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Objetivos
• Conocer las herrramientas y ventanas de trabajo de Microsoft Word 2013.
• Utilizar adecuadamente las herramientas de formato del Microsoft Word 2013 en la creación de
documentos.
• Valorar la importancia del uso de atajos en la creación y administración de documentos.
Obs: También se puede presionar la combinación de teclas "Windows + Q" para acceder a la búsqueda del
programa.
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CUARTA SESIÓN MICROSOFT WORD 2013
DESCRIPCIÓN DETALLADA:
• La barra de herramientas de acceso rápido: La barra acceso rápido contiene, normalmente, las
opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última
acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices
con soltura estas herramientas, ya que lo más frecuentente cuando trabajamos, pese a todo, es
equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo. Si quieres personalizar los botones que aparecen en la
barra de acceso rápido, visita el siguiente avanzado donde se explica cómo hacerlo Avanzado.
• La barra de título: Suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando, además
del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar
y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
• La cinta de opciones: Es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que
contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en
pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.
• Las barras de desplazamiento: Permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana.
Aunque en la imagen veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también
veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
•
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• La regla: te permite establecer los márgenes de tu hoja de trabajo. Por ejemplo, para ensayos o escritos
importantes usualmente el margen es de 2.3 a 3 cm.
• Al modificar el zoom:podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver
una vista general del resultado.
-- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real,
100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
-- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
• Las vistas: del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto
se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se
imprimirá.
• La barra de estado: muestra información del estado del documento, como el número de páginas y
palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic
sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.
• Área de documento: es el gran espacio en blanco que hay en la mitad de la pantalla. En esta parte de
la ventana podrás escribir el texto que desees, insertar fotos, dibujos y todo aquello que quieras que
contenga tu documento. Puede decirse que el área de trabajo es como el folio que tienes en la mesa
cuando vas a escribir.
LA CINTA DE OPCIONES:
Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o FICHAS (Inicio, Insertar, Vista...), que a su
vez están divididas en GRUPOS.
Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles,
Fuente, Párrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Copiar, la
nombraremos como Inicio / Portapapeles / Copiar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de la ficha.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su esquina inferior
derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en
cuestión. En la imagen, por ejemplo, el cursor está situado en el botón que abre el panel Fuente.
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Zoom en el documento
Podemos "acercar o alejar" (hacer zoom) el contenido del documento para trabajar más cómodamente,
haciendo click en el icono de la pestaña Vista en la Cinta de Opciones y seleccionando las opciones deseadas.
También podemos ajustar la página haciendo click en el icono de dicha pestaña Vista.
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COMENZAR A ESCRIBIR
Antes de comenzar a escribir un texto tenemos que fijarnos en qué parte del documento se halla la barra
vertical parpadeante (cursor), ya que será antes de ésta donde se irá escribiendo el texto en el documento.
Cuando escriba un documento no presione Enter para crear una nueva línea, Word 2013 automáticamente las
irá creando (cuando presione ENTER se crea un nuevo párrafo).
Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas, ya que son muy importantes en la edición:
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SELECCIONAR TEXTO
Aprender a usar selecciones es muy importante en Microsoft Word, ya que nos permiten entre otras cosas el
trabajar con bloques de textos, facilitándonos mucho el trabajo.
Podemos realizar la selección tanto por medio del teclado como usando el ratón:
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Con la acción de Edición > Copiar digamos que lo que hacemos es copiar lo seleccionado a una área temporal
de la memoria, para desde ella copiarlo o moverlo.
Si no está familiarizado con estos conceptos y en algún momento tiene dudas, recuerde que la función Cortar
se usa para mover.
Algunos atajos de teclado útiles:
Fíjese que en ambos casos la primera acción es indicar qué deseamos hacer, y la segunda es Pegar para
ejecutar la acción.
FORMATO DE CARACTERES:
Al abrir un documento nuevo fijémonos en que Word 2013 usa un tipo de letra de forma predeterminada
llamada Calibri de tamaño 11, lo podemos ver en la pestaña Inicio de la cinta de opciones:
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Para cambiar el tipo de letra a usar hemos de hacer click en el icono a la derecha de Fuente, que vemos en la
imagen.
En esta ventana podremos cambiar tanto el tipo de letra a usar así como su estilo, tamaño, color, etc.
También podremos configurar el Espacio entre caracteres y otros Efectos de texto, en las pestañas
correspondientes.
La configuración definida será aplicable a un texto seleccionado, o de no haberlo, será aplicable al que
continuemos escribiendo a partir de ese punto.
Haciendo click en el botón Establecer como predeterminado podremos cambiar el tipo de letra a usar por
defecto cada vez que se abra un documento nuevo.
En la parte inferior de la ventana obtenemos una vista previa de la configuración de texto, antes de aplicarla.
Algunas de las opciones las podremos configurar más rápidamente desde la cinta de opciones correspondiente
a la pestaña Inicio, de la barra de herramientas de acceso rápido de Microsoft Word 2013.
• Además con el icono pondremos o quitaremos el atributo negrita (o con el teclado con Control+N).
• Con el icono pondremos o quitaremos el atributo cursiva (o también desde el teclado con Control+K).
• Con el icono pondremos o quitaremos el atributo subrayado (o también desde el teclado con Control+S).
Estos atributos se pueden combinar para obtener, por ejemplo, un tipo de letra negrita y subrayado a la vez.
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• CTRL+Q: "Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botón
correspondiente (normalmente el más grande que haya en el frontal del ordenador). Después
encenderemos el MONITOR pulsando su botón de encendido / apagado."
• CTRL+T: Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botón
correspondiente (normalmente el más grande que haya en el frontal del ordenador). Después
encenderemos el MONITOR pulsando su botón de encendido / apagado."
• CTRL+D: "Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botón
correspondiente (normalmente el más grande que haya en el frontal del ordenador). Después
encenderemos el MONITOR pulsando su botón de encendido / apagado."
• CTRL+J: "Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botón
correspondiente (normalmente el más grande que haya en el frontal del ordenador).
Podemos también configurar las alineación del párrafo desde la ventana que se nos muestra al hacer click
en el icono a la derecha de Párrafo, en la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio de la barra de
herramientas de acceso rápido de Word 2013.
Como vemos en la imagen también podremos configurar la sangría, el espaciado entre líneas y entre párrafos,
Tabulaciones, etc.
En la parte inferior de la página tenemos una Vista previa según las opciones configuradas, antes de aplicarlas
al hacer click en Aceptar.
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COPIAR FORMATO
En ocasiones puede darse el caso de que estemos trabajando con un documento que contenga varios
párrafos, y queramos cambiar el formato de todos ellos: ello podría volverse muy engorroso ya que habría
que ir estableciendo el tipo de letra, tamaño, alineación, color, etc., para cada uno de ellos.
Pero Microsoft Word 2013 pone a nuestra disposición un método para realizar esta operación de forma rápida
y sencilla:
1) Primeramente nos situaremos en el párrafo cuyo formato queremos copiar a otro.
2) Haremos click en el icono Copiar Formato de la barra de herramientas estándar (junto al cursor del
ratón aparecerá una brocha).
3) Por último seleccionaremos el párrafo (o parte de él) en el que queremos cambiar el formato.
NOTA: Para copiar el formato seleccionado en varias ubicaciones, haga doble click en Copiar formato, y vuelva
a hacer click en el botón cuando haya terminado o presione la tecla Escape.
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También podemos configurar los niveles desde la regla o usando los iconos de sangria, haciendo click en el
botón Personalizar de la ventana anterior, en la que podremos introducir los valores para las posiciones de
viñeta del texto seleccionado.
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PRÁCTICA 01
Objetivo: Usted creara un documento que contenga el texto de la ilustración y lo guardara en la biblioteca
Documentos. Este ejercicio se empleara también para reforzar los distintos puntos explicados en clase.
Procedimiento:
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PRÁCTICA 02
Procedimiento:
Modos de inserción:
1) Haga clic al principio del fragmento “destacan sobre el paisaje desértico” (ubicado al final).
2) Pulse la tecla Insert para activar el modo Sobreescribir. (Activar el modo Sobreescribir desde las
opciones avanzadas de Word 2013)
3) Escriba resaltan. Usted vera que la palabra “destacan” ha sido reemplazada por la que ha escrito.
Guardar Como:
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PRÁCTICA 03
• Arrastrando.
-- Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón,
mover el cursor hasta el final de la selección.
-- Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedará seleccionada.
-- C
olocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte
en una flecha , hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo
completo quedará seleccionado.
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-- Presiona la tecla Alt y realiza un rectángulo de selección.
-- P
ara seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará enmarcado
por un recuadro negro.
4) Luego de practicar los distintos tipos de selección, realizar el siguiente reto
5) En el texto que se realizó se muestra el fragmento de la siguiente ilustración.
6) La tarea es borrar, de la forma más eficiente, las letras que se muestran a la izquierda.
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PRÁCTICA 04
Procedimiento:
3) Observe que el documento utiliza la palabra “ordenador” en lugar de “computadora”. Usted deberá
buscar todas las ocurrencias de la primera palabra y reemplazarlas por la segunda.
4) Haga clic en la ficha Inicio ubicar el grupo Edición comando Reemplazar.
5) Presione la pestaña buscar y digite el texto ordenador como se muestra en la imagen.
6) Observar que no solo se ha seleccionado la palabra ordenador sino también su plural
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7) Primero se reemplazaran las palabras en plural, para esto escriba ordenadores en el cuadro combinado
de la ventana Buscar y Reemplazar.
8) Escriba Computadoras en el cuadro combinado Reemplazar con.
9) Haga clic en el botón Reemplazar todos, Word mostrara un mensaje indicando el número de reemplazos
efectuados, haga clic en Aceptar.
10) Ahora reemplace las palabras en singular.
11) Las modificaciones han sido efectuadas pero el problema es haber reemplazado una palabra de género
masculino (ordenador) por otro de género femenino (Computadora) se pueden haber generado
inconcordancias gramaticales. A fin de verificar que ha ocurrido:
a. Active el comando Reemplazar y Buscar.
b. Active la ficha Buscar y escriba computadora.
c. Haga clic en el botón Buscar siguiente.
d. Corregir las inconcordancias.
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PRÁCTICA 05
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PRÁCTICA EVALUADA
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