UNIDAD DE CONTROL DE BIENES PATRIMONIALES

ACTA DE ENTREGA Y/ O RECEPCION

NOTA: EL PRESENTE DOCUMENTO UNA VEZ LLENADO SERA DEVUELTO A LA UNIDAD DE
CONTROL DE BIENES PATRIMONIALES CON TODAS SUS COPIAS PARA SU CORRESPONDIENTE
CONFORMIDAD,EN UN MAXIMO DE TRES DIAS.

1.-POR MOTIVO DE :
Vacaciones : Renuncia : Rotación : X Otras :

2.- LUGAR Y FECHA: ABANCAY, 17 DE AGOSTO DEL 2018.

3.- DATOS DE LA PERSONA QUE ENTREGA EL CARGO :
a) Nombres y Apellidos : KATHYA JACKELY VILLAFUERTE SILVA
b) Oficina : SUB GERENCIA DE OBRAS
c) Función : ASISTENTE ADMINISTRATIVO
d) Condición : Nombrado: Contratado: X Otra:
4.- DATOS DE LA PERSONA QUE RECIBE EL CARGO :
a) Nombres y Apellidos : ING. NILZON B. TERRAZAS VALENZUELA
b) Oficina : SUB GERENCIA DE OBRAS
c) Función : SUB GERENTE DE OBRAS
d) Condición : Nombrado : Contratado : Otra:
5.- RELACION DE MOBILIARIO, EQUIPO Y OTROS BIENES PATRIMONIALES :
Nº CODIGO SBN
CANTIDAD DESCRIPCION ESTADO
1 740841000210 1 IMPRESORA LASER REGULAR
2 740881870013 1 MONITOR PLANO REGULAR
3 746437450320 1 ESCRITORIO DE MELAMINA REGULAR
4 462252150407 1 ESTABILIZADOR REGULAR
5 740895000567 1 TECLADO - KEYBOARD REGULAR
6 740899500493 1 UNIDAD CENTRAL DE PROCESO REGULAR
7 746481870289 1 SILLA FIJA DE METAL REGULAR
8 74648255 1 SILLA FIJA DE OTRO MATERIAL REGULAR
9 746433890010 1 CREDENZA DE MELAMINA REGULAR

6.-RELACION DE UTILES DE ESCRITORIO:

01 engrampador, 01 UHU, 01 saca grapas, 01 vinifan, medio millar de papel de
colores y 04 archivadores.
7.-RELACION DE EXPEDIENTES Y/O DOCUMENTOS:
Se hace entrega de 01 archivador de 528 folios el cual contiene ordenes de compra 2017,
Se hace entrega de 01 archivador de 398 folios el cual contiene resoluciones, documentos
Se hace entrega de 01 archivador de 259 folios el cual contiene pedidos de compra, ord
Se hace entrega de 01 archivador de 198 folios el cual contiene ordenes de compra, actas y c
Se hace entrega de 01 archivador de 539 folios el cual contiene documentos recibidos y doc
Se hace entrega de 01 archivador de 496 folios el cual contiene documentos recibidos y doc
Se hace entrega de 01 archivador de 567 folios el cual contiene informe mensual N° 01 - feb
Se hace entrega de 01 archivador de 414 folios el cual contiene informe mensual N° 03(abril)
Se hace entrega de 01 archivador de 521 folios el cual contiene informe mensual N° 02 -
Se hace entrega de 01 archivador de 120 folios el cual contiene planilla de personal,
boletas de pago de personal de obra y copias de DNI de trabajadores.
Se hace entrega de 01 archivador de 266 folios el cual contiene la preliquidacion de obra
Se hace entrega de 01 archivador de 464 folios el cual contiene la preliquidacion de obra
Se hace entrega de 01 archivador de 352 folios el cual contiene la preliquidacion de obra
9.- OBSERVACIONES DEL SERVIDOR QUE RECEPCIONA EL CARGO:

10.- OBSERVACIONES DEL AREA DE REGISTRO y CONTROL DE BIENES PATRIMONIALES:

