"Adquisición de Sillas Giratorias para la Contraloria General

de la Republica"

Abril
 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : Contraloria General de la Republica
RUC No : 20131378972

1.2 DOMICILIO LEGAL

Jirón Camilo Carrillo NO 114 - Jesús Maria
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la Adquisición de Sillas Giratorias para la
Contraloria General de la Republica
1.4 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 10, 110.00 (Ocho Mil Seiscientos Treinta y Cinco y
00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en
el costo total de los bienes. El valor referencial ha sido calculado al mes de Marzo.

Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a:

Silla Giratoria Especial

Nuevos Soles 00/100 Nuevos Soles

Sila Giratoria de Metal con Brazos

0011 00 Nuevos Soles

Dos Mil Setecientos Treinta y Tres Mil Novecientos Diez y Cuatro Mil Trecientos Uno y
Siete y 001100 Nuevos Soles 0011 00 Nuevos Soles 001100 Nuevos Soles

4.340,OO 6.200,OO 6.820,OO

Cuatro Trescientos
Seis Mil Doscientos y Seis Mil Ochocientos Veinte y
Cuarenta Y 0011 00 Nuevos
00,100 Nuevos Soles 00J100 Nuevos Soles
Soles

Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor Referencia1 y aquellas que
fueren inferiores al setenta por ciento (70%) serán devueltas por el Comité Especial Permanente
de Bienes y Obras teniéndolas por no presentadas.
..
S, . S

quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.
\ 1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Fuente de Financiamiento 00 (Recursos Ordinarios)

ki
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Gerencia de Logística
1.6 SISiEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de Precios Unitarios, de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratación respectivo.

Del Contratista: En esta modalidad el postor se compromete a asumir directamente el

financiamiento del monto total o parcial de la adquisición del bien.
1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento está definido en el Capitulo 111 de las presentes Bases.

1.9 BASE LEGAL
Ley No 29142, Ley de Presupuesto del Sector Pllblico para el Año Fiscal 2008.
Ley No 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo No 083-2004-PCM, y sus modificatorias.
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto
Supremo No 084-2004-PCM, y sus rnodificatorias.
Ley No 27444, Ley del ProcedimientoAdministrativo General.
Ley NO 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
Ley NO 28015, Ley de Formalizacióny Promoción de la Pequeña y Microempresa.
Ley No 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y

conexas, de ser el caso.

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 CAPITULO 11

PTAPAC DEL PROCESO DE SrLeCCION

ACTl VIDAD FECHA OBSERVACIONES

Convocatoria 24/04/2008 A través del SEACE.

Presentación de Propuestas 25/04/2008 La presentación de las propuestas será en Trámite Documentario

de la Contralona General de la República, sito en Jr. Camilo
Carrillo 1 14 - Jesús María, en el horario de 8:30 a 12:30 horas.

Evaluación de Propuestas 25/04/2008

A través del SEACE
Otorgamiento de la Buena Pro 25/04/2008

2.2 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial
Permanente de Bienes y Obras de la Adjudicación de Menor Cuantía No 0225-2008-CG,
conforme al siguiente detalle:

Señores
Contraloría General de la República
Jr. Camilo Carrillo No 114
Jesús Maria
Att: Comité Especial Permanente de Bienes y Obras

Adjudicación de Menor Cuantía No0225-2008-CG

"Adquisición de Sillas Giratorias para la Contraloría General de la
República"
SOBRE NO 1: PROPUESTA TÉCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Ceñores
Contraloría General de la República
Jr. Camilo Carrillo No 114
Jesús Maria
Att: Comité Especial Permanente de Bienes y Obras

Mjudicadón de Menor Cuantía No 0225-2008-CG

"Adquisición de Sillas Giratorias para la Contraloría General de la
República"
SOBRE NO 02: PROPUESTA ECON~MICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

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Gerencia de Logística

Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en
idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la
información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que
podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad
de dichos documentos.

Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el
sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.

2.2.1. Contenido de las Propuestas

Se presentará (1) original de la Propuesta Técnica y un (1) original de la Propuesta Económica.

SOBRE No 1- PROPUESTA TECNICA:

Documentación de presentación obligatoria:

a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores:

Capítulo de Bienes.
b) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta dedaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados - Anexo NO 01.
c) Declaración Jurada en la que el postor dedare que su oferta cumple los Requerimientos
Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo 111 de las Bases - Anexo NO 02.
d) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 760 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo NO 03.

Documentación de presentación facultativa:

a) Declaración jurada de ser pequeña o microempresa, según Anexo NO 04.

b) Declaración jurada de bienes elaborados en el territorio nacional en aplicación de la Ley No
27633, según Anexo NO 05.
c) Declaración jurada de plazo de entrega de las Sillas Giratorias según Anexo No 06.
d) Declaración jurada de la Garantía de las Sillas Giratorias según Anexo NO 07.

