Sie sind auf Seite 1von 28

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA MÓDULO II: TRANSACCIONES Y ECUACIÓN CONTABLE

DE HONDURAS Registrar transacciones en ecuación contable

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HONDURAS

CARRERA: GERENCIA DE NEGOCIOS

ASIGNATURA
CONTABILIDAD GENERAL
<< CCE-0801 >>

Objetivo general:
Desarrollar los conceptos de la contabilidad, las técnicas, métodos y procedimientos contables
para elaborar una contabilidad básica tanto de una empresa comercial como de servicios, aplicar las
herramientas contables a situaciones reales y tomar las mejores decisiones basadas en los
conocimientos adquiridos.
5
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA MÓDULO II: TRANSACCIONES Y ECUACIÓN CONTABLE
DE HONDURAS Registrar transacciones en ecuación contable

CONTABILIDAD GENERAL
DATOS GENERALES

UV: 4 Módulos de aprendizaje:


Requisitos para cursar la asignatura: Ninguno
Módulo I:
Introducción a la
Objetivos específicos: contabilidad

 Describir el inicio del proceso contable, que incluye registrar Módulo II:
transacciones en ecuación contable. Transacciones y ecuación
contable
 Explicar cómo se elaboran los Estados Financieros a partir de resultados
del registro de en la ecuación contable. Módulo III:
El proceso contable

Módulo IV:
El proceso de ajuste

Módulo V:
La hoja de trabajo

Módulo VI:
Los estados financieros
Módulo VII:
Contabilidad comercial

Módulo VIII:
Sistema de inventarios
periódicos

Módulo IX:
Competencia: Inventario de mercancías
 Elabora Estados Financieros a partir de la información que arroje el
resultado de registrar las transacciones en la ecuación contable.

6
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA MÓDULO II: TRANSACCIONES Y ECUACIÓN CONTABLE
DE HONDURAS Registrar transacciones en ecuación contable

ICONOGRAFÍA

En el desarrollo del contenido de cada uno de los módulos de aprendizaje se


encontrarán algunos iconos que sugieren actividades o acciones que dinamizan el
proceso de aprendizaje. A continuación, se describen cada una de sus utilidades:

Mapas mentales: Se presentan al inicio de cada módulo y organizan de forma


lógica la información general que se abordará en el documento.

Estudios de caso: Son casos reales o ficticios que ilustran, en la vida real,
algunos aspectos estudiados dentro de la temática; servirán para crear
opinión fundamentada teóricamente por parte del educando.

Lecturas complementarias: Dentro del contenido se encuentran lecturas que


complementarán el contenido estudiado.

Enlaces web: Este icono servirá para mostrar enlaces web de información de
interés, así como videos y libros relacionados directamente con la temática.

Datos de interés: Este apartado se encontrará relacionado con el texto del


documento, servirá para conocer datos, estadísticas, tips y comentarios que
refuercen el contenido estudiado.

Evaluador de progreso: Son preguntas relacionadas con el tema y con las


competencias que se esperan desarrollar. No tienen ninguna evaluación más
que la autoevaluación del aprendizaje adquirido.

Actividad de aprendizaje: Son las actividades de aprendizaje que se irán


realizando periódicamente se avanza en el contenido.

Conceptos técnicos: Se presentan en el transcurso del contenido y muestra


los conceptos técnicos de algunos elementos dentro de la temática.

7
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA MÓDULO II: TRANSACCIONES Y ECUACIÓN CONTABLE
DE HONDURAS Registrar transacciones en ecuación contable
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HONDURAS

ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL

MÓDULO II
TRANSACCIONES Y ECUACIÓN CONTABLE

Introducción:
En el módulo anterior, se pudo identificar la forma de constituir una empresa, así como los
diferentes tipos de empresas de acuerdo a la actividad, también se presentó la fórmula contable.

En este módulo se registrarán transacciones en la ecuación contable y se elaborarán los


informes financieros básicos y requeridos por las NIIF´s.

