ID-SOLUTIONS

SOINTEC
Administrativo Contable Integrado para Pymes
ESTIMADO LECTOR
Si ha recibido información de nuestros productos y
lo está leyendo ahora, es porque tiene la necesidad
ó el deseo de mejorar su negocio y entendemos
con claridad que busca la mejor manera de lograrlo,
esto es, mediante la adquisición ó contratación de
servicios ó soluciones que apoyen a éste objetivo.

Queremos que conozca que mediante el uso de

tecnología informática e Internet, de última
generación, estamos en capacidad de ofrecerle
herramientas, servicios y soluciones de negocios,
además, estamos interesados en proporcionarle lo
mejor de nosotros, a fin de conseguir sus objetivos de
negocios.
El éxito de nuestra compañía no radica en tener
muchos clientes. Nuestra filosofía de éxito radica en
mejorar la actividad y productividad de nuestros
clientes con el uso de nuestros productos.
Por el éxito de su negocio.
QUIENES SOMOS
ID-Solutions es una empresa de consultorías en tecnologías de la información, especializada en ofrecer
soluciones de Desarrollo de Aplicaciones de alta calidad, soluciones en Infraestructura Tecnológica y
Sistemas de Control y Seguridad.
Estamos conformados por profesionales con experiencia, tanto en la parte técnica
como administrativa, creando una estructura sólida e interdisciplinaria, ofertando las mejores
prácticas en cada etapa de los proyectos que participamos. Buscamos siempre nuevas
formas en que nuestros clientes sean más eficientes, más efectivos, más productivos, puedan
llegar mejor a sus clientes y a más clientes para hacer más y mejores negocios, en otras palabras:
VENDER Y PRODUCIR MÁS
A lo largo del tiempo, el hombre al igual que las instituciones, debemos aprender de las lecciones
vividas, existen lecciones que nunca debemos olvidar, algunas de estas lecciones se reflejan en éstas
frases:
“Lo único constante en la vida, es el cambio”
“El que no cambia y se adapta con rapidez, muere”
Estas sabias palabras también se adaptan al mundo de los negocios, y es justamente en este cambio
en el que ID-SOLUTIONS proporciona herramientas y soluciones innovadoras a nuestros clientes para
poder adaptarse rápida y fácilmente a la nueva forma de hacer negocios, y de adaptarse a la
evolución.
SOINTEC

SOINTEC es un Sistema Administrativo Contable totalmente integrado para

pequeñas y medianas empresas (Pymes), todo orientado a mejorar y optimizar el
control financiero de la organización que dirige; desarrollado bajo plataforma
Microsoft con tecnología de ultima Generación “Visual Basic 2013, Sql Server 2008
R2 Express(Versión de Base de Datos Gratuita), Componentes Dev express 2013”
SOINTEC- BENEFICIOS ADICIONALES
 Posibilidad de integración con otros módulos (Aplicaciones de Escritorio o
Web).
 Licencia por Empresa.
 Instalación en las estaciones de la compañía (no existe límites).
 Garantía por un año sobre errores de Sistema.
 Garantía de 60 días sobre errores por usuarios (siempre que no sean
problemas en los que esté relacionado con la base de datos).
 Asistencia las 24 horas (e-mail, MSN, telefónica, acceso remoto).
 Personalización de Opciones del Sistema (Dependiendo del análisis del
Requerimiento).
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS (HARDWARE Y SOFTWARE)
Estación de Trabajo
Sistema operativo Windows XP Professional / Windows 7 Pro
SQL Server 2008 Client.
NetFramework 4.
Crystal Reports 11 Client.
Procesador: Dual Core (mínimo) (recomendado Core i3)
Memoria: 2 Gb. (recomendado 4 Gb.)
Disco Duro: libre 20 Gb

Servidor
Sistema operativo Windows 2003 Server o Superior.
Motor de Base de Datos Microsoft SQL Server 2005 o 2008 R2
Procesador: Xeon 2.4 (En base a nuestra experiencia, recomendamos servidores IMB o HP)
Memoria: 4 Gb. (recomendado 6 u 8 Gb.)
Disco Duro: 240 Gb. (libre 200 Gb).
IP Public
 SOINTEC - CARACTERÍSTICAS

