferencias - Segu'idad" en prígina 139).
18) Agenda de Direcciones-Se encuenrra en la sección Administración del Sistema, use
esta preferencia para configurar el acceso de las agenclas de di¡ecciones para área amplia o
colecciones múltiples (uer "Preferencias - Agenda de Direcciones" en página l4j).

Netas de PreferÊnr¡as del Sisterna

Archivar y Reconstruir Þ>
lí<
(õ-
Proceso de archivo y respaldo de sus datos

El Archivo en Alexanclria v6 tiene dos partes. L)ebe configurar los ¡rarámerros en Infornración de Iliblioteca
(Preferencias del Sistema - Eventos Programaclos) y en Operaciorres Especiales
o-
ã
Alexandria riene una operaciór-r especial para archivar (ucr "Operacitin Archiuar" ctt página 56) c¡ue permite o o
¡ealizar copias completas y en forma regular cle sus Datos y guarclallos en ttn clirectol'io cle su disco duro.
o\
La principal diferencia entre respalclo y archivo es que los respaldos se hacen sobre r¡redios removibles que @
se almacenan físicamenre lejos de la biblioteca. Un archivo es una forma rápicla y automática de guarclar su
base de datos anres cie realizar grancles cambios (por ejenrplo, importaciones, actrtalizaciones, operaciones
especiales, o actualizaciones de la máquina).
Gómo opera un proceso de arch¡vo

Si el menú desplegable Archivos para mantener (Prefe¡encias del Sistema --> lnformación de Biblioteca
--> Eventos programados) se configura co¡l menos de cuat¡o, el rect¡adro Archivar antes (lrnportación de
Datos --> Estado) (uer página 149) y el botón Archivar Ahora (uer prígina 56) mantendrán cinco archivos
manuales (como si estuviera configurado para 5) I cuanclo se solicite un sexto archivo manual, Alexandria
creará un archivo antes de elimir-rar el archivo más ar-rtiguo de la carpeta Archive.
En otras palabras, cuando haga clic en el botón Archivar Ahoral (en la pestaña Eventos Programados) o
marque la casilla Archivar Antes clurante la importación, Alexandria realiza¡á un archivo manual (incluso
si es cero). Sin embargo, si la preferencia Gantidad (de archivos pa¡â mantener) es mayor de 5, entonces las
selecciones A¡chivar ahora y A¡chiva¡ Antes no ignorarán Cantidad (de Archivos para Mantener). En otras
palabras, los archivos manuales se restringen ahora a Cantidad (de Archivos para Mantener).
Alexandria realizarít un archivo automático basado en el valor especificado en el menú desplegable

Cantidad (de Archivos para Mantener). Por lo tânto, su carpeta Archivo contiene más a¡chivos de lo que
establece la preferencia Canridad (de Archivos para Mantener), y Alexandria elimina¡á todos los archivos
excedentes (primero los archivos más antiguos) y después creará un nuevo archivo auto¡nático.
Por ejemplo si tiene la preferencia Cantidad (de Archivos para mantener) configuracla a 2 y Alexandria ya
ha creado dos archivos en fo¡ma automática en la carpeta Arcl-rive actual, podrá agregar tres archivos
adicionales en fo¡ma manual a la carpeta, llegando a un total cle cinco arcl-rivos.
Si la preferencia Gantidad (de Archivos para Mantener) está configttrada en 10 y Alexandria ya ha creaclo
cuatro archivos en forma automática en Ia carpeta Archive cle Application Support, podri agregar seis
a¡chivos adicionales en forma manual a la carpeta.
Duranre un archivo automtírico, si la preferencia Cantidad está er-r 2 pero l-ra creado enþrmamrtnttalúes
archivos adicionales, Alexandria creará un nuevo archivo en forma autom¿ítica antes de borrar los tres
archivos más anrignos en la carpeta Archive actual. En esta forma, la cantided de archivos restantes
coincidirá con el valor especificado en la preFerer-rcia Cantidad, qtre ell este caso .son clos.
Use el botón Refrescar para acrualizar las lechas y horas clel Próximo Archivo Programado y Ultimo
Archivo en la pestaña Eventos Programaclos de la ventana ìnlormación cle Iliblioteca en Prelerencias del
Sistema.
l.Haciendo clic en los botones Archivara Ahora o Recuperar de Archivo |urlc inìci¿rt la vcnlana Control tìemoto
Guía de lnicio Alexandria - 53

Archivar y Reconstruir Pestaña Eventos Programados
Pestaña Eventos Programados

Use la pestaña Eventos Programados para configurar cuánros archivos mantendrá y la ubicación en la
cual estarán guardados. En forma predeterminada se mantienen r¡es a¡chivos en la Carpera Archive Actual,
que se ubica normalmente en la carpeta compartida Alexandria Support. Hacienclo clic en el botón
examinar de la Carpeta de Archivos se abri¡á un enlace al cli¡ectorio donde están archivados sus daros.
Primeros pasos:
Paso l. En Edición (menú principal), seleccione Preferencias del Sistema (Gmndlgtrl+L).
Paso 2. Haga clic en el ícono lnformación del Sitio en la sección Administración del Sistema
de la ventana Preferencias del Sistema.
Paso 3. Defina la Cantidad (de archivos a mantener) en 10 (sugerido)
Paso 4. Cambie su carpera Archive si es necesario (no sugerido).
Paso 5. clic en Guardar en el derecho de.la ventana.
si tiene va¡ias Estaciones de Datos, la configuración de preferencias de Eventos

Programados tendrá que realizarla el operador de disrrito para todos los
establecimientos, ya que tiene las prerrogativas para modificar Alexandria Controller
y/o el Catálogo Colectivo.
54 - Guía de lnicio Alexandria

Pestaña Eventos Programados Archivar y Reconstruir
Recuperar desde un Archivo

Si clesea recllperâr sus datos de ttn ärchivo cleado anreriormente, haga clic en en el botón de Flecuperar
de Archivot. Aparecerá la ventana Recuperar de Archivo.
lãåeo¡ès 2 here¡tê, 12:20 tsr

Læs ? ûÈ¡Èr*r€, 1t:tð lrtr
Seleccione (resalte) el archivo que desea restaurar; los archivos de datos aParecen en orden ascendente
(desde el más antiguo al más nuevo).
lJna vez que haya seleccionado el a¡chivo que desea recuperar, haga clic en el botón Recuperar . Sus datos
actuales se reemplazarán por .la carpeta de archivos seleccionada. Aparecerá unâ ventânâ de advertencia
preguntándole si está seguro que desea continuar. Haga clic en Si para cont.inuar o en No para cancelar la
oPeracron.
llens.te
También podrá marcar la casilla Borrar los datos archivados después de restaurar si desea eliminar
los archivos seleccionados de su carpeta de archivos una vez que se haya realizado con éxito la recuperación.
l.Flaciendo cl¡c en el botôn Archivar Ahora o Becuperar de Archivo puede iniciar la ventana de Control Bemoto
GuÍa de lnicio Alexandria - 55

Archivar y Reconstruir Operación Archivar
Operación Archivar
La Archivar Ite mar automáticamente co dè cle sus Datos Alexanclria
NOTA:
Los Archivos no son un
respaldo! Es nruy
conveniente mântener un
respaldo luela del lugar de
6 Dic,2009
trabajo.
Los rrchivos son

oportunos cuando se trâtâ
de reparar una importación
defectuosa, pero no sirven
en caso de un crash del
computador.
Du¡ante el archivo, la info¡mación de la carpeta Data se copia en la Garpeta Archive que ha configurado
en la pestaña Eventos Programados (uer página 58). Se deshabilitan los servicios de la Estación de Datos
y si algunos clientes se encuent¡an conectados, aparecerála ventana de Control Remoto.
Aunque puede desactivar la función A¡chivo Automático, z, es recomendable. Los archivos ¡ecienres
(combinados con sus respaldos fuera del sitio) son muy valiosos para asegura¡ los datos de su biblioteca (zrr
"Desarrolle ilna estrdtegia de respaUo segara" en página B para mayor información).
La Estac.ión de Datos debe estar conectada y funcionando en el momenro que se haya

programado arch.ivar. Así, si el administrador no desea que los computadores sigan
funcionando durante la noche, debe cambiarse la hora del archivo.
Envío de Notificación Email

-Alexandria tiene la posibilidad de enviar una norificación email
a los operadorescuando un a¡chivo programado ha cornpletado su trabajo. Ingrese las direcc.iones
email apropiadas en el campo inferior para permitir el envío de avisos email.
Enviar Aviso Email A-Ingrese las direcciones email de quienes desee que sean informados
cuando termine una operación de archivo. En el caso de direcciones múltiples, ésras se deben
seParar con coma.

Operación Archivar Archivar y Reconstruir
Primeros pasos:
Paso 1. En Herramientas (barrr menúr cle sisrema), seleccione Operaciones Especiales.
Paso 2. Selecciones la pestañ:r Base de Datos en el ángulo superior derecho de la ventana.
Paso 3. Seleccione Ia pestaña secundaria Operaciones Especiales'
Paso 4. Seleccione (¡esalte ) Archivar en el campo operaciones especiales.
Paso 5. Haga clic en el borón Edición qlre se encl¡entra en el ángulo inferior derecho de la sección
Archivar.
Paso 6. En la pestaña Programar de la venrana Editar Operación, ingrese una Fecha en el campo
Ejecutar el próximo.
Paso 7. Seleccione le f¡ecuencia cle reperición del proceso de archivo usando el menú clesplegable
Repetir. Puede elegir Nunca, Diario, Semanal, Mensual, o Anual. Haga clic en cada
uno de los días, semanas, meses, o años de modo que aparezcan seleccionados o use la casi-
lla El con los menúrs desplegables correspondientes.
Paso8. Configure las Horas (se sugiere 11 0O PM) para una hora en la que desee ejecutar el
archivo. Debe realizarse tarde en la noche cuando las personas no acceden normalmente al
carálogo. En esta forma, su catálogo no aparecerá congelado-Alexandria no puede reali-
zar búsquedas o actividades de circulación du¡ante un proceso de Archive.
Paso 9. Haga clic en Guardar en la esquina superior derecha de la ventana.
Guía de lnicio Alexandria - 57

Archivar y Reconstruir Operación Reconstruir
Operación Reconstruir
Reconstruir automáticamenre la ¡econstrucción de la base de daros cle Alexandria.
Envío de Aviso Email-Alexandria puede enviar un aviso email a los operadores cuando una
reconst¡ucción programada te¡mina su trabajo. Indique las direcciones email correspondientes en
el campo inferio¡ para enviar los avisos email.
Enviar Aviso Email A-Ingrese las direcciones email de quienes deban esmr info¡mados cuando
termine la operación de reconstrucción. Las direcciones múltiples deben separarse por comas.
Primeros Pasos:
Paso l. En Herramientas (barra menú de sisrema), seleccione Operaciones Especiales.
Paso 2. Seleccione la pestaña Base de Datos en la esquina superior derecha de la ventana.
Paso 3. Haga clic en la pestaña secundaria Operaciones Especiales.
Paso 4. Seleccione (resaltando) Reconstruir en el campo operaciones especiales.
Paso 5' Haga clic en el botón Edición en la esquina inferior derecha de la sección Reconstruir.
Paso 6. Ingrese una fecha en el campo Eiecutar el próximo, en la pesraña Programar de la ven-
tana Edición, .
Paso 7. Seleccione la frecuencia en el menú desplegable Repetición, Puede elegir Nunca, Diario,
Semanal, Mensual, o Anual. Haga clic en los días, semanas, meses, o años, para que apa-
¡ezcan seleccionados o use la casilla El con los menú desplegables correspondientes.
Paso 8. Configure las Horas (se sugiere 11 00 PM) para una hora en la que desee ejecutar el
archivo' Debe realizarse tarde en la noche cuando las personas no acceden no¡malmente al
catálogo. En esta forma, su catálogo no aparecerá congelado-Alexandria no puede reali-
zar búsquedas o actividades de circulación du¡ante un proceso de Reconstrucción.
Paso 9. Haga clic en Guardar en el ángulo superior derecho de la ventana.

Preferencias - Email
Primeros pasos:
Paso 1. E,n Edición (menú principal), seleccione Preferencias del Sistema (Cmnd/Ctrl+L),
Paso 2. Haga clic en el ícono Email en Servicios de Red, ventanâ Preferencias del Sistema' o-
Paso 3. Para gsa¡ en forma correcra el SMTP incorporado o externo, es necesario que proporcione o o
a ambos una Dirección Email de la Biblioteca válida (uea "Pestaña Biblioteca" en príg' 6\
ina 83 pam ma1,or inþtmación) y una Dirección Email para uno de los Administradores @
de Distrito (uea'Agvgar Operadores" en páginø 137).
Paso 4. Proporcione la info¡n'ración del Servidor SMTR el Puerto, y si se necesita la Autentifi-

cación de Uso marque esa casilla y proporcione su Login y Contraseña. Si es necesario,
marque tambioén Usar SSL.
Paso 5. Haga clic en Guardar en el ángulo superior de¡echo de la ventana.

Pestaña Email
Use la pestaña Email para determina¡ si Alexandria r,rtilizará un servicio de cor¡eo incorporaclo o exrerno.
Activar Servicios SMTP lntegrados-Marque esta casilla si z¿ necesira configurar un servidor

SMTP externo. Al marcar esta casilla, la pestaña SMTP quedará inaccesible.
servidor de Prueba-Pruebe la configuración SMTP enviando un email de prueba.
Ultima Prueba-Este cempo muestra la última feccha/hora en la que se realizó la prueba y si
tuvo éxito o no.
Dirección del Administrador-Indique la dirección del Administrador de Dist¡ito.

Pestaña SMTP
Use la pesraña SMTP para aclministrar el servidor de correo de la biblioteca. La pestaña SMTP aparecerá
Activar los Servicios SMTP lntegrados en la pestaña Email.
sólo si no ha marcado la casilla
Las secciones Servidor SMTP y Servidor SMTP 2 se usân pâra correos out-bound. El botón Probar
Servidor enviará una prueba de email usando la configuración email indicada. Contacte al Se¡vicio de
Técnico de COMPanion si tiene preguntas adicionales sobre la configuración de su servicio de
:ï::.
Servidores SMTP 1 y 2-Esta es la dirección TCP/IP o DNS del servidor de correo de su
biblioreca. Normalmente este será "mail . " seguido por el nombre de dominio. Es indispensable
ingresar una dirección de Servidor SMTP válida pâra usâr los servicios de correo.
Puerto-Indique el número del puerto que ocupan sus se¡vicios email.
Usar SSL-Ma¡que esra casilla para usar los protocolos de seguridad Secure Sockets Layer'
Usar Autentificación-Marque esta casilla para usar la autentificación con el servido¡ SMTP Al
marcar esta casilla quedarán editables los campos Logínn y Contraseña.
Logín-Ingrese el login (identificación del operador) para el servidor de correo.
Contraseña-Ingrese la contrasefia para el servidor de correo.
Servidor de Prueba-Prueba los parámetros del Servidor SMTP con una prueba de email.
Ultima Prueba-Este campo muesrra la última fecha/hora en la que se realizó una prueba de ser-
vidor y si la prueba tuvo éxito o no.
Dírección del Administrador-Indique la dirección del Administrado¡ de Dist¡ito.


Preferencias - Servieios de Red
SearchALL, Sneak Peek, y netTrekker son o¡tcionu de Alexandria. Puecle adquirir

licencia.s cle subscripción pa¡a usar estas Funciones. Después de obtener la Iicencia para
usar cualquiera de estas inrerfaces de búsquecla, los íconos t1e sus prelerertcias estarán o o
disponibles en la sección Servicios de Red de la ventana Preferencias del o\
Sistema. o
Si riene la licencia de SearchALL, Sneak Peek, o netTrekker, haga clic en sus íconos asociados en la
sección Servicios de Red de la ventana de Preferencias del Sistema. La información proporcionada en
estas pestañas de preferencias cletermina si tiene la autorización para buscar con estos recursos adicionales.
Primeros pasos:
Paso L En Edición (menú principal), seleccione Preferencias del Sistema (Cmnd/Ctrl+L).
Paso 2. Haga clic en los íconos SearchALL, Sneak Peek, o netTrekker en la sección Servicios
de Red de la ventana Preferencias del Sistema.
Paso 3. Entregue la información solicitada para cualquiera de los servicios de red mencionados
anteriormente y para los cuales disponga de la licencia correspondiente.
Paso 4. Haga clic en Guardar, en la esquina superior derecha de la ventana'

Preferencias - Servicios de Red Preferencias del Sistema: SearchALL
Preferencias del Sistema: SearchALL

@'
Desactivar el Servicio SearchALL-Si está marcado, el servicio no está disponible. Los cam-
bios no se ¡ealizarán hasta que la Estac.ión de Datos se reinicie.
Ocultar el ícono SearchALL en el Catálogo-Esra preferencia conr¡ola si el llamado de Sear-
chALL y el ícono esrán visibles en la venrana de Búsqueda de su estación catálogo,
URL SearchALL-Si es necesario, el URL que se usa para acceder al sirio web de SearchALL se
puede ingresar/modifi car aquí.

Preferencias del Sistema: Sneak Peek Preferencias - Servicios de Red
Preferencias del Sistema: Sneak Peek
Códigos Sneak Peek-Ingrese en esre campo el código que activa Sneak Peek. Este código
debería estar disponible si riene la suscripción Sneak Peek. Para que esté que esté operativo, se
debe reiniciar la Estación de Datos después de ingresar el código.

Preferencias - Servicios de Red Preferencias del Sistema: netTrekker.
Preferencias del Sistema: netTrekker

Cî
Ver el ícono netTrekker-Elija si desea mostrar el panel netTiekker en su venrana de Catálogo.

URL netTrekker-Si es necesario, y sólo si es necesario, la URL utilizada para acceder al sitio web
netTlekker se puede modificar aqul. Contacte el Servicio Técnico COMPanion si debe cambiar
el URL de netTlekker.
Gantidad de Resultados en Búsquedas de netTrekker

Seleccione uno de los botones para informar a sus usua¡ios la cantidad de recursos disponibles de
netTiekker en sus búsquedas; también permitirá que los operadores recuperen Resultados de
Búsqueda Elemental (K-6), Resultados de Búsqueda Media (7-9), o Resultados de
Búsqueda de Superior (10-12)1. Al elegir Ninguno desacivará remporalmente la funcionali-
dad de netTrekker en Alexandria.
La cantidad de resultados recuperados por cada brlsqueda se verán al lado del lcono netTrekker,
que se encuentra en la parte superior de la ventana de Btlsqueda de la Estación Caúlogo,
l.Estâ opción afæl¿trá las búsquedas que se rcalicen desde la ventana del Catálogo.

Preferencias del Sistema: netTrekker Preferencias - Servicios de Red
Ner'liekker u¡r ¡roror cle bLisqrrech confiable pare l<>s colegios, qtre ¡rroporciott:ì ull iìcceso rápiclo y Fácil
es
a más de 180 000 recLrrsos e¡r línea de elta calicllcl, pre-escane:rclo.s. v releva¡rtes para la eclttcación cle los K-
12. F-sros recr¡rsos elr línerr r:rml>ién estrírr en conlorr-nicl,rl con los estántìares aceclémicos y pruebas
cornparurivls cle c¿cle !ìsrrclo y se pueclen L¡.s1rr erì l,r sel¿ tle cla.ses plra estimular l:r instrucción y el
aprendizaje.
ce¡irier¡!s!ÞlÞse
::1,
wcù É3!4 l]W 5!M

Xlywordt aiädii 89tug9sß!l
n
=¿_-:..:
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çl!Êi:r$:r i!¡l¿í!.31-5$:i!ç }f::a:ir!!r!!ìr:l
Eðrth s(iàic tio!:çfiÊ Srnidcûr
arìrn¡¿ Fåir t'acieatç
5!ð#-,X!goçg åârlÍlll{Ê g.>,-Ir:.!g!li !{qß;llissf rr¡; ,¡
uleírlarÈÈg-tl:rl:ù.r!:
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se¿rcher
:
@
isåved :
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ReÀ4ino/V¡s!¿lLitêrad lournðlisñ
eÉ"ft"¡ær,,"-
5t¡tist¡(s1p.ab¡¡¡l;Ìv Generâl¡iôih
:Search
ìEeþ
iCa¡t¿ct Us
:
lvr¡ìinc & Ga¿ûmðr Li:eì¡túre Ãlæbrð I {kcm¿trv

SEäki!4& LÉe¡iô9 ?.r-:çètulg-!
(?krlû!
^LscÞtr_Il Trkþ!ìpñ€tù
eelEqis-l!ët!
Sd¡ishrEsñol ccrlæo/Ðe!!:s!
@
Hðlth ¿bvs¡@l Ed.JSæd
dally. netTr.kkcr
French/le fñntàis l!!ia
Al realizar una búsqueda en el panel netTrekker de una Estación Catálogo le llevará automáticamente al
sitio web netTrekker donde los estudiantes e investigadores pueden realizar búsquedas web sobre sitios
web aprobados por los educadores.
Para acceder con éxito al sitio web netTrekker y utilizar todas sus capac.idades, debe contar con la
conexión corre*â al URL netTrekker proporcionada en las Preferenc¡as del Sistema netTrekker'

Preferencias - Servicios de Red Preferencias del Sistema: netTrekker

Preferencias - Servidor 239.50
Los Servicios 239.50 son unâ opción de Alexandria. Debe adquirir una licencia de
suscripción para usar.la. Una vez que tenga la licencia de uso de esta función, estará #
ä
clisponible un ícono de los Servicios 239.50 en la sección Servicios de Red de sus o
Þ
Preferencias del Sistema. o\
@
Si cuenta con la licencia de uso de la opción Servicios 239.50, la Estación de Datos Alexandria aceptará
constrlras 239.50 de clientes esránda¡ 239.50. Use la di¡ección IP de su Estación de Datos para la
dirección del servidor 239 .50. El serviclor 239 .50 usa el Puerto 2 I 0.
La información proporcionada por esta preferencia determir-ra si puede buscar recursos adicionales 239.50.
Primeros Pasos:
Necesitará proporcionar esta información para esta preferencia si su biblioteca tiene un servidor 239'50.
Paso 1. En Edición (menú principal), seleccione Preferencias del Sistema (Cmnd/Ctrl+L)..
Paso 2. Haga clic en el lcono Servicios 239.50 en la sección Servicios de Red de la ventana
Preferencias del Sistema.
Paso 3. Proporcione la información en las pestañas Servicios 239.50 (descrita en las páginas
siguientes).

Pestaña Búsqueda MARC

Con la Búsqueda MARC, los usuarios pr-reden clepura¡ completar, y actualizar con Facilichcl sus registr-os
bibliográficos al clisponer de muchos recursos en linea. Usando la Búsqueda MARC, p'"rede acceder a
bases de datos públicas 239.50 de todo el mr.rndo.
Esta iza desde Alexandria el to de la ventana B MARC.
Predeterminados
Timeout (segundos)-Fxte menrl desplegable indica al Buscador MARC el tiempo que deberá
esperar para obtener una respuesta desde el servidor 239.50 o la Esración de Datos Alexandria
(durante las comun.icaciones) antes de que determine que Ia base de daros no se encuentra dispo-
nible, Cinco segundos es generalmente un tiempo más que suficienre pero está predeterminado
en 30.
Resultados (Max)-Este menrl desplegable permite especificar la canridad máxima de registros

que se recuPerarán en cada búsqueda y luego se pueden ver en la venranâ Resultados Búsqueda
MARC. Puede selecciona¡ 50, 100, 150, 200,250, 500, o 1000. Está predeterminado para 50.
Agenda de Direccíones 239'50-Elija la colección de direccion es 239.50 que desea tener dis-
ponibles en las Estaciones Catálogo para la búsqueda.
Búsqueda de Libros-Puede fo¡zar la Búsqueda MARC para que rola busque libros marcando
en la casilla Búsqueda de Libros. Una de estas dos opciones (Búsqueda de Libros o Búsq-
ueda de Otros) se debe marcar o la Búsqueda MARG no ubicará ningún registro coincidente.
Búsqueda de Otros-Puede incluir ítems que no sean libros seleccionando la casilla Búsqueda
de Otros. Una de estas dos opciones (Búsqueda de Libros o Búsqueda de Otros) se debe
marcar o la Búsqueda MARG no ubicará ningún registro coincidente.

Pestaña Control Cruzado de Biblioteca Pública

La inFormación 239.50 c¡ue proporcionâ en esta pestaña se usa para determinar si un ítem cle su colección
también está disponible en una biblioteca pública a la que los estudiantes tengan acceso. La operación
Marcar los ltems que estén también en Biblioteca Pública ocuparán esta info¡mación para
cleterminar si un ítem está disponible usando el ISBN de los ítems. Después de ¡ealiza¡ esta operación, si
un ítem de su colección se encontró también en la biblioteca pírblica proporcionada por usted en la sección
lnformación de Biblioteca Pública 239.50 de la pestaña Gontrol Cruzado de Bibliotecas Públicas,
aparecerá una nora en la ventana Detalles de Búsqueda de la Estación de Ti.abajo de catálogo para
informar al usuario.
lnformación de Biblioteca Pública 239.50

Nombre-Ing¡ese el nombre de la biblioteca prlblica en este lugar.
Dirección-Dirección IP para el se¡vidor 239.50 (por ejemplo, 192.168.0.1)
Puerto-Número del puerto del servidor 239.50 (por ejemplo, 210).

Base de Datos-Nombre del servidor 239.50 (por ejemplo, INNOPAC).
Operador-Nombre del operador solicitado para acceder a su servidor 239.50. Si z¿ se requiere
el nombre del operador, déjelo en blanco.
Contraseña-Es la contraseña solicirada para acceder a su servidor 239.50. Si z¿ se requiere

contraseña, por favor déjelo en blanco.
Alexandria v6 - Guía de lnicio - 7'l

Pestaña Servidor 239.50
Desactivar el Servidor 239,50-Cuando se marca esra casi Datos

no se puede usar como servido¡ 239,50 y las Estaciones de Datos remotas no podrán buscar en su
colección a través de 239.50-sin embargo, aun podrá usar orros servicios.
Puerto-B el puerto solicitado por A.lexandria parâ que su Estación de Datos sea también una
base de datos de brlsqueda 239,50 de calidad. Está predeterminado el puerto 2200.

Preferencias - SlP2
SlP2 y Checkpoint ILS son opciones de Alexand¡ia. Es necesa¡io contar con una
licencia de suscripción a estas funciones. Si t.iene esta licencia, aparecerá un ícono a-
SlP2 en la sección Circulación de sus Preferencias del Sistema. o o
ct\
@
SlP2 permite urilizar el hardware SIP2 (por ejemplo, Checkpoint, 3M, etc.) soportando el protocolo SIP2,
haciendo más eficiente su biblioteca con funciones mejoradas de inventario y seguridad. Entregue a los
esrudianres fo¡mas de autoservicio para préstamo y devolución, dejándose más tiempo libre para centrarse
en las necesidades de información de los usuarios.
Primeros Pasos:
Sólo necesitará proporcionar información para estas preferencias si su institución tiene SIP2 y compró el
módulo SIP2 para Alexand¡ia.
Paso 1. En Edición (menú principal), seleccione Preferencias del Sistema (Cmnd/Ctrl+L).
Paso 2. Haga clic en el lcono SlP2 de la seccin Girculación en la ventana Preferencias del Sis-
tema.
Paso 3. Proporcione la información requerida en las pestañas SlP2 y Gheckpoint ILS'

Preferencias - SlP2 Pestaña Config uraciones
Pestaña Configuraciones
Las opciones de esta venrana dicen relación con las diversas fi.rnciones SIP2
Lugar de Retiro de Apartados-Se envía a las máquinas SIP2 cuando exisre un apartado dis-
ponible y es la ubicación donde los usuarios pueden recoger los ítems disponibles.
Mensaje de Pantalla de Terminal-Es el mensaje de bienvenida que aparece en los te¡minales
SIP2 de autoservicio cuando un usuarios inicia sesión. Está predeterminado el nombre de la
biblioteca.
Encabezamiento Terminal de Recepción-Aparece en la parte superior de los ¡ecibos SIP2
impresos cuando un usua¡io ha completado un apartado o un présmmo. Está predeterminado el
nombre de la biblioteca.
Ancho Establecido Pantalla Terminal-La cantidad de carace¡es disponibles pâra ver en una
llnea en el hardware SIP2. Los operadores debe¡án ve¡ la documentación del hardware SIP2 para
determinar este núme¡o. Este campo se configura para255 caracteres cuando los usuarios indican
que están usando el hardware Checkpoint,
Ancho Predeterminado Terminal Recepción-Canridad de ca¡aoeres que se pueden impri-
mir en los recibos entregados por el ha¡dwa¡e SIP2. Los operadores pueden consultar la docu-
mentación del ha¡dware SIP2 para dete¡mina¡ este número. El número predeterminado es 40.
Contraseña de Terminal-Este campo se requiere para que la máquina SIP2 se valide con
Alexand¡ia. La cont¡aseña predeterminada es el número de serie de Alexandria.
lncorporar Transacciones SlP2 el Registro de Transacciones-Si se marca, todas las rran-
sacciones en las máquinas SIP2 inician sesión en el log de transacciones de la Estación de Datos
Alexand¡ia. Todas las transacciones SIP2 se incorporan al archivo de registros incluso si la casilla
no está marcada.
Desactivar SlP2 ACS-Al marcar esta casilla se desactivará el Sistema de Circulación Automát-
ica del Protocolo de Inrercambio Estánda¡ de Alexandria.
Desactivar Control Avanzado de Errores-Se debe marcar sólo si el hardware SIP2 no tiene
validación por control de suma. Si se marca cuando no es necesario, producirá como resultado
que Alexandria no rrabajará con el ha¡dware SlP2.
Timeout de Servicio Remoto en ?? segundos-Elija el rimeout para el servicio ¡emoro. Con-

sidere que si elije "0" segundos, la ventana de progreso del se¡vicio remoro para usuarios múltiples
no ofrecerá las opciones \cancelar\ ni \usar la hora actual\.

Pestaña Punto de Control ILS Preferencias - SlP2
Pestaña Punto de Gontrol ILS

Checkpoinr's ILS (Intelligent Library System) me.iora el protocolo SIP2 y sólo debería activarse si se está
t¡sando el hardware Checkpoint SIP2 (el hardware SIP2 no es intercambiable entre distintos labricantes).
Asegúrese de que todos los parámetros SlP2 sean correctos y que tiene un servidor FTP activado en la
misma máquina de su Estación de Datos Alexandria, Si no se está e.iecutando un servidor FTP en su
Estación de Datos, deberá oner el archivo de inventario de forma manual
Uso del Punto de Control ILS con SlP2-Esta casilla se deberá activar sólo si se está usando el
hardware SIP2.
Dirección de Servidor ILS -Esta es la dirección del web del servidor FTP ILS con el que desea
conectarse. Una di¡ección FTP es como una dirección HTTP (sitio web) o dirección IP, salvo que
usa el prefijo
ftp:ll en vez d.e http:// y puede tener cualquier combinación de letras y números.
tLS FTP Path-F¡ la ¡ura del directorio (en el servidor ILS FTP ) al cual Alexandria enviará sus
datos. Uno de los e¡rores de conexión más común se produce porque la ¡uta del directo¡io está
equivocada, Si obtiene un mensaje de error al tratar de conectarse, asegúrese de controlar esta
¡uta. La predeterminada es "/".
Nombre Usuario FTP-Es el nomb¡e de ingreso usado para acceder el servidor ILS FTP
Contraseña de Usuario FTP-La contraseña de ingreso usada para acceder al servidor ILS FTP
Archivo de lnventario-Es el directorio en el que el servidor ILS pone el a¡chivo de inventario
que crea, Si el servidor ILS aún no ha c¡eado un archivo de inventario, se crea un archivo vacío y
Alexandria lo dirigirá pa¡a que use el botón Explorar
Garpeta de Sincronización-Como parte del sistema Checkpoint ILS, Alexandria crea un
"archivo de sincronización" que contiene una lista de códigos de barras para cada ítem que se
encuenrre fuera de la biblioteca (prestado). Este "a¡chivo de sincronización" (que se llama
co.cache,txt) se pone dentro de la carpeta de sincronización, cuyo nomb¡e debe especificar el
usuario en este campo,

Preferencias - SlP2 Pestaña Punto de Control ILS
SlP2 i Checkpoint ILS Notes

Pref erencias - Terminología
Terminología, en Preferencias del Sistema permite usar Alexenclria luera de lo.s l'-strcìos Uniclos y tener
tuna personllización completa cle los estándares cle vocebulario y monecl,rs. l.<¡s calrbios clue se realicen en
lrs pestañas cle estas preferencias se rctivan de inmediato.
a-
Primeros Pasos:
o
Monedas y Fechas se deberían ocupal solamente si se encuentra luera cle lo.s Estados
I-as preferencias
Uniclos. Sin ernbargo, los operadore s de cualEier país pueclen Lrrâr les pestaña.s Usuario e ltem para @
aclaptar la terminología a sus necesidades locales.
Paso 1. En Edición (menúr principal), seleccione Preferencias del Sístema (Cmnd/Ctrl+L).

Paso 2. Haga clic en el ícono Terminología de la sección Administración del Sistema .
Paso 3. Incorpore la info¡mación solicitada en las pestañas Monedas, Fechas, Usuario, e ltem.
Paso 4. Haga clic en Guardar en el ángulo superior clerecho cle la ventana.
Pestaña Monedas
La pestaña Moneda ersonaliza¡ los estándares cle moneda su uso en Alexand¡ia
Usar la Configuración del Sistema-Si se marca, se importarán (e implernentarán) automáticamente

los estár-rdares de mor-reda local del sistema operativo de la Estación de Datos. Estos estándares aparecerán
en los campos de Moneda como no editables. Si no marca la casilla, poclrá editar la cor-rfiguración de
moneda en forma manual. Recuerde que esta operación carnbiará sóto los estánd:rres cle moneda de
Alexar-rd¡ia y no afectará la configuración de su sistema operativo.
Decimales lncluidos valor que debefhtcturlr entre 0 y 4, determina cuántos clecimales se inc/u-
Trrr (números después de la coma decirnal) en la monecla local. I)or ejernplo, en Estados Uniclos se
usan dos decimales, por lo que debería poner el val,or 2.
Símbolo de Moneda-Actualmente, se acepta sólo un símbolo cle moneda (por ejemplo, "$"
para la moneda de Estados Unidos).
Símbolo Decimal-Especifica el símbolo utilizado como se¡raraclor cle clecimales (en lìstrclos
Uniclos se usa el pr,rr-rto).
Símbolo de Grupo-Especifica el símbolo usado para separxr gnr¡ros (conro la coma para sepa-
rar los miles en Estaclos Uni<Jos). Actualmente, sólo se aceptar-r 3 grupos de clígitos.
Obtener del Sistema Operativo-Con este botón se importa en fornrr rutorn¿ítica la configu-
r.eción del sistema operativo de su Estación de Datos.

Preferencias - Terminología Pestaña Monedas
Pestaña Fechas
La pestaña Fechas ite personrliz-er los formatos de fechas su uso en Alexandria.
Formato para Fechas Cortas-El formaro para fecha corta se¡á normalmenre 'M/D/Y'si desea
primero el mes, proporcionanclo una salida como 3114107, o 'D/M/Y'para poner primero el día,
como 1413107. Recue¡de que el análisis de las fechas se hará de acuerdo a este fo¡mato y el separa-
dor de fecha se pondrá basado en el separador usado aqul. Está predeterminado como MlDlY.
Formato Normalizado de Fecha con Día-El formato de fecha no¡malizado, con día, se¡á
normalmente ''üy' M D, Y'si desea el mes primero, y enrregará una salida del tipo Mie Mar 13,
2007 , o 'W D M, Y' para anreponer el día, como en Mie. 14 Mar, 2007 . El predeterminado es W
MD,Y.
Formato de Fecha Normalizado sin Día-El fo¡mato de fecha normalizado, sin dla, será nor-
malmente'M D, Y' si desea ânreponer el mes, lo que enrrega una salida del tipo Mar 14, 2007, o
'D, M, Y' para anteponer poner el dla, como en l4 Mar,2007, El valor predeterminado es M D, Y.
Formato de Fecha Larga, con Día-El formato de fecha larga con dla, será normalmenre 'W
M D, Y' si desea antepone¡ el mes, y enrrega una salida del tipo Miércoles, Mano 14,2007, o'W
D M, Y' para anteponer el día, de la forma Miércoles, 14Marzo,2007, El valor predeterminado es
V/MD,Y.
Formato de Fecha Larga, sin Día-El formato de fecha larga sin día, será normalmente 'M D,
Y'si desea anteponer el mes, con una salida del tipo Marzo 74,2007, o 'D M, Y' parâ anreponer
el dla, como en l4 Marzo, 2007. El valor predeterminado es M Do Y.

Pestaña Monedas Preferencias - Terminología
Pestaña Usuario
Use esta pestaíra para personalizar la terminología cle varios campos relacionaclos con los usttarios,
incluyenclo los de la venrana Administración de Usuarios. Para evitar que en algunos puntos del
se corten, es mantene¡los cortos.
License #
Término para el Campo lnstitución-Esta preferencia perrnite configttrar el término utilizado

en el campo lnstitución' Por ejemplo, "Colegio" en vez de "lnstitución."
Gampo Ubicación-Esta preferencia permite configurar el término usado para el campo Ubica-
ción. Por ejemplo, puede utilizar el término "Curso" en vez de "Ubicación'"
Al margen de que pueda cambiar este término, esta guía se referirá a él como "Ubicación."
Para las bibliorecas escolares, está predeterminado "Sala"; para otras bibliotecas es "Ubicación."
Si se van a usar rangos numé¡icos en este campo, es necesario que inicien con ce¡o para ordenar-
los y selecciona¡los correctamente. Por ejemplo, en vez de "1", "2", "402", deberá insertar "001",
"027","4A2", Para ordenarlas correctamente, todas l¿s entadas con rango numerico deben tener la
misma cantid¿d de cøracteres .
Término para el Campo Sububicación-Esta preferencia permite configurar el término usado
para el campo Sububicación.
Puede usar esre campo para cualquier información adicional que necesite ingresar. Por ejemplo,
puede usar el rérmino "Ulrimo Período" para identificar r.rna ubicación diferente bajo el campo
primario Ubicación. El término que elija aparecerá en todos los puntos donde Alexandria usa el
iérmino Sububicación. Este campo se puede usar para desplegar cualquier tipo de información.
Si bien puede cambiar este término, esta gtía se ¡efe¡irá a él como "sububicación". El valor prede-
terminado es "2n Ubicación."
Término para Campo Nivel-Esta preferencia perrnite configurar el término usado para el
campo Nivel. Por ejemplo, puede usar el término "Grado" en vez de "Nivel."
Para bibliotecas de colegios, el predeterminado es "Grado." Para otras bibliotecas es por defecto
"Nivel."

Término para lD Gubernamental-Èste campo se Lrsa para números de icienriclad nacio¡rales.

En Estados Unidos, normalmente es el Núrmero de Seguridad Social. Está precleterminado
..SSN."
Término para lD Comunitario-Este campo se usa con fines de ID comunita¡ios o locales. para
bibliotecas escolares, está predetelminado "Estudiante #"; para orras bibliotecas, está precletermi-
nado como "lD #."
Término para el Campo Login-Este campo conriene el ¡érmino usado para idenrificación clel
usuario. Ceneralmenre, es simplemente "Login" o "lD Usua¡io".
Término para Nivel de Lectura-Ë,ste campo se usa para termir-rología de nivel cle lectura
clonde se requiera. Normalmente es "Nivel de Lectura". Si su sitio o instirución no usa la rermino-
logía de nivel de lecura, esre campo se puede usar pâra otros fines.
Término para Contacto Adicional-Este campo se usa pâra cambiar la rerminología de contac-
tos de emergencia o secunda¡ios. Está predeterminado "Padres".
Término para Campo de Fecha Opcional-Si desea cambiar la terminología de esre campo de
fecha opcional, hágalo aquí. Está predeterminado "Fecha de Graduación".
B0 - Alexandria v6 - Guía de lnicio

Pestaña Monedas Preferencias - Terminología
Pestaña ltem
Esta preferencia permite personalizar ¡érminos relacionados con los ltems para su uso en Alexanclria,
inclr-ryendo aquellos que se encuentran en la ventana cle Aclmini.stración cie ltems. Para evitar que en
algunos del se corteD, es ble mlnrenerlos cortos.
llern
copy
Copy Location
Sopy Shelving
È-unding SourËe
Término para Campo Sitio-Esta preferencia permite configurar el té¡mino usado para Sitio
de la Copia-por ejemplo, "Biblioteca de la copia".
Término para Ubicación Copia-Esra preferencia permite configurar el término usado para el
campo Ubicación de la Gopia. Por ejemplo, si quiere usar "Colección" o "Piso Biblioteca" (para
una biblioteca de muchos niveles) en vez de "Ubicación de la Copia."
Aunque se puede cambia¡ este término, esta guía se ¡eferi¡á a él como "Ubicación de la Copia."
En el caso de usar rangos numéricos en este campo, deben tener ce¡os iniciales para poder orde-
narlos y seleccionarlos correcramente. Por ejemplo, en vez de "7","27", "402", deberla insertar
"001", "027", "402" , Para ordenarlos correctâmente, todas los ingresos con ra.ngo nu¡nhico necesitan
el mismo número de cørøcteres,
Término para Ubicación en Estantería-Ingrese el término que desee para usar en el campo
Estantería, un campo alternativo de ubicación que corresponde a la etiquetaSS2-c.
Término para Fondos Especiales-Este campo permite personalizar el término.usado para
fondos especiales. Aunque se puede cambiat esta guía usará el término genérico Fondos. Este
campo permite mantener un mejor control de la proveniencia de los fondos especiales parâ un
ftenr. Por ejemplo, si debe informar sobre el estado de los ítems comprados usando fondos del
gobierno o fondos especiales, ingrese en este campo el número de la donación o el nomb¡e de los
fondos especiales. Se pueden genera¡ info¡mes usando este campo. Está predeterminado como
"Fondos".

Notas de Tarminologla

Preferencias - lnformacion de Biblioteca
Primeros pasos:
Paso 1. En Edición (menú principal), seleccione Preferencias del Sistema (Cmnd/Ctrl+L).
Paso 2. Haga clic en el ícono tnformación de Biblioteca en la sección Administración del Sis-
tema. o-
ä
Paso 3 Complete la información solicitada en la pestaña Biblioteca. o
o\
Paso 4 A continuación, configure los paránrerros de la pestaíra Configuración del Servidor;
indiqr-re el Timeout de la Estación Librarian y marque o quite la marca de la opción Ver
mensajes del Log. Si tiene licencia para Sitio, esto no aplica'
Paso 5 Después de configurar las preferencias de lnformación de Biblioteca, haga clic en Guar-
dar en el ángulo superior derecho de la ventana.
Pestaña Biblioteca
Ingrese el nombre de la biblioteca. Esra predeterminado el nombre de la biblioteca que aparece en la
licencia. Debe ingresar su dirección, ciudad, estado, código postal, país, teléfono y fax; esta información se
usa como remitente de los avisos a los usua¡ios, para la información que se muestra en la Estación de Datos
Carálogo, y se incluye en los correos enviados al Equipo de Soporte Técnico de COMPanion'
Esta información de dirección rambién se usará como predete¡minada al crear un nuevo usuario si no
indica la ciudad, estado, o información de
fÌeqjôn (Mìruaclóo)
S¡ll Låb Cty 41121
us tb

Preferencias - lnformación de Biblioteca Pestaña Biblioteca
Campo Horario de Biblioteca

Cual<1uier texto qtle ingrese en este c.rmpo aplrecerá al hecer clic en lnformación de Biblioteca cle su
Estación Catálogo. Inclique las horas de atención de (por ejemplo, descle la.s 9:00 AM. hasta la.s 6:00 pM.
cle Iunes a vierne.s) con cualc¡uier combinación de números horas. Si cìecicle dejar esre campo en blrnco,
),
en la sección lnformación de Biblioteca aparecerá el rexto No se Especificaron Horas de Biblioteca.
Sección lnformación
Código lD Biblioteca-Este es el código cle identificación de la biblioteca. Un código corto que
se ttsa parâ el cócligo cle ubicación MARC en 852-a del campo Colección de Gopia. 'fiene pre-
cleterminados los cuatro primeros caracteres de la biblioreca. Si cambir esre valor, los regisrros cle
cop.ir coinciclentes se actualizan en forma automárica al nuevo valor. Esta preferencia es absoluta-
ntetttc críticrt para la circulación del Catálogo Colectivo; por lo tanto, los campos lnstitución/
Sitio en administración de Usuarios y cle la pestaña secundaria lnformación de Copia cle la ven-
tana aclministración de llems deben coincidir exactamente o se pueden generar problemas.
Bibliotecario-Esre es el nomb'e qr¡e aparece al final de las cartas enviadas.

