Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang

Aug. 14
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG DAGANG
PADA PERUM BULOG SUBDIVISI 1 BANDUNG
DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0
DAN SQL SERVER 2000 BERBASISKAN CLIENT SERVER

Putri R 1), Dony Waluya Firdaus 2), Hery Dwi Yulianto 3)

Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer
Universitas Komputer Indonesia
uthet23@yahoo.com , dony_waluya@yahoo.com 2), denderpete@yahoo.com3)
1)

ABSTRACT
Perum BULOG Subdivision Bandung in Jalan Cipamokolan No. 1 Bandung. Perum BULOG Subdivisi Bandung
was need information merchandise inventory report and financial statement from merchandise inventory result that
accurate and quick with modern technology, because every company needed technology of information to
processing file particularly in merchandise inventory section. Above that problem, so writer take the theme of this
Final Project is “Accounting Information System Design of Merchandise Inventory with Microsoft Visual Basic
6.0 and SQL Server Base of Client Server”.
For this research that writer have done, research design that writer used is research design with
primer/sekunder, kind of research that writer used is academic research, kind of file that writer used is primer and
sekunder, method of obtain file that writer used is survey research and descriptive research, technic of collecting
file that writer used is field study and book study, methodology of system development that writer used is
methodology that oriented to process, file, and output, and structure of system development that writer used is
waterfall.
After author made the accounting information system plan of merchandise inventory, use Software of Ms. Visual
Basic 6.0 and SQL Server hopefully that processing data of merchandise inventory at Perum BULOG Subdivision
Bandung be able to develop into well computerize and maintain systematically and also produce effective and
efficiency financial report.

Keyword: Design, Accounting Information System, Merchandise Inventory, Microsoft Visual Basic 6.0, and SQL
Server

1
 Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang
Aug. 14
1. Pendahuluan tidak semata-mata SOFTWARE Subdivisi 1
1.1 Latar Belakang
didasarkan pada jumlah MICROSOFT VISUAL Bandung, penulis
Masalah
Perkembangan persediaan yang rendah BASIC 6.0 DAN hanya membahas
teknologi pada masa tetapi memadai MICROSOFT SQL pada pencatatan
sekarang semakin sebagaimana lazimnya SERVER 2000 persediaan dengan
meningkat. Persaingan dalam dunia usaha. BERBASIS CLIENT menggunakan
antara perusahaan baik Mengingat pemasok dan SERVER”. metode pencatatan
perusahaan dagang, barang begitu banyak periodik, metode
industri, maupun jasa serta transaksi yang 1.2 Identivikasi penilaian persediaan
sering terjadi. Persaingan berhubungan dengan Masalah FIFO (First In First
tersebut mengakibatkan persediaan intensitasnya A. Bagaimana Sistem Out), dan metote
permasalahan yang ada tinggi serta melibatkan Informasi Akuntansi pencatatan akuntansi
dalam sebuah banyak bagian dalam Persediaan Barang menggunakan
perusahaan semakin penyebaran dokumen Dagang pada Perum Accrual Basis.
kompleks. Masih sering hasil dari transaksi, BULOG Subdivisi B. Pembahasan pada
terjadinya pengolahan standar akuntansi yang Bandung. laporan tugas akhir
data secara manual. Agar digunakan tidak B. Bagaimana yang berjudul
penyajian informasi sepenuhnya mengacu merancang Sistem Perancangan Sistem
dapat dihasilkan secara pada Standar Akuntansi Informasi Akuntansi Informasi Akuntansi
cepat, akurat dan relevan Keuangan (SAK) Persediaan Barang Persediaan Barang
maka di butuhkan suatu sehingga dalam Dagang pada Perum Dagang pada PT
sistem informasi yang pencatatan transaksi sulit BULOG Subdivisi Perum BULOG
bisa menunjang aktifitas untuk dipahami Bandung dengan Subdivisi hanya
perusahaan. Penulis pengguna. menggunakan membahas prosedur
melakukan penelitian di Berdasarkan latar software Microsoft penerimaan dan
sebuah lembaga belakang di atas, maka Visual Basic 6.0 dan pengeluaran barang,
pemerintahan non penulis tertarik untuk Microsoft SQL neraca dan laporan
departemen yaitu mengambil judul: Server Berbasis laba rugi.
PERUM Bulog Subdivisi “PERANCANGAN Client Server.
1 Bandung. Salah satu SISTEM INFORMASI 1.4 Maksud dan
aktifitas yang ada di AKUNTANSI 1.3 Batasan Masalah Tujuan
PERUM Bulog ini PERSEDIAAN Penelitian
A. Sistem Informasi
adalah mengenai BARANG DAGANG 1.4.1 Maksud
Akuntansi
persediaan barang PADA PERUM Penelitian
Persediaan Barang
dagang yang terdiri dari BULOG SUBDIVISI Maksud dari
Dagang yang
beras. Pengelolaan BANDUNG DENGAN penelitian ini adalah
dibahas yaitu pada
persediaan yang terjadi MENGGUNAKAN untuk membuat
Perum BULOG

