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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PUEBLA

Educación Tecnológica de Puebla

TSU: SISTEMAS INFORMÁTICOS

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

PRODUCTO 1: METODOLOGIA DE LAS 5 FASES

ALUMNO:
PÉREZ PÉREZ FERNANDO

DOCENTE: LOPEZ MONTERROSAS MARIA


MICAELA
FECHA DE ENTREGA: 13/02/2019
Contenido
FASE DE INICIACIÓN .................................................................................................................... 2
FORMATO DE SOLICITUD DE PROYECTO ......................................................................... 2
BITÁCORA.................................................................................................................................... 4
FASE DE PLANIFICACIÓN ........................................................................................................... 5
CHARTER ..................................................................................................................................... 5
1. Justificación........................................................................................................................... 5
2. Descripción del producto o servicio .................................................................................. 5
3. Entregables finales .............................................................................................................. 5
4. Calendario de ejecución...................................................................................................... 6
5. Supuestos ............................................................................................................................. 6
6. Restricciones ........................................................................................................................ 7
7. Costeo y recursos ................................................................................................................ 7
8. Gestión de calidad ............................................................................................................... 7
9. Comunicación ....................................................................................................................... 7
10. Diagramas ........................................................................................................................... 8
11. Manuales ............................................................................................................................. 8
12. Análisis de riesgo ............................................................................................................... 8
13. Áreas involucradas ............................................................................................................ 8
14. Requerimientos .................................................................................................................. 9
FACTIBILIDAD ECONÓMICA Y TÉCNICA ............................................................................ 9
FACTIBILIDAD OPERATIVA .................................................................................................. 10
FASE DE CONTROL..................................................................................................................... 11
FASE DE EJECUCIÓN ................................................................................................................. 11
FASE DE FINALIZACIÓN ............................................................................................................ 12
REFLEXIÓN .................................................................................................................................... 13

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FASE DE INICIACIÓN
FORMATO DE SOLICITUD DE PROYECTO
SOMEXINN
(Software Mexicano Innovador)
“Gente creativa y efectiva, como tú, enfocando ideas”

SOLICITUD PARA LA REALIZACIÓN DE PROYECTOS


Nombre de quien Fernando Pérez Pérez Fecha de solicitud:
solicita: 09/01/2019
Guillermo Espinoza
Cortés
Alejandro Chávez Sello de recepción de
Barrera proyecto:
Oscar Calvario López
Jefe del proyecto: Guillermo Espinoza
Cortés
Nombre del Proyecto: CTS (Cuida Tú Salud)
Teléfono: 2212027407
Correo: guille.cort@hotmail.com

C. Guadalupe Janette Ortega Galaviz:


Por medio del presente documento, nos dirigimos a usted con la petición de
solicitar la revisión y aprobación de nuestro proyecto “CTS: Cuida Tú Salud”.
Este proyecto se llevará a cabo a lo largo de los meses: enero, febrero, marzo
y abril. Dando como fecha de inicio el 10 de enero de 2019 y terminará el día
12 de abril de 2019. Este proyecto será supervisado por el Coach del equipo,
el profesor Fabian Abel Nava Conde quien nos apoyará en todo momento del
desarrollo del proyecto y correcto seguimiento de la metodología de desarrollo
“Kanban”, además de contar con la supervisión para la evaluación de la calidad
según la norma ISO/IEC 14598 por la profesora Julia Elena Pérez Martínez.
Para llevar una correcta administración de nuestro proyecto contaremos con la
tutoría de la profesora Micaela López Monterrosas.
Por último, contaremos con el apoyo de la profesora Ana María Casco Ramírez
para una correcta presentación a lo largo de nuestro proyecto.

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A continuación se encuentran más especificaciones de nuestro proyecto que
anteriormente solicitamos revise y apruebe:
OBJETIVO
Crear una página web acerca de la diabetes y sus consecuencias, para
concientizar a las personas mexicanas de llevar un estilo de vida saludable
mediante el uso de la metodología Kanban para gestionar el proyecto a partir del
10 de enero del 2018 durante 4 horas diarias (tiempo total de equipo de trabajo)
y registrando nuestros procesos en una bitácora.
OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Investigar que es la diabetes y cómo afecta a las personas en nuestro país.