……………………………………….…………… ……………
ENTREGUE CONFORME RECIBI C

……………………………………………………………...
VºBº SUB GERENTE DE OBRAS
 UNIDAD DE CONTROL DE BIENES PATRIMONIALES

ACTA DE ENTREGA Y/ O RECEPCION

NOTA: EL PRESENTE DOCUMENTO UNA VEZ LLENADO SERA DEVUELTO A LA UNIDAD DE
CONTROL DE BIENES PATRIMONIALES CON TODAS SUS COPIAS PARA SU CORRESPONDIENTE
CONFORMIDAD,EN UN MAXIMO DE TRES DIAS.

1.-POR MOTIVO DE :
Vacaciones : Renuncia : Rotación : X Otras :

2.- LUGAR Y FECHA: ABANCAY, 17 DE AGOSTO DEL 2018.

3.- DATOS DE LA PERSONA QUE ENTREGA EL CARGO :
a) Nombres y Apellidos : KATHYA JACKELY VILLAFUERTE SILVA
b) Oficina : SUB GERENCIA DE OBRAS
c) Función : ASISTENTE ADMINISTRATIVO
d) Condición : Nombrado: Contratado: X Otra:
4.- DATOS DE LA PERSONA QUE RECIBE EL CARGO :
a) Nombres y Apellidos : ING. NILZON B. TERRAZAS VALENZUELA
b) Oficina : SUB GERENCIA DE OBRAS
c) Función : SUB GERENTE DE OBRAS
d) Condición : Nombrado : Contratado : Otra:
5.- RELACION DE MOBILIARIO, EQUIPO Y OTROS BIENES PATRIMONIALES :
Nº CODIGO SBN
CANTIDAD DESCRIPCION ESTADO
1 740841000210 1 IMPRESORA LASER REGULAR
2 740881870013 1 MONITOR PLANO REGULAR
3 746437450320 1 ESCRITORIO DE MELAMINA REGULAR
4 462252150407 1 ESTABILIZADOR REGULAR
5 740895000567 1 TECLADO - KEYBOARD REGULAR
6 740899500493 1 UNIDAD CENTRAL DE PROCESO REGULAR
7 746481870289 1 SILLA FIJA DE METAL REGULAR
8 74648255 1 SILLA FIJA DE OTRO MATERIAL REGULAR
9 746433890010 1 CREDENZA DE MELAMINA REGULAR

6.-RELACION DE UTILES DE ESCRITORIO:

01 engrampador, 01 UHU, 01 saca grapas, 01 vinifan, medio millar de papel de
colores y 04 archivadores.
7.-RELACION DE EXPEDIENTES Y/O DOCUMENTOS:
Se hace entrega de 01 archivador de 345 folios el cual contiene ordenes de compra,
ordenes
Se de servicio,
hace entrega de 01pedidos de compra,
archivador de 420pedidos
folios elde servicio
cual y pecosas
contiene año2016.
docuementos emitidos
residencia 2016. de 01 archivador de 218 folios el cual contiene notificaciones y
Se hace entrega
documentos recibidos 2016.
Se hace entrega de 01 archivador de 240 folios el cual contiene reportes SIAF,
resoluciones, boletas de pago, planillas, vales de pampa, copias de DNI y copia de
cuaderno de tareo
Se hace entrega de2016.
01 archivador de 468 folios el cual contiene docuementos emitidos
residencia 2015. de 01 archivador de 436 folios el cual contiene pedidos de servicio,
Se hace entrega
compra y caja chica 2015.
Se hace entrega de 01 archivador de 355 folios el cual contiene cartas y notificaciones
hechas
Se hacepor el supervisor
entrega y documentos
de 01 archivador recibidos
de 448 folios elvarios 2015. ordenes de servicio,
cual contiene
compra y pecosas 2015.
9.- OBSERVACIONES DEL SERVIDOR QUE RECEPCIONA EL CARGO:

10.- OBSERVACIONES DEL AREA DE REGISTRO y CONTROL DE BIENES PATRIMONIALES:

