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Gestión Logística
Ficha: 1667946
AUTORES
Dentro de una empresa, compañía u organización, las políticas son una parte fundamental al momento de orientar a sus
trabajadores en sus procesos laborales, ya que éstas serán implementadas con el fin de que el trabajo se desarrolle de la
mejor forma y se alcancen los objetivos que han sido planeados con anterioridad. Hay que tener presente que así como
toda organización es diferente la una de la otra, sus políticas también.
Teniendo en cuenta lo anteriormente descrito en cuanto a las políticas organizacionales, para esta parte del proceso
formativo, usted ha sido seleccionado para ocupar el cargo de Consultor en Gestión Logística de la empresa exportadora
de frutas, hortalizas y tubérculos “La Granjita Santa Cruz y Compañía Ltda.”. La primera tarea asignada por el propietario
de la empresa consiste en apoyar el proceso de conformación del equipo de trabajo de alto rendimiento que requiere para
su empresa.
Por lo tanto, debe asumir con profesionalismo, responsabilidad y entereza su rol de consultor, desarrollando los
siguientes puntos que le solicitan:
1. Presente el Departamento de Gestión Logística de la empresa “La Granjita Santacruz y Compañía Ltda.”
por medio de la elaboración de la misión, visión valores y principios del área. Todo ello, con base a la
temática abordada en la Evidencia 6: Propuesta “Plan maestro y estrategias de distribución logística” de la
Actividad de aprendizaje 5.
Misión
Trabajar con nuestros clientes y asociados para alcanzar la seguridad alimentaria, el bienestar y la igualdad de género de
las personas que dependen de los cultivos y sistemas alimentarios de raíces, frutas y tubérculos en el mundo en
desarrollo. Lo hacemos mediante la investigación y la innovación en ciencia, tecnología y el fortalecimiento de las
capacidades de la empresa.
Visión
Para el año 2018, ser un excelente mecanismo de planificación y coordinación, reconocido a nivel nacional e
internacional por su contribución en las actividades de investigación y desarrollo del cultivo de raíces, frutas y tubérculos,
por la eficacia de sus procesos y actividades, por la competencia técnica de su personal y por las alianzas estratégicas
con instituciones y empresas públicas y privadas, interesadas en el desarrollo agrícola internacional.
Valores
Principios
Junta Directiva
Dpto. de Comercio
Dpto. de Producción exterior Dpto. de Almacenaje y
Distribución
Operaciones
Publicidad y Aduanas Y Transporte y Centros de Distribución
-Director de Operaciones Mercados Regulaciones Logística
y Almacenes
-Jefe de Planta Comerciales
-Jefe de Producción
-Almacenista -Gerente de publicidad y mercados -Gerente de logística y transporte Gerente De Distribución Y Almacén
-Personal -Jefes de área -Jefes de área
-Gerente de aduanas y comercio -Jefes de Área
Técnico -Asistente de publicidad y -Asistentes de áreas
-Jefes de exportaciones -Asistentes de almacenaje
Especializado mercados -Asistente de flota Vehicular
-Operarios -Analista de exportaciones recepción y expedición
-Diseñadores -Mecánicos
-Operarios -Asistente de trámites y -Operarios de almacén y
-Conductores
documentación distribución
-Operarios
FUNCIONES:
Además del cumplimiento del objetivo general de Granjita Santa Cruz el jefe de producción de se
encargara de:
Además del cumplimiento del objetivo general el Almacenista de Granjita Santa Cruz se encargara de:
Además del cumplimiento del objetivo general el Operario(a) de producción de Granjita Santa Cruz se
encargara de:
1. Analizar los mercados regionales y cómo funcionaría al modelo de negocio de Granjita Santa Cruz.
2. Investigar y seleccionar los mercados adecuados para la internacionalización de Granjita Santa Cruz.
4. Comprender y luego orientar a Granjita Santa Cruz sobre los tratados internacionales que regirán los futuros
acuerdos logrados.
6. Conocer el sistema legal local, sus aplicaciones y regulaciones en cuanto al comercio exterior. Además, conocer los
sistemas de los países o mercados que se apuntan como objetivo.
7. Regular la distribución internacional, los canales utilizados, los documentos necesarios, el transporte y todo lo
necesario para que no haya ningún problema con las autoridades responsables.
Nombre del cargo: Jefe de Exportaciones
Área: Exportaciones
Cargo al que le reporta: Gerente General
Objetivo General: Responder por el proceso logístico de comercio exterior de Granjita Santa Cruz, velando por el óptimo
uso de los recursos, bajo marco legal.
Además del cumplimiento del objetivo general el Jefe de exportaciones de Granjita Santa Cruz se
encargara de:
· FUNCIONES:
FUNCIONES:
Además del cumplimiento del objetivo general el Analista de Exportaciones de Granjita Santa
Cruz se encargara de:
FUNCIONES:
Además del cumplimiento del objetivo general el Jefe de Logística y transporte de Granjita
Santa Cruz se encargara de:
FUNCIONES:
Además del cumplimiento del objetivo general el Asistente Logístico de Granjita Santa Cruz se
encargara de:
Organizar, dirigir, supervisar y coordinar el trabajo del personal a su cargo.
Suministrar la materia prima a la planta de producción en función de las solicitudes de materiales
recibidas
Verificar en físico, diariamente la existencia real de las materias primas.
Realizar levantamiento de inventario físico en la bodega de materias primas, verificando lo físico
con lo contable.
Preparar reportes mensuales de las producciones de planta y del área de reciclado y realizar
conciliaciones con las áreas implicadas.
Preparar reporte quincenal sobre la autorización de horas extras del personal de bodega.
Recepcionar los formatos e ingresar la información contenida en los mismos en el sistema.
Archivar los formatos recibidos, derivados de las funciones que desempeña.
