Buenos Tardes señores jurados y presentes a esta socialización mi nombre es
marcos chavez A continuación les presento el núcleo de la propuesta diseñado bajo el marco conceptual y legal dispuesto para la gestión y control de viáticos, la cual representa la principal apreciación de nuestra investigación e instrumentos aplicados, cuyo objetivo es la implantación del sistema administrativo que facilite de forma clara, sencilla y precisa la gestión y control de viáticos en ABAE. Se argumenta en esta propuesta la importancia del sistema administrativo ya que va a permitir mejorar la gestión administrativa, tomando en cuenta los procesos administrativos de planificar, organizar, dirigir y controlar que son fundamentales y obligatorios para el funcionamiento y la operatividad en cualquier organización e institución Dentro de esta propuesta se toman en cuenta importantes aportes académicos, donde se orienta de forma sencilla a los funcionarios de la unidad de tesorería para mejorar la gestión y control de viáticos, asi como utilizar de manera equilibrada los recursos por medio de nuevas ideas, charlas, capacitación e inducción, con el propósito de establecer una relación entre el trabajo, sus herramientas y el personal para avanzar en la implantación de esta propuesta dando el mayor aporte a fin de cumplir con los procesos administrativos de acuerdo a las pautas teóricas, técnicas, y legales que definen este proyecto como un sistema administrativo eficaz y eficiente para la gestión y control de viáticos en La Agencia Bolivariana para Actividades Espaciales.
Para la elaboración del núcleo se tomaron en cuenta las necesidades
materiales, financieras, tecnológicas y humanas que presenta la Institución producto del análisis del diagnóstico, en la unidad de tesorería. Inicialmente como recurso tecnológico, se requiere de la implementación de un sistema administrativo, el cual a su vez depende de un conjunto de subsistemas en diferentes gestiones: talento humano, tecnológica, planificación y organización presupuesto, asesoría legal, administrativa, registro y verificación, control y seguimiento las cuales intervienen directamente en el núcleo de la propuesta. La herramienta administrativa permitirá apoyar a la eficiencia, transparencia y simplificación de la gestión y control de viáticos, así como mejorar los procesos administrativos en la asignación oportuna de los viáticos, en donde los entes reguladores podrán tener respuestas de los recursos utilizados bajo este concepto. De acuerdo a la necesidad de trasladar personal a otras SEDE de la ABAE, para la supervisión y visitas técnicas, se plantea implementar el sistema administrativo para la gestión y control de viáticos (SAGCVIAT), la misma cuenta con los agentes externos como es el despacho de la Presidencia como principal regulador ya que es el encargado de manejar los recursos financieros de todos los venezolanos, seguido por la Asamblea General el cual aprueba la agenda de gobierno y los recursos a utilizar. Luego el Ministerio del Poder Popular de Economía y Finanzas encargado del control y distribución de los recursos financieros, de acuerdo a las solicitudes de los entes. El Ministerio del Poder Popular para La Educación Universitaria Ciencias y Tecnología quien es garante de solicitar los recursos financieros para el desarrollo y funcionamiento del ente adscrito la Agencia Bolivariana para Actividades Espaciales, encargado de desarrollar y llevar a cabo las políticas del Ejecutivo Nacional de Venezuela respecto al uso pacífico del espacio exterior y actúa como el ente descentralizado especializado en materia aeroespacial en el país. Es por ello que el SAGCVIAT tiene como entrada la estructura de solicitud de pago de los viáticos, cumpliendo con las normativas legales, la capacitación, adiestramiento y desarrollo del sistema con un orden de registro de compromiso transacciones y modificaciones presupuestarias para la asignación. La gestión de talento humano encargado de diseñar, planificar, ejecutar, evaluar y supervisar la capacitación y adiestramiento sobre el uso y manejo de la herramienta administrativa a los usuarios. La gestión de Tecnología desarrolla la herramienta administrativa a través de evaluaciones para luego validar y aprobar el mismo, lo que permitirá aplicarla y realizar los ajustes correspondientes adaptándola según la información que se requiere. La gestión de planificación y organización encargado de diseñar los manuales formatos e instrumentos que permiten ajustar las normativas y hacer el buen uso de la herramienta para la gestión y control del viático. La gestión de presupuesto encargado de realizar los comprobantes de ejecución financiera y las modificaciones presupuestaria sobre el uso de los recursos y el destino agregando los datos del beneficiario, con el monto de la disponibilidad y la estructura presupuestaria es decir a que dirección le van a dar la responsabilidad del uso financiero a través de los subsistema como es la rectificación, traspasos y solicitud de créditos aprobando y remitiéndolo a la gestión de consultoría. La gestión de consultoría quien es encargada de realizar un documento legal del uso de los recursos financieros y realizar el acompañamiento a la gestión de administración para hacer la rendición de cuenta sobre el uso de los mismos. La gestión de Tesorería realiza el registro del viatico con los datos suministrados por la gestión de presupuesto para proceder a realizar el cálculo y aprobación del viático, si está acorde se procede a realizar el pago de no ser así procede anular solicitud y lo remite a la Unidad solicitante. Una vez ya elaborado el pago y entregado al beneficiario se procede a realizar el registro contable por medio de la gestión de contabilidad quien realiza la recepción del documento lo aprueba y lo remite a la gestión de control y seguimiento para que este elabore los modelos de indicadores, lo gestione y determine los mismos. Lo que produce una salida de entregar los viáticos de manera oportuna y adecuada, el cual permite el mejoramiento continuo para la asignación de viático, el control del viático, las visitas y supervisión a las distintas sedes, especialización de manejo de la herramienta, un balance general eficaz y un estado de resultado eficiente. Cabe destacar que tanto la entrada como la salida van a causar un efecto de retroalimentación que va permitir equilibrar la operatividad de la institución.