TÍtulo Bibliotecario-El título del biblioteca¡io. Por ejemplo, "Bibliotecario", "Director de
medios" o "Técnico Bibliotecario"; este título también se puede incluir en los formularios de ca¡-
tas. Esrá predeterminado el rérmino Bibliotecario.
Email del Sitio-Esta es la di¡ección email de la biblioteca, qLre se usa como remirente de los avi-
sos de atraso y otros lnensajes de email enviados por Alexar-rdria. Para garantiz.ar que sus avisos
email se estén enviando, controle la lista de requisiros ubicada en las preferencias Email (uer "Pre-
ferenciøs - Email" en Página 59). Es necesario ingresar una di¡ección email válicla para usar la
mayoría cle los se¡vicios email, incluyendo los se¡vicios de Soporte Técnico de COMPanion.
ldioma-Seleccione un idioma predete¡minado de la lista de idiomas disponibles. Está predeter-
minado que sea lnglés, salvo que esté configurado de orra forma en los códigos de acrivaciónl.
Actualmente, Alexandria sólo soporta inglés y español
Mostrar Sugerencias en forma Automática-Si no se marca, las sugerenc.ias de Alexand¡ia
(descripciones de textos breves que aparecen cuando pasa el cursor del mouse sobre los botones)
aparecerá sólo cuando se mantenga presionada la tecla <Ctrl> (\ùTindows) u<Option> (Macintosh).
Guardar Automáticamente al Cerrar/Desactivar una Ventana-Cuando esta casilla .se

marca, los cambios ¡ealizados Alexandria se guardan en forma automárica al cerra¡/desactivar la
a
ventana o cambiar de registro. El valor predeterminado es NO ma¡cada.
Ventana Gestión de Base de Datos Bloqueada
-Cuando se marca, rodas las ventanas se blo-
quean Para prevenir cambios no deseados. Si no está marcada, los cambios se pueden realiz-ar sin
desbloquear la ventana. Use la opción con cuidado. El valor predeterminado es MARCADA.
Comportamiento lnverso del Tabulador-En Macinrosh, si esta casilla no se marca, los usua-
rios podrán move¡se en forma rápida con el tabulador por todas las pestañas de la ver-rtana sin
tener que pasar también por los menús desplegables y campos edirables contenidos en la venrana.
Si esta casilla se marca (en Macintosh), Podrá desplazarse con los <labs> rravés de cada menít des-
plegable y câmpo editable de la ventana.
En tùØindows, el o¡den es completamente inverso. Manrenienclo presionada la tecla <Ctrl> al

tabulaclor invertirá temporalmente esta preferencia (o sea, el orclen cìe rabulacìón).
Resultados Filtrados por Código lD Sitio-Filtra las cantidades por usuario de sisrema y los
resultados para informes y operaciones especiales por su código lD de Biblioteca.
LEl idio'a prcdcten.inado lo configura i'icialnrente la inlonnación de rcgisrro z\lexandria.

Pestaña Configuración Web Preferencias - lnformación de Biblioteca
Pestaña Gonfigurac¡ón Web

Si lra aclquirido la licencia cle uso para Estaciones de Tiabajo'ìØeb Librarian y Catálogo para operadores y
usuarios, estas preferencias se encuelttran disponi bles para configurar la interfaz web. Eventualmente,
debe¡á co Preferencias de Sistema del catálogo (uer
lD Puerto (normal = g0)-Configura el número del puerto usado por la interfaz web (normal-
mente es el puerto 80).
Timeout WebLib-Este menú desplegable permite configurar los minutos que puede Permane-
cer inactiva una estación web Lib¡arian antes de cer¡ar la sesión. Está predeterminado 20.
Ver Mensajes de Log-Incorpora al log de la ventana Circulación de la Estación de Datos

todos los comandos remoros (de \IZeb Librarian)-en la medida que los comandos se escriben en
la línea de comandos. Si no se marca, los comandos quedarán sólo en el archivo log.
Esta casilla sólo estará disponible si cuenta con la licencia de Alexand¡ia \íeb Lib¡arian.
Enlaces Rápidos
Si cuenta con la licencia, estos servicios estarán disponibles en un explorado¡ web usando la dirección
HTTP indicada. Alternativamenre, puede hacer clic en las direcciones mismas-actúan como
hyperlinks-y llevan inmediaramenre a la dirección usando el explorador web predeterminado del sistema.
Para Acceder al Web Librarian-Haga clic en este enlace rápido paralanzar el cliente'!Øeb
Librarian en su explorador web predeterminado (para más información, reuise h Seccìón "Web
Librarian" del Viþi Alexandria Online)'
Para Acceder a la Estación de Trabajo Catálogo-Haga clic en este enlace rápido para lanzar
la Estación de 1ìabajo Catálogo en su explorador web predeterminado (para mris inþrmación,
reuise la seccitín "Estacirín de Tiabajo Catálogo" en el Wiþi Alexandria Online)'
Para tnstalar un Cl¡ente via Web-Haga clic en este enlace rápido para activar el lnstalador
Alexandria Web en su explorador web predeterminaào (para mayor información, uer página j4)'
La dirección FI'ì-TP proporcionada es la que deberían usar en todas las máquinas en las que desee
instalar una Estación de Tiabajo Alexandria Lib¡arian.

Preferencias - lnformación de Biblioteca Pestaña Servicios (sólo Windows)
Pestaña Servicios (sólo Windows)
Ejecutar Alexandria como Servicio-Ësta opción lanza auromáticamente Alexandria y lo ejecuta en

segundo plano cada vez que su computado¡ se inicia. Los operadores no podrán accede¡ a los menús del
programa o realizar cambios a los usua¡ios o ítems mient¡as Alexanclria se ejecura como servicio. Necesitará
desactivar el servicio y luego relanzar Alexand¡ia para acceder a los datos de su biblioteca. Ejecutar
Alexand¡ia como servicio no se lleva a efecto hasra que reinicia su computador. Salvo qu. .rté
øbsolutamente seguro de que desea ejecutar Alexandria como servicio, z¿ seleccione esta opción.
Esta opción es especlfica de Microsoft y sólo aparecerá en máquinas Windows 2OOO, NI Xp, y Vista.

Pref erencias Calendarios
Use la ¡restañe Calendarios piÌra creâr calenclarios personalizados pera str bibliotece. Alexanclria incluye ttn
cale¡rclario plr:r el año ectual, aíro anterior y tles años en el ltttltro. Puecle asigner rtlt caìendario separado a
cacìa polític:r cle usulrio o circulación. Esto permite cotrfigurar calendarios Pìrx gruPos cle ttsrtarios clue
pueclen operar en cliferentes niveles cle institttciones y/o tipos c1e prograr-nación' ô-
ä
a
Primeros Pasos:
Paso L En Edición (menh principal), seleccior.re Preferencias del Sistema (Cmnd/Ctrl+L). o
Prso 2. Haga clic en el ícono Calendario cle la sección Circulación en la ventana.
Paso 3. Mes/Año del calenderio actual, use el corresponcliente menú clesplegable

Pere carnbiar el
la parte superior clel cempo calenclario; alternativamente, puede hacer
¡bicacfur cerca cle
clic en Próximo para avanzar un mes o Previo para retrocede¡ al mes '.rnterior. Eì botón
Actual posiciona el calenclario en el presente mes y año.
Paso 4. Para seleccionar un calendario existente, selecciónelo de la lista de Galendarios en el laclo
iz-<luierdo de h ventana.
Paso 5. puecle marcar días en el calendario como Fechas de Término del Período y Cerrado
haciendo clic en el día correspondiente. La selección es cíclica entre Abierto (no aparece
nrcla), Cerrado, Término de Período, y luego reg¡esa a Abierto.
Paso 6. Tiabaje con los meses del año, marcando las fechas en que la biblioteca Permanece cerrada
(por ejemplo, vacaciones). Las fechas de devolución de ítems se calculan de modo que
nunca coincidan con días Cerrados (sólo en fechas Abierto o Término de Período). Sin
embargo, nore que existen algunas excepciones para fechas de días Cerrados cuando se
usa Forzar la Fecha. Por ejemplo, puede camb.iar sus preferencias para que las multas no
se contabilicen los días cer¡ados.
Paso 7. Para dejar Cerrado el mismo día de la semana todo el mes, haga clic en ttno de los boto-
r-res de días cle la semana en la parte superior del calendario.
Paso 8. ì)ara dejar Cerrado el mismoclía de la semana durante todo el año (por ejernplo, tolos los
Domingos), use la tecla <Alt> (Síindows) o bien <Option> (Macintosh) y lraga clic en uno
de los botones del día cle la semana en la parte superior del calendario.
Paso 9. Marr¡ue las fechas en las cuales desea que totlo el narcrial sea devtrelto a Ia biblioteca como
Término de Período (por ejemplo, una fecha particular cerca clel fin clel año escoler).
Una lecha de Término de Período fuerza que un ítem (en un calendario particular) deba
clevolverse en ese díat conr¡ole las Políticas en Preferencias del Sistema para Aplicar
fèchas de'I-érmino de Período. Ì)or ejemplo, si establece trna Fecha de término cle período
el 30 cle septiembre de2012, a todos ìos libros prestaclos rtntesdel 30 de septiembre (c1r,re
nt>rmelmenre habrían teniclo una fecha de devoluciónTostcrittral30), se Ies asignará como
nuev,i fecha de devolución el 30 de septiembre.

Preferencias - Calendarios Pestaña Calendarios
Pestaña Calendarios
Pam agregar utla not¿ì, pr.rede l-racer <MAY-CLlC> sobre una lecha. Las norâs se pueclen usar para recibir
recorclatorios ar¡¡om¿íticos en las Estaciones cle'liabajo l-ibrarian y Cará.logo, rsí conro mosrr¿ìr noras
pr.ivaclasa los bibliotecarios y usuarios. l)espués de cre¿rr una Ììorr1 aparecerí un ícor-lo en el clía del
calendario. Las notas de alerta pueclen activarse sólo para en el calenclario Estándar y se ignoran en los
otros otros calendarios. l.as Notas Generales se lueden activar en toclos los calendarios.
Para agregar un nuevo calendario (o borrar uno existente):

Paso 1. Haga clic en el botón Nuevo ("+"); aparecerá una ventana con un Nuevo Galendario.
Paso 2, Ingrese el nomb¡e del Nuevo Calendario en el campo en blanco.
Paso 3. Si se desea duplicar el nuevo calendario en base al calendario actual (o sea, usándolo como
plantilla para uno nuevo), marqlre la casilla Duplicar el Galendario Actual.
Paso 4. Haga clic en OK para guardar un nuevo calendario y transformarlo en e.l calendario actual;
o bien, haga clic en Cancelar para aborta¡ el proceso.
Paso 5. Haga clic en Guardar para mantener sus camb.ios o Deshacer para cancelarlos.
Paso 6. Para borrar un calendario, r¡ansÍðrmelo en acual y haga clic en el botón Eliminar ("-").
Todas las políticas que estaba usando en el calendario eliminado se reasignarán al calenda-
rio Estándar. No se puede borrar el calendario Estándar.
BB - Alexandria v5 - Guía de lnicio

Preferencias - Políticas
Use la ventana Preferencias de Políticas del Sistema para establecer las nonnas c¡ue regulan cómo
cleben usarse los recursos de la biblioteca; esto incluye cómo deben circular los ítems, cuánto tiempo cleben
permanecer prestados, el valor de las multas por atraso, si un ítem puede salir de la biblioteca, cómo se
conside¡an los per'íodos de circulación, etc.. Las Políticas son importantes para la circulación, los o-
inFormes, y las estadísticas. o
Þ a
Por ejemplo, puede establecer políticas que permitan que los alr.rmnos de un nivel determinado reciban en Or
préstamo los ítems por períodos más largos de tiempo que los estudiantes de otro nivel; se puede establecer 0
el período cle préstamo para los ítems de Referencia por un día, mientras que las novelas y ensâyos se
pueden mantener por dos semanas.
Alexandria recopila las estadísticas de cada grupo de usuarios, como los tipos de ítems que reciben en
préstamo y cuándo deben devolverlos. Estas estadísticas generalmente se usan para determinar patrones de
trso de la biblioteca de modo que la administ¡ación pueda programar al personal en función de estos
elementos y tomar decisiones adn-rin.ist¡ativas informadas.
A cada grupo de usuarios e ítems (para los cuales se recopilan las estadísticas de uso) se puede asignar una
política separada. Por ejemplo, si cada nivel de estudiantes tiene su propia política, las estadísticas
generadas son más útiles y precisas que si tuviera sólo una política para todos los estudiantes.
Esta sección describirá brevemente cómo configurar, c¡eat y eliminar pollticas; para obtener una
información más detallada revise la sección " Pobticas" en el Wþi de Alexandria en línea.
Las Bibliotecas con Catálogo Centralizado necesitan considerar que las Políticas son
globales, y eso significa que cada uno necesita ver la situación de su biblioteca cuando
realiza los cambios, especialmente en lo que se ¡efiere a las pollt.icas de ltem ya que la
Gorrelación de Clasificación puede resulta¡ inúril si no se mantiene estándar y
simple. Por ejemplo, si tiene una polltica de Novelas diferente para cada colegio, la
Gorrelación de Glasificación no sab¡á qué política de NOVETA usar pa¡â los ítems
que tienen núme¡os de clasificación que inician con NOV. Esto podría generar un
rrabajo extraordinario .importante cuando importe ítems.

Preferencias - Políticas lnformes Estadísticos
Por qué se necesitan las políticas

Aunc¡ue es posible que sienta qrÌe sus necesidacles de inforrnación queclan satisfechas con las estaclísricas
básicas como cantidad de ítems presta<ìos por senlana, mes, o año, taml¡ién es probable qr.re no haya
considerado l:rs poderosas estadístic¿rs qtre puede proporcìonar Alexandria. Nos gustaría poner algunas
preguntas provocrcloras para hacerle reflexionar:
. ¿Qtré papel juegan las estaclísricas en su biblioteca o grupo de bibliorecas?
. ¿Le interesa que se refieran a los clatos estadísticos que rehne Alexanclr.ia?
. ¿Le inreresaría contlr con estaclísticas más detalladas?, ¿Cómol
. ¿Existe alguna lorma cle lograr datos estaclísticos muy detallados?
lnformes Estadísticos
Alexandria tiene muchas opciones de informes estadísticos disponibles. El Informe Resumido detalla una
cantidad impresionante de clatos estadísticos sobre su colección una cantidad de títulos y copias,
-
valores, cantidad de copias perdiclas y descartadas, edad de la colección, y uso de la colección- por
nítmero de clasificación, política de ítem, y medio. Ot¡os informes presentarán la cantidad de ítems
prestados, renovados, devueltos y la cantidad de apartados puestos en un cierto período de tiempo. Todas
estas son estadísticas extremadamente útiles; sin embargo, existe un elemento adicional de Alexandria que
proporciona estadísticas basadas en la combinación de políticas de ítems y de usuario.
Usando políticas de usuario y de ítem agrupada.s, puede generar datos estaclísticos que le permitirán ver su
colección y usuarios con nuevos ojos. Por ejemplo, una circulación de 3.615 ítems en el mes puede parecer
muy impresionante, pe¡o si pudiera comparar el uso que hace de la biblioteca un curso con el de otro,
podría sorprenderse de los resultados. Aun más, mi¡ando la ocupación por un grupo de usuarios
comparado con la de otro en unâ zonâ particular de su colección, podría también obtener información
muy importante.
Por ejemplo, si usara una combinación de pollticas de usua¡io y de ítem para ver cuántas biograflas se
estaban prestando a los octavos (ya que una unidad de biografía es parte de su curriculum principal) y
descubre que nadie del octavo ha solicitado biografías antes del fin del año escolar podría hacer?
Puede dar una mirada profunda a sus biografías para ver si el nivel de lectura -¿qué es demasiado bajo o
demasiado alto, o si son tan antiguas que los estudiantes no reconocen los nombres de los protagonistas de
sus biografías.

Uso de las Preferencias de Políticas de Sistema Preferencias - Políticas
Políticas para lograr estadísticas significativas

Alcxanclri¿ riene originalrrenre clos políticas de r¡su¡rio predererminrttlas Usuario Estándar y Usuario
-
de Sistema-), clos políticas precleterminaclas cle ítems-ltem Estándar e ltem de Sistema.
Los Usuarios/llems de Sistema se ocupen para configr.rrar co¡ri:rs Perdidas, Descartadas, etc.
Mtrchos operaclores establecerán sus propias políticas. Generalmente se mantienen ntly simples, tíìles
como Estudiante v Profesor o Libro y Referencia. Veamos cónro poclenros hacer que est¿s políticas
proporcionen esteclísticas más sign ifi cativas.
I)ara lograr un mayor detalle en sus esraclísticas, sugcrirnos que gcnere r.rnrr política (o Estadística de
Grupol) para cada grupo específico cle usuarios o ítems <1r-re desee seguir. Þ.n la configtrrrción cle ttn
colegio, puecìe usarse ur-ra política para cada clrrso o incluso para cada grado/género (por ejemplo, 6o
Mujeres); sin embargo, una biblioreca pública puede preferir seguir a sus usuarios pot z-ona geográfica y/o
eclacl (por ejemplo, Providencia o Providencia Adultos/Niños). Incltrso si los privilegios cle ci¡culación
clel grupo son los mismos de otros grupos, podría crear políticas para identificar los grupos de usuarios que
clesea seguir. Con políticas específicas más detalladas, puecle ve¡ ahora cuántos ítems se han prestado a cada
uno cle esros grupos de usuarios. Vamos con esta idea un poco más allá, detallanclo aún más sus políticas de
ítem.
Tal vez ha configurado sus políticas de ítems en grupos generales basaclos en la duración de los períodos de
préstamo: libros para clos semanas, ¡eferencia sir-r circulación, audiovisuales por una semana, etc.
Dividamos esro un poco más. Es ve¡dad que en cambio podría tener una política para Novelas y otra para
Ensayos, pero considere la posibilidad de disponer de más deralles al configurar sus políticas; en vez de
sólo Ensayos, piense los beneficios que puede proporcionarle tener una política 000, una política 100,
una 200, etc.
Alrora sus estadísticas se transfo¡man en algo muy útil.

Des este modo, ¿Qué es exacramenre un ltem Estándar y un Usuario Estándar? De golpe, estas
designaciones parecen mucho menos útiles cuando se comparan con otras estadísticas menc.ionadas en los
párrafos anteriores. Pensemos sólo cuánto más valiosas podrían ser estas estadísticas si Ensayos tuviera
como subdivisiones las principales divisiones del Sistema Decimal Dewey.
Uso de las Preferenc¡as de Políticas de Sistema

La venrana Políticas está dividida en dos secciones distintas que funcionan en forma independiente y
permiten crear o personaliz-ar políticas de Usuario o ltem determinadas.
Llil lìsradísticas tlc grupo cs u¡ra fornra tle agrupar políticas para gencrar inf'ormcs esta,lísticos

Preferencias - Políticas Uso de las Preferencias de Políticas de Sistema
Un operador puede desplazarse por las pestañas situadas en la parte superior de la ventana (Préstamo,
Atraso, Apartado, Reserva, y Otros) en cualquier momenro, sin impomar el modo en que se encuenrre
(sea Estándar o Excepciones).

Un operador puede desplazarse por las pestañas situadas en la parte superior de la ventana (Préstamo,
Atraso, Apartado, Reserva, y Otros) en cualqr.rier momento, sin importar el modo en que se encuentre
(sea Estándar o ExcePciones).

Modo Estándar
Cada t¡strario debe perrenecer a una política de Usuario; la.s reglas de una dererminada política de Usuario
se aplican a cada vsul:,io bajo esa política. Las reglas de una política de ltem se aplicadn a cacla ítem
de su
colecciór'r; las normas de r-rna política de ltem se aplican a todoslos íterns que agrupados bajo esa política.
l-a configrrración de una política de Usuario palticular se aplica a tor/aslas políticas de ltem. por ejemplo,
al seleccionar los Terceros como su política de Usuario y cambiar la Máxima Gantidad de ítems
prestados a 6, limita a todoslos usuarios del Tercero a seis irems de cada política de ltem, âunque seâ
Novela o Ensayo.

Modo Excepciones
La forma como la política inreractúa en el Modo Estándar se puecle ajustar haciendo ingresando al Modo
Excepciones. modo pelmite dar un paso r¡ás allá en la personaliz-ación de sus políticas, moclificanclo
Esre
la relación entre un usuario específico (seleccionaclo) y una política de ítems
Las excepciones se pueden hacer en cada combinación de política usando los campos, menús desplegables,
y casillas contenidas en las pestañas de Políticas.
Por ejemplo, si normalmente permite que los usuarios de Cuarto Básico puedan sacar cinco ítems al
mismo tiempo, pero desea que sólo tres de ellos sean CDs de música, seleccione la política Cuarto Básico
(Usuarios) en el lado izquierdo y la política CDs de Música (ltem) en el lado derecho, haga clic en el
botón Excepciones (debería volverse ro.fo), y luego cambie el Máximo de ítems de ESTE TIPO
prestados a la cantidad de 3.
Todas las pestañas de Políticas que contienen una excepción mostrarán un ícono de Alerta a la iz-quierda
del nombre cle la pestaña. Esto indica que existe una excepción en esø pestaña para la combinación
seleccionada de políticas Usuario/ltem. Si hace clic en esa pestaña, verá que el botón Excepciones se ha
vuelto amarillo, inclicando que existe una excepción.
Mientras esré en el Modo Excepciones, aparecerá un recuadro rojo alrededor de cualquier campo, menú
desplegable o casilla en las pestañas de Políticas (Usuario o ltem) que contengan una excepción, dejando
claro que los daros que se muesrran en el campo son una excepción cle la configuración predeterminada.
Para eliminar una Excepción pârticular, seleccione (¡esalte) el campo, menú desplegable, o casilla que
conrenga la excepción y seleccione Eliminar la Excepción Seleccionada en el menú de Acciones
¡elevanres. Puede seleccionar también Elimínar todas las Excepciones en cualquiera de los menús de
Acciones para eliminar todas las excepciones de políticas de ítem y de usuarios.

Primeros Pasos: Crear Nuevas Políticas de Usuario

Si piensa que las políticas cle Usuario detalladas son la Fo¡ma de trabaja¡ ésros solr alguno.s pasos a segtrir:
l)asol. Seleccione Preferencias del Sistema (Cmnd/Gtrl+L) en Editar (menú principal).

Paso 2. Haga clic en el ícono Políticas cle la sección Girculación.
Paso 3. Haga clic en Agregar ("+"), la izquierda, bajo la sección política de Usuario.
"
Pôlitka de ürE¡io
Paso 4 Ingrese el nuevo Nombre de Política de usuario y el código corto de política de

Usuario y seleccione un Grupo Estadísticas optativo en los campos .indicados.
l)aso 5 Haga una selección en el menú clesplegable Predeterminada de y luego presione <enter>
o haga clic en oK. La nueva política toma¡á sus valores predeterminados de lo que haya
seleccionado en este menú desplegable.
ì)a.so 6. A continuación, indique los valo¡es apropiados en los campos de las pestañas de Políticas
(Prestar, Atraso, Apartado, Reserva, y Otros), en los menús desplegables y en las casi-
llas con el fin de crear su política.
Paso 7. Cuando haya complerado su nueva política, haga clic en el botón Guardar.
Paso B. Repita este proceso hasta que haya compilado todas las nuevas políticas de usuarios.
Usa¡ la selección Recuperar de Predeterminadas en el menú Acciones es

independiente del modo Política actual. Po¡ ejemplo, si usa Recuperar de
Predeterminados mientras se €ncuentra en el Modo Excepciones, creará
excepcione.s para cada valor que se haya modificado.
Recuperar predeterminados ¡evertirá los campos de política, menús desplegables, o

casillas a lo.s valores existentes al crear la política.

Policy Notes:
Primeros Pasos: Creación de Nuevas Políticas de ltem

A continuecirjn, siguienclo esros paso.s, clee sus política.s cle ltem:
Paso 9. Seleccione Preferencias del Sistema (Cmnd/Ctrl+L) en Editar (menúr principal)

Paso 10. Haga clic en el ícono Políticas de la sección Circulación.
I)aso I 1. Haga clic en Agregar ("+"), a la la sección ítica cle ltem
Paso 12. Ingrese el nuevo Nombre de Política de ltem y el Código Corto de Política de ltem 1,
seleccione un Grupo Estadísticas oprarivo en los campos indicaclos.
Paso 1 3. Haga una selección en el menú desplegable Predeterminada de y luego presione <cntùr>
o hagr clic en OK. La nueva política tomará sus valores predetermina<los cle lo que l-raya
seleccionado en este menú desplegable.
Paso 14. A continuación, indique los valores apropiados en los campos de las pestañas de Políticas
(Prestar, Atraso, Apartado, Reserva, y Otros), en los menús desplegables y en las casi-
llas con el fin de crear su polltica.
Paso 15. Cuando haya complerado su nueva polltica, haga clic en el botón Guardar.
Paso 16. Repita este proceso hasta que haya compilado todas las nuevas políticas de ltem.
Muchas bibliotecas escolares o bibliotecas públicas crean sus políticas basándose en el

tipo de medio o rango de clasificación. Alexandria no cambia¡á o configurará en
forma automática unâ política de ítem sólo porque una política cambia el tipo de
medio o el rango de clasificación. El bibliotecario debe configurar la polírica de ítem al
impomar un ítem o al ejecutar Operaciones Especiales
- Copias - Reemplazar
lnformación o manualmenre en la venrana ADministración de ltems.

Primeros Pasos: Crear una Excepción

Para crear o modificar una política de circulación:
Srep 1. En Editar, del menú principal, seleccione Preferencias del Sistema (Cmnd/Ctrl+L).
Paso 2. Haga clic en el ícono Políticas de la sección Circulación.
Paso 3. En el menú desplegable, seleccione la Política de Usuario que combinacla con una Polít-
ica de ltem, cree una excepción.
Paso 4. A continuación, en el menú desplegable, seleccione la Política de ltem que, combinacla
con Lrna Política de Usuario, cree una excepción.
Paso 5. Haga clic en el botón Excepciones (se volverá rojo).
Paso 6. Complete todas las Políticas de las diversas pestañas (Prestar, Atraso, Apartado,
Reserva y Otros), cambiando los valo¡es adecuados para los campos, menírs desplega-
bles, y casillas.
Paso 7. Cuando haya creado con éxito sus excepc.iones, haga clic en el botón Guardar.
El cambio de una política no afectará las t¡ansacciones anteriores. Las únicas fo¡mas de
cambiar la cantidad de multa en un lib¡o que esté actualmente prestado es devolver el
libro, perdonar la multa, y prestar el libro al mismo usua¡io con la fecha de devolución
ântigua (usando una fecha forzada) o usa¡ la operación especial Operaciones
Especiales - Circulación - Actualización.

"Preferencias - Reglas
Primeros Pasos:
Paso 1. Seleccione Preferencias del Sistema (Cmnd/Ctrl+L) en Edición (Menú princjpal).
Paso 2. Haga clic en el ícono Beglas en la sección Girculación. o-
Paso 3. Haga clic en la pestaña lntervención del Operador. o o
g\
Paso 4. Decida si desea ve¡ los niveles Lexile de Usuario.
@
Paso 5. La preferencia más importante en esta pestaña es Opciones de Préstamo. COMPanion

sugiere que se configure para devolver con confirmación durante el préstamo.
Pestaña lntervención del O
Espera para limpiar Fichas de ltem/Usuario -Cuando se rnarca esta casilla, limpia el usua-
rio/ítem actual de la ventana principal de Circulación dependiendo de cómo haya configurado el
campo Minutos Antes de Interrumpir
Minutos Antes del lnterrumpir-Este campo aparecerá en gris, salvo que esté marcado Espera
paralimpiar Fichas de ltem/Usuario. Indica el tiempo (en minutos) que deberá esperar antes que
Alexand¡ia limpie el usuario/ítem de la ventana principal de Ci¡culación.
Limpia Registro de Transacciones en Timeout-Esta casilla aparecerá en gris salvo que haya
marcado Limpiar Usuario/Item Actual en Timeout. Cuando esta casilla se marca, se limpia tam-
bién el Log de flansacciones al limpiar el usua¡io/ítem actual.
Ver Lexile del Usuario-Cuando se mârca esta casilla, mostrará la medida Lexile del usuario en
la sección del usuario actual en la ventana Girculación, Estación de Tiabajo Catálogo, erc. (para
más inþrmación, reuise k sección "Lexìle" del Viþi en linea de Alexøndria).

*Preferencias - Reglas Pestaña lntervención del Operador
Ver nivel de lectura del usuario-Cuanclo se marca esta c¿rsilla, mostrarí el nivel cle lectula cìel
usua¡io en la sección del usuario actual de la ventana Girculación, Estación cle'Jirbajo Catálogo,
erc. (paru nttís información, uea la Sección Niuel de Lectutz en el IYiþi de Alexnndria Online).
Opciones de préstamo-Este menú desplegable permite que los usuarios canrbien la funciona-
liclad clel moclo Préstamo/Devolución cle Alexanclria. Ctranclo se seleccio¡ra Permitir devolu-
ción con conf¡rmación en préstamo, A.lexandria no perrnitirí devolve¡ un libro en el moclo
Préstamo/Devolución sin la confi¡mación del usuario. Si se configura en No permite prestar
en préstamo, Alexandria no permite devolver ítems. Sin embargo, esra configuración se aplica
sólo cuando el usuario actual tiene el ítem en préstamo y al procesar el mismo código de barra lo
devolvería. l/a se aplica cuanclo otro usua¡io tiene el ftem en préstamo. Está pledeterminado Per-
mite devolución en préstamo.
Permite devolver en préstamo-Si Alexandria está en modo Prestar, esta opción permite
la devolución de libros usando la ventana Circulación.
Permite devolver conf¡rmando en préstamo-Si rrata de devolver un ítem (o ítems)

mienrras la venrana Girculación está en modo Prestar, Alexandria requerirá verificación (si
desea devolver o renovar) antes de devolver o ¡enovar ítems.
No permite devolver en préstamo-Esra selección no permitirá devolver los ítems mien-

Girculación de Alexand¡ia está en modo Prestar. Por ejemplo, es posible
t¡as la venrana de
que su biblioteca necesite sepârar las Estaciones de Tiabajo, algunas que sólo permiten devol-
ver ítems y otras que sólo permiten prestarlos.
Tamaño de letra del log-Use este mentl desplegable para configurar la dimensión del texto
que apareced en el Log de Tiansacciones de la ventana de Girculación. Puede elegir tamaños de
18, 16, 14, 12, o 10 puntos. El valor predeterminado es 12.
Alertas del usuario actual-Al marca¡ esta preferencia, entregará una alerta cuando un usuario
es actual atrasados, apartados en depósito, rese¡vaciones ce¡canas, u otros
y tiene multas, ítems
casos especiales. Marque las casillas bajo esta preferencia para indicar cuáles eventos desea que
generen un alerta.

Pestaña Reglas *Preferencias - Reglas
Primeros pasos:
Paso l. Haga clic en la pestaña Reglas. Use esta pestaña para indiclr si se renovarán ltems
ct¡ando haya apartados per-rdientes, si se nrostrará el nombre clel usr¡ario en la ventana de
reservas y otras preferencias relacionadrs con reservas.
Paso 2. Indique si se cobrarán las últimas cuoras por los libros encontrados, etc.
Paso 3. Indique la F¡ecuencia de guardado del log de transacciones (se recomienda Diario).
Pestaña Reglas
Renovaciones si hay apartados pend¡entes-Si se marca, esta opción permite que los usua-
¡ios renueven libros con solicitudes pendientes de apartado. Preclerermnado es sin marcar.
Ver el nombre del usuario en la ventana de Reservas-Si no se marca, los códigos de ba¡¡as
de los usuarios se muestran en la ventana Reservaciones. Al marcarlo, el úlrimo nombre del usua-
¡io se verá en la ventana de ¡eservaciones. Predeterminado es marcado.
Reservas pueden iniciar en fechas de cierre-Si se marca esta opción, permite que los usua-
rios pongan reservas con inicio en las fechas de cier¡e. Po¡ clefecto no está marcado.
Reservas pueden terminar en fechas de cierre-Si se marca esta opción, permite que los
usuarios pongan reservas con término en las fechas de cierre. Por defecto no está ma¡cado.
No mostrar av¡so de atraso en modo de Devolución-Si se marca, los usuarios serán multa-
dos en fo¡ma automática cuando devuelven libros con arraso.

*Preferencias - Reglas Pestaña Reglas
Envía email al bibliotecario si hay apartado en depósito-Si sc m:rrcrr,;\lcx:urrlr-i¿ envirrá

un enr:ril al o los bibliotecrlios curnclo un ítem canrbie cle estldr¡ rr Apartado en clepósito.
Días a futuro examinados al entregar las reservaciones-(.r¡nfìqr¡re l:r crrrrticì:rd dc dí¿s
crrlenclario clue Alexenclrirr cx:rminrhlci¿ eclelrurte piìrir reservlr :rl clcr,olver los ítcl¡s. L)ttrante ll
clevolr¡ción, si se cletecta que la reservación está dentro cle este período de rier:rpo e.specificrclo,
Alexanclria muestra un aviso para el operador. I-os comandos de circtrlación "GC" )¡ "'fPP" t'ìm-
bien toman en consideración esta fecha antes de ¡rrest:rr los item.s l los usulrios. El valol precleter-
minaclo es cle 5 clías.
Activa envío automát¡co de correos-Marque esta casilla si clesea que Alexanclria envíe con-
firmaciones y avisos de ema.il automáticos a los usuarios. Al seleccionarlo, Alexandria enviar:í
correos a los usuarios que tienen una dirección cle correo válicla :rl producir.se los siguìentes evetr-
ros: se pone un apartado, vence un apartado, Hay disponible rtn apartado en clepósito, vence Ltn
apartado en depósito, un ítem está xtrasado, y se pide una clevolr¡ción.
Para hacer que esta opción esté disponible y para garantiz-er que las notificnciones email se estén
enviando, debe tener una Dirección Email Válida de la Biblioteca (prígina.9Ð, una dirección
emailválicladel usuario (páginø221),rcxrc enel campocle laCartadeAvisodeAlraso(pág'
ina 105), y marcada la casilla Envío Automático de Correos. Predeterminarlo es NO Malcacla.
Avisar reservas cercanas-Envía notificaciones de correo a lo.s usr¡arios cor'ì reservâs cercanas.
Días controlados para avisar reserva-Configura la cantidad de clías calendario queAlexan-

d¡ia conrrola hacia adelante para enviar avisos de reservas cercânas. Predeterminado es 4 días.
Cobrar últimas cuotas por libros perdidos-Si esta opción se activa, las últimas cuotas para
los libros perdidos continúan acumulándose hasta el límite máximo que se indica en las políticas
de irems. Pa¡a determinar el cobro de cuotas sob¡e un ítem en pa¡ticular, Elimine la copia o
inclúyala como Descartada. El valor predeterminado es DESACTIVADO.
Gargar últimas cuotas por libros encontrados-Si esta opción se marca, cuando se encuen-
tre un ítem perdido, se carga una multa por atraso al írltimo usuario que pidió el libro, por el
perlodo transcurrido desde que el ítem se perdió hasta cuando se encontró (hasta una Multa
máx¡ma por ítem perdido ). Cuando se mârca esra casilla, aparecerá la ventana Pago de Devo-
lución por ítem perdido, Cargar multa por atraso cuando se enclrenlre un ítem perdido con
una multa por at¡aso.
Multa devuelta por ítem perdido-Se retiene parte de la multa multa al clevolver la mrrlta por
un ítem perdido encontrado.
Cantidad por ítem perdido devuelto-Canticlad de la multa retenida cuando se devuelve la
multa por un ítem perdido que se ha encontrado.
Habilitar devoluciones diferidas-Si se marca esta opción, cuanclo los ítems perdidos se
encLrenr¡en, habrá una opción en la casilla de diálogo pam cliferir el pago del reembolso creando
un crédito.
Permitir sólo nota de pago-Si se ma¡ca esta opción, cuando se clevuelve un ítem perdido y
existe un pago atrasado o devolución atrasada y el operador actual de Alexandrie no tiene permi-
sos parx pagos o devoluciones, podrá ingresar un¿ ob.servación.
102 - Alexandria vG - Guía de lnicio

Pestaña Reglas *Preferencias - Reglas
Frecuencia para guardar Log de transacciones-Seleccione Diario, Semanal, Mensual o

Nunca. Los logs archivados se guarclan en la calpeta Log, que se trbica en la carpeta comparrida
de aplicaciones de soporte de Alexandria (uar "¿l)ónt/e se encttentì(t ltt carpeta de dntos Alexandrin?"
an páginn 6 patn nayor infornmción). El valor preclererminado es Semanal.
-lrabajo
Cualquier Estación cle l3ibliotecaria conectada a la Estación de I)atos principal creará
tambien Lìna carpeta Log, don<le se guerclan los logs archivados. El log de rransacciones contiene
todo lo que âpârece en la ventana Circulación, y toclas las notas adicionales especiales que pue-
dan ser útiles. Todas las máquin:rs de Alexandria lnantienen un log de transacciones que contiene
una historia de todo lo qr.re ha ocurrido. Puede ser un clocurnento muy valioso si desea examinar
-habajo.
la historia de la Estación de
Están disponibles las siguientes opciones:

Diario-El registro cle transaccior.res se archiva al inicio de cada día y se pone en la carpeta
Log con un nombre del Circ Log for day 20050120 (yyyymmdd¡.
Semanal-El registro de transacciones se archiva cada semana (la semana inicia los lunes) y
se pone en la carpeta Log con un nombre del tipo Circ Log for week 2OO5O12O
(yyyymmdd¡.
Mensual-El log de transacciones se archiva al inicio de cada mes y se pone en la carpeta
Log con un nombre del tipo Circ Log for month 200501 (yyyymm).
Nunca-El log de transacciones se guarda, pero nunca se archiva. Con esta opción, el log de
transacciones puede crecer muchísimo; esto puede causar dificultades al tratar de buscar
una t¡ansacción determinada.
Comandos Requieren Espacio-Si marca esta casilla requerirá que los comandos de la ventana
Girculación de Alexandria (o los scripts de importación de t¡ansacciones remotas) rengân espa-
cios entre el comando y cualquier tipo de información adicional. Por ejemplo, si esra casilla se
marca, Alexandria no podrá reconocer el comando F4.50 (un cargo de 4 dólares con 50 cenra-
vos). Sin embargo, si ent¡a F espacio 4.50, con un espacio entre F y el 4, entonces Alexandria
podrá procesa¡ el comando. Esta preferencia existe para las instituciones que usan códigos de
barras que inician con caracteres alfabéticos; de modo que al importarlos, no se confundan con
comandos. Esta preferencia se configurará automáticamente si en su base de datos tiene códigos
de barras o ítems temporales que inicien con un carácre¡ alfabérico.
Alerta para cop¡as de diferentes bibliotecas-Al ma¡carlo, aparecerá un mensaje de adver-

tencia cuando las copias sean cle diferentes bibliotecas y se devuelvan o se inventaríen.

*Preferencias - Reglas Pestaña Recibos
Primeros Pasos:
Peso L Use estrr prelcrencie clue lt>s rccitro.s se inr¡rrinirtn elr fìlrtne lttttol-ttlítice. Sierttpre prtecle ttsar
el colnanclo <D> parl irnprimir recibos cle tl:ìnsrtcciones'
Pestaña Recibos '¡- 'f

eeons
J **uoo" J J"*J côogosoeccn¿,oón J- cödrt*deoâños ""t.rn"no I
re¿¡bos al prêstãr.
9lemprê
cáilidsd dtrodbos dê pré91â¡i1o ã lmp¡mll
lmprimir siempre recibos al prestar-Si se marca, Alexanclria inrprirr-rirí un recibo prra cada
ítem prestaclo. Este recibo contiene información simiÌa¡ a la cltre aparece ll hacer clic en el botón
Detalles del ítem actual. Si está desactivaclo, los recibo.s se pueclen imprimir en Forma manual
usando el comando <D> en la ventana CirCulaCión al terminar la traDsrcción.
lmprimir siempre recibos al devolver-Si se nrarca, Alexanclria irnprimirá un recibo con cada
ítem devuelto. Esre recibo conriene inForrnación similar a h c¡ue aparece al hacer clic en el botón
Detalles del ítem actual. Si está desacrivaclo, los recibos se prteclen imprinrir en forma manual
usando el comando <D> en la ventana circulación al re¡minar la transacción.
lmprimir siempre recibos al renovar-Si se marca, Alexandria implin-rirá en forma automática
un recibo para cada ítem renovado. Este ¡ecibo contiene información similar a la que aparece al
hacer clic en el botón Detalles clel ítem actual. Si está desactivado, los recibos se pueden impri-
mir manualmente usando el comando <D> en la ventanl Circulación al te¡minar la transacción.
Predeterminado: impresión de rec¡bos por apartados en depós¡to-Si se marca, Alexan-
dria imprimirá auromáricamente un recibo cuando un ítem quede apartado en clepósito.
Predeterminado: impresión de pagos y reembolsos-Al marcarlo, Alexandria imprimirá
automáticamente los recibos para Pagos y reembolsos
*Texto adicional opc¡onal para impresora de recibos-Este es un texto de encabez-amiento

definido por el usuario y aparece antes clel encabezamiento general (o clesprrés del nomb¡e clel
usuario en los recibos de apartldo en clepósito). Este encrbez-alniento se centrará horizontalmente
y puede tener tantas líneas como lo requiera el usuario. Hste canrpo se t¡sa a menudo para poner el
nombre y la clirección de la institución o biblioteca.
Esra es una opción adicional deAlexanclria; cleberá comprìr la Iicencie de registro <1e una lmpre-
sora de rec¡bos para veresta preFerencia.
*lmprimir este logo en los rec¡bos de la impresora de recibos-Lr impresora de recibos usa
papel térmico que puede reproducir imágenes simples con claridacl. Prra obrener mejores resulta-
dos, seleccione una imagen simple de dos colores pare qlre aparez-crì en los recibos. El logo debe
esrar en formato de imager.r PNG, IIMP, JI'}C o (ìlF y, para lograr una calidad óptirna, debe tener
climensiones no superiores a 200 pixeles de ancho por 250 cle alto.
Esra es una opción adicional de Alexanclria; deberí cornprâr la licencia clc rcgistro cle la lmpre-
sora de recibos para ver esta preferencia'

Pestaña Cartas *Preferencias - Reglas
Primeros ])asos:
ì)aso l. Usc e.sta ¡restair:t ¡rrrra personelizal cl cuer¡ro clcl texto cle lls c:rrta.s (:rvisos clc usr-¡;rrios)
envieckrs clesclc l¿ biblioreca. l:sro incluye avisos rìe ârriìsos, r-nensajes cle peclido, etc
Fçtlâ!
*äi, c*4ÈctrvÉùúr
Pestaña Cartas
Use el botón Recuperar carta predeterminada para reemplazar el texro predeterminado. Si usa esre
l¡otón ubicaclo en el íngulo .superior clerecho cle la ventana, recuperará todns l¡s cartas predererminadas.
Carta de circulación-"Los.siguier-rtes ítems esrán atrasaclos. l)or lavor clevuélvalos a la biblio-
teca lo antes posible pìrrr qre orros usulrios ptreclan oc.p.ir estos recu¡sos."
Apartado en depósito-"Hay un ítem en depósito aparrado para ustecl. Por lavor rerír.elo en la
fecha indicacla o se devolverá a circulacitin general."
Pedido-"El siguiente ítem se necesita en la biblioteca. Agradeceremos devolverlo a la brevedad."

