AP11 EV01 FORO EVENTOS EMPRESARIALES Y PROCESO DE

NEGOCICACIÓN

Por

María Elena Caicedo

Ubaldo José Meneses

Yojan Martínez M

TECNOLOGO EN GESTIÓN DE MERCADOS

FICHA: 1668003

Bogotá, Colombia Abril de 2019

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 Frente a los procesos de planeación y realización de un evento

¿Qué principios deben orientar dichos procesos para garantizar que
el evento sea sostenible? ¿Cómo pueden aplicarse?

Uno de los principios para la organización de un evento comercial es

planificar y programar con tiempo todas las actividades y recursos que se
necesitaran, para cumplir con las obligaciones o contratos adquiridos para
realizar el evento.

Para cada evento comercial es de vital importancia realizar un

presupuesto con el fin de calcular anticipadamente los ingresos y gastos
que se generan durante la etapa de preparación y ejecución del mismo.

También es importante realizar la elaboración del protocolo del evento,

que para nuestro caso, el protocolo empresarial donde determinaremos
las normas que se aplicaran al personal interno y externo que concierne al
evento y con el plan de relaciones públicas se busca generar una imagen
positiva ante la competencia, el cliente y la sociedad general, se pretende
la difusión de nuestro evento por emisoras nacionales y regionales para
dar a conocer nuestro producto.

Por último se dará una evaluación a nivel general del evento para poder
evaluar todos los indicadores que nos propusimos al inicio del evento y se
den por cumplido esto lleva más tiempo ya que se deben entregar
informes detallados.

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 ¿Cómo puede la sociedad demandar responsabilidad de las

empresas, con respecto al impacto que tenga en el medio ambiente,
la realización de un evento?

Bajo ciertos tipos de parámetros como por medio de encuestas.

Realizando las pruebas de verificación teniendo en cuenta que el evento
cumpla con las diferentes normas básicas para la conservación del medio
ambiente, como lo son la ubicación de las canecas para la separación de
los diferentes residuos que se puedan generar.
Es responsabilidad de la empresa utilizar material reciclable para la
realización de todas las actividades del evento y debe prever el impacto
que tendrá cada una de esas actividades con responsabilidad
contribuyendo con la preservación del medio ambiente.

 ¿Cómo influyen en los procesos de negociación las emociones de

las personas involucradas en las decisiones que se toman?

En el proceso de negociación, las emociones de las personas

involucradas en este proceso pueden influir negativamente si no son
manejadas o controladas.
Lo mejor que se puede realizar al momento de la negociación es tomar
una actitud de serenidad para poder llegar de forma positiva a cerrar
nuestra negociación donde ambas partes queden satisfechos.

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 ¿Qué tipo de comportamientos de los negociadores pueden llegar a

resolver problemas tales como el estancamiento o el punto muerto
durante la negociación?

Se debe mostrar opciones de beneficio mutuo de una forma creativa para hacer
fácil la decisión. Es muy importante saber controlar las emociones frente a nuestro
cliente para saber leer sus objeciones a tal punto de identificar qué tipo de
emoción manifiesta (agrado, enojo, molestia, satisfacción, etc.).
Generar la empatía es fundamental para que fluya todo proceso de negociación,
cuando existe un interés en común entre el negociador y cliente la empatía fluye a
tal punto que se produce una confianza entre las partes. Otro punto que ayuda
mucho es pensar mejor las ideas, tomarse un tiempo para así organizarlas mejor y
así poder dar solución.

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