Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
MÓDULO 2
INFORMAÇÕES E CONTATOS:
Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas – SEBRAE
Unidade de Capacitação Empresarial – UCE
SGAS 604/605 - L2 Sul – CEP: 70.200-645 – Brasília, DF
Telefone: (61) 3348-7350
Fax: (61) 3340-5095
www.sebrae.com.br
Presidente do Conselho Deliberativo
Roberto Simões (Presidente do CDN)
Diretor Presidente
Luiz Barretto Pereira Filho
Diretor Técnico
Carlos Alberto dos Santos
Diretor de Administração e Finanças
José Claudio S. dos Santos
Gerente da Unidade de Capacitação Empresarial
Mirela Malvestiti
Gerente da Unidade de Políticas Públicas
Bruno Quick
Coordenação Nacional
Daniela Cristina Mendes Batista
Equipe de Trabalho
Wilson Correia de Azevedo Junior
Rodrigo Estrela de Freitas
Consultor Conteudista
Luis Maurício Junqueira Zanin
Consultora Educacional
Maria Angela Soares Lopes
Revisão Ortográfica
TOTVS S.A.
Editoração Eletrônica
TOTVS S.A.
2
Sumário
MÓDULO 2
INTRODUÇÃO .............................................................................................. 5
UNIDADE 1
UNIDADE 2
RESUMO
3
MÓDULO 2
Aplicar a análise de risco do seu negócio para participar com segurança de uma
licitação pública.
4
INTRODUÇÃO
Procedimentos licitatórios.
Cabe à União elaborar regras gerais sobre o tema. Essas regras serão disciplinadas
nos aspectos específicos por cada ente da federação.
Deste modo, serão delineadas as linhas mestras que as MPE poderão seguir para
atuarem na grande maioria das licitações dos órgãos púbicos brasileiros.
Tais linhas serão uma base de conhecimento segura para que as MPE possam se
adaptar a procedimentos específicos que, por ventura, venham a existir em um
determinado órgão.
5
UNIDADE 1
Para lhe ajudar a entender as situações para as quais você deve desenvolver
competências, serão realizadas as análises de risco de dois diferentes procedimentos
de compras, que poderiam ser encontrados no site www.comprasnet.gov.br.
Neste site você encontra: Editais de Pregão Eletrônico e Pedido de Cotação Eletrônica
(Dispensa por limite de valor).
Para realizar a análise de risco é imprescindível ler e compreender o que está sendo
licitado.
Veja como a equipe da Papelaria São Francisco faz a análise de risco dos diferentes
procedimentos de compras.
6
1. EDITAL – PREGÃO ELETRÔNICO.
Sr. Francisco: - “Zito, você sabia que é importante saber que o Código da UASG é o
número de identificação do órgão no Comprasnet e é o item que nós devemos nos
acostumar a ter em mãos para realizar as buscas no sistema?”
Sr. Francisco: - “Sim, mas primeiro chame toda a equipe, porque vamos ler este Edital
do Pregão Eletrônico juntos, para depois todos ajudarem a preencher o formulário o
formulário de análise de risco. Precisamos participar desta licitação conhecendo e
tendo segurança sobre os riscos, pois somente assim a participação nas licitações
abrirá um novo canal de negócios.”
7
Exemplo de Edital de Pregão Eletrônico.
ÓRGÃO X
Diretoria do Órgão X
Código da UASG: 20010X
Pregão nº 1/2012
Objeto: Pregão Eletrônico – Aquisição de Material de Expediente.
Edital a partir de: 29/02/2012 das 8h30 às 12h e das 13h30 às 17h.
Endereço: Av. Brasil, nº 37, bairro Centro. Município Utopia. CEP: 0123-456
Telefone: (099) 3232-3333 – Fax: (099) 3232-3332
Entrega das propostas: A partir de 30/02/2012 às 8h30.
Abertura das propostas: em 31/04/2012 às 9h, no endereço
www.comprasnet.gov.br
Itens de material
1 – CAIXA ARQUIVO
Caixa arquivo, material plástico, dimensões 135 x 250 x 360 mm, cor azul.
Tratamento Diferenciado: Tipo I – Participação Exclusiva de ME/EPP.
Quantidade: 2.500
Unidade de Fornecimento: UNIDADE.
2 – LÁPIS PRETO
Lápis preto, material corpo madeira, diâmetro da carga 2 mm, dureza da carga 2b,
características adicionais sem borracha apagadora, material da carga grafite.
Tratamento Diferenciado: Tipo I – Participação Exclusiva de ME/EPP.
Quantidade: 10.000
Unidade de Fornecimento: UNIDADE.
3 – PAPEL A4
Papel A4, material reciclado, comprimento de 297 mm, largura 210 mm, aplicação
impressora laser e jato de tinta, gramatura 75 g/m2
Tratamento Diferenciado: Tipo I – Participação Exclusiva de ME/EPP.
Quantidade: 500
8
Unidade de Fornecimento: Cx com 10 resmas. (5.000 folhas)
“CAPÍTULO XV – DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS
A Licitante que, dentro do prazo de validade de sua proposta, deixar de retirar a nota
de empenho, ou deixar de entregar a documentação exigida para o certame ou
apresentar documentação falsa, ensejar o retardamento da execução de seu objeto,
não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar-se de
modo inidôneo ou cometer fraude fiscal poderá ser suspensa temporariamente de
participar em Licitação e de contratar com a Administração e, se for o caso, ser
descredenciada no SICAF, pelo prazo de até 5 anos, sem prejuízo das multas
previstas neste Edital e das demais cominações legais, garantida a prévia defesa.