Aviso de reservas-"-fiene una rese¡va de los siguientes ítems. Los ítems reservados se reti¡an
en la mañana del inicio de reserva y se devuelven la tarcle de la fecha de vencimiento."
Aviso de suspensión por atraso-"Se suspenclieron sus privilegios de biblioteca porque la

devolución del siguiente ítem esrá arrasada."
Aviso de suspensión de usuario-"La biblioteca ha suspendido esra cuenrâ. Hasta que se haya
aclarado, los ítems no se pueden prestar y no se pueden poner apartados ni reservas. Si tiene cual-
quier pregunta por favor contíctese con su biblioteca."
lnformación de acceso a la cuenta-"Este es su ID de código de barras y nomb¡e de usua¡io
para acceder al catálogo de la biblioteca. Esta información es necesaria para acceder a los deralles
desu estado de usuario que incluyen una lista con los ítems que ha recibido, fechas devencimien-
tos, apartados y reservâs qrre ha solicitado con las fechas de vencimiento y todos los cargos pen,
dientes con la biblioteca. Necesitarí esta información para poner apartados o reservas si tiene los
permisos para hacerlo. Puede cambiar .su nombre de usua¡io y contraseñr usando la aplicación de
búsqueda de Alexanclria o el cardlogo rveb cle Alexanclria."
Firma mail-Está precleterminaclo en blanco. Normalmenre esre es el nombre, dirección y núm-

e¡o de teléfono de la biblioreca o insritución.
Garta de reclamo de subscripción-"Nr¡estra bitrlioreca aún no ha recibido uno o más ejem-
plares de las publicaciotres periócìicas inclicaclas. Más abajo se indican las fechas aproximaclas cle
los números faltanres. Agracleceremos su envío lo antes posible."
Aviso de circulación-"l-os siguientes ítenrs esrán arrasados. Por favor devuélvalos a la biblio-
teca lo antes posibles perî (ìre or¡os t¡sr¡rrri.s ¡ruedan ocupar estos recursos."
Email con aviso de circulación-'Aviso cle su biblioteca."

*Preferencias - Reglas Pestaña En Tránsito
Primeros Pasos:
Paso L Si usa el Carálogo Centralizaclo, configure el período En Tránsito en esta pestaña.
Pestaña En Tránsito
Use la pestaña En Tránsito para configular el períoclo de tiempo precleterminaclo (en días) que debe
rranscurrir para que los irems "en tránsito" o "en depósito" aparezcan en el info¡me En Tránsito - Ultimos
recibidos.
Período en tránsito promedio-Use esre campo para configurar el perlodo de tiempo (en días)
necesario para que los ítems se enrreguen de un colegio a otro. El número predeterminado es 7.
Período de apartado en depósito-Para los ítems enviados a un colegio para el usuario En

Tránsito, el período de tiempo (días) que los ítems se mantendrán Apartados en depósito des-
pués de que se hayan entregado. Esto no se aplica a los ltems enviados a un colegio Para ser Pues-
tos en Apartado en depósito para ot¡os usuarios. El número predeterminado es 7.
106 - Alexandria vG - Guía de lnicio

Preferencias - Textbook Tracker
Sólo necesitará configurar las Preferencias de sistema de Textbook rracker si ha

comprado la licencia de uso para esta aplicación de COMPanion. o-
o o
o\
o
Pestaña Textbook Tracker
Alexandria puede reunir información de la Estación de Datos Textbook Tlacker y/o ejecutarlo
directamente desde el menú Ve¡ iendo de la información en este
Dirección del Servidor Textbook Tracker-Ingrese la dirección IP de su Estación de Datos de

Textbook Tracke¡ (por ej emplo, 1 23. 45.67 .89 0).
lncluir Textbook Tracker en los Detalles de Usuario-Si se marca esra casilla, el comando
"Q" incluirá automáticamente los detalles de usua¡ios de Textbook Tracker. En caso conrrario, use
el comando "QT" para incluir esto detalles.
Ubicación de la Aplicación Textbook Tracker-Haga clic en el botón Explorar para abrir

una ventâna exploradori buscador del sistema operativo estándar. Gule Alexand¡ia a la carpeta que
contiene su aplicación Textbook Tlacker. Una vez que haya ingresado un di¡ecro¡io de trabajo y
seleccionado la aplicación Textbook Tiacker, aparecerá la opción Ejecutar Textbook Tracker en
el menú Ver cle alexand ria (uer "Menú Ver" en pdginø 40 para maltor informøción).
Alexandria - Guía de lnicio - 107

Preferencias - Textbook Tracker Pestaña Textbook Tracker
Notas de Textbook Tracker
108 - Alexandria - Guía de lnicio

Preferencias de ltems
Primeros Pasos:
No toclas las prefelencias en la pestrña Administración necesitan configurarse i¡-ricirlrnente en Alexandria.
A continuación se presenta una lista de aquellas que COMPanion sugiere configurar cle inmecliato:
l. ô'
Step Ìin Editar, .seleccione Preferencias del Sistema (Cmnd/Ctrl+L).
o
Step 2. Hagr clic en el ícono ltems de la sección Administración. o
C'\
Step 3. lngrese el Próximo Código de Barras de ltems que usará en la catalogación o importa- @
ción. l)or favor considere que esto debe ser individual para cada colegio/biblioreca/sirio.
Step 4. Si existe una etiqueta MARC y un subcampo para guardar la Etiqueta de Número de
Clasificación Local, ingrésela en esre campo. Si la Etiqueta de Número de Glasifica-
ción Local se usa como identificador de Catálogo Centralizado, za la ingrese.
Step 5. Si desea usar los números cle clasificación existentes en vez de tomarlos de las etiquetas de
clasificación incluidas en los registros MARC importados, marque la casilla Conservar
los Números de Clasificación Existentes.
Step 6. Configure otras preferencias en la pestaña Administración haciendo clic en la casilla
correspondiente, seleccionando los menús desplegables o completando la información de
.los campos en blanco.

Preferencias de ltems Pestaña Admin istración
Pestaña Administración
Gonfiguración de Códigos de Barras

Próximo Codbarras-Este campo contiene el próximo número de código de barras de items
disponible. Cuando ingrese el nuevo reg.istro de una copia, A.lexandria asignará en forma auto-
mática el próximo código de barras disponible (salvo que asigne uno manualmente). Deberla
configurar esre campo la pr.imera vez que configure Alexandria, de modo que a todas las copias
que agregue, se les asigne un número de código de barras de ltem que esté de acuerdo con su
estrategia de numeración.
Política y Medio
Política Predeterminada-Usando este men(r desplegable, podrá configurar la polltica de ítem
predeterminada para los registros nuevos que se âg¡eguen. El valor predeterminado es lterm
Estándar. Sì asigna una pollrica de ítem que posteriormente se elimine del sistema, la Política
Predeterminada volve¡á a ser ltem Estándar.
Medio Predeterminado-Usando este menrl desplegable, podrá configurar el medio para los
registros nuevos registros agregados, El valor predeterminado es Libro.
1 10 - Alexandria v5 - Guía de lnicio

Pestaña Adm in istración Preferencias de ltems
Otras configuraciones
Etiqueta de Número de Clasificación Local-Durante la importacitin, si los núnreros cle ch-
sificación ¡ro se nranrienen en la ubicación acostumbracla der-rtro del registro MARC (Alexanclria
trsa el 852-a), ttse est¿ì preferencia para configural el lugar en clue Alexanclria conrrolará primero
el nírme¡o de clasificación.
5i inglesa ttna "eti<lueta-subcampo" válicla, Alexancl¡ia escanea¡á ese punro en el regi.stro MAIìC
Pela encor'ìtr:ìr el r-rúme¡o de clasificación. Si sus nírmeros de clasificación típicos están en la eti-
qtteta 900a, ingrese 900a en este campo. l-a configuración preclererminada está en blanco.
Conservar Números de Clasificación Existentes-Si se configura, los núneros de clasifica-

ción existentes ¡ro se modifica¡án durante la importac.ión o durante una actualización auromárica
cle registros SmarrMARC. El valor predeterminado es SI.
Requiere Coincidencia de Código de Biblioteca al lmportar-Cuando esra casilla se marcâ,

se importará sólo la información de la copia con el código de su biblioteca (o sin código de biblio-
teca) en la etiqueta 852-a (debe coincidir el Código lD de Biblioteca configurado en Ia venrana
lnformación de Biblioteca,páginn Bi). Los demís códigos cle biblioteca se ignorarán. El valor
predeterrninaclo es NO.
Algunos distritos mantienen un Catálogo Centralizado con todos los aparrados del dist¡ito.
Cuando estos registros se transfie¡en a una biblioteca individual, cada título puede conrener
información de apartados de ot¡as bibliotecas del distrito. Esta opciólr permite que crda biblio-
teca itnporte los registros de apartados que pertenecen sólo a esa biblioteca. Los or¡os registros de
apartados se eliminan auromáticamenre del registro MARC anres de guardarlos.
Preferir Clasificación LC- Si esta casilla está activa al busca¡ números de clasificació¡r en un
registro MARC importado, Alexandria buscará primero un número de clasificación de la Biblio-
teca del Congreso (en la etiqueta 050). Si no lo encuentra, los buscará en orras eriqueras. No mar-
que esta preferencia si usa la clasificación Dewey. El valor predeterminado es NO.
Número de Clasifícación en Mayúsculas-Cuando se marca esta casilla, los caracteres alfabét-

icos de los números de clasificación se guardarán y mostrarán en mayúsculas.
Muestra Mención de Responsabilidad en el Campo Título de la Ventana ltems-Cuando

se marca esta casilla, Alexand¡ia muest¡a
la etiqueta Mención de Responsabilidad 245-c en el
campo Título de la ventana Administración de ltems. El valor predeterminaclo es NO.
Activar Asistente de Título-El Asistente de título es una ayuda guiada de catalogación, útil
para reclucir la cantidad de entradas duplicadas en su base de datos, que busca en los ítems de su
colección local. Cuando crea un registro cle ítem y esta casilla esrá mârcada, la venrana Asistente
de Título aparecerá en lugar del registro de ítems vacío y desbloqueado.
Si za desea que aparezca la ventana Asistente para Agregar Título al agregar nuevos ítems a la
base de clatos, lo puede deshabilitar quitando la marca.
Se puede también usar Llna tecla de acceso directo para esta preferencia, permitiendo a.l opelador
una "sola vez" usar la funcionalidad en el estado cont¡ario a la actual configuración.
A) actiuarla, usando la combinación de teclas <Alt+Ctrl+N> (\Winclows) o <Option+Cnrnd+N>
(Macintosh) saltará la ventana del Asistente para Agregar Título y llevará al usuario clirecta-
mente a un nllevo registro de ítem desbloqueado en la Vista ltem o Vista MARC (la vista prede-
terl¡inacla para la cual haya seleccionado agregar Lrn ¡luevo título). Aìrernarivamente, si esra
preferencia se desactiua, un usuario puede activar en lo¡ma remporal la venrana del Asistente
para Agregar Título usando la combinación de reclas.

Preferencias de ltems Pestaña Admin istracion
Notas

Preferencias de Codigos de Barras
Primeros Pasos:
Las Preferencias del Sistema de Códigos de Barras permite configurar cómo Alexand¡ia debería
incrementar los números de códigos de barras de usuarios y de ítems. En estas pestañas, se configurará el
rango cle códigos de barra para ítems temporales y establecerá un manejo especial para códigos de barras.
por ejemplo, si sus datos contienen códigos de bar¡as 2 de 5 de Follett Interleaved, debería indicarlo aquí. #
Paso 1. En Edición del menrl principal seleccione Preferencias del Sistema (Cmnd/Gtrl+L). o o
g\
Paso 2. Haga clic en el ícono Códigos de barras en la sección Administración del Sistema
@
Paso 3. Si sus códigos de ítems/usuarios tienen un encabezamiento que desea ignorar, ingréselo en
la pestaña Manejo Especial. Use también la pestaña Manejo Especial para configurar
los nuevos códigos de barras asignados a los usuarios y y/o ítems.
Pestaña de Códigos de Barra Temporales

las del de de barras de su biblioteca.
eooûi'üûrrII
Primer código de barras temporal-Ingrese el primer número del rango de códigos de barras
que asignará a los ltems temporales, A.lexandria tratará cualquier código de bar¡as ingresado en el
rango lnicioÆérmino como un ltem remporal (si el número no ha sido asignado previamente a
un usuario o a un ítem). El número predeterminado es 90000000.
Ultimo código de barras temporal-Ingrese el último número del rango de códigos de barras
que desea dedicar a ítems temporales. Alexandria tratará los códigos de barras ingresados en el
rango lnicio/Fin como un ftem temporal (si el número no ha sido previamente asignado a un
usuario o a un ltem). El número predeterminad o es 99999999.
Política predeterminada para ítem temporal-Use este menú desplegable para configurar la
polltica predeterminada que Alexandria debería usar cuando calcule las fechas de atrasos y multas
de los ítems temporales (ur "Preferencias - Políticas" en página 89 para mayor información). Estát
predeterminado el Item Estándar.
Alexandria v6 - Guía de lnicio - 1 13

Preferencias de Códigos de Barras Pestaña Tratamiento Especial
Pestaña Tratamiento Especial

Co estâs a.s adicionales ue se ¡efieren al uema de cód de bar¡as de su biblioteca.
Tratamiento Especial
Ver Follett intercalado 2 de 5-Marque esta casilla si tiene ltems con códigos de ba¡ras Follett
intercalados 2 de 5. Esta configuración busca todos los códigos de barras con l0 dlgitos y elimina
los últimos tres dlgitos que Follett usa para control. Predeterminado está DESACTIVADO.
Tiene códigos mutilados-Si se marca, al escanear códigos de bar¡as con 13 o 14 dlgitos, elimi-
nará los primeros cinco caracteres, toma los próximos ocho dlgitos e ignora los caracteres restan-
tes. Se activará la casilla Mantener los primeros cinco, asegurando que los primeros cinco
dígiros no se eliminen al usar Tiene códigos mutilados. Inicialmente está DESACTIVADO.
Gódigos de barras de usuarios con'/'-Al marcarlo, podrá usar códigos de ba¡¡as de usuarios
que inicien con el carácter "/". El comando de circulación Gambiar código de barras sólo esta-
rá disponible si esrá marcado Gomandos requieren espacios (uer "Pestaña Reglas" en pág'
ina 101), Sin embargo, los códigos de barras se pueden cambiar en la ventana ltems y Usuarios,
Configuración de Gódigos de Barras

lgnora inicio códigos de barras usuario con-Si está usando números de códigos de barras
de usua¡ios que no estén diseñados para Alexandria, puede hacer que A.lexand¡ia ignore en forma
automárica los caracreres iniciales. Por ejemplo, si sus códigos de ba¡ras de usuario tienen el texto
"USU" al inicio de cada código de barras, ingrese "USU" en este campo. Alexand¡ia ignorará el
"USU" al inicio de cada etiqueta. Si no necesita este elemento, deje el campo en blanco.
lgnora inicio código de barras de ítem con-Si está usando números de código de bar¡as de
ítems no diseñados para Alexandria, puede especificar que se ignoren en forma automática los
caracreres iniciales. Por ejemplo, si sus códigos de barras tienen el texto "ITM" al inicio' ingrese
"ITM" en el campo lgnora inicio códigos de barras con. A.lexandria ignorará el "ITM" al ini-
cio de cada etiqueta de código de barras. Si no necesita este elemento, deje el campo en blanco.
.14
Pestaña de Opciones Ocultas Preferencias de Códigos de Barras
lncremento de códigos de barras

lncrementa números de la derecha-Cuando se selecciona esra opción, los nuevos códigos de
bar¡as deberían incrementar solamente los dígitos numéricos de la derecha (incluso cuando se
usan códigos de barras alfanuméricos). En otras palabras, cuando se inc¡emenran los núrme¡os de
la derecha, el código cle barras aumentâ a la derecha y crece a la de¡echa. Por ejemplo, el código de
barras que sigue a aaa999 debería se¡ aaal000. Esta es la configuración predeterminacla.
lncrementa códigos completos con alfanuméricos-Cuanclo se selecciona esra opción, los

nuevos códigos de barras moclifican tanto los caracteres al[abéticos como lo.s numéricos, incre-
rrìentan a la derecl-ra, y crecen a la iz-quiercla. ì)or ejemplo, el código cle barras que sigue a aaa999
debería ser aab000. El código de barras zzz999 se transforma en laaa000, luego 1raa00l, luego
laaa002, etc.; eventualmente llegando t 1222999, que luego se transforma en 2aaa000. Recuerde
que con esta formula, (Z + 1 = 1A).
Pestaña de Opciones Ocultas

Si necesita activar/desactivar esta pestaña, por favor conracre al Servicio Técnico de COMPanion.
Reparar dígito alfabético inicial de control-Si se marca esta casilla, los ítems gue deberían
coincidir con un código de barras escaneado (si tuvieran exacramenre el mismo dígito de conrrol
alfabérico inicial) se reparan pa¡a que los códigos de barras coincidan exacamenre.
Repara dígito numérico de verificación-Cuando se marca esta casilla, los írems que deberían
coinciclir con un código de bar¡as escaneado (si ellos tuvieran el mismo clígito numér.ico de verifi-
cación inicial) se reparan para que sus códigos de bar¡as coincidan exacrarnenre.
lgnorar los ceros iniciales en códigos de barras-Si se marca, los códigos de ba¡ras que ini-
cien con ce¡os deberán ingresarse con los datos si son códigos de barras escaneables.
Permitir espac¡os en códigos de barras-Si se marca, los códigos de barras escaneados se
probarán para comprobar si son códigos de bar¡as antes de comprobar si son comandos,
Alexandria v6 - Guía de lnicio - 1 15

Preferencias de Códigos de Barras Pestaña de Opciones Ocultas
Notas

P refere n ci a s de Cata I og aci o n
Primeros Pasos:
Use las Preferencias de Sistema de Catalogación para configurar la información general sobre sus
encabezamientos de catálogo, imágenes cle med.io predeterminado, y artículos iniciales.
Paso 1. En Editar del menú principal seleccione Preferencias de Sistema (Cmnd/Gtrl+L). o-

Paso 2. Haga clic en el ícono Catalogar de la sección Administración.
o o
Þ
Paso 3. COMPanion recomiencla NO modificar los valores predeterminados en la pestaña Fuen- o\
tes de materia si su biblioteca está ubicada dent¡o de los Estados Unidos. @
Pestaña Fuentes de Materias

Estas opciones ind.ican a Alexandria los encabezamientos de mare¡ia que desea catalogar. Ya que la
catalogación se realiza sólo al importar o modificar registros, esros cambios se reflejarán sólo en los nuevos
registros salvo que reconstruya su base de datos. Si no comprende estas configuraciones, hable con un
biblioteca¡io cualificado o un MARC, o llame al Técnico COMPanion
Gatálogo de encabezamientos de materias LC-Predeterminado Sl.

Gatálogo de encabezamientos Juv LG-P¡edeterminado Sl.
Catálogo encabezamientos National Library of Medicine Headings-Predete¡minado NO
Catálogo encabezamientos National Agricultural Library Headings- Predere¡minado NO
Catálogo de encabezam¡entos de fuentes no especificadas-Predete¡minado Sl.
Gatálogo canadiense de encabezamientos de materias-Predeterminado NO.
Gatálogo francés de encabezamientos de materias-Predere¡minado NO.
Catálogo de encabezamientos Sears-Predeterminado Sl.
lndice 700_t como título-Predere¡minado NO.

Preferencias de Catalogación Pestaña lmágenes de Medios
Pestaña lmágenes de Medios

La pestaña lmágenes de Medios permite que los usuarios apliquen imágenes a medios individuales o
predeterminados arrastranclo y soltando sus propios CIFs, BMPs, PNGs, PlCs, JPGs (o los archivos de
lmágenes de Medios. Los usua¡ios pueden recuperâr
imágenes estándar más comunes) a los campos de
lmagen de Medio o
las imágenes originales haciendo clic en el botón izquierdo del mouse en las secciones
lmagen Predeterminada y seleccionando Becuperar predeterminada.
Si tiene un medio sin imagen (por ejemplo, en el caso de un medio recién creado), el campo lmagen
predeterminada se aplica a todos los medios que no tengan una lmagen de Medio.
La imagen de meclio predeterminada aparecerá en la ventana de Girculación cada vez que âparezca un
ítem acrual, salvo que un ítem tenga una portada que se haya aplicado desde la ventana Administración
de ltem (uer'Administración de ltems" en 205).
ELECTRONIC RESOTJ
€outPo
}¡ìCROFORHA
I¡TJS¡CÂL SOIJNDRE
RECISTROOESCNI
RËVISTA
URL
VJDEORECORDING D
VIDEOREGISÍRACIO
Siga estos pasos pa¡a aplicar una nueva imagen de med.io predeterminada:
Paso 1. Seleccione la imagen del medio que desee cambia¡ en el campo Tipos de Medios, al lado
izquierdo de la ventana. Alrernativamente, si desea aplicar una lmagen predeterminada
a todos los medios que actualmente no tienen una, siga los pasos desc¡itos a continuación.
Paso 2. '
Arrasrre y suelte la nueva imagen del medio en el campo lmagen de Medio o lmagen
predeterm¡nada a la derecha de la ventana. Las imágenes también se pueden pegar en los
campos lmagen de Medio o lmagen predeterminada desde el portapapeles estándar de
su sistema operativo.
Paso 3. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios o Revertir para que no se consideren.

Pestaña Artículos lniciales Preferencias de Catalogación
Pestaña Artículos lniciales

Esta pestaña permite hace¡ un listado de los artículos iniciales (por ejemplo el, k, lo, las) que deberían
ignorarse duranre la catalogación y brlsqueda. Debido a que los artículos iniciales varían cle un iclioma a
orro, esia preferencir entregâ a[ operaelor el conrrol total sobre la lorma en que se definen.
Use el botón lmprimir lista en la parte inFe¡ior derecha de la ventana para imprimir una lista con rodos los
artículos iniciales câmPo (se muestra a continuacién).
¿Dónde se usa esta preferencia?:

. Los títulos que inician con estos artlculos se ordenarán con la próxima palabra disponible. El
segundo indicador de la etiqueta 245 se configura automáricamente con el valor estándar
MARC cor¡ecto para el artlculo inicial que se sálta.
. inicien con estos artlculos se ordenan por la siguiente palabra disponible. El
Las series que
segundo indicador de la etiqueta 830 se configura automáticamente con el valo¡ estándar
MARC co¡recto pâra el artlculo inicial que se salta.
. Cuando A.lexandria busca tltulos, las interrogaciones que inicien con un artlculo lo salrarán en
forma automática. Asl, la brisqueda de "El gato en cl sombrero" se buscará por "Gato en el
somb¡ero."
Al buscar series, las brisquedas que inicien con un artículo, lo saltarán en forma automática. Asl,
la brisqueda de "El mago de Oz" se buscará en realidad por "Mago de Az."
Alexandria v5 - Guía de lnicio - '1

19
Preferencias de Catalogación Pestaña Artículos lniciales
Nstas

Pref erencias de Us uarios
Primeros Pasos:
Use las Preferencias del Sistema de Usuarios para configura¡ las tablas de niveles, imágenes
predeterminadas, políticas, y otra información general sobre los usuarios, incluyendo el Servidoi de
Usuarios (si tiene la licencia correspondienre).
./
Paso 1. En Editar del menú principal seleccione Preferencias del Sistema (Cmnd/Gtrl+L) Ë.
Paso 2. Haga clic en el ícono Usuarios en la sección Administración U
å
Paso 3. En la pestaña Reglas, marque si desea manrener el historial y fechas de vencimienro. @
Paso 4. Use la pestaña Tabla de Niveles para c¡ear los niveles que existen en su colegio. El ícono
Añadir ("+") permite agregar un nivel. El lcono Eliminar ("-") permite borrar un grado
seleccionado (resalmdo).
Paso 5. En la pestaña Administración, configure la Política de predeterminada Usuario y el

Próximo Código de Barras que Alexandria debe¡la ocupar pa¡a un usuario.
Pestaña Reglas
Mantener historial a todos los usuarios- Marque esta casilla si desea que Alexandria man-
tenga un historial de todas las t¡ansacciones de los usuarios. El valor predeterminado es NO.
Desactivar las fechas de vencimiento-Si se marca, Alexandria ignora la Fecha de venci-

miento de una tarjeta y oculta el campo en la ventana de adminisr¡ación de usuarios.
Gontrol de Autoridades Obligatorio-Esto hace que el Control de Autoridades esté activo y
obligatorio al agregar usuarios o cambia¡ campos que son controlados por autoridades. Por ejem-
plo, Ubicación, Segunda Ubicación, y Nivel son cont¡olados por autoridades.
Alexandria v6 - Guía de lnicio - 't

21
Preferencias de Usuarios Pestaña Tabla de Niveles
Pestaña Tabla de Niveles

La mayoría de los programas con grados y asisrencia pueden exporta¡ Grados/Niveles. Aquellos que no
pueden importar usando la terminología Grado/Nivel, puederr asignar grados usando fechas cle
graduación, con la Operación Reemplazar lnformación.
uustc Mg¡aô
safr8áslcû
S¿pho A&@
El campo Nivel es una simple lista donde el operador puede ingresar los niveles de su colegio para
o¡dena¡lo e inc¡ementa¡lo. Este campo también es del tipo "arrastra y suelta", de modo que los operadores
pueden cambiar el orden del grado/nivel en la medida que sea necesario, cuando se ag¡egan nuevos grados
o se eliminan algunos existentes.
La selección principal en el campo Grado será el nivel de primer grado, el segundo será el grado siguiente,
erc. Los términos en la tabla de Grado son completamente personalizables, permitiendo que los
administ¡adores usen los términos de importación que deseen.
Ultima fecha d incremento-Cuando se ¡ealizó la última operación de incremento; la fecha se

actualiza cuando el proceso de avance se ha completado.
Los grados/niveles deben incrementarse en fo¡ma manual al final de cada año escolar usando el botón
Avanzar niveles o con la Operación Especial Avanzar niveles de usuario. Con esta función, puede
avanzaÍ los usuarios al próximo grado/nivel hasta que se gradúen.

Pestaña Tabla de Niveles Preferencias de Usuarios
lìaga clic en el botón Agregar (el símbolo "+") Lln nuevo nivel a la tabla de graclos
Si desea eliminar r-rn grado de la tabla, resalte (seleccione) el grado que desea eliminar y haga clic en el
botón Eliminar (el símbolo "-").
Si clesea editar un grado de la tabla, resáltelo (selecciónelo) y haga clic en el menú desplegable Acciones.
Ultimo grado-Este campo, definido por el usuario indica el nivel mayor (y final) de avance de
los usuarios. El valor predeterminado es Graduado y el campo no se puede dejar en blanco.
Ultimo día de clases-Se usa para contabilizar el grado cuando se importan objetos Student-
Personal cuando usa SIF. Nunca reordene la tabla de grados si está importando con SIFI Cam-
biando el Ultimo día en el colegio (fecha de graduación) no avanza un Grado; cambiar un
Grado no cambia la fecha de graduación.
Avanzar todos-Èste botón mueve los usua¡ios al nivel superior en la tabla Grados cada vez
que se presiona. COMPanion recomienda que realice un Archivo antes de usar el botón Avan-
zar Grado. Si un usuario no tiene grado/nivel definido en el campo Grado, no avanz-ará.
Alexandria v6 - Guía de lnicio -.123

Preferencias de Usuarios Pestaña lmágenes Predeterminadas
Pestaña lmágenes Predeterminadas

Si su biblioteca no riene las foiograflas en las fichas de los usuarios de la ventana Administración de
Usuarios, puede usar idenrificadores genéricos Masculino, Femenino, o Desconocido al campo
Género.
La venrana tmágenes predeterminadas de usuario permite que los operadores ârrastren y suelten sus
propios GlFs, BMPs, I)CTs, PNGs, JPGs (o los archivos de imágenes más comunes) en el campo lmagen de
usuario predeterminada. Una vez que está hecho, se tendrá una nueva imagen de usuario predeterminada.
Los usuarios pueden volver a la imagen de usuario predeterminada haciendo clic con el botón izquierdo en
la del usuario seleccionando r Piedeterminado.
Primeros Pasos:
Siga estos pasos pâra aplicar una imagen de usua¡io diferente:
Paso 1 Seleccione (resalte) la imagen de usuario predeterminada que le interesa cambiar.

Paso 2 Arrastre y suelte la nueva imagen de usuario predeterminada en el campo Imagen prede-
terminada del usuario . Las imágenes también se pueden Pegar en este campo desde el
portapapeles estándar de su sistema oPerativo.
Paso 3 Haga clic en Guardar para aplicar sus cambios o Deshacer para descartarlos

Pestaña Adm inistración Preferencias de Usuarios
Pestaña Administración
rooof
Política Predeterminada -Este menú desplegable determina la política de usuario precletermi-

nada que adquirirán los nuevos miembros que agregue. Use el menú desplegable para seleccionar
una política de usuario predeterminada diferente. Si después elimina esa polltica de usuario, la
Política Predeterminada quedará como Usuario Estándar.
Próximo Código de Barras-Es el próximo número de código de barras de usuario disponible.
Al crear un nuevo usua¡io, .Alexandria le asignará el próximo código de barras disponib.le (salvo
que le asigne un número en forma manual). Deberfa complerar este campo la primera vez que
configure Alexandria de modo que a los nuevos usuarios se les asigne un número de código de
bar¡as de usuario coincidente con su estrategia de numeración.

Preferencias de Usuarios Pestaña Administración
Notas

Preferencias - Ca tálogo
Estas preferencias se usan para definir cómo funciona la Estación de Tiabajo de Carálogo clienre (lìVS).
Sólo necesita configurar estas preferencias si está programando usar la Estación de -I'rabajo Carálogo con sr-r
biblioteca.
Primeros Pasos:
o-
Paso 1. Seleccione T¡meout de catátogo (el tiempo que pasa hasra que el Carálogo limpia la infolma- o
ción en la ventana y se posiciona para unâ nueva búsqueda). o
(t\
Paso 2. Marque o desmarque las casillas y cambie los menús desplegables para definir los privile- @
gios permitidos a los usuarios cuando acceden al Carálogo Alexandria. Por ejemplo, mar-
cando la casilla suena Gomo, si un usua¡io escribe ("gost") y no hay un resultado, se
consultará al usuario si se realiza la búsqueda suena como y si es, encontrará todos los regis-
tros con la palabra "ghost."
Paso 3. Si desea que la disponibilidad esté limitada a lo que tiene en su biblioteca, marque la casi-
lla Limitar la Disponibilidad de Copia al Gódigo lD de ta Biblioteca.
Pestaña lnterfaz
lJse estas preferencias para configurar los valores predeterminados de su Estación Catálogo; estas
preferencias se usarán como valores predeterminados pa¡a cada Estación de Tlabajo Catálogo que se
conecte a su Estación de Datos.

Preferencias - Catálogo Pestaña lnÌ,ertaz
Visualizar Registros MARC-Si se quita la marca, el hiperlink Ver Registro MARC qtre aPa-
rece en la parte inferior de la ventana de cletalles cle ítems clr-reda clesactivaclo.
Ver Pantalla MARC-Muestra hiperlink al registro MARC clel títLrlo. Precleterrninaclo es NO.
Ver Referencias de Citas-Muesrra relerencias cle citas prra crear bibliogralí;rs rápiclas. l)r'ede-
rerminado es SI.
Aviso Suena Como-Marque esta casilla si desea que apareT-ce lrna ventane cttanclo une búsq-
tuecla no encuentra coinciclencias. l-a ventlna recorcllrá al ttsrtario qtte existe ll búsquetla Suena
como, que algunas veces encuentra coi¡tcicle¡rcias y otras no.
Lin¡itar la Disponibilidad de Gopia por Gódigo lD de Biblioteca-Si se marca, el Catrilogo
sólo mosrrará las copias disponibles que tengan coincidencia en el código ID de biblioteca.
s¿srch fûr this Tille ôt:

Ver Enlaces Amazon,com en los Detalles de Búsqueda-Eli.ja si desea que aparez-can los
amâðûn.com. enlaces a Amazon,com en la parte inferior de la ven¡ana de Detalles cìel Catálogo. Si una búsq-
uecla rermina con éxito, haciendo clic en el enlace gráfico (ver a la iz-quierda) abrirá el exploredor
web de Amazon con las coincidencias más cercanas.
Ver Disponibles en Listas Guardadas en B¡blioteca Local-Si se marca, la opción de impre-
sión simple para lisras guardadas en el Catálogo incluirá un símbolo que inclica que el ítem en el
Catálogo también está disponible en una biblioteca local.
No Ver la Disponibilidad de Título-Si se merca, el Catálogo no mostrará la clisponibilidad de
título en la lista de ¡esultados de búrsqueda.
Ver Derechos de Autor en Resultados-Si se ma¡ca, el Catálogo incluirá ur.ra información de

de¡echos de autor del ítem (si está disponible) en la ventana de resultados de bírsqueda.
Ver Lexile en Resultados-Cuando esta casilla se marca, el Catálogo incluirá información

Lexile del ítem (si está disponible) en la ventana de resultados de búsqueda.
Ver Nivel de Lectura en Resultados-Si se marca esta casilla, el Catálogo incluirí información
sobre el nivel de lectura del ítem (si está disponible) en la ventana de resultados de búsqueda.
Mostrar el tndicador Lexile en las Listas Guardadas-Si se marca, aparecerá un indicador al

lado de cada título, mosrrando si el Lexile del usuario actual es superior, igual, o infe¡ior'
Ver lmágenes de ltem-Si se marca esta casilla, se most¡ará siempre una imagen del ítem en la
venranâ del Catálogo; si el ítem no tiene su propia imagen, se usará la imagen predeterminada del
ítem de Alexand¡ia. Si esra casilla no se marca' nunca se mostrará la imagen cle t¡n ítem e n los
resultados de búsqueda o en la ventana de detalles.

Pestaña lnterfaz Preferencias - Catálogo
Ver Búsqueda Lexile-Use este menú desplegabìe si clesea ver la información cle búsc¡uecla
Lexile:
Lexile/Ayuda sin marcar-Permite que lo.s usr¡arios r¡sen la Fturción Ayúdame a encon-
trar un libro, qr-re el predeterminado es NO MAIìCADO.
Lexile/Help marcado-Permite que los usuarios t¡sen la función Ayúdame a encontrar
un libro, que el determinado
es MARCADO.
Ocultar Lexile/Ayuda-Selecciónelo si no desea usar la funció¡r Ayúdame a encontrar

un libro; quienes no trsân Lexile desearán que esre elemenro no esté clisponible esra
forma, no confundi¡á a los estudianres. -en
lnterrupción RWS-Pe¡mite seleccionar la cantidad de minutos que tomará al Catálogo Alexan-
dria para interrumpir la sesión. Si un usuario abandona la Estación de Trabajo, el Catálogo reren-
drá esta investigación hasta que el contador termine y reinicie la venrana a su estado inicial. El
valor predeterminado es de Tres Minutos.
Tieinta segundos antes de reinicia¡ aparecerá una venrana de advertencia para que el usuario can-
cele. Si el usttario no responde, se reinicia según lo prograrnado. Si el usuario cancela, el contaclor
se reinicia.
Si no desea que el Catálogo se reinicie cuando no .se ocupa, seleccione Nunca en esre menú des-
plegable.
ldioma Predeterminado-Esta configr.rmción permite configurar el idioma usado cuando la

Estación de Catálogo se inicia o reinicia. El valor predeterminado esrá dado por su código de acti-
vación. En los Estados Unidos está configurado como lnglés.
Máximo de Aciertos-Es la cantidad máxima de títulos que se devuelven en una búsqueda.
Ordenar Resullados por-Este menú predete¡mina el orden de los resultados de bluqueda para
el Catálogo. Puede elegir entre Título, Autor, y Número de clasificación.
Agenda de Direcciones de búsqueda-Este menú predetermina la agenda de direcciones que

se usa¡á en una Estación de Tiabajo Catálogo. La selección predeterminada será siempre la
Agenda de Direcciones Estándar.
colección Local-Esre menú predetermina la colección en la cual busca el catálogo.
Máximo de Besultados por Página-Este menú configura la cantidad máxima de resultados
de búsqueda que se verán por página durante una búsqueda en el Carálogo. Los rangos válidos
esta¡án entre 10 y 100.
Agenda de Direcciones 239.50-Este menú desplegable permire seleccionar el servidor prede-
te¡minado que se usará durante una búsqueda 239.50 en una Esración Catálogo de Alexandria.

Preferencias - Catálogo Pestaña Reglas
Primeros Pasos:
La pestaña Heglas controla lo que los usua¡ios pueden o no pueden hacer. Piense bien su selección para
prevenir los problemas cuando los usuatios uaten de acceder a ciertas áreas'
Paso 1. Haga clic en la pestaña Reglas.

Paso 2. Marque o quite la marca a las casillas para definir los privilegios peimitidos a los usuarios
cuando accedan al Catálogo Alexandria.
Paso 3. Se sugiere que sólo marque Requiere lD/Contraseña si desea que el acceso para ver el
cadlogo quecle limimdo sólo a sus usuarios.
Pestaña Reglas
La pestaña Reglas dete¡mina las acciones de búsqueda y circulación general que un usuario puede realizar
desde una Estacién de

Pestaña Reglas Preferencias - Catálogo
Usuarios Pueden Controlar su Estado y Detalles-Esra casilla perrnite que los usua¡ios con-
rrolen su estaclo descle la Estaci<j¡r cle llrrbrjo C:rtrilogo. El informe clel esrado clel trsuario incluye
información sobre cuáles ítems l-ra pediclo, tiene en apartaclo, o en reserva. Si esta configuración se
activa, los usuarios podrán cambiar sus propias conoaseñ¿rs.
Permitir que los Usuarios Soliciten Contraseña-Permite qr-re los usuarios soliciren una con-
traseña olvidada vía email.
Permitir que los Usuarios Editen la Dirección Email-Permite que los usuarios ediren sr¡s
propias direcciones email.
Permitirque los Usuarios Editen/Renueven las Reservas-Si se marca, los usuarios pueden
editrr o eliminar sus propias reservas.
Permitir que los Usuarios Editen las Contraseñas-Si se marca, los usuarios que hayan
ingresado con éxito a la Estación de'Ilabajo Catálogo podrán cambiar sus propias conr¡aseñas.
Permitir Gambiar Nombre de Usuario-Si se marca, los usuarios podrán personalizar su nom-
bre de usuario.
Permitir que los Usuarios Editen su lnformación Personal-Si no se marca, los usuarios no
podrán editar la información personal cuando usen el Catálogo. La eclición del usuario requiere
que éste tenga un código de barras y una contraseña. Si esta configuración se activa, los usuarios
podrán cambiar sus propias contraseñas, d.irecciones, números de teléfono, y direcciones email.
Usuarios Pueden Renovar ltems-Si no se marca, los usua¡ios no podrán realizar renovacio-
nes desde la web de items que tengan en préstamo. Las renovaciones requieren el código de ba¡ras
del usuario y una contraseña.
Permitir Apartar-Si no se marca, los pedidos de apartado de los usuarios desde la Estación de
Tiabajo Catálogo se desactivan. Los pedidos de apartado desde el Catálogo requerirán un código
de barras de usua¡io y una contraseña.
Permitir al Usuario Eliminar Apartados-Si se marca, y las políticas lo permiten, un usuario

podrá eliminar sus propios apartados desde la Estación de Tlabajo Catálogo.
Requiere lDlOontraseña-Si se marca, el acceso al Catálogo requerirá un código de barras de
usuario y una contraseña. Si no se marcâ, cualquier usuario de internet en el mundo tiene la capa-
cidad de busca¡ en su colección de catálogo a través de la dirección IP de la Esración de Datos.
Permitir que el Usuario vea sus Detalles-Esta casilla permite que los usua¡ios conrrolen su
estado desde el explorador de Catálogo. El informe del estado del usua¡io incluye información
sobre los ítems que ha pedido, apartado, rese¡vaclo.
Permitir Guardar la Cesta-Si no se mârca, quecla desactivada la opción web Guardar Cesta.
Permitir Reservas-Si no se marca, la solicitucl cle reservas desde la Estación de Ti"abajo Catál-
ogo se desactivan. Los usuarios tienen que ingresar.su código de barras y conrraseña para hacer

Preferencias - Catálogo Pestaña Auto-Ocultar
Pestaña Auto-Ocultar
Los tírulos o cop.ias se pueden oculrar en lormr arrtomitica en el Clrálogo y se pueden ver nuevamente de
según los cambios que experimente su es¡ado. Por ejernplo, si la casilla de estado Perdido se marca (ver
más adelante), se oculra¡á un ítem designado como Perdido; si se encuentra y se devuelve en una fecha
posterior, se volverá a ver. Los rirulos o copias que ya se hayan marcado con No Mostrar en el Catálogo,
no se verán afectados.
Los tltulos también se pueden ocultar automáticamente en el Catálogo cuando todas las copias asociadas
estén ocultas (en forma automática o no). Los títulos que se encuentran ocultos en forma automática se
mostrarán si se muesrra cualquier copia asociada, pero no sucede así con los títulos ocultados en forma
manual.
Ocultar los Títulos en Forma Automática-Se ocultan los títulos en fo¡ma automática si todas
las copias asociadas se ocultan; los títulos ocultados en forma automática se most¡arán si cual-
quier copia asociada se muestra. Ocultar los títulos en forma automática tiene efecto siempre
que las copias estén ocultas/visibles en forma automática o manual, pero los títulos que se hayan
ocultado en forma manual permanecerán ocultos.