8
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA MÓDULO II: TRANSACCIONES Y ECUACIÓN CONTABLE
DE HONDURAS Registrar transacciones en ecuación contable

ORGANIZACIÓN DE LA CLASE

Pág.
Temática del módulo II

Transacciones y ecuación contable 6


 Ejemplos de transacciones contables
 Preparación de estados financieros, perspectiva contable del usuario

Estados financieros 14
 Encabezado del estado financiero
 Cuerpo del estado financiero
Estado de resultado
Estado de capital contable del propietario
Balance general
Estado de flujo de efectivo
 Uso de los estados financieros para evaluar el desempeño de la empresa
Relaciones entre los estados financieros

Estados financieros para evaluar el desempeño de la empresa 20


 Relaciones entre los estados financieros

Bibliografía 24

9
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA MÓDULO II: TRANSACCIONES Y ECUACIÓN CONTABLE
DE HONDURAS Registrar transacciones en ecuación contable

Actividad:

1. Participar en Foro 1: “Su Propia Empresa”, este foro se hará una vez que se
haya leído el contenido de los módulos 1 – 2 y 3.

Valor de la Actividad: 2%

SE PIDE:

 Realizar 3 participaciones propias a cerca de 3 temas diferentes


observados en su lectura en el contenido de los módulos 1 -2 y 3.
 Realizar 2 comentarios a 2 participaciones de 2 compañeros diferentes de
la clase
 En total serán 5 participaciones en diferentes fechas.

Importante que cada una de las preguntas debe contestarse después de


haber leído cada el contenido de cada uno de los módulos ya que las mismas
se deberá hacer en base a lo que se entendió de cada contenido.

2. Participar en Foro Caso 1: “La Contabilidad de Las Bodegas Mc Cloud”, este


foro se hará una vez que se haya leído el contenido de los módulos 1 - 2 y 3 y
el caso disponible en cada uno de los módulos.

Valor de la Actividad: 2%

SE PIDE:

 Realizar 1 participaciones propias


 Comentar a en 3 participaciones a 3 compañeros diferentes.
 En total 4 participaciones todas en diferentes fechas.

3. Tarea 1: Elaborar mapa mental del contenido de módulos 1 -2 y 3.

Valor de la Actividad: 2%

SE PIDE:

 Enviar archivo de PDF en herramienta de TAREAS nombrado así:


Nombre_Apellido_Mapa

10
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA MÓDULO II: TRANSACCIONES Y ECUACIÓN CONTABLE
DE HONDURAS Registrar transacciones en ecuación contable

4. Participar en CHAT de caso Harvard: “Contabilidad de Las Bodegas Mc Cloud”

Valor de la Actividad: 4%

SE PIDE:

 Conectarse a la herramienta VIDEOCONFERENCIA en la fecha que se


indicará en ANUNCIOS. Estar pendientes.
 Al menos son 5 participaciones sea para contestar o comentar a sus
compañeros.

Fecha del CHAT: Día tentativo estar pendiente de ANUNCIO es 1 semana antes
del examen. Esta herramienta es habilitada por las autoridades académicas solo
para fecha y horas específicas (no la programa el tutor) por lo que debemos
estar pendiente del anuncio. Si usted tiene un empleo en donde no le permite
estar en esta actividad debe de ver con anticipación ya que de esta actividad no
existe reposición de esta actividad.

5. Examen I Parcial:

Valor de la Actividad: 10%

SE PIDE:

 Haber cancelado su cuota correspondiente.


 Hacer cambio de contraseña para acceder a la clase.

Fecha del EXAMEN: Desde el 12 al 13 de Octubre del 2019 al mediodía.

La reposición del examen tiene un costo adicional.

Las actividades del 1 al 3 tienen fecha de vencimiento el 16 de Octubre por este


primer parcial pero ya en los parciales siguientes la fecha de finalización es
variada de acuerdo a la actividad.

Tarea Individual:

1. Elaborar 1 presentación de power point con el contenido de los 3 módulos del


I Parcial, para explicar el aprendizaje del parcial.

