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ISSN: 1315-9984
rvgluz@yahoo.es
Universidad del Zulia
Venezuela
Díaz-Barrios, Jazmín
Cambio organizacional: Una aproximación por valores
Revista Venezolana de Gerencia, vol. 10, núm. 32, octubre-diciembre, 2005, pp. 605 - 627
Universidad del Zulia
Maracaibo, Venezuela
Resumen
La era actual se caracteriza por una búsqueda de la identidad del hombre, donde el pivote del
cambio organizacional es el individuo; cambiar en este entorno depende, en gran medida, de los va-
lores que imperen en la cultura de la organización. Este trabajo documental intenta identificar aque-
llos valores, condición sine-qua-non, para el logro de los objetivos de cambio y analizarlos a fin de de-
terminar sus indicadores, con el objeto de presentar una herramienta a las organizaciones que les fa-
cilite adaptarse a los nuevos tiempos. Se encontró que los valores: Delegación, Comunicación, Cola-
boración, Participación y Aprendizaje, son esenciales en los cambios integrales de esta era. Se de-
terminaron 20 indicadores de su presencia. Se concluye que con esta información cada ente puede
elaborar instrumentos que le permitan saber si los valores requeridos están presentes y en caso con-
trario tomar decisiones que alineen a la organización alrededor de los valores humanistas plantea-
dos, incrementando así las posibilidades de éxito en el proceso de cambio y por ende, las posibilida-
des de supervivencia en esta nueva época.
Palabras clave: Cambio, cultura, organización, valores.
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present, and if they are not, determine the manner in which to make take decisions that will align them
around the proposed human values, incrementing in this way the possibility for success in the process
of change, and thus the possibility for their survival in this new era.
Key words: Changes, culture, organization, values.
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1 Cuando los autores hablan del cliente, se refieren a la empresa en la cual se está efectuando el
cambio organizacional.
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rior debe capacitar para delegar; sin jador orgullo por lo que hace y aumenta
embargo en ocasiones se confunde su eficacia y eficiencia al incrementar su
el miedo a ceder y la falta de receptivi- compromiso con la organización.
dad con falta de confianza. Ahora bien, ¿podríamos decir que
· Disposición a establecer y aplicar es básico para lograr un cambio organi-
controles amplios: Para delegar auto- zacional en la gerencia del nuevo milenio,
ridad, se debe estar dispuesto a en- la existencia de delegación de autoridad?
contrar los medios para obtener re- Al respecto, los hallazgos de García y Do-
troalimentación, es decir, asegurarse lan (1997), plantean una nueva realidad
de que la autoridad está siendo utili- gerencial para el siglo XXI, según la cual
zada en apoyo a las metas y planes el paradigma de la modernidad tiene una
de la empresa o departamento. Sien- cultura orientada al control, mientras que
do que el jefe nunca puede delegar su el de la postmodernidad tiene una cultura
responsabilidad, el establecimiento orientada al desarrollo (Ver Cuadro 1).
de controles es un imperativo; pero el Si comparamos la visión modernis-
uso de controles implica la definición ta y postmodernista presentada en el
de estándares de desempeño, por lo Cuadro 1, con los indicadores de dele-
tanto involucra un serio proceso de gación de Koontz y Weihrich (1998), se
planificación. La ausencia de una pla-
encuentran las siguientes semejanzas: El
neación adecuada puede ser, en
control visto a través del autocontrol, au-
oportunidades, el motivo de una re-
tonomía y responsabilidad representa
nuencia a delegar y confiar en el per-
delegar autoridad para que el individuo
sonal.
tome decisiones, sea responsable por
Cuando en una organización existe
ellas y sepa hasta donde puede tomarlas.
delegación de autoridad, los individuos
Es decir, la disposición a ceder mencio-
sienten que el trabajo les pertenece, no
nada por Koontz y Weihrich (1998).
