CICLO CONTABLE

LIBIA BELEN ORTIZ

722720

ADMINISTRACION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

CONTABILI
DAD
GENERAL

Nombre
del
Profesor

LUZ NERY ARGUELLO

Cúcuta, Norte de Santander, Colombia SEPTIEMBRE, 2019

 INTRODUCCION

El objeto del presente trabajo es, en su primera parte, realizar una presentación de la
importancia del Ciclo Contable en las actividades financieras de una empresa, desde el
principio de un período contable hasta su culminación con la elaboración de los estados
financieros. En él se identifican, el análisis de las transacciones, registros, elaboración de
balances de prueba, hoja de trabajo, asientos de ajustes, efectos de los errores, elaboración
de balances de comprobación, elaboración y auditoría de estados financieros y finalmente
el cierre de los libros, para nuevamente comenzar con un nuevo período contable
 CICLO CONTABLE

Que es el ciclo contable?

Es un proceso que describe los procedimientos de elaboración de la contabilidad que se

deben seguir para garantizar que todos los hechos económicos se reconozcan de acuerdo
con los requerimientos de la normativa local y el nuevo marco normativo contable.

El ciclo de información contable está compuesto por ocho fases:

Fase 1. Asientos Contables: Etapa en la cual se registran de forma manual, las

transacciones de las empresas o los hecho económicos.

Fase 2. Mayorización: Etapa en la que se recogen todos los movimientos hechos en cada
cuenta por periodo de un mes, que se han registrado en el libro diario y se trasladan al
mayor.

Fase 3. Balance de Prueba: Documento contable que permite verificar los saldos de todas
las cuentas con el fin de evaluar la situación de la empresa, encontrar omisiones o errores
y hacer los ajustes necesarios, para elaborar, posteriormente, el cierre de todas las cuentas
tanto de saldo crédito como débito.

Fase 4. Ajustes: Resultado del proceso de análisis de cada una de la cuentas del balance
de prueba (cuentas reales y nominales).

Fase 5. Balance de Prueba Ajustado: Documento que contiene todas las cuentas reales y
de resultados ajustadas, que se obtienen del mayor, después de haber hecho el traslado de
los ajustes del libro diario, con el fin de proceder al cierre contable.

Fase 6. Asientos de Cierre: Procedimiento que se ejecuta antes de divulgar los estados
financieros, con base en las normas fiscales, más los ajustes por diferencias entre los dos
marcos: fiscal y estándares internacionales.

Fase 7. Estado de Resultado Integral: Determinación de las ganancias (si los ingresos son
superiores a los gastos) o las pérdidas del ejercicio (en caso de que los gastos sean
superiores a los ingresos). De la confrontación de estas cuentas nominales se obtiene el
estado de resultado.
Fase 8. Estado de Situación Financiera: Informe financiero resultado de la contabilidad
fiscal y el registro de las diferencias entre la contabilidad fiscal y los nuevos marcos
normativos.

Que son los estados financieros?

Son el conjunto de informes preparados bajo la responsabilidad de los administradores

del negocio o empresa, con el fin de darles a conocer a los usuarios la situación financiera
y los resultados operacionales del negocio en un periodo determinado. Se clasifica en
estados financieros de propósito general y estados financieros de propósito especial.

1. Estados Financieros de Propósito General: Son aquellos que se preparan al

cierre de un periodo determinado, para darles a conocer a usuarios indeterminados la
situación financiera y la capacidad de generación de fondos favorables por el ente
económico. Se caracterizan por su claridad, neutralidad, concisión y fácil consulta.

Estos estados son de dos tipos:

 Estados Financieros Básicos, que son los siguientes:

- Balance General. Debe prepararse mínimo una vez al año.

- Estado de Resultado. Permite evaluar la gestión operacional de la empresa y tomar

decisiones con base a los resultados.

- Estado de Cambio en el Patrimonio. Su importancia radica en conocer las causas

del cambio en el patrimonio.

- Estado de Cambio en la Situación Financiera. Proporciona información sobre las

actividades de financiación e inversión de la empresa en un periodo determinado.

- Estado de Flujo de Efectivo. Proporciona información sobre el efectivo recaudado

y los desembolsos de dinero de la empresa.

 Estados Financieros Consolidados: Son aquellos que presentan la situación

financiera, los resultados de operaciones, los cambios en el patrimonio y los flujos de
efectivo de un ente económico matriz y sus subordinados, como si fuesen de una sola
empresa.
 2. Estados Financieros de Propósito Especial: Se caracteriza por tener una
circulación limitada y por brindar información más detallada para algunas
partidas u operaciones. Se describe a continuación.

- Balance Inicial: Es un balance general que debe ser elaborado por cualquier ente
económico al comenzar sus actividades, para que pueda conocer de forma clara y
completa la situación inicial de su patrimonio.

- Estados financieros de Periodos Intermedios: Son los estados financieros básicos

que se preparan sobre el transcurso de un periodo con el cual se busca satisfacer las
necesidades de los administradores y de las autoridades que se encargan de realizar la
vigilancia o control.

- Estados de Costo: Conocer de forma detallada las erogaciones y cargos que se

realizaron para producir los bienes o prestar servicios de los cuales ha derivado sus
ingresos.

- Estado de Inventario: Se elabora mediante la comprobación de las existencias de

cada una de las partidas existentes en el Balance General.

- Estados Financieros Extraordinarios: Se prepara durante el transcurso de un

periodo. Su fecha no puede ser anterior a un mes a la actividad que fue preparado.

- Estados de Liquidación: Los debe presentar un ente económico que ha cesado sus
operaciones, buscando de esta forma informar el avance del proceso de realización de sus
activos y cancelación de sus pasivos.
 REFERENCIAS

Contabilidad General y Análisis Financiero primera edición

https://docs.google.com/viewer?a=v&pid=sites&srcid=ZGVmYXVsdGRvbWFpbnxzaXNpbmZvc
m9pfGd4OjM1N2UwOTVmMzhkY2QzNmM