11
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA MÓDULO II: TRANSACCIONES Y ECUACIÓN CONTABLE
DE HONDURAS Registrar transacciones en ecuación contable

Si quieres reforzar los conocimientos puedes acceder a los siguiente


enlace:

https://cdn.eclass.com/files/materiales/0/2019/08/Conceptosbsicos
delaContabilidad-238.mp4
https://cdn.eclass.com/files/materiales/0/2019/08/ImportanciadelaC
ontabilidadenlasEmpresas-299.mp4

12
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA MÓDULO II: TRANSACCIONES Y ECUACIÓN CONTABLE
DE HONDURAS Registrar transacciones en ecuación contable

ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL


TICA DE NEGOCIOS
Transacciones y ecuación contable

Una actividad económica, que cambia


directamente la posición financiera de una entidad Estados financieros para presentar las
o los resultados de sus operaciones, es una transacciones económicas de la
transacción contable. empresa

Los estados financieros son documentos


Ejemplo de transacciones: empresariales que informan acerca de un
negocio en términos monetarios.
 Depósitos
 Compras Los estados financieros requeridos y en
el orden en que se elaboran son:
 Compra al crédito
 Ventas que incrementan el efectivo  El estado de resultados
 Gastos generados en la prestación  El estado del capital contable
del servicio del propietario
 El balance general
 El estado del flujo de efectivo
 Notas a los Estados Financieros

Tres documentos para realizar el


estado financiero

El estado de resultados brinda información acerca de la rentabilidad para determinado


período específico del 1 al 30 de abril del negocio. Recuerde que los gastos se listan en este
estado, empezando por el más grande y terminando por el más pequeño. Este orden
muestra a los usuarios cuales son los gastos que están consumiendo la parte más grande de
los ingresos.

El estado del capital contable del propietario informa a los usuarios que cantidad de las
utilidades se reinvirtieron dentro de la compañía.

El balance general brinda información valiosa para los usuarios de los estados financieros,
acerca de los recursos económicos que posee la compañía (activos), así como de las deudas
que esta tiene (pasivos).

En síntesis, estos contenidos son abordados en este módulo II de aprendizaje. Dentro del
contenido se ahonda en descripciones, elementos y características que articulan mejor cada
temática.

13
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA MÓDULO II: TRANSACCIONES Y ECUACIÓN CONTABLE
DE HONDURAS Registrar transacciones en ecuación contable

TRANSACCIONES Y ECUACIÓN CONTABLE

Ejemplo de transacciones contables

Pagar un recibo telefónico


mensual de L. 168.00 afecta la posición
financiera de un negocio, ya que ahora
tiene menos efectivo disponible.

Una actividad económica como


esa, que cambia directamente la
posición financiera de una entidad o los
resultados de sus operaciones, es una
transacción.

Por ejemplo la adquisición de un terreno de L. 1,500,000.00 tiene efecto


directo en la ecuación financiera debido a que va aumentar los activos y si la
compra del terreno es al crédito, también aumentará los pasivos, a esto es a lo
que se llama cambio en la posición financiera.

Todas las operaciones mercantiles pueden expresarse como cambio en


los tres elementos de la ecuación contable.

Transacción 1. El señor Julio Cárcamo deposita L. 250,000.00 en una


cuenta bancaria que abrió a nombre de su negocio donde brindará servicio de
barbería que está iniciando. El efecto de esta transición es aumentar el activo
(con el efectivo) en el lado izquierdo de la ecuación en L. 250,000.00 por el lado
derecho de la ecuación y con el fin de mantener la igualdad de la ecuación, en el
patrimonio se aumenta en la misma cantidad.

14
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA MÓDULO II: TRANSACCIONES Y ECUACIÓN CONTABLE
DE HONDURAS Registrar transacciones en ecuación contable

De acuerdo con el principio de entidad, la ecuación contable


mostrada solo se relaciona con la empresa, es decir, los activos propiedad
del dueño y las deudas del dueño no aparecerán en esta ecuación
contable.

