Módulo 3 – Sesión 3.

MÓDULO 3: MICROSOFT EXCEL

Sesión 3.1: Funciones Avanzadas

“Estar preparado es
importante, saber esperar lo
es aún más, pero aprovechar
el momento adecuado es la
clave de la vida” Tom Clancy

Objetivo de aprendizaje:

Aplicar funciones avanzadas en Excel para la obtención de datos y generación de

reportes.

Función Buscar Objetivo

Usar Buscar objetivo para encontrar el resultado deseado mediante el ajuste de

un valor de entrada.

Si sabe qué resultado desea obtener de una fórmula, pero no está seguro de qué
valor de entrada necesita la fórmula para obtener ese resultado, use la
característica Buscar objetivo. Por ejemplo, supongamos que tenemos el siguiente
problema.

Tengo un número que multiplicado por otro número X me deberá dar el resultado
mostrado. Aunque este es un problema muy fácil de resolver matemáticamente
será de utilidad para mostrar la funcionalidad de Buscar objetivo. Empezaré por

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 Módulo 3 – Sesión 3.1

definir una fórmula importante. En la celda C3 colocaré la fórmula que se deberá

cumplir para obtener el resultado deseado, es decir, =B1*B2 deberá dar como
resultado 439482.

Por ahora el resultado en C3 será cero, porque no hay valor en la celda B2 sin
embargo, al momento de ir buscando el valor adecuado para B2, el valor de la
celda C3 llegará a ser el mismo que B3 cuando se haya encontrado el valor correcto.

El comando Buscar objetivo

Ahora deberás hacer clic en la ficha Datos y seleccionar Análisis Y si donde se

desplegará un menú de opciones y deberás elegir Buscar objetivo.

De inmediato se mostrará el cuadro de diálogo Buscar objetivo donde deberás

llenar los siguientes cuadros de texto.

 Definir la celda. Es la celda que contiene la fórmula

 Con el valor. Este es el número que deseamos como resultado de la fórmula.
 Para cambiar la celda. La celda que será modificada hasta tener el
resultado deseado.

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 Módulo 3 – Sesión 3.1

Una vez que se han establecido los parámetros debes hacer clic en el botón Aceptar
y Excel comenzará a realzar los cálculos necesarios. Cuando haya encontrado un
resultado adecuado se mostrará el cuadro de dialogo Estado de la búsqueda de
objetivo.

Este cuadro de diálogo simplemente notifica que se ha llegado al objetivo

modificando la celda especificada. Al cerrar el cuadro de diálogo podrás observar
el resultado. Para nuestro ejemplo Excel fue haciendo diversas pruebas hasta llegar
al resultado de 520.0970 que es el número que multiplicado por 845 nos dará el
resultado esperado.

FUNCIÓN MES

Devuelve el mes, un número entero 1(enero) a 12 (diciembre) a partir de una celda

dada.

Función: FRAC.AÑO

Devuelve la fracción de año que representa el número de días completos

entre la fecha_inicial y la fecha_fin

Sintaxis: FRAC.AÑO(fecha_inicial;fecha_fin; base)

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 Módulo 3 – Sesión 3.1

Esta función podría ser útil para calcular entre otras cosas: Edad, tiempos para
cálculo de intereses, retrasos, rendimientos financieros, etc.

Ejemplo: FRAC.AÑO([@[FechaInicial]];HOY()) HOY() devuelve la fecha actual

FUNCIÓN INDICE

La función INDICE en Excel nos ayuda a obtener el valor de una celda dentro de
una matriz especificando el número de fila y columna. Esta función tiene dos
formas de uso: de forma matricial y de forma de referencia.

Matriz (obligatorio): El rango de celdas que conforma nuestra tabla de datos.

Núm_fila (opcional): El número de fila de la celda que contiene el valor
que necesitamos.
Núm_columna (opcional): Este argumento es opcional solamente si la
Matriz consta de una sola columna, de lo contrario debe especificarse el
número de columna de la celda buscada.
Núm_área (opcional): Ya que Ref puede tener especificados varios rangos
como A1:C6, A8:C11 entonces Núm_área indicará cual de los rangos se debe
utilizar.

Si Núm_fila y Núm_columna indican una celda fuera de la matriz recibiremos un

error del tipo #¡REF!.

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Función COINCIDIR
La función COINCIDIR busca un elemento especificado en un rango de celdas y, a
continuación, devuelve la posición relativa de ese elemento en el rango. Por
ejemplo, si el rango A1:A3 contiene los valores 5, 25 y 38, la fórmula
=COINCIDIR(25;A1:A3;0)

Devuelve el número 2, porque 25 es el segundo elemento en el rango.

Use COINCIDIR en lugar de una de las funciones BUSCAR cuando necesite conocer
la posición de un elemento en un rango en lugar del elemento en sí. Por ejemplo,
puede usar la función COINCIDIR para proporcionar un valor para el
argumento fila de la función INDICE.

Función SI.ERROR
Si una fórmula devuelve un tipo de error, por ejemplo: #N/A,
#¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o
#¡NULO!; aparece en la celda uno de los valores antes señalados. Si la fórmula no
tiene error, entonces devuelve el resultado de la fórmula.
Utilice la función SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una fórmula.

Sintaxis
SI.ERROR(valor,valor_si_error)
Valor es el argumento en el que se busca un error. Valor_si_error es el valor que
se devuelve si la fórmula lo evalúa como error, puede ser un mensaje, un
número, etc.

Ejemplo 1: SI.ERROR((COINCIDIR(25;A1:A3;0); 0)
En el ejemplo anterior el argumento buscado (25) usando la función Coincidir
devuelve el valor 2.

Ejemplo 2: SI.ERROR((COINCIDIR(40;A1:A3;0); 0)+1

Como el valor 40, no se encuentra en el rango, debería devolver 0, pero el +1 hace
que al valor devuelto le sume 1, es decir devolverá “1”

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 Módulo 3 – Sesión 3.1

REFERENCIA:
 Microsoft Corporation, Manual de ayuda Microsoft Excel
2013
 EXCEL TOTAL, Tomado de: https://exceltotal.com

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