……………………………………….…………… …………………………………
ENTREGUE CONFORME RECIBI CONFORME

……………………………………………………………...
VºBº SUB GERENTE DE OBRAS
 UNIDAD DE CONTROL DE BIENES PATRIMONIALES

ACTA DE ENTREGA Y/ O RECEPCION

NOTA: EL PRESENTE DOCUMENTO UNA VEZ LLENADO SERA DEVUELTO A LA UNIDAD DE
CONTROL DE BIENES PATRIMONIALES CON TODAS SUS COPIAS PARA SU CORRESPONDIENTE
CONFORMIDAD,EN UN MAXIMO DE TRES DIAS.

1.-POR MOTIVO DE :
Vacaciones : Renuncia : Rotación : X Otras :

2.- LUGAR Y FECHA: ABANCAY, 17 DE AGOSTO DEL 2018.

3.- DATOS DE LA PERSONA QUE ENTREGA EL CARGO :
a) Nombres y Apellidos : KATHYA JACKELY VILLAFUERTE SILVA
b) Oficina : SUB GERENCIA DE OBRAS
c) Función : ASISTENTE ADMINISTRATIVO
d) Condición : Nombrado: Contratado: X Otra:
4.- DATOS DE LA PERSONA QUE RECIBE EL CARGO :
a) Nombres y Apellidos : ING. NILZON B. TERRAZAS VALENZUELA
b) Oficina : SUB GERENCIA DE OBRAS
c) Función : SUB GERENTE DE OBRAS
d) Condición : Nombrado : Contratado : Otra:
5.- RELACION DE MOBILIARIO, EQUIPO Y OTROS BIENES PATRIMONIALES :
Nº CODIGO SBN
CANTIDAD DESCRIPCION ESTADO
1 740841000210 1 IMPRESORA LASER REGULAR
2 740881870013 1 MONITOR PLANO REGULAR
3 746437450320 1 ESCRITORIO DE MELAMINA REGULAR
4 462252150407 1 ESTABILIZADOR REGULAR
5 740895000567 1 TECLADO - KEYBOARD REGULAR
6 740899500493 1 UNIDAD CENTRAL DE PROCESO REGULAR
7 746481870289 1 SILLA FIJA DE METAL REGULAR
8 74648255 1 SILLA FIJA DE OTRO MATERIAL REGULAR
9 746433890010 1 CREDENZA DE MELAMINA REGULAR

6.-RELACION DE UTILES DE ESCRITORIO:

01 engrampador, 01 UHU, 01 saca grapas, 01 vinifan, medio millar de papel de
colores y 04 archivadores.
7.-RELACION DE EXPEDIENTES Y/O DOCUMENTOS:

Se
Se hace
hace entrega
entrega de
de 01
01 archivador
archivador de
de 229
327 folios
folios el
el cual
cual contiene
contiene documentos
informe final varios
de obra2016
2017.
Se hace entrega de 01 archivador de 462 folios el cual contiene documentos recibidos y
otros documentos 2017.
Se hace entrega de 01 archivador de 499 folios el cual contiene informe final de obra
2014.
9.- OBSERVACIONES DEL SERVIDOR QUE RECEPCIONA EL CARGO:

10.- OBSERVACIONES DEL AREA DE REGISTRO y CONTROL DE BIENES PATRIMONIALES:

……………………………………….…………… ……
ENTREGUE CONFORME REC

……………………………………………………………...
 ÚTILES DE ESCRITORIO - C.S. PUEBLO JOVEN
UNID.
N° DETALLE CANT. ESTADO
MEDIDA
1 PAPEL DE COLORES (VERDE) 1/2 MILLAR BUENO
2 ARCHIVADORES 4 UNIDAD NUEVO
3 ENGRAMPADOR 1 UNIDAD NUEVO
4 PERFORADOR COLOR AZUL 1 UNIDAD NUEVO
5 FASTENER 1 CAJA USADO
6 GRAPAS 1 CAJA USADO
7 PAPEL BOND 1/2 MILLAR USADO
8 SELLO (R.O - SUPERVISOR) 2 UNIDAD USADO
9 RESALTADOR CELESTE-AMARILLO 2 UNIDAD USADO
###GOMA EN BARRA 1 UNIDAD USADO
###CALCULADORA PEQUEÑA AZUL 1 UNIDAD USADO
 N°
UNIDAD DE CONTROL DE BIENES PATRIMONIALES

