INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS

CASO PRÁCTICO

1. ¿Por qué Bill Russel no debería ser la persona ideal para estar al frente de la
dirección de proyectos de Macon Inc.?

Bill Russel no cumple con un conocimiento completo en todas las áreas involucradas
en la dirección de proyectos, siendo que él es una persona que tiene una experiencia
laboral en una sola área del departamento de ingeniería, por lo cual direcciona todos
los proyectos desde una perspectiva direccionada al área de ingeniería mecánica y no
así, teniendo una visión global de todas las áreas que involucran el logro de los
objetivos de los proyectos, lo cual genera una mala coordinación y comunicación entre
los departamentos, e incrementa la competitividad entre directivos.

2. ¿Cuál es la razón por lo que las fechas de finalización deben ser compartidas por
cada uno de los equipos que hacen parte del desarrollo y construcción de proyecto?
En este sentido, ¿Cuál es el error que comete Macon?

Para el éxito del logro de objetivos en los proyectos se debe estimar los periodos de
trabajo necesarios para completar cada actividad, tomando en cuenta los recursos,
materiales equipos, recursos humanos y otros insumos necesarios para el logro de los
mismos, en este sentido se debe realizar un análisis de las secuencias de las
actividades y la duración de cada una de ellas, en base a esto se genera un
cronograma con las fechas planificadas para concluir cada actividad, dicho cronograma
debe ser compartido entre todas las áreas involucradas para la ejecución del proyecto,
con el fin de generar la gestión integrada de la ejecución del proyecto.

En el caso de Macon, no existe una buena gestión de proyectos ya que cada

departamento espera que el otro departamento sea el causante del retraso y no
cumpliendo así el cronograma de trabajo pre establecido, al compartir el cronograma
con fechas de finalización de todos los trabajos en las diferentes áreas habría el
correcto control de la ejecución y se podría detectar las falencias e identificar en que
área no se cumple con la planificación así como ayudar a resolver discrepancias y
conflictos, y lograr la activa participación de todos los involucrados para el logro del
éxito del proyecto.

3. ¿Por qué en el caso de Macon Inc. La teoría sobre gestión y planificación de

proyectos termina siendo insuficiente?

En Macon la teoría sobre gestión y planificación de proyectos termina siendo

insuficiente debido a varios factores tanto en la administración de los proyectos, la
falta de comunicación, falencia en la capacidad de sus directivos ya que no tienen bien
definidos los objetivos y están más preocupados en la competencia entre áreas, y
finalmente a que la planificación de los proyectos no se estiman bajo parámetros
cuantitativos confiables, en este sentido para una buena gestión de proyectos se debe
primeramente tener objetivos claramente definidos, los gerentes de proyecto deben
ser competentes, es decir, con un amplio conocimiento en la gerencia y planificación
de proyectos así como una visión global e integrada del proyecto, de igual forma todos
los miembros del equipo de gestión del proyectos deben ser competentes en sus
correspondientes áreas, se deben tener canales de comunicación adecuados,
mecanismo de control del avance para que de esta forma se cumpla de manera
óptima la planificación del proyecto, debe existir también capacidad de
retroalimentación y buenos mecanismos de solución de problemas de manera
oportuna, lo cual deriva en que el proyecto que cumpla de manera eficaz, económica y
eficiente el logro de los objetivos planteados.