SISTEMATIZACIÓN DEL PROCESO CONTABLE

ELABORADO POR:
YAQUELIN MADERA SERPA
ROSA ALMANZA PEREZ

PRESENTADO A:
DOC.
GABRIEL

CORPORACION UNIVERSITARIA ANTONIO JOSE DE SUCRE

CONTADURIA PÚBLICA
SEMESTRE VI

SINCELEJO – SUCRE

2019
 ACTIVIDAD DE SOFTWARE CONTABLE

1. ¿Qué es sistematización?

2. ¿Objetivos de la sistematización de procesos contables?

3. ¿Qué es contabilidad sistematizada?

4. ¿Cuáles son las características de la contabilidad sistematizada? Explíquelas

5. ¿Cuál es el propósito y naturaleza de la información contable?

6. ¿Cuáles son los objetivos de la contabilidad sistematizada?

7. ¿Cuáles son las ventajas de la contabilidad sistematizada?

8. ¿Qué es el proceso contable?

9. ¿Porque es importante el proceso contable en una empresa?

10. ¿Cuáles son las Etapas del proceso contable? Explíquelas

 SOLUCION

1- La sistematización se puede definir como el proceso a través del cual se busca ordenar,
organizar y conectar de la mejor manera los elementos de la organización, para lograr
cumplir de la forma más eficiente y efectiva los objetivos para los cuales fue creada la
organización.

2- Objetivos de la Sistematización de Procesos Contables:

 Mejorar el servicio al cliente.

 Acelerar los procesos sin desmejorar la calidad.
 Mejorar los controles.
 Reducir los costos operativos y administrativos así como mejorar la productividad
 Obtener mayor exactitud y velocidad en el procesamiento de datos y en la generación de
informes.
 Suministrar información contable adecuada a la gerencia para la toma de decisiones.

3- La contabilidad sistematizada es una herramienta empresarial que permite y mantiene el

registro y control sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa es
una herramienta empresarial que permite y mantiene el registro y control sistemático de
todas las operaciones q se realiza en la empresa por ende no existe una definición concreta
de contabilidad sistematizada aunque todas estas definiciones tienen algo en común.

4- Características de la Contabilidad sistematizada.

 Flexibilidad o adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa o

edición del plan de cuentas de acuerdos con las normas y necesidades de la empresa 2 o
posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentación de informes

 Compatibilidad o con otros programas de oficina más utilizados como el office o

capacidad de intercambio de información local y externa o con otros programas contables
y financieros

 Fácil manejo o consulta inmediata de información contable a cualquier nivel o

manipulación de documentos en forma de objetos o actualización automática de saldos

 Seguridad o claves de acceso o solo permite la imputación de cuentas auxiliares o informe

con cualquier inconformidad con el balance

 Uniformidad o PUC básico incluido o presentación permanente del plan único de cuentas
por pantallas o graficas estadísticas
 Reportes básicos requeridos o comprobante diario de contabilidad o listas de documentos
por periodos o estados financieros comparativos o análisis estadísticos

 Opciones avanzadas o soporte contable en línea o que tenga un generador de informes

especializados o facilidad de actualización del software Objetivos de la contabilidad
sistematizada o Llevar un control de todos los ingresos y egresos o Determinar las
utilidades y perdidas obtenidas al finalizar un ciclo contable o Servir de fuente fidedigna
de información ante terceros o Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer
los efectos de una operación mercantil, si no que permite prever situaciones futuras.

5- El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una entidad

económica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa información
financiera de la empresa para realizar una buena planeación y control de las actividades
de la organización.
El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta
información. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como
también de registros manuales e informes impresos.

6- La información contable debe servir fundamentalmente para:

 Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones
que tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que hubieren experimentado
tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.

 Predecir flujos de efectivo.

 Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.

 Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.

 Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.

 Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.

 Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

 Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.

 Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica

representa para la comunidad.
7- Ventajas de la sistematización de la contabilidad.
Las dos mayores ventajas de un sistema de contabilidad son la velocidad y precisión.
Cuando se utiliza un sistema de contabilidad manual, cada paso del ciclo contable debe
ser realizado a mano. Por ejemplo, si una empresa paga su factura de electricidad, un
cheque tiene que ser por escrito, una entrada debe ser registrada en el registro de cheques,
y la transacción se registre en los libros respectivos, en este caso, una tarjeta de débito a
la compañía eléctrica libro de cuenta y un crédito en efectivo. Este proceso tendría que
repetirse para cada transacción de una empresa hace. Si el negocio es pequeño y hace
sólo unas cuantas transacciones de un mes, no sería un gran problema. Pero para otros
negocios, que podría haber miles de transacciones, y que podría llevar tanto una gran
cantidad de tiempo y un personal considerable para mantenerse al día.
Con un sistema de contabilidad computarizado, los pasos descritos anteriormente se
completan con una entrada. Los asientos de diario para el efectivo y la compañía eléctrica
se publican automáticamente en sus libros respectivos. Lo que podría tardar varios
minutos manualmente toma sólo unos segundos con un sistema de contabilidad
computarizado. Además, dado que sólo una entrada tiene que ser hecho con un sistema
informático, la posibilidad de una entrada incorrecta se reduce considerablemente.

8- El proceso contable es el conjunto de pasos que permite expresar a través de estados

financieros las operaciones económicas de una entidad u organización. Dicho ciclo es
esencial para toda empresa ya que gracias a ella podrán ver sus gastos e ingresos, y así
realizar proyecciones, evitando muchas veces crisis que pueden llevar al cierre de la
compañía.

9- El proceso contable es la única vía confiable para determinar la rentabilidad de una

empresa. Solo siguiendo estos pasos se podrá ver el detalle de la rentabilidad de la
inversión que se está haciendo en un determinado negocio. Asimismo, es lo que permitirá
tener datos para tomar decisiones acertadas sobre la operatividad del negocio, como qué
rubros necesitan inyección de capital o cuáles deben ser desechados.
Por otro lado, también tiene ventajas legales, debido a que permite tener al día
información que puede ser requerida por lo entes gubernamentales.

10- Etapas del proceso contable:

 Identificación y análisis de la transacción

Se define el tipo de operación que se está realizando mediante los documentos fuente:
facturas, órdenes de compra, contratos, etc.

 Identificar cuentas
 En la base de datos contable o el sistema contable que usa una empresa, hay una lista de
cuentas o conceptos en los cuales se incluirán las entradas. Es importante que estas
 cuentas estén debidamente detalladas y sean lo suficientemente específicas como para
que reflejen, sin lugar a dudas, la naturaleza de la transacción

 Registro de la transacción
Se anota la transacción o entrada en el libro diario, en la medida en la que sucede, por lo
que resultará en un orden cronológico. Para hacer estas anotaciones se utiliza, por lo
general, el sistema de contabilidad de doble entrada, en el que se reflejan las cuentas
cargadas y las cuentas acreditadas.

 Publicación de la entrada
Se publican las entradas o transacciones en las cuentas individuales de los libros mayores,
con débitos a la izquierda y créditos a la derecha. En el libro mayor se detalla cada cuenta.

 Contabilización de saldos
Es el balance preliminar de todas las cuentas; se calculan los saldos y se totalizan los
saldos del débito y los del crédito. Si el resultado al final de estas dos columnas es igual,
entonces el balance está correcto.

 Asiento de pérdidas y ganancias

Es el asiento de la totalización de ganancias y pérdidas del negocio.

 Elaboración del balance de comprobación

Luego de determinar los saldos de las cuentas que se reflejan en el libro mayor, se procede
a verificar la exactitud de los registros.

 Presentación de los estados financieros

Se combinan las sumas en las diversas cuentas registradas y se presentan en estados
financieros.

 Cierre de la contabilidad
En esta fase se realizan acciones que permiten cerrar el ciclo de la contabilidad en un
ejercicio económico determinado.

 Balance de comprobación posterior al cierre

Es un paso posterior al cierre de las cuentas nominales. Es un procedimiento que permite
garantizar que el libro mayor esté balanceado para el inicio del siguiente periodo contable.
Es un balance que cuenta con Activos, Pasivos y Capital.

 Balance de situación final

El balance de la situación final es el proceso que implica llevar las cuentas al libro mayor.
En la columna de activos se colocan las cuentas del haber y en la de pasivos, las del deber.