 Investigar las causas de que una persona tenga diabetes.
 Investigar los factores de riesgo de la diabetes.
 Investigar las consecuencias de no llevar un estilo de vida saludable
teniendo diabetes.
 Investigar posibles acciones para evitar la diabetes
 Crear una página web donde se integren cada uno de los puntos
anteriormente investigados.
 Concientizar a la gente con imágenes fuertes y consecuencias reales.
COSTOS
Para la elaboración de nuestra página web dividiremos los procesos en tres
secciones importantes:
 Fase de análisis y Obtención de información: 1 mes con un costo
aproximado de $2024 MXN
 Diseño: 2 meses con un costo aproximado de $4048 MXN
 Desarrollo: 1 mes con un costo aproximado de $3036 MXN
Dentro de estos costes entra el pago del HOST para que el sitio web pueda estar
activo en internet dentro de la sección de diseño.
El costo total del proyecto será de: $ 9108 MXN
TIEMPOS
Fecha de inicio: 10 de enero de 2019
Fecha final: 12 de abril de 2019

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Horario: Abierto, pero se deberán completar 4 horas diarias entre todos los
integrantes del equipo.
Días: lunes a viernes

FIRMA

__________________________
Jefe del proyecto: Guillermo Espinoza Cortés

BITÁCORA
Actividades Meses Enero Febrero Marzo Abril
Días 10 - 18 21-31 01-14 15-28 01-14 15-29 01- 05 08-11
Análisis y Organización del equipo de
obtención trabajo
de la Identificar el problema
información
Identificar posibles riesgos
Identificar alcances del proyecto
Creación del concepto de marca
Investigación de la diabetes
Investigación de causas y
consecuencias
Investigación de posibles
soluciones o prevenciones
Diseño Diseño de maqueta principal y
causas
Diseño de maqueta de
consecuencias
Diseño de soluciones o
prevenciones
Desarrollo Creación de hojas de estilo
(CSS)
Maqueta e información principal
y causas en HTML
Maqueta e información de
consecuencias en HTML
Maqueta e información de
soluciones o prevenciones en
HTML

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FASE DE PLANIFICACIÓN
CHARTER
Nombre del proyecto: CTS: Cuida Tú Salud
Fecha: 09/01/2019
Equipo: Fernando Pérez Pérez
Alejandro Chávez Barrera
Oscar Calvario López
Guillermo Espinoza Cortés
Janette Ortega Galaviz
1. Justificación
Con este proyecto queremos lograr principalmente
concientizar a las personas de llevar un estilo de vida
saludable con imágenes fuertes (ilustración 1) de las
consecuencias de la diabetes dentro del país de México,
además de dar consejos para prevenir esta enfermedad
para dar un gran impacto a la sociedad, además de darnos Ilustración 1

a conocer como una buena empresa de desarrollo de páginas web.


2. Descripción del producto o servicio
La página web tendrá una pagina principal donde mostrará información general
de lo que es la diabetes acompañada de imágenes de personas con esta
enfermedad, tendremos secciones que dirán cuales son las causas de la diabetes
en México, cuales son las consecuencias de no cambiar el estilo de vida cuando
se tiene diabetes y recomendaciones para prevenir la diabetes.
3. Entregables finales
 Reportes de investigación acerca de la diabetes.
 Entrevistas a doctores y nutricionistas
 Reportes de videos y reportajes sobre la diabetes.
 Estudio de factibilidad económica
 Estudio de factibilidad operacional
 Estudio de factibilidad técnica
 Reportes de requerimientos funcionales y no funcionales
 Reportes de diseño de la página web
 Selección de la información que se implementará en la página web.
 Alcances del proyecto

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 Riesgos y suposiciones
 Restricciones
4. Calendario de ejecución
Se utilizará la siguiente bitácora para llevar el control de días de nuestro proyecto:

5. Supuestos
 Los usuarios leerán cada una de las consecuencias de la diabetes.
 Los usuarios tomarán en cuenta cada una de las recomendaciones que se
les dará para llevar un estilo de vida saludable.
 Los usuarios estarán interesados en conocer acerca de la diabetes con
imágenes explicitas.
 Estará disponible en todas partes del Estado de Puebla.
 La información acerca de la diabetes será específicamente del país de
México.
 La información será fácil de digerir para los usuarios y por lo tanto genera
interés en cada uno de ellos.
 Cada uno de los integrantes del proyecto estarán disponibles en tiempo y
día para la ejecución del proyecto.