solo están haciendo lo que se les pide, el
Aprender de los errores, y estar dis-
trabajo les importa realmente, ellos sa-
puesto a modificar su manera de pensar,
ben qué tan bien se está haciendo, pue-
forma parte de la receptividad y de la dis-
den expresar sus ideas, el trabajo es par-
posición a que tanto los subordinados
te de ellos mismos y ellos tienen control
como el mismo ejecutivo cometan erro-
sobre lo que hacen. Todo esto, como
res. Confiar en que los demás tienen cri-
planteaba Deming (1989) en sus muy co-
terio, forma parte de la disposición a con-
nocidos 14 puntos4, hace sentir al traba-
fiar en los subordinados. Y la capacidad
4 Deming explicaba que una alta productividad no podía venir solamente de una buena “adminis-
tración de personal” , sino que la organización verdaderamente efectiva integraría con éxito las
personas al sistema total de operaciones a través de sus 14 puntos: 1. Planificar para el largo
plazo; 2. No ser complaciente con la calidad; 3. Establecer controles estadísticos; 4. Proveedo-
res buenos y pocos; 5. Determinar de origen de los problemas; 6. Entrenar a los trabajadores
para el puesto; 7. Elevar la calidad de los supervisores de línea; 8. Olvidar el temor; 9. Colabora-
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Cuadro 1
Visión moderna y postmoderna de la delegación de autoridad
Valores Paradigma de la modernidad: Paradigma de la postmodernidad
CONTROL DESARROLLO
Control Supervisión orientada a corregir des- Supervisión orientada a facilitar el auto-
viaciones de la norma control, autonomía y responsabilidad.
Apoyo Ayudar a disimular errores y alabar fal- Ayudar en la ejecución de ideas y
samente ideas de otros. aprender de los errores.
Integridad Intransigencia ante las creencias pro- Disposición a modificar cuando se cree
pias. Ceder jamás. estar equivocado o hay posibilidades
de mejorar
Respeto Acatar los razonamientos de otros sin Confiar en que todos tenemos interés y
discutirlos, sobre todo si son jefes. capacidad de aprender (aun los jefes)
Seguridad en Mostrar capacidad para ganar, persua- Mostrar capacidad para afirmar y so-
uno mismo dir y firmeza, sobre todo con subordina- meter a juicio los criterios. Ser vulnera-
dos ble sin sentirse intimidado.
Fuente: García y Dolan, (1997). Elaboración propia a partir del “Significado de valores esenciales en la antigua cul-
tura orientada al control y en la cultura de futuro orientada al desarrollo”.
para someter a juicio los criterios propios satisfacción con el puesto, los cuales son
y ajenos, estará relacionada con su capa- dos características básicas de esta gene-
cidad de crear controles que retroalimen- ración de trabajadores que comenzó a in-
ten la corrección de esos criterios. Es de- corporarse en los 90’s, lo que Robbins y
cir, que los indicadores de una delega- Coulter (1996) han llamado: La genera-
ción real, son a su vez parte de las carac- ción X.
terísticas de una cultura orientada al de-
sarrollo para el nuevo milenio. 4.2. Apertura en la comunicación
Finalmente puede decirse, que to-
dos los autores mencionados a lo largo Peter y Waterman (1984:275:281),
de este trabajo, al tratar de explicar las comentan que si les pidieran un consejo
necesidades de la gerencia del nuevo mi- general para la gerencia, una verdad in-
lenio, le dan un factor preponderante a la contestable que hubieran destilado de su
delegación de autoridad como elemento investigación de las empresas excelen-
fundamental para aumentar el compromi- tes, se sentirían tentados a responder:
so del individuo con la organización y la “Diseñe un sistema de valores” y entre los
ción interdepartamental en vez de competencia; 10. No a las metas numéricas; 11. Trabajar con
calidad, no solo cumplir horario; 12. Empleados que comprendan lo que hacen; 13. Mantener
entrenados a los empleados en las nuevas habilidades según las necesidades que surjan; 14.
Responsabilizar a los gerentes por el cumplimiento de los principios.