Pela inexecução parcial ou total do contrato, a Licitante vencedora ficará sujeita a
uma ou mais das sanções administrativas previstas no Artigo 87 da Lei nº 8.666/93,
a ser(em) aplicada(s) pela autoridade competente do Órgão X, conforme a gravidade
do caso, assegurado o direito a ampla defesa, sem prejuízo do ressarcimento dos
danos porventura causados à Administração, e das cabíveis cominações legais.
A aplicação da sanção prevista no Inciso IV do Artigo 87 da Lei nº 8.666/93 é de
competência exclusiva do Ministro de Estado do Ministério X.
Caso a Licitante vencedora não forneça os bens nas condições e prazo avençados,
estará sujeita a multa de 0,5% sobre o valor total da contratação, por dia de atraso
injustificado, limitada sua aplicação até o máximo de 10 dias. Após o 10º dia de
atraso, os bens poderão, a critério da Administração, não mais ser aceitos,
configurando-se a inexecução total do contrato, com as consequências previstas em
Lei e neste ato convocatório.
Será aplicável, cumulativamente ou não com outras sanções, multa de 10% (dez por
cento), por inexecução do contrato, sobre o valor total da contratação, e de 5%
(cinco por cento) se ocorrer inexecução parcial, reconhecendo a contratada, desde já,
os direitos da Administração, nos termos do Artigo 87 da Lei nº 8.666/93.
No caso de não recolhimento do valor da multa, dentro de 5 (cinco) dias úteis a
contar da data da intimação para o pagamento, a importância será descontada da
garantia prestada ou da fatura, ou ainda cobrada judicialmente consoante o § 3º do
9
Artigo 86 e o § 1º do Artigo 87 da Lei nº 8.666/93, acrescida de juros moratórios de
1,0% (um por cento) ao mês.
Os atos administrativos de aplicação das sanções previstas no item 1 deste capítulo e
nos Incisos III e IV, do Artigo 87, da Lei nº 8.666/93 bem como a rescisão
contratual, serão publicados resumidamente no Diário Oficial da União.
Em qualquer das hipóteses de aplicação de sanções previstas neste capítulo, é
assegurada defesa prévia, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, contados da notificação à
Licitante vencedora ou contratada, salvo no caso de declaração de inidoneidade, em
que o prazo será de 10 (dez) dias da abertura de vista do processo.
Os recursos quando da aplicação das penalidades previstas no item 1 deste capítulo e
no Artigo 87 da Lei nº 8.666/93, exceto para aquela definida no Inciso IV, poderão
ocorrer no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis a contar da intimação do ato ou da
lavratura da ata.
No caso de declaração de inidoneidade, prevista no Inciso IV do Artigo 87 da Lei nº
8.666/93, caberá pedido de reconsideração no prazo de 10(dez) dias úteis a contar
da intimação do ato (conforme Inciso III do Artigo 109 da Lei de Licitações).
10
Sr. Francisco: - “Agora que já temos as informações do Edital do Pregão Eletrônico,
vamos calcular o valor da nossa proposta comercial a partir dos nossos preços de
venda. Vejamos... nossos preços para cada item são:”
Caixa de papel A4
R$ 135,00 X 500 = R$ 67.500,00
com 10 resmas
Este formulário é muito útil para a MPE que deseja participar de uma Licitação sem
risco. Este Formulário deve ser feito por Edital. Para obter êxito na vida real é
importante que ele seja preenchido com sua equipe de trabalho, sócios, funcionários,
família, ou seja, pessoas envolvidas na produção e entrega dos produtos.
NÃO
FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DE RISCO SIM NÃO
SEI
1) Conseguiremos fornecer o Material / Serviço no Prazo?
2) Ao analisarmos algumas variáveis que não dependem de nós,
como, sazonalidade, safra, disponibilidade de matéria prima, etc.,
perguntamos: teremos condições de suprir essas restrições com nosso
próprio recurso para atendermos ao pedido caso sejamos declarados
vencedores?
3) Os custos de transporte, mão de obra, impostos, embalagem e
outros indiretos de qualquer natureza estão inclusos no preço que
pretendemos praticar?
4) Será que nós entendemos exatamente o que teremos de entregar,
em que prazo, em qual local e com que nível de qualidade? Teremos
condições de substituir algum produto, ou todos, se eles não forem
aceitos pelo comprador?
5) Qual o nosso preço mínimo para esta oferta? O preço mínimo cobre
todos os custos? (Nunca reduza o valor da oferta abaixo do preço
mínimo decidido em conjunto).
6) Conseguiremos sobreviver se ocorrer atraso no pagamento? E se
este atraso for maior do que seis meses?
7) Conseguiremos nos comprometer com essa entrega sem prejudicar
o dia a dia da Organização / Empresa / Produção?
8) Podemos fazer a entrega sem comprometer a matéria-prima dos
outros pedidos?
9) Conhecemos claramente quais são os passos para receber o
dinheiro?(O Órgão para o qual pretendemos fornecer está pagando em
dia? Se não está, atrasa quanto tempo? Alguns dias? Meses?).
10) Conseguiremos tocar o nosso dia a dia e manter todos os
impostos pagos (em dia) durante todo o contrato? (Sabendo que isso
é condição para receber os pagamentos junto aos compradores
públicos?).
TOTAL
12
Sr. Francisco: - “Os analistas me explicaram o seguinte:”
“- A análise de risco não pode ser feita de modo abstrato com suposições, mas
precisa ser feita sim com base em um Edital concreto, com: valores, prazos, regras,
multas, contrato e punições cabíveis.”
- “No cabeçalho deverá ser registrada a data, que servirá para que tenhamos bem
claro até quando poderemos decidir se iremos ou não participar da Licitação. Ela
funcionará como “data limite”. Além disto, também deverão ser registrados: o
número do Edital, o valor e o nome dos componentes da nossa equipe. Estas
informações possibilitarão organizar todos os formulários de análises, bem como seus
respectivos editais.”