Transacción 2. Se compra terreno para en el futuro construir las


instalaciones de la barbería en donde operarán oficinas con áreas de juegos
para niños y estacionamiento amplio para todos los clientes. El terreno cuesta L.
900,000.00 el cual anticipa L. 50,000.00 en efectivo, por el resto se firma un
documento por pagar en 60 cuotas de L. 15,000.00, el cual se localiza cerca de
una nueva zona comercial con un acceso conveniente.

La empresa planea rentar un local para iniciar las operaciones durante


varios meses, mientras construye un edificio. La compra del terreno modifica la
composición de los activos, no así su total.

A continuación, se muestra los elementos de la ecuación antes de la


transacción misma. También se indican las cantidades de la nueva transacción y
se puede apreciar cómo modifica tanto la parte izquierda (activos) como la parte
derecha (pasivos) de la ecuación, después de registrar la compra del terreno
ahora se tendrá tanto efectivo como terreno como activos y se agrega un pasivo
= documentos por pagar y se mantiene el capital.

15
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA MÓDULO II: TRANSACCIONES Y ECUACIÓN CONTABLE
DE HONDURAS Registrar transacciones en ecuación contable

Transacción 3. Durante el mes la empresa realizó una transacción al


comprar suministros de barbería por L. 10,350.00 al crédito y acuerda el pago en
un futuro cercano.

Este tipo de transacciones se denomina compra al crédito o en cuenta, el


pasivo generado se llama cuenta por pagar, adicionalmente debe de saber que
también puede comprar insumos de oficina y ambos (tanto suministros de
barbería como insumos o suministros de oficina) no se gastarán en el momento
por lo que algunas veces se le puede llamar Gastos pagados por Adelantado, y
son activos porque en el futuro la empresa recibirá un beneficio. El efecto de
esta transacción consiste en aumentar el activo y pasivo en L. 10,350.00

Transacción 4. Durante su primer mes de operaciones la barbería


proporcionó servicios a sus clientes con lo cual generó L. 37,500.00 de
honorarios, toda esa cantidad en efectivo. El dinero recibido aumenta el activo
de la Barbería y el capital de Don Julio Cárcamo en el negocio.

Así esta transacción incrementa el efectivo y el capital en L. 37,500.00


como se muestra a continuación.

16
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA MÓDULO II: TRANSACCIONES Y ECUACIÓN CONTABLE
DE HONDURAS Registrar transacciones en ecuación contable

Cada vez que una empresa recibe ingresos por su actividad u operación: el
nombre de estos ingresos se acompaña de otra palabra más como en este caso
ingresos por servicios, porque fue un servicio que se brindó, un médico puede
recibir ingresos por honorarios, porque es un honorario que brindó el médico.

El banco recibe ingresos por intereses, porque son intereses los que le
cobra a los clientes por los préstamos que les otorga; una empresa comercial
recibe ingreso por ventas, porque la empresa comercial vende un producto. Otros
términos serían los ingresos por rentas (dinero recibido por rentas).

En lugar de requerir el pago al contado en el momento de proporcionar


servicios o vender productos, un negocio podría aceptar su liquidación en una
fecha posterior. Tales ingresos se llaman honorarios por cobrar o ventas al
crédito.

En dichos casos la empresa tiene una cuenta por cobrar que es un


derecho contra el cliente. Una cuenta por cobrar es un activo y el ingreso
correspondiente se devenga como si se hubiera recibido dinero. Cuando el
cliente paga la cuenta, se intercambia un activo por otro, aumenta el efectivo y
disminuyen las cuentas por cobrar.

Transacción 5. Los gastos en que incurre la barbería para brindar sus


servicios en el mes son los siguientes: renta de local L. 5,000.00, Sueldos L.
12,000.00, Servicios Públicos L.3, 250.00, atenciones a clientes L. 2, 125.00.

