Unidad 3: Fase 6 –

Elaborar la Línea Base de Costos del caso de estudio.

Deysi Paola Nonsoque Colmenares

Cód. 1.052.396.554

Director:
Jose Daniel Gómez

Grupo: 212058_7

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Gestión de Alcance, Tiempo y Costo
Ingeniaría Industrial
2019
 Desarrollo de los requerimientos Fase 6

 Los estudiantes analizan el contexto de la gestión de alcance, tiempo y costo e

identificaran la importancia de cada una de las líneas base que estructuran un proyecto.

IMPORTANCIA DE LAS LÍNEAS BASE.

 Es importante para tener un proyecto exitoso, saber detalladamente qué tenemos que hacer,
cómo lo haremos, cuánto tardaremos, cuánto nos costará, qué recursos utilizaremos, cómo
garantizaremos que la información fluya adecuadamente. Es, además, indispensable
establecer cómo minimizaremos los efectos potenciales de las amenazas y cómo
maximizaremos los efectos de las oportunidades, qué bienes o servicios será necesario
adquirir, como gestionaremos a los distintos participantes en el proyecto, establecer cuáles
serán los elementos que permitirán evaluar si el proyecto fue exitoso. Y, finalmente, integrar
todos los esfuerzos y componentes para realizar el proyecto de la forma más eficiente.

 La gestión del alcance del proyecto incluye todas aquellas actividades que aseguran que el
proyecto desarrollará todo el trabajo requerido, ha captado las necesidades del cliente y se
han plasmado los requerimientos para su desarrollo, de forma que el proyecto pueda
realizarse de forma exitosa.

 LÍNEA BASE DE ALCANCE

- Esta línea base del alcance se monitorea, se verifica y se controla durante todo el ciclo de
vida del proyecto.
- Su importancia radica en que se asegure que el proyecto incluye todo el trabajo
requerido, y solo el trabajo requerido, para completar el proyecto
- La administración del alcance se complementa con la administración del que incluye los
procesos para garantizar que el proyecto sea finalizado de acuerdo a la administración del
costo, que incluye los procesos requeridos para que el proyecto se realice según el
presupuesto aprobado.

Alcance del proyecto

1. Objetivos del proyecto.
2. Descripción del alcance del producto.
3. Requisitos del proyecto
4. Límites del proyecto
5. Productos del proyecto
6. Criterios de aceptación de los productos.
7. Restricciones del proyecto
8. Supuestos del proyecto
 9. Riesgos iniciales identificados
10. Hitos del cronograma
11. Requisitos de gestión de la configuración del proyecto
12. Requisitos de aprobación

 LÍNEA BASE DE TIEMPOS:

Es muy importante desarrollar el Cronograma que consiste en analizar el orden de las
actividades, como línea base con respecto a la cual se pueda medir el avance; porque
controla el tiempo del proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto actualizar
el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma, permite:

- Determinar el estado actual del cronograma del proyecto

- Influir en los factores que generan cambios en el cronograma
- Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado
- Gestionar los cambios reales conforme suceden

 LÍNEA BASE DE COSTOS:

Es importante porque determina el Presupuesto que consiste en sumar los costos estimados
de actividades individuales o de trabajo para establecer una línea base de costo autorizada.
El cual permite:

- Influir en los factores que producen cambios en la línea base de costo.

- Asegurarse de que todas las solicitudes de cambio se lleven a cabo de manera oportuna.
- Gestionar los cambios reales cuando y conforme suceden.
- Asegurarse de que los gastos no excedan el financiamiento autorizado para el proyecto,
tanto por periodo como total.
- Monitorear el desempeño de los costos para detectar y comprender las variaciones con
respecto a la línea base aprobada de costo.
- Monitorear el desempeño del trabajo con relación a los fondos en los que se ha
incurrido.
- Evitar que se incluyan cambios no aprobados en los informes sobre costos o utilización
de recursos.
- Informar a los interesados pertinentes acerca de todos los cambios aprobados y costos
asociados.
- Realizar acciones para mantener los sobrecostos previstos dentro de límites aceptables.
El control de costos del proyecto busca las causas de las variaciones positivas y negativas, y
forma parte del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios
  Los estudiantes deben presentar en el foro los resultados del trabajo y proponer sus
argumentos sobre la importancia de estas tres (3) variables para gestionar Proyectos de
manera técnica, con baja incertidumbre y una alta probabilidad de éxito.

En la realización de este trabajo encontramos que la relación de estas tres variables para la
gestión de un proyecto se debe controlar de acuerdo al análisis del proyecto a ejecutar sabemos
que las restricciones se encuentran en cada uno de los pasos que se den en el proyecto pero
debemos lograr el equilibrio de estas variables; ya que al afectar una sola, las otras se verán
afectadas es por ello que realizando una planeación correcta la cual abarque estrategias
fundamentales de tiempo, alcance y costos, estas estrategias brindaran una ayuda de grandes
pasos en la ejecución del proyecto.
Se debe tener presente que la planificación de un proyecto ayuda a tener un control y
administración del mismo, permitiendo tener una revisión de las actividades planteadas y de los
recursos del proyecto con el objetivo principal de tener un análisis detallado de desviaciones que
se generen en el tiempo planteado.
 REFERENCIAS

 Torres, Hernández, Zacarías, and Martínez, Helí Torres. Administración de proyectos,

Grupo Editorial Patria, 2014. pp 212 - 237. ProQuest Ebook Central, Recuperado de
https://ebookcentral-proquest-
com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/detail.action?docID=3227735
 Echeverría, Jadraque, Daniel. Manual para Project Managers: cómo gestionar proyectos
con éxito (3a. ed.), Wolters Kluwer España, 2018. pp 219 - 255. ProQuest Ebook
Central, Recuperado de https://ebookcentral-proquest-
com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/detail.action?docID=5426609