¨PROGRAMACIÓN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE LA CAMPAÑA DE

DIFUSIÓN¨ MINI MERCADO DÍA A DÍA

NORA BRIYIT RUANO AMADO

TECNOLOGÍA GESTIÓN DE MERCADOS (1668028)

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA
2019
1. PROGRAMACIÓN DE UN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE SU
CAMPAÑA DE DIFUSIÓN.

LANZAMIENTO DE NUEVO PRODUCTO

ATÚN MARCA PROPIA DÍA A DÍA

REQUERIMIENTOS DEL EVENTO:

“Objetivo y nombre del evento

Objetivo: Dar a conocer el nuevo producto: atún DÍA A DÍA de una forma
agradable y dinámica, realizando como degustación un delicioso seviche de atún.

Lugar y fechas tentativas:

Lugar: instalaciones del mini mercado DÍA A DÍA

Dirección: calle 4 a n- 24ª 16

Fecha: sábado 27de julio de 2019

Hora: 2pm

Personal de apoyo y equipo de asesores:

-promotora de la empresa encargada de maquilar el producto.

- administrador del punto de venta

Requerimiento de recursos para iniciar operaciones

-mesa

-recipiente hondo

-cuchillo

-tabla de picar

-ingredientes de preparación

- implementos de higiene como tapabocas, guantes y cofia

Planteamiento oficial

- Presentación del nuevo producto atún DÍA A DÍA con una preparación y
degustación de seviche de atún
 Diseño de la imagen y el concepto

-Aprende a preparar una deliciosa receta con nuestro nuevo producto, atún día a
día

Solo aquí es su mini mercado de confianza.

Diseño y cotización del kit del trabajo

- implementos de higiene como tapabocas, guantes y cofia: 2000

INGREDIENTES:

4 tomates: 1200

2 cebolla morada: 1000

4 ramitas de cilantro: 600

3 limones: 600

2 lata de atún DÍA a DÍA: 5000

2 mango verde pequeño: 1000

2 paquetes de galletas de soda: 5000

PRESUPUESTO

CANTIDAD MATERIALES VALOR

1 mesa 15000
1 recipiente hondo 3000
1 cuchillo 3000
1 tabla de picar 3000
2 tapabocas 1000
2 cofia 2000
2 guantes 2000
TOTAL 29000
CANTIDAD INGREDIENTES: VALOR
4 tomates 1200
2 cebolla morada 1000
4 ramitas de cilantro 600
3 limones 600
2 lata de atún DÍA a DÍA 5000
2 mango verde pequeño 1000
2 paquetes de galletas de soda 5000
TOTAL 14400

Reservación de instalaciones para conferencias, eventos sociales y demás

actividades a realizar.

El evento se realizara en las mismas instalaciones del mini mercado en el pasillo

de los enlatados, será adecuado y reservado para el evento.

Contactar y confirmar conferencias o expertos

En días anteriores Cada cliente será informado al momento de realizar sus

compras acerca del evento para que participe.

Promoción del evento con posibles patrocinadores

Se le planteara a la empresa nutreza una alianza estratégica para que la

promotora de la marca galletas saltín Noel participe con nosotros y pueda
impulsar las galletas junto con nuestro ceviche de atún.
PROTOCOLO DURANTE EL EVENTO

.Recibir a los invitados y señalar la ubicación del stand del evento.

.Dar apertura al evento y presentar a los desarrolladores.

.Realizar el paso a paso de la preparación de la degustación de seviche de atún

resaltando de una manera activa las propiedades y valor del nuevo producto: atún
DÍA ADÍA e invitando a todos los asistentes a incluirlo en sus compras para que
puedan realizar en sus casas esta deliciosa receta.

.Repartir la degustación del seviche de atún DÍA A DÍA a todos los asistentes
incitando a su compra.

.Dar por finalizado el evento dando los respectivas agradecimientos

.Indicar la zona de salida

PLAN DE RELACIONES PÚBLICAS DEL EVENTO

MISIÓN:

Somos una empresa dedicada a la comercialización de productos de consumo

masivo, ofreciendo a nuestros clientes lo mejor en servicio, calidad y precio, dentro
de unos espacios cómodos, diseñados para crear un ambiente cálido en el
momento de realizar sus compras, contando con la colaboración de un talento
humano calificado y la mejor disposición para atenderlo como usted lo merece.

VISIÓN:

Seremos reconocidos por ser un establecimiento líder en la comercialización de

productos de consumo masivo, consolidados en la ciudad de Duitama, Boyacá.

VALORES:

-Servicio: Poner nuestros conocimientos, destrezas y aptitudes a disposición de

nuestros clientes, colaboradores y proveedores, sin interés alguno en busca del
progreso de todos.

-Honestidad: la realización de nuestras actividades, las relaciones con los demás

y la prestación de nuestros servicios se realiza en busca de la conformidad de
todos, teniendo en cuenta el respeto, la ética y las buenas costumbres.

-Compromiso: la actitud de hacer las cosas bien, la lucha por ofrecer lo mejor de
cada uno y el ser integro tanto en lo individual como en lo colectivo, refleja el
compromiso que tenemos con nuestros clientes, proveedores, colaboradores y la
sociedad en general.
DIFUSIÓN DEL EVENTO COMERCIAL

Cada cliente será informado con anterioridad fecha, hora y propósito del evento y
así incentivar que además de probar el nuevo atún marca propia, podrá aprender
a preparar una deliciosa receta para compartir con toda la familia.

A todo cliente y transeúnte se le entregara un volante con la invitación al evento

informando lugar, fecha y hora.