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 La página web tendrá una interfaz que captará el interés de usuarios y
empresas del sector salud.
6. Restricciones
 La información y estadísticas mostradas en la página web serán
únicamente enfocadas en México.
 El manual de usuario tendrá la información acerca de como acceder a
nuestro sitio web y cuales son cada una de las secciones que contendrá.
 El manual técnico tendrá la información del host en el que estará nuestro
sitio así como información estratégica (limitado) de lo que se puede o no
modificar de nuestro sitio.
 Nuestro sitio web informará de forma general cada una de las causas y
consecuencias de la diabetes.
 Para el análisis de la problemática de la diabetes en México será otorgada
en base a estadísticas del sector salud.
7. Costeo y recursos

8. Gestión de calidad
 Nuestro sitio web será evaluado bajo la norma de calidad ISO/IEC 14598
9. Comunicación
Se utilizarás las redes sociales como medio de marketing para promocionar
nuestra página web, nos enfocaremos principalmente en hacer publicidad de

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nuestro sitio mediante Facebook, y Twitter mediante el Hashtag #CTSMX,
también haremos uso de folletos para transmitir la información más relevante para
captar la atención del usuario y generaremos morbo mediante imágenes explicitas
para accedan a nuestro sitio web.
10. Diagramas
 Diagrama de estructura para cada una de las secciones de la página web
con los contenidos de cada uno.
 Mapa de navegación del sitio web.
11. Manuales
Se crearán dos manuales:
 Usuario: Se mostrarán los elementos importantes de nuestro
sitio(secciones) y como acceder a nuestro sitio.
 Técnico: Se le dará al administrador del HOST para que pueda hacer los
cambios y modificaciones que se necesiten para alojar nuestro sitio.
12. Análisis de riesgo

13. Áreas involucradas


El área que está principalmente involucrada dentro de nuestro proyecto es el
sector salud pues estaremos constantemente investigando acerca de todo lo que
conlleva la diabetes y haremos entrevistas a expertos del tema.

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14. Requerimientos
Funcionales
 HTML
 CSS
 HOST
No funcionales
 Página principal
 Menú
 Mapa de navegación
 Diseño minimalista

FACTIBILIDAD ECONÓMICA Y TÉCNICA


Alternativa Factibilidad técnica Evaluación económica
Ventajas Desventajas
Uso de software  Freeware,  Mayor tasa de Puesto que el software es de uso libre
Visual Studio Code licencia de uso errores no necesitamos pagar por licencia,
libre  Poca además de que los integrantes del
 Mejor información equipo de proyecto tienen experiencia
administración acerca de en el uso del software por lo tanto no
de hojas HTML solución de necesitan cursos o clases para
y CSS errores aprender a utilizar el software, por lo
 Los integrantes tanto no tendría costo, esta es la
del equipo opción más factible.
cuentan con
experiencia del
software

Nombre de dominio  El nombre de  Se tiene que Aunque existe la posibilidad de no


de paga dominio será pagar pagar por el dominio, el costo del
nuestra anualmente nombre comienza desde $20.00 MXN
 Tener un además de que tener un nombre de
nombre dominio propio es más elegante y tiene
dominio propio una mejor presentación frente a otras
es más serio empresas, por lo tanto está es la mejor
ante la vista de opción.
otras
empresas
Nombre de dominio  El nombre de  No tiene Al no pagar por el nombre del dominio
gratis dominio es de ningún costo el dinero se puede destinar al pago de
otra recursos humanos.
organización
 El nombre
estará
asociado a la
otra

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organización
por lo tanto no
es tan seria
Alojamiento gratuito  Es gratis  Pocas Al tener un sitio HOST gratuito
 Alojamiento características podemos destinar el dinero a Recursos
rápido  Administración humanos o incluso disminuir el
limitada presupuesto que se nos fue asignado.
 Poca
comunicación
personalizada
Alojamiento de paga  Alojamiento  Se paga Aunque existe la opción de no pagar
personalizado mensualmente por el host, el host gratuito es más
 Mayor o anualmente propenso a fallas e incluso a ataques
capacidad de  El alojamiento DDOS para hacer que no funcione
hosting se vuelve más nuestra página, además de que la
 Administración complejo. opción de futuras modificaciones a
ilimitada nuestra página estaría limitada, en
 Modificaciones cambio del de paga desde $40 MXN
más accesibles mensuales la administración de la
pagina es mas flexible por eso ésta es
la mejor opción.

FACTIBILIDAD OPERATIVA
¿Por qué nuestro producto funcionará?
Nuestra más grande razón por la que nuestro sitio funcionará y tendrá éxito es
porque nos enfocaremos principalmente en la problemática que existe en México,
así como toda estadística o información que otorguemos será principalmente
obtenida de sitios del sector salud mexicanos o de doctores nacionales.
A diferencia de nuestra competencia que se enfoca en casos globales como puede
ser el correcto uso del plato del buen comer, recomendaciones o soluciones estarán
enfocados en base a la información que se genera alrededor del mundo.
Nuestro punto fuerte será que haremos uso del morbo de la gente pues los
mexicanos somos fuertemente manipulados por el morbo y las imágenes explicitas
de las consecuencias de la diabetes serán piezas fundamentales para el éxito de
nuestro sitio.