-
SOBRE No 2 PROPUESTA ECONOMICA:

El Sobre No 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluidos
todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación
vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien. Por lo
tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo NO 08.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser e x p r e ~ d o shasta con dos
decimales.

La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la

evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos

2.3.1 Evaluación Técnica

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos
en el Capitulo 111 de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no serán admitidas.

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Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación
previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios
establecidos para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán
descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

2.3.2 Evaluación Económica

Si la propuesta económica excede en mas del 10% o es menor al 70% del valor referencial, se
tendrá por no presentada.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta
económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente
proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = -
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

2.3.3 Determinación del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se determinará el
puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido
de la siguiente fórmula:

PTPi = c l PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
cl = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.60
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.40

De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y
sus modificatorias, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores
beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente.

2.4 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento de la
Buena Pro se registrará en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso.

2.5 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

El consentimiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE al día siguiente de haber quedado

consentido el otorgamiento de la buena pro.

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CAPITULO 111

P
os- TECNICOS MINIMOS

ITEM CANT DESCRIPCION

SILLA GIRATORIA ESPECIAL:

Sillas secretariales con accesorios importados, con brazos, tapiz de tela de
1
color habano. Asiento y respaldo en tripley posformado, espuma de densidad
l7
450, sistema giratorio. Asiento con espuma prensada y mullida importado con
pistón de gas y palanca reguladora de altura, base negra importada con
garruchas taiwanesa. De cinco puntas.

S S
Brazos importados taiwanes. Asiento y respaldo en tripley posformado,
2 40 espuma densidad de 450, tapizado en tela color habano. Base negra de cinco
puntas mecánicas, con cinco garruchas. Fleje en varilla de Yz con platina de
114, que une el asiento con el respaldo.

NOTA: Cobre el particular es preciso señalar lo siguiente:

Losl Ítems No 01 y 02 fe entre- en la Sede Principal de la Contraloría General

de la Republica, sito en Jr. Camilo Carrillo N O 114 - Jesús Maria, en el horario de Lunes
a Viernes de 08:30 a 12:30 y de 13:30 a 17:30 horas.
El color a utilizar deberá ser coordinado previamente con la Gerencia de Logística.

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 El postor deberá cumplir con las Especificaciones Técnicas de las sillas a suministrar indicados en el
Capitulo 111 de las presentes Bases, a fin de considerar como válida su propuesta y pasar luego a ser
evaluado de acuerdo a los factores técnicos mencionados a continuación.
De no cumplir el postor con las Especificaciones Técnicas de los bienes a suministrar, su propuesta será
descalificada.

FACTOR O CRITERTO

-1 50 Puntos
Se evaluará el plam de entrega en la Sede Principal (en días calendarios) de las Sillas Giratorias que oferte
el Postor, contados a partir de la recepción de la Orden de Compra. EL CONTRAiiSTA deberá indicar el
tiempo de msegún Anexo N O 06, otorgándosele la siguiente puntuación:

- De 1a 15 días calendarios 50 puntos

- De 16 a 20 días calendarios 35 puntos
- Más de 20 días calendarios 00 puntos

NOTA: El incumplimiento del plazo de entrega ocasionará la aplicación de la penalidad respectiva

sarantía: SO Puntos
Se evaluará la garantía de los bienes que oferte el Postor para las Sillas Giratorias, contados a partir de la
receDción_de los mismos según Anexo No 07, otorgándosele la siguiente puntuación:

- Más de 24 meses 50 puntos

- De 12 meses hasta 24 meses 35 puntos
- Menos de 12 meses 00 puntos

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 ANEXO N.O 01

CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

El que se suscribe, ......................... (o representante Legal de ..................), identificado con DNI No

................., R.U.C. NO ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha No ............
Asiento No ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se
sujeta a la verdad:

Lima,... .............................

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor

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 ANEXO N.O 02

DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

DE LAS SILLAS GIRATORIAS CONVOCADAS

Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DE BIENES Y OBRAS
ADJUDICACI~N DE MENOR CUANTÍANo 0225-2008-CG
Presente.-

De nuestra consideración:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por la Entidad ......................... conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece
el bien .........................de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos
Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo 111 de las Bases.

En ese sentido, me comprometo a entregar los bienes con las características, en la forma y plazo
especificados en las Bases.

Lima,. ............................................