- “A análise deve ser feita por nós, ou seja, as pessoas envolvidas direta ou
indiretamente no fornecimento dos produtos ou serviços para a Administração
Pública. Isto permitirá o nosso envolvimento e o comprometimento na busca de um
fornecimento para a Administração Pública, sem riscos.”
13
FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DE RISCO SIM NÃO NÃO SEI
“Se não houver consenso entre nós ou se, mesmo tendo realizado todos os
levantamentos e pesquisas necessários para respondermos o item, nós ainda não nos
sentirmos seguros quanto à resposta, responderemos NÃO SEI.”
“Uma dessas três alternativas deverá ser marcadas para todos os 10 itens do
questionário.”
NÃO
FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DE RISCO SIM NÃO
SEI
2) Ao analisarmos algumas variáveis que não dependem de nós, como,
sazonalidade, safra, disponibilidade de matéria prima, etc., perguntamos:
teremos condições de suprir essas restrições com nosso próprio recurso
para atendermos ao pedido caso sejamos declarados vencedores?
14
Para entender esta pergunta, vamos pensar em um exemplo real:
Imagine uma MPE que fornecesse alface para a Prefeitura. Caso ela tivesse um
imprevisto de geada, seca, alagamento e perdesse toda a sua produção em um
determinado mês e, ainda assim, ela teria condições de suprir esses recursos e honrar
a entrega? Como seria o mesmo fato e o mesmo valor com os 3 itens a que o Sr
Francisco está se propondo a atender? Vocês se lembram dos valores?”
Sr. Francisco: - “Muito bem pensado, Zito! Estas reflexões são fundamentais, pois
não se esqueçam de que a autoanálise está baseada num Edital de Licitação no qual
queremos muito concorrer!”
NÃO
FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DE RISCO SIM NÃO
SEI
3) Os custos de transporte, mão de obra, impostos, embalagem e
outros indiretos de qualquer natureza estão inclusos no preço que
pretendemos praticar?
Zito: - “Temos que verificar quais são os nossos custos diretos e indiretos. Pois
muitas vezes podemos praticar um determinado preço para a venda de nossos
produtos porque possuímos mão de obra ociosa, ou seja, ultimamente como não
estamos vendendo, eu estou sem nada para fazer. Então, mais entregas apenas
ocupariam a minha mão de obra que já está disponível. Porém, com uma possível
ampliação do nosso canal de negócios, será exigida a contratação de mais pessoas
para dar conta da entrega e é frequente as pessoas desconsiderarem esses custos.”
15
Sr. Francisco: - “Tem razão, Zito! Além disto, também temos que incluir na validação
os custos de transporte.”
Imagine o fato de que muitas vezes se, a empresa é do Rio Grande do Sul, e participa
em uma Licitação no Acre, o custo da entrega não poderá ser algo desprezível.
NÃO
FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DE RISCO SIM NÃO
SEI
4) Será que nós entendemos exatamente o que teremos de entregar, em
que prazo, em qual local e com que nível de qualidade? Teremos
condições de substituir algum produto, ou todos, se eles não forem
aceitos pelo comprador?
Zito: - “Sr. Francisco, o senhor entendeu bem o que teremos que entregar? Pergunto
isto porque é um equívoco muito comum o fornecedor não entender exatamente o
que precisará entregar. Assim ele apresenta uma proposta de preços pensando que
terá de entregar um produto e, ao se sagrar vencedor, acaba descobrindo que o item
a ser entregue é outro.”
Sr. Francisco: - “Sim, entendi sim, Zito! Mas foi bem lembrado, porque este erro
geralmente ocorre devido a uma prática muito comum, “a pressa”. Pois normalmente
a pressa não nos permite ler com calma os detalhes e as especificações do edital.”
Zito: - “Ufa, que bom! Fico preocupado porque caso o produto não esteja dentro das
especificações pedidas no Edital ele deverá ser substituído, não é mesmo?”
Sr. Francisco: - “Sim, está correto! Aliás, você tem toda a razão em ficar preocupado
com esta questão, porque nós poderemos incorrer em sanções e multas pela não
entrega da mercadoria dentro do que foi especificado.”
Estas observações do Zito e do Sr. Francisco são importantes! Por exemplo, imagine
uma MPE fornecedora de uniformes. A MPE já fornecia os uniformes para a
prefeitura. Por ser esse o seu principal negócio e por possuir matéria prima suficiente
baixou os preços para que fosse novamente vencedora. No entanto, no momento da
16
entrega da mercadoria, descobriu que a cor da Administração mudara e que,
inclusive, estava descrito no edital, só que ela estava contando que produziria
exatamente os mesmos produtos que já fazia anteriormente Resultado, todo o
produto foi perdido. O erro cometido foi devido ao mau hábito de achar que já havia
ganhado e não teve o cuidado de verificar EXATAMENTE o que deveria entregar.”
NÃO
FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DE RISCO SIM NÃO
SEI
5) Qual o nosso preço mínimo para esta oferta? O preço mínimo cobre
todos os custos? (Nunca reduza o valor da oferta abaixo do preço
mínimo decidido em conjunto).
Sr. Francisco: - “A definição do preço mínimo deverá ser a nossa linha de corte no
momento da participação do Pregão. Por isto, esse preço mínimo deve ser definido
em grupo, devendo conter todos os custos e a margem de lucro considerada segura
para o processo.”
Zito: - “Sr. Francisco, quero enfatizar que baixar o valor além do preço mínimo
acarreta um risco muito alto para nós, pois, uma vez formalizado o contrato, os
produtos deverão ser entregues, mesmo que a papelaria tenha prejuízo na venda.”
Elza: - “Você está com toda a razão, Zito! Esta é uma decisão que deve ser tomada
com a cabeça tranquila e não no calor de uma disputa de preços, pois é melhor
aguardar outra oportunidade para fornecer com lucro do que ter prejuízo na entrega
dos materiais.”
