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El Notario es un particular que presta un servicio público, delegado por el Estado, de dar
fe pública sobre las diferentes manifestaciones o declaraciones de voluntad de los ciudadanos
y los documentos que comprenda su actuación. Esta función o servicio público es un atributo
de interés general inherente al Estado, en virtud del mandato constitucional y como
descentralización por colaboración, según lo señalado por la Corte Constitucional en la
Sentencia C-1508 del 2000.
“Compete a la ley la reglamentación del servicio público que prestan los notarios y
registradores, la definición del régimen laboral para sus empleados y lo relativo a los aportes
como tributación especial de las notarías, con destino a la administración de justicia. El
nombramiento de los notarios en propiedad se hará mediante concurso. Corresponde al
gobierno la creación, supresión y fusión de los círculos de notariado y registro y la
determinación del número de notarios y oficinas de registro”. Los notarios tramitan procesos
que antes eran de competencia de la jurisdicción civil y de familia. Están en la facultad para
adelantar aproximadamente 47 asuntos donde intervienen como, por ejemplo:
Liquidación de la sociedad conyugal,
liquidación de herencia,
autorización de venta de inmuebles de menores o incapaces,.
Se han convertido también en conciliadores para las personas que confían en su intervención
para la solución de sus conflictos patrimoniales o familiares; otorgan fe pública a los actos
de los particulares dando seguridad jurídica a la actuación de éstos y del Estado; dan asesoría
gratuita en asuntos relacionados con la familia, la propiedad de inmuebles; hacen el registro
civil de nacimiento, de matrimonio, de defunción, por mencionar algunos.