17
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA MÓDULO II: TRANSACCIONES Y ECUACIÓN CONTABLE
DE HONDURAS Registrar transacciones en ecuación contable

Se denominan gastos a las cantidades que se emplean en este proceso de


generación de ingresos. Entre los gastos se incluyen los insumos utilizados,
sueldos de los empleados y otros activos y servicios empleados para realizar las
actividades de una empresa.

El efecto de este grupo de transacciones es opuesto al de los ingresos.


Estas transacciones reducen el efectivo y el capital contable. Es común que los
negocios registren por separado cada transacción de ingresos y gastos: a
medida que ocurren.

Sin embargo para simplificar este ejemplo resumimos los ingresos y


gastos de la barbería durante el mes en las transacciones.

Transacción 6. Cuando la barbería paga L. 5,350.00 a su proveedor


durante el mes y se reducen tanto sus activos porque disminuye el efectivo
como sus pasivos porque disminuye las cuentas por pagar, tal y como se
muestra a continuación:

Observe que el pago de un gasto reduce el capital contable, como se


ilustra en la transacción 5. Pagar una cantidad a cuenta disminuye el monto
adeudado en un pasivo.

18
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA MÓDULO II: TRANSACCIONES Y ECUACIÓN CONTABLE
DE HONDURAS Registrar transacciones en ecuación contable

Transacción 7. Don Julio Cárcamo, compra un pasaje y entradas para ir a


ver el partido de la selección entre Costa Rica-Honduras para toda la familia, el
total pagado es de L. 38,364.82

Es muy importante no confundir los retiros del dueño con los


gastos generados por el propio negocio. Los gastos del dueño no son
activos ni servicios utilizados en el proceso de generación de ingresos del
negocio.

Por lo tanto, si este dinero sale de la cuenta del negocio se tendrá


que generar una cuenta por cobrar al Sr. Julio Cárcamo. Ello se debe a lo
estipulado por el principio contable de entidad.

En conclusión. Las transacciones de la barbería se resumen de la siguiente


manera. Note que cada transacción se identifica con un número y que después
de cada transacción se genera un nuevo saldo. El saldo de cada partida se
muestra después de cada transacción.

Figura 2.1 Resumen de transacciones de Barbería “El buen gusto”

Descrip Cuentas Documento Patrimonio


Efetivo Insumos Terreno =
ción por Pagar s por Pagar
1 250,000 = 250,000
Saldo 250,000 = 250,000
2 -50,000 900,000 = 850,000
Saldo 200,000 900,000 = 850,000 250,000
3 10,350 = 10,350
Saldo 200,000 10,350 900,000 = 10,350 850,000 250,000
4 37,500 = 37,500 Ingresos por Servicios
Saldo 237,500 10,350 900,000 = 10,350 850,000 287,500
5 -22,375 = -5,000 Gasto de Renta
-12,000 Gasto de Sueldo
-3,250 Gasto Serv Públicos
-2,125 Gastos de At. Clientes
Saldo 215,125 10,350 900,000 = 10,350 850,000 265,125
6 -5350 = -5350
209,775 10,350 900,000 = 5,000 850,000 265,125
Saldo 1120,125 = 1120,125

19
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA MÓDULO II: TRANSACCIONES Y ECUACIÓN CONTABLE
DE HONDURAS Registrar transacciones en ecuación contable

Al analizar el resumen anterior note que las siguientes observaciones se


aplican en cualquier tipo de empresa:

1. El efecto de cada una de las transacciones se traduce en el aumento o


disminución en uno o más de los elementos de la ecuación contable,
ejemplo:
 Si se tiene un aumento del lado izquierdo (Activos), en el lado
derecho (pasivos o patrimonio) también debe haber un aumento.
 Si los movimientos son en el mismo lado de la ecuación, es decir si
se tiene movimiento en el lado izquierdo (activos) un saldo será en
positivo y otro en negativo. Por ejemplo, si un cliente que en el
pasado nos había comprado al crédito, y ahora se presenta a pagar,
se aumentará el efectivo (Activos) y disminuirá las cuentas por
cobrar (Activos).