17
NÃO
FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DE RISCO SIM NÃO
SEI
6) Conseguiremos sobreviver se ocorrer atraso no pagamento? E se
este atraso for maior do que seis meses?
João: - “Alerto para o fato de que o atraso do pagamento deve ser considerado para
o valor total da Licitação ao qual estamos concorrendo. Ou seja, ao nos
comprometermos com uma entrega no valor de R$80.000,00 deverá ser considerado
o gasto para produzir o bem ou o serviço e para entregar o equivalente aos
R$80.000,00 e estar preparado para ficar até seis meses sem receber.”
Elza: - “Vocês têm razão, meus filhos! Esse ponto da análise traz uma importante
lição: a de que se deve concorrer em Licitações com valores pequenos, até
efetivamente compreender a dinâmica, os prazos de pagamento e os riscos deste
fornecimento.”
18
NÃO
FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DE RISCO SIM NÃO
SEI
7) Conseguiremos nos comprometer com essa entrega sem prejudicar o
dia a dia da Organização / Empresa / Produção?
Zito: - “Ressalto também que devemos calcular se o fornecimento exigirá gastos com
contratação de mais mão de obra ou qualquer outro. Cabe ao Sr. Francisco avaliar
nossa capacidade de produção para então tomar a melhor decisão.”
NÃO
FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DE RISCO SIM NÃO
SEI
8) Podemos fazer a entrega sem comprometer a matéria-prima dos
outros pedidos?
Zito: - “Acredito que essa pergunta diz mais respeito ao controle do estoque e da
obtenção de matérias primas. Ela serve justamente para evitar que ocorra um
esvaziamento da capacidade produtiva, como ocorreu antes com a Papelaria. Não é
mesmo, Sr. Francisco?”
Sr. Francisco: - “Sim, Zito! Mas por vezes, é possível fazer um processo de transição.
Ou seja, utilizar parte do estoque disponível para atender a nova demanda e,
progressivamente, ir repondo as mercadorias. No entanto, esse aspecto deverá ser
mensurado para evitar prejuízos ou cálculos indevidos.”
Zito: - “Entendo, mas ressalto que, de qualquer forma, essa transição não poderá
comprometer a entrega nem a nossa credibilidade com os demais clientes.”
19
NÃO
FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DE RISCO SIM NÃO
SEI
9) Conhecemos claramente quais são os passos para receber o
dinheiro?(O Órgão para o qual pretendemos fornecer está pagando em
dia? Se não está, atrasa quanto tempo? Alguns dias? Meses?).
Lúcia: - “Na maioria das vezes, ao fornecermos pela primeira vez, desconhecemos os
passos para receber o nosso dinheiro.”
Zito: - “Concordo com todos! Conhecer a realidade sobre o pagamento das compras
permite nos prepararmos para efetivamente obter êxito no fornecimento para a
Administração Pública.”
20
NÃO
FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DE RISCO SIM NÃO
SEI
10) Conseguiremos tocar o nosso dia a dia e manter todos os impostos
pagos (em dia) durante todo o contrato? (Sabendo que isso é condição
para receber os pagamentos junto aos compradores públicos?).
Sr. Francisco: - “Essa última questão é importante para não corrermos o risco de
entrarmos novamente no cheque especial e ficarmos com mais dívidas.”
21
Data: 29/02/2012. / Edital: Pregão nº 1/2012.
Marque “X” na resposta
Valor: R$80.000,00. mais apropriada para este
22
Veja que a análise de risco feita pela equipe da Papelaria São Francisco apresentou
um alto risco de participação no Edital de Licitação, por isto decidiram não participar
como fornecedores em todos os itens contidos no Edital.
Agora você aprendeu com a equipe da Papelaria São Francisco como fazer a análise
de risco antes de participar de um edital de licitação. Leia mais algumas explicações:
CALCULANDO O RISCO
ALTO – é considerado alto risco, quando a opção “sim” for marcada até 6 vezes.
MÉDIO – é considerado médio risco, quando a opção “sim” for marcada de 7 a 8 vezes.
BAIXO – é considerado baixo risco, quando a opção “sim” for marcada de 9 a 10 vezes.
Diante da gravidade do risco, são sugeridas ações que devem ser tomadas pela MPE
diante do risco encontrado.
23
BAIXO RISCO: o que fazer?
1. Participar da Licitação.
2. Procurar aprender, ganhando processo de valores baixos ou concorrendo em
itens da Licitação e progressivamente partir para Licitações de valores maiores
ou com gestão de contratos.
3. Repetir o processo para tornar a compra governamental uma fonte recorrente de
lucro, com baixo risco.
Nesta análise, a MPE poderá, com segurança, identificar se deverá seguir no Edital ou
tomar medidas adicionais para diminuir o risco de sua participação no processo de
Licitação.
24
2. COTAÇÃO ELETRÔNICA (DISPENSA POR LIMITE DE VALOR).
Sr. Francisco: - “Agora vamos ler o resumo do Processo por Dispensa que será feito
por Cotação Eletrônica. Vamos ver novamente, após analisarmos os riscos, se vale a
pena participarmos dessa oportunidade.”
Resumo do Processo por Dispensa Eletrônica que será feito por Cotação Eletrônica:
25
Data: 29/02/2012.
Marque “X” na resposta
Edital: Cotação Eletrônica (dispensa de limite de valor).
mais apropriada para este
Valor: R$8.000,00.
processo de Licitação.
Equipe: Francisco, Zito, Elza, Lúcia e João.
26
A papelaria poderia participar de pelo menos um processo deste sem risco por
semana, que já seria uma boa entrada de novos recursos e uma excelente
oportunidade de negócios, enquanto aprende e domina os processos mais complexos
que exijam gestão de contratos.