ACTA DE ENTREGA Y/ O RECEPCION

NOTA: EL PRESENTE DOCUMENTO UNA VEZ LLENADO SERA DEVUELTO A LA UNIDAD DE CONTROL DE BIENES
PATRIMONIALES CON TODAS SUS COPIAS PARA SU CORRESPONDIENTE CONFORMIDAD,EN UN MAXIMO DE TRES DIAS.
1.-POR MOTIVO DE :
Vacaciones : Renuncia : Rotación : Otras :
2.- LUGAR Y FECHA: ABANCAY, 17 DE AGOSTO DEL 2018.
3.- DATOS DE LA PERSONA QUE ENTREGA EL CARGO :
a) Nombres y Apellidos : KATHYA JACKELY VILLAFUERTE SILVA
b) Oficina : SUB GERENCIA DE OBRAS
c) Función : ASISTENTE ADMINISTRATIVO
d) Condición : Nombrado: Contratado: X Otra:

4.- DATOS DE LA PERSONA QUE RECIBE EL CARGO :

a) Nombres y Apellidos : ING. ANGEL PRADO AQUISE
b) Oficina : SUB GERENCIA DE OBRAS
c) Función : SUB GERENTE DE OBRAS
d) Condición : Nombrado : Contratado : X Otra:
5.- RELACION DE MOBILIARIO, EQUIPO Y OTROS BIENES PATRIMONIALES :
Nº CODIGO SBN CANTIDAD DESCRIPCION ESTADO
NO SE ME ASIGNÓ NINGUN BIEN

6.-RELACION DE UTILES DE ESCRITORIO:

*SE DEJA
*SE DEJA UN
UN ARCHIVADOR
TONNER HP 05A
QUEQUE YA SE USO
CONTIENE LOSPARA IMPRIMIR
INFORMES DELEL EXPEDIENTE
RESIDENTE DE TÉCNICO DEL TECHO DEL
OBRA Y ASISTENTE
COLEGIO.
ADMINISTRATIVO DE LA OBRA I.E. INDUSTRIAL - ABANCAY.
7.-RELACION DE EXPEDIENTES Y/O DOCUMENTOS:
*SE DEJA LA RELACION DE LOS BIENES-EQUIPOS-MAQUINARIAS ADQUIRIDAS DURANTE EL PRESENTE AÑO
Y LA RELACIONDE LO QUE SE ADQUIRIO EN EL 2017, QUE CORRESPONDE A EQUIPAMIENTO.

* SE DEJA LOS PEDIDOS DE COMPRA QUE YA SE MENCIONO EN EL INFORME N° 008-

2018-GRAP/GRI/KJVS-AA. (ING. SANTIAGO PUMA)
*SE DEJA LAS BOLETAS DE VENTA QUE FALTAN PAGARSE MEDIANTE CAJA CHICA, TAL COMO SE MENCIONA
EN EL INFORME N° 008-2018-GRAP/GRI/KJVS-A.

*SE DEJA EL INVENTARIO DE LOS SALDOS SOBRANTES EN OBRA Y QUE YA SE ENTREGÓ

A ALMACEN DEL G.R.A. Y QUE RECIÉN SE ELABORARÁ EL NEA.
9.- OBSERVACIONES DEL SERVIDOR QUE RECEPCIONA EL CARGO:

* SE DEJA 02 ARCHIVADORES DEL AVANCE DE LA PRE LIQUIDACION - 2018.

10.- OBSERVACIONES DEL AREA DE REGISTRO y CONTROL DE BIENES PATRIMONIALES:

………………………………………… ……………………………………
ENTREGUE CONFORME RECIBI CONFORME

……………………………………..
VºBº DIRECCION DE
ADMINISTRACION