2. La suma de los dos lados que conforman la ecuación contable siempre


serán iguales.

3. El capital contable aumenta con las inversiones del dueño. Además el


capital contable se incrementa con los ingresos y se reduce con los
gastos. Los efectos de estos cuatro tipos de transacciones en el capital
contable.

Preparación de estados financieros: perspectiva contable del usuario

Hemos registrado hasta ahora las transacciones de la barbería El Buen


Gusto y estas se resumen en la figura 2.1. Observe que cada transacción
mantiene la ecuación.

Activos = Pasivos + Capital contable del propietario o Patrimonio

Pero aún permanece una ecuación básica. ¿Cómo la gente usará tal
información en la realidad? El conjunto de datos que se presenta en la figura 2.1
no indica a un banco si La Barbería El buen gusto puede liquidar un préstamo.

Los datos que aparecen en la figura no indican si el negocio es rentable (si


tiene utilidad).

20
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA MÓDULO II: TRANSACCIONES Y ECUACIÓN CONTABLE
DE HONDURAS Registrar transacciones en ecuación contable

Para tratar estas preguntas


importantes, necesitamos informes
financieros llamados estados
financieros.

Los estados financieros son


documentos empresariales que
informan acerca de un negocio en
términos monetarios.

Las personas usan los estados financieros para tomar decisiones de


negocios como:

 El Sr. Julio Cárcamo quiere saber si el negocio es rentable. ¿la empresa


está obteniendo una utilidad neta, o está sufriendo una pérdida neta? El
estado de resultado responde a esta pregunta informando la utilidad neta
o la pérdida neta de la empresa.
 Suponga que el negocio necesita L. 2, 000,000.00 para construir un
edificio de oficinas. El banco querrá saber qué cantidad tiene de activos y
que cantidad debe la empresa. El balance general responde a esta
pregunta al informar los activos y pasivos de la empresa. El banco
preguntará que hizo el negocio con cualesquiera utilidades que haya
obtenido. ¿El propietario hizo retiros significativos o mantuvo el dinero en
la barbería? El estado del capital contable del propietario responde a esta
pregunta.
 El banco desea saber si la barbería genera suficiente efectivo para pagar
sus compras y gastos. El estado de flujo de efectivo responde a esta
pregunta informando las entradas y salidas de efectivo, y si el saldo en
efectivo aumentó o disminuyó.

Los principales usuarios de los estados financieros son:

 Los propietarios y los administradores de una empresa.


 Los prestamistas.

21
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA MÓDULO II: TRANSACCIONES Y ECUACIÓN CONTABLE
DE HONDURAS Registrar transacciones en ecuación contable

Otras personas también usan los estados financieros, pero estos grupos
de usuarios son de suma importancia, y nos referimos a ellos a lo largo del
desarrollo de los demás módulos.

A continuación examinaremos con detalle los estados financieros.

ESTADOS FINANCIEROS

Después de analizar las transacciones, queremos ver los resultados


generales. Examinemos ahora los estados financieros que se expusieron arriba.

Los estados financieros resumen los datos de las transacciones en una


forma que es de utilidad para la toma de decisiones. Como lo expusimos
anteriormente, los estados financieros requeridos y en el orden en que se
elaboran son:

 El estado de resultados
 El estado del capital contable del propietario
 El balance general
 El estado del flujo de efectivo
 Notas a los Estados Financieros

Cada estado financiero necesita ser presentado en 3 etapas:

1. Encabezado del estado financiero


2. Cuerpo del estado financiero

22
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA MÓDULO II: TRANSACCIONES Y ECUACIÓN CONTABLE
DE HONDURAS Registrar transacciones en ecuación contable

3. Pié del estado financiero

Encabezado del estado financiero

Cada estado financiero tiene un encabezado que proporciona datos


importantes y que las NIIF´s exigen, esta información es la siguiente:

 El nombre del negocio (Barbería El Buen Gusto)