Sr. Francisco: - “Vocês percebem alguma mudança entre esta análise e a anterior?”
a) O tipo de Licitação;
b) O volume de produto;
c) O grau de responsabilidade envolvido.”
Sr. Francisco: - Verifiquem que agora, após o nosso preenchimento dos formulários
de avaliação de risco, notamos que se apresentarmos proposta e lances para apenas
um item do Pedido de Cotação Eletrônica, utilizando o processo de Dispensa por
Limite de Valor, o nosso risco é baixo.
Zito: - “Entendi, mas alerto que, além destes fatores, há os de nossa responsabilidade
como fornecedora. Para estarmos aptos a recebermos nosso pagamento, precisamos
estar com a nossa situação fiscal regular.”
Elza: - “Concordo com você, Zito! Participar das Licitações Públicas é uma atividade
das empresas que possuem condições efetivas para manter todos os impostos em
dia. Esta é uma condição para que qualquer ente Federal, Estadual, Distrital ou
Municipal realize os pagamentos.”
João: - “Mas... mãe, mesmo apresentando uma certidão com restrições, podemos
concorrer e até ganharmos a Licitação, contudo, para recebermos o pagamento,
deveremos regularizar nossa situação. Correto?”
Elza: - “Correto, meu filho! Porém o nosso objetivo final como fornecedor não é
sermos declarados vencedores, mas, sim, após isso, realizarmos a entrega dos
produtos e serviços, recebendo os recursos com uma margem de lucro.”
27
Sr. Francisco: - “Concordo com vocês! Por isto, a finalidade da Análise de Risco é
possibilitar que nós possamos efetivamente nos preparar para fornecermos com êxito
para a Administração Pública. E esta planilha é um instrumento eficaz de análise
criada pelos analistas para nos auxiliar sobre a melhor decisão.”
Agora você sabe que o risco é determinado em grande parte pelo objeto da Licitação
e pela capacidade da MPE em atendê-lo sem comprometer o funcionamento do dia a
dia da empresa.
28
UNIDADE 2
Fique atento!
29
MPE NA LICITAÇÃO PÚBLICA: CONHECER A SI MESMO E AS
LEIS PARA CONTROLAR OS RISCOS.
Neste módulo será apresentado o conjunto de Leis que impactam sobre as MPE e
seus procedimentos para tornar-se fornecedor da Administração Pública.
Teremos duas partes, uma dedicada aos mecanismos autoaplicáveis da Lei e outra
dedicada aos mecanismos que necessitam ser regulamentados, que veremos na
próxima unidade.
É sugerido que reflitam sobre os exemplos que serão dados, buscando adaptá-los à
sua realidade.
30
Os exemplos utilizados no curso são casos concretos que envolvem a União, tendo
em vista que ela já regulamentou quase todos os procedimentos e benefícios para as
MPE.
Os riscos são controlados com pequenas ações, como buscar ganhar dinheiro com
segurança em Licitações com valores menores.
31
A Lei nº 128/08, cria a figura do Empreendedor Individual e disciplina a sua forma de
operação. Esse passa a ser um novo ator no cenário da aquisição pública brasileira.
32
Como exemplo, a contratação da construção de uma usina hidroelétrica exigirá a
execução de um contrato. Já a aquisição de lápis e papel poderá ser de entrega
imediata, não exigindo a necessidade de celebração de um contrato.
O teto dos valores para a realização de obras e serviços de engenharia é maior do que
para aquisição de bens e serviços. Assim o teto das necessidades, seja de aquisição
de produtos ou contratação de serviços, determinam a modalidade de Licitação a ser
utilizada.
Como exemplo, a modalidade “Convite” poderá ser aplicada para as compras de bens
e serviços comuns até R$80.000,00 ou para obras e serviços de engenharia até
R$150.000,00. Acima desses valores deverá ser utilizada a modalidade “Tomada de
Preços”.
Diferente da Lei nº 8.666/93, o Pregão não possui limites de valor para a contratação
de serviços e nem para a aquisição de produtos. Ou seja, esta modalidade “Pregão”,
33
pode ser utilizada para uma compra de valores baixos ou para compras de grandes
vultos.
1) Propostas;
2) Lances.
O fornecedor precisa estar preparado para o piso que consegue competir (o valor
mais baixo definido em sua análise de risco).
O Fornecedor precisa calcular previamente o piso para cada um dos produtos que for
concorrer e que esse procedimento deverá ser feito no momento da elaboração da
proposta.
É muito arriscado para o fornecedor entrar em um processo de Pregão sem que seja
definido previamente qual é o valor mínimo que a MPE estará disposta a concorrer
para cada um dos itens. O fornecedor não deverá ceder por impulso e reduzir seu
valor de forma a ter prejuízo.
35
LEI DAS MPE: Lei Geral nº 123/06:
A Lei Geral das Micro e Pequenas Empresas – LC 123/06 trata de vários aspectos
relacionados às questões fiscais, tributárias, previdenciárias e muitos outros
assuntos, ou seja, da sua existência e funcionamento.
Nesta Lei em especial, foi criado um capítulo específico para tratar do fornecimento
para a Administração Pública. O Capítulo V – Do Acesso aos Mercados.
É muito importante a Lei Geral das MPE, Lei nº 123/06 que estabelece os princípios e
normas para o seu funcionamento, bem como para participar com condições
diferenciadas nos processo de Licitação Pública.
36
Este módulo aprofundará os Artigos, do nº 42 até o nº 49, da Lei nº 123/06 que
tratam especificamente sobre os benefícios oferecidos às MPE no fornecimento para
as Administrações Públicas: Federal, Distrital, Estadual e Municipal.
Aplicação obrigatória:
Dependem de regularização:
O Artigo 46 prevê o benefício da nota de crédito microempresarial, que ainda não foi
regulamentado para que possa fazer valer seus efeitos.