Pestaña Auto-Ocultar Preferencias - Catálogo
Pestaña Página de lnicio

La pestaíra Página de lnicio puede mostrar cualquier documento tl'lML almacenado clent¡o de la carpeta
Web, ubicada en la carpeta prìncipal Alexandria Support. Cuando se c¡ea esra carpera, Alexanclria genera
automáticamente una "página cle inicio" precleterminacla para la Estación de Tiabajo Catálogo.
La parte superior izc¡uiercla de la pestaña Página de lnicio contiene un menú desplegable que permire
personalizar y configurar la Página de lnicio del Gatálogo. Las posibles selecciones de este menú se
describen con más detalles a contihuación.
Desactivar la Pestaña Página de lnicio (selección)

Si selecciona la pestaña Desactivar la Página de lnicio del menrl desplegable y hace clic en
Guardar, la opción Página de lnicio quedará desactivada y el botón Página de lnicio no se
most¡ará en la Estación de Tlabajo Catálogo.
Enlace a la Página de lnicio (selección)

URL-Si ya existe una en internet, proporcione en este campo la URL (dirección web) de la pág-
ina principal de la biblioteca/institución. Cuando se presiona el botón Página de lnicio en la
Estación de Ti'abajo Catálogo, dirigirá a los usuarios a la página de inicio principal de la biblio-
teca/institución.
Alexandria vS - Guía de lnicio - 133

Preferencias - Catálogo Pestaña Auto-Ocultar
Generación de Página de lnicio Alexandria (selección)

Al seÌeccionar Generación de Página de lnicio de Alexandria en el menú clesplegable y haciendo clic
en Guardar, permite ir-rgresar los datos en Lrníì plantilla pledeterminad'J Para que Alexandria cree Llnâ
Página de lnicio para usred. Al hacer clic en el botón Página de lnicio de la Estación Catálogo,
Alexanclria generará una página de inicio usando la información entregada en este lugar.
Título-Es el rítulo que se rnuesrra en la Página de lnicio cle la Estación de Tiabajo Catálogo.
En el ejemplo anrerior esrá configrrraclo pal? la Página Pfincipal de Alexandria.
lmagen de Página Principal-Guarcle la imagen cle la página principal dentro de la carpeta
Web, ubicacla denrro de la carpera principal Alexandria Support. El a¡chivo de imagen puede ser
un CIF, BMB PlC, JPG (o cualquier otro arcl.rivo de imagen estindaÐ.
Enlace a lmagen de Página Principal-lngrese la URL con la que desea que se enlace su ima-
gen de página de inicio (por eiemplo, "http://rvrvrv.goalexandria.conr").
Area de Mensaje-Permite personalizar el texto bajo el título en la parte superior de la Página

Principal de su Estación de Trabajo Catálogo (por ejemplo, "Bienvenido a la Página de lnicio de la
Estación de Traba.io Catálogo!").
Enlaces-Al hace¡ clic en el botón Agregar Nuevo Enlace se ab¡irá la ventana Nuevo Enlace, lo que
permite proporcionar el nombre de la Descripción del Enlace (en forma amistosa) de un sitio web
.",.rno, seguido por un campo de Enlace URL, donde puede proporcionar el hiperlink para el
sitio web (por ejemplo, "http://www. goalexandria.com").
Puede agregar tantos enlaces como desee usando la ventana Nuevo Enlace. Asegúrese de Guardar
cada uno de los enlaces. Cuando haya terminado podrá hacer clic en Cancela¡ para cerrar la ven-
tana Nuevo Enlace.
Los enlaces que ha agregado aparecerán en la sección Enlaces de la pestaña Página de Inicio Gene-
rada de Alexandria, mostrando su Descripción y UI{L.
Editar Enlace-Resalte (seleccione) un enlace de la sección Enlaces de la eágina de lnicio Gene-

rada de Alexandria y haga clic en este botón para editar la Descripción del Enlace y el Enlace
URL existentes.
Borrar Enlace-Resalte (seleccione) un enlace de la sección Enlaces de la Página de lnicio Gene-
rada de Alexandria y haga clic en este botón para borrar el enlace existente.
Usar Archivo (selección)

Si selecciona UsarArchivo del menú desplegable y hace clic en cuardar, podrá crear su propia página
de inicio usando cualquier cliseñador de página web disponible y poner los contenidos de su pág-
ina web creacla en la carpeta we¡ ubicacla en la carpeta principal Alexandria support en su disco
du¡o. Para que esro funcior.re, la página prìncipal de la página inicial debe tener el nombre
index.html.

Prefere n ci as d e O pe radores
Primeros Pasos:
La pestaña Operadores contiene una lista de operadores c¡eados a los cuales con un nivel de seguridad.
Paso L Si desea habilitar la seguridad, marque la casilla Requiere que los Operadores se
Logeen.
#
Paso 2. Si también desea que se solicite una cont¡aseña al salir de la venrana de lnicio de Sesión,
o
mârque la casilla Requiere Gontraseña para Salir de la Ventana de lnicio de Sesión. U
o\
@
Pestaña Operadores
La pestaña Operadores permite configurar y crear operado¡es de Alexandria, cada uno con su nivel de
seguridad propio y único (o idéntico). Aunque puede tener operadores con niveles de seguridacl duplicados
no puede .los nombres de los
Esta ventana contiene un campo Operadores de Alexandria, que es básicamente una lisra con el
Nombre y Nivel de Seguridad de los operadores Alexandria existenres. Puede seleccionar (resaltar)
cualquiera de los operadores contenidos dentro de esta lista para ed.itar su información o eliminarlos
completamenre.
En la parte superior de la pestaña se encuenrra la casilla Requiere que los Operadores se Logeen. Es
muy recomendable usar cont¡aseñas y seguridad. La configuración predeterminada tiene las cont¡aseñas/
seguridad apagadas.
Esta pestaña también conriene los botones Agregar operador ("+"), Eliminar operador ("-"), y
Acciones (ubicados en la parte inferior izquierda de la ventana); estos botones permiten crea¡ eliminar, y
edirar operadores Alexandria.
Alexandria v6 - Manual de lnicio - 135

Preferencias de Operadores Pestaña Operadores
Â¡d¡ivo ' Activación de la Seguridad

l*rewDffinto Cbl+t'lay+N N4:rrclue le cesilll Requiere que los Operadores se Logeen err la pcstaíra Operadores parrr rrctivar le
Abri cblto
seguriclucl cle lnicio de Sesión cle Alexanclria. Al nr:trcar estr casilla, Alexanclria solicitará un nombre de
CÈrä VÈnbm Cbl+l¡j I
usuari<¡ )¡ r.uìrì contriìscin o¡rcionaì c"cll ,,ez- cltre se l:rnza el program:r y estlí marc:tcla esta cesilla,
Cqa Todo cbl+Àt+v/
,:þ,-i Alexanclrir Ft>rz-ará e crc:ìr Lrn nivel clc opereclor de Administrador que se puede eclitar, pero no.se pttede
ir-r,i;:r ic.l¡ eliminer. Parrr las biÌrlir¡recrrs llLrevìs, le configulacititr precletermitracla tietre "în mrrcar Requiere que los
.,,, : ::: ¿..t a,j., tt A.,., r: Operadores se Logeen.
Use la ca.silla de Requiere Contraseña para Salir de la Ventana de lnicio de Sesión para forz-:rr a los
5sþt
operaclores a ¡rroporciorrirr r.ulrt contraseira Salir cle le ventana lnicio.
Ard¡ivr a¡tr¿
Reøbfui Àhorð lnicio de Alexandria (o para accecler
Pare :rctivrrr cìc innrecìirrt<¡ Lr venra¡ra cle seguriclacl l Alexenclrir cono
run operaclor clilerente) elije Reiniciar o Cierre de Sesión en el menit Archivo.
Cuenclo apîrcce l¿ vcnrrnn lnicio de Alexandria (o Sustitución de Permiso2) ingre.se Nombre de

usuar¡o y Contraseña y haga clic en lniciar (o en OK) para accecler a Alexand¡ia.
El ¡rombre cle usuario y toclos los intentos cle I fallido.s se en el Log de Transacciones.
Acceder a Alexandr¡a como un Operador Diferente

Algunas veces es necesario acceder a Alexandria colno un operador distinto del que no¡malmente ingresa al
programa; especialmente si se requiere realizar una tarea específica para cual el operador actual no tiene los
permisos cle seguridacl suficientes para realizarla.
Por ejemplo, en una Estación de Trabajo Bibliotecaria que está usando normalmente un Ayudante de
Bibtioteca, puecle requerir ingresar como Administrador de Distrito/Biblioteca para cambiar una
preferer-rcia, una rerea para la cual el Ayudante de Biblioteca no tiene la autorización.
Existen dos ltornras cle accecler a Alexancl¡ia como operador diferente:

. Asegúrese de clLre le casilla Requiere que los Operadores se Logeen está marcada en la
,r.rr-r"rr" de pLefere,rcies cle Administración y luego elija Beiniciar o Cerrar Sesión3 en el
¡nenú Archivo. Cuando eparece la ventana lnicio de Sesión, ingrese Nombre de Usuario y
Contraseña y haga clic en lngresar para accecler a Alexandria como otro operaclor.
. Si el operaclor clue he ingresaclo en Alexandria no tiene permisos de seguriclad para acceder o
ca¡nbiar una r>pción específica o pestaña cle preferencia, puede reemplazarsu autoridad (por unr
cluración establecicla) usando la ventana Sustitucíón de Permiso (uer "Sttstitución de l)ermiso"
cn págìna 18.)).
NOTA:
Login y contraseira no son
scnsibles a las meyúsculls.
2.Si Iicnc privilcgios restrin¡Litlrrs rlc segurì<llrì. cl Cierre de Sesión o Re¡nic¡o cn cl Irrcnt'¡ Archlvo abrirá la vcnllnll Sust¡tuc¡ón de
Perm¡so. ¡)ara tÙ¡\,or inlìr¡il¡ciril sol)lc la Sustilución de Perm¡so y córùo sc usil. \,ca la inirrrrrraciirn conlcnidâ en /r¿tglltt /,1-i.
3.Àlgunos nir.clcs dr- scgrrrichcl rcc¡uicrcn Ios ¡rcilnisos adccuatios para rcalì71r un Re¡n¡c¡o.
136 - Alexandria v6 - Manual de lnicio

Pestaña Operadores Preferencias de Operadores
Agregar Operadores
Haga clic en el botón Agregar Operadores (el ícono "+"), o use <Crnnd*N> (Macintosh) o <Ctrl+N>
(\Tinclos,s), para agregar un nuevo operaclor a Alexanclria. Aparecer'á la ventana Agregar Operador
solicirando c¡r-re propolcione la inlormlción para Lln nL¡evo operaclor.
D¡Ét¡¡(t ¡tdrninistråtor
Librõry Adm¡nirhåtor
LiL,rårinn
l-¡bråry 5tôff
L¡brðry ¡lide
student A¡de
v sÉlf Servire
{ ¿{WD
r' conP
{ EAST
{ sou
Ingrese el nombre de usuariol,contraseña2, confi¡mación de la contraseña, dirección de correo, Nivel de

seguridad apropiado para el nuevo operador, y luego marque las bibliotecas a las cuales autorizará el acceso.
Si previamente no ha creado ningún operador, el menú desplegable Nivel se limitará sólo a Administrador
de Distrito/Biblioteca y no podrá cambiarlo. IJna vez que haya creado un Administrador de Distrito/
Biblioteca, podrá agregar otros operadores nuevos con niveles de acceso que no sean de Administración.
El nivel de seguridad Administrador de Distrito tiene sentido sólo para licencias de bibliotecas con va¡ias
colecciones (Catálogo Centralizado, \ír\N, etc.). Para las demás licencias, el nivel de seguridad
Administrador de Distrito es idénrico al de Administrador de Biblioteca.
Si desea agregarlaîotografla de un operador en esre momenro, puede importar un GIR BMB plC, JpG (o
cualquier otro archivo de imagen estándar); estas son algunas fo¡mas como puede hacerlo:
Arrastrar y Soltar-Arrastre la imagen desde el escritorio o programa a la venrana Agregar

Operador. Cuando arrastre la imagen, una casilla delineada mosrrará dónde quedará situada la
imagen para ayudarle a alinearla en fo¡ma co¡recta.
Pegar y Copiar la Fotografía de un Operador3-Seleccione una imagen y cópela en el porta-
papeles de su sistema operativo (esto se hace normalmente con comandos tales como Seleccionar
'lodo, Copia¡ y Cortar con el menú Edición en el programa). Retroceda a la ventana Agregar
Operador de Alexand¡ia y elija Pegar Fotografía de Usuario haciendo clic en el borón dere-
cho (o Ctrl-clic usando un mouse de un botón) en el campo fotografía del usua¡io. La imagen
debería aparecer ahora en lazona ubicada a la derecha de los campos de info¡mación.
LSi eliie un nombre de usuario que ya eslé en uso, Alexandria solicitará que eli.ja otro.
2.Las contrase¡ìas r¡¡ son sensjbles a las rnayirsculas. Los caracteÌes en rnayúscula o rninúscula coinciden. Por lo tanto puede de-jar el
carnpo Conhaseña en blanco (significando que un operador no requiere contraseiìa pam u¡l Log ln), esto ro es rcconendable.
3. l-os o¡leradorcs rvindou,s requieren fener Apple's Quick'l'irne instalado para ver algunos fonnatos de imágenes.
Alexandria v6 - Manual de lnicio - 137

Preferencias de Operadores Pestaña Operadores
Al hacer clic err el botón OK, el nuevo Nombre cle operaclor y Nivel de Seguridad aparecerán etl el
campo de Operadores de Alexandria de la pestaira Operadores'
Eliminación de Operadores
Para elimina¡ un operador A.lexandria, seleccione (resalte) el Nomb¡e del operador en el campo Operadores
Alexandria y haga clic en el botón Eliminar Operador (el lcono "-"); al solicitar si desea borrar el
operador, elija Si. Si tiene operadores con niveles de seguridad distintos a Administ¡ador (por ejemplo,
Bibliotecario o Ayudante) no podrá elimina¡ al Administ¡ador de Distrito/Biblioteca salvo que exista otro
Administtado¡ de Distrito/Biblioteca.
Editar Operadores
Puede editar el nomb¡e de usuario, contraseña, di¡ección de cor¡eo, y nivcl de seguridad de cualquiera de
los operadores de Alexandria exisrentes. Para edita¡ la información de un operador existente, haga doble
clic en el nomb¡e del operador en el campo Operadores de Alexandria. Alternativamente, puede
seleccionar (resaltar) el nombre del operador en el campo Operadores de Alexandria y seleccionar
Editar Operador en el menú Acciones (ubicado en el ángulo infe¡io¡ izquierdo de la ventana). Haciendo
esto, la venrâna Editar Operador (similar a la ventana Agregar Operador desc¡ita en pdgina tjh.
Usando esra venrana podrá cambiar cualquiera de los campos de información del operador. Si tiene
Operadores de Alexandria con niveles de seguridad distintos al de Administrador (por ejemplo,
Bibliotecario o Ayudante) no podrá cambiar o eliminar el nivel de seguridad del Administrador de
Distrito/Biblioteca, salvo que exista un Administrador de Distrito/Biblioteca adicional.
'l38
- Alexandria v6 - Manual de lnicio
Preferencias - Seg uridad
Primeros Pasos:
Lstl prefèrencil se usa para asigr-rar los niveles cle acceso de lo.s o¡reraclores. El nivel cle acceso cie ¡¡-r
opera<Jor cletermina cuáles operaciones está autorizado para realizar. El panel iz-cluierclo cle la ventana
mrestra una lista de.los disri¡rtos grupos cle seg,riclad clue se pueder esrablecer.
Ll primer operador que debería establecerse es el Administrador de Biblioteca. Este operador Lrna vez- o o
clue se establecer no se puede borrar hasta que otra persona ingrese como aclministraclor. No se olvicle <le g\
crear ttnâ login y contraseña para esre operador ya que clebe usarse para examina¡ eclitar, agregar o borrar @
operrclores registrados y agenclas de direcciones.
Grupos de Seguridad Predeterminados

Más adelante estín los niveles de seguridad predeterrninados clisponibles en Alexanclria. Cacla uno cle estos
niveles de seguriclad precleterminaclos se pueclen eclitar; sin embargo, za pueden borrarse o eljn-rinarse.
Administrador de Distrito-Acceso total a cacla control y configuración denrro de Alexand¡ia,

incluyendo la capacidad de examinar y cambiar operadores registrados. Los operadores en esre
nivel pueden eclirrr distinros niveles cle preferencies )¡ rener ecccso a roclas la.s prcfcrencias clc la
biblioteca' Los demás niveles de acceso sólo pueden modificar registros de las colecciones que les
son asignadas. El nivel de seguridad Administrador de Distrito no se puede modifica¡.
Administrador de Biblioteca-Acceso completo a todos los controles y configuraciones, inclu-
yendo examen y cambio de operadores registrados. Los operaclores con esre nivel de seguridad
sólo pueden editar preferencias de las colecciones que les han sido asignaclas.
Bibliotecario-Acceso completo a todo al cont¡ol y configuración dentro de Alexandria salvo la
capacidad de examinar operadores registrados y Agendas de Di¡ecciones.
Personal de Biblioteca-Acceso a todas las funciones de sistemas e informes, excepro Prefe¡en-

cias de S.istema, Imporración y Operaciones Especiales.
Ayudante de Biblioteca-Acceso a las capacidades cle Bibliotecario Alexanclria y comanjos de
circulación estíndar permiso para realizar acciones restringidas. Por ejemplo, si un usuario riene
demasiados libros prestados, aparecerá un mensaje de advertencia cuando el usua¡io solicite otro
libro. Con este nivel de seguridad, el ayudante de l¡iblioteca puede sustituir el mensaje y permitir
que el usuario reciba otro libro en préstamo.
Estudiante Ayudante-Acceso a las capacidades de Ilibliorecario Alexandria y comandos de cir-

culación estándar pero no puecÌe permitir acciones re.stringidas. Ver la cìescripción cle Ayudante
de Biblioteca (presentaclo anteriormente) paro .rr.r ejempÌo sobre accjone.s resrringidas.
Autoservicio-Tiene los privilegios de Estudiante Ayudante con comandos de Circulación y
de Devolución. La ventana Girculación permite sólo el moclo Devolución (uer "Modo Deuoltç
ción (B)" ett prígina 193). En este nivel cle seguridad, la sus¡irución de las rnulra.s se registp en
for¡ra automática sin oportunitlad de aceptar el pago, o perdonar/ajustar las muìras. Lai mulras
aún se mueslran en el log cle transacciones.
Guía de Inicio de Alexandria - 139

Preferencias - Seguridad Pestaña(s) de Seguridad
Pestaña(s) de Seguridad
Lrs opciones contenidas en las pestañas de la ventana de preferencias Seguridad permiten que rln
rclminisrrnclor moclifique lo.s niveles de seguridad existentes o cree nrlevos niveles para operaclores cle
Alexanclria. lil nivel de idacl cle un cletelnr ina curíles nes real iz,ar
Ê¿âùdad
¡û¡¡d!!âqi¡
(,9P,F¡gegr¡:g*ç
i.:Ë¿ii;;"-:,":;,1:-., ;ì
sishm (ì!8:f]ltïl5:::l rl
**** :
codâs¿ffi;
:,]ll'#-
Alexandria tiene varios niveles de seguridad estánda¡. Desde Administrador de Distrito hasta niveles de
seguridad como Autoservicio. Administrador de Distrito es el menos ¡estrictivo y permite el acceso
ilimitado a las preferencias y configuraciones de Alexandria. Estudiante Ayudante es el nivel de seguridad
con más restricciones, ya que permite sólo que los usuarios exploren la base de datos.
Alexandria permite que los operadores creen sus propios niveles de seguridad personalizados trabajando
sobre una lista de perm.isos.
Hasta que se configura un operador Administrador de Distrito o Administrador de Biblioteca y activa

Requiere que los Operadores se Logeen, Alexandria trabaja con todos los privilegios de
adminisrración. Administrador es el único nivel de seguridad que permite crear nuevos operadores de
Alexandria. Una vez que se ha establecido un Administrador, si no hay otro nivel de seguridad
seleccionado, el nivel de acceso predeterminado se¡á el de administrador.
Si la casilla Requiere que los Operadores se Logeen se encuentrâ ma¡cada (uer Vctiuacitin de k
Seguriclad" en página 136 para mayor inþrmacitin), puede seleccionar Reiniciar o Cierre de Sesión en el
menú Archivo para acceder a Alexand¡ia como operador con otro nivel de seguridad.
140 - Guía de lnicio de Alexandria

Pestaña(s) de Seguridad Preferencias - Seguridad
Agregar, Editar, y Eliminar Niveles de seguridad personarizados

Los operadotes con la autorización apropiada pueden agregar, edira¡ o eliminar cualquiera de los niveles de
segtrridad de Alexandria con la excepción cle los niveles de seguridad predeterminados, que p¡ede¡
editarse, pero no eliminarse o cambia¡ de nombre.
Agregar-Este botón (el ícono "+" ul¡icaclo en el ángulo inferior izquierdo cle la ventana de NOTA:
Seguridad en Preferencia de Sistema) abre la venrana Crear Nuevo Nivel de Seguridad. En forma predererminacla,
Eliminar-Los operadores con la autoriz-ación adecr¡ada pueden eliminar un nivel de seguridad sólo el Adminisrrador de
creado por un operador resaltando (seleccionando) el nivel en la sección Grupos de Seguridad Disrrito y de Biblioteca
en la ventana Seguridad en Preferencia de Sistema y haciendo clic en el botón Eliminar (el pueden agregar,
ícono "-"). Se solicitará a los operadores que estén seguros si desean elimina¡ el nivel de seguri- personalizar o editar
niveles de seguridad
dad seleccionado; haga clic en OK para proceder o Cancelar para abortar la eliminación. Los
existentes,
operadores no podrán eliminar los niveles de seguridad predeterminados de Alexandria.
Acciones-Este menú, ubicado en la esc¡uina inferior izquierda de la venrana Seguridad en

Preferencia de Sistema , permite Eliminar, Duplicar, Exportar, lmportar, o lmprimir cual_
quiera de los grupos de seguridad seleccionados (resaltados).
Crear un Nuevo Nivel de Seguridad

A esta ventana, que permite que los operadores creen sus propios niveles de seguridad personalizados, se
accede haciendo clic en el botón Agregar (el lcono "+" ubicado en el ángulo inferio¡ izquierdo de la
ventana de preferencias Seguridad).
Si desea c¡ear un nuevo nivel de seguridad basado en uno ya existenre, seleccione (resalre) el nivel de
seguridad que desea duplicar en el campo Grupo de Seguridad, y seleccione Duplicar (Cmnd/Ctrl+D) en
el menú Acciones.
También podrá elegir crear un nuevo nivel de seguridad que no esré basado en ninguno de los exisrentes en
su sistema. En esta instancia, algunos operadores enconrrarán más Êícil tener rodas las opciones de
seguridad activadas o desactivadas cuando creen un nuevo nivel de seguridad desde cero. Elija Si pâra rener
todos los accesos activados, y No para desactivarlos.
Después de haber creado/duplicado con éxito un nuevo nivel de seguridad, el nombre aparecerá en el
campo Grupos de Seguridad de la venrana Seguridad.
Desde este Punto en adelanre, podrá tratar e.l nuevo nivel de seguridad como lo ha¡ía con cualquier nivel de
seguridad existente. Se puede editar, cambiar de nombre, o se elimina¡ completamenre del sisrema.
Guía de lnicio de Alexandria - 141

Preferencias - Seguridad Pestaña(s) de Seguridad
Editar un Nuevo Nivel de Seguridad

.Se puecle eclitrr un nivcl cle segrrriclacl existentc (pcrson:rlizaclo o precleternrirraclo) seleccionrnclo
uno cle los Grupos de Seguridad c-n lr ventanrr cle prelerencias cle Seguridad y luego
(re.s:rlrarr<lo)
altenrenclo ('loggle)l entre l<>.s rner-rús cle.spleg¿bles ubicaclos en las pestairas cìe Seguridad (Sección 1-3).
l)uccle us¿r esto.s menú.s cìesplegables como relerencir rápicle p:ìr¡ ver ctimo opcr:rn otlcls nivcles cle
seguriclacl o calnbiar rápiclarnente un permiso específico en varios nivelcs rle.seglrriclacl cliFerentes.
ì)uecle eclitar el nombre del nivel de segr-rriclacl actual seleccio¡ranclo Renombrar en el r¡enú Acciones.
Hlcienclo esto abrirí la ventana lnterrogaciones. Ingresc'el nombre del nr.revo nivel de seguridacl y haga
clic en OK cuanclo esté satisfecho con.sLrs canrbio.s. Los oper:rclores rro poclrán canrbiar Ir¡s nornbres cle krs
niveles cle seguriclacl iniciales predeterminados y cacla nombre de nivel cle segtrriclacl ¿/eba ser único.
Eliminar un Nivel de Seguridad

Se puecle eliminar el nivel cle seguri<Jrcl seleccionaclo acturlmente haciendo clic en el botónEliminar (el
ícono "-"). a los operaclores si están seguros qr.re clesean eliminar el nivel cle seguriclacl
Se solicitará
seleccionado. Haga clic en OK para proceder, o Cancelar para abortar la eliminación. Los operldores zo
podrán elimina¡ ninguno de los niveles de segr-rridad iniciales predeterrninados de Alexandria. U¡ra vez- que
nn nivel cle seguridad se haya eliminado no se puede tecuperar.
Los permisos cle seguriclad cle Alexand¡ia se categoriz-an y compartimentaliz-an en gru¡pos cle permisos
similares (por ejemplo, Preferencias, Datos, Girculación, Operaciones Especiales, etc.). Puede
alternar entre estas categorías de permisos usanclo las pestañas cle Ia Sección 1-3 en la ventana cle
Seguridad.
Cada pestaña se refiere a un conjunto de permisos en particular. Por ejemplo, la pesraña de la Sección 1
contiene perm.isos de seguridad que pertenecen a ítems, copias de ítems, usuarios, órdenes de compra,
presupuestos, proveedores, subscripcior-res, y rutas.
Usando los menús desplegables contenidos dentro de estas pestañas, puede activar o desactivar permisos de
NOTA:
seguridad específicos para el nivel de seguridad existente. Por ejemplo, si está creando un nivel de seguridad
Si desca contar con más
personalizado que permita a los operadores importar órdenes de compra, entonces seleccione lmportar,
inlonnación de un pcrmiso
Exportar y Operaciones Espec¡ales del menú desplegable Circulación en la pesraña de la Sección 2 .
de seguridad determinaclo,
puede examinar los Cuando llaya terminado de editar todos los permisos de seguridad, haga clic en Guardar para mantener
Consejos con la tecla sus cambjos, o Deshacer para descartarlos. Se le solicitará clue Guarde o Deshaga antes de cambia¡ a
<Ctrl> (Windorvs) o bien
otro nivel de seguridad o de abandona¡ la ventana Seguridad.
<Option> (M:rcintosh) y
clcsplazánclose por los
nombres tlc los pernrisos.
LEn tóûDinos técnicos, altcrnar (toggle) signiñca "altenrar cntrc dos o rrrás opcioncs clectrirnic¡s. rìccá¡icas o ¡elacjonadas con con-
otlclut¡ta etilre ù¡s rctilatrc$ en le puntqllu."
142 * Guía de lnicio de Alexandria

Preferencias - Agenda de Direcciones
'lanto les capaciclacles cle acceso cle Alexanc]ria VAN y 239.50 son características
opcionales cle Alexandria. Debe comprar licencia.s separ,rclas para usar estos elernentos.
Si no la.s ha rclquiriclo, VAN y 7,39.50 no estarán acrives en su sisremrr. ô'
i
o
o\
@
Primeros Pasos:
La.s agenclas cle clirecciones permiten que las Estaciones de'liabajo Librarian y Catálogo se comuniquen
con otras Estaciones de lrabajo de Alexanclria en urì gmpo cle bibliotecas. Con las características
opcionales 239.50 o red de área amplia (WAN) de Alexandria, tiene garantizado el acceso a estas
colecciones de biblioteca interconectaclas. Si ia única colección cle biblioteca a la cual requiere accecler es la
clue está almacenada en su L,stación cle Datos principal o no tìene licencia para WAN o Catálogo
Gentralizado, no tendrá necesidad de configural agendas de clirecciones-Alexandria se configurará por
defecto en la forma acla.
Àqendas D¡rmisnes
bhd¿n dê O¡lÞrÀlù.di. Âldwé.l]gft-s*s
Cada Estación de Datos tiene una agenda de di¡ecciones llamada Agenda de Direcciones Estándar.
Esta Agenda de Direccionês contiene todos los ítems inventariados en su colección. Pue¿le no editar o
elimina¡ la Agenda de Direcciones Estándar.
Al usar el Catálogo en Preferencias de Sistema, podrá seleccionar la Agenda de Direcciones
predeterminada que buscarán todas las Estaciones de'Iirbajo Catálogo conectadas a su Estación de Datos.
Aun más, cada Estación de Catálogo qLle se conecte a su Estación de Datos puede personalizarse en forma
individual (usando el botón Config) para buscar una agencla de direcciones específica.
En una Estación de Trabajo Catálogo, su Colección Local (o sea, la clilección contenida en la Agenda de
Direcciones Estándar) se verá siernpre al inicio cle lr lista Búsqueda de Biblioteca, seguida por grupos
y entradas indivicluales (listaclas alFabéticamente). Si no cleseir que apereT-c¿r una Agenda de Direcciones
en esta lista, seleccione Ocultar en Catálogo tr Ocultar en Todas Partes en el menú desplegable
Disponibilidad (cuanclo Agrega o Edita una Dirección).

Agregar Nuevas Agendas de Direcciones

Para aclministrar hs colecciones cle su lriblioteca puecle agregar tantas ägetrchs de c]ilecciones diferentes
como recluiera. Debido a <¡ue puede especific:rr cuáles egencles de clirecciorre.s ttsari en forma
precletermir-racla la Es¡ación de'liabtjo Cetálogo, las agenclas tle clirecciones adicionales se pueclen ttsar para
búsq¡eclas más arnplias. Haga clic en el botón Nuevo ("+") en el campo Agendas de Direcciones Pâra
agleger una nlleva agencla de clirecciones. La colección cìe bibliotece local cle srt Estlcitln de Datos esrá
represerrtrclr en la Agenda de Direcciones Estándar.
Las agendas de direcciones pueclen contener otras agenclas cle direcciones. Puede copiar (agregar) un tipo
de direcciones existenres (por ejemplo, Estación de Datos Alexandria, Estación de Datos Textbook
Tracker, Sitio de Diccionario, Sitio 239.50, Libro lncorporado) a una agenda de di¡ecciones existente
arrastrando una lûrea de direcció¡r clescle el campo Direccionesl a ttnr de las agendas de direcciones
contenidas dentro del campo Agendas de D¡recc¡ones. En el ejemplo siguiente, se está agregando el tipo
cle dirección Sitio de Diccionario a la Agenda de Direcciones Estándar 239.50; una flecha de
navegación r.oja muy útil aparece a la izquierda del nombre de la Agenda de Direcciones Estándar
239,50 para guiar su selección.
Ëooks ( 5) é¡dresses ( 7)
SeaÌch Al Libraries
Eook
Âdc.ens Êsks f ie:C Firld

^clCrcsss
l.Cuando arÌastra unt Direcc¡ón desde unfl Agenda de D¡recc¡ones a otta. la D¡rección se co¡riarå ricllt¡rtt. Si desea climinar una di-
rccción de la Agenda de Direcciones qtre se copió. usc el bolórì El¡minar (" - )

Cómo Crear una Nueva Agenda de Direcciones

Usando la ventana cle preferencias Agenda de Direcciones, puecle crear una Agenda de Direcciones
(que puede rambién contener un grupo de Direcciones). Cuanclo un usuario busca un írem en una
Agenda de Direcciones seleccionacla, busca en todas las clirecciones conreniclas en erø Agenda de
Direcciones. Esto Facilita que los usua¡ios buscluen tipos de di¡ecciones y conexiones mírltiples. Por
ejemplo, podría seleccionar una Agenda de Direcciones que conienga todos los colegios básicos de un NOTA:
distrito, o cada colegio básico dentro cle un cie¡to código postal (en la medida que rengâ; códigos \7AN). Las instituciones y colcgios
que están detrás cle un
Para crear nuevas agendas de direcciones haga lo siguiente: fi rewall necesitarán abrir
los puertos
Paso 1. Haga clic en el botón Agregar Agenda ("+") en la parte inferior izquierda de la ventana
102s y 30427
de preferencias Agenda de Direcciones o <Cmnd+N> en Macintosh, <Ctrl+N> en liíin-
para que sus colecciones
dows.
sean accesibles,
Paso 2. Aparecerá la venrana Agregar Agenda.
Paso 3. Ingrese el nombre de la Agenda de Direcciones nueva que desea agregat.

Pa.so 4. Haga clic en el botón OK para agregar, o Cancelar para cancelar.
Paso 5. A]-rora puede agregar Direcciones a la Agenda de Dírecciones nueva que ha creado,
siguiendo estas instrucciones.

Agregar Direcciones a una Agenda de Direcciones

Paso l. Haga clic en (seleccione o resalte) un nombre de agenda de direcciones en el campo
Agenda de Direcciones (ubicada al lado izquierclo de la ventana Agenda de Direccio-
nes). Preferiblemenre aquella para la cual está interesado en ingresar una nueva Direc-
ción. Su nueva dirccción aparecerá en la sección Direcciones de la ventana de preferencias
Agendas de Direcciones.
Paso 2. Haga clic en el borón Agregar Direcciones ("+") ubicaclo bajo la sección Direcciones
de la ventana Agenda de Direcciones.
Paso 3 una ventana Agregar Dirección de Sitio (como se muestra a continuación)
Direrdón
Þirêccjén (continuación)
Ciildad Ë.stad0 Cód. Poslål
HStS
Paso 4 Usando la ventana Agregar Dirección de Sitio, elija el tipo de dirección que desea agre-
gar desde el menrh desplegable Tipo de Dirección. Las opciones de la ventana Agregar
Direcciones de Sitio variará dependiendo del Tipo de Dirección que elija. Algunos
Tipos de Direcciones pueden no esrar disponibles si sus datos no están registrados para
una determinada característica o módulo (por ejemplo, Sitio 239'50).
Estos dife¡entes Tipos de Direcciones se describirán en la Sección 'Agendas de Direccio-

nes" del !7iki Online de Alexand¡ia.
Paso 5. Si va a agregar una dirección adicional después de habe¡ te¡minado aquella en la cual está
trabajando, marque la casilla Mantener la Ventana Abierta Después de Agregar.
Paso 6. Puede cont.inuar agregando direcciones a su øgenda de direcciones en la medida que sea
necesario. Haga clic en Agregar cuando haya terminado, o Gancelar para cerrar la ven-
rana Agregar Dirección de Sitio sin aplicar ninguno de los cambios.
Paso 7 Una vez que haya realizado todos los cambios en Agenda de Direcciones, haga clic en el
botón Agregar. Luego haga clic en el botón Guardar en la ventana Agenda de Direc-
ciones para guardar todos sus cambios o Deshacer para deshacerlos todos.

Tipos de Direcciones
Elija llst.rcirin cle Datos Aìex¡rndrir, Estación de I)rtos 'lèxrbook 'liacker, Sirio 239.50, Sitio rle
L)iccionario, o Agencla Itrcorporatla cor¡ro la clirección clue clesea egregrr clescle el mer-rú cìesplegable'l'ipo
cle Dirección. Los campos cle textos y los nrenús clesplegal>les cle l¿r venrana Agregar Sirios cle Direcciones
variarán clependiendo clel 'l'ipo cle Dirección que elija. Estas son las configuraciones de Ïpo cle Dirección:
Disponibilidad-Use el menh clesplegable para cletermina¡ si esta dirección estará disponible

para todos, oculta cle cada Estación de Tiabajo Catálogo conectada, u oculra para todos. Esta
selección esrá cli.sponible prra todos los ripos de direcciones.
Nombre-Use este ca¡npo para clar un nombre r su nuevâ agenda de direcciones (por ejemplo,
Iliblioteca Central, o Mi Estación cle Datos). Está disponible en rodos los tipos de di¡ecciones.
Dirección lP-Es la dirección IP de la máquina a la que está tratando de conectarse. Deje esre
campo en blanco si sólo desea buscar en su colección local (por ej., su Estación de Datos). Este
campo estí clisponible para toclos los tipos cle direcciones cxcepto prtm Agenda lncorporada.
Código lP Biblioteca-Una Estación de Datos cle Catálogo Centralizado puede alojar múltiples
colecciones bajo una di¡ección lP estítica. Quienes usan el Catálogo Colectivo pueden ocupar el
campo Código lP Biblioteca para especificar una biblioteca, que se pueda buscar en la base de
datos. Está disponible sólo en direcciones de base de datos Alexandria y Textbook Tracker.
Por ejemplo, si existen 10 colecciones de bibliotecas diferentes, toclas guardadas en una Estación
de Datos con Catálogo Centralizado. Para crear una dirección individual para cada una de esras
l0 colecciones, necesitará distinguirlas una de ot¡a. Debido a que esas colecciones usan todas la
misma dirección IP, necesitará proporcionar a cada dirección un código para identificar la biblio-
teca. Si elije una di¡ección con un Código de ldentificación de Biblioteca especlfico, enronces
sólo buscará en esa biblioteca (y no en todas las colecciones del Catálogo Centralizado). Sólo está
disponible en los tipos de dirección de Estación de Datos Alexandria y Textbook Tracker.
Autentificación-Una opción es un Gódigo de Autentificac¡ón, qu€ es un nivel adicional de
seguridad para los usuarios Alexand¡ia. Si desea que sólo Estaciones de Datos específicas y prede-
terminadas se conecten a la(s) bibliotecas de su(s) esracione(s) de datos, puede requerir que ren-
gan un Gódigo de Autent¡ficación que usted cree e ingrese en este campo. Este código se puede
cambiar en cualquier momento y debe coincidir con el Código de Autentificación de la Esta-
ción de Datos para que los sistemas externos busquen la Estación de Datos o biblioteca indicada.
Está sólo disponible en los tipos de direcciones Alexandria y Textbook Tracker.
Base de Datos-Los usuarios pueder-r se¡ ruteados a una base de datos 239.50 que hayan indi-
cado en este campo. Esta selección sólo está disponible para el Sitio 239,50.
Puerto-Es el pr-rerto requerido porAlexandria para realizar una búsqueda con éxito en la base de
da¡os239.50 indicada. Está predeterminado el puerto 210. Esta selección sólo esrá disponible
para Diccionario y Sitio 239.50.
Operador y Contraseñas-Algunos servidores 239.50 requieren operador y contraseña. Si sabe

cuáles sor-r, inclíquelos. Recuerde que los nombres de operador y contraseñas son sensibles a las
mayúsculas. Estos campos sólo están disponibles para Diccionario y Sitio 239.50.
Tratar como Grupo de Búsqueda-Esta selección .se puede usar cle dos formas. Los operadores
pueden arrastrar y soltar agendas de dirccciones en la ventana direcciones de las agendas existentes
Para crear 5uþn7sn7¡5-si ha marcado Tratar como Grupo de Búsqueda, enronces .las búrsquedas
se realiz-an en todas las Estaciones contenidas dentro de los campos de Agendas (incluyendo sub-
menírs y grupos). Esta casilla sólo está disponible para direcciones de la Agenda lncorporada.
Mantener la Ventana Abierta después de Agregar-Si va a agregar va¡ias direcciones, mar-

que esta casilla para mantener la ventana Agregar Direcciones de Sitios abierta después de
haber agreg:rclo una dirección. Esta casilla está disponibles en totlos los tipos de direcciones.

Duplicar una Agenda de Direcciones

Seleccione (resalre) una agencla de clirecciones en el campo Agenda de Direcciones Pâra l-racer clic en
ella. Unr vez qr¡e ha seleccionaclo (resaltaclo) untr Agencìa, seleccione Duplicar en el nlenú Acciones,
ubicec|r en la base cìel carnpo Agendas de Direcciones. Apalecerrí unã ventane Duplicar Agenda' En
esre momenro ingrese un nor¡bre para su rgencla cle clirecciones duplicacla y haga clic en OK. Su agenda de
clirecciones cluplicacla aparecerií alFabéticarnente en el cartpo Agendas de Direcciones.
Copiar una D¡rección Existente en una Agenda de Direcciones D¡ferente

Si vnt Agenda de Direcciones, puede copiarla en otra agenda
tli¡-ección yal"tt sido ingresada en la de
clireccio¡es, seleccionándola (resaltándola) y arrastrándola desde el campo de Direcciones y soltándola en
una clirección ubicacla en el campo Agenda de Direcciones.
Editar el Nombre de una Agenda de Direcciones

Sólo puede editar los nombres de las agendas de direcciones externâs al sistema. Haga doble clic en una
d. clirecciones, en el campo Agenda de Direcciones. Aparecerá la ventana Consultas solicitando
"g.nJ"
qu. ingr.r. un nombre nì-revo para la agenda de direcciones seleccionada. Recue¡de que no podrá cambiar
el nombre de las agendas de direcciones cle sistema (o sea, Agendas de Direcciones Estándar).
Eliminar una Estac¡ón de Datos de una Agenda de Direcciones

Para eliminar una agenda de direcciones, seleccione (resalte) una del campo Agendas de Direcciones
haciendo clic en ésta una vez. Haga clic en el botón Eliminar (el símbolo " -" ) ..t la parte inferior derecha
del campo Agendas de Direcciones, Aparecerá un Mensaje preguntando si desea eliminar la agenda
seleccionad. Haga clic en Si si esrá seguro, y No si no tiene seguridad. Una vez que haya terminado'
presione Guardar para manrener los cambios, o l-raga clic en Deshacer Para revertir la operación.
Duplicar una Direcc¡ón

Seleccione (resalte con un clic) una dirección en el campo Direcciones haciendo clic en ésta una vez.
Después que la ha seleccionado (resaltado), seleccione Duplicar en el menú Accíones, ubicado en la parte
infeiior del campo Direcciones. Aparecerá la ventana Duplicar Direcciones de Sitio. Especifique un
nombre parâ su àirección duplicada y haga clic en OK. La nueva dirección aparecerá en la parte inferior del
campo Direcciones.
Editar una Direcc¡ón

Edite una dirección del campo Direcciones, haciendo doble clic en ésta; también puede editar una
dirección seleccionado (resalrando) una, dirección en el campo Direcciones y seleccionando Editar en el
menú Acciones, ubicado cerca de la parte infe¡io¡ de la pestaña Direcciones. Aparecerá la ventana
Editar dirección. Haga los cambios que desee y luego haga clic en OK par mantener los cambios, o
presione Gancelar para recuPerar las configuraciones anteriores.
Eliminar una Direcc¡ón

Para eliminar una dirección específica, seleccione (resalte) la agenda de direcciones correspondiente en el
campo Agendas de Direcciones haciendo clic en ésta una vez. Entonces puede seleccionar (resaltar con
un clic) la clirección que desea eliminar del campo Direcciones y haga clic en el botón Eliminar
dirección (el símbolo "-"), ubicado en Ia parte inferior derecha del campo Direcciones. Presione
Guardar pâra manrener los cambios, o hag:r clic en Deshacer para recuperâr las direcciones borradas.