·
Nombre del cargo: Conductor
Área: Transporte
Cargo al que le reporta: Jefe de Logística
Objetivo General: El objeto de este procedimiento es establecer la forma adecuada para la entrega de los productos
terminados desde bodega hasta el cliente.
FUNCIONES:
Además del cumplimiento del objetivo general , el conductor de Granjita Santa Cruz se
encargara de:
Organizar, dirigir, supervisar y coordinar el trabajo del personal a su cargo.
Conducir adecuadamente el vehículo asignado para la entrega de mercancías.
Verificar las cantidades y calidad de los productos que entregará al cliente.
Distribuir y entregar las mercancías a los clientes conforme al programa y rutas establecidas.
Acopio de documentos relacionados con el servicio, como facturas, vales, justificantes, etc.
Respetar las normas de circulación para una segura conducción.
Realizar diariamente la limpieza del vehículo.
Responsabilizarse del mantenimiento y custodia del vehículo. Llevarlo al taller para efectuar
revisiones y reparaciones
Cumplir las normas de seguridad e higiene industrial
·
AREA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
Objetivo: Colaborar en la planificación y administrar el uso de los recursos informáticos disponibles articulando criterios
de acción con las diferentes áreas y las acciones de coordinación, asesoramiento, información, gestión y control
destinadas a satisfacer los requerimientos informáticos de Granjita Santa Cruz.
Funciones:
* Liderar el Proceso de Planificación Estratégica de Tecnologías y Sistemas de Información, alineado a la Misión, Visión y
Objetivos Estratégicos de la Entidad.
*Planificar, programar, ejecutar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo según sea el caso de los recursos
informáticos: físicos, lógicos y de comunicación.
*Identificar la problemática tecnológica de conectividad y de información estratégica que garantice el recurso de la
información y conocimiento para la toma de decisiones
* Controlar y garantizar la tenencia de licencias de uso de software adoptando las medidas necesarias para evitar el uso
de programas informáticos no autorizados.
4 Diseñe el perfil por competencias para cada uno de los cargos del área. Defina el nivel de educación,
experiencia, habilidades y competencias necesarias para cada cargo.
5. Elabore un plan de capacitación para los empleados de la empresa con el fin de fortalecer sus habilidades y
competencias.
Actividad/Mes Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Charla Trabajo en equipo
Curso Planeación estratégica
Seminario Resolución de
problemas
Conferencia Logística
Internacional
Taller Comunicación eficaz
Capacitación Trabajo seguro en
alturas
Seminario Política
Organizacional
Curso de Incremento de la
productividad
Conferencia Logística de
distribución
Seminario Manejo de
programas de software
Conferencia Tecnología e
innovación
Charla Procedimientos
operativos estándar
Taller Edición y redacción de
informes
Curso Bodegaje y distribución
Charla Orientación al cliente
6. Elabore un plan de bienestar para los empleados que integran el área, en el que incluya actividades que
fomenten el trabajo en equipo y el fortalecimiento de las relaciones interpersonales.
Juego de las Inspirar la creatividad y Entrega un objeto a una persona de cada 5-6 Min 25-01-19
posibilidades la innovación del equipo. Tendrán que levantarse de uno en
Juego mezcla de Mejora la Antes de una reunión, haz que la mayor 2-3 Min 22-02-19
cómo van a contribuir, persona que hable con más gente y otro
sacar de la reunión.
Juego Nudo Se basa en gran Pide a todos que se levanten y formen un 15-30 Min 29-03-19
humano medida en una buena círculo mirando hacia el centro, hombro con
Juego el cuadrado Se centra en el Pide a los participantes que se levanten y 15-30 Min 26-04-19
la dirección correcta.
Juego dibujo a Se trata de una Divide a los participantes en parejas. 10-15 Min 24-05-19
verbal.
Juego encontrando Estimular a través del Se organizan en equipos mixtos de 8 50-60 Min 22-06-19
solidaridad y el solidaridad.
valor solidaridad.
Dinámica Fomentar a través de Se realizan varias pruebas relacionadas con 50-60 Min 26-07-19
Dinámica escultura Mediante el juego Construir una escultura ecológica utilizando 30-40 Min 23-08-19
escultura con el
material recolectado,
estimular el trabajo en
medio ambiente.
Dinámica el capitán Mediante el juego Se forman dos grupos mixtos con igual 30-40 Min 27-09-19
Dinámica La suma A través del juego Se organizan 0 grupos que deberán pasar 20-30 Min 25-10-19
de los sentidos recreativo y utilizando por las estaciones de los sentidos y tomar
Dinámica Check in Dinámica de liderazgo Los participantes forman un circulo y 20-30 Min 22-11-19
Dinámica de Potenciar el Se le presenta a cada participante una hoja 30-40 Min 20-12-19
conocimiento conocimiento entre los con tres cuestiones que tiene que responder
¿Quién soy? miembros del grupo. con la mayor sinceridad: quién soy, quién
personas no se
Esta dinámica puede complementarse con
conocen lo suficiente y
una cuarta pregunta, cómo me ven los
se crean imágenes
demás, en el que el resto del grupo describa
equivocadas, basada
a la persona, de esta forma, se puede
en suposiciones o
establecer un debate para analizar las
comentarios de
diferentes perspectivas y buscar alternativas
terceros.
y soluciones.
BIBLIOGRAFIAS
http://creaciondeempresasuperlujos.blogspot.com/2014/07/manual-de-funciones-area-de-produccion.htm
http://www.plurum.co/wp-content/uploads/2015/07/Analista-de-Exportaciones.pdf
www.monografias.com/docs110/funciones-y-procedimientos-puestos-trabajo-area-logistica/funciones-y-
procedimientos-puestos-trabajo-area-logistica.shtml