MANUAL DE PROCESOS Y

CODIGO: 1686
PROCEDIMIENTOS
PROCESO ORDENES DE
VERSION: 1
SERVICIO

DESCRIPCION DEL PROCESO

OBJETIVO
Realizar los servicios de
conservación y
mantenimiento que son
solicitados por las distintas
áreas
NOMBRE
SOLICITUD SERVICIO
ALCANCE RESPONSABLE
Este proceso es aplicable al Asistente, Ingeniero,
procedimiento de aprobación, Gerente
aceptación y realización de
solicitudes.
FORMATOS RELACIONADOS
DEFINICION
Recibe orden de servicio del área requirente

PLANILLA Es una orden de trabajo que puedes usar para definir,

PROGAMACION DE organizar, controlar, evaluar, valorar y liquidar los trabajos
ORDENES DE SERVICIO realizados.
Es el documento interno que sirve para relacionar los
PLANILLA DE ORDENES
diferentes movimientos Orden de Trabajo, Orden de
DE SERVICIO EMITIDAS
Apertura, Fecha de emisión y Responsable Sector
PROCEDIMIENTO DE ORDENES DE SERVICIO

ASPECTO RESPONSABLE ACTIVIDADADES

El asistente revisa la
SOLICITUD ASISTENTE solicitud.
Aprueba la fecha que se van
EVALUACION DEL a realizar la orden o si va a
SERVICIO ser rechazada
INGENIERO
Asigna los recursos y quien
CLASIFICACION DEL la va a ejecutar (y contratase al
SERVICIO personal necesario).
La orden de servicio
aprobada se pasa al gerente
para la confirmación final y
EJECUCION GERENTE dependiendo el tipo de
trabajo el decide si se
contrata o se hace con los
operarios.
 MANUAL DE PROCESOS Y
CODIGO: 1686
PROCEDIMIENTOS
PROCESO SEGURIDAD
VERSION: 2
SOCIAL
DESCRIPCION DEL PROCESO
OBJETIVO ALCANCE RESPONSABLE
Garantizar a todos los El procedimiento de seguridad
funcionarios una social, se desarrolla al
adecuada cobertura en el contratar o alguna novedad
Sistema General de que afecte la seguridad social, Asistente, Analista,
Seguridad Social. y finaliza al elaborar la Orden Contador
de Pago de los aportes al
SGSS.

FORMATOS RELACIONADOS
NOMBRE DEFINICION
El Sistema General de Pensiones tiene por objeto garantizar
a la población, el amparo contra las contingencias derivadas
CERTIFICADO DE PAGO
de la vejez, la invalidez y la muerte, mediante el
DE PENSIONES
reconocimiento de las pensiones y prestaciones
determinadas en la Ley 100 de 1993.
El Sistema General de Seguridad Social en Salud tiene por
CERTIFICADO DE PAGO
objeto regular el servicio público esencial de salud y crear
DE SEGURIDAD SOCIAL
condiciones de acceso al servicio a toda la población, en
EN SALUD
todos los niveles de atención.
El Sistema General de Riesgos Laborales es el conjunto de
entidades públicas y privadas, normas y procedimientos,
CERTIFICADO DE PAGO
destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores
DE RIESGOS
de los efectos de las enfermedades y los accidentes que
LABORALES
puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del
trabajo que desarrollan.

PROCEDIMIENTO PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL

ASPECTO RESPONSABLE ACTIVIDADES

Los documentos son
RECEPCION ASISTENTE
recibidos por el asistente.
El analista debe auditar si
VERIFICACION ANALISTA los documentos cumplen la
normatividad vigente.
En contabilidad es el que
autoriza el pago de facturas
APROBACION CONTADOR
si cumple con todo la
normalidad.