 El nombre del estado financiero (Estado de Resultados o Balance General
etc.)
 Fecha o el período que cubre el estado (Del 1 al 30 de abril 2010, para
Estado de Resultados y Estado de Flujo de Efectivo; Al 30 de abril de 2010,
para los demás estados financieros)
 La moneda de presentación
 El nivel de redondeo de las cantidades. Ejemplo, algunas cantidades por
ser tan enormes se abrevian en el caso de 5, 000,000,000 esta cantidad se
lee 5 mil millones de lempiras, si los estados financieros se presentan en:
 Millones de Lempiras, la cantidad se presentará así L.5,000,000
 Miles de Lempiras, la cantidad se presentará así L.5,000

Entonces es importante leer en el encabezado el nivel del redondeo de las


cantidades que se presentan en los estados financieros. (International
Accounting Standards Committee Foundation, 2009).

Un estado de resultado y/o estado de capital cantable del


propietario que cubre un año terminado en diciembre del 2010, se
fecha como “Del 1 de Enero al 31 de diciembre de 2010”.

Un estado de resultado trimestral y/o estado del capital


contable del propietario para tres meses que terminaron el 30 de junio
de 2010 indica “Trimestre terminado del 1 de Abril al 30 de junio de
2010”.

Cuerpo del estado financiero

Cada estado financiero tiene un cuerpo diferente, el cuerpo es la forma o


estructura de cómo se presentan las cuentas con sus respectivos saldos en los
23
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA MÓDULO II: TRANSACCIONES Y ECUACIÓN CONTABLE
DE HONDURAS Registrar transacciones en ecuación contable

estados financieros. Dependiendo el estado financiero así cambian las cuentas y


la forma en que se presentan las cuentas, por ejemplo:

1. En el estado de resultados: Solamente se reportan las cuentas de ingresos


y gastos, se restan los gastos a los ingresos y se obtiene un resultado
positivo o negativo. Después que se elabora el estado de resultados, las
cuentas utilizadas en este estado ya no se reportan en otro estado
financiero.
2. En el estado de capital del propietario: Se reportan los cambios que
ocurren en el capital que aporta el propietario al negocio, en otras
palabras solamente se reporta los aportes al capital que hacen los dueños
y las utilidades que genera la empresa (las utilidades son para los dueños),
y se restan los pagos de dividendos que se la empresa haga a los dueños.
3. En el balance general: Se reportan las cuentas de tipo activos, pasivos y
patrimonio, este estado financiero se puede presentar:
 En forma de cuenta, siguiendo el mismo formato de la ecuación
contable.
 En forma de informe o reporte, primero los activos, abajo los
pasivos y más abajo el patrimonio.

4. En el estado de flujo de efectivo: Se reportan los cambios que ocurren en


los saldos de las cuentas de un período a otro.
5. Notas a los estados financieros: Se reporta todos aquellos datos que no se
pueden reportar en los estados financieros, como: la tasa de interés que
se paga por cada préstamo, si algún activo está hipotecado, etc.

Comenzaremos, entonces explicando y presentando cada uno de los estados


financieros nombrados arriba.

Estado de resultado

El estado de resultados presenta un resumen de los ingresos y gastos de


una entidad durante cierto período, como un mes, un trimestre o un año.

24
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA MÓDULO II: TRANSACCIONES Y ECUACIÓN CONTABLE
DE HONDURAS Registrar transacciones en ecuación contable

El estado de resultado, también denominado estado de ganancias o


estado de operaciones, es como un video: una película en movimiento acerca de
las operaciones realizadas durante ese período.

El estado de resultados mantiene uno de los elementos de información


más importantes acerca de una empresa. (Harrison Jr., Oliver, & Horngren)

 La utilidad neta (ingresos totales mayores que gastos totales)


 La pérdida neta (gastos totales mayores que ingresos totales)

En el Estado de Resultados se reporta el resultado de la actividad


normal de una empresa, este resultado puede ser una utilidad o una
pérdida. La utilidad neta representa buenas noticias, en tanto que la
pérdida neta son malas noticias.