Importacion de lten?s y Usuarios f\
lÈ\
ëE>
11-
hD
I)espués cle instalrr con éxito Alexandria v6 y haber configurando las preferencias iniciales de sus .sistema,
el próxinro p;rso es importar írems y usuarios.
Algurtts veces.será trecesario agregar inlormación a Alexancl¡ia proveniente de fuentes exrernas (como
registros MARC, proveedores de libros, o información de usuarios proveniente de una base de clatos
central). El proceso de agregar información aAlexandria clesde fuentes exrernas se llama "importación". ô-
Alexanclria acepta la irnportación de usuarios, ítems, y tarnbién información cle comanclos de rransacción. o
Una vez qlle ttna versión anterior de datos de Alexandria se ha importado o reconsr¡uido en v6, no se puetle o\
@
volver a la versión anterior. Por lo tanto, es frndamenta/ que archive y respalde los datos anreriores r la
instalación de la actualización v6.
Registros Gomputerizados
Antes de ir más allá, será úrtil comprender algunos concepros básicos sobre registros compurarizados. para
intercr¡nbiar infolmación, entre dife¡entes programas (o incluso diferentes sistemas computacionales), es
necesario obtener inFolmación en un fo¡mato que programas diferentes puedan entender. El esránclar,
llamado ASCIII, se usa ampliamente para intercambiar información ..r,r. áif.r.nr.s programas y sisremas
operativos. Algunas vece.s el archivo ASCII se llama archivo de texro ("*.1"y/") debido a que su conteniclo cs
información de texro.
Los archivos ASCII contienen dos tipos de caracteres: caracteres esttíndar uisibles como son los números y fts
letras del alfabeto, y caracteres especiales que se llaman Caracteres de Control2. Los Caracteres de
Control se usan para propósitos especiales como cont¡olar la pantalla o .interpretar la .info¡mac.ión del
archivo. S.i tiene datos computerizados, es pos.ible que esté familiarizado con los ca¡acreres de cont¡ol <tab>
y <enter> qlle se usan para hacer que el texto sea más legible.
Los sistemas de información, usan los términos campo, registro, y archiuo. IJn campo es la unidad cle
información más pequeña almacenable. Un ejemplo de campo es el tltulo de un libro. IJn registro es un
grupo de câmPos relacionados. Muchos registros del mismo tipo guardados en conjunto for-"¡ .,r,
arc/tiuo. Porejemplo, enunttrcltiuodenombres, unregistroconsiste enloscampos"Nombre"y'Apelliclo".
Un archivo más complejo podría incluir registros con orros campos como "Teléfono" y "Direccìón". En
otraspalabras, losragistroscontienen crtmPosconinfo¡maciónylosarchiuosquecontienenmuchos regisnos.
En el mundo de las bibliotecas, existe un método muy bien definido de inrercambia¡ información
bibliográfica entre los computadores. Este formato se llama MARC (por MAchine-Readable
Cataloguing=Catalogación Legible por Máquina). Otro formaro de MARC es el llamado MicroLIF
(Microcornputer Library Inflormation Format = Formaro de Info¡mación de Biblioreca para
Microcomputaclores). Alexandria est¿i programada para reconocer archivos MARC y MicroLIF en forma
auto¡nática clurante la importación. También puede exporrar en ambos fo¡matos.
Además de impoltar y exportar registros MARC y MicroLIF, Alexandria puede importar y exporrar
archivos con formato delimitado-por-tabulación. Este formato se puede usar para intercambiar
información con otros programes que utiìiz-an estínclares MARC más complejos. La mayoría de los
Programas de procesamiento cle bases cle datos, hojas de cálcr,rlo y procesadores de texto en computaclores
per.sonales acepran archivos en formaro delimitado-por-tabulación.
l.Cóciigo lìstrirdar Anrericano para lntercanrbirr tle lnforrnación (ASCll).

2 Dcbido a que los caracleres Tab ) <EnleÞ no sotr visibles. eslán rcpresenlaclos en estr guía corrìo <l¿ìb> y <retr¡n>
Alexandria v5 - Guía de Inicio - 149

lmportación de ltems y Usuarios Reg istros Delim itados- por-Tabu lación
Registros Delimitados-por-Tabulación
Un nréroclo nruy comrin cle inrercambiar información cle registlo.s er)tre programas es el archivo ASCII
clelirnirrclo-por-tal>ul¿ción. Bn el lormato delimitaclo-por-tabulación, los campos estátr sepzirados por el
crlr;ícter cìe c<¡nuol <tab> y el fìne] clel registro contiene el clt'¿íctet'cle control <<[:nte¡'>>.
.luan ('arlcls<tab> lìoclíguez<rcturn>
Antonia<tab> Gónrez<rctt¡rn>
N onr bre<tab> ApeÌ lido <Ì'ett¡nì>
Usanclo archivos cle irnportación cle usuarios delirnitrclos-por-tabulación, puede transfèrir información
sobre los usuario.s almacer¡:rdos en otro sistema de computación. Por ejemplo, un colegio puede usar esta
capacidad para transferir informaciór-r de estudiantes desde el sistema computacional de administración clel
colegio a Alexanclria (o translerir inFormación de biblioteca hacia el sistema de aclministración).
Formato de lmportación Delimitado-por-Tabulación de Alexandria

En Alexandria, hemos mejorado el formato delimitado-po¡-tabulación agregando información especial en
la primerr línea clel archivo, qrre se usír pera interpretar los datos que existen en el archivo. Esta primera
línea .se llama encabezamiento debido a que es la cabeza (o el inicio) del archivo. El encabezamiento
permire que los programas se den cuenta de dónde provienen los datos. El encabezamiento de Alexandria
es de este tipo:
###* Códi go/Código/Código/Códi go/ <enter>
El###* no significa nada, sino una combinación de caracteres poco usual, difícil de encontrar al inicio de
la mayor parte de los archivos. Si Alexandria descubre ###* al inicio del archivo, asume que el a¡chivo está
en un formato familiar.
Los números de Código de Campo (indicados ante¡iormente) no tienen ningún

significaclo especial fuera de actuar como identificado¡es úrnicos para cada uno de los
campos que se pueden importar o exportar.
El encabez-amiento es opcional. Si está presente, Alexandria ordenará y organtzará la informac.ión en forma

automática y la pondrá correctamente en los campos especificados. Si no hay encabezamiento' A-lexandria
mostrará la ventana cle Correlación de Gampos, que permite especificar el orden y el tipo cle datos que se
esrá irnportando. Se crea en forma automática un encabezamiento para todos los campos de exportación.
Debido a que el encabeza¡riento se crea en forma automática para exportación, la info¡mación se puede
transferir a orra copia cle Alexandria e importarla en forma arttomática sin que el usuario sepa nada sobre le
esrÍLlcrlrra clel archivo. Esro sirnplifica la tarea cle los administradores centrales de transfe¡ir información a
los operaclores <ie Alexanclria. Para ser consistente, Alexandria asume que la prirnera línea de cualquier'
archivo de imporración es un encabezamiento. Sin embargo, sólo sabe cómo procesar los encabezamientos
err cl Formato intlicrclo enteriormente.
Algtrnos campos perrniten varias línea.s cle información (como las notas de usuarios). Cualquier <eltter>
ubicrdo en un campo se convierre en el ca¡ácter'\' en exportación y en importación el carácter'\' se
rec¡peliì conlo Lul <cnter>. Generalmente no se necesita saber cómo lunciona esto; sit-t embargo, si tuviera
clue examin:rr un archivo exportaclo, vería esos caractetes. También, si necesitara agregar un <enter> en Lln
archivo qr¡e se está irnportan<lo, puede usar el carácter'\' para lracer que esto suceda.
150 - Alcxandria r,5 - Crríe dc Inicio

Reg istros Delimitados-por-Tabu lación lmportación de ltems y Usuarios
Un Ejemplo de Archivo de lmportación de Alexandria

Un ejemplo de importación o exportación de usua¡io podría verse así:
###*P'fO l/ I 000 11007110061 <enter>
I I 00000<tab>.luan Carlos<tab> Rodíguez<enter>
I | 0000 l<tab>Antonia<tab> Gómez<errter>
En el ejemplo anterio¡ los códigos de campo de encabezamiento "l000, 1007, 1006" especifican
que los campos están ordenados por códigos de barras, nombre, apellido. Un registro de írem ten-
drá un formato similar, salvo que se usarán diferentes códigos de campo y diferentes tipos cle
información de campo (por ejemplo, título o autor del ítem).
Una fo¡ma simple de estudiar estos fo¡matos es exportar algunos registros y luego examinar el archivo de
exportación con COMPedit, el procesado¡ de textos integrado de Alexand¡ia.
Si exporta desde Mic¡osoft lVorks, verá que \Works también pone un e¡rcabezamienro al inicio de sus
archivos. Este encabezamiento contiene los títulos de las columnas en el archivo que ha exportaclo. Si lo
desea, puede abrir su a¡chivo de exportación con \Øorks y reemplazar el encabezam.ienro \florks con L¡n
encabezamiento Alexandria válido. Si no lo hace manualmente, deberá asegurarse qr¡e selecciona los
campos correcros en la venrana de Correlación de Campos en Alexandria.
Alexandria v5 - Guía de Inicio - l5l

lmportación de ltems y Usuarios lmportación de la lnformación de los Usuarios
:kr&fsk'::
c6bol dè AuE{idådes
Edhr de ¡$qie
lmportación de la lnformación de los Usuarios
kèño de E¡dtre
Estadísti:*r ìle G@lad{h l,rr infrrrmecitin irnportrrll cle los usuerios puecle provenir cle ot¡as luentcs que generiìn un rrtchir.t> tle tc.rto
, Ê4ûlãr I .
con fornraro tlalitnitar/o-pornbuhtttor; la rnayoría de las aplicaciones cle procesadores de texto y hoja.s cle
@-
: I Àyudê{rÞ de In}eñÞ¡õ:
cálculo aceptan archivos en formato delimitado-por-tabulación. En muchos casos, los clatos de usuarios se
:. Inlir.mqg .: , ::,.:.: encuenrrlrn disponibles en la administración del colegio o clistrito en formato legible por máquina.
, lnto¡s*dêS¡BtárÉ : ::
_ ig"T*l1g*1_ Averigtie en la ad¡ninisrración del colegio o en el clistrito córno se guarchn los clatos de los u.suarios.
¡ù&¡êt
Aônhisùdt¿if, S¡F
Por ejemplo, puede obtener información cle usua¡ios provenientes de la oficina administrativa de l¿r brse de
clatos cle esttrcliantes e importarlos a Alexandria. Cuar-rclo los estudiantes se gradúan descle básica a meclin,
puede obtener registros de usuarios que la escuela media puede importar al sistema Alexanclria.
Otro uso para exportar/importar es modificar la info¡mación de un grupo cle registros. La ir-rFormación de
usuarios se puecle exportar, abrir en otro programa de computación, modificar, y luego devolverlo r
Alexandrie. Algunas veces esro es más fácil que modificar los registros (r.rno a uno) en Alexanclria.
Si tiene un sistema de información de los estucliantes que pueda exportar datos cle sus estudiantes en
formato delimitado-por-tabulación, revise la ventana Administración de Usuarios (prigina 221) para
determinar los campos que desea incluir en la exporración.
Reglas para lmportar la lnformación de Usuarios

Cuando importa registros de usuarios, Alexandria controla en primer lugar si se están importar-rclo los
números de cócl.igos cle barras y de identificación. Si es así, Alexandria se asegura que esos números sean
únicos y que no los esté ocupando otro usuario.
. Alexandria busca un encabezamientos que contenga una designación de archivo "PT0ll" para
especificar la .info¡mación de usuario.
###* PTO I /códi golcódigo.../ <enter>
. Durante la importación, Alexandria trata de ubicar un registro que coincida con el registro nuevo
importado. Si lo encuentra (y la casilla Permite Actualización de Usuarios está marcada en
la pestaña Configuración de Usuar¡os de la ventanâ lmportación de Datos), el registro
exisrente se actualiza con la información importada. Si Permite Actualización de Usuarios
no está marcada, se ignoran los registros de importación coincidentes. Si no hay registros que
coincidan, s€ cr€a un nuevo registro.
. Al ver los registros coincidentes, Alexandria controla en primer lugar el código de barras de los
usuarios, luego el ID comunitario, luego el ID gubernamental. Si no existe una coincidencia, el
registro importado se considera un nuevo registro. A los registros nuevos se les asignan códigos
cle barras y políticas basados en la configuración de la ventana lmportación de Datos.
. Alexandria v6 acepta los usuarios deAlexandria v3 para que exista compatibilidad con sistemls
de transferencia de datos anteriores.
l.El designador de archivo son dos caracleres seguidos por dos númetos. La Ietra nuDca es ura "O" por lo lârìto sierDpre "0" cs ccro.
152 Alcxandri:r v5 - Guía clc Inicio

lmportación de la lnformación de los Usuarios lmportación de ltems y Usuarios
Primeros Pasos: lmportación de Registros de Usuarios

Para importar registros cle usuarios:
Aulhority Control
Paso 1. Seleccione Herramientas en la bar¡a de menú principal y elija lmportar,

þlõÞ Edilor
ExFlore Builder
Cìrculåt¡on 5tãt¡stlcs
Paso 2. la ventana de lmportación de Datos
lrìFcrt
syçlem ReForts
UtilitÈs
5IF Manðgemmt
Affastrar y soltar archivss aq{rí para imporlât dalos ã Å¡ëxandriå
Esta es la sección "Gola dë Àrchivos de lmportaciõn"
Botón "agregaf'
Paso 3. Haga clic en el botón Agregar ("+"), en la parte inferior izquierda del panel con la pesta-
ña Rápida pa¡a poner uno (o más) archivos de imporración en la cola de importación.
' Use la ventana de exploración estánda¡ para ubicar y seleccionar el archivo que desea agregar a
la cola de importación. lJna vez que resalte el archivo, haga clic en Abrir para agregarlo a la lista.
También puede agregar archivos de importación de usuarios arrasr¡ándolos y solrándolos en la
cola de importación de datos.
Sdrrtrná ål:vdm qh

lmportación de ltems y Usuarios lmportación de la lnformación de los Usuarios
Flega clic en la pestrña Configurar Usuarios. listas configuraciones cleternrinan c1ué c:ulbios
se deben hacer al archivo de <latos de un usuario clurante la importaciórr.
Eslsdo Configuril llem Conf¡qurâr Usuãri0s Eraminar
codbarâs inidål
lnst¡tul¡on
Polit¡ca dê Usrârio Usüerio Estándar: ,, ,
Permitir Actuål¡zacién Usuario S

Usar códigos de barras imporlados S
Si durante la importación Alexandria detecta que el código de barras de r¡n usuario

riene menos de rras dígitos alfanuméricos, tomará el Próximo Código de Barras de
Usuario especificado en la pestaña Administración de Preferencias del Sistema
(ptígina 125) y asignará ese código de barras al usua¡io que se está importanclo.
. Código de Barras lnicial-Si se requiere un nuevo núme¡o de códigos de barras de usuario,

Alexand¡ia asignará los nhmeros iniciando con este valor. Alexanclria siempre controla si este
valor ya está en uso y si es así, seleccionará automáticamente otro número.
. Golegio del Usuario-Si el usua¡io que está importando no tiene definido una institución en
su archivo de importación, este campo se aplicará como institución en su registro de usuarios.
. Política de Usuario-Si el usuario que está importando no tiene definicla ur-ra política en su
archivo de importación, esta política se aplicará en forma predeterminada. Valor
predeterminado: Usuario Estándar.
. Permitir Actualizaciones de Usuario-Al marcar esta casilla, los datos irnportados se usan
para actualizar los usuarios existentes si los campos principales específicos coinciden. Si esta
casilla no se marca, se âgregan sólo registros nuevos. Valor predeterminaclo: marcado
. Usar los Códigos de Barras Existentes-Si esta casilla se mârca, los números de códigos de
barra encontrados en los registros importados se usan tal como estrín dur^nÍe la importación. Si
esra opción no se marca, todos los códigos cle barras se reasignan usando el número Código de
Barras lnicial del Usuario. Valor predeterminado: marcado.
Pa.so 4 Haga clic en el botón lniciar para iniciar la importación de usu¿rrios. Si se reconoce el
archivo cie importación de usuarios, Alexandria ordenarí y organizará la informrción
:rutomáticamente y en forma cor¡ecta en los campos especificados.
l)eso 5 Si no reconoce el archivo de importación de usua¡ios, Alexandria pregr:ntar:í sobre el tipo

importando. Aparecerá la ventana de Correspondencia de Campos
cle c'latos que se está
para hacel coincidir los datos del archivo de importación de usuarios con los campos espe-
cíficos de Alexandria.
154 - Alcxrrnrlria vi - (luír tle Inicio

lmportación de la lnformación de los Usuarios lmportación de ltems y Usuarios
Orden de campo y .Selección
Se enænlrtron d6to3 En l]suar¡os.Þd Ti po d e ca m po i .c-a_mp.9:ì.-99_.u-:::. ..._'.

j
TESTOOl + Cód. barras
FER¡¡ANDEZ È{ORALES ¡Þ Apellido
FRANCISCA Ð Nombre
E2A * CurÈo
Cop¡hues 603 + Direcc¡ún
ALUM + Polít¡cð
2945673 * Teléfonr
F * Sexù
Teléfono
N¡ve I
DL L¡cense #
lnstiluc¡ôn
Año craduación
Estado
Ciudàd
Estado
Cúd. Postal
País
sst'¡#
Fechâ nacinìieito
ln¡cial lrfedia
Use el menú desplegable Tipo de Campos para especificar los Campos de Usuarios.
Los datos del a¡chivo de importación se muestran en la ventana izquierda. Los nombres de
los campos Alexandria se muestran en e.l lado derecho.
Use los botones con flecha en la parte inferior izquierda para examinar los diferentes regis-
t¡os del archivo de importación. Si desea saltar algunos registros del archivo , puede especi-
ficar un valor en Registros lniciales para Saltar. El número predeterminado es "0".
Para ajustar el orden de los campos cleAlexandria, resalte y arrastre los nombres de campo.
Alinee los nombres de campo Alexandria en el orden correcto con los datos imporrados.
Para sa.ltar un campo, haga doble clic en esta linea y Ia flecha cambiará a una "X" grande y
roja. Esto significa que la información para este campo se ignorará y no se importará..
Paso 6. Haga coincidir los campos con la información de su archivo. Una vez. que haya establecido
el orden de los campos, haga clic en el borón OK para importar los datos. Haga clic en
Cancelar para detener la importación, Pausa para srrspender la importación en forma
temporal y el botón Detener para finalizarla completamente. Duranre la irnportación, se
mostrará una barra de progreso en la pestaña Estado cle la venta lmportación de Datos.
Se debe prestar especial atención al Nombre Completo del campo durante la

importación de datos de Usuario. Si tiene un usuario con un nombre combinado y
un último nombre (qr. .ro esté delimitado-por-tabr-rlación), use este campo para
dividir el nomb¡e en Nombre y Apellido du¡anre la importaciór.r.

lmportación de ltems y Usuarios Campos de usuario por número de campo
Campos de usuario por número de campo

Códi¡io de ììrrras l 000
Cridigo dc lI) Co¡runiraria I 00r
Código de ll) Gubername¡ral t002
Con¡r¡señr | 003
Ul¡icrció¡ t004
2¡ tJbiceción r 005
Apellido r 006
Nornbre t0o7
lniciel intermedia r 008
Nivel 1010
Dirección l0l I
Ciud¡d l0r2
lstado r 0l3
Código I'osral l0t 4
Pals l0l6
-leléfono to17
Fu
llmail l0l9
Notas <le Contacto I 020
Notas Generales \02r
Notæ de Alerta 1022
Categorlas t025 Scprrar rérnrinos de crtc¡,oria col \
Esr¡do 1026 l=Acrivo, 2= liriet¡ l)erdid¡, 3=Uso Boloc¡ucrdo,

4='tiansfìrido, 5=lnrctivo, 6=Otro
Código de Biblioteca t027 P¡rr bases de clatos de colecciones nrtiltiplcs
ì)olític¡ r 028 Usar código bro,c de polítice
Polí¡ica Ante¡ior \o29 Usar código brcvc de ¡rolíricr
tSóto
Mulras'lbrales 1030 E^-potncilin
l'agos lbtales t03r 'Sólo Ex¡orrnión
Scxo (Géncro) t032 l)esconociclo=O o U, N4rsculirro= I o À4, lìcn¡cnino=2 o li
Cue¡rra dc uso h¡sta l¡ fechr t033 'Sóh Erporratiún
156 - Alexandria r,5 - Guía de lnicio

Campos de usuario por número de campo lmportación de ltems y Usuarios
C¡nti<l¡<l dc irems en présranto t034 'Srih l')tportacitin
Can¡id¡d de ¡rr¡sos ¡ l,r lècha ¡ 035 Stilu l:x¡ot raiút

C¡nridad dc l¡enrs ¡rrasrdos r 036 Slh llyortnrùin
Items en rparrado 1037 Silu l:x¡orr,n ùin
C¡ntid¡d de Rservns ¡c¡u¡les l 03lt .\ilo litpotntiin
Canrirlad de rpartados en tlcpósiro | 039 'Srih llxporratirin
C¡¡rridad de Rcserr.¡s l 040 '.Sih¡ l:¡l¡o¡t¡riin
Mantc¡rcr Hisrori¡ del Usuario t04t SíoNo
Feclra de últinro uso \042 'Stllo Etpottatirin
Ultinra fccha dc validación t041 'Sóh EtVortación
Próxi¡n¡ fech¿ de rnli<lación to44 Silo l)pouacùin
Cumploños t045
Fecha de lncorporación 1046
Venci nriento'lär.jcra t047
F-echa opcional l04tr
Con rac¡o Adicional (l)adre/Apor.lerado) 1049
'lèrccru Ubiución
l 050
Número Lexilc l 050
Nombrc Usu¡rio t052
Tàbla Lcxile l 060 'lbdos los ¡ivcles contcnidos en cadena simple,

celdas separadas por ll y filæ por //
Créditos I 06r 'Si,lo Etportación
Crédiros no aceptados 1062 'Siilo Etportación
RSN Usuario l 099 '\tilo Exponación
Cantida<l de aparndos en rránsiro I t00 'Sólo b?or¡nción
ln[ormación Sllj t200 'S¿hr E¡?,rtÌîión
Sìl- lnfo 2 1201 'Srílo bporratión
Código de llarras Usuario .3000 lnfomtarìún fu Alultn
Nombre Usuario 300 l Infornntión lc Multa
Tipo 3002 lnþrnacirin de Milta
[)escripción 3003 lnfiutnriin lc A4rlta
'lbt¡l
3004 lnJìrnatih tb A4ilta
Saldo 3005 ln.fin naùón dt A4ulra
Alexandria v5 - Guía de ìnicio - 157

lmportación de ltems y Usuarios lnformación para importación de ltems
lnformación para importación de ltems

Alexanclria puecle importar info¡macirin cle írem en el fr>rm¿to estrínclrr inclustriel MAIì(I o MicrollF
(rarnbién en formato clelimitaclo-por-rabulaci<in). l-e nrayor ¡rarte cle lls aplicrrciones cle ¡rrocesrclores cle
texto o cle hojas cle cílculo, iìceptan archivos en f-orrnato clelinriteclo-por-t¿l>trleción.
El proceso de romar la ir-rformación de catálogo existentc (nornrelnrerrre err tlrjeta.s de catálogo) y

convertirlas en info¡mación en Formato legible por corlpuraclore.s, se llama conversitjn rerros¡rectiva. Este
proceso toma tiempo y esfuerzo. Si ya tiene una colecci<in existente, es un buen nronrcnto p:rrir exlnrinlt su
colección y eliminar los ítems sin usar o acluellos (ìue scrn cleml.sirclo lt.ttigtros.
Mltßt
Existen muchos métodos para convertir sus clatos r Alexanclria.
. Conversión Retrospectiva:
Puecle contratar Llna empresa cle conve¡sión rerrospecriv,t (lr¡c crec regisrros MicroliF y MARC
para todos los ítems de su colección.
Antes de enviar su listaclo de estantería a la enr¡rresl cle cotrversión, irsigt-re números cle códigos
de barras a los ítems de su colección y registre lo.s códigos de barras y otra información local en
sus fichas de catálogo. Los registros MARC que recibe e importr a Alexrndria serán completos,
y no deberá ingresar datos adicionales.
Este proceso puede consumir mucho tiempo y costar bastante clinero, pero es el método cle
conversión retrospectiva disponible más completo.
. SoÍtware SmartMARC de COMPanion:

COMPanion ofrece SmartMARC, un programa de software que puede accecler a cientos de
239.50 con conexió¡r estándar a internet. SmartMARC también se puede comprar
colecciones
con la base de datos AccessMARC de registros MAIìC. El ingreso cle información mínima (por
ejemplo, título, auto¡ ISBN y/o LCCN) y las búsquedas SmartMAlìC para registros MARC
que coincidan con esa información.
Cuando el proceso haya terminaclo, puede egregar información local a sus registros MARC,
como N.Clasif. (etiquera 852-h), Códbarras (eriqueta 852-p), precio (etiqueta 852-9), tipo
de ítem (etiqueta 949-a), fondos especiales (etiqueta 852_l), y volumen (etiqueta 092_v).
Este proceso puede ahorrar muchas horas de conversión retrospectiva. Si desea hacer una con-
versión retrospect.iva por sll cuenta, esta es la mejor alterrrativa.
. Importación de registros de ítem a Alexandria desde una Fuente Externa:

Puede importar la información usando cualqtrier programa de base de datos c¡ue puecla crear Lln
archivo de texto en formato delimitaclo-por-tabulación.
. Ingrese la Información Directamente a Alexandria:
Este enfoque consume más tiempo, pero la relación costo-eficiencia es levemente superior.
Muchos vendedores de libros ofrecen registros MAIìC/MicrollF en cliscos o CD-ROM para los íterns que
venden. Alexandria puede leer registros MAììC o MicroLlF clirectamente, ahorranclo tiempo y energía. Si
está automatiz-ando una nueva biblioteca, preg¡,rnte poI estos registros cu,inclo solicite lruevo.s ítems.
158 - Alcxentlria vl - Ctría dc lnicio

lnformación para importación de ltems lmportación de ltems y Usuarios
Reglas para lmportar lnformación de ltems

Cuando importa registros de ítems, Alexandria cletermina¡l en primer lugar si el ítem es un nuevo registro
o un registro existente clue necesira actr¡¿rlizacìón.
' Alexandria busca un encabezamiento que contenga una clesignación de archivo "Ff0ll" que
especifique información cle items.
###* F1-0 l/Código/Código.../ <r: ntcr>
' Durante la importación, Alexanclria trata de ubicar un registro existe¡rte qr-re coincida con el
nuevo regi.stro importado. Si se ubica un registro exis¡ente (y la casilla Permite Actualización
de Título estí nrarcacla en la pesrrña Configuración de ltem de la venrana lmportación de
Datos), el registro existente se actualiza t¡sando la información importacla. Si Permite
Actualización de Título no es marcado, los registros coinciclentes del archivo de importación
se ignoran. S.i no existen registlos en la coicinciencia del sistema, se agrega un nllevo registro.
'Al buscar registros coincidentes, Alexandria busca en primer lugar el código de barras de la copia,
luego el ISBN, y el LCCN. Si Alexanclria encuentra una coincidencia exacta para el código de
barras, ISBN, o LCCN, entonces el registro coincidente se acrualiza. Si la comparación anterio¡
falla, Alexandria entonces busca título, autor, medio, nhmero de clasificación, año de
publicación, editorial, extensión y volumen çei¡si¡ls¡¡65-si se encuentra un registro
coincidente, se actualiza.
. si el registro importado es Mic¡oLIF o MARC y no contiene
Para registros actualizados,
información de copia, se agrega una rìLreva copia al registro actualizado si se ha seleccionado
Agregar Gopias Síempre en la Configuración de Imporración de Irems.
Alexandria ¡ealiza un análisis de cada registro MARC importado, de modo que la información se irnporte
co¡rectamente desde una amplia gama de proveedores. Si encuentra registros que no se importan
correctamente, envíelos a COMPanion y refrigeraremos Alexandria para que los importe en forma
correcta.
Alexandria importa correctamente registros de las siguientes fuenres:
1987 MicroLIF
1991 MicroLIF
US MARC Communication E¿ MARC 2l
Sunlink,'WisCAT
Laser Cat
Dynix, Follett
Canadian MARC
...y muchas otras desde la impresión de este documento.
LEl designador de archivo consisle e¡r dos letras seguiclas de dos rr'¡rneros. La lctra nunca será "O". por lo que sierrrpre será cero.

Paso a Paso: lmportación de Registros de ltem

Los registros de lrems se pueden importar en formato MARC, MicrolIþ, o clelimitado-por-tabulación.
Paso 1. Seleccione las Herramientas en la barra de menh y escoja lmportar.

Paso 2. la ventana lmportación de Datos
turaslÊrT scltâr arçh¡!85 ãqüi pâra rmÞôtl3f dãlæ aåetandÍ¡å
Esta e$ la seccién "Cola de Archivos de importaciôn"
Bolótr "ÄSe0ar'
Paso 3. Haga clic en el botón Agregar ("+"), en la esquina inferior izquierda del panel de la pesta-
ña Rápida;. Puede poner uno (o más) archivos de importación en la cola de importación.
Paso 4. Aparecerá la ventana del explorador estándar del sistema operativo. IJsela para ubicar y
seleccionar el a¡chivo que desea ag¡egar a la cola de importación. IJna vez que haya resal-
tado el archivo, haga clic en Abrir para agregarlo a la lista. Tämbién puede agregar archivos
de importación de ítems arrastrándolos y soltándolos en la cola de importación de cam-
Pos.
01{5.&r t7¡25
1*2-&5 21rB

Paso 5. I-laga clic en lr pe.steña Configuración de ltem. Esras configulrrciones clerernrin¿n los
clrlbios cltrc se leuliz.arí¡r ¡ un urchivo cle clatos clc írem clur¿lrte l:r im POrtecron
EstBdo tlc'nfigurãr llem È c, nf i,l¡Jrår Us u ari û s Exãmìnrr
::J,ti
codbanãs ¡n¡cial ¡ttenr¡ Usar códiqos de barras imprrtådos &
Cúp,r'S¡te !COl'lP Reåe¡9nãr los cé'J¡Eûs de barras dupliæd0s &
Copy Location Perm¡t¡r actuãli¿ar Títulos
ú
Copy Shelying Requ¡ere coinc,¡dencia exâda de Título n
Fund¡ng Source Requ¡ere què co¡nc¡da el cód¡80 de bibtioleca n
Proveedor Se requ¡ere que co¡nÛda la ub¡cac¡én T-.ì
Políìica ltem Item Ëstándãr Usãr Coinc¡denciå de PolÍt¡ca tr

Copiâs í. Agrêgãr copias siempre
Du¡ante la irnportación, si Aìexar-rdria derecta que un código de bar¡as de írems tiere

menos de rras dígitos alfanuméricos, completará el inicio del código de barras con X.
Por ejemplo, si esrá irnportando un írem cor.r el código de ba¡ras "7", AJexandria lo
importarí trtomríricrmenre como "XX7".
Código de Barras lnicial-Si se requiere un nuevo número de código de ba¡ras de ítem,

Alexandria asignará números que inicien con el valor que ingresó en esre câmpo. Alexandria siem-
pre controla Pâra ver si un código de bar¡as yâ está en uso, y si lo está, se selecciona¡á en forma
automática un nuevo número de código de barras.
Biblioteca-Si no especifica el código de ubicación de la colección que esrá importando, este
valor se pondrá en la etiqueta 852_a.
Ubicación-Si el cóc1igo de ubicación del registro que esrá importando no se especifica, este
valo¡ se pondrá en la etiqueta 852_b.
Estantería-Si el código de segunda ubicación del el registro que está importando no se especi-
fica, este valor se poncirá en Ia etiqueta 852_c.
Fuente de Financiamiento-Si el código de financiamiento para el registro que estí impor-
tanclo no se especifica, este valor se ponclrá en la etiqueta 852-1 bajo un subcampo formareado
especialmente.
Proveedor-Si el código cle proveedor para el registro que esrá importando no se especifica, el
valor cle ubicación .se pondrá en la etiqueta 852-1 bajo un subcampo especialmenre formateado.
Política de ltem-Si el registro que está importando no tiene una política de írem clefinida, se
usará la polítice tlue seleccione en el menú desplegable. Esrá predeterminado ltem Estándar.
:ays Add Copies Copias-L,specifica la aciministración de copias dtrrante la impoltación. Predere¡minado Siem-
fer Add Cop¡es pre Agregar Copias.
I Found Copias
Alex¡ntlria v5 - (ìuía tle Inicio - l6l

S¡empre Agregar Copias-Al imporrar, se ir.r-r¡rortan toclas .la.s copias existenres en el arcl-rivo de
importacitin a Agregar Nuevas Copias o Actualizar las Copias Existentes. Si el registro cle
rítulo importaclo nt¡ cor.lticlre co¡ri:rs, cntonce.s se agrega una rìueva copìa al registro clel título
importaclo inclr¡so si Alexencjria yir tiene un título coirrciclente con esa copia.
Nunca Agregar Copias-l.a.s copias cle registrci.s imporraclos se ignoran. Se importa sólo la
ir-rlormación cle títulc,.
Todas las Copias Encontradas-Si esrá acrualiz-enclo títulos y se produce una coincidencia,
agregr o actueliz-a la copi:r en lrr lorme aclecuacla. Si no está actualiz-ando títulos, simplernente
âgrege Lur ¡ruevo título pura cacle registlo importado ),rodas lls copils incluiclas en el registrtr
importado (no existe coinciclencia;.sc'rea.signar:in toclos los cócligos de barras que sean un clupli-
cados de códigos de barras existentes en su colección).
Uso de Códigos de Barras Existentes-Cuanclo se seleccione esta opción, los números de códigos de
barras encontraclos en registros irnporteclos se usan tal conto asttín duntnte la importación. Cttando esta
opción no está marcacla, toclos los códigos cle barras de ítem se reasignan usando el número que aparece en
Códigos de Barras lnicial de ltem (se detalla en la página anterior).
Si sabe con seguridad que sLr proveedor asignó números de cócligos de barra "casuales" a sus registros
MARC, deseará desrctivar esta opción para forzar que Alexandria asigne nuevos nítmeros cle códigos de
barras según las preferencias clel sistema.
Reasignación de Códigos de Barras Duplicados-Al marca¡lo, se reasignarán todos los códigos de

barras que sean duplicados de códigos de barras existentes en de su base de datos.
Permitir Actualización de Títulos-Cuando se marque esta opción, los datos importados actualiza¡án
los títulos existentes si exisre coincidencia de algunos campos importantes. Cuando esta opción no se
marca, se agregan sólo los regisrros nuevos.
Típicamente, necesitará que Aìexandria agregue nuevas copias a los títulos existentes, o use la función de
importación para actualizar registros breves. Sin embargo, si desea que Alexandria c¡ee nlrevos registros de
título para cada registro MARC importado, desactive esta opción.
Activado-Si los datos de rírulo o copia encuentran coincidencia, el registro de título existente se
modifica (no importa si hay que agregar copias o actualizar información de copias y de títulos).
Desactivado-Los tírulos exisrentes nunca se modifican al importar. Si un códbarras coincide
con otro, se reasigna. Los registros de título se agregan-las copias, pueden agregarse o no
Requiere Coincidencia Exacta de Título-Cuando se marca, la información solo se importará si existe
coinciderrcia de útulo exacta.
Requiere Goincidencia de Código de Biblioteca-Al marcar, se ignoran los datos de copia si el código
de biblioteca 852_a no coincide con el código lD
de biblioteca actual en laventana de Preferencias de
Sistema de lnformación de Biblioteca. Cuando no hay información en 852-a, se asume que es un
código de la colección local. Si no se marca, se importan todas las copias-r-ro importa el contenido la
etiqueta 852_a.
Requiere Coincidencia de Ubicación-Si se marca, importa sólo la información de copia con el código
cle ubicación de la estación cle clatos (o sin código cle ubicación). Los otros códigos de biblioteca se ignoran.
Usa Correlación de Políticas-Si se marca, los números cle clasificación que se encuentran dentro del
rango de números de cla.sificaci<in especificados en la ventana Preferencias de Políticas de Sistema se
asignarán a esa polírica de írenr en parricular. Para más i¡rformación sobre Correlac¡ón de Políticas, vea
las preferencias clel sistema en Políticas y Correlación de Números de Clasificación.
162 - Alcxanclria v5 - Guía de lnicio

Paso (r. Flaga clic en el botón lniciar para iniciar la importación de ítem.s. Si reconoce el archivo
de irrportación de ítems, Alexanclria ordenará y organizará en forma lutomdtica la inlòr-
mación en los campos especificados.
I)aso 7 Si ¡z¿ reconoce el archivo cle importación de items, Alexandria solicirará que especifique los
Elija ltem. Aparecerá la venrana cle Correlación de
tipo.s de datos qtre se importar'án.
Gampos prra que haga coincidir los clatos clel archivo cle irnportación cle ítems con los
canl cle Alexanclria.
Orden de r:ampo y Selección
So enæntr8rm d8lñ en Pruebs Lbrgs s¡n npo de

TEST0000177 Cód- banas
Borgês, Jrrge Luis Aulor Princ¡pâl
El aleph Título
4863 BOR Clãsiflcac¡ón Titulo
LIBRO lvledio
EMECE E'J¡torial
Buenos Aifes Lug3r de Fd¡cidn
1982 Añû Publ¡cac¡ón
173 pp Exfensién
1969.1003 Fecha lngres0
NOVEL,4 ARGENTINA Pr¡mera lvlaleria
Resumen
LCCN
ISBN
Copy Location
Copy Shelving
Proveedor
Clasificación Copia
Volumèn de Cop¡â
Suþ Título
Nolas
Use el menú desplegable Tipo de Gampo para especificar los Campos de ltem. Los
datos provenientes del archivo de importación se muestran a la izquierda de la venrana.
Los r-rombres de campos de Alexandria se muesrran en el lado derecho.
Use los botones de flecha que se encuentrân en la parte inferior izquierda de la ventana
para examinar registros en el archivo de importación. Si desea saltar algunos, puede especi-
ficar un valor en Salrar Saltar Registros lniciales. El valor predeterminaclo es "0".
Para ajustar el orden de los campos de A-lexandria, resalte y ârrasrre archivos. Alinee los
nombres de los campos en el o¡den correcto parâ su importación. Para salrar Lrn campo,
haga doble clic en su línea y la flecha cambiará por una "X" grande y roja. Esto significa
que los daros del campo se ignorarán y za se importarán.
Paso B Haga coincidir los campos con la información del archivo. Cuando los campos esrén orde-
naclo.s, haga clic enOK para importar o en Cancelar para derener la importaciór-r.
l)aso 9 Use el botón Pausa para detene¡ la importación de írems en forma temporal; Detener
para terminirr la importación. Durante la importación, se mosrrará una br¡ra de progreso
en la pesraña Estado de la ventana de lmportación de Datos.

lmportación de ltems y Usuarios lCampos de ltems por número de campo
lGampos de ltems por número de campo

Código de llerrrs 2000 852 o
Ultinro rlí¡ dt uso de lr co¡ie 2001 Sólo Erportatión
Crnridad dc présrrnros <lc lr copir 2002 Sólo EV,oilndóil
l)ías de h copir cn circut¡ción 2003 'Sólo Exportación
Ultinra fceh¡ rlc nrodifìcación dc h co¡rir 2004 'Stílo Etportatión
Código de brrras rlel usu¡rio ¡n¡crior 2005 'Sóh Etporrnción
Código de brrrrs pcnúlrin¡o usu¡rio 2006 ^Sr)lo Etportnción
Código rle brrrrs rntcpcntilrinro usunrto 2007 'Sólo Erporrddón
Fech¡ de lnvcn¡¡rio 2008 852_l
Fecha de in¡1reso 2009 852_l
LCCN 201 0 010-a
Cosro de reemphzo 201 I
Costo de rdquisición 2012 852_9
Políric¡ ncrual 20r3
Itollrice anterior 20t4 'Sólo Exportación
Estado dc h copia 20t5 'Sólø Exportación
Proveedo¡ 2016 852 \
Condición dc la copia 20t7 852 |
Notas de la copia 201 8 852-x
Alerra de copir 2019 852-z
ISI]N 2020 020-a
Núnrero de la copir 2021 852-¡
lìre¡re de fi nancirn¡ienro 2022
Colccción dc la copir 2023 852_^
Ubic¡ción dc la copir 2024 8t2_b
Nrinrero dc cl¡sificrciórr tle la co¡tir 2025 852_h
Volunrcn de Copie/ l'ínrlo 2026 852_v
Campo lisrarrterír 2027
Códigos/l)escriptorc's biblio6rritìcos 2040 Seprmdo por \
l)escriprores dc (ìurrículo 2041 Separaclo por \
No mosrrrr en Crtílogo 2042 SíoNo

lCampos de ltems por número de cam po lmportación de ltems y Usuarios
Ntirrcrr rlc copiar 2043 'St)lo rporrnitín
l)isporriblc prrr présrrnro 2044 'Sílo a-potratiín
Uso <lcl rí¡ulo h¡str l¡ fech¡ 2045 'Sólo rportnción
l\¡nrurción clc Coinci<lc¡ci¡s Srrtrrri\4ÂlìC 2046 'S¡ilo txpot¡ndin
Ìjcchr dc ircoryrorrcirjn clcl l'írulos 2047 'Sólo ewortación
liccha de primcr uso 204f| 'Sólo *¡orraciín
lrcch¡ rîlrinro uso 2049 .Sólo

etl,orurión
ljechr últinrr nodifi c¡ción 2050 'Sólo nportncidn
Úl¡inr¡ modifìcación lD Usu¡rio 205 1 ^Sólo exporr¿ción
Pollrica rle tírulo acrual 2052 'Sólo aporracitin
Código brevc de polírica ¡nrerior 2051 'Sólo exportación
Úlrim¡ lech¡ dc v¡li<lación 2054 Súlo n-porración
l)rcs¡ndo r 2055 'Súlo cxportmión
CInsific¡ción de'l-írulo 2063
Volunren de copir 2064
RSN I'ítulo 2099 \Sólo

aportacidn
Autor Prinl¡rio 2100 Dcsde: I 00-a
'I'írulo complero 'lftulo: 5ub¡ltulo-S1

2240 lo xportøción
'l'l¡ulo
2245 245-a
Subrírulo 2246 24r_b
Mención <lc Responsrbilidacl 2247 245 c
Mcdio 2248 245 h
Edición 2250 250_t
Lugar dc l\rblicación 2260 260-t
Editori¡l 2261 260-b
Año de l\¡blicación 2262 260_c
Èrtensión 2300 I)escripción conplcra - Sólo dponncitón
l)cscripción lìisicr 2301 300_a
Otros der¡lles físicos 2302 300_b
I)inrc¡siones 2303 300_c
It,laterirl Acorrprñrnrc 2304 300_c
'l frulo de Scrie

2440 830
Alexandria r,5 - Guía de Inicio - ì65

lmportación de ltems y Usuarios lCampos de ltems por número de campo
Nor¡ Grnc¡¡l 2500 500-r
Norr dc Conrc¡ri<lr¡ 250 r
Rc'sun¡c¡r 2520 52O-¡
Nora ¡udic¡rci¡ obierivo 521

-¡
Fuc-nre Rcvisiórr ) \)1 52r b
Códi¡io de birrrrs rrrtcrior 2 2600 '&Jlo rporratitin
Cócligo de brrrrs rrrrcrior -3

260t 'Stilo rporradón
l)rimera lt4areri¡ 2651 650-a-650-x-650-y-65O-z
lvlarcrir 2652 650 65 : 6 0

Segun<la -t - -y -6
5 0
0 5
-x -z
'l'crce¡¡ Matcria 2653 650 65
6 5O
-a - -x
-- O
-y -6
5 0
-z
Cr¡¡rta Materi¡ 2654 65O 65 0
-y -
6 0 65 0 -z
- -x -
5
-a
Quinta Mareria 2655 6 50 -q- 650-x -- 6 5 0

-y -
6 5 0 t
*Sólo
Lisr¡do Autores 2700 a'porttdón
Nombrc l)rograma de estudio 2750
Código de Intcrés l)rograma <-te Esrudio 2751
Nivcl de lecrura |trograma dc Ertrtdio 2752
Punra de cuen¡a Programa dc Estudio 2753
Número de Prueba Programa de Estudio 2754
Código de aparrados Programa de Estudio 2755
Última Biblioreq 2756 'Sólo a?onøción
Lexilc 2757
Código Lexile 2758

Trabajo con Operaciones Especiales
Trabajo con Operaciones Espec iales
Primeros Pasos:
ììecuercle qr-re clebe establecer sus prelerencils en Políticas del Sistema anres de reelizar cr-ralc¡uier
operacitin especial para rnigrar ítems o usuarios:r una polírica diferente. Si riene thclas sobre.si Archivar
antes de realiz-ar unr operación especial, la respuesta correcrx es sientprc Si.
Gómo lniciar una Operación Especial

Siga los siguientes pasos para realizar cualquier operación especial de usua¡io/írern.
Paso l. Usanclo las pestañas cle la parte superio¡ seleccione una categoría cle opelacior-res especiales
en la ventana Operaciones Especiales cle Alexanclria (por ejemplo, pestaña Títulos).
Prso 2. Centre aún más su selección eligiendo una de las pestañas secundarias ubicadas debajo de
la selección principal cle or o, pestaíra secunclaria Catálogo).
Coôtrd dè
lmFaf,a ¡miçenes de nenìs lmpoia lmágenes aon códiqos dÈ baras coìnciCentes

¡F:tudèr ñænêsê tÈro
*Þ.c@o Frrú3 k Tl&
Ed¡dón
€limharTitulo EliminaTfiulos de tâ båse dê dalos
s¿þ¡:!:i()t&Frt¡ubhhrø:COShflbo€xúrpb,l.rdá.r:Cot¡h¡b¡ Ex¡@Þ.
Edicidn
Paso 3 Alternativamente seleccione la pestaña Operaciones Guardadas con Llna pestaira secun-
daria Disponible para obtener una lisra completa de operaciones especiales.
Paso 4. Si existe una operación especial que desee modificar o duplica¡ seleccione (resáltela) en la
lista y luego eli.ja Duplicar (Cmnd/Ctrl+D) o Editar en el menú Acciones.
Paso 5 Si ninguna de las operaciones especiales cumplen con su criterio, presione el botón Agre-
gar ("+") pâra creâr la nueva operación especial.
Paso (r. Cuando aparezca la venrana Editando Nueva operación Especial, esrará en la pestaña
principal Visión General. use los campos de la pesraña para Nombrar y describir sus
nuevas operaciones especiales, incluyendo hs notas generales que desee âgregar. Si desea
que esta operación especial aparezca en la pestaña secundaria Operaciones Guardadas >
Favoritos de la venrana principal de operaciones, marqLre la casilk Favorita ahora.
i)aso 7 En la pesraíra Selección, eli.|a el Tipo de operación Especial general y el lorrnato (o sea
algunas operaciones tenclrán un formaro cle 1-Línea y otra.s Detallados).