.............................................................
Firma, Nombre / Razón social del postor

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 ANEXO N.O 0 3

DECLARACIÓN JURADA
(ART. 760 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONESY ADQUISICIONES DEL
ESTADO)

Señores
COMITE ESPECIAL PERMANENTE DE BIENES Y OBRAS
ADJUDICACI~N DE MENOR CUANTÍA N O 022s-2008-CG
Presente.-

De nuestra consideración:

El que suscribe ................. (o representante legal de ..............), identificado con DNI No ................, con
RUC No ..............., domiciliado en ...........................................que se presenta como postor de la
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA NO 0225-2008-CG, para la ADQUISICIÓN DE SILLAS
GIRATORIAS PARA LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA, declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al Art. 90 TU0 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Coy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente
proceso de selección.

4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso
que resulte favorecido con la Buena Pro.

5.- Conozco las sanciones contenidas en el TU0 de la Ley No 26850 y su Reglamento, aprobado mediante
el Decreto Supremo NO 084-2004-PCM, así como en la Ley No 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General.

Lima, .........................................

............................................................
Firma, Nombre / Razón social del postor

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 ANEXO N.O 04

DECLARACIÓN JURADA DE SER PEQUEÑAO MICROEMPRESA

Señores
COMITÉ ESPECIAL PREMANENTE DE BIENES

Mediante el presente declaramos ante ...............................(Consignar nombn? de la Entidad

conyocdnte) que nuestra representada es una pequeña / microempresa, en los términos de la Ley N . O
28015, Ley de Formalizacióny Promoción de la Pequeña y Microempresa, y sus normas reglamentarias.

Lima, ..................................

.......................................................................
Firma, Nombre/ Razón Social del postor

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 ANEXO NO 0 5

DECLARACI~N JURADA DE BIENES

ELABORADOS/PRESTADOS EN TERRITORIO NACIONAL

Señores
COMTCE ESPECIAL PERMANENTE DE BIENES Y OBRAS
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANT~ANO 0225 -2008-CG
Presente.-

Mediante el presente declaramos ante............................... (Consbnar nombre de la Entidad

convwnte) que nuestra representada elabora los bienes objeto de convocatoria dentro del territorio
nacional, en los términos de la Ley N . O 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo
Nacional, el Decreto Supremo N . O 003-2001-PCMy demás normas complementarias.

Lima, .................................

Firma, Nombre / Razón Social del postor

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 ANEXO No 06

DECLARACIONJURADA DE P W O DE ENTREGA DE LAS SILLAS GIRATORIAS CONVOCADAS

Lima, de del 2008

SEÑORES
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBUCA
Presente.-

REF.: ADJUDICAUÓN DE MENOR CUANTIA NO 0225 -2008-CG

"Adquisición de Sillas Giratorias para la Contraloria
General de la Republica"

..
Yo, ........................ ............................................identificado con DNI No .................... en mi
calidad de Representante Legal de la empresa.......................................................... con
RUC............................DECLARO BAJO JURAMENTO, que las Sillas Giratorias requeridos en el ítem
No .................... tienen un tiempo de entrega dentro de los ...... días calendarios, plazo que se
computa a partir del día siguiente hábil de recibida la orden de compra correspondiente.

Atentamente.

FIRMA Y SELLO
NOMBRE Y APELLIDOS
REPRESENTANTE LEGAL

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Gerencia de Logística

ANEXO NO 07

DECLARACION JURADA DE GARANTIA DE LAS SILLAS GIRATORUS CONVOCADAS

Lima, de del 2008

REF.: ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTíA NO 0225-2008-CG

"Adquisición de Sillas Giratorias para la Contraloria General
de la Republica"

Yo, ........................................................................identificado con DNI No .................... en mi

calidad de Representante Legal de la empresa.............................................................. con
RUC..........................., DECLARO BAJO JURAMENTO, que las Sillas Giratorias requeridos en los
ítems NO 1 y 2 tienen una garantía de ........... meses, plazo que se computa a partir de la
recepción de los mismos en el almacén.

Atentamente.

FIRMA Y SELLO
NOMBRE Y APELUDOS
REPRESENTANTE LEGAL

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 ANEXO N.O O8

CARTA DE PROPUESA ECONOMICA

(MODELO)

Ceñores
COMITE ESPECIAL PERMANENTE DE BIENES
ADJUDICACI~N DE MENOR CUANTIA NO 0225-2008-CG
Presente.-

De nuestra consideración,

A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:

PRECIO PRECIO TOTAL

IiEM DESCMPCION CANT UNiiARIO INC INC. I G V ( MAX
IGV (S/. ) 2 DECIMALES)
1 SILLA GIRATORIA ESPECIAL 17
2 SILLA GIRATORIA DE METAL CON BRAZOS 40

El valor referencia1 incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales,
conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo
del bien.

Lima,..........................................

............................................................
Firma, Nombre / Razón social del postor

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