Unidad 2 / Escenario 3

Lectura Fundamental

Estructuración de los
estados financieros

Contenido

1 Elementos de los estados financieros

2 Medición de los elementos de los estados financieros

3 Naturaleza y dinámica de los elementos de los estados financieros

4 Rubros de cada elemento

5 Activos y pasivos corrientes

Palabras clave:
Activo, pasivo, patrimonio, medición, rubros, dinámica.
1. Elementos de los estados financieros
Corresponden a las partes en que se agrupan los rubros de los diferentes estados financieros,
como los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos y costos; a partir de estos elementos
es posible estructurar cualquier estado financiero, tanto básico de propósito general como de
propósito especial. Cada estado financiero se diferencia por la manera como se relacionan
estos elementos entre sí, es decir, los activos, pasivos y patrimonio conforman el estado de
situación financiera, si relaciono ingresos costos y gastos, obtengo el estado de resultados, si
en dos periodos comparo el estado de situación financiera con algunos elementos del estado
de resultados, es posible obtener el flujo de fondos; en términos generales, es importante
conocer qué contiene y cómo se define cada uno de los elementos de los estados financieros
para entender lo que expresan y cómo se usan para la toma de decisiones financieras.

1.1 Activo

Son todos los recursos tangibles o intangibles controlados por la entidad, con la capacidad de
dar beneficios económicos futuros.

Los beneficios económicos de un activo es el potencial de la empresa para generar flujos

futuros de fondos, bien sea de forma directa o indirecta, según su uso o disposición.

1.1.1 Reconocimiento de un activo

Reconocer un activo es el proceso que le permite ser contabilizado dentro de los estados
financieros.

Debe ser probable la entrada o salida en el futuro de un beneficio económico.

El activo tiene un costo medible con fiabilidad.

La probabilidad de obtener beneficios económicos futuros es el grado de incertidumbre sobre la

entrada futura de fondos asociados al rubro y que estos se den de forma efectiva.

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Figura 1. Activos
Fuente: Elaboración propia (2017)

1.2 Pasivo

Son todas las obligaciones que tiene la empresa, de las cuales espera obtener beneficios
económicos futuros. La característica de un pasivo es que la empresa se obliga a actuar
de forma legal o implícita, es decir, son todas las acciones que se derivan de aceptar
responsabilidades y compromisos ante terceros.

Reconocimiento de un pasivo.

Reconocer un pasivo es el proceso que le permite ser contabilizado dentro de los estados
financieros.

• Debe ser probable la entrada o salida en el futuro de un beneficio económico.

• El pasivo tiene un costo medible con fiabilidad.

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 1.2.1 Reconocimiento de un pasivo.

Reconocer un pasivo es el proceso que le permite ser contabilizado dentro de los estados financieros.

• Debe ser probable la entrada o salida en el futuro de un beneficio económico.

• El pasivo tiene un costo medible con fiabilidad.

Figura 2. Pasivos
Fuente: Elaboración propia (2017)

1.3 Patrimonio.

Es el resultado de restarle los pasivos al total de los activos de la empresa o persona. Está compuesto
por los aportes iniciales de los socios y sus respectivas utilidades reconocidas en él. Es la deuda que
tiene la empresa para con los socios y es lo que ciertamente le corresponde al socio del total de los
activos.

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 Figura 3.Patrimonio
Fuente: Elaboración propia (2017)

1.4 Ingresos.

Corresponde a las entradas de dinero en las actividades ordinarias de la empresa, con

incrementos en los beneficios económicos, provocando el incremento de los activos, o una
disminución de los pasivos y como consecuencia, el aumento del patrimonio. Pueden ser; las
ventas, comisiones, intereses, dividendos, regalías y alquileres.

Ganancias ocasionales: son actividades que no están contempladas como actividades

ordinarias, pero sí afectan el estado de resultados integral.

Figura 4. Ingreso
Fuente: Elaboración propia (2017)

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 1.4.1 Reconocimiento de un ingreso.

Reconocer un ingreso es el proceso que le permite ser contabilizado dentro de los estados
financieros.

• Debe ser probable la entrada o salida en el futuro de un beneficio económico.

• El ingreso tiene un valor medible con fiabilidad.

1.5 Gastos.

Son los decrementos de los beneficios económicos, disminución de activos o aumento de

pasivos y como resultado un decremento del patrimonio. Corresponde a las pérdidas como a las
salidas de dinero en las actividades ordinarias del negocio.

Las pérdidas son partidas que se reconocen en el estado de resultados integral, con el fin de
tomar decisiones económicas y financieras.

Figura 5. Gastos
Fuente: Elaboración propia (2017)

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 1.5.1 Reconocimiento de un gasto.

Es el proceso que le permite ser contabilizado dentro de los estados financieros.

• Debe ser probable la entrada o salida en el futuro de un beneficio económico.

• El gasto tiene un valor medible con fiabilidad.

2. Medición de los elementos de los estados financieros

Es el proceso que utiliza una empresa para determinar los importes con que deben ser
registrados los elementos de los estados financieros. Varios sistemas posibles para tal fin, se
explican a continuación:

2.1 Costo histórico.

Es el valor pagado para adquirir un activo, para el pasivo es el valor que recibió en efectivo a
cambio de una obligación.

2.2 Valor razonable.

Es el valor por el cual se puede comprar un activo o cancelar un pasivo. Es el punto financiero en
que el comprador y vendedor se ponen de acuerdo en el valor de comercialización de un bien.

2.3 Costo amortizado.

Método de valoración especialmente de la deuda. Es el valor actual de los pagos pendientes

descontados a una tasa o TIR (tasa interna de retorno) de adquisición.

Medición y reconocimiento inicial.

