08/09/2012

COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERÚ

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MODULO I: ADMINISTRACIÓN EN RESIDENCIA Y

SUPERVISOR DE OBRA

TEMA 02:
RESIDENTE DE OBRAS

SETIEMBRE 2012 Ing. CIP Felipe Villavicencio González

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RESIDENTE DE OBRA

Ingeniero o Arquitecto colegiado, habilitado y

especializado: designado por el Contratista previa
conformidad de la Entidad (Adm. Indirecta), o por la
Unidad Ejecutora de la Entidad (Adm. Directa); para
de modo permanente y directo, asumir la dirección:
técnica, administrativa, financiera y contractual de la
obra, durante su ejecución.
Representa al Contratista para efectos ordinarios de
la obra, no estando facultado a pactar modificaciones
al contrato.

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Ejercicio Legal de la Profesión

(D.S. Nº 016-2008-VIVIENDA-Reglamento de Ley Nº 28858)

REQUISITOS PARA EJERCER LA PROFESIÓN:

1. Poseer Grado Académico y Titulo Profesional de Ingeniero.

2. Contar con Número del CIP.
3. Estar Habilitado por el CIP (según su estatuto)

• Documentos suscritos por Ingenieros no inscritos en el CIP

y sin tener el Certificado de Habilidad, no tendrán efecto
administrativo.
• Quien ejerce la profesión sin tales requisitos, serán
pasibles de la sanción penal (Art. 363º del código Penal).

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Ejercicio Legal de la Profesión

(D.S. Nº 016-2008-VIVIENDA-Reglamento de Ley Nº 28858)

Art. 363 – CÓDIGO PENAL

1. Será reprimido de su libertad (1 a 4 años) quien:

• Sin tener título ejerce la profesión, o

• Teniendo título, no reúne los requisitos legales para
ejercerlo.

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NORMATIVIDAD VINCULADA AL
RESIDENTE DE OBRA

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El Residente en la Normatividad Vigente

REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES :

• Toda obra debe contar de modo permanente y directo

con un Residente de Obra. (Art. 185º)
• El Residente puede ser Ingeniero o Arquitecto, según a la
naturaleza de los trabajos. (Art. 185º)
• En Residente debe tener 2 o más años de ejercicio
profesional. (Art. 185º)
• Según la naturaleza de la obra, las Bases pueden
establecer calificaciones y experiencias adicionales para
el Residente. (Art. 185º)
• El Supervisor y el Residente, son los únicos que pueden
anotar en el cuaderno de obra. Firman todas sus paginas.
(Art. 194º)

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El Residente en la Normatividad Vigente

REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES :

• El Residente es el encargado de la custodia del cuaderno

de obra. (Art. 194º)
• En una Ampliación de Plazo, el Residente debe anotar en
el cuaderno de obra, desde inicio hasta el cese de la
causal. (Art. 201º)
• En la fecha de culminación de la obra, el Residente debe
anotar el hecho en cuaderno de obra y pedir recepción de
obra. (Art. 210º)

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FUNCIONES GENERALES DEL

RESIDENTE DE OBRA

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1. COMO REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA

• Asegurar el cumplimiento de las metas contractuales

(plazo, costo y calidad); salvo modificaciones al
proyecto.
• Promover el trabajo amigable y respetuoso con el
medio ambiente.
• Poner en práctica la responsabilidad social del
Contratista.
• Resolver con prontitud, conflictos internos o externos.
• Liderar la implementación de los planes de seguridad,
gestión de calidad y productividad.

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2. COMO RESPONSABLE TÉCNICO DE LA OBRA:

• Tomar conocimiento previo del Expediente Técnico y

Contrato, para evaluar su razonabilidad, diferencias u
omisiones.
• Identificar riesgos (mitigarlos para evitar mayor costo)
y oportunidades (aprovecharlas para mejorar
rentabilidad).
• Desarrollar el Plan de Ejecución de la Obra
(complejidad, magnitud, condiciones del medio,
terreno, capacidad operativa).
• Verificar la disponibilidad del terreno (interferencias,
limitaciones, ocupaciones, concordancia con planos,
etc).

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2. COMO RESPONSABLE TÉCNICO DE LA OBRA:

• Definir los términos de referencia de la obra o

servicios a subcontratar; así como de los recursos por
adquirir.
• Liderar el Control de Calidad (materiales, insumos,
pruebas o ensayos, trabajos, instalaciones, equipos,
etc.)
• Controlar y formular oportunamente los metrados y las
valorizaciones (contrato principal, adicionales,
intereses).
• Monitorear el control de Cartas Fianza y Pólizas de
Seguro (vencimientos / vigencia y reducción de montos
afianzados).
• Llevar el control del avance físico y financiero de la
obra.

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2. COMO RESPONSABLE TÉCNICO DE LA OBRA:

• Informar la culminación de la obra (cuaderno de obra),

solicitar la recepción y representar al Contratista en la
entrega de obra.
• Practicar la liquidación de la Obra, hacer seguimiento
hasta que quede consentida.