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valores básicos que ellos encontraron en ellos. Buscan que la gerencia haga algo
las empresas excelentes, está el “Creer por compensar la diferencia entre lo que
en la importancia de la informalidad para solían tener garantizado y lo que tienen
mejorar las comunicaciones”. Dicho de ahora. Ese algo es mantenerlos informa-
otro modo, que la comunicación sea dos (Robbins, 1996).
abierta en todos los sentidos y no sola- Lee Iacocca manifiesta: “La única
mente la formal y jerárquica plasmada en forma de motivar a las personas es comu-
el organigrama. nicándose con ellas” (Citado por García y
Robbins (1996), plantea que existe Dolan, 1997:157), y esto nunca fue más
una relación entre la comunicación y la cierto que en la sociedad postcapitalista,
satisfacción de los empleados: a menor en la sociedad del conocimiento, ya que
incertidumbre, mayor satisfacción. Las la principal herramienta para transmitir
distorsiones, ambigüedades e incon- conocimiento es la comunicación. Las or-
gruencias incrementan la incertidumbre ganizaciones ya no son, ni pueden ser
y, por lo tanto, tienen un impacto negativo verticales; son “orquestas sinfónicas”, en
sobre la satisfacción. la cual, cada ejecutante toca directamen-
Mientras menos distorsiones haya te y sin intermediario para el “director”, to-
en la comunicaciones, la información se dos hacen cosas diferentes, pero tienen
recibirá en el sentido y la forma que se la misma partitura, es decir la misma in-
pretendió al emitirla. El uso extenso de formación, por eso todos trabajan para el
canales verticales, laterales e informales mismo objetivo (Drucker, 1994).
incrementará el flujo de la comunicación, Sin una comunicación eficaz en to-
reducirá la incertidumbre y mejorará el dos los sentidos, no puede darse una de
desempeño y satisfacción del grupo. Por las bases de la organización basada en el
otra parte existe una relación positiva en- conocimiento, como lo es el que todos los
tre la comunicación eficaz (la cual incluye miembros deben estar en capacidad de
factores como la confianza, precisión, de- controlar su propio trabajo mediante la re-
seo de interactuar, receptividad de la ad- troinformación, de sus resultados, a sus
ministración e información ascendente) y objetivos. Es también responsabilidad de
la productividad de los empleados. todos los miembros comunicarles sus ob-
Cuando los cambios son más fre- jetivos, sus prioridades y su proyectada
cuentes y el futuro es más incierto, los contribución, a sus compañeros de traba-
empleados desean saber cada vez la ló- jo –hacia arriba, hacia abajo y lateralmen-
gica subyacente en las decisiones que se te. Y es responsabilidad de todos los
están efectuando. En tiempos de estabili- miembros asegurarse de que sus propios
dad y empleo permanente, un canal objetivos concuerden con los de todo el
abierto de comunicación no tenía tanta grupo (Drucker, 1994).
importancia para el personal ya que los Pero para que esto se dé, es nece-
cambios no necesariamente los afecta- sario “acabar con el miedo” (Deming,
rían; pero en estos nuevos tiempos, sin 1989), es decir, que el miedo no impida a
garantía, los empleados quieren saber los empleados hacer preguntas, reportar
qué ocurre, por qué y cómo les afectará a problemas o manifestar ideas. Una cultu-
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experiencias con la organización. O en bre las decisiones que los afectan y se los
otras palabras, un ámbito laboral que es- educa para que cada vez estén más ca-
timula el espíritu humano, inspira el creci- pacitados para mejorar el desempeño or-
miento, desarrolla personal y logra resul- ganizacional. El reto de la participación
tados para la organización. se puede asumir desde tres enfoques di-
Belcher (1991), plantea una en- ferentes: el de las Relaciones Humanas,
cuesta sobre “Mejor / peor”, en la cual los el de los Recursos Humanos y el de Alta
grupos sociales deben identificar las me- Participación (Lawler, 1986).