Los activos y pasivos deben reconocerse a su costo histórico a menos que se requiera otra base
según la norma del respectivo rubro. Es importante conocer cada uno de los elementos de los
estados financieros y así realizar los registros de acuerdo con la norma que rige cada elemento.

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Medición posterior

Es posible que a algún elemento de los estados financieros sea requerido ajustarle su valor con
base en cambios que ha sufrido dicho elemento a través del tiempo.

Por ejemplo, una entidad medirá todos los elementos de propiedades, planta y equipo tras su
reconocimiento inicial al costo menos la depreciación acumulada y cualesquiera pérdidas por
deterioro del valor acumuladas según la sección 17 del DUR 2420/15.

3. Naturaleza y dinámica de los elementos de los estados

financieros

3.1 Naturaleza

Como se explicó en la unidad uno, la naturaleza de una cuenta contable y de cada elemento
es la que indica por dónde aumenta. Para el caso de los elementos de los estados financieros
indica la técnica adecuada para realizar una operación o asiento contable.

Todos los elementos de los estados financieros tienen una naturaleza específica, la cual se
aprecia a continuación:

Figura 6. Naturalezas de los elementos de los estados financieros

Fuente: Elaboración propia (2017)

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Por consiguiente, todas las cuentas que pertenecen a un elemento de los estados financieros
conservan su misma naturaleza.

Asimismo, es de aclarar que hay cuentas contables dentro de cada elemento que no cumplen
estas naturalezas, es decir tienen naturaleza contraria, como las depreciaciones que pertenecen
al activo, pero son de naturaleza crédito; y la pérdida del ejercicio, que es de naturaleza débito y
pertenece al patrimonio, entre otras cuentas que cumplen con esta misma dinámica.

3.2 Dinámica

La dinámica de un elemento es la que me indica por dónde aumenta y/o por dónde disminuye,
es decir, es la forma como se afecta contablemente el elemento de acuerdo con un movimiento
realizado. A diferencia de la naturaleza, la dinámica es observar los dos lados de la cuenta
contable que pertenecen a un elemento determinado y a sus posibles afectaciones.

Figura 7. La dinámica de los elementos de los estados financieros

Fuente: Elaboración propia (2017)

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Ya determinando las posibles afectaciones de cualquier elemento de los estados financieros,
facilita la realización de las transacciones contable.

4. Rubros de cada elemento

4.1 Activos

• Efectivo y equivalentes al efectivo.

• Deudores y otras cuentas por cobrar.

• Activos financieros.

• Inventarios.

• Propiedades, planta y equipo.

• Propiedades de inversión registradas valor razonable con cambios en resultados.

• Activos intangibles.

• Activos biológicos registrados al costo menos la depreciación acumulada y el deterioro

del valor.

• Activos biológicos registrados al valor razonable con cambios en resultados.

• Inversiones en asociadas.

• Inversiones en entidades controladas de forma conjunta.

4.2 Pasivos

• Acreedores y otras por pagar.

• Pasivos financieros.

• Pasivos y activos por impuestos corrientes.

• Pasivos por impuestos diferidos y activos por impuestos diferidos (éstos siempre se
clasificarán como no corrientes).

• Provisiones.

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 • Participaciones no controladoras, presentadas dentro patrimonio forma al patrimonio.

• a los propietarios la controladora.

4.3 Patrimonio

• Patrimonio atribuible a los propietarios controladora.

5. Activos y pasivos corrientes

5.1 Activos corrientes

Los pasivos se clasifican como corrientes cuando:

• Se espera usarlo y/o consumirlo en el ciclo ordinario del negocio.

• Tiene el activo para su negociación o comercialización.

• Es efectivo o equivalente.

Todo los demás activos serán no corrientes, se supone que su duración es de más de doce
meses.

5.2 Pasivos corrientes

Los pasivos se clasifican como corrientes cuando:

• Se espera liquidarlo en el ciclo ordinario del negocio.

• Tiene el pasivo para su negociación.

• El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha de su

contabilización.

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• No se puede cambiar la fecha de más de doce meses desde su firma o nacimiento de la
obligación.

• Todo los demás pasivos serán no corrientes.

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Referencias
Congreso de la República de Colombia (2015). Decreto número 2420 de 2015, por medio del
cual se expide el Decreto Único Reglamentario de las Normas de Contabilidad, de Información
Financiera y de Aseguramiento de la Información y se dictan otras disposiciones. Diario Oficial
de Colombia.Ley 1314 de 2009.

Congreso de la República de Colombia (2009). Decreto 1314 de 2009, por la cual se regulan los
principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información
aceptados en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su
expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento. Diario Oficial
47.409 de julio 13 Colombia

Fierro, A. (2015). Contabilidad de activos con enfoque NIIF para las pymes. Colombia, Bogotá:
Ecoe Ediciones.

Fierro, A. (2015). Contabilidad general con enfoque NIIF para pymes. Colombia, Bogotá: Eco
Ediciones.

Legis. (2015). NIF basicos grupos 2 y 3. Bogotá: Legis.

Legis. (2015). Regimen contable colombiano. Bogotá, Colombia: Legis.

Martínez, Á. M. F. (2015). Contabilidad general con enfoque NIIF para las pymes. Ecoe Ediciones.

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (2016). Estatuto Tributario. Dado en

Bogotá, D. C., a 14 de diciembre de 2015.

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 INFORMACIÓN TÉCNICA

Módulo: Contabilidad General

Unidad 2: Estados financieros y sus características

Escenario 3: Elementos de los estados financieros

Autor: César Augusto Hernández Ocampo

Asesor Pedagógico: Jeimy Lorena Romero

Diseñador Gráfico: Cristian Barrera

Asistente:John Edwar Vargas

Este material pertenece al Politécnico Grancolombiano.

Por ende, es de uso exclusivo de las Instituciones
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