Modulos
 Administración
 Contabilidad General
 Cuentas Por Pagar
 Anexos Transaccionales
 Bancos
 Facturación
 Inventario
 Cuentas Por Cobrar
 MODULO DE ADMINISTRACIÓN

Administración. Opciones que permitirán registrar y mantener los usuarios que

tienen acceso al sistema, asignación opciones del sistema a perfiles de
usuarios, administrar base de datos (respaldar y restaurar información). Entre las
opciones que tiene el modulo, nombramos:

o Mantenimiento de Usuarios del Sistema.

o Mantenimiento de Perfiles y asignación de opciones del sistema.
o Respaldar Base de Datos.
o Restaurar Base de Datos.
 SOINTEC MANAGEMENT - MENU ADMINISTRACIÓN

Opciones del Sistema dinámicas, fácil uso para el usuario final..

 MODULO DE CONTABILIDAD GENERAL
Contabilidad General. Permitir registrar plan de cuentas, asientos contables, Rubros Contables,
Parametrización de cuentas de Interfaz con otros modulos, mayorización manual y automática,
estados financieros, mayores, etc. Entre las opciones que tiene el modulo, nombramos:

Mantenimiento de Catálogo de Cuentas.

• Registrar, modificar, eliminar cuentas contables.
• Hasta 5 niveles.
• Reporte del Catálogo de Cuenta.

Registro de Asientos Contables.

Permite registrar, modificar asientos contables efectuados en la compañía. Esta opción no permite
ingresar asientos que no estén cuadrados. El sistema internamente realiza una mayorización automática
así que cada asiento contable que registre, será mayorizado. Entre las características, nombramos:
• Registrar, modificar asientos contables.
• Tipo de Asientos (Diario, Ingreso, Egreso).
• Impresión de Asiento Contable.
MODULO DE CONTABILIDAD GENERAL
MODULO DE CONTABILIDAD GENERAL
MODULO DE CONTABILIDAD GENERAL
 MODULO DE CONTABILIDAD GENERAL
Mayorización.
Permite realizar el proceso de mayorización por mes y por año.
Mayorización Manual por período y año.

Estados Financieros
Permite obtener estados financieros por mes y año. Los estados financieros que se pueden obtener
son:
Balance de Comprobación.
Estado de Resultados(PyG)
Balance General.

Cierre de Períodos
Permite realizar el cierre anual contable y así obtener los resultados finales del período contable.
 MODULO DE CONTABILIDAD GENERAL
Reportes
El Sistema SOINTEC – MANAGEMENT, tiene una alta gama de reportes entre los cuales
nombramos:
Reporte de Mayores por cuenta.
Reporte Asientos contables entre rango de fechas o asientos.
Reporte de Catálogo de Cuentas.
Estados financieros por niveles.
Entre otros
 MODULO BANCOS

Bancos. Permite el control de cuentas bancarias que maneja la empresa, además de

la emisión de cheques, comprobantes de egreso, registros de notas de débito y
crédito, estado de cuenta, conciliación manual y automática (Depende del formato
del estado de cuenta que emite la entidad bancaria). Entre las opciones que maneja
el modulo de Bancos, tenemos:

Mantenimiento de Cuentas Bancarias.

• Asignación de cuentas contables con cuentas bancarias.
• Asignación de saldo inicial de la cuenta.
• Registro de secuencias de cheques
 MODULO BANCOS
Emisión de Cheques.
• Emisión e impresión de cheques.
• Validador de Secuencia de cheques.
• Emisión de cheques aplicando a una cuenta por pagar.
Emisión de Comprobantes bancarios.
• Notas de Débito.
• Notas de Crédito
• Depósitos.
Conciliación
• Manual (Uno a uno).
• Automático (Seleccionando Archivo en Excel que emite el banco).
Estado de Cuenta
• Consulta y Reporte de Estados de Cuenta de la empresa.
Reportes
• Por comprobantes Bancarios(CH/, N/D, N/C)
• Cheques emitidos.
 MODULO DE CUENTAS POR PAGAR

Cuentas Por Pagar. Permite el registro y la anulación de los pagos realizados a nuestros
proveedores con la que mantenemos relación comercial. Además de permitir obtener
un estado de cuenta Proveedores de las deudas pendientes de pago. Entre las
opciones que contiene este modulo, tenemos:

Registro de Proveedores
• Ingreso, Modificación de Proveedores.

