National University College

Bachillerato en Tecnología de la información

EXCL 1000

9/14/2019
1. Pasos para realizar las modificaciones solicitadas

 Añadir columnas – Clic derecho en la letra de la columna deseada, si quiero una

columna antes de la letra H, hago clic derecho en la columna H luego selecciono insert,
siempre inserta una columna antes de la seleccionada.

 Agrupar títulos con utilizando la opción de combinar y centralizar celdas (Merge

and center) – Estando en la pestaña Home, sombreamos las celdas requeridas y luego
hacemos clic en donde dice Merge & Center. Esto automáticamente nos une las celdas
seleccionadas y las convierte en una celda más larga.

 Añadir formato a la hoja de cálculo – Seleccionamos las celdas que deseamos cambiar
el formato, hacemos clic derecho en la celda o dentro del grupo de celdas seleccionado y
seleccionamos Format Cells. Esto abre una ventana nueva que nos permite cambiar el
formato de celdas, por ejemplo, como Date, Number, Accounting, Time, entre otras. Esto
es muy importante y útil ya que con esto podemos realizar trabajos mucho más
complejos. En la siguiente imagen se puede ver la línea vertical que se usa para cambiar

el ancho de una columna.

 Ajustar el tamaño de las columnas – Colocamos el cursor en la línea vertical que se

muestra luego de la letra, hacemos clic y arrastramos, de esta forma ajustamos
manualmente el ancho de la columna en cuestión. Otra forma es hacer doble clic en dicha
línea vertical y el ancho de ajusta a celda más ancha en esa columna.

 Cambiar el color de las líneas – Estando en la pestaña Home, sombreamos las celdas
que contengan líneas, luego hacemos clic en el grupo de Font, específicamente donde se

muestra esa caja dividida en 4 partes, luego seleccionamos line color y

escogemos el color deseado.

 Cambiar a formato de contabilidad – Similar al paso de cambiar formato a la hoja de

cálculo, seleccionamos las celdas que queremos estén en formato de contabilidad,
hacemos clic derecho y seleccionamos Format Cells. En la ventana que se abre nueva
dentro de la pestaña de Number, seleccionamos el formato Accounting y ajustamos si
deseamos los lugares decimales.

 Cambiar a formato de fecha – Similar al paso anterior, seleccionamos las celdas que
deseamos cambiar de formato. Luego hacemos clic derecho y en la ventana que se abre
bajo la pestaña de Number seleccionamos Date y luego seleccionamos que tipo de fecha
queremos. El formato de las fechas es muy útil ya que podemos escribir la fecha en
números y Excel automáticamente puede hacer la traducción de fecha en número a fecha
en palabras.
 Referencias

Slager, D. (2016). Essential Excel 2016: A step-by-step guide. New York, NY: Apress.
Capítulo 3: Best Ways to Enter and Edit Data
Capítulo 4: Formatting and Aligning Data