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FASE DE CONTROL
A lo largo de nuestro proyecto tenemos que tener un buen control del proyecto para
que cada una de las tareas sean hechas en tiempo y forma, para que puedan tener
una buena calidad y los integrantes puedan dar un excelente rendimiento.
Una de las maneras en las que veremos como funciona el control de nuestro
proyecto será en base la gestión de nuestro presupuesto con las siguientes tablas
El presupuesto esperado es el siguiente:
MES GASTO MENSUAL GASTO ACUMULADO
(MXN) (MXN)
ENERO 2024 2024
FEBRERO 2024 4048
MARZO 2024 6072
ABRIL 3036 9108

El presupuesto real será registrado en esta tabla:


MES GASTO MENSUAL GASTO ACUMULADO
(MXN) (MXN)
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL

FASE DE EJECUCIÓN
Aquí comenzaremos a poner en marcha nuestro proyecto, así que uno de los
materiales más importantes es nuestra bitácora donde nos daremos cuenta si las
actividades que estamos haciendo se encuentran dentro del tiempo estipulado:

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Tenemos que tener en cuenta que tendremos reuniones para las tomas de
decisiones y resolver los problemas que vayan apareciendo a lo largo del proyecto,
para esto haremos uso de la metodología Kanban pues llevaremos el registro de
nuestras tareas, las que están en proceso y las que ya hemos terminado.
TAREAS POR HACER TAREAS EN PROCESO TAREAS TERMINADAS
Diseño de maqueta principal y
causas
Diseño de maqueta de
consecuencias
Diseño de soluciones o
prevenciones
Creación de hojas de estilo
(CSS)
Maqueta e información principal
y causas en HTML
Maqueta e información de
consecuencias en HTML
Maqueta e información de
soluciones o prevenciones en
HTML

FASE DE FINALIZACIÓN
En esta fase concluiremos con nuestro proyecto, haremos el informe de cierre de
nuestro proyecto, mostraremos al público nuestro sitio web y daremos los manuales
técnicos y de usuarios a quienes correspondan.
Es importante tener en cuenta la evaluación de nuestro software:
EVALUACIÓN DEL PROYECTO
Partiendo del resultado de encuestas realizadas, análisis de incidencias
detectadas y de las actividades propias del control y seguimiento del proyecto,
incluir en este punto la evaluación global del resultado obtenido. Analizando
aspectos como:
Alcance
 Los resultados obtenidos no fueron del todo favorables pues no logramos
captar al 100% el interés de los usuarios
 Cada uno de los entregables fueron entregados a tiempo y fueron
completados
 Hubo dos hitos extras para el desarrollo del sitio web
Eficiencia
 El proyecto fue estimado para un lapso de 4 meses, el tiempo real fue 3
meses con 2 semanas
 Todos los hitos fueron entregados dentro del plazo
 El 80% de hitos fueron entregados en el tiempo limite
Calidad del sitio
 Cada una de las actividades fueron aprobadas y llevabas a cabo de
manera correcta

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Impacto
 El grado de satisfacción de cada uno de los integrantes del equipo de
proyecto fue alta pues se cumplió con lo establecido.
 El grado de satisfacción de los usuarios fue medio pues no tuvimos el
interés del nivel de público que queríamos
APRENDIZAJES OBTENIDOS
 Nos dimos cuenta que el impartir información no es del todo la mejor
manera de informar a la gente para que puedan concientizarse de lo que
sucede con su estilo de vida, necesitamos de dinámicas que ayuden a
mejorar la compresión de esta problemática.
 Comprendimos el trabajo que conlleva crear una página web desde cero
y enfocarnos en un tema que era muy desconocido para casi todos los
miembros del equipo.

REFLEXIÓN
El proyecto que llevaremos a cabo, aunque los requerimientos que necesitamos no
sean tan exigentes, es decir, solo nos enfocaremos en la creación de una página
web informativa, tenemos que tener muchísimo en cuenta el tiempo que nos tomará
buscar la información precisa acerca del tema en el que estaremos enfocados y el
conocer los objetivos y la manera en que trabajaremos o podemos fallar en toda la
ejecución de nuestro producto son factores importantes para entregar un buen
proyecto en tiempo y forma.

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