37
APLICAÇÃO OBRIGATÓRIA:
Agora saiba mais detalhes sobre os artigos 42, 43, 44, 45 e 49 da Lei nº 123/06.
O conhecimento prévio sobre a qual ente federado a MPE pretende fornecer indica
quais serão os documentos fiscais. Mesmo assim, é importante destacar que tais
informações deverão constar, obrigatoriamente, no Edital de Licitação. Se os
documentos não estiverem descritos a MPE poderá questionar.
38
A melhor alternativa para evitar problemas é manter a regularidade fiscal de todos os
entes da Federação, tendo como comprovar de maneira simples o pagamento de
todos os tributos Federais, Estaduais / Distritais e Municipais.
A Lei nº 123/06 é muito importante, porque antes da sua aprovação, a MPE que
possuísse dívidas tributárias precisaria quitar ou negociar a dívida primeira, para
depois participar da Licitação. Ou seja, a irregularidade fiscal em qualquer nível, antes
da LC 123/06, era um fator de exclusão da MPE.
Atualmente ela somente será exigida para fins da assinatura do contrato. Ou seja, a
MPE poderá participar do processo de Licitação mesmo com a dívida, mas deverá
regularizá-la no momento da formalização da contratação.
A MPE não poderá participar se não houver certidão, ocasionando, por consequência,
a desclassificação da sua proposta e a perda da oportunidade de concorrer à
Licitação.
A MPE terá até 2 dias, prorrogáveis por mais 2 a critério da Administração Pública,
para regularizar a documentação:
Pagar ou parcelar o débito;
Apresentar as certidões negativas ou positivas com efeito de certidão negativas.
39
Veja agora esclarecimentos sobre a diferença entre “certidão negativa” e “certidão
positiva, com efeito de negativa”.
Na “certidão negativa”, o Órgão atesta que não existem débitos referentes à empresa
consultada, enquanto que na “certidão positiva, com efeito de negativa”, o órgão
atesta que existem débitos, mas que eles estão parcelados e que vêm sendo pagos
em dia. Portanto, É importante destacar que mesmo com débitos, a MPE estará apta
participar da Licitação. A certidão, portanto, mesmo sendo positiva, terá efeito de
negativa.
Esse aspecto é importante pois, caso a MPE deve tributos à União, Estados, Distrito
Federal e Municípios, ela poderá efetuar o parcelamento do débito e, a partir de
então, terá condições objetivas de comprovar a regularidade fiscal e de participar das
Licitações, mesmo sem ter pagado toda a dívida.
Essa é uma estratégia para garantir maior fluxo de caixa e evitar, por outro lado, que
os pagamentos da Administração Pública não ocorram (atrasem) por problemas de
regularidade fiscal.
Um erro muito frequente e que causa prejuízo é confundir prazos com isenção. É fato
que a MPE possui o prazo de dois dias para regularizar a sua certidão, prorrogáveis
por mais dois dias, mesmo que apresente certidões com restrição. Jamais ou em
hipótese alguma haverá dispensa de certidão.
As MPE devem contar com esse prazo adicional apenas para sanar alguma
eventualidade e não considerá-lo como o momento de pensar na regularidade fiscal.
Deixar para pensar na certidão após se sagrar vencedora do processo licitatório pode
ser um erro fatal.
40
Outro importante aspecto de se manter sempre atualizadas as certidões é não
depender da agilidade dos Órgãos emissores de certidões, que, devido ao excesso de
burocracia e outros problemas, como greves, podem ocasionar a demora na
renegociação e também na emissão dessas certidões.
Caso a MPE possua alguma restrição, ela terá tempo para regularizá-la. Mesmo
ultrapassando o período previsto, ela deverá requerer por escrito a ampliação do
prazo ao Órgão. E essa solicitação poderá ser aceita ou não pelo Órgão.
Na maioria das vezes, sempre que há solicitação de prorrogação de prazo pelas MPE
aos Órgãos da Administração Pública Federal, ela é automaticamente aceita. Isso está
garantido no Decreto nº 6.204/07, que estabelece este procedimento para todos os
Órgãos da Administração Pública direta, Fundos Especiais, Autarquias, Fundações
Públicas, Empresas Públicas, Sociedades de Economia Mista e demais entidades
controladas direta ou indiretamente pela União.
Além de a MPE correr o risco de perder o negócio devido à ausência de certidões, ela
poderá, inclusive, ser penalizada, como veremos a seguir.
41
Se a MPE se compromete e não regulariza ...
... perde o direito de ser contratada e sofrerá sanções conforme justifica o Artigo 81
(Lei nº 8.666/93): “(...) caracteriza o descumprimento total da obrigação assumida,
sujeitando-o às penalidades legalmente estabelecidas.”
Advertência;
Multa (e a possível rescisão do contrato);
Suspensão temporária de participação em Licitação (2 anos) ou (5 anos) no
Pregão (conforme estabelece a Lei nº 10.520/02);
Declaração de inidoneidade.
Para todas essas sanções, qualquer empresa sempre terá o direito a defesa prévia Lei
nº 8.666/93.
É muito importante que a MPE saiba qual é o grau de responsabilidade de suas ações
e os compromissos que estará firmando ao se vincular a um contrato com a
Administração Pública.
Saiba agora mais detalhes sobre os Artigos 93 a 95 da Lei nº 8.666/93 que tipificam
quais são os crimes e suas respectivas penas.
Impedir, perturbar ou
Detenção,
fraudar a realização de
93 de 6 (seis) a 2 (dois) anos e
qualquer ato de
multa.
Procedimento Licitatório.
43
Apesar de ser improvável que um Licitante seja preso ao tentar participar de um
processo de Licitação, isso é um fato que pode ocorrer, caso ele tenha
comportamento contrário ao estabelecido na lei. Isso demonstra ainda mais o grau de
responsabilidade que é apresentar suas ofertas para a Administração Pública.