2
 Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang
Aug. 14
rancangan Sistem 1.5 Objek dan neraca dan laba/rugi kebijakan dari Perum
Informasi Akuntansi Metode pada tahun 2007-2008. BULOG Subdivisi 1
Persediaan Barang Penelitian Bandung yang
Dagang pada Perum 1.5.1 Unit Analisis 1.5.3 Objek Penelitian disampaikan kepada
BULOG Subdivisi Penulis melakukan Objek Penelitian penulis. Pada saat
Bandung dengan pengumpulan data yang yang diteliti adalah pada penulis melakukan
menggunakan software berhubungan dengan Sistem Informasi pengumpulan data,
Microsoft Visual Basic persediaan barang Akuntansi Persediaan penulis menemukan
6.0 dan Microsoft SQL dagang di bagian Barng Dagang, penulis suatu permasalahan yang
Server berbasis Client Gudang pada Perum menguraikan tentang terjadi di perusahaan
Server. BULOG Sub Divisi 1 Persediaan Barang khususnya pada Sistem
Bandung yang bergerak dagang pada Perum Informasi Akuntansi
1.4.2 Tujuan di bidang Dagang untuk Bulog Subdivisi 1 persediaan, dimana dari
Penelitian kemudian di analisis Bandung. Penulis permasalahan tersebut
Adapun tujuan untuk pengambilan meneliti di bagian dapat menciptakan suatu
dari penelitian ini kesimpulan dan Gudang dan Akuntansi pengetahuan baru yang
adalah: dibuatkan perancangan karena dibagian unulah dapat memperbaiki
A. Untuk mengetahui programnya, hasil yang mencatat semua sistem yang sudah
Sistem Informasi akhirnya berbentuk transaksi dan laporan berjalan, yaitu dengan
Akuntansi Persediaan software yang bias keuangannya. membuat rancangan
Barang Dagang pada digunakan dan sistem informasi
Perum BULOG dimanfarkan. 1.5.4 Desain Penelitian akuntansi persediaan
Subdivisi Bandung. Desain penelitian pada Perum Bulog Sub

B. Untuk merancang 1.5.2 Populasi dan yang penulis gunakan Divisi Bandung dengan

Sistem Informasi Sampel pada waktu penelitian menggunakan Microsoft

Akuntansi Persediaan Penulis mengambil yaitu menggunakan Visual Basic 6.0, dengan

Barang Dagang pada populasi pada penelitian desain penelitian sampel. tujuan untuk

Perum BULOG yaitu populasi Desain penelitian sampel mempermudah

Subdivisi Bandung perusahaan dagang pada berupa sampel dari data- pekerjaan, sehingga

dengan menggunakan Perum Bulog Subdivisi data yang diperoleh pada dapat menghasilkan

Software Microsoft 1 Bandung serta laporan saat penelitian . output yang sesuai

Visual Basic 6.0 dan keuangan berupa laporan dengan tujuan

Microsoft SQL neraca dan laporan 1.5.5 Metode perusahaan.

Server berbasis laba/rugi pada tahun Penelitian

Client server. Penulis 1.6 Rekayasa
2005-2008. Penulis
menggunakan dua Perangkat Lunak
mengambil sampel yaitu
metode ini berdasarkan
berupa laporan keuangan

