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13/7/2019 Como Crear Tu Sistema de Facturacion en Excel pao a paso

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septiembre 9, 2014 / Plantillas Excel / By Roger Perez / 46 COMMENTS

Como Crear Tu Sistema de Facturacion en Excel


Comenzamos con el video 1 de como crear tu Sistema de Facturacion:

12:46

Pasos para crear tu Sistema de Facturacion de ventas en excel


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Si de nitivamente quieres aprender a crear un Sistema de Facturación, este es el contenido


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más importante que hayas visto, porquePLANTILLA
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los pasos PREMIUM
especí cos para ti. MINI CURSOS

Hola que tal, Soy Roger Perez y hoy voy a compartir contigo, Como Crear Tu Sistema de
Facturacion de Ventas paso a paso.

En la actualidad hay negocios que llevan el control de sus facturas de venta manualmente.

Y esto nos limita ver al instante cuanto vendimos mensualmente, el día de ayer, o incluso e
día de hoy. 

También esto nos limita no tener una Base de Datos de Clientes al instante, que nos permita
ver que cliente es más frecuente en comprarnos y mucho más.

Por eso hoy voy a presentarte como crear un Sistema de Facturas de ventas en Excel.

El cual te permitira Facturar e imprimir fácilmente a tus clientes. Comencemos entonces:

Nombrando las Hojas de tu Sistema de Facturacion


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Considero que ya tienes tu Libro Excel abierto y el primero paso es insertar Hojas.
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Si usas Excel 2013 inserta 3 Hojas más y si usas Excel 2010 o 2007 inserta una hoja más, ya
que estas versiones ya traen tres hojas de forma predeterminada.

Ahora vamos a Nombrar las Hojas en el Siguiente orden:

A la Hoja1 le nombraremos "Factura"

A la Hoja 2 le nombraremos "Base"

En seguida, a la Hoja 3 le nombraremos "Productos"

A la Hoja 4 le nombraremos "Clientes"

Observa la Imagen para que puedas ver como quedo renombradas las Hojas Excel:

Diseñando la Hoja Factura de ventas de tu Sistema de


Facturacion

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Para comenzar nos ubicamos en la Hoja Factura y comenzamos a crear un Formulario de


fácil entrada y uso. INICIO PLANTILLA GRATIS PLANTILLAS PREMIUM MINI CURSOS

Por lo General una Factura de Venta debe Contener:

1. Nombre del Negocio

2. Número de Identi cación Fiscal

3. Dirección del Negocio

4. Fecha de la facturación

5. Numero de Factura

6. Nombre del Cliente

7. Dirección del Cliente

8. Cantidad del Producto vendido

9. Código del Producto

10. Nombre o Descripción del Producto

11. Descripción o Detalles

12. Precio Unitario

13. Precio Total

14. IVA

15. Suma Total

16. Firma del Vendedor


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Comenzamos a Diseñar:
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1. Seleccionamos de la Celda A1: F1 y le aplicamos el comando combinar y Centrar.
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y p
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y

2. Seguidamente escribimos
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PLANTILLA NEGOCIO,
GRATIS en tu PREMIUM
PLANTILLAS caso el nombre de tu
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negocio.

3. Seleccionamos de la Celda C2:E2 y le aplicamos el comando combinar y centrar, en


seguida escribimos Dirección y numero de Identi cación Fiscal, en tu caso debes de
escribir la dirección donde está ubicado tu negocio y la identi cación scal de tu
negocio.

4. En la Celda E4 escribimos FACT. Nº: y le aplicamos negrilla.

5. En la Celda A4 escribimos FECHA, y en la Celda B4 la Formula =HOY ()


seleccionamos la Celda B4:C4 y lo combinamos.

6. En la Celda A6 escribimos CLIENTES:, seleccionamos de la A6: B6 y lo Combinamos.

7. En la Celda A7 escribimos DIRECCION:, seleccionamos de la A7:B7 y lo Combinamos.

8. Seleccionamos del a Celda C6:F6 y le aplicamos combinar y centrar mas todos los
Bordes.

9. Seleccionamos de la Celda C7:F7 y le aplicamos combinar y centrar mas todos los


Bordes.

10. En la Celda A9 escribimos CANT. y le aplicamos un ancho de columna de 52 Pixeles


más negrilla.

11. En la Celda B9 escribimos COD.PROD y le aplicamos un ancho de columna de 71


Pixeles más negrilla.

12. Seguidamente, en la Celda C9 escribimos PRODUCTO y le aplicamos un ancho de


Columna de 107 Pixeles más negrilla.

13. En la Celda D9 escribimos DESCRIPCION y le aplicamos un ancho de Columna dex145


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Pixeles más Negrilla.
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14. En ahora:E9 escribimos P/U y le aplicamos un ancho de Columna de 83 Pixeles
la Celda
más Negrilla.
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15. Ahora, en la Celda F9 escribimos TOTAL y le aplicamos un ancho de Columna de 80
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5. o a, e a Ce da 9 esc b os O y e ap ca os u a c o de Co u a de 80
Pixeles más Negrilla.
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16. Seleccionamos de la A9: F17 y le aplicamos todos los Bordes.

17. En la Celda E18 escribimos SUBTOTALES y le aplicamos negrilla.

18. En la Celda E19 escribimos IVA 12% y le aplicamos negrilla.

19. Ahora, en la Celda E20 escribimos TOTAL A PAG. y le aplicamos negrilla.

20. Seleccionamos de la E18: F20 y le aplicamos todos los Bordes.

21. En la Celda A21 escribimos FIRMA DEL VENDEDOR, seleccionamos de la A21:C21 y le


aplicamos combinar y Centrar más negrilla.

22. Nos ubicamos en la A20 pulsamos 7 espacios y aplicamos guion Bajo 32 veces
pulsando la tecla chift y la tecla guion.

A continuación te muestro una imagen, para que puedas ver como quedo el formulario:

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Diseñando la HojaINICIO
Excel PLANTILLA
Base de tu Sistema
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Muy bien, ahora vamos a Diseñar la Hoja Excel Base y para eso nos ubicamos en la Hoja
Base.

Dentro de esta Hoja Vamos crear 10 encabezados en la primera la de cada columna


comencemos:

1. En la Celda A1 escribimos “FECHA” y le aplicamos negrilla.

2. En la Celda B1 escribimos “Nº FACT.” y le aplicamos negrilla.

3. Seguidamente, en la Celda C1 escribimos “CLIENTE” y le aplicamos un ancho de


columna de 156 pixeles más negrilla.

4. En la Celda D1 escribimos “CANT.” y le aplicamos negrilla.

5. En la Celda E1 escribimos “COD.PROD.” y le aplicamos negrilla.

6. Seguidamente, la Celda F1 escribimos “PRODUCTO” y le aplicamos un ancho de


columna de 187 pixeles más negrilla.

7. En la Celda G1 escribimos “DESCRIPCION” y le aplicamos un ancho de columna de


246 Pixeles más Negrilla.

8. En la Celda H1 escribimos “PRECIO UNIT.” y le aplicamos negrilla.

9. Ahora, en la Celda I1 escribimos “PRECIO TOTAL” y le aplicamos un ancho de columna


de 102 pixeles más negrilla.

10. En la Celda J1 escribimos “IVA” y le aplicamos negrilla.

A continuación te dejo una imagen, para que puedas veri car como quedo los encabezados:
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Diseñando la hoja Productos de tu Sistema de Facturacion
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Nos ubicamos en la Hoja Producto y creamos cinco encabezados:

1. En la Celda A1 escribimos “COD.PROD” y le aplicamos un ancho de columna de 101


pixeles más negrilla.

2. En la Celda B1 escribimos “PRODUCTO” y le aplicamos un ancho de columna de 125


pixeles más negrilla.

3. En la Celda C1 escribimos “DESCRIPCION” y le aplicamos un ancho de columna de


116 pixeles más negrilla.

4. En la Celda D1 escribimos “PRECIO UNIT” y le aplicamos un ancho de columna de 97


pixeles más negrilla.

5. En la Celda E1 escribimos “PROVEEDOR” y le aplicamos un ancho de columna de 83


Pixeles más negrilla.

A continuación te dejo una imagen, para que puedas veri car como quedo los encabezados:

Diseñando la Hoja Clientes de tu Sistema de Facturacion

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Nos ubicamos en la Hoja Excel Clientes y creamos tres encabezados:


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1. En la Celda A1 escribimos “CLIENTE” y le aplicamos un ancho de columna de 192
Pixeles más negrilla.

2. En la Celda B1 escribimos “DIRECCION” y le aplicamos un ancho de columna de 321


Pixeles más negrilla.

3. En la C1 escribimos “CIUDAD” y le aplicamos negrilla.

A continuación te dejo una imagen, para que puedas veri car como quedo los encabezados:

Creando el Catalogo de Productos

En esta Hoja vamos a Digitar todos los Productos, con sus respectivos códigos, Descripción
Precio y Proveedor.

A continuación te presento la información que digite en la Hoja Productos:

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Nombrando Celdas en la Hoja Excel Productos
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Ahora vamos a nombrar celdas en la Hoja Excel Productos, para eso seleccionamos de la
A2:E6. INICIO PLANTILLA GRATIS PLANTILLAS PREMIUM MINI CURSOS

Y nos ubicamos en la Pestaña Formulas, Grupo Nombres De nidos y Seleccionamos e


Comando “Asignar Nombre”. 

Se presenta una ventana, en este vamos asignarle el nombre “CATALOGO”, y pulsamos


aceptar.

Te dejo una imagen, para que veas como debe quedar:

Digitando Primeros Clientes en la Hoja Clientes

En la Hoja Excel CLIENTES vamos a escribir dos Nombres de clientes con sus respectivas
Direcciones y Ciudades (En tu caso si tienes una lista de clientes, digítalas todas), A
continuación puedes ver los clientes que digite:

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Sistema de Facturacion
INICIO - Nombrando
PLANTILLA GRATIS Celdas dePREMIUM
PLANTILLAS la Hoja clientes
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En la Hoja Clientes, seleccionamos desde la A2: C10 y le asignamos Nombre a la Celda


Seleccionado “CLIENTES”.

Formulando la Hoja Factura de tu Sistema de Facturacion

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Ahora que ya hemos de nido Nombres en la Hoja Excel Productos y Clientes, vamos a aplica
INICIO
Formulas Excel a la Hoja Factura. PLANTILLA GRATIS
Comencemos: PLANTILLAS PREMIUM MINI CURSOS

1. En la Celda C10 escribimos la Formula =SI ($B10<>””; BUSCARV ($B10; CATALOGO; 2


0) ;””), seleccionamos de la C10:C17 y rellenamos la Formula hacia abajo, listo ahora
las celdas C10:C17 están Formuladas.

2. En la Celda D10 escribimos la Formula =SI ($B10<>””; BUSCARV ($B10; CATALOGO; 3


0) ;””), seleccionamos de la D10:D17 y rellenamos la Formula hacia abajo, listo ahora
las Celdas D10:D17 están Formuladas.

3. Seguidamente, en la Celda E10 escribimos la Formula = SI ($B10<>””; BUSCARV


($B10; CATALOGO; 4; 0); “”), seleccionamos de la E10:E17 y rellenamos la Formula
hacia Abajo, listo ahora las Celdas E10:E17 están Formuladas.

4. En la Celda F10 escribimos la Formula =SI (A10>0; A10*E10;""), seleccionamos de la


F10:F17 y rellenamos la Formula hacia Abajo.

5. En la Celda F18 escribimos la Formula =SUMA (F10:F17).

6. Ahora, en la Celda F19 escribimos la Formula =F18*12%.

7. En la Celda F20 escribimos la Formula =F18+F19.

Muy bien, ahora si probamos digitando el código de un producto y la cantidad de venta. 

Podrás comprobar el funcionamiento total de las Formulas, vamos te invito a que lo pruebes.

Ejemplo: Si digitas en la celda A10 la Cantidad 2 y en la Celda  B10 el código 1001.

En las demás celda aparecerá automáticamente los demás detalles: 

En este caso te aparecerá Arroz en la celda C10, 80/20 en la celda D10, $45 en la celda E10 y
en la F10 el Total de la Fila. Te dejo una imagen:

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Muy bien, te he compartido los primeros dos videos, estas tomando accion? estas seguiendo
los pasos?

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Te Saluda,

Roger Perez - Aplica Excel Contable

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