Uma das principais vantagens para as MPE, válida de forma automática, sem
necessidade de regulamentação, para todas as modalidades de Licitação, é a criação
do Empate Ficto. O empate fictício, pois, a partir de agora em todas as modalidades
de Licitação as MPE terão a chance de passar à frente antes da formalização do
vencedor do certame licitatório.
Na realidade, a legislação cria uma situação de empate onde não existiria. E, por isso,
a MPE, tendo apresentado uma oferta maior, esta será considerada como empate
caso esteja concorrendo com uma média ou grande empresa. Caracterizado o
44
empate, a MPE terá direito a fazer uma oferta de menor valor e poderá, com isso,
sagrar-se vencedora. Isso é válido para todas as modalidades de Licitação.
Será dada uma chance de a MPE apresentar sua proposta de menor valor, a fim de
cobrir o valor da proposta mais bem classificado, caso a MPE esteja nos limites de
10% acima ou 5% para o Pregão.
O Artigo 45 estabelece como a MPE deve agir no caso de empate. Para melhor
ilustrar estes procedimentos não seguiremos a ordem dos Incisos, mas efetivamente
os passos que a MPE deve dar em caso de empate ao participar de um Pregão
Eletrônico.
45
O principal ponto do Inciso primeiro é que ele apresenta que o benefício é recorrente
“àquela considerada vencedora do certame”. Ou seja, sempre antes de contratar o
vencedor do certame, seja quem for o vencedor do certame no momento, deverá ser
verificado pela Comissão Licitatória, ou pelo Pregoeiro e sua Equipe de Apoio, se há
condição de desempate das MPE.
Este ciclo deverá ocorrer quantas vezes for necessário, portanto, de forma recorrente.
Vejamos alguns exemplos práticos.
Como exemplo, um caso mais comum é aquele em que a MPE com o valor mais
próximo do vencedor do certame e até 10% acima desse preço (ou 5% para o
Pregão) apresentará a sua proposta, podendo ser declarada vencedora caso apresente
uma proposta de preço inferior à vencedora do certame. Esse é um caso da aplicação
normal e comum deste benefício.
A MPE 1 terá o direito de realizar uma oferta menor que o valor apresentado pela
grande empresa por estar com lance até 5% acima da melhor oferta.
Análise:
Procedimento:
Resultado:
47
Caso a primeira MPE não apresente a documentação de regularidade fiscal no prazo
estabelecido, o Pregoeiro marcará uma nova data para que seja realizada a
continuação do processo. Vale frisar que, caso existam mais MPE no limite dos 5%,
será, então, dada a cada uma delas, ao seu tempo, o direito dos 5 minutos para
apresentar um lance abaixo do valor ofertado pela grande empresa. Se a MPE não
estiver na sala do sistema eletrônico (ou seja, conectada no aplicativo de compras)
ela perderá esse direito e será consultada a próxima MPE que atenda a todas as
condições estipuladas pela lei.
Uma estratégia que a MPE pode utilizar é a de ofertar lances para concorrer ao
segundo lugar na classificação. As ferramentas eletrônicas atualmente permitem que
ela faça um lance abaixo de seu último lance, mesmo que seja um valor acima do
menor valor do Pregão no momento. Assim, seus novos lances poderão sempre se
ajustar à margem de 5% acima do preço vigente na sala que estará garantindo o
acesso ao direito do Desempate caso o primeiro colocado seja uma grande ou média
empresa.
48
O procedimento de desempate no prazo de 5 minutos deverá ser descrito pelo
Pregoeiro e Equipe de Apoio no caso dos pregões presenciais. Caso não sejam
garantidos esses direitos à MPE, ela poderá entrar com recurso justificando os pontos
que discorda e apresentando a fundamentação jurídica presente na lei.
A Lei apresenta que o benefício será aplicado de forma recorrente enquanto houver
empresas dentro dos percentuais que a permitam efetuar um lance abaixo do
apresentado pela empresa vencedora do certame.
Novamente, a legislação apresenta que o direito não será simultâneo a todas as MPE,
mas, sim, somente àquela com o menor valor. Portanto, no caso do empate entre
MPE, a legislação orienta a realização de sorteio para que seja definida qual MPE terá
o direito de desempate.
49
A Grande Empresa (GE) terá chance ...
ATRASOS JUSTIFICÁVEIS:
A mesma lógica será seguida para as Licitações que são exclusivas para as MPE.
Como apenas elas participam no processo, não há qualquer benefício entre elas. O
50
benefício já foi o de impedir que as Médias e Grandes Empresas possam apresentar
propostas e lances para esse procedimento licitatório.
O simples conhecimento dos processos já poderá ser utilizado como argumento para
questionar o andamento de qualquer Licitação que não esteja de acordo com os
benefícios dados às MPE.
A MPE que participa de umja Licitação tem, não apenas o direito, mas a
obrigação de questionar, exigir o cumprimento da Lei nº 123/06 junto aos
Órgãos compradores.
Está prática é imprescindível para garantir que a MPE encontre na Licitação
Pública um novo, vantajoso e oportuno canal de negócios.
Quanto mais a MPE questionar, apresentar seus motivos e exigir seus direitos junto
aos Órgãos, mais rápido os Órgãos compradores poderão adquirir a cultura de
aquisição das MPE.
Todos os mecanismos vistos até o momento são autoaplicáveis e que, portanto, são
válidos para todas as modalidades de Licitação em qualquer local do Brasil.
Dependem de regulamentação.
51
CÉDULA CRÉDITO MICROEMPRESARIAL (CCM) - (Artigo 46 da Lei nº 123/06):
Cria uma Cédula de Crédito Microempresarial (CCM), que garante ao fornecedor, após
30 dias do não pagamento, descontar esta Cédula no Banco.