3
 Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang
Aug. 14
1.6.1 Metodologi Perancangan adalah Suatu Pengantar yang Berdasarkan dari
Pengembangan awal dari membuat diambil dari pengertian pengertian yang telah
Sistem sebuah sistem yang baru American Accounting diuraikan sebelumnya,
Metodologi atau sistem yang sudah Association, adalah maka penulis dapat
pengembangan sistem ada. sebagai menyimpulkan
yaitu metode atau berikut:“Akuntansi pengertian dari
langkah-langkah dalam 2.2 Sistem adalah proses Perancangan Sistem
mengembembangkan Berdasarkan mengidentifikasikan, Informasi Akuntansi
suatu sistem. Metodologi definisi Jogiyanto dalam mengukur dan Persediaan adalah suatu
pengembangan sistem bukunya yang berjudul melaporkan informasi proses penggambaran,
sangat bermanfaat dalam Analisis dan Disain, ekonomi, untuk perencanaan, dan
membuat atau menjelaskan bahwa: memungkinkan adanya pembuatan sketsa dari
merancang suatu sistem “sistem adalah penilaian dan keputusan beberapa komponen
yang baru. Kumpulan elemen- yang jelas dan tegas bagi yang terpisah kedalam
elemen yang berinteraksi mereka yang satu kesatuan yang utuh
2. Landasan Teori untuk mencapai suatu menggunakan informasi dan berfungsi untuk
2.1 Perancangan tujuan tertentu”(2005:2). tersebut”(2004:3). mengolah data yang
Menurut Krismiaji dapat dimanfaatkan oleh
dalam bukunya yang 2.3 Informasi 2.5 Persediaan pemakai dengan
berjudul Sistem Menurut Tata Barang Dagang mengidentifikasikan
Informasi Akuntansi Sutabri dalam bukunya Pengertian mengukur dan
menjelaskan Sistem Informasi persediaan barang melaporkan informasi
bahwa:”Perancangan Manajemen menjelaskan dagang menurut Barang Dagangan atau
terdiri dari perancangan bahwa, “informasi Soemarso dalam Persediaan yang ada di
logis adalah melengkapi merupakan data yang bukunya Akuntansi tangan atau dalam
eksternal level schema telah diklasifikasikan Suatu Pengantar adalah: perjalanan pada suatu
dan menterjemahkan atau diolah atau “persediaan barang waktu tertentu.
persyaratan data para diinterpretasi untuk dagang (merchandise
pemakai dan program digunakan dalam proses inventory) adalah
3. Analisis Sistem
aplikasi ke dalam pengambilan barang-barang yang
yang Berjalan
conceptual level schema keputusan”(2002:18). dimiliki perusahaan
Struktur organisasi
sedangkan perancangan untuk dijual
pada Perum Bulog
fisik adalah mengubah 2.4 Akuntansi kembali”(2004:384).
Subdivisi 1 Bandung
hasil rancangan konsep Pengertian akuntansi
adalah sebagai berikut:
ke dalam struktur menurut Soemarso 2.6 Perancangan SIA
penyimpanan dalam bukunya yang Persediaan

fisik.”(2002:8) berjudul Akuntansi Barang Dagang

4
 Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang
Aug. 14
Persediaan Barang
Dagang

Gambar 3.7 Data Flow

Gambar 3.1 Struktur Diagram Level 1 Proses

Gambar 3.4 Data Flow
Organisasi Diagram Level 1 4 SIA Persediaan Barang
proses 1 SIA Dagang
Persediaan Barang
Dagang

Gambar 3.5 Data Flow

Diagram Level 1 Gambar 3.9 Flowchart
Proses 2 SIA Gambar 3.8 Data Flow System SIA Persediaan
Persediaan Barang
Dagang Diagram Level 1 Proses Barang Dagang yang
5 SIA Persediaan Barang berjalan (1)
Gambar 3.2 Dagang
Diagram Konteks SIA
Persediaan Barang
Dagang

Gambar 3.6 Data Flow

Diagram Level 1 Proses Gambar 3.10 Flowchart
3 SIA Persediaan Barang System SIA Persediaan
Dagang Barang Dagang yang
berjalan (2)

Gambar 3.3 Data Flow

Diagram Level 0 SIA

5
 Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang
Aug. 14

Gambar 4.5 Data Flow

Diagram Level 1 Proses
Gambar 3.11 Flowchart
3 PSIA Persediaan
System SIA Persediaan
Gambar 4.2 Data Flow Barang Dagang yang
Barang Dagang yang Diagram Level 0 PSIA diusulkan
berjalan (3) Persediaan Barang
Dagang yang diusulkan

Gambar 4.8 Flowchart

4. Perancangan Sistem
Perancangan Sistem
Informasi
Informasi Akuntansi
Akuntansi Aktiva
Persediaan Barang
Tetap Gambar 4.6 Data Flow
Dagang yang diusulkan
Diagram Level 1 Proses
(1)
4 PSIA Persediaan
Barang Dagang yang
diusulkan
Gambar 4.3 Data Flow
Diagram Level 1 Proses
1 PSIA Persediaan
Barang Dagang yang
diusulkan

Gambar 4.9 Flowchart

Perancangan Sistem
Gambar 4.1 Diagram
Konteks PSIA Informasi Akuntansi
Gambar 4.7 Data Flow
Persediaan Barang Gambar 4.4 Data Flow Persediaan Barang
Dagang yang diusulkan Diagram Level 1 Proses
Diagram Level 1 Proses Dagang yang diusulkan
5 PSIA Persediaan
2 PSIA Persediaan (2)
Barang Dagang yang
Barang Dagang yang
diusulkan
diusulkan

6
 Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang
Aug. 14

Gambar 4.18 Tampilan

Gambar 4.12 Tampilan
Cetakan Jurnal Umum
Menu Utama Program
Gambar 4.15 Tampilan
Input Data pengeluaran
barang