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3. COMO RESPONSABLE ADMINISTRATIVO DE LA OBRA:

• Participar en la negociación de los subcontratos o

adquisiciones relevantes de la obra.
• Dar conformidad previa (escrito), a los pagos de
subcontratos (valorizaciones de obra o consultoría) y
de los recursos adquiridos.
• Requerir oportunamente y en las cantidades previstas
(según calendario): materiales, insumos, equipos,
consultores, personal.
• Promover un clima laboral que mantenga motivado al
trabajador (cuidar, respetar, trato justo, premiar,
promover crecimiento).

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3. COMO RESPONSABLE ADMINISTRATIVO DE LA OBRA:

• Control y monitoreo (seguimiento) de: rendimientos,

costos y eficiencia; de equipos, materiales y mano de
obra.
• Emitir informes de avance de obra mensuales
(cuaderno de obra, metrados, controles calidad,
pruebas, planillas, etc.)
• Establecer una logística ágil y efectiva, que asegure la
disponibilidad de recursos.
• Controlar periódicamente las entradas y salidas de
recursos de los almacenes. Inventarios actualizados.

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4. COMO RESPONSABLE ADM. CONTRACTUAL.

• Solicitar la entrega del terreno y el adelanto para

materiales.
• Emitir los informes que sustentan la aplicación de
penalidades o la resolución de contratos, con
subcontratistas o proveedores.
• Emitir los informes técnicos que sustentan los
cambios, ajustes o mejoras al proyecto, para
aprobación de la Entidad.
• Sustentar la necesidad y razonabilidad de prestaciones
adicionales y ampliaciones de plazo.

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4. COMO RESPONSABLE ADM. CONTRACTUAL.

• Atender y emitir pronunciamiento, respecto de los

reclamos o pedidos de los subcontratistas o
proveedores.
• Evidenciar y notificar el incumplimiento de
proveedores y subcontratistas (cuaderno de obra,
cartas o reuniones de trabajo)
• Recomendar aplicación de penalidad o resolución del
contrato (cuando amerita), a subcontratistas o
proveedores.
• Anotar de manera clara, oportuna y efectiva, los
Asientos del Contratista (registros), en el Cuaderno de
Obra.

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ENTREGA / RECEPCIÓN DEL

TERRENO

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ENTREGA / RECEPCIÓN DEL TERRENO

• Condiciona el inicio del plazo de ejecución de obra.

• En la fecha de entrega del terreno, se abre el cuaderno
de obra.
• El terreno debe estar «Saneado y Disponible».
• Constituyen interferencias:
 Presencia de edificaciones, cercos, almacenes, etc.
 Instalaciones varias (eléctricas, sanitarias,
telefónicas, etc.)
 Derrumbes, montículos, desmonte, etc.
 Condiciones de inseguridad que afecten la
ejecución.
 Otros: Registrar condiciones climáticas en la fecha
de entrega.
Arts. 13 LCE y 184 , 194
RLCE

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ENTREGA / RECEPCIÓN DEL TERRENO

• Verificar los límites y niveles del terreno destinado a la

obra.
• Registrar interferencias y diferencias, en el Acta de
Entrega.
• Suscribir «Acta de Entrega de Terreno».
• Transcribir el Acta de Entrega de Terreno en Cuaderno
de Obra.

Arts. 13 LCE y 184 , 194

RLCE

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CUADERNO DE OBRA

• Se abre en la fecha de entrega del terreno.

• Debe estar firmado en todas sus hojas por el
Supervisor o Inspector y por el Residente (evita
adulteración)
• El cuaderno de obra debe tener 01 hoja original y 03
copias:
 01 Copia, para la Entidad
 01 Copia, para la Supervisión.
 01 Copia, para el Contratista.
 Al final de obra, el original queda con la Entidad.
• La custodia del original del cuaderno de obra, es
responsabilidad del Residente.

Arts. 13 LCE y 184 , 194

RLCE

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CUADERNO DE OBRA

• Sólo el Residente e Inspector o Supervisor, están

autorizados para anotar en el cuaderno de Obra.
• En caso de pérdida o sustracción del cuaderno de obra,
hacer la denuncia del caso.
• El Residente no puede impedir el acceso al cuaderno
de Obra, al Supervisor / Inspector.
• La multa por impedir el acceso al cuaderno de obra, es
de (5/1000) de monto de valorización, por cada día de
impedimento.
• El cuaderno de obra, lo cierra el Supervisor / Inspector,
cuando la obra es recibida definitivamente.

Arts. 13 LCE y 184 , 194

RLCE

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ANOTACIONES EN EL CUADERNO DE OBRA

Anotar en el cuaderno de obra, hechos relevantes del

proceso de ejecución de obra. Por ejem.:
• Entrega del terreno e inicio de la ejecución de obra.
• Consultas del Residente al Supervisor / Inspector, y
respuestas.
• Ocurrencias, limitaciones durante el proceso de
ejecución de obra.
• Ordenes o indicaciones del Supervisor / Inspector al
Residente.
• Circunstancias que ameritan ampliación de plazo.
• Incumplimientos de avances valorizados acumulados
(<80% al presupuesto) y pedido de calendario
acelerado de trabajos.
Arts. 194 , 195 , 196 , 201 , 207 y 210
RLCE

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