2. PLAN DE PRESENTACIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

Identificación de las épocas especiales

Son las temporadas del año que se deben considerar, aparte del comportamiento
normal de las ventas, porque están directamente relacionadas por el incremento o
disminución de la demanda. Por eso, es necesario identificarlas y tenerlas en
cuenta para diseñar las estrategias de presentación, con el fin de establecer o
aprovechar una temática coherente en la comunicación. Por ejemplo, Semana
Santa, La idea es aprovechar la negociación de los productos o servicios
relacionados con la época.
Selección del lugar

Para lograr mayor eficacia en la presentación de los productos, se debe

considerar que cada producto ocupe su propio espacio, que sea suficiente y
proporcional a su demanda. En los puntos de venta, para exhibir productos en
góndolas o similares, se tiene en cuenta la altura a la que se exhibe el producto.

En este caso por ser producto de lanzamiento se asigna punta de góndola para
mayor visibilidad antes, durante y después del evento comercial.

.Durante el evento se repartirá un folleto.

CELEBRACIÓN DE UN CONTRATO COMERCIAL

Durante la celebración del evento comercial, se presenta el interés de uno de los

tenderos del barrio san Fernando para que el mini mercado sea su distribuidor del
atun día a día, ya que en su precio a solo 2.500 pesos ve la oportunidad de
obtener ganancia en su negocio.

PLANEAR EL PROCESO DE NEGOCIACIÓN

. Antes de la negociación:

-se debe conocer qué es lo que la contraparte quiere realmente, qué opciones
puede preferir entre las que le ofreceremos, cuáles son las limitaciones y cuál será
el punto en donde puede romper la negociación.

-Las personas que van a negociar deben prepararse, de manera teórica y práctica,
en temas como escucha activa y técnicas de asertividad, entre otros

-En la selección del lugar de la negociación es necesario tener en cuenta aspectos

como un tamaño acorde con el número de participantes, para así lograr un
ambiente en el que las personas se sientan a gusto y no quieran abandonar antes
de tiempo. Además, el lugar debe favorecer la comunicación entre todos y no
permitir la creación de grupos informales. El espacio, además, debe ser cerrado
para facilitar la discreción del proceso.

.Durante la negociación:

- Si el negociador practica la escucha activa, es decir, está atento a la

comunicación verbal y no verbal del otro, puede obtener la mayor información
posible sobre la contraparte, además de construir confianza.

- Las emociones son propias de la condición del ser humano, por lo tanto es
inevitable experimentarlas. Frente a esta realidad, lo que queda por hacer es
manejarlas y hasta cierto punto controlarlas. En caso de no hacerlo, estas pueden
influir, casi siempre de manera negativa, en la negociación.

- Tener tacto en el regateo para no ocasionar un desacuerdo que lleve a la ruptura

de la negociación

- Fijar por escrito los acuerdos a los que llegue para evitar posteriores
malentendidos:
Se llega a un acuerdo en el que el MINI MERCADO DÍA A DÍA, le distribuirá a
nuestro cliente minorista, mensualmente 6 cajas de 48 unidades del nuevo
producto atún DÍA A DÍA por un valor de 2.300 pesos unidad para un total de
662.400 pesos, los cuales cancela en su totalidad cada mes.

DESPUES DE LA NEGOCIACIÓN

 Verificar el cumplimiento de lo acordado

 Revisar si lo acordado era lo que las dos partes esperaban

 Verificar si las partes están satisfechas con los acuerdos

 Verificar si se cumplen todos los términos y condiciones

 Integrar todos los acuerdos en un documento tipo contrato, que puede ser de
compra-venta o de prestación de servicios
CONTRATO DE COMPRAVENTA

En la ciudad de DUITAMA a los 2 días del mes de AGOSTO de 2019, los

suscritos NORA BRIYIT RUANO AMADO mayor, identificado (a) con la cédula de
ciudadanía No. 1.052.390.693, expedida en DUITAMA,BOYACÁ, y quien para los
efectos del presente contrato se denomina el VENDEDOR, y JEFFERSON
LEONARDO SUNA PINZON, mayor, identificado (a) con la cédula de ciudadanía
No.1052389870 expedida en DUITAMA,BOYACÁ, quién para los efectos del
presente contrato se denomina el COMPRADOR, han convenido en celebrar un
CONTRATO DE COMPRAVENTA de 6 CAJAS DE ATUN DÍA A DÍA POR 48
UNIDADES CADA MES, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA.-
El vendedor transfiere al comprador, a título de compraventa, el ( 100%) del
PRODUCTO . SEGUNDA.- El precio del PRODUCTO que se transfiere a título de
venta es la suma de $662.400, que el vendedor declara haber recibido de manos
del comprador a entera satisfacción. EL VENDEDOR DECLARA QUE LA VENTA
DEL PRODUCTO se hace como unidad económica y que se encuentra libre de
cualquier limitación al derecho de dominio por parte del vendedor CUARTA.- Las
obligaciones que se deriven del presente contrato se harán exigibles, en caso de
incumplimiento por alguna de las partes contratantes, en la ciudad de DUITAMA
BOYACÁ, y cualquier controversia o diferencia que llegare a surgir entre los
contratantes con ocasión del presente contrato, se resolverá a través del Centro
de Conciliación. El vendedor hace entrega y el comprador declara haber recibido a
satisfacción el PRODUCTO que se vende por este documento, el día 2 del mes
AGOSTO del año 2019 ( ) Para constancia, las partes intervinientes firman el
presente documento:

VENDEDOR

FIRMA

NOMBRE: NORA BRIYIT RUANO AMADO

C.C.: 1.052.390.693 de Duitama, Boyacá

COMPRADOR

FIRMA

NOMBRE: JEFFERSON LEONARDO SUNA

C.C.: 1052389870 de Duitama, Boyacá