Gambar 4.10 Flowchart

Perancangan Sistem
Informasi Akuntansi
Gambar 4.19 Tampilan
Persediaan Barang
Proses Buku besar
Dagang yang diusulkan Gambar 4.13 Tampilan umum
(3) Masuk Menu Bagian

Gambar 4.16 Tampilan

Proses Retur

Gambar 4.20 Tampilan

Cetakan Buku besar
Gambar 4.14 Tampilan umum
Gambar 4.11 Diagram
Input Pemasukan
Relasi Entitas (Entity
Barang
Relationship Diagram)
Gambar 4.17 Tampilan
Usulan
Proses Jurnal Umum

Gambar 4.21 Tampilan

Proses Neraca

7
 Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang
Aug. 14
masih belum database sebagai membantu prosedur
memenuhi Standar penyimpanan data. kerja pada bagian
B. Perancangan
Akuntansi Keuangan gudang dalam
Sistem Informasi
(SAK) kana tetapi mengelola data
Akuntansi Persediaan
menggunakan standar persediaan dan
Barang Dagang ini
Dasar Akuntansi Bulog dapat dengan mudah
dapat memudahkan
(DAB) sehingga dalam mengetahui sistem
Gambar 4.22 Tampilan perusahaan dalam
penggunaan dan akuntansi persediaan
Cetakan Neraca mengolah data dengan
pencatatan akuntansi serta untuk
menggunakan alat
masih sulit dipahami. menghasilkan
kelengkapan sistem
Selain itu, dalam informasi yang
seperti Flowchart,
proses pembuatan berhubungan dengan
Data Flow Diagram
laporan keuangan dan persediaan serta
dan Entity
laporan persediaan untuk
Relationship Diagram.
masih menggunakan mengoptimalkan
Selain itu, seperti data
Microsoft Excel yang prosedur kerja.
Gambar 4.23 Tampilan
penerimaan barang,
telah di Hyperlink B. Apabila
Laporan Labarugi
data gudang, data mitra
sehingga perusahaan akan
kerja kemudian
membutuhkan waktu menggunakan
melakukan proses
yang relatif lama dan program aplikasi
jurnal, dan buku besar
informasi yang di pendapatan jasa
dan menghasilkan
butuhkan kurang yang penulis buat
informasi yang di
akurat. Dengan adanya maka komputer
butuhkan berupa
Sistem Informasi yang digunakan
laporan keuangan yaitu
Akuntansi Persediaan minimal
Gambar 4.24 Tampilan
laporan laba/rugi,
barang Dagang ini, menggunakan
Cetakan Laporan
neraca dan laporan
dapat memudahkan Processor AMD
Persediaan
pendukung seperti
perusahaan dalam Athlon,
laporan persediaan
proses pembuatan Motherboard
secara tepat waktu,
5. Simpulan dan laporan keuangan dan K7SOM+, Harddisk
relefan dan efisien.
Saran laporan persediaan. Minimal 20 Gb,
5.1 Simpulan Sistem Informasi 5.2 Saran
memory DDR 512
A. Sistem Akuntansi persediaan A. Perlu adanya
MB dan terdapat
Informasi Akuntansi barang Dagang ini pengembangan
Software windows
Persediaan Barang berbasis komputer dan sistem informasi
XP, Microsoft
Dagang Pada Perum menggunakan berbasis komputer
Visual Basic dan
BULOG Bandung yang dapat
SQL Server 2000

8
 Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang
Aug. 14
selain itu
dibutuhkan sumber
daya manusia yang
diperlukan untuk
menjalankan
program pendapatan DAFTAR RIWAYAT
HIDUP
asuransi jiwa ini
minimal lulusan Nama : Putri
SMU atau orang
Rahma Febriani P
yang bisa
Nim :
mengoperasikan
komputer di bidang 11005040
hardware dan
Tempat Lahir :
software.
Pandeglang
DAFTAR
Tanggal Lahir : 16
PUSTAKA
Jogiyanto. .2005. Februari 1988

Analisis dan Disain. HP :

Yogyakarta:
08562218222
Andi
Krismiaji (2002). Sistem Alamat Email :

Informasi Akuntansi. uthet23@yahoo.com

Yogyakarta: Unit
Alamat :
Penerbit dan Percetakan
AMP YKPN. Griya

Soemarso. SR. (2004). Bandu

Akuntansi Suatu
ng
Pengantar, Buku 1,
Edisi ke-6. Jakarta: Indah

PT.Rimeka Cipta. H.10

Sutabri, Tata. (2002).
No.1
Sistem Informasi
Manajemen. Yogyakarta: Bandu

Andi Yogyakarta. ng