O Artigo 46 foi um dos principais instrumentos jurídicos criados para garantir o fluxo
de caixa positivo para as MPE e evitar os riscos financeiros decorrentes do atraso nos
pagamentos.
Este artigo prevê a criação de uma nota de crédito microempresarial para recepção
dos valores atrasados. No entanto, o tema ainda não foi regulamentado pelo Poder
Executivo Federal.
Essa operação seria muito eficaz, pois as MPE já trabalham de forma parecida com a
antecipação de valores pagos com cartões de crédito ou com cheques pré-datados. A
nota de crédito microempresarial seguiria as taxas estipuladas no mercado.
Até a última data de referência (Novembro de 2009) o tema ainda não havia sido
regulamentado, portanto não está vigente.
52
esse material será atualizado para apresentar quase serão os procedimentos de
obtenção.
No que concerne às políticas públicas, a ação não deve ser vista como um
favorecimento desmedido às MPE e nem como um critério de quebra da isonomia
entre os participantes, muito pelo contrário, como uma estratégia para garantir o
desenvolvimento local regional em médio e longo prazo, ao estimular as economias
locais. Essa é uma prática comum que tem alavancado a economia em muitos outros
países.
53
As políticas públicas buscam romper com situação de fragilidade das MPE frente à
competição, e a Lei, de forma objetiva, cria mecanismos para corrigir essas
diferenças.
É muito importante o Artigo 47, porque ao criar essa autorização, facultou ao Órgão
decidir com qual intensidade aplicará tais benefícios.
A definição da forma, da intensidade ou dos critérios que o ente público utilizará para
aplicar os benefícios descritos nos Artigos 47 e 48 são facultativos, portanto
dependem de regulamentação própria de cada ente da Federação.
Como exemplo, essa pequena informação já dará bastante segurança jurídica para as
MPE cobrarem o posicionamento dos Órgãos com os quais elas se relacionam
atualmente ou pretendem se relacionar.
54
Como foi permitido à União, Estados, Distrito Federal e Municípios elaborarem
procedimentos especiais para as MPE, a partir de agora esse tratamento será feito por
meio de processo licitatório contendo condições privilegiadas. Ou seja, cada ente
poderá utilizar o procedimento licitatório para favorecer a MPE segundo o que
considere correto, respeitando os limites máximos estabelecidos nesse artigo.
Poderá ser exigida dos Licitantes a subcontratação de MPE desde que o percentual
máximo do objeto a ser subcontratado não exceda a 30% do total licitado.
Há outro dispositivo inovador, no que se refere à contratação das MPE. Com base
nesse dispositivo, quando uma obra pública for licitada, a Administração poderá
determinar que até 30% do valor total licitado deverá ser contratado de MPE. Esse
percentual também se aplica para a aquisição de bens e serviços.
55
Em atendimento a este novo dispositivo, no momento da participação na Licitação as
empresas vencedoras já deverão indicar a MPE que será sua parceira na realização da
obra e inclusive, participarão em conjunto na Licitação.
Para o caso da MPE não cumprir com sua parte na realização das atividades, ela
poderá ser substituída por outra MPE.
56
Até 25% do objeto para contratação de MPE
Este mecanismo reduz o valor a ser licitado, reduzindo também os riscos da MPE,
aumenta sua participação ao criar também um nicho de mercado específico para a
sua área de atuação.
O valor não poderá exceder os 25% do total licitado em cada ano civil.
57
Não se aplica os benefícios dos Artigos
Inciso I
Há duas ações que devem ser tomadas pelas MPE quanto a isso:
58
Inciso II
Inciso III
Quando não for vantajoso para a Administração Pública ou representar algum tipo de
prejuízo.
Essa foi uma forma objetiva de não engessar a Administração Pública na solução de
problemas cotidianos. No entanto, essa não é a regra. A regra é a aplicação dos
59
benefícios para as MPE de acordo com o que for regulamentado para cada ente da
federação.
Inciso IV
Como impacto real significa que não poderão ser realizadas Dispensas Eletrônicas
exclusivas para as MPE (compras até R$8.000,00 ou R$16.000,00 pelo sistema de
cotação eletrônica do Comprasnet ou de ferramentas equivalentes em outros
aplicativos de compras). Portanto, as grandes empresas poderão participar e se
houver empate, as MPE poderão exercer seu direito de desempate.
DICAS:
60
RESUMO
ASSUNTOS ABORDADOS
Análise de Risco.
1. Realizar uma análise de risco é a forma mais simples de evitar que a MPE tenha
prejuízos.
2. Há ações claras que devem ser tomadas pela MPE quando se depararem com um
Edital de Alto Rico, um de Médio Risco ou um de Baixo risco. Essas Ações estão
descritas na planilha de análise de riscos.
4. A MPE que pretende fornecer para a Administração Pública como um novo canal
de negócios precisa manter em dia a regularidade fiscal (ou seja, ter todos os
tributos Federais, Estaduais, Distritais e Municipais pagos em dia) para evitar
atraso nos pagamentos.
61
A MPE na Licitação Pública: conhecer as Leis para controlar os riscos.
2. O empate ficto com valores até 10% acima da melhor proposta válida (e 5%
para o caso de Pregão) e a questão dos dois dias para a apresentação dos
documentos que comprovem a regularidade fiscal das MPE, prorrogáveis por
mais dois dias, corresponde a conteúdo jurídico autoaplicável e são
determinações válidas para todas as modalidades de Licitação realizadas no
Brasil.
5. Há casos previstos para a não aplicação dos benefícios que não são
autoaplicáveis. Caberá à Administração Pública decidir sobre a aplicação ou não
desses benefícios.
62
PARABÉNS!
Siga em frente!
63