¿Cuál fue el resultado de las operaciones de la Barbería El Buen Gusto


durante el mes? Buenas noticias: el negocio obtuvo una utilidad neta de L.
15,125.00 ¡El estado de resultados es muy importante!

25
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA MÓDULO II: TRANSACCIONES Y ECUACIÓN CONTABLE
DE HONDURAS Registrar transacciones en ecuación contable

Estado del capital contable del propietario


El estado de capital contable del propietario indica los cambios en el
capital contable del propietario durante un período, como un mes, un trimestre
o un año. El único incremento en el capital contable del propietario proviene de:

 Utilidad neta (los ingresos exceden a los gastos)

Los decrementos en el capital contable del propietario son resultados de la


pérdida neta (los gastos exceden a los ingresos).

Fuente. Gricela Soriano Contadora

Balance general

El balance general presenta


los activos, los pasivos y el capital
contable de la entidad en una
fecha específica, generalmente al
final del mes, un trimestre o un
año.

El balance general es como


una fotografía de la entidad. Por
tal razón, también se denomina
estado de posición financiera. ¡El
balance general también es muy
importante!

26
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA MÓDULO II: TRANSACCIONES Y ECUACIÓN CONTABLE
DE HONDURAS Registrar transacciones en ecuación contable

Fuente. Gricela Soriano Contadora


Estado de flujo de efectivo

El estado del flujo del efectivo presenta el efectivo que ingresa a la


empresa (entradas de efectivo) y el efectivo que sale de la misma (pagos de
efectivo) durante un período. Las actividades de negocios dan como resultado
un flujo de entrada neto de efectivo a un flujo de salida neto de efectivo.

El estado de flujo de efectivo informa del incremento o el


decremento netos en efectivo durante un periodo y el saldo de efectivo
final.

En esta clase de contabilidad general, nos concentramos en:

 El estado de resultado
 El balance general
 Estado de capital contable del propietario

El estado de resultados y el balance general son más importantes que el


estado del capital contable del propietario. El estado de flujo de efectivo lo
veremos en contabilidad intermedia.

27
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA MÓDULO II: TRANSACCIONES Y ECUACIÓN CONTABLE
DE HONDURAS Registrar transacciones en ecuación contable

USO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS PARA EVALUAR EL


DESEMPEÑO DE LA EMPRESA

Relaciones entre los estados financieros

Para elaborar los estados financieros, los datos provienen del análisis de
transacciones de la figura 2.1, la cual cubre el mes de abril de 2013.

Estudie esta figura con mucho cuidado. Posteriormente, observe lo


siguiente en la figura 2.2:

1. El estado de resultado para el mes que terminó el 30 de abril de 2010:


 Informa los ingresos y los gastos de abril.
 Lista los gastos en orden decreciente según su monto, presentando
primero gastos más grandes.
 Calcula y lista los gastos totales.
 Informa la utilidad neta del período, si los ingresos totales exceden
a los gastos totales. Si los gastos totales exceden a los ingresos
totales, entonces se reporta una pérdida neta.

28
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA MÓDULO II: TRANSACCIONES Y ECUACIÓN CONTABLE
DE HONDURAS Registrar transacciones en ecuación contable

2. El estado del capital contable del propietario para el mes que termino el
30 de abril de 2013:
 Abre con el saldo de la cuenta de capital al inicio del período (cero
para una nueva entidad).
 Agrega la utilidad neta directamente del estado de resultado
(véase la figura 1 en la figura 2.2)
 Resta los retiros del propietario (y la pérdida neta, si es aplicable).
Los paréntesis indican una sustracción.
 Termina con el saldo de la cuenta de capital al final del periodo.

3. El balance general al 30 de abril de 2013:


 Reporta todo los activos, los pasivos y el capital contable del
propietario con los saldos al final del período.
 Lista los activos en orden de su liquidez o disponibilidad (el más
cercano al efectivo), donde el efectivo se presenta primero porque
es el activo más