Trabajo con Operaciones Especiales
l):rscl 8 Selcccir>ne un orclen cn el clnrpo Ordenar Porl.lls¡o clerelmin¡ la jerartluía cle la infr¡r-
mación pn>cesacla por esrlì opereción (o sea Operaciones de Usuario pueclen orclennrse
por nor.nbre, c<icligo clc barras, política, )/ otros velores). Algr-rnas ¡êlecciones se orclerran
por cìos valore.s (por e.jemplo, Listado de usuario puede olclenarse por Grado/Nombre,
cr>n lo clue los r-rsuarios se orclen:rn por graclo y lr-rego por nornbre).
ì)e.so 9 Use el menú clesplegal>le Seleccionar Por para selecciorrar el tipo cle inlornracitin que
procesrrá esta operaciórr. Hay r,rn límite cle cinco rangos la sa/cct'itjn usencìo Y O, v Y No
(lrigice l>ooieana) para str opeleción. Acle¡nás, el orclen con el cu¿l las.selecciolres se proce-
san son cle erriba hacia rbajo )' 2rfectiuiín los resultaclos si use ìos operaclores Y con O al
mismo tiempo.
Cuando elija valores en los menús desplegable.s de selección, pueclen aparecer otros cam-
pos y solicitarle la informaciór-r requericla (o sea, si seleccionr Fecha de Vencimiento en
el menú desplegable Seleccionar Por, aparecerán campos con Rangos de Fecha, para
que ingrese una fecha cle inicio y otra de término).
Si ingresa sólo una selección lniciar Con, Alexandria seleccionará todos los registros
clonde el Nivel inicie con el texto ingresado. Por ejemplo, al ingresar "GRl" seleccionara
"cRI00", "GRl0" y "CR.l837".
Para obtener una coincidencia exacta paraurl rango cle cxmpos cle textos, ingrese un valor
en Terminar Con que coincida con el valor lniciar Con seguiclo de un espacio y un punto
de exclamación. Por ejemplo, lniciando Con "GRl" y Terminando Con "GI{l !" (salvo
que tengâ datos con el nombre de "GRl l").
Paso 10. Si no desea iniciar inmecliatamente la operación especial, puede usar la pestaña Planifica-
ción para configurar una operación especial "una vez" o "repetitiva". Proporcione una fre-
cuencia válida en Ejecutar el próx¡mo y Repetir para establecer una programación.
Paso I l. Flaga clic en Ejecutar en la parte inferior cle la pestaña Selección para realizar la opera-
ción especial; posteriormente aparecerá la ventana Estado, si desea abortar la operación
haga clic en Cancelar. Tenga presente, que el botón Cancelar sólo detencirá h operación
en el registro actual; todos los registros modificados anteriormente ¡ro variarán.
Paso 12. Mientras tlgunas operaciones se procesan, puede realiz-ar otras tareas. Por ejemplo, puecle
circular ítems o preparar un informe. Algunas operaciones especiales se ejecutan con prio-
¡idades más bajas que otros procesos. Si ejecuta un lnforme, la operación especial se
detendrá mientras el informe se procesa. Sin embargo, bnjo ninguna cirntnstancia ¡leberí,t
realizar otra operación durante la operación de Reconstrucción.
I)aso 13. Si la ventana Operaciones Especiales se oculte detrás de otras vent¿lnas, selecciónela en
el menh principal Ventanas para ponerla en primer plano.
ì)aso 14. Cuando termine, la ventana Estado se cierLa automáticrmente y en el log de Transac-
c¡ones aparecerí "operación terminada". I-a mayoría cle las operacìone.s de Alexanclria
crean entradas en el log cle modo c¡r,re puecle ver cu:íles registro.s .se han rnoclificaclo.
Antes de us:rr cual<¡uier Operación Especial,, Archive stts chtos. Si descr.rbre clue ha
realiz-ado una operación erracla, puecle recllperar los datos de un archivo antericlr.
li)rìnr lD ('onruDitiìrirr Ní¡r¡clo cle Usu¡rio- [Jbicaciri¡ = S¡la. Nivcl .'Crarlo- r'tc..

Cambiar Usuarios a una Nueva Política Trabajo con Operaciones Especiales
Cambiar Usuarios a una Nueva Política

una vez configuradas las políricas de Usuario puede usar las Operaciones Especiales para cambiar
información en sus t-tsuarios. Si sus nuevas políticas están configuradas por nivel, esro será muy fácil de
realizar. Si está usando otro identificador (por ejemplo, Sala), encuent¡e el valor más común para esas
personâs y úrselo como criterio en Seleccionar Por. El ejemplo graficado anreriormente demuestra cómo
cambia¡ usua¡ios de del 3er Nivel al 4o Nivel usando Nivel como criterio en Seleccionar Por
Cómo cambiar la política predeterminada para una selección de usua¡io:
Paso l. Seleccione Operaciones Especiales en el menú Herramientas.

Paso 2. Seleccione la pestañaUsuarios como la selección principal de "categoría" al inicio de la
venrana Operaciones Especiales.
Paso 3, A continuación, elija la subcategorla operaciones especiales en los menús de pestañas
secundarias ubicadas di¡ectamente más abajo.
Paso 4. En la lista de Tipo de Operaciones Especiales, haga clic en Edición en la operación

especial Cambiar Política de Usuario.
Paso 5. En la pestaña Selecciónar por de la ventana de operaciones especiales Remplazar Polít-

ica de Usuario, configure el menú desplegable Con (por ejemplo, 3er Nivel).
Paso 6. Configure Seleccionar Por con un criterio (por ejemplo, Sala, Nivel, Política).
Paso 7. Compile los campos lniciar Con / Terminar Gon o los menús desplegables, Desde / A
Través, con la info¡mación apropiada (por e.jemplo, Estándar / Usuarios de Sistema).
Paso 8. Haga clic en Eiecutar. Recuerde siempre debe archiva¡ antes de realizar una operación.
Una vez que haya cambiado todos los usuarios a las nuevas políticas, las esradísticas empiezan a regirse por
las nuevas políticas. Las estadísticas anteriores no variarán.

Trabajo con Operaciones Especiales Cambiar Usuarios a una Nueva Política
Gambiar Usuarios a un Nuevo Curso

Si la info¡mación de usuarios que recibe del SIS (Stuclent Information System) no incluye el curso, use esta
cambiar el cu¡so inado una selección de usuarios
Para cambia¡ el curso predeterminado con selecc.ión de usuar.ios:
Paso l. Seleccione Operaciones Especiales en el menú Herramientas.

Paso 2. Seleccione la pestaña Usuarios como "categorld' principal.
Paso 3. A continuación, elija la pestaña secundaria operaciones Especiales.

Paso 4. En Tipo de Operaciones, haga clic en Edición y en operación Cambiar Gurso.
Paso 5. En la pestaña Selección de la ventana de operaciones Gambiar Gurso ingrese el nombre

del curso en el menú desplegable Gon (por ejemplo' B5A).
Paso 6. A continuación, configure Seleccionar Por con el criterio deseado (por ejemplo, Gurso,
Nivel, Política).
Paso 7. Indique los campos lniciar Con / Terminar Con o el menú desplegable Desde / A tra-
vés con la info¡mación apropiada (por ejemplo, Estándar / Usuarios de Sistema).
Paso 8. Haga clic en Ejecutar. Recuerde que si se le solicita si desea realiza¡ un archivo, la res-
puesta es siempre Si.

Cambiar ltems a una Nueva Política Trabajo con Operaciones Especiales
Gambiar ltems a una Nueva Política

Ahora puede cambia¡ sus ítems desde la po.lítica genérica ltem Estándar a una política rnás específica.
Esto será bastante F:ícil ya que probrblemente ya ha ocupaclo rangos cle números o prefijos de clasifìcación
como base Pâta sus nuevas políticas cle ltem. El ejemplo presentado anreriorme¡rre indica cómo cambiar
los ítems que se encuent¡an dentro de un rango de clasificación determinaclo a la política corresponcliente.
Para cambiar los írems a una nLle\¡a
Paso l. Selecc.ione Operaciones Especiales en el menú Herramientas.

Paso 2. Seleccione la pestaña Gopias como "caregoría" principal.
Paso 3. Seleccione la subcategoría Operaciones Especiates entre las pestañas secundarias.

Paso 4. En Tipo de operación, haga clic en Edición en cambiar poríticas de rtem.
Paso 5. En la pestaña Selección de la ventana de operaciones especiales Gambiar Política de

Usuario, configure el menú desplegable Con (por ejemplo, Ensayos).
Paso 6. A continuación, configure Seleccionar Por con el criterio deseado (por ejemplo, Ubica-
ción de Copia).
Paso 7. Indique los campos lniciar Con / Terminar Con o los menús desplegables Desde i
Hasta con la información correspondiente (por e.iemplo, Estándar / ltems de Sis-
tema). Por ejemplo si está utilizando un rango Dewe¡ use el núme¡o de clasificación ini-
cial y el final (por ejemplo, 000 - 099.99999).
Paso 8. Haga clic en Ejecutar. Recuerde que si se le solicita si desea realizar un archivo, la res-
puesraes siempre Si.
Una vez que haya cambiado todos sus ítems a las nuevas políticas, las estadísricas empezaran con-
side¡arlas. La información de las esradísticas anre¡iores no se puede modificar.

Trabajo con Operaciones Especiales Cambiar ltems a una Nueva Política
Notas

lntroducción a lnformes
Introduccion a Informes
Gonfigúrelos y olvídese!
I-os inft¡r'rnes clc Alexenrlrie se clisciraror.r con el objetivo princip:rl cle proporcior-rar plantilles ger-rer-ales clue
permitan r¡ue los operaclorcs gcneren lo.s infornres qì.re va¡l a usar; específicos perrì sus instirucitlnes o
clistritos. Una vez- c¡ue se han creacìo, no será nece.s¿rrio ajustar los cietalles a me¡ruclo.
Los infornres se crearon para cumplir con las clemandas de contenido, Formato, y organizac.ión de su
institr¡ción, aclnrinistración, jcfes cle clepllt,rrncntosr y otro.s. Pueclen proveer inFormación rcal y
contextualmente relevrrnte, en la rlue cletrllen lr activìclacl contable y financiera, actividacl de transacciones,
y mucl"ro mrís. Cacla inlorme se âgrege e un clocumento COMPeclitl, con registros cletellados que lleg:rn
hasta el nivel de transecciolrcs.
P¿ra cre¿r informes nuevos o nroclificar los existentes,.seleccione lnformes er-r el men(r principal
Herramientas. Aparecerá una ventan¿ì similar a la que aparece a continuación.
En la parte superior cle la ventana lnformes existen varias pestañas de "categorías". Están relacionadas con
las zonas principales de Alexandria (por ejemplo, Títulos, Copias, Usuarios, Circulación, etc.).
Haciendo clic en una de estas pestañas principales, aparece una fila de "pestaí-ras secundarias" que estrechan
aún más el foco del informe.
Por ejemplo, hacienclo clic en la pestaña Circulación aparecerán las pestañas secundarias Cargos y
Pagos, Apartados, Reservas, entre otros.
Copres
G€¡ãrd Uslãs ApeßdoÊ i RessDas UEÈ de neñs
Cãrqos t mû,Iãs Þor ;t¡sos R¿sumèn de Ca.gôs t ñullas

tþ: Côræ3y Sùbr F.Ákô3o3€36ndór Pro96Nc6: rtu¡c!
Ca¡qos Ferdonâdos
Tþ: cr&* aeptå&j &oyrmró¡:,lrocå
*êcbnedoFo.tir &1.ô.3acdn. O.&¡odo F. ì¡oúê &¡UslaÉ

Edc¡ón
Cród{os acePlados Losledo de dédlos âceplådos

ÈoqraNcóc: l¡!¡6
Bajo la capa de pestaíras secunclarias l-ray un gran cxmpo blanco que puede contener varios informes
creados por el usuario y/o predeterminados.
Los listados que îparecen en este cîmpo contienen un breve resumen, incluyendo el tipo de informe y las
selecciones del inForme preclerern-rinacìas con Seleccionar por y Ordenar Por. También se incluye una
sinopsis inlormativa cle le frecuencie con que el informe está programado para ejecutarse, repetirse, etc. Lr
capacidad de moclificar el nombre, las selecciones, sitios, programación, y ubicaciones de cada informe
(incluso predetermir-raclos cle sisterna) se asegura hacienclo clic en el enlace Edición en la esquina inferio¡
derecha cle cada reslrmen clel inlcrr¡re o seleccionando Editar en el menú Acciones.
Haciendo cloble clic en un informe.seleccionaclo (resaltaclo) de la lista se ejecutará de inmediato el informe.
| . l)roccsfldor de lc\los integrado dc ¡\lcr¡¡dria.

Paso a Paso:
Siga estos p¿lsos para crear un inforn-re:
Paso L Seleccione unl categoría específicr cle informe en la ventana lnformes de Alexanclria
tusando las pestañas que están en la parte superior (por ejemplo, pestaña Usuarios).
Paso 2. A continuación, concentre ¿rrin nrás su selecció¡r eligiendo ttna cle las pestañas secttnclarias
ubicacias después de la selección cle pestaira principal (por ejemplo, pestaña secrtnclalia
Estado).
Paso 3. Si exisre una plantilla de inf-orme que desee modificar o duplicar, selecciónelo (resáltelo)
en la lisLa y ltrego elija Duplicar (Gmnd/Ctrl+D) o Editar en el menút Acciones.
Paso 4. Si ninguno de los informes existentes cumple con los criterios que requiere, presione el
botón Agregar ("+") para crear un nuevo informe.
Paso 5. Una vez que aparezca la ventana Editando Nuevo tnforme, se encontrará en la pestaña
principal Visión General. Use lo.s campos en esta pestaña para Nombrar y describir su
nuevo informe, incluyendo las notas generales que desee agregar. Si desea qlle este informe
aparezca entre las pestañas secundarias lnformes Guardados > Favoritos en la ventana
de informes prir-rcipales, merque la casilla Favoritos ahora.
Paso 6. En la pestaña Selección, elija el Tipo de lnforme y formato (por ejemplo, algunos infor-
mes tienen un formato cle 'l-Línea y Detallado)'
Paso7. Seleccione la forma de orclenar er-r el campo Ordenar Porl. Ordenar Por determina la
jerarquía de la información incluida en el informe (por ejemplo, lnformes de Usuarios
se puede ordena¡ por nombre, códigos de barras, política, y otros valores). AJgunas selec-
ciones ordenan por dos valores (por ejemplo, Listas de Usuarios se puede ordenar por
Nivel/Nombre, lo que ordena a los usuarios por grado y luego por nombre).
Paso B. Use el menú desplegable Seleccionar Por para selecciona¡ el tipo de información que se
debe¡á incluir en el informe. Está limitado a cinco niueles de selección usando Y O, e Y No
(lógica booleana) para su info¡me. Además, el orden con que se procesan las selecciones
son de arriba hacia abajo y afectará a los resultados si está usando los operadores Y y O
simultáneamenre.
Cuando elija valores en la selección de menírs clesplegables, pueden aparecer otros camPos
y solicitar la información requerida (por ejemplo, si selecciona Fecha de Vencimiento en
el menú desplegable Seleccionar Por, aparecerán los campos Rango de Fecha, permi-
tiendo ingresar un valor de Fecha inicial y final).
Si ir-rgresa sólo una seiección lniciar Con, Alexandria seleccionará todos los registros en los
cuales el Nivel inicia con el texro ingresado. Por ejemplo, ingresando "GRl" seleccionará
"GR100", "GRI0" y "GRl837".
LDebido a que Alexandt ia ¡rerrrrile personalizar cicrtos térrlinos parâ Usuar¡os e ltems. es posible que los nombres de los térnrinos
usa{os no sc refìejer en esra guía. Con el fin de ilustrar. la biblioteca de ejenrplo que henros usaclo en esta guia es biblioteca escolar y
cl lD de cornunidad = Núnlero dc Usuario. LJbic¡ciór = Sala. Nivel -- Grado y asi sucesiYalnenle.

l)are obtelter tr¡la coincidencia ex:rcta cle r.rn rango cìe campo cle texto, ingrese un valor en
Terminar con c¡ue coincicla con Lln valor cle lniciar con seguido por un espacio y un
punro cle exclamacirin. Por ejernplo, lniciar Con "CRl" y Terminar Con "CRl !" (salvo
t¡ue rerrlrnenre rcngrr inhrrrnación ct¡¡r e I nonrbre '(jfì I l").
Paso 9. Si no clesea ejecutar inmediaternente la operación, puede usar la pestaña Programar para
configurar ttna operación "tlna vez" o "repetitiva". Proporcione u¡ra infonnación v¿ílida er-r
Próxima ejecución el y er Repetir Ìa fi'ec.encir para establecer una programaciór.r.
Paso 10. l lag.r cìic err el bott'rt lmprimir. En ll nrecìicla c¡ue Alexlr-rdri:ì consrrlrye su infonre, el
estado del inforne aparece en Ia parte superior de la ventana Resultados del lnforme.
Peso 1 l. En Ia medicla en qtre el informe se procesa, puede realizar otras tareas como presrar ítems y
devolverlos o inclttso preparar otros informes con Alexand¡ia. Si es necesario, haga clic en
el botón Cancelar para detener el procesamienro del informe.
Si la venrana lnforme se esconde detrás de otras venranas puede recupera¡la usando el

menú Ventanas de Alexa¡rclria.
Cuando se complete el informe, aparecerá en la venrana del procesador de textos estándar de Alexandria
COMPedit. Debido a que el informe es un documento del procesaclor de texto, usted puecle:
' Ver y eclitar el inForme en la prntalla usando los comandos del procesador de rextos COMPcdit.
. Elija Guardar en el ¡nenú Archivo para guarclar el informe.

. l{esalte el texto en la venrana y cópielo a otros programas o a su esc¡ito¡io.
' Seleccione lmprimir en el menú Archivo para enviar este .informe a la impresora. Debido a las
limitaciones del sistema operativo, sólo puede impr.imir un info¡me alavez.
t {ô
DênronrÞã6oñ Ucêniè Ùl¡r7,2006 ¡l 1l:5A rh Þãqe
P¡ùoÒ Lt't,1 Liñè by L¡st N¡mÈ Alèr¡ñdri¡
Sêle+lêd: All Pàtonç
Atute¡d, Lonnie Ann 10gs

1001
&.n¿t. Suñny F¡lph 1æ1
1õù2 7th
À'nôrd. DåmillÉ ErÈ loD3 gth Zèi0lèr
11úO eth
lG7
1025
ì071 7th
FÉrol. Jos?ph ¡úd, 1ú14 7th
1015
Fì.rÞb¡um. È¡rsrnJr¡ 105Ê
10ÊÉ
1 ûO7 ¿.iglet
1û54 5th
1æ1 9th
10Æ 5th
103e
t070
1t3S
JOÉ8
to47
1C€7 7th
1t65 ¡t, Sirrè¡
1011
t075
ConG, r,lirt¡.,¿ Lru IOSE
oibb

lntroducción a lnformes lnformes Guardados
lnformes Guardados
Alexanclri¿ sirnplifica las cosas, gurrclanclo la plantilla de los informe.s que usa más frecttentemente.
Observe que un informe gr"rarclado sólo ml¡rtiene lls especificaciones qtte se tlsaron para crearlo y rzc'
guarda los ¡esulrados. Sin ernbargo, debido a que todos los informes son documentos de procesado¡es de
texto esránclar, puede guardar con COMPedit el info¡me actual como cualquier otro clocumento.
La pestaña de lnformes Guardados riene un luncionamiento levemente diferente a otras pestañas de la

venrâna lnfOrmes; conriene tres pestañas secunda¡ias: Guardado, Favorito, y Disponible.
. La pestaña secundaria Guardado contiene una lista de los informes creados (o guardados). Estos
pueden estar predeterminados por el sistema o ser creados por el usuario.
. La pestaíra secundaria Favoritos contiene una lista de los informes que han sido "favo¡ecidos"
por un operador. Un informe particular puede ser favorito marcando la casilla Favorito en la
pestaña Visión General en cada ventana Editar. IJna vez marcado, el info¡me se verá en la
pestaña secundaria Favoritos. Si no se mârca, no aparecerá.
. La pestaña secundaria Disponible contiene una lista completa de los tipos de info¡mes
disponibles, guardados o de otro tipo. Si no puede encontrar la plantilla de informe que está
buscando, es posible que la encuentre en este lugar.
Paso a Paso:
Use los siguientes pasos pa¡a ejecutar o bor¡ar uno de los informes que ha guardado.
Paso 1. Seleccione lnformes en el menú Herramientas'

Paso 2. Haga clic en la pestaña lnformes Guardados y en la secundaria Guardados.
Paso 3. lnformes Guardados; puede guardar esta

Resalte el informe que desea ejecutar en la lista
lista por Tipo de lnforme, Nombre del lnforme (predeterminado), Descripción del
lnforme, y Programado.
Paso 4. Haga doble clic en el informe o haga clic en lmprimir para preparar el informe guardado
resaltado. Para eliminar un lnforme Guardado, selecciónelo y luego haga clic en el botón
Eliminar lnforme.

Ventana Circulacion
Use la vc'ntana Circulación (la plincipal ventana cle la Estación cle lrabrjo cle Disrrito v l.ibrarirn) prre
realiz-ar transacciones en h bil¡lioteca. Puecle prestar libros, poner solicitr-rcles de apartaclo y reservas,
Procesar cttotas, multas, pagos, y renovxr libros. También puede completar funciones especiales colno
inventario, catalogación, acualización de registros y visualización. o-
lJse uno cle estos dos mérodos para mosrrar la ventana Circulación. o
. (l\
Seleccione Circulación (Cnrnd/C¡'l+T) en el menú principal Ver.
@
. Seleccione Circulación en el menú Windows.
ûcêibârfes
rsin usuario selescionado

Ventana Circulación Modos, Comandos y Ayuda
Modos, Comandos y Ayuda

La parte superior cle la ventana Círculación permite seleccionar y también ingresar comanclos que se
can al modo activo de la línea de comandos
I
AccionGs
t
Modo C¡rculación
I
LínÊa de CÕñtndor
I
Fsch¡ FÒaz¡d¡
î
Ayudâ ì¡!riki
. Un modo es simplemente una función con la cual se pueden procesar muchos usuarios o ítems.
Por ejemplo, Devolución, Préstamo, Apartado, y Renovación son todos modos.
. La Lfnea de Gomando donde se ingresan los códigos de barras para usuarios o ltems o puede
es
ingresar un comando. Si ingresa sólotn cídigo de barras, el modo actual (se ve a la izquierda de
la llnea de comandos) determinará la acción a ¡ealizar.
. Haga clic en el borón redondo Ayuda ("?") en la parte superior de la ventana de Girculación
para abrir su explorador web en la página principal de Ayuda Wiki de Alexand¡ia en línea. Si
no tiene conexión a internet, es posible activar una versión de Ayuda fuera de llnea (si se instala
en su sistema). Los documentos de la Ayuda fuera de llnea están instalados en la carpeta Ayuda
dentro de la Carpeta Alexandria. Para obtener los últimos archivos de la Ayuda fuera de línea,
contecte al Servicio Técnico de Alexandria.

lnformación de ltem Actual y Usuario Actual Ventana Circulación
Información de ltem Actual y Usuario Actual

Bajo la línea cle comando (véase "Modos, Comandos, y Ayuda" en la pigina enrerior paÌa mayor
inlormación) cle la ventana de Circulación ver la inlormación del u.suario/ítenr :rctrr:ll
Manuel Fernández Torres C¡en años de soledâd
1007 A¡:lultos 34.17 llovela (.j/ri|!.{ìil,1 t
c. flinJlîi
se rfeslílfon ltems
vÈic¡itäJ:45..30
I 1 de 11 copi3s d¡sponib¡es.
$
Coslù Reenrplazo: 25.00
Del€lles Uc,tas CaDsrlla * Detalles Est¡disticas l.lr,las Cr'nSltl¡ *
Muchas funciones de Alexand¡ia dependen del usuario/írem acrual. Por ejemplo,

puede tener un usuario actual para prestar, apârtar, o reservar un ítem.
'Depencliendo de las preferencias del sistema, lasección usuario actual puede mosrrar el punraje
Lexile más reciente de un usuario; también mostrar: número de ítems prestados y multas o
créditos cargados.
' Si el botón Detalles del usuario/ítem actual está disponible, haga clic para ve¡ información
detallada sobre el usuario/ítem. Tämbien puede seleccionar Ver Detalles del Usuario o Ver
Detalles del ltem en el menú Acciones para ver la misma info¡mación que en el botón
Detalles.
' botón Notas en la sección usuario/ítem actual para ver las noras
Si está disponible, haga clic en el
ingresadas a un usua¡io/ítem determinado. Puede ingresar las notas para un usuario en la pestaña
Notas de la ventana administración Usuarios (página 221).Pueàe ingresar noras para un íren.r
en la pestaña Notas de Copia en la venrana de administración de ltems (ptíginø 205).

Ventana Circulación Uso de la Ventana de Circulación
Uso de la Ventana de Circulación

Esta sección desc¡ibe cómo se realizan las operaciones básicas en la ventana Circulación para completar lai
transacciones en su biblioteca.
Uso de la Línea de Gomando

Hay varias formas cle usar la línea de comando.
1) lngreso del Código de Barras.
Puede ingresar r-rn código de barras manualmente escribienclo el número y luego presior-rando <enter>, o
pr.recle escanear un código de ba¡ras usando un lector de código de barras.
Cuando ingresa un código de barras, la acción que se realiza depende del modo actual (que se puede ver a
la izquier{a de la línea de comandos). Por ejemplo, si el modo actual es Prestar (.) e ingresa el código de
barras "13456", se prestará el ltem 13456 al usuario actual.
Si ingresa el mismo de barras dos veces en una columna, aparecerá este mensa.ie.
Si ingresa códigos de bar¡as con lectores portátiles, Alexandria ignqrará las entradas
duplic4das que aparezcan.
. Ingreso de un Comando y un Código de Barras.

Paia acciones distintas a las que aparecen en el campo modo, ingrese un comando seguido de
un código de barras y presione <enter>. Al hacer esto, aplicará esa acción al código de barras
individual que ingrese. No cambiará el modo. Po¡ lo tanto, queda en modo Préstamo (')'
ingresando el comando "B 13456" realizarâ una devolución del ltem13456'
. Ingreso de un Comando sin un Código de Barras.

Si ingresa un comando sin un código de barras, el modo actual cambiará. Por ejemplo, si ingresa
"H" y presiona <enter>, el modo cambia¡á a Apartado. Entonces puede ingresar (o escanèar)
un código de barras para cada ltem que desee poner en apartado para el usuario actual.
.ACCESO DIRECTO-
El signo igual "=" se usa como acceso di¡ecto al código de barras del ítem actual. Por
ejemplo, "p¡=" pondrá un apartado al usuario actual en el ítem actual'
.l
B0 - Alexandria v6 - Guía de lnicio
Uso del Menú Acciones Ventana Circulación
Uso del Menú Acciones

Los comandos de circulación adicionrles est:ín disponibles en los menús Acciones. Estos menús rrparecen
a travé.s cle la ventana Círculación. Para ejecrrtar esto.s cornanclos puede seleccionar uno d;rectemente en *
estos menús o ttsar teclas directas (ubicada.s en la columna del laclo clerecho clel nrenú Acciones)
Algunos cle los .comandos en estos menús requieren un usuario actu:rl o írern actr¡al. l)or ejernplo, puecle (bl+L
fiil¿ ah¡rùÈ:iPny¡renl! (bl+?
tenel'Lln ítem ectual para seleccionar Ëstado de Copia.
kt¿ "t
:ihnw Fåtún at ll:r
:horF¡húñHElr?
Los menúts Acciones muestrân los comandos <lisponibles en rexto negr-ira. l)or ejemplo, .si el usuario lcrurl ¡¡!È¡ Hrldi
Fer'n\.r
Cùl+5hift+ll
{ùl+{
no tiene reservas, las selecciones Eliminar Apartados de Usuarios y Eliminar Reservas de Usuarios Fem¡!Ê F¡hon ResrvátÈñs çtl+s
chl+6
âparecen en gris en el menú y por lo ranro no se pueclen .seleccionar. ctl+7
P€tr¡rvr aúFT RE¿r!ðtiDnr CtrI+8
l.os siguientes comandos esrán disponibles en el menú Acciones: (tl+R
6rodrã{ merçàoe to dlEntt
lniciar Devolución (Cmnd/Ctrl+1)-Posiciona el moclo actual en Devolución. H,n el moclo Oirphy rll rúnneded diÉ¡t.
Devolución, puede ir-rgresar los códigos cle ba¡ras de

los íte¡rs que desea clevolver. Esta opción Fr o(ers rÉndinq bool¡nqs
alternará enrre los modos lniciar Devolución e lniciar préstamo/Devolución.
lniciar Préstamo/Devolución (Cmnd/Ctrl+1)-Posiciona el modo act¡al en Préstamo. Esre
menú alre¡nará entre los modos lniciar Devolución e lniciar préstamo.
Realizar Cargos,/Pagos (Cmnd/Ctrl+2)-Abre la pestaña Cargos en la venrana Circulación;
puede agregar o eliminar multas, acepar pagos para multas pendientes, y permitir reemirolsos de
pagos realizados. Para selecciona¡ este elemento debe tene¡ un usuario actual.
Ver Detalles del Usuario (Cmnd/Gtrl+3)-Muestra los detalles cornpletos clel usuario actual;
incluyendo todas las transacciones, multas, solicitudes, etc.. Para seleccionar esre elemento clebe
tener un usuario actual. Realiza las mismas funciones que el ícono Detalles.
Ver Historial del Usuario (Gmnd/Gtrl+Shift+H)-Muestra el historial completo clel usuario
actual incluyendo todas las transacciones, multas, solicitudes, y otros. Pa¡a seleccionar esta opción
debe tener un usuario actual que tenga marcada la casilla Mantener Historial del Usuario (pes-
taña Estadísticas) en su registro de usua¡io.
Eliminar Apartados de Usuario (Cmnd/Ctrl+4)-Abre la pestaña Apartado de la ventana Cir-

culación y muestra los ítems que el usuario actual tiene apartados. Para seleccionar esre elemento
debe tener un usuario actual.
Eliminar las Reservas de Usuario (Cmnd/Ctrl+5)-Abre la pestaña Reservas en la venrana

de Circulación y muestra los ítems con reservas pendientes para el usuario :rcrual. Pa¡a .seleccio-
nar este elemento debe tener un usuario actual.
Alexandria v6 - Guía de lnicio - 1Bi

Ventana Circulación Uso del Menú Acciones
Ver Detalles de ltems (Cmnd/Ctrl+6)-Muesrra los detalles completos del írer¡ acrual, inclu-
yendo el estado de las copias de ese título. P:¡ra seleccionar este elemento clebe tencr Lln usurrio
actual. Realiza las mismas funciones que el botón Detalles.
Ajustar los Apartados de ltems (Cmnd/Ctrl+7)-N4uestrr toclos Ios usuarios que terrgarr soli-
cittrcles de apartaclos para el ítem actual. Pt¡ede eliminar una solicitud en Ia colr o cerlbiar este
o¡clen. Para seleccionar este ítem debe tener un ítem actual con solicitudes de apartado visibles.
Eliminar Reservas de Copia (Cmnd/Ctrl+8)-Muestra rodas las reservas a fururo del írem
actual. Para eliminar las solicitudes de ¡ese¡va, haga clic en la reserva y haga clic en Eliminar
Reserva. Para seleccionar este ítem debe tene¡ un ítem actual con rese.rvas.
Renovar ltems de Usuario (Cmnd/Ctrl+R)-Muestra todo lo que tiene presrado el ust¡ario
actual. Haga clic en el botón Renovar Todo para renovar todos los íte¡ns o resalte cierros írems
pâra renova¡ y haga clic en el botón Renovar. El usuario acti.ral debe tener ítems en préstarno.
Mensaje a Todos los Clientes-Aparecerá una ventana para escribir un mensaje y enviarlo a
todas las estaciones biblioteca¡ias y de Catálogo conectadas a la Estación de Datos. Este mensaje
sólo aparecerá en los clientes que se encuentren actualmente conectados.
Ver Todos los Glientes Conectados-Hace una lista en el log de rransacc.iones cle toclas las
Estaciones de Tiabajo Librarian y Catálogo que estén conectadas actualmente a su Estación de
Datos. El tipo de cliente y las direcciones IP de las máquinas se pueden ver en el log.
Reservas Avanzadas-Cada día que inicia las reservas, el administ¡ador debería seleccionar la
opción Reservas Avanzadas en el menú Circulación.
Reservas Pendientes de Procesar-Cuando selecciona la opción de menú Reservas Pen-
dientes de Procesar, Alexandria controla para ve¡ si alguno de los ítems que no están disponi-
bles se han convertido en disponibles recientemente. Si lo están, se asignarán en forma
automática a los usua¡ios que lo hayan solicitado.

Pestañas Ventana de Circulación Ventana Circulación
Pestañas Ventana de Girculación

La parte inferior cle la ventanr Circulación contiene una.serie cle pestañas que son útiles para las
actividades cle circulación cliaria y la aclrninistraci<'>n cle h
inFornraciórr cle sr¡ bibliorecr (estas sc lisctttcn t'ott
mayr profimdidad en lø sección "Pestníitts clc Circulación" en cl \X/iþi en línen dc Alexnndria).
g Sustitución de Permiso
Si el operador que está actualmente ingresado en Alexanclria no tiene la autorización suficiente para
cambiar o acceder a las opciones cle la pestaña de Circulación, entonces aparecerá el ícono c1e bloqueo
Sustitución de Permiso y una breve descripción (como se muesrre e conrinuación).
ChaUes
Êêtunds Creúdg
t, '
l?l rol bæ æ¡rnissionslùyier RsseMlions
Yoü rlo
I nyouwirnto æildolh¡3 porrnls6lollcllckllÞ loc* icon.
Para sustitui¡ los permisos del operador actual, haga clic en el ícono de bloqueo. Aì hacerlo, abrirá la
ventana Sustitución de Permiso, que le solicitará ingresar un Nombre de Usuario y una Contraseñal
opcional para acceder a Alexand¡ia como nuevo
Ssstrtución de Permis
I .Si no ingresa una conh aseña al crear un nuevo usuario en Agregar Operador. enlonccs esle crnrpo no será necesario fp¡igi¿ /-ij,).

Ventana Girculación Pestañas Ventana de Circulación
Si se encuentra trabajanclo en Alexandria como operador sin los pertrisos necesarios cle segulidad para
completar una acción requerida, debe encont¡ar a alguien que tenga la autoridacl para sustitttir sus
permisos y desee permitir la acción.
En la sección Duración de la ventana Sustitución de Permisos, elij:r Ia duración de la sustitución del

usuario. Puede sustituir una acción específica por Llna sola vez o por la duración de la sección actual.
Solo Esta Vez-Marcanclo estebotón redonclo permitirá c¡ue el operaclor ingrese a la función
bloqueada de Alexandria solo por ttnrt uez. En el momento en que el operador sale de la ventanâ,
la función vuelve a bloquearse y el ícono de bloqueo aparecerá nlrevarìe¡rte la próxima vez que el
operador actual intente accede¡ a esta funciór-r. Por ejemplo, si permite que un operaclor accecla a
los Cargos de Alexandria usando la opción Solo Esta Vez, no poclrá abrir la pestaña Gargos
nuevâmente después cle cerrarla.
Solo este Login-Marcando esre borón reciondo clesbloqueará temporalmente Ia Función espe-
cífica de Alexandria durante toda la sesión acturl. l-a ventanâ seleccionada permanecerá desblo-
queada hasta la próxima vez que Alexandria se reinicie. Por e.iemplo si permite ql¡e Lrn operador
acceda a las Operaciones Espec¡ales de Alexand¡ia usando la opción Sólo esta Sesión, el
operador podrá acceder a la pestaña Cargos (incluso después del cierre de la pestaña) por la dura-
ción de la actual sesión del operador.
Después de ingresar su nombre de usuario, contraseña opcional, y especificar una duración, haga cl.ic en
OK para acceder a Alexand¡ia.
El nombre de usuario ocupado para sustituir el permiso se registrará en el Registro de Transacciones.

Usuarios Especiales/de Sistema Ventana Circulación
Usuarios Especiales/de Sistema

Exìsterr varios ttsu¿rrios espacia/cs clue Alexanclrie usa pare seguir los ítcms con estedos especiales, tales conro
percl.i<lo, archivado, o fuera pot'reparación. I)or ejernplo, ¡rare seguir Ìos ítems perdiclos, puede prestarlos a
Copias Perdidas (cócligo de brrras #1).
Los usttarios especiales usan la política Sistema, (lLre r'ìo ricne rcsrricciones sobre l:r canri<lad <,le iterns que
se pueclen presrer sinrultínerllìente. l)trecle prestlrr írclrs a usuurios especiales en la rlislna lorma como lo
haría a otro usuario.
Estos son los usuarios e4tacitt/cs cle Alex:rnclrir:
Copias Perdidas (Código de Barras 1)-Para ma¡rrener el seguimiento cle ítems que se lra¡
perdido, préstelos a este usurrio. A diferencia de otros írems, un ítem qr-re se presra al usuario
Item Perdido no renueva la fecha cle invent¿rrio. Si el ítem aparece, simplemenre devuélvalo y
queda nuevamente disponible para circuhción.
Si rrn ítem se encuentra prestado a un usuario real, al presta,rlo al usuario ltem Perdido hace que
aPàrezca una ventana de modo qtre es posible cargîr une multa al usuario que ha perclido el ítem.
El ítem perdido aparecerá en varios infonnes de esraclo/cleralles de usuario.
Si bien se puecle eliminar en forma permanente clel sistema un írem cuando se pierde, los ítems
perdidos a menudo se encuentrîn posteliorlnente. l)resrando un írem al usuario ltem Perdido
hace más fácil devolverlo al sistema clebido a c¡ue simplemenre se devuelve cuanclo se encuentrâ.
Con el usuario Gopias Perdidas es fácil hacer r.rn seguimiento de cuáles írems se han perdido cle
modo que puedan solicirarse nuevas copias.
Existen Operaciones Especiales disponibles para eliminar los ítems perdidos de acue¡do a las
polfr.icas establecidas y al criterio que seleccione.
Copias Descartadas (Código de Barras 2)-Para hacer seguimiento de ítems que no han cir-
culado pero que aún no han sido eliminaclos en forma permanente, préstelos a este usua¡io. Pa¡a
devolve¡ un ítem descartado a "en depósiro", s.implemente devuélvalo.
Para elimina¡ en forma permanente ítems desca¡rados, use la Operación Especial de ltem
correspondiente.
Para obtener mayor información sobre préstarno de ítems al usuario especial ltem Descargado,
por favor vea (pdgina 203) de esta guía.
Para Uso de la Biblioteca (Código de Barras 3)-Para manrener los ítems disponibles rdla
Pâra uso dentro de la biblioteca, preste los ítems a este usuario. Por ejemplo, puede clesear manre-
ner durante las vacaciones libros disponibles en la biblioreca y no permitir que se presren durante
este período. Preste estos ítems o póngalos en reserva al usuario Para Uso de la Biblioteca.

Ventana Circulación Usuarios Especiales/de Sistema
En Reparación (código de barras 4)-Prra rìanterler el seguimiento cle los ítems que se han
enviado a reparación y no estár'r clisponibles pera los usuarios, préstelos a este usuario. Cuanclo el
írem esré reprraclo o clevuelro, clevuélvalo prr:ì (ìue csté clis¡ronible nuevâ¡rerlte.
Pedidos (código de barras 5)-Par:r mânrener un seguimiento cle los ítems ped.iclos, agréguelos
a su colección inmediatamente clespués cle porrer ll
orclen v ltrego préstelos a este usuario Ingrese
una fecha de devolución clue coir-rcida con la fecha cle clevolución programada para estos ítems.
Cuando reciba estos ítems devuélvalos para tlue estén clisponibles'
Copias Archivadas (código de barras 6)-l)rra archivar algtrnos ítems y hacer que no estén
disponibles para los usuarios, préstelos a este usuario especial. Por ejemplo, preste ítems a este
usuario si se mantienen en Llnâ sala especial que en general no esté disponible para circulación.
Usuarios Desconocidos (código de barras B)-Se usan para ítems con circunstrncias especia-
les o cuyo estatus usted no conoce (por ejemplo, items en displa¡ puestos aparte, o temporal-
mente fuera de lugar y se sabe qtte no están perdiclos).
En Tránsito (código de barras 9)-PaLa manrener el seguimiento de ítems qr.re están en tráns-
ito, asígnelos a esre usuario. Cuando ¡eciba estos ítems, clevuélvalos para hacerlos disponibles.
Bazones para Crear sus Propios Usuarios de Sistema/Especiales

Puede c¡ear y eliminar sus propios usuarios especiales pala seguir los ítems con un estado único en la
medida que sea necesario para su biblioteca. Use los códigos de barras 30 a 50 para usuarios especiales (los
códigos de ba¡ra menores de 20 se reservan exclusivamente para el uso de COMPanion). Estos usuarios se
asignan a la política Sistema, que no restringe el número de ítems que se puede Prestar.
Los siguientes ejemplos muestran el uso de algunos usuarios especiales que puede crear:
. En vez de usar el usuario Para Uso de Biblioteca para reservar los libros de vacaciones, cree
un usuario P¡éstamos Interbibliotecarios y preste libros de estación a este usuario.
. En vez de usar el usua¡io En Reparación, cree usuarios especiales para cada proveedor de
reparaciones de sus ítems. Cuando envíe un ltem a ese proveedor, préstelo por el perlodo de
tiempo que se espera dure la reparación.
. En vez de ocupar el usuario Pedido, cree un usuario especial para cada proveedor a quien le
solicita ítems. Cuando o¡dene ítems a ese proveedo¡ préstelos a ese proveedor e ingrese una
fecha de devolución que coincida con la fecha de devolución programada

Modo fuera de línea Ventana Circulación
Modo fuera de línea

Alexandria v6 tiene un modo fuera de línea para las estaciones bibliotecarias. El modo Fuera de linea de
Alexandria ofrece tranquilidacl adicional a los biblioteca¡ios cuando las cosas no funcionan bien, como
cuando se producen fallos, especialmente en sistemas en los cuales las distancias mayores de la ¡ed hacen
posible que los fallos sean frecuenres.
Cuando la Estación de Tlabajo Librarian detecta que la comunicación se ha perdido con la Estación de
Datos por cualquier razón, aparece¡á una ventana de advertencia, informando al usua¡io que esra conexión
se ha te¡minado. Esto puede ocur¡ir durante el inicio o durante operaciones regulares.
Esta ventana permite que el usuario Salga del programa y pueda intenrar posteriormente cuando se
restablezca la comunicación o Trabajar fuera de Línea.
Si el usuario elige ingresar al modo Fuera de Línea, la Estación de Tlabajo Librarian se transfo¡mará en
una aplicación completamente diferente y permanecerá en este modo-una versión mucho más
simplificada de la venrana Circulación-hasta que la comunicación se resrablezca,
La ventana Fuera de Línea permite que el usuario realice sólo algunos procedimientos "seguros"r
Préstamo, Devolución, e lnventario. Los comandos de menú quedan deshabilitados para bloquear
cualquier acceso externo fuera de la ventana Fuera de Línea; el log de rransacciones permanece, aunque es
poco lo que muestra-sin conexión con la Estación de Datos, no hay forma de que la Estación de Datos
Bibliotecarios al ítem actual/usuario actual detecta¡ el de barras. ,

Ventana Circulación Modo fuera de línea
Sin embargo, para reducir-los errores potenciales clurlnte la operación fuera de línea, la ventanâ Fuera de
Línea, permite que los usuarios especifiquen lo c¡ue están ingresando/escaneanclo proporcionando una
línea cle ingreso de Usuarios/ltem y un rnenú desplegable de comandos (Devolución/Préstamos/
lnventarios).
El modo Préstamo es la úlrima selección que perrnite clue el campo Código de Barras de Usuario; los
modos Devolución (o sea, Devolución de Libros) e lnventario no requieren información cle los registros
de usuarios.
En la medida en que las transacciones se ingresan en la ventana Fuera de Línea, se mantienen en la

carpera principal Alexandria Support. A este log se lccede para información al volver a las operaciones
normales en línea
Cuando se detecta nuevamenre ìa Estac.ión de Datos principal, la ventana Fuera de Línea informa al
operador y permite que salga del modo Fuera de Línea. Cuando sale del modo Fuera de Línea, la
Estación de Trabajo Bibliotecaria considera el Log de Transacciones Fuera de Lfnea y envla comandos
importantes a la Estación de Datos como si el usuario los hubiese importado usando la operación especial
lmportar Script de Transacciones.
En la medida que las transacciones se procesân, se eliminan del Log de Transacciones Fuera de Línea,
hasta que no quede ninguna. Las transacciones se moverán al Log de Transacciones de Alexandria
Estándar en la medida que se procesan mientras que las t¡ansacciones sin procesar permanecerán en el
Log de Transacciones Fuera de Línea en caso de que la Estación de Tiabajo Bibliotecaria pierda la
comunicación con la Estación de Datos durante el proceso.

Comandos de Circulacion
Elementos Generales de Comandos de Girculación

Cuando escriba (en vez cle esc¿inear) códigos de barras, siempre termine los códigos de barra con <enter.>.
Hacer Actual un Usuario ô-

ã
Comando: P {código de barras del Lrsuario} o o
Hacer Actual un Usuario-Use este comando para que un usuario se transforme en usuario acrual. Por g\
ejemplo, para hacer que un estudiante con un código de bar¡as 100 sea el usuario actual, ingrese "P 100". o
Este comando es írril si existe superposición cle números cle códigos de barras de ítem y cle usuario. Salvo
qtre especifique lo contrario, Alexand¡ia siempr"e controlará los códigos de bar¡as de ítems antes que los de
usuario. Pol lo tanto, si ingresa el cócligo de ba¡ras de usuario en la línea de comandos, o usa el comando
"X {cótligo de barras) " en la línea de comandos, Alexandria encontra¡á el ítem y no el usua¡io.
Si el código de barras de un usuario es el mismo que el de un ítem, siempre puede poner una "P" en la línea
de comandos antes de escanear el código de barras. Sin embargo, COMPanion recomienda decididamente
que cambie uno de los dos códigos de barras para evitar que enrren en conflicto.
Hacer Actual un ltem/Usuar¡o

Comando: X {código de barras}
Hacer Actual un Usuario o ltem-Use este comando para hacer que un ítem (con códigos de barras de
usuarios) sea el ítem/usuario actual. Por ejemplo, "X 100" hace que un usuario con el código de barras 100
sea el usuario actual y "X l10034" hace que el ítem con el código de barras 110034 sea el ítem acrual. Si
.ingresa una "X" sin código de barras, tanto el ítem como el usuario se limpian y la ventana principal de
Circulación se restablece en el modo Prestar/Devolver.
Alexandria v5 - Guía de lnicio - 1Bg

Comandos de Circulación Elementos Generales de Comandos de Circulación
Préstamo (.)
Alexandria facilita el préstamo y la devolución de ítems, Alexanclria determina en Forma automática si un
código de b:rrras que inglesa pertenece I r¡n ust¡atio o a ttn ítem y si ese ítem ya está prestado. Por es¡a
razón, Alexandria puecle normalmenre determinar el curso aclecuado de la acción a realizar.
Además, mientras realiz-a las rransacciones, Alexandria calcula en forma automática las lechas cle
devolución, hace los ajustes necesarios prra las fechas de cierre, verifica las políticas, y recopila estadísticas.
I)r¡ede usar el sigrro igual como sustitttto del código de barras del ítem actual en
cualquier comando. Por ejemplo, si el ítem actual es 3000, entonces "Itl:" es el mismo
comando que l-ì 3000.
Paso a Paso: Préstamo de ltems

Use los siguientes pasos Para prestar ítems.
Paso 1. Asegúrese que el Modo sea Préstamo (.).

Paso 2. Escanee (o escriba) el código de barras del usuario que va a tomar en préstamo un ítem.
Esto hace acrual al usuario. Si no conoce el código de barras del usuario, use el comando
de búsqueda pâra enconrrar al usuario y su código de barras. (uer "Ubicar al Usuario por stt
Apellido (L)" en pdgina 194).
Paso 3. Responda los mensajes de circulación que âPârezcan.
Paso 4. Alexand¡ia calcula la fecha de devolución del ítem basado en sus Políticas. Para ingresar
una fecha de devolución diferenre, use el comando Configurar Fecha Forzada (uerpág'
ina 192).
Paso 5. Escanee (o escriba) los códigos de barras de copias que desee prestar al usua¡io actual. En
la medida que presta los ítems, se transforman en actuales y apa¡ecen en la ventana Circu-
lación; se agregará una línea al registro de t¡ansacciones para mostrar los ítems que se han
prestado.

Elementos Generales de Comandos de Circulación Comandos de Circulación
Condiciones Especiales al Prestar ltems

El modo Préstamo depende de dos elemenros: la preferencia Opciones de Préstamo (que pernrire
cambiar el comportamiento del mocio Préstamo (uer "Pestañø Interuención de/ Operudor" e,.,
ltdg;"n 99)t
el estado clel usuario y el ítem. Si el ítem está disponible, se prestará al usuario actual cuando se Ãcane.. Si
el ítern ya está prestado al usua¡io actual, se clevolverá al escanearlo. Si el ítem esrá prestado a un usuario
di[erente, aprrecerá un mensaje, permitiendo que el operaclor lo ¡eciba como clevuelto por el otro usuario y
lo preste al usuario actual o lo deje prestado al orro usuario.
En la meclida que está prestando ítems, Alexandria alerta¡á si exisren condiciones especiales que pueclan
afectar a la circulación.
Ì)or ejemplo, si ingresa un código de barras de un libro que ya está prestado, aparecerá un mensaje cle
advertencia. Puede elegir si devolver este libro, o cancelar la solicitud de préstamo del mismo.
Si el préstarno cle trn ítem a un usuario viola una política, Alexandria le alerrará. Por ejemplo, si un usuario
excecle el número de ítems que puede recibir en préstamo, o excede el límite de at.aios, aparecerá un
mensaje cle advertelrcia. Si se viola más cle una política, los mensajes aparecerán en una sola venrana.
Si tiene autorización para sustituir políticas, la venrana incluirá la opc.ión Sustituir. Puede permirir que el
usttario reciba en préstamo el ítem (incluso si excede el límite especificado) o cancele la solicirud de
préstamo. Si no tiene la autorización para reemplazar políticas, aparecerá un mensaje y quedará sin la
posibilidad de reemplazar la política o presrar el ítem al usuario.
Si clecicle clevolver ttn ítem para evitar el problema de sr-rstitución de política, el ítem quedará devuelto.
Si el código de bar¡as del ítem que ingresa no se ha asignado a un ítem ex.istente (y no está en el rango y
códigos de bar¡as temporales definidos en su sistema de preferencias), aparecerá la ventana Código de
Barras desconocido.
Puede elegir lgnorar el Código de Barras si lo ingresó en fo¡ma incorrecta, o puede agregarlo "al vuelo".
Si una copia tiene un apartado en depósito parâ otro usuario, aparecerá un mensaje de error. Si riene la
autorización, los botones Cancelar / Sustituir aparecerán en la parte inferior de la ventana. Haciendo clic
en Sustituir prestará la copia al usua¡io actual y pondrá al usua¡io con apartado en depósito nuevamenre
en e.l primer lugar de la cola de apartados. Si no tiene autorización, o no cuenra cÀn las opciones de
sustitución, el préstamo del ítem no se realizará.
Paso a Paso: Devolución de ltems

Siga los siguientes pâsos para devolver un írem:
Paso 1. Escanee (o escriba) el código de ba¡¡as del ítem que esrá devolviendo. Si está devolvienclo
una gran cantidad de ítems, use el modo Devolución descrito en ptígina I 93.
Paso 2. Si el ítem yâ está prestado al usuario actual, será devuelvo (despr.rés de verificar) al esca-
nearlo.

Comandos de Circulación Elementos Generales de Comandos de Circulación
Gonfigurar la Fecha Forzada

Gomando: .(l'echa)
Configurar una Fecha Forzada-Nornralmente, las fechas cle vencimiento están basadas en Ia política
clefinicla en su.s Preferencias de Sistema. Puede usar este comando para forzar cliferentes fechas, para
írems que esrá presrando, devolviendo o realiz-ando inventario. Por ejemplo, para configurar la fecha
forzada clel 3 deJunio del 2012, escriba ".3.lun 12" (incluyenclo el punto) y plesione <enter>.
Hlsra que no lìrnpie o reinicie la Fecha forzacla mecliante el uso de "." o "x", se realizarán los siguientes
cambios:
. La Fecha Forzada que configure se mostrará a la derecha de la línea de comando.
. Se hará un ingreso en el registro de transacciones, documentando que esta fecha se ingresó en
forma manual.
' Los lil¡ros que preste se deberán clevolver el 3 de Junio de! 2012.
. Cuando clevuelva, el sisrema registrará el libro como devuelto el 3 de junio del 2012.
. Si realiz-a inventario, la fecha de inventario usada será el 3 deJunio del 2012.
' Si está en el moclo Estadísticas, se usará esta fecha.
La Fecha Forzada que configure, esta¡á vigente hasta que la limpie. Para limpiar una Fecha Forzada,
escril¡a un punro en la línea de comandos sin una fecha. El comando "." también limpiará cualquier modo
especial (tales como Devolución o lnventario) que estuvieran activos. El comando "." sin una fecha es una
forma rápida de restablecer la ventana de Girculación para Préstamo.
Al prestar írems con la Fecha Forzada, los obliga a ser devueltos en esa fecha, sin importar que en su
Preferencia Galendario la biblioreca esté Cerrada (aer "Preferencias - Calendarios" en pdginø 87).
Paso a Paso:
Para configura¡ una fecha forzada;
Paso l. Primero ingrese el modo deseado.

Paso 2. Luego escriba ".DDMMAA" (o "DD/MM/AA" o "D/MiA", etc.) y presione <enter>
Para limpiar la fecha forzaàa:

Paso 3. Escriba: "." y presione <enter>.

Elementos Generales de Comandos de Circulación Comandos de Circulación
Modo Devolución (B)

Comando: B (código de barras opcional)
Uso del Modo Devolución-Use el comanclo clevolución paru devo.lver írems para r¡ucha.s personas de
ttna.sola vez. En el modo Devolución, todos los cócligos de barras cle írerns que esc¿ìnee (o ingrese) se
devt¡elve¡r. Esto perrr-rite clue clevuelva una gran cantidad cle libros sin preocuparse sobre los códigos cle
barras de los usuarios. Por ejemplo, este modo proporciona una rápida forma cle devolver varios libros
clevr¡eltos al final del día, semana, mes, o año.
Mientlls esté en el modo Devolución, Alexandria asume qr-re sólo está devolviendo ítems. Si escril¡e o
escanea un código cle barras cle un ítem que zo esté prestado, aparecerá un mensaje de error en el registro
de transacciones. Si ingresa un código de barras de trsuario, Alexanclria cambiará al modo Préstamo y hará
que éste sea el usua¡io actual.
Paso a Paso:
l):lre devolver un solo í[e m:
Paso l. Para devolve¡ un ítem, esc¡iba "8" en la línea de comandos seguido del código de ba¡ras de
la copia y presione <enter>.
Pa¡a devolve¡ varios items:
Paso f . i.,gt.t. el modo Devolución escribiendo "B" y presionando <enter>, luego elija lniciar
Devolución (Ctrl/Gmnd+1) en el menú Acciones. También puede seleccio¡rar Devolu-
ción (B) en el menú Acciones que se encuentra a la izquierda de la línea de comandos.
Paso 2. Si la fecha no es la de ho¡ configure una fecha forzadapara la fecha en que se devolvieron
las copias.
Paso 3. Escanee (o escriba) los códigos de barras de las copias que desea devolver.
Paso 4. Responda a los mensajes de alerta de circulación que aparezcan.
Paso 5. Cuando te¡mine de usa¡ los modos Devoh-rción o fecha forzaàa,límpielos escribiendo "."
<enter>.
Alexandria v5 - Guía de lnicio '193

-
Comandos de Circulación Comandos de CirculaciÓn Adicionales
Gomandos de Circulación Adicionales

Use esros comandos para ubicar Ios usuarios e ítems de los cl¡ales no sabe el nítmero de código de barras.
Por ejemplo, si desea presrar un libro a un usuario, pero no tiene el número de código de balras del
¡rsuario, pr,rede usar el comando buscar para encontrar al usuario por su apellido.
Cua¡rdo ingresa un comando cle búsqueda, aparecerá una ventana de Búsqueda que iniciará con la
coiuciclencia más cercana del apellido que especificó, o del título que ingresó. Cuanclo seleccione un
usuario o un írem cle esta lista de resultados, se transformarín en el usuario o el ítem actuales y aparecerá en
la ventana de Girculación.
Ubicar al Usuario por su Apellido (L)

Comando: L {apellido del usuario}
Ubicar a un Usuario por su Apellido-Use este comando para ubicar a un usuario por su apellido y
ponerlo como usuario acrual. Por ejemplo, para encontrar a un usuatio con el apellido Smith, ingrese "L
SMll-H". Sólo necesita ingresar lo una parte del apellido para obtenel la zona general de la ventana
Búsqueda (por ejemplo, Smi por Smith). Use las ilechas Más para ver más selecciones antes o después de
su ingreso.
Paso a Paso:
Para buscar a un usuario por nombre:
. Ingrese Buscar en el menú ACCioneS o bien escriba "L" en la línea de comandos'
' Escribe el apellido del usua¡io y presione <enter> o lr'

. Resalte el nombre correco y luego presione <enter>, haga clic en Seleccionar, o doble clic en
el nombre correcto en la lista de resultados.
Ubicar un ltem por Título (T)

Comando: T {título)
Encontrar un ltem por Título-Use esre comando para buscar una copia por título (o una porción del
tírulo). Por ejemplo, para ubicar un rltulo que inicie con Fundación, escriba "T fundación" <erlter>.
Aparecerá la venrana Búsqueda, iniciando con el tltulo de su colección que tenga la coincidencia más
cercana con la información proporcionada.
Paso a Paso:
Para buscar un ítem por título:
Paso l. Seleccione Buscarenel menúAccionesoescriba"T"enlalíneadecomandos.

Paso 2. Escriba la primera parte del título y luego <enler> o lr.
Paso 3. Resalte eltitulo correcro y luego <enter>, haga clic en Seleccionar, o doble clic en el tít-
ulo correcto de la lista de ¡esultados.

Comandos de Circulación Adicionales Comandos de Circulación
Poner una Sol¡citud de Apartado en un Título (H)

Comando: FI {código de barr.as de ítenr}
Poner una Solicitud de Apartado-Use el comando "ll" para poner rìn apartado sobre un ítem para el
iniciar el modo Apartado.
tusuario actual o para
Para apartar un ítem para el usuario actual, escriba "ll" y luego escriba (o escanee) el número cle cócìigo cle
barras clel ítem y <enter>.
si no sabe el número de código de ba¡ras del ítem, ubíquelo usando el comando Buscar ,,'l-".
Para iniciar el modo Apartado, escriba "H" <enter>. Se pondrá una solicitud de apartado sobre cada
uno
de los ítems cuyo código de bar¡as ingrese mientras esté en el moclo Apartado. Para salir del modo
Apartado, escriba (o escanee) el código de barras cle un nuevo usuario o use el comando "X" o "." Se
requiere un usuario actual.
'Los apartados se hacen contra un solo registro de ítem. Si una copia de ese rítulo está disponible,
el apartado se transfo¡ma en apartado en depósito esperando que el usuario ¡erire el ítem.
' Si se pone un apartado sobre un título que riene varias copias clisponibles, el apartado se
convertirá en un apartado en depósito sobre una copia específica.
' Los apartados en depósito se eliminan cuando la copia se presra. Al prestar una copia diferente
del mismo título no elimina el apartado en depósito.
un signo igual "=" se usa como tecla rápida para el código de ba¡¡as de írem aoual.
Por ejemplo, si riene un usuario actual (y un ítem), "¡1=" pondrá un apartado sobre el
ítem actual.
Paso a Paso:
Para poner un apartado:
Paso 1. Primero, escanee (o escriba) el código de barras del usuario para que se convierra en el
usuario actual.
Paso 2. Use el comando de Búsqueda"T" e ingrese el nomb¡e del.rírulo.
Paso 3. Seleccione el título correcto en la ventana de Búsqueda con un doble clic en el nombre o
resaltando el título co¡recto y presionando <enter> o haciendo clic en el botón Seleccio-
nar.
Paso 4. Finalmente escriba "H=" <enter> en la línea de comandos, seguido de <enter>, parâ poner
un apartado en el tírulo actual para el usuario actual.

Comandos de Circulación Comandos de Circulación Adicionales
Poner una Reserva Futura sobre una Cop¡a Específica (G)

Comando: G {código de barras de ítenr}
Poner una Reserva-El usuario actual pone una reserva sobre una copia o activa el modo Reserva.
. Para poner una reserva sobre una copia (si tiene un usua¡io actual), escriba "G" y luego escriba
(o escanee) el código de bar¡as de la copia; presione <enter>. Si no sabe el número de código de
barras de la copia, ubíquelo usando el cornando Búsqueda "T" (uer "Ubicar un ltem por Titulo
(T)" en página 194 para más informøción).
. Pa¡a activa¡ el modo Reserva, escriba "G" <enter>. Una ¡eserva para el usuario actual se pone
sob¡e cada copia de los códigos de bar¡as que escriba (o escanee) mient¡as esté en este modo.
Para salir del modo Reserva, ingrese un código de barras de usuario o use el comando "X" o ".".
. Cuando ingresa el comando "G", Alexandria abre un calendario pa¡a que marque los días durante
los cuales desea mantener la reserva el usuario actual), El calendario most¡a¡á el mes actual.
No puede realizar reservas du¡ante los dlas marcados con el ícono de bloqueo.

Esta es la Forma cómo el calendario de reservas marcará los días:
'Lo.s clías en clue la biblioreca est¿í cerracla se muestran con la p:rlabra Gerrado en lojo El ejemplo
en la página anterior rrLrestra la biblioteca ce¡r:rcla los sábados y dorningos.
' Los días en que existan reservas y estén n-ralcados, con el ícono de un libro bloqueado. El núrmero
NOTE:
de códigos de barras o el nítmero del usuario que riene unl copia reservada para ese día, se
Make sure the reservation
mostrará en rojo. Las copia.s que estén prestrclas o tengan apartados en depósito rambién se
dates are correct beFore you
muestran en rojo. Las nuev¿rs reservxs se mostrarín en azul,
save. They cannot be
changed later. 1b change
' Puede seleccionar diferentes meses o cìías, o seleccionar orra copia de este rítulo (si está
disponible) en el menú despÌegable que se encuentra en el laclo superior izquierdo del calendario. dates, you must delete the
incorrect reservation and
' Si la copia sobre la cual está tratanclo de poner una reserva está actualmente con arrxso, se placc a correct one.
mostra¡á en rojo en la mitad del día del calendario y tendrá un asterisco. Sólo después que la
copia se haya devuelto se ma¡carán los días como ar¡aso.
Pa¡a hacer una reserva al usuario actual, haga clic en el día (o haga clic y arrastre a través de varios días) para
los cuales desea reserva¡ la copia. Los días que seleccione se marcarán con el número de código de barras de
usuario o el nombre en azul. Pa¡a omitir un día seleccionado por error, haga clic sobre ésre otra vez.
Se puede seleccionar cualquier día disponible en la medida que no exceda el núme¡o de días permitidos en
sus políticas de usuarios o de ítems. Si las preferencias lo permiten, puede seleccionar días cerrados para
iniciar y terminar la reserva.
Cuando haya seleccionado los días de reserva, haga clic en Guardar. Puede hacer más de una reserva en el
calendario para copias simples o varias copias.
Use el botón Gancelar si desea sali¡ de la ventana sin poner una reserva.
Para imprimir info¡mes de copias con reserva, seleccione la pestaña Girculación en el menú lnformes y
elija la pestaña secunda¡ia Reservas. Usando las opciones Editar / Seleccionar para el info¡me
Reservas, puede especificar las ¡eservas que desea imprimir.
Las rese¡vas son contra copias determinadas por una cantidad de días determinados.
Sólo los usuarios que hayan puesto esâ reserva pueden tomar en préstamo esa copia
du¡ante el período de la reserva.
Paso a Paso:
Para crear una rese¡va a futuro:
Paso l. En primer lugar escanee (o escriba) el código de barras del usuario para hacerlo actual.
Paso 2. A continuación escriba "G" y escriba (o escanee) el código de bar¡as de la copia sobre la
cual deberá poner la reservâ.
Paso 3. Seleccione (o resalte) las fechas en las que desea ¡eservar esa copia.
Paso 4. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.

Renovación de un ltem (R, QE, o RA)

Comando: QE
Renovación de un ltem-Presenta una lista de libros prestados al usuario actual, permitiendo que elija
qué libros desea renova¡ o declarar (ambas son también o de menús)
Cirfllaaiiin
Aunque puede usar el comando QE, su funcionalidad ha sido usurpada por la pestaña
secunda¡ia Renovaciones en la ventana del menú de Circulación; esto se discute
más profundamente en la sección "Pestañas de Circuhciórì' del \Øiki en línea de
Alexandria.
El botón *Renovar Todo no renovará tems con apartados si sus preferencias de políticas indican que no
estápermitido renovar ltems con apartados pendientes. Si desea ignorar esto y renovarlos, ¡esalte todos los
Items haciendo clic en el primer ítem de la lista y mant€nga apretada la tecla <mayúsculas> y luego haga clic
en el rlltimo. Haga clic en el botón Renovar. La opción renovar generará todos los diálogos de sustitución
necesarios y permitirá que los operadores autorizados las sustituyan como estimen conveniente.
*Renovar Todo-Renueva todos los ltems del usua¡io actual.
Declarar Perdido-Los ítems seleccionados (resaltados) se asignarán a las Copias Perdidas de

Sistema. Todos los items seleccionados se registrarán como perdidos.
Usuarios-Todos los ítems que haya seleccionado se registrarán como perdidos.

Renovar un ltem
Comando: R {código de ban'as de ítem)
Renovar un ltem-Use este comando prlx renovxr un ítenr o activar el moclo Renovar. Puede especificar
la cantidrcl de veces <1ue puecle renovar un ítem en sus Políticas (uer "Preferencias - Políticas" en página B9).
Pam renovar un ítem:
' Si el ítem está presente, escriba "l{" y escanee (o esc¡iba) el número cle código de ba¡ras de la
copia y presione <enter>. Si sus Políticas lo permiten, este ítem se renovará al usuario que lo
riene en préstamo Ese trsuario se convierte en el usuario actual.
. Si z¿ sabe el código cle barras de ítem (o el ítenr no estrí presente), ingrese el número de código
de ba¡ras de usuario. Luego, escriba QE <enter>. Seleccione el titulo a renovar y haga clic en el
botón Renovar. Alternat.ivamente, puede hacer clic en la pestaña secundaria Renovaciones
en la ventana principal Circulación de la pestaña Circulación, seleccione el ítem para ¡enovarlo
en la lista y haga clic en el botón Renovar.
. Para iniciar el modo Renovar, esc¡iba "Iì" <er'ìter>. Todos los códigos de bar¡as de ítems que
escânee (o escriba) mientras esté en este modo, se ¡enovarán. Para salir del modo Renova¡
ingrese el código de bar¡as de un usuario o use el comando "X" o ".".
Si la renovación no está permitida, aparecerá un mensaje para informarle. Una renovación no se permite
cuando la Política está configurada pâra que ¡echace las renovaciones o cuando la renovación de un ítem
lo llevarfa a un rango de fechas reservaclas.
Renovar Todos los ltems

Gomando: RA
Renovación de un ltem-Cuando tiene un usuario actual, este comando renueva todos los ítems
prestados a este usuario. El comando Renovar Todo es dife¡ente al comando Renovar en el sentido que
sustituye todaslas restricciones de políticas, salao una renovación con apartados en este ltem.
Paso a Paso:
Revisando, pârâ renovar todos los ítems:
. Si z¿ sabe el código de barras del ítem (o el ítem no está presente), ingrese el código de barras
del usuario. Luego escriba QE <enter>. Seleccione los títulos que desea renovar o haga clic en el
borón Renovar Todos.
. Alternativamente, puede hacer clic en la pestaña secundaria Renovaciones de la pestaña
Circulación en la ventana Girculación, resaltando en la lista el ítem que desea renovar y haga
clic en el borón Renovar Todos.
. O, si los ítems no están presentes y el usuario desea renova¡ todos los títulos, escriba RA en la
línea de comandos de la ventana principal Circulación seguiclo por el código de barras del
usuario y luego pres.ione <enter>. Esto renovará automáticamente todos los ítems prestados a ese
usuario.

Agregar ltems "Al Vuelo"

Pala agreger un ítem "al vuelo":
Paso 1. Escriba (o escanee) el I-rítmero de cócligo de barra.s del usuario'

Paso 2. Pongr una etiquera cle códigos cle barras en el ítem y escriba (o escanee) el número. Apare-
cerí la .siguiente ventanl
codbarra¡
Paso 3 Haga clic e¡ Grear un Nuevo ltem. Dependiendo de sus preferencias y/o los privilegios
"Pestaña Administra-
de ia licencia, aparecerá la ventana de Administración de írems (uer
ción,, en ptigina I 10) en blanco o la ventana cle Asistente para Agregar Título.
Paso 4. Complete los campos que desee. Código de Barras, Título y Política son los únicos
."-po. requeridos (tanto en la ventana del Asistente para Agregar TítUlo como en la
de administración de ltems).
Paso 5 Haga clic en el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana de administra-
ción de ltems.

Comandos de Circulación Especiales Comandos de Girculación
Comandos de Circulación Especiales

Cargar una Guota (F)
Comando: Il
Cargo de Cuotas y Pagos-Para ver los cargos y pagos o desenrbolsos y créclitos para el usuario actual,
escriba "F" en la lûree cle comando y plesione <cnter'>, o elija Realizar Cargos/Pagàs (Gmnd/Ctrl+2)
en
el r¡renú Acciones. Estos conrrndos abrirán la pestaíra Cargos en la ventana Circulación.
Para cobrar a un usuario un libro dañado después que haya sido devuelto, use el
comando "F (costo del libro) {descripción)" en la ventana circulación con un usuario
actual. Por ejemplo, si el usuario 1621 devolvió un ítem dañado, el biblioreca¡io
pttecìe ingresar posteriormente el usuario 1621 en l¿r venrana Circulación y cargarle
Ltna clrotrì de $ 20 escribienclo "F 20 Carlos ra1,ó el índice" e¡r la línea de comandos.
Gomando: F {cantidad cargacla) {conrentario}

Cargar una Cuota-Use el comando "F" seguido de una cantidad y un comentario opcional para realizar
un cargo contra el usuario actuaì. Por ejemplo, para cargar una cuora de $ 4.50 po, 1".,,ot, àel Club de
Lecttrra de la biblioreca, escrìba "F ¿1.50 club de r-ectura" y presione <enter>.
Paso a Paso:
Para cargar unâ clrota:
Paso 1. Ponga un usuario como cor¡iente y escriba o escanee el código de bar¡as del usuario (o
usando el comando "L" de Buscar Usuario para enconr¡a¡ al usuario por su apellido).
Paso 2. A continuación esc¡iba el comando Cuota (F), seguido de la canridad y la descripción de
la cuota. Presione <enter> cuando haya escrito la descripción deseada (po¡ ejemplo f $3.00
el írem 3027 se devolvió mojado).
Paso 3. Una vez- que ingrese el cargo, puede editarlo si ha cometido algún error. En el modo Car-
gos (y pestaña) en la ventana Circulación, seleccione (resalte) el cargo de la Iista y haga
clic en el botón Editar Cargos. Puede modificar el Comentario de Cargo o o la Cant-i-
dad Cargada (excepto en las cuotas que aun se esrén acumulanclo).
Alexandria v5 - Guía de lnicio - 20i

Comandos de Circulación Comandos de Circulación Especiales
Declarar una Cop¡a Perdida

Use al u.srrrrio especiel Copias Perdidas pâr:r rnercar lrs copi,rs prr:l une rernoción posterior. Use este
elenlento al finel clel aíro cuancl<¡ clebe contabilizar cu:.íntas copias se han percliclo y su valor acumttlado.
Cuanclo un írern plesraclo a un t¡suario se decìare per<Jiclo (por ej. prestado ¡l usuario Copias Perdidas),
aparecerá la venranaCargo por Libro Perdido, permitiendo multar al ust¡ario que ha perdido el ítem.
Paso a Paso:
Para declrrar perclido un ítem:
Paso i. En el modo Préstamos/Devolución (.), en la lhea de comando escriba 1 <etìter>.

Paso 2. Aparecerá el usuario Copias Perdidas como usttario actual.
Paso 3. Escriba el código de barras de la copia perdida. lìecuerde presionar <erlter> después de
cacla código cle barras.
Paso 4. Curndo un r¡suario ha perdiclo una copia determinada, no es necesario devolve¡ primero
el ítem-sólo préstelo a Copias Perdidas.
Cuando un írem presta<1o e un r¡suario se cìeclrra Perdido, verá la ventana Cargo por Libro Perdido.
Paso a Paso:
Use los siguientes pasos para cargar una cltota por ltem Perdido:
Paso 1. La Deuda Total por Multas de un Usuario se roma clel campo Gosto de Reemplazo
de la Copia o del campo de política Reemplazo Predeterminado/Valor de Compra.
Puede ingresar un cargo adicional o procesar las cuotas en el campo Cargo Adicional.
Paso 2. Si se apl.ica, ingrese unâ parte de la multa acumulada o cargo por libros perdidos para per-
donar, en el campo Cantidad Perdonada.
Paso 3. Si el usuario actual tiene un saldo a favo¡ en su cuenta, puede elegir realizar un pago contra
el cargo Crédito De. Si el crédito está disponible, el campo Grédito De puede modifi-
carse y su saldo de crédito actual se muestra entre paréntesis.
Paso4, Si proporciona una cantidad aPagar, aparecerá el menú desplegable Método de Pago;
puede entonces elegir entre Gontado, Cheque, Gargo u Otro.
Cuando esré satislecho cor-r la cantidad cargada, haga clic en los botones Cargar Multa o Cargar Multa e
lmprimir Recibo parâ carga¡ la cantidad e irnprimir un ¡ec.ibo opcional. Estos recibos pueden entregarse al
usuario en el momento de cobrar o el bibliotecario los puede llenar para mayor seguridad. Si desea
perdonar el cargo (más cualc¡uier cantidad adicional) menos la cantidad de pago, haga clic en Perdonar la
Multa.

Comandos de Circulación Especiales Comandos de Circulación
Prestar ltems al Usuario Especial Copias Descartadas

Use el usuario especial Copias Descartadas para mârcar las copias para una posterior remoción. Realice
esta operación al final del año para contabiliza¡ cuántas copias se descartaron y su valor acumulado.
Cuando presre un ítem a Copias Descartadas (código de bamas 2) indicar Ia razón del desca¡re.
Puede elegir tres opciones diferentes en el menú desplegable de la ventana ltem Descartado. Haga clic en
OK o presione <enter> después de seleccionar la razón por la cual descartó el ltem.
Dañado-Si el ltem está dañado y no estd prestado a un usuario, puede prestarlo al usuario ltems
Descârtados (Usuario Especial #2) con la Razón como Dañado. No sucederá nada al ltem,
salvo que quedará marcado como "Descartado-Dañado". Esto es similar a declarar un ltem, que no
se prestó a un usuario, como perdido.
Sin embargo, si el ítem dañado se presta a un usua¡io y luego se presta al usuario Gopias Des-
cartadas sin devolverlo previamente, entonces la ventana ltems Descartados cambiará y mos-
trará el Costo de Reemplazo del ftem, permitiendo cargar una mulra al usuario que soliciró el
libro por último (y presumiblemente lo dañó). Haciendo clic en Cargar Multa e lmprimir
Recibo o Cargar Multa, cargará una multa al usuario correspondiente y pondrá una nota en el
registro de transacciones. Sin embargo también puede elegir Perdonar Multa si no desea cargar
el costo de reemplazo al usuario.
Descartado por poco uso-Si su biblioteca está eliminando un dere¡minado libro (o serie de
libros), esta opción prestará los libros al usua¡io especial Copias Descartadas y aplicarála razón
de descarte como "descartado por poco uso".
Otros-Seleccionando esta opción permite agregar un pequeño texto descriptivo que especifica la
razón por la cual se eliminó el ítem. Estas ¡azones de eliminación se mostrarán con el informe
Copias Descartadas. Ingresando una razón definitiva como "obsoleto," "gastado", o "no se usa
más", le permitirá imprimir un info¡me de Detalles de Reordenam¡ento que le ayudarán a
reordenar los ítems que descartados y necesitan'reemplazo.

Comandos de Circulación Comandos de Circulación Especiales
Paso a Paso:
Para cieclarar descartado l¡n ítem
Paso I Ë,n el moclo Préstamo/Devolución (.), escriba 2 <enter> en la línea de comandos'

Paso 2 El usuario actual será Copias Descartadas.
Paso 3 Escanee (o escriba) el código de barras de la copia que desea descartar. Recuerde de presio-
nar <enter> después cle cada cócligo cle barras si está escribiendo los códigos de barres.
Paso a Paso:
eliminar en forma permânenre todas las copias Perdidas
Par.a o Descartadas, use Operaciones
Especiales de Copia después de realizar los informes necesarios.
Paso L Seleccione Operaciones Especiales en el menú Herramientas.
Paso 2. Haga clic en la pestaña principal Copias y en la pestaäa secundaria Operaciones Espe-
ciales.
Paso 3. Elija realizar la operación especial Eliminar Copias Perdidas o Eliminar Copias Des-
cartadas.
Paso 4. Limite las copias que desea eliminar usando las opciones del menú desplegable Seleccio-
nar Por, que se encuentra en la pestaiia Seleccionar de la ventana Editar Operaciones
Especiales.
Paso 5. Haga clic en el botón Ejecutar para realizar la operación.
Como en cada operación especial, ejecute un Archivo o realice una copia de respaldo
de su arch.ivo Data antes de ejecutar la operación para eliminar los ítems descartados o
perdidos.

Administracion de ltems
Esta sección proporciona una breve visión cÌe cómo ¿clminisrrar los recurst¡s cle .su biblioreca
Si está usando una licencia de Catálogo Cent¡alizad Alexandria, todas las bibliotecas o-
ä
compalte¡r infolmación de títulos, por lo tanto, las otras bibliorecas pueden ver los o o
cambios realiz-ados. o\
@
La Estación cle l'rabajo l.ibrarian Alexand¡ia permite ver y editar los títulos de cada
colección cle su distrito, pero sólo ¡z estadística cle tírulos e información de biblioreca
se puede moclificar desde su Esración de Tiabajo.
La Estación de Tlabajo Para Gestión Grupal (District Library) permire ver y editar
todas las informaciones de la base de datos en todas las colecciones.
Sobre los Registros MARC

Toda la información de ítems de A.lexandria se guarda en formato de regisrros MARCI (MAchine-
Readable Cataloging), el estándar para datos bibliográficos en rodo el mundo. Si no conoce los estándar
MARC, Alexandria tiene un editor para facilitar los ingresos, lo que permite ver y editar los datos MARC
sin tener ningrín conocimiento técnico de MARC.
Para aquellos que conocen los estándares MARC, Alexandria dispone de un poderoso editor en Vista
MARC, que puede usar para corregir sus datos. Puede alte¡nar entre los clos editores usando una selección
del menú Acciones o la tecla alre¡nativa <Crnnd/Ctd+Shift+M>.
Aunque no lo verá, A-lexandria guarda la info¡mación adicional para las tareas de automatización de
biblioteca en el registro MARC. Esta información es específica de Alexandria y no está incluida en el ediror
MAIìC. Sin ernbargo, si exporta
datos o los t¡ansfiere a otra Estación de Datos de Alexand¡ia o aplicación
de COMPanion, las funciones de exportación incluirtln esta información específica de Alexandria.
El estándar MARC es complejo y cambia permanentemente. Por lo ranto, existe información en sus
registros MARC que son datos MARC válidos, pero que Alexandria no Lrsa. Es posible que las próximas
versiones cle Alexandria Llsen esta ir-rformación, por lo que se guarda cuidadosamente con el resto cle los
datos MARC. Si tiene información MARC y desea que Alexandria la procese, envíe una solicitud escrira a:
Alexandria MA RC Suggestions
COMPanion Colporation
183 I F-ort Union Boulevard
Salt Lake Ciry, Urah 8412t
O envíe un email a: "ideas@cornpanioncorp.cor.r.r"

Susolicitud se exami¡rará y recibirá una respuesra.
l.l)¡r¡ saber ntas sotrre nome¡cl¿lrra MARC. visile el silio dc lî B¡blioleca del Congreso de EE.tJU: http://rvrvrv.loc.gor,/nrarc/

Administración de ltems Ventana de Administración de ltems
Ventana de Administración de ltems

Para abrir la venrana Aclministración de ltems, seleccione ltems (Cmnd/Ctrl+l) en el menút principal Ver.
La venrana Aclminisrración de ltems contiene información sobre los ítems de su base de d¿rtos. A todos los
ítems clue cilculan (libros, revistas, audio, video, media, etc.) se accede por la ventana Aclninist¡ación cle
Items.
El rérmino "ítem" también puede significar "título", "elemento", o "copii' dependiendo del contexto. Un
ítem puecle ser ur-r libro, un video, un filmstrip, un periódico, o cualquier otra forma cle medio cle str
colección y cacla título puecle tener varias copias.
. lnformación de Título contiene la información que es idéntica para todas las copias de un ítem
particular, incluyendo autor, publicación, y notas.
. lnformación de Gopia conriene todos los datos que forman parte de una copia cleterminada.
Alexandria crea, guarda y actualiza los registros MARC con la .info¡mación que se ingresa en la ventana
Administración cle ttems, que permite administ¡ar la info¡mación de los ítem de su biblioteca.
Si está usando una licencia de Catálogo Centralizado Alexandria, todas las bibliotecas comparten la
información de título, así como todas las ot¡a bibliotecas pueden ver los cambios que usted realice.
. Con la Esración de Tiabajo Libra¡ian podrá ver y editar los títulos de cada colección de su
distriro, pero en su Esración de Traba.io sólo podrá modificar las estadísticas de título y la
información de copia.
. El Adminisrrador Grupal (District Librarian) permite ver y editar la información de la base de
datos en cada una de las colecciones.
Si existe un ítem actual en la ventana de Circulación cuando se abre la ventana de administración de items,
esre será el regisrro predeterminado que se mostrará en la ventana de administración de ltems.
Circulación cuando la ventana de

Si no existe un ítem actual en la sección de ítems actual de la ventana de
administración de ltems se abra, la selección predeterminada serán los cincuenta últimos títulos
modificados. Si su base de daros no contieîe registros, COMPanion siempre ofrece un registro de
ejemplo-el Manual del Usuario de Alexandria.
Si ejecura la venrana Administración de ltems con la tecla <Alt>/<Option>-apretada, la selección

predeterminada serán los úrltimos cincuenta títulos agregados a Alexandria, o¡denados por Número
Secuencial. También, en la venrana de selección de ítem hab¡á una selección que permite Ordenar por
Número de Secuencia de Gopia (en ambos Títulos/Copia Simple y Avanzado.

Ventana de Administración de ltems Administración de ltems
La Ventana de Administración de ltems con más Detalles

La ventana de administración de ltems tiene dos parres:
El lado izquierdo pertenece a la Lista de Registros de ltems y helramienras lelacionadas.
La parte de¡echa es el "panel de registro del ítem actual" clonde se ptrede ver en su toralidad el
registro del ítem seleccionado, con las he¡ramientas asociadas que ayudan a realizar las operacio-
nes en dicho registro.
L¡st¿ dê reg¡Elros dê ílú P¡gl¡¡ d? pgl¡tg d.l it åGlurl
.t m
Lista de Registros de ltems y Herramientas Asociadas

En la sección de la izquierda de la ventana se encuent¡a el panel con la Lista de Begistros de ttems,
donde aparecen todos los registros de ítems coincidentes con el criterio de selección Encontrar <Ctll+l-'>
en el orden especificado en Ordenar Por de la ventana de Selección de ltem. Resaltando/seleccionando
una entrada en la Lista de Registros de ltems lo pondrá como írem actual en la sección de la mano de
derecha de la ventana de administración de ltems.
La parte situada bajo el campo de la lista de registros contiene varios íconos de Herramientas que se usan
para agregar, eliminar, exp.lora¡ y enconrrar registros de ítems.
Eliminar Prevío Ëneontrar
Agregar Acciones Próximo

Administración de ltems Panel de Registro del ltem Actual
Panel de Registro del ltem Actual

La secció¡r cle la clerecl-ra de la ventana de Administración de ltems está dedicacla rl registro clel ítenr
actual, c¡ue presenr:Ì rodos los cletalles clel registlo seleccionado en la lista cle ítems a Ia iz-c¡triercla.
En la parte superior clel panel de registro del ítem actual, se pre.sentâ la información cle estaclo, Guardar y
Deshacer, el ícono cle Ayuda de Wiki, el ícono Bloquear/Desbloquear y un sêgundo menti Acciones
que contiene lunciones específicas/úrnicas del registro actual.
Ðicqueo,Oesbloqueo Ïtulo del ítêm A:¡udaWiki
lcono Bloquear/Desbloquear-Cuanclo la ventana de aclministración de ltems se ab¡e, el

estado predeterminaclo del ícono de bloqueo es normalmente "bloqueaclo". Cuando está blo-
queado, los regisrros se pueden ver pero no se pueden editar. Haciendo clic en el candado se des-
bloquea la venrana. Permanecerá desbloqueada hasta que el operador haga clic en el ícono
candado nuevamente o se cie¡ra la ventana.
Acciones-Este menh con la rueda dentada contiene acciones específicas del registro y otras
her¡amienras que no son del mismo ripo que las funciones Agregar, Eliminar, y Encontrar que
se ofrecen en el menh Acciones del listado de registros.
Ayuda Wiki-Este borón abre su explorador web predeterminado en la página administración de

Items de la Ayuda Wiki de Alexandria.
La parte superior del panel Registro del ltem Actual contiene el Número de Clasificación, Política, y
Título para cada registro de ítem. Esta parte de la ventana de administ¡ación de ltems siempre está visible
independientemente de ue seleccione la esraña lnformación de Título o Copia
Los campos en la parte superior de la ventana ltems son los siguientes:

Título-Se requiere un rírulo. El registro no se guardará salvo que se ingrese un valor en este
campo. El título se guarda en el campo MARC 245-a.
Si en el campo Título se ingresa un título más largo que la línea, el texto salta a la línea siguiente.
Para ingresar un subtítulo, presione <Enter> en el teclado e ingrese dos puntos (":") seguido por el
subtírulo. Cuando guarde el registro, aparecerá con los dos puntos y el subtítulo en la segur-rda
línea. Se guarda en el campo MARC 245-a. Puede usar el signo igual ("=") en la etiqueta 245-b
para determinar un subtitulo. Sin embargo, el (.':") es principalmente para títulos multilingties.
Por ejemplo:
lngall! Wilder
growing up in rhe liüle hou5e
208 - Alexandr¡a v6 - Guía de lnicio

Panel de Registro del ltem Actual Administración de ltems
Si desea continuar ingresanclo manualmente o editanclo la inlorn-ración MARC en el carnpo Tít-

ulo, puede itrgresar menciones cle responsabilidad y materiel de tipo gencral. lnicie las menciones
(245-c) con un slash ("/") y encierre el ¡¡reclio enrre ¡rrrréntesis crra<ìr'ado ("11").
cle respor-rsabilidacl
En el campo Título, tocla la inÊor¡riaci<in cle los subcampos se clebe iniciar en unr nuevl líne:r.
Si ingresa nn meclio, se guardará y se mostlará sólo en el menri desplcg.rble.
Si ingresa una mención de responsabilidad, y en las preferencias se inclica que no se clebe mostrar,
se guardará pero no se mostrará.
Si ingresa información de título y luego <option-tab> (Macintosh) o <crrl-ra[¡> (\Windows) fuera
del campo Título (o tiene activado el Control de Autoridades), aparecerií una ventana Búsq-
ueda de Título de Control de Autoridades, que le perrnite ver si este tírulo ya se encuenrra en
su colección. Si es así, no aparecerá la ventana Control de Autoridades.
Con el menú Acciones del campo Título se encuentra almacenado el menri desplegable Carac-
teres sin rellenar (lndicador 2) que tiene los dígitos 0 a 9. Use esre menú desplegable para
especificar la cantidad de caracteres que deben ser ignorados al indexar el tirulo. Así, el rítulo Ë/
Mago de Oz debería tener seleccionado un "3" de modo que el libro se ordene (indice) como
"Mago de Oz". El carácter final a ignorar debe ser un espacio o un símbolo de puntuación. Si esre
indicado¡ se pone en fo¡ma incorrecta, Alexandria pondrá en cero Caracteres s¡n rellenar en
vez de ignorar una palabra parcial.
Número de clasificación-A cada título se le asigna un número de clasificación. El número de

clasificación designa la ubicación de un ítem en la biblioteca. Debido a que los núme¡os de clasi-
ficación son especlficos para cada lugar y no universales (como son el LCCN y el ISBN), debe
ingresar los números de clasificación específicos pâra su biblioteca. El número de clasificación del
título se guarda en el campo MARC 900_a.
Dependiendo de la fuente, los registros MARC importados pueden o no incluir un número de
clasificación para sus ítems. Alexandria formatea los números de clasificación para eliminar carac-
te¡es de control y dobles espacios, reparando asl los números con formato inco¡recto.
Las copias "he¡edan" el número de clasificación del título, salvo que se cambie el número de clasi-
ficación de la copia.
Política-La política de tltulo determina las reglas de circulación para un gmpo determinado de
ítems. Cada título tiene una política. Además, para reforzar las reglas de circulación, la polírica de
ítem se usa pa¡a agrupar los ítems con el fin de ¡ealizar análisis esradísricos e informes.
Las copias "heredan" la polltica del titulo, salvo que se les asigne una política específica.

Administración de ltems Pestañas y Pestañas Secundarias del Registro Actual
Pestañas y Pestañas Secundarias del Registro Actual

La parte más grande del panel de registro contiene las pestañas cle lnformación del Título y de la Copia y
otras pestañas secundarias importantes. Estas pestañas contienen los campos editables, menús desplegables,
y casillas ue se usan administrar la información relacionada con los recursos de su colección
Para mayor información, véase las secciones pestañas de "Información de Título" e "lnfo¡mación de
Copia" en el \Øiki en Llnea de Alexandria.
lnformación de Título-La pestaña lnformación de Título y las pestañas secundarias relaciona-
das, contienen información pertinente como el registro de cada tltulo. Dentro de estas pestañas y
pestañas secundarias, puede ver o editar la información de cada tltulo.
lnformación de Gopia-La pestaña lnformación de Copia y las pestañas secundarias ¡elacio-

nadas, contienen información sobre cada copia pemeneciente al título. En estas pestañas y pesta-
ñas secundarias, puede ver o editar la información adicional de cada copia.
No es posible ver o editar la información contenida en las pestañas de lnformación de Gopia
hasta que se guarde la lnformación de Título primaria.

Agregar Títulos y Copias Administración de ltems
Agregar Títulos y Copias

Use el coman<lo Nuevo Registro (Cmnd/Ctrl+N), el borón ("+"), n la selección correspondiente en el
menú Acciones pâra agregar registros a su base de d¿tos Alexanclria.
Cuando seleccione este comando, verá una ventâna cle adrninistración cle ltems sin información
(dependiendo de si está activo el Asistente para Agregar Título)-soliciríndole que ingrese la
información de título.
Complete los campos para ingreso de clatos que aparecen en gris (o con timbre de agua) parâ agregar un
nuevo registro (tales como Título, Autor, etc.).
Para avanzar al siguiente campo de ingreso de datos, rnenú desplegable, o botón, presione la tecla <tab>.
Pa¡a moverse a los campos anteriores de ingreso cle datos, menú desplegable o botones, presione
<Mayúscula-tab>. Para ingresar información en r¡n campo de ingreso de datoser-r particular, haga clic en el
campo. Para cambiar una selección en un menúr desplegable usando sólo su teclado, use las teclas de flecha
<ariba> y <abajo> cuando el menú desplegable tiene como borcle un anillo azul. Cuando un botón
sobresale y desea realizar esa acción, presione la <barra de espacio>.
Cuando ingrese cualquier tipo de información fo¡mateada especialmente, tales como fechas, teléfonos, o
números de seguridad social, puede ingresar valores en un amplio rango de formatos. Por ejemplo, puede
ingresar la fecha 1 diciemb¡e,2010 como "l Dic,2010" o "1112110" o "t.12.10" o"l 12 10". Si está
usando el año actual, entre sólo "!/12". Si el mes actual es diciembre, basta con ingresar "l"l.
Si ha ingresado tocla la info¡mación de este registro, haga clic en el botón Guardar en la parte superior
de¡echa de la ventana. El registro ahora se ha guardado. Si desea descartar la información ingresada, haga
clic en el botón Deshacer y se ¡ecuperará la información del registro anterior.
Si trata de seleccionar otro registro o dejar la ventana sin guardar sus cambios, aparecerá un mensaje de
advertencia, solicitando si desea Descartar o Cancelar. S.i hace clic en Cancelar, regresará a la venrana
ante¡io¡ con la info¡mación ingresada, todavía intacta. Haga clic en el botón Descartar si desea descartar
los datos recién ingresados. De otra forma, haga clic en el botón Guardar para guardar su ingreso.
Los campos mínimos requeridos para nuevos títulos son: Título, lndicador 2, Medio y Política. De esos
campos, todos, excepto Título están predeterminados. Los títulos se pueden agreg r con o sin copias.
El único campo requerido para copias nuevas (una copia agregada a un título) es el Código de Barras.
Alexandria entregará todos los valores predete¡minados. Estos valores se pueden modificar.
Use el comando Agregar Copia (Cmnd/Ctrl+Y) para abrir la pestaña lnformación de Copia nuevâ con
el fin de agregar nuevas copias al título actual. Recuerde que las copias son parte del registro de título y no
se pueden agtegar hasta que el registro del título principal se haya guardado.
Cuando haya agregado toda la información necesaria para esta copia, haga clic en el botón Guardar en la
parte superior derecha de la ventana. Agregue las copias adicionales que desee y luego haga clic en el botón
Guardar. Si desea descartar la info¡mación que ha ingresado, haga clic en el botón Deshacer.
Para mayor información vea el \ù7iki Online de Alexandria en la pestaña lnformación de Copia.
l.Cuando ingrese utta fecha de dos digiloi los valores eDtre 0 y 30 se asurnen entrc 2000 ), 2030- y los \,rlores entle 3 I y 99 se asumen
entre203ly2099.

Administración de ltems Agregar Títulos y Copias
Paso a Paso:
Para agregar un registro de título:
. Elija ltems (Cmnd/Gtrl+l) en el menú desplegable Ver.
. Elija Nuevo Registro (Gmnd/Ctrl+N) en el menú Acciones.

. Asegúrese de incorporar el Título, Número de Glasificación, y Política adecuados.
. Ingrese la info¡mación necesaria en las pestañas Publicación, Materias, Categorías, Notas,
Resumen, y SP
. Cuando haya llenado los campos con'espondientes, lraga clic en el botón Guardar.
Paso a Paso:
Para agregar una copia:
. Ubique el registro del título principal al cual debería agregarse la nueva copia.
. P¡esione el botón Agregar Registro ("+") o seleccione <Cmnd/Ctrl+N> en el menú Acciones.
. Complete la info¡mación necesaria en las pestañas Información de Gopia, Notas de Copia, o
Estado de Copia usando el tabulado¡ para cambiar de campo.
. Cuando haya completado los campos necesarios, para guardar la copia seleccione Guardar en la
parte superior de¡echa de la ventana Admin.ist¡ación de ltems.

Duplicar TÍtulos o Copias Administración de ltems
Duplicar Títulos o Copias

Use el comando Duplicar (Cmnd/Gtrl+D) o seleccione la operación en el menú Acciones para hacer
copias de los títulos existenres. Entonces pr-rede moclificar la inlormación para el título recién creado. Así
ahorra valioso tiempo al ingresar los datos cuanto está agregando nuevos ítems qr.re tienen .info¡mación
similar (tales como Auto¡ Editorial y Serie).
Después de elegir Duplicar, aparecerá el título seleccionado en la ventana Duplicar Título/Copia.
Seleccione si desea agregar un Título Duplioado o una Copia Duplicada.
Duplicar Copia
Alexandria predetermina el número de Código de Barras lnicial basándose en el valor ingresado en el
campo Próximo Código de Barras en la ventana Preferencias de ltems de Sistema. Al elegir
Duplicar Gopia cambia el campo Gantidad de Volúmenes por Gantidad de Copias. Ingrese el número
adicional de copias que necesita para este título. Puede esc¡ibir sobre este valor para cambiarlo.
Después de ingresar la Cantidad de Copias que desea duplicar, haga clic en OK. Aparecerá una ventana
de progreso que muestra que el registro se está duplicando.
Si elige duplicar una copia, aparecerá la ventana Administración de ltems que ha agregado la nueva copia
duplicada. Reemplace la información necesaria en los campos duplicados de las pestañas lnformación de
Copia para modificar su nueva copia.
Título Duplicado
Sobreesc¡iba el valor del campo Número de Volúmenes si el título que está duplicando tiene más de un
volumen. Se asignará a cada nuevo título un nuevo número de volumen que se verá en la panralla. Escriba
sob¡e los valores que difie¡en para crear su nuevo título.
Después de ingresar la Gantidad de Copias que desea duplica¡ haga clic en OK. Aparecerá una venrana
de progreso que le mostrará que el registro se está duplicando.
Si elige duplicar el titulo, la ventana de administración cle ltems aparecerá con su nuevo tfulo duplicado.
Reemplace la información necesaria en los campos duplicados de la pestaña lnformación de Título para
modifica¡ su nuevo tftulo.
Asegúrese de proporcionar .la información correcta en todos los campos dupl.icados para su nuevo título/
copia. Si olvida modificar un campo, éste mantend¡á la información del campo tltulo/copia que se
duplicó.
Alexandria v6 - Guía de lnicio - 2'13

Administración de ltems Duplicar Títulos o Copias
Paso a Paso:
Para cluplicar un título:
. Elijr ltems (Cmnd/Ctrl+l) en el menú clesplegrble Ver.
. Elija Encontrar (Cmnd/Ctrl+F) en el r.nenír <ìesplegable Edición y Lrbique el título usando la

ventanx Selección de ltems.
' Flaga clic en la pestaña lnformación de Título.

. Desbloquee el regisrro. Si cs necesario, haga clic en el ícono Candado o elija Desbloquear
(Crnnd/Ctrl+U) en el rnenú Acciones.
'Elija Duplicar (Gmnd/Ctrl+D) en el menú Acciones.
' Marque el botón redonclo Duplicar Título.

. Ingrese la Cantidad de Volúmenes que clesee agregar.
' Luego, haga clic en OK.
Paso a Paso:
Para duplicar una copia:
'Elija ltems (Gmnd/Gtrl+l) en el menúr desplegable Ver'

. Elija Encontrar (Cmnd/Ctrl+F) en el menú clesplegable Edición y ubique la copia usando la
ventanâ Selección de ltems.
. ubique la copia (por Gódigos de Barras, ldentificación de Gopia, o Número de
Glasificación) que desea editar usando los íconos de flecha izquierda y flecha derecha y el menú
desplegable Explorar CoPias.
' Haga clic en la pestaña lnformación de Copia.

. Desbloquee el registro, si es necesario, haciendo
clic en el ícono Candado o eligiendo
Desbloquear (Gmnd/Gtrl+U) en el menú Acciones.
'Elija Duplicar (Cmnd/Gtrl+D) en el menú Acciones.
' Haga clic en el botón redondo que está al lado de Duplicar Copia.
. Ingrese el número de Código de Barras inicial y la Gantidad de Volúmenes que desea agregar.
. Luego, haga clic en OK.

Modificación de Títulos y Copias Administración de ltems
Modificación de Títulos y Copias

Puede editar la información del registro directamenre en la venrana Administración de ltems o en
cualquiera cle las pestairas que están dentro de la ventana. Por ejemplo, puede poner el cursor en un campo
con un información y escribir información adicional. Pt¡ede rambién resalrar todo el valo¡ y escribir sobre
é1. Antes de que se puecla cambial los registros, deberá desbloquearlos usando el comando Desbtoquear
NOTE:
(Cmnd/Ctrl+U). ïtle changes must l¡e
saved before you can view
or modifr copy
inlormation.
Si sus preferencias están configr-rradas para bloquear en forma automática los registros,
debe desbloquear el registro haciendo clic en fo¡ma manual en el lcono Gandado
(cnnd/ctrl+D) que se encuenrra en la parte superior izquierda de la ventana o
seleccione desbloquear en el menri ltems antes de hace¡ cambios en el registro.
Para moverse al siguiente campo de ingreso de info¡mac.ión, presione la tecla <tab>. Para move¡se al campo
de .información anterior, presione la tecla <nrayúsculas>. Para seleccionar un campo para ediiar
.información, haga clic en el mismo campo. Para hacer una selección en un menú desplegable, use <tab>
hasta que se resalte el campo deseado en el menú desplegable y use las flechas <arriba> y-<abajo> para hacer
su selección.
Pa¡a modifica¡la lnformación de Copia, haga clic en la pestaña lnformación de Copia o Encontrar
(Cmnd/Gtrl+F) para enconrrar la copia que desea modificar.
Cuando haya modificado toda la información de registros deseada, haga clic en el botón Guardar en la
parte superior de¡echa de la ventana. El registro está aho¡a guardado. Si desea ignorar la información que
ha ingresado, haga clic en Deshacer para que los cambios no se consideren.
Si t¡ata de selecciona¡ otro registro o dejar la ventana Administración de ttems sin guardar sus cambios,
aparecerá el siguiente mensa
Haga clic en el botón Cancelar pâ¡a regresar a la venrana Administración de ltems cuando los cambios
todavía estén intactos. Haga clic en el botón Descartar si desea ignorar toda la información que ha
ingresado. Haga clic en el botón Guardar o <enter> para guardar sus cambios.

Administración de ltems Modificación de Títulos y Copias
Paso a Paso:
Para moclificar la información de títt¡ìos:
. Elija ltems (Cmnd/Gtrl+l) er.r el menú clesplegable Ver.
. Seleccione Encontrar (Cmnd/Gtrl+F) en el rnenú desplegable Edición y ubique el titulo usando
la ventana Selección de ltems.
' Haga clic en la pestaña lnformación de Título'

. Si es necesario, desbloquee el regisrro, hacienclo
clic en el ícono Candado o seleccionando
Desbloguear (Cmnd/Ctrl+U) en el menú Acciones.
. Haga los cambios deseados en los campos del registro, moviéndose entre las pestañas
Publicaciones, Materias, Categorías, Notas, Resumen, y SP
. Cuar-rdo haya modificado los carnpos, haga clic en Guardar en la esquina superior derecha de la
ventana Administración de ltems para guarclar el título registrado.
Paso a Paso:
Para modifica¡ la información de copia:
. Elija ltems (Cmnd/Gtrl+l) en el menú desplegable Ver.
. Seleccione Encontrar (Cmnd/Gtrl+F) en el menú desplegable Edición y ubique la copia usando
la ventana Selección de ltem.
' Haga clic en la pestaña lnformación de Copia.

. Ubique la copia que desea editar (por Gódigo de Barras, lD de Copia, o Número de
Clasificación) usando los íconos de flecha izquierda y derecha y el menú desplegable Explorar
Copias Por.
. Desbloquee el registro si es necesario, haciendo clic en el ícono Gandado o eligiendo
Desbloquear (Cmnd/Gtrl+U) en el menú Acciones.
. Realice cualquiera de los cambios en los campos del registro, moviéndose entre las pestañas
lnformación de Copia, Notas de Gopia, o Estado de la Gopia.
. Cuando haya modificado los campos, l-raga clic en Guardar en la esquina superior derecha de la
ventana Administración de ltems para guardar los cambios del registro de copia.

Eliminación de Títulos y Copias Administración de ltems
Eliminación de Títulos y Gopias

l-os íterns clesclrteclo.s, elrtreglclos a otras bibliotecas, vencliclos, o percliclos pernrenenremenre, se <leben
eliminar clel sistem¡ para evitar clue los inFormes y búsqLredas se saruren con información obsoleta. Sirr
embrrgo, asegúrese cle c¡ue los ítems que está eliminanclo de Alexandria sea hayan eliminado
pelnlanelltenrente de su colección.
l)or ejernplo, ttn íter¡r perdiclo puecle encontt'arse y regresâr a l¿r colección. .[:n esre c:ìso, cs rnejor regisrrar
esos íte¡r.s como Perdido, Descartado, En Reparación, Ordenado, Archivado, o Desconocido. Esras
categorías especirlcs cle ítems pelmiten malìtener un seguimiento de ítems que eventualmente pueclen
regresar a st¡ biblioteca (uer"Unmrios Especiales/de Sistenta" en página 1S5). COMPanion recomiencla que
sólo elimine los ítems que nunca regresarán a su biblioteca.
el botón Eliminar Título ("-")

" el comando
Use <Cnnd/Ctrl+MayÍrsculas+R> para eliminar
permanentemente el títr-rlo seleccionado/actual y todas sus copias.
El con-ranclo Eliminar Copia sólo está disponible cuando existen copias que perrenecen al registro del
título principal, Seleccionando esta opción eliminará la copia seleccionada acualmenre sin conside¡ar si
está perdida o disponible.
Cuando se eliminr un título, tocla la información asociada se elimina. Un título que riene una copia
a un ttst¡ario no se puede eliminar. Sin embargo, las copias que están prestadas a los usuarios
prestacla
Perdido, Descartado, En Reparación, Ordenado, Archivado, o Desconocido se pueden elimina¡. El
comando Eliminar Gopia sólo elimina el regisrro de copia seleccionado.
La eliminación de ítems es permanente y no se puede deshace¡. Si eliminâ un ítem por

error, deberá reingresar la información o recuperarla de alguna copia de respaldo de
sus datos. Si necesita hacer un informe de ítems perdidos o descarrados por el año,
debería prestar esos ítems al "usuario especial" correspondiente. Ejecute los informes
necesarios (ta.les como Super Resumen) anres de elimina¡ èsos ítems. Una vcz que
los haya eliminado, no esrarán disponibles para informes futuros.

Administración de ltems Eliminación de Títulos y Copias
Paso a Paso:
P:rra eliminar u¡r título:
. Elija ltems (Cmnd/Ctrl+l) en el rnenú clesplegable Ver.
. Elija Encontrar (Cmnd/Ctrl+F) en el menú clesplegable Edición y ubique el ítem usanclo la

venrana Selección de ltem.
. Use el borón Eliminar Título ("-") o el comando <Cmnd/Ctrl+R>, o seleccione Eliminar Copia
en el menú Acciones.
. Una ventana cle advertencia le pedirá que verifique si desea que el título se elimine en forma
pe¡manenre. Haga clic en el borón Eliminar para eliminar en fo¡ma permanente el título o el
botón Mantener para ignorar la solicitud de eliminar el título.
Paso a paso:
Para eliminar una copia:
. Elija ltems (Cmnd/Ctrl+l) en el menú desplegable Ver.
. Elija Encontrar {Cmnd/Ctrl+F) en el menú desplegable Edición y ubique la copia usando la

venrâna Selección de ltem.
. Haga clic en la pesraña lnformación de Copia.
. Ubique la copia (por Código de Barras, lD Copia, o Número de Glasificación) que desea
edita¡ usando ios íconos flecha izquierda y flecl.ra derecha y el menú desplegable Explorar
Copias Por.
. Seleccione Eliminar Copia <Cmnd/Ctrl+Shift+R> en el menú Acciones.
. IJna ventana de adve¡tencia le solicitará que verifique si desea que la copia se elimine en forma
permânente. Haga clic en el botón Eliminar para eliminar en fo¡ma permanente la copia o el
botón Mantener para ignorar la solicitud de elimina¡ la copia.
. Haga clic en Guardar en la esquina superior derecha de la ventana de Administración de ltems
para guardar los cambios del registro de copia.

Título, Autor, y Editor de Materia Administración de ltems
Título, Autor, y Editor de Materia

. Se puede acceder a las ventanas Editor de Título y Editor de Autor clesde los menús Accíones,
ubicaclos a la derecha de los respectivos campos de ingreso. Usando estos editores, puede ingresar
fácilmente a varios subcampos y nuevâs etiquetas a cualquier ítem.
. El Editor de Título permite agregâr títulos uniformes, etc.
. Use elEditor de Autor para agregar ilust¡aciones, editoriales, aurores adicionales, procluctores,
y más, al registro de título.
. l,a pestaña secundaria Editor de Materia en la pestaña lnformación de Título proporciona una
forma fácil de adicionales de materia.
Garda Gaþriel
Lâtirìa
Para mayor información sobre Título, Autor, o Editor de Materia, revise las secciones corres-
pondientes en el \Wiki en línea de Alexandria,

Administración de ltems Título, Autor, y Editor de Materia
Notas

Administracion de IJ suanos
La ventana Usuarios contiene informeción sobre los t¡.suarios de.sr,r biblìoreca. l)¿ra ver i:r venrrrna
Usuarios, seleccione Usuarios (Cmnd/Ctrl+L) en el n.renú Ver
' r, J.Ql¡l
a-
o o
o\
Céd. 1ù07
I
Potùi6
lnlormeci'óû PoEonat Notes Esladíst€€ Le$e
lnslitución:lÀU l
CuÌ9o
Teléfo¡o:ss5-f7n I
úL License Ë I
SS}J I
':
Fin Suap¿nsÍ{in
Fedê Nic¡miento
Fecha oFionaì j
N¡Yel de lectura Se¡o Lasd¡no , . :,:- ¿ i,. ..,..,.. .'

Loq¡n :1007 i Eslañ
i..r. Rtif ú¡¡s.6iùôroña!r:ì Nirel
El tercio superior de la ventana contiene información primaria sobre el usuario actual. Esto incluye
Nombre y Apellido del usuario, Código de Barras, y política.
Encontrará más información sobre el usuar.io en el tercio inferio¡ de la venrana con las pestañas
asociadas.
Haga clic en estas pestañas para encontrar más información del ustrario.
El usuario que está viendo actualmente se llama usuario actual. Al cambiar cle la ventana adminisrración
de
Usuarios a la ventana de Circulación hará qr-re ese usuario sea el usuario ìctual en la ventana de
administración de Circulación. lgualmente, si tiene un usuario actual en la venr:rna Girculación
v acriv:r
la venrana usuarios, aparecerá la info¡mación del registro de ese usuario.
Puede ve¡ modificar, agregar, y eliminar información de usuarios, usanclo la ventana

cle administración de
Usuarios y los comandos conrenidos en el menú Acciones.
Alexandria Getting Started Guide - 221

Administración de Usuarios Campos de lnformación de Usuarios
Campos de lnformac¡ón de Usuarios

l-a siguiente secciórr proporciona una visió¡r general breve cle todos los canìpo.s cle inFornrlcitjn en la
venrr¡:ì cle administreci<in cle Usuarios. Cuenclo un cirrnpo tiene ttn.significaclo o Lttl tlso obvio (rrles
cor-no Ciudad o Teléfono), no se incluirá en la explicación, salvo clue exista alguna inft>rrnecirln especial
sobre su ttso.
lnformación Primaria de Usuario

El tercio superior cle la venrana de Usuarios contiene inforrnación sobre el rtsttario actu¿I. Esto incluye el
nombre clel usuario, cóciigo de barras, y política'
3* Fernåndez Tones, Manuel o
FemándezTones i cód. 10ù7
FoliÌica Adullos-, :,
Esfos son campos ql¡e se encllentran en tocla la parte superior cle la ventana USuariOS:
Nombre del Usuario-lngrese el nombre del usuario o el primer nombre y la inicial clel
segundo.
Apellido del Usuario-Ingrese los apellidos del usua¡io. Este campo es obligatorio, y no ptrcde
guardar el registro cle un usuario sin el apellido.
Gódigo de Barras del Usuario-Cada usuario tendrá un número de código de barras único
que le asignará Alexandria o se ingresará manualmente. Este código de barras puede contener
hasta 15 dígitos y debe ser único. Debe contener núme¡os y/o letras, pero no caracteres de pun-
tuación o espacios.
Sin embargo, si trata de ingresar manualmente el número de código de barras de un usuario que
tenga menos de ffes c racreres alfanuméricos, Alexandria mostra¡á un mensaje y desactivará la
función Guardar l-rasta que el usuario haya cambiado el código de barras.
Política de Usuario-La política que asigne a un usua¡io determina las reglas de la biblioteca a
política para un ttsuario, haga clic en la fleclra

las cuales esre Lrsuario debe adherir. Para elegir una
al final del menú desplegable Política y seleccione un valor. La política predeterminacla para los
usuarios nuevos se asigna en fo¡ma automática basada en las preferencias cle sistema de Usuarios.
Pestañas del Registro Actual

La mirad más grande del panel cle registro actual consiste en las pestañas cle admini.stración cìe Usuarios;
estas pestañas, contienen los campos editables, menús desplegables y casillas qtle se usan para administrar la
inforn-ración relacionada con los usrtarios.
Para mayor información, vea las secciones de pestañas 'Administracìón de Usuarios" en el Viki Online de
Alexanclria.
222 - Alexandria Getting Started Guide

Encontrar Usuarios Administración de Usuarios
Encontrar Usuarios
El comando Encontrar (Cmnd/Ctrl+F) que se encuenrra en el menúr Acciones puecle usarse para ubicar
un usuario cleterminado. Por ejernplo, si está buscando un usua¡io con apellido "Andercon," Alexandria
encuentra el primer registro de t¡suario con ese nombre y lo selecciona como usuario actual en la ventana
Usuarios.
Cuando seleccione el comando Encontrar (Gmnd/Gtrl+F) aparecerá la venrana Seleccionar Usuario.
Cambie la selección en el menú desplegable Elegir Por para elegir la búsqueda por orros campos. Haga clic
en las flechas que se enclrentran al final de los campos a elegir para buscar el ust¡ario que inicia con (o
coincide exactamente) con la info¡mación que ingresa. Si no se puede ubicar un registro, Alexand¡ia
emitirá un sonido y el registro acrual no se cambiará.
Ventðna de *tèø¡ón .re U{a|'6
Ordenar pûr
@ Resuriådode*jsq" tr@jii|Ii@
Apellido
Cód. barras
€studante *
lnstituc¡ón v
Curso V
Teléfono v
Ni€l
El menri desplegable Elegir Por permite seleccionar dóndebuscar la información.

Haga clic en el botón Buscar para ubicar el registro, o haga clic en el botón Gancelar para dete-
ner la operación de búsqueda y volver al registro de usuario más ¡eciente. Si se ¡ealiza una búsq-
ueda, la selección Ordenar Por en el Panel de Registro de Usuarios de la ventana Usuarios
se configurará en fo¡ma automática en la misma selección del menú desplegable Ordenar Por de
la ventana Selección de Usuario.

Administración de Usuarios Agregar Usuarios
Agregar Usuarios
Use el comando Nuevo Registro (Cmnd/Ctrl+N) botón ("+"), o la selección corresponcliente en el menú
Acciones para agregar un nu€vo usuario a la l¡ase de datos cle Alexandria. Cuando ejecute el comando
Nuevo Registro, aparecerá la nueva ventâna de administ¡ación cle Usuarios con camPos en blanco en la
que necesitará proporcionar info¡mación.
Complete los campos necesarios, menírs clesplegables, casillas, en cada una de las pestaíras de
adminisrración de Usuarios (tales como nombres y apellidos, dirección y así sucesivamente) para agregar
Luì nuevo regisrro. Alexandria copiará en forma automática la Giudad, Estado, Gódigo Postal y País
descle la dirección de biblioreca (uer "Preferenciøs - Información tle lJiblioteca" en ptígina B3) ptre, el nuevo
usua¡io. Puede escribir sobre estos valores para cambiarlos.
Para moverse al próximo campo de ingreso de datos en blanco, presione la tecla <tab>. Para moverse al
campo de información anrerior en blanco, presione <Mayúsculas-tab>. Para seleccionar una información en
particular ingrese el campo a editar y haga clic en el campo. Para seleccionar descle un menú desplegable,
haga <tab> hasta que el menú desplegable que clesea se resalte y use las reclas de flecha <arriba> y <aba.io>
para realizar st¡ selección.
Los campos Código de Barras, Apellido, Política, Estado, y Contraseña se requieren Para agregar un
nuevo usuario. Todos esros campos, excepto Contraseña y Apellido, se precleterminaranl. Alexandria
auromáricamente asigna un nírme¡o de código de barras basado en el valor que haya ingresado en el campo
Próximo Código de Barras en la venrana de Preferencias de Sistema Usuarios (documentado en
página 121).
Cuando haya agregado toda la información necesaria para estos usuarios, haga clic en el botón Guardar en
la parte superior derecha de la ventana de administración Usuarios. Si desea ignorar la información que ha
ingresado, haga clic en el botón Deshacer y aparecerá el usuario ante¡io¡.
Puede agregar muchos usuarios rápidamente si tiene sus datos en formato electrónico.
Paso a Paso:
Para agregar el registro de un usua¡io:
Step l. En el menú desplegable Ver (Gmnd/Ctrl+L), elija Usuarios.

Step 2. En el menú Acciones, elija Nuevo Registro (Gmnd/Ctrl+N).
Step 3. Salte de la campo en campo con el tabulador en la medida que ingresa información sobre
este usuario,
Step 4. Use los menús desplegables para indicar política, estatus y sexo del usuario.
Step 5. Haga clic en la pestaña Notas para agregar notas de alerta de usuario.
Step 6. Haga clic en el botón Guardar.
l.La corlraserìa predeterminada son los apellidos del usuario.

Duplicar Usuarios Administración de Usuarios
Duplicar Usuarios
Use el comando Duplicar (Cmnd/Ctrl+D) para hacer una copia cle un usuario existenre. Entonces podrá
modificar la información duplicacla para crear Lu'ì nuevo u.sua¡io. Ën esta forma ahorrará tiempo en el
ingreso de información cuando âgregue usuarios que rengan inFormación similar como ubicación, fecha cle
graduación, política, esrârr-rs.
Cuando seleccione el comando Duplicar (Cmnd/Ctrl+D), aparecerá la venrana de adminisrración de

Usuarios con información copiada del írltimo usuario seleccionado. Alexandria asignará en forma
automática el Próximo Código de Barras (see "Preferencias de (Jsuarios" on page 121) en vez de duplicar el
código de barras del registro original. Reemplace la información en la ventana de administración de
Usuarios con información específica del nuevo usuario.
Paso a Paso:
Para duplicar el regisrro de un t¡sr¡ario:
Step 1. En el menú desplegable principal Ver (Gmnd/Ctrl+L) elija Usuarios.
Step 2. En el menír Acciones, elija Duplicar Registro (Cmnd/Ctrl+D).
Step 3. Salte de campo en campo en la medida que ingresa info¡mación sob¡e su usuario.
Step 4. Use los menús desplegables para indicar política, estado y sexo de los usuarios.
Step 5. Haga clic en la pestaña Notas para agrega¡ notas de alena de los usuarios.
Step 6, Haga clic en el botón Guardar.
Alexandria Getting Started Guide - 22S

Administración de Usuarios Modificar Usuarios
Modificar Usuarios
Es posible editar inFormación directamente en la ventíìnx cle administración cle Usuarios o en cualquiera
de las pestañas que se encl¡entrân en la ventana. Puede editar información en estas ventanas en la misma
forma como puede hacerlo en cualquier parte cle Alexanclria. Por ejemplo, puecie por-rer el cursor en un
campo con un valor existente y escribir valo¡es adicionales o puede resalta¡ un valor en un camPo y escribir
sobre é1. Anres de que los registros cambien, deben clesbloc¡uearse hacietrdo clic en el ícono Candado o
usando el comando Desbloquear (Cmnd/Ctrl+U).
Paso a Paso:
Para modifica¡ el registro de un usuario:
Step 1. Elija Usuarios (Comnd/Ctrl+L) en el menú desplegable Ver.

Step 2. Elija Encontrar (Comnd/Ctrl+F) en el menút desplegable Edición.
Step 3. Usando la venrana Selección de Usuario, esc¡iba el nombre del usuario y presione
<enter>.
Srep 4. Desbloquee el registro de usuario haciendo clic en el ícono Candado o ejecutando el

comando Desbloquear (Gmnd/Gtrl+U)'
Step 5. Haga clic en Guardar en la esquina superior derecha de la ventana principal de adminis-
t¡ación Usuarios para guardar los cambios en el registro de usuarios.

Eliminación de Usuarios Administración de Usuarios
Eliminación de Usuarios
Algunas veces podrá necesitar eliminar usurrios cle su sisrema. Eliminanclo usua¡ios que yx no Llsa en sLr
biblioteca, ayudará a mejorar h precisión de sus informes.
Antes de eliminar un usuario, haga un respalclo cle los a¡chivos de datos. La

eliminación de un usuario es permanenre y no se puede deshacer! Si elimina en forma
e¡rónea nn usuario, deberá reingresar toda la información o recuperar la información
cle una copia de respaldo de sus ciaros.
Use el comando Eliminar para eliminar permanentenlente el usua¡io actual.
Cuando un registro se elimina, también se elimina toda la información asociada. Por ejemplo, eliminar un
usuario también elimina todos los apartados o reservas que el usuario tenga pendiente. Un usuario con
ítems prestados no se puede eliminar hasta que los ítems se hayan devuelto a la biblioteca, o se hayan
registrado como Perdidos.
Paso a Paso:
Para eliminar un registro de usuerio:
Step l. Elija Usuarios (Gomnd/Ctrl+L) en el menú desplegable Ver.

Step 2. Elija Encontrar (Comnd/Ctrl+F) en el menúr desplegable Edición.
Step 3. Usando la ventana de Selección de Usuarios, escriba el nombre del usuario y presione
<enter>.
Step 4 En el menú Acciones, elija Eliminar usuario <cmnd/ctrl+R> o haga clic en el botón Eli-
minar ("-").
Step 5. Los usuarios no se pueden eliminar si tienen ítems prestados.
Step 6. Si un usuario debe multas o cârgos, aún podrá eliminar.lo, pero sus multas se eliminarán
del sistema.

Administración de Usuarios Eliminación de Usuarios
Notas

Teclas Directas
Acelerador y Comandos con Teclas Directas

Teclas Directas-Corresponclen a los caracte¡es subrayados de un menú o recuad¡o de diálogo que
permire a los usuarios acceder al ítem o cor-rt¡olarlo con esâ tecla di¡ecra. En el caso de controles de diálogo,
algunas veces el usuario debería mantener apretada la tecla <Alt> anres de apretar la recla directa. Algunas
veces se hace referencia a estas teclas como teclas de acceso rtípido o rcclas mnemónicas, o-
Teclas Directas para Windows o\

@
Ctrl+Shift+N Nuevo Documento

Ctrl+O Abrir
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Ctrl+Shilr+Z Rehacer
Ctrl+X Cortar
Ctrl+C Copiar
Ctrl+V Pegar
Ctrl+A seleccionar Todo

Ctrl+F Encontrar
Clrl+G Encontrar otrâ vez
Ctrl+; Preferencias
Ctrl+T Circulación
Ctrl+l Item
Ctrl+L usuario
Ctrl+K Catálogo
Clrl+C Busca¡

Teclas Directas Acelerador y Comandos con Teclas Directas
Gomandos Directos de Circulación para Windows

Estos breves comandos permiten realizar acciones de circulación en forma rápida
Crrl+ l Iniciar Devolución
cril+2 Hacer cargos o pagos
crrl+3 Ver deralles del usuario
Ctrl+4 Renoval apartados de usuario
Ctrl+5 Eliminar reserva de usuario
Crrl+6 Ver l)etalles de ítems
Ctrl+7 Modificar apartados de Items
Ctrl+8 Eliminar reserva de copia
CtII+R Renovar items a usuario

Acelerador y Comandos con Teclas Directas Teclas Directas
Teclas de Aceleración- Una tecla de acelerac.ión es una "atajo" del reclado al cual se accede mantenienclo
apretadas teclas de modificación (<mayt'rsculas>, <ctrl>, <alr> o una comb.inación cle hs rnism.rs) y
apretando una tecla adicional. Las teclas de aceleración aparecen en los menús a la derecha del texro
Teclas Directas para Macintosh
O+ I-l Ocultar Alexandria(Carbon)

+96't-l Ocultar otros(Carbon)
-
û +8cN Nuevo documenro
38+o Abrir
3g+w Cerra ventana
T +Bgw Cerrar todo
3g+s Guardar
\ +ds Guardar como texto
3€+P Imprimir
a +3gr-P Imprimir en PDF
û +8gr-E Reiniciar
æ+Q Cerrar sesión/sali¡ de Alexandria
æ+z Deshacer
ô +3€r-z Rehacer
æ+x Cortar
æ+c Copiar
ffi+v Pegar
æ+A Seleccionar todo
38+F Encontrar
3g+G Encontrar otra vez
3t
+; Preferencias
38+T Circulación
3g
+l Items
3€+L Usuarios
æ+K Catálogo

Teclas Directas Acelerador y Comandos con Teclas Directas
Comandos directos de Circulación para Macintosh

l-hese sl-rorrcut commends lllorv you ro <luickly perform circularion actions
3g+l lniciar devolución
æ+2 Realizar cargos/pagos
3€+3 Ver detalles del usuario
3t+4 Eliminar apartados de usuarios
3g+5 Eliminar reservas de usuarios
38+6 Ver detalles de items
æ+7 Modificar apartados de írems
3g+8 Eliminar reservas de copias
3g+R Renovar ítems de usuarios

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@
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1831 Fort Union Boulevard, Salt Lake City, Utah 84121-3041, USA
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Guía Sobre Alexandria. Software de Biblioteca

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¡Lafuerza inigualable de Alexandria v6! .......... 5

Notas y Advertencias de Alerta o

Preparación para usar Alexandria ......... 7

Alexandria v6 - GuÍa de lnicio - iii

Preferencias del Sistema................

Preferencias - Servicios de Red ............ 63

Preferencias - Servidor 239.50.. 69

Preferencias - lnformación de Biblioteca. B3

Preferencias - Políticas................ ................ 89

iv - Alexandria v6 - Guía de lnicio

Pestaña Cartas ....... 105

Preferencias - Textbook Tracker... 107

Preferencias de ltems ..,....... 109

Preferencias de Códigos de Barras. ....... 1't3

Preferencias de Usuarios 121

Preferencias - Catálogo....... ...........127

Alexandria v6 - Guía de lnicio -v

lmportación de la lnformación de los Usuarios... 152

Trabajo con Operac¡ones Especiales.. 167

lntroducción a Informes ......... 173

Comandos de Circulación............ 189

vi - Alexandria v6 - Guía de lnicio

La Ventana de Administración de ltems con más Detalles ..207

Alexandria v6 - Guía de lnicio - vii

viii - Alexandria v6 - Guía de lnicio

"www. goalexandria. com".

Y ahora, ¡Empecemos a trabajar!

Alexandria v6 - Guía de lnicio - 1

. Alexandria Controller permite hospedar varias Estaciones de Datos en un único servidor

2 - Alexandria v6 - Guía de lnicio

Módulos adicionales de búsgueda

Alexandria v6 - Guía de lnicio -3

. La Estación de Trabajo Alexandria Research (Gatálogo) se usa para realizar labores de

4 - Alexandria v6 - Guía de lnicio

iLa fuerza inigualable de Alexandria v6!

. Un sistema cle planificación mulrivinculada (multi-threaded) con prioriz-ación,

. Un servidor web integrado proporciona muchas opciones de Investigación en el catálogo a través

Alexandria v6 - Guía de lnicio -5

TCP/IP (Tiansmission Control Protocol/lnternet Protocol = P¡otocolo de Control de Tiansmi-

¿Dónde se encuentra la carpeta de datos Alexandria?

En las máquinas Macinrosh OSX, esta carpera se ubica en el siguiente directorio:

Disco duro (normølmente C:) > ProgramData > Alexandria Support

Notas y Advertenc¡as de Alerta

Busque un recuadro de este tipo para ver las notas especiales

Bugque un recuadro de este típo para ver los mensajes de

6 - Alexandria v6 - Guía de lnicio

Automatización de su Biblioteca - Visión general o o

Paso l. Desa¡¡olle esrrategias que aseguren el respaldo y la importación de items/usuarios; u¿r

Paso 6. Agregue la información de items y de usuarios; uer pägina )49.

Paso 7 . Desarrolle una estrategia de mantenimiento de Alexandria/máquina; uer página 15.