INTRODUCCIÓN A LA ECONOMÍA

El Presupuesto y su importancia

Entendemos por presupuesto al conjunto de gastos y entradas que una persona, entidad o gobierno puede preveer para
un período determinado en lo que respecta a sus finanzas, los usos y los objetivos que se le darán a cada partida o gasto,
así como también los usos y previsiones a largo plazo de los fondos disponibles.

La idea de presupuesto siempre supone una previsión de las finanzas personales o estatales ya que para confeccionar un
presupuesto se requiere cierta anticipación no sólo de los gastos que se deberán realizar en el tiempo determinado si no
también de las ganancias o entradas de capital que pueda significar ese período.

El presupuesto es una herramienta muy valiosa para la empresa; en ella se planea integralmente todo lo
referente a las operaciones que se llevan durante un periodo determinado. Su finalidad es auxiliar a la
administración en el cumplimiento de los objetivos que se han propuesto los directivos.

Dentro del documento, se definen los recursos que se han de utilizar para cumplir con los términos financieros.
Como cualquier herramienta, el presupuesto tiene sus ventajas y límites. Dentro de sus ventajas están:

 Facilita la eficiencia y el control dentro de la operativa

 Exige cooperación entre todos los departamentos de la empresa, motivando a la dirección a que se
enfoque en definir los objetivos
 Promueve la estandarización y el control en el flujo de información
 Reduce la incertidumbre
 Significa un reto de mejora continua para los ejecutivos dentro de la empresa

Los presupuestos son para la administración como un mapa para un navegante. Es necesario comprender que
la ruta trazada es una proyección. Sin embargo, en el día a día, surgen imprevistos. Debemos de estar
conscientes que existen limitaciones:

 El presupuesto es un conjunto de estimaciones. Para reducir su margen de error es necesario recurrir a

la estadística.
 No asegura el éxito: Es necesario que la administración lo ajuste a la medida en los cambios de gran
importancia.

Debe tratarse solo como una herramienta, y no como un escrito sobre piedra. Recordemos que el presupuesto
no debe en ningún momento ser sustituto de la administración, ni debe de causar conflictos en ella.

En algunos casos, el presupuesto es un elemento que se puede establecer individualmente (por ejemplo, cuando
una persona analiza su presupuesto personal). En otros casos, el presupuesto supone un acuerdo entre las partes
si son más de una (por ejemplo, cuando dos o más personas deciden en qué gastar o si un gobierno podrá utilizar
de tal modo los recursos disponibles).

El presupuesto como acto de previsión: decidir y ponerse de acuerdo como parte elemental

Tal como lo dice su nombre, el presupuesto es justamente pre-suponer en materia de finanzas y economía cuáles
serán las actividades o movimientos a realizar en un período futuro que se calcula de manera aproximada.
Normalmente, cuando hablamos de presupuesto de los gobiernos o del Estado, hablamos de presupuestos que
son elaborados teniendo en cuenta un sinfín de variables relacionadas con las diferentes actividades económicas
de la región, con los proyectos de obras o de nuevas medidas de gobierno, con el posible pago de deudas o
INTRODUCCIÓN A LA ECONOMÍA
cánones internacionales, de gastos extras e incluso de la previsión de posibles alteraciones al presupuesto
original a partir de los resultados obtenidos con cada una de las proyecciones señaladas.

El presupuesto gubernamental tiene una característica particular que es que el mismo en la mayoría de los países
debe ser consensuado entre el Poder Ejecutivo y el Poder Legislativo donde se encuentran los representantes de
diversos partidos y expresiones políticas. Esto es así para evitar la discrecionalidad de los presidentes o quienes
ocupan cargos ejecutivos de poder decidir aisladamente sobre los fondos y recursos existentes. Es común que si
los que ocupan cargos ejecutivos y legislativos no pertenecen al mismo partido, el presupuesto no sea aprobado
y esto signifique un obstáculo para gobernar.

El presupuesto de otros sujetos como particulares o entidades específicas también puede ser recortado a
períodos mayores o menores de un año, por ejemplo, cuando se prevee un plan de obras que se extienden por
más de un año o que requerirán menos de doce meses.

La proyección a largo plazo como esencia del presupuesto y como una necesidad de ordenar las
finanzas

La importancia del presupuesto siempre radica en realizar una proyección seria y fundada sobre los movimientos
económicos, monetarios y financieros que caracterizarán al sujeto que lo realiza. Así, sin el presupuesto se puede
fácilmente entrar en caos al generarse más gastos de lo necesario o incluso al no controlar las ganancias o
entradas de capital que se realicen.

Especialistas señalan que tener una noción clara del presupuesto personal o familiar ayuda enormemente en las
finanzas, permitiendo saber a qué actividades se les asegura prioridad y a cuáles se las relega a un segundo
plano.

También establecen que a medida que los individuos o familias son más humildes, sube hasta un 80% el
presupuesto que se destina a alimentos y productos de primera necesidad mientras en familias de mayor poder
adquisitivo esto puede bajar incluso hasta el 50% debido a que hay más posibilidad de utilizar presupuesto
restante en otras actividades y necesidades como entretenimiento, mejor atención sanitaria, educación, etc. Esto
es, en otras palabras, lo que implica la previsión ya que se pueden elegir otras opciones para utilizar el dinero o
incluso favorecer el ahorro en casos en los que no es fácil debido a los costos de los productos, la inflación, etc.

De este modo, como se puede observar, el presupuesto económico permite organizar más perfectamente el
dinero disponible de acuerdo a las necesidades, facilitando incluso la previsión a largo plazo y la inversión o
ahorro a futuro de las actividades económicas de una pareja, familia o institución.