Registro de Compras Diarias

• Ingreso, Modificación de Compras.
 MODULO DE CUENTAS POR PAGAR

Pago o Abonos Proveedores.

• Pago o abono de una deuda a un proveedor.

Estado de cuenta General por Proveedor.

• Consulta de deudas y abonos de Proveedores.
 MODULO DE FACTURACIÓN
Facturación. El Modulo de Facturación, permite la emisión de comprobantes de venta
(Facturas y Nota de Venta), el potencial principal del modulo es que puede funcionar
con componentes para la venta rápida (Lector de Códigos de Barra, Caja de Dinero
(CashDrawer), Impresión automática (ticket) una vez finalizada la venta). Si su empresa
se dedica a la venta de artículos, usted podrá guardar en la base de datos la imagen o
fotos de su artículo. Otra característica de este modulo, es que usted podrá trabajar con
varios precios a la vez (el usuario final o cajero(a), no podrá modificar los precios) y así
evitar inconsistencias con los cuadres al final del día. Entre las opciones que maneja este
modulo, nombramos:
Facturación.
• Registro de comprobantes de Venta (Factura / Nota de Venta).

• Hasta 10 ítems por comprobante Clientes con cédula, RUC y Consumidor final.

• Forma de Pago en Efectivo o Crédito.

• Si la venta se realiza a Crédito, el sistema automáticamente genera la CxC al cliente.

• Ventas a crédito se asigna automáticamente deuda a 8 días plazo.
MODULO DE FACTURACIÓN

Administración de Comprobantes
• Consulta e impresión General de comprobantes emitidos por rango de fechas.

• Anulación de comprobantes de Venta (Siempre que sean en el mismo día)

Clientes
• Registro y modificación de clientes.
• Asignación de Calificación a clientes
• Registro de referencias personales y bancarias.
• Reporte de Clientes por nombre.
MODULO DE CUENTAS POR COBRAR
Cuentas Por Cobrar. Permite el registro y la anulación de los pagos realizados por
nuestros clientes que mantienen una deuda con la empresa. Además de permitir
obtener un estado de cuenta por cliente de las deudas pendientes de cobro. Entre las
opciones que contiene este modulo, tenemos:
Pago o Abonos de Clientes.
• Pago o abono de una deuda del cliente.

Estado de cuenta General por cliente.

• Consulta de deudas y abonos de clientes.
 MODULO INVENTARIO
Inventario. Permite la consulta del inventario de los productos o servicios que ofrece la
empresa, así también el registro de movimientos (Ingresos, Egresos, Transferencias,
Ajustes, etc.) que tiene los productos o servicios. Entre las opciones que tiene este
modulo, nombramos:

Registro y Modificación de Productos o Servicios.

Asignación de imagen a producto.
Asignación de Varios precios del Producto o servicio
Asignación de Stock inicial (Si lo requeriría).
Registro de Kardex.
Según tipo de movimiento (Ingreso o Egreso)
Consulta de Kardex Específico.
Por Producto o servicio entre fechas.
MODULO INVENTARIO
 ANEXOS TRANSACCIONALES

Anexos Transaccionales. Permite la generación de los anexos transaccionales

entregados al SRI. Entre las opciones que tiene este módulo, nombramos:

• Formulario 104
• Anexo Transaccional
REPORTES GERENCIALES
ENTREGABLES
A la instalación y culminación del proyecto, ID-SOLUTIONS entregará la información descrita a continuación:

CD del proyecto:
Programas ejecutables del Sistema SOINTEC.
Programas Instaladores.
Guía de Usuario.

Instalación, Capacitación y Soporte:

Instalación en Servidor y Estaciones (Matriz).
Capacitación a Usuario Instructor en el uso del Sistema.

No incluye:
Ninguna otra tarea no descrita, o adicional a la instalación de los mismos.
Instalación fuera de la ciudad ú otra oficina, deberá ser acordada en negociación aparte.

Garantía:
No incluye mal uso por parte del usuario, fallas operacionales de ambiente, ni otras no previstas.
CONTACTO

Samuel Cervantes
Consultor IT / Negocios ID-SOLUTIONS

Teléfonos: 0421571384 – 0969707229

E-mail: samuel.cervantes@id-solution.com.ec