jores y peores organizaciones donde han El primero (Relaciones humanas),
estado y por qué las consideran así. Los está basado en la premisa de que la satis-
resultados apuntan a que las mejores or- facción laboral incrementa la productivi-
ganizaciones tenían buen liderazgo, me- dad, por lo tanto, se orienta a elevar la sa-
tas comunes, reconocimiento y participa- tisfacción laboral y reducir la resistencia
ción y esto se traducía en trabajo en equi- al cambio. No reestructura tareas o busca
po, colaboración, orgullo de los integran- transformar la cultura organizacional.
tes, buena comunicación y oportunidad El segundo enfoque (Recursos Hu-
de crecimiento. Por otra parte, la peor or- manos), profundiza más en la participa-
ganización donde los entrevistados ha- ción, a nivel de tarea, integra la participa-
bían estado tenía: mal liderazgo, falta de ción con el funcionamiento cotidiano de la
participación, mala comunicación y baja organización. Respeta al individuo como
moral; lo cual se traducía en falta de apre- un recurso valioso dentro de la organiza-
ciación, falta de orientación, baja produc- ción y lo prepara permanentemente para
tividad y presión excesiva. Esto indica que pueda aportar más e intervenir en la
que la gente se siente cómoda en empre- toma de decisiones.
sas con calidad de vida laboral, y eso sig- El tercer enfoque (alta participa-
nifica, entre otras cosas: Participación. ción), se basa en el supuesto de que los
En los últimos tiempos con el desa- empleados sean capaces de tomar im-
rrollo de la Calidad Total, se ha teorizado portantes decisiones sobre su trabajo y
mucho sobre la participación; los círculos que se obtiene un máximo desempeño
de calidad son un ejemplo de técnicas organizacional cuando la gente ejerce
que tienden a estructurar la participación considerable control sobre sus activida-
grupal. Pero el verdadero poder de la par- des. Está muy relacionado con el em-
ticipación radica en su capacidad para in- powerment. Estas organizaciones po-
ducir un cambio cultural al fomentar un seen equipos laborales autosuficientes,
estilo de gestión participativa y esto no son muy horizontales, los sistemas for-
tiene nada que ver con una técnica en males están orientados a reforzar la parti-
particular. cipación y requieren mucho compromiso
La gestión participativa va más allá; de los directivos con el cambio. Esta es la
los empleados colaboran en la fijación de verdadera gestión participativa y la más
metas, planificación de actividades, es- difícil de alcanzar.
tán informados sobre el rumbo y el de- Según Belcher (1991), la influencia
sempeño de la organización. Opinan so- de los empleados en la toma de decisio-
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ellos. Sin embargo, la capacidad de desa- tos indicadores son particularmente im-
prender, la visión global y el carácter legí- portantes en la praxis organizacional, ya
timo del aprendizaje a partir de los erro- que a través de ellos, se puede determi-
res, el cual permite y estimula la innova- nar la existencia o no de los valores indi-
ción y la búsqueda de mejores formas de cados en la cultura de la organización.
hacer las cosas, podrían plantearse Además, una vez efectuado el diagnósti-
como los indicadores primordiales de co (en caso de no estar presentes los va-
este valor. lores), los indicadores permitirán conocer
A manera de síntesis, y una vez cuáles son los aspectos que hay que mo-
analizado cada uno de los cinco valores dificar y/o profundizar para alinear a la or-
básicos, definidos como necesarios para ganización a través de los valores huma-
efectuar cambios organizacionales en la nistas determinados. En el Cuadro 2 se
postmodernidad, pudimos especificar 20 presenta un resumen de los valores y sus
indicadores de la presencia de ellos. Es- indicadores.
Cuadro 2
Valores necesarios en la postmodernidad y sus indicadores
Valores Indicadores
Receptividad
DELEGACIÓN Disposición a ceder
DE Disposición a permitir que los demás cometan errores
AUTORIDAD Disposición a confiar en los subordinados
Disposición a establecer y aplicar controles amplios
Comunicación vertical
APERTURA Comunicación cruzada
EN LA Confianza
COMUNICACIÓN Empatía
Retroalimentación
Toma de decisiones
PARTICIPACIÓN Resolución de problemas
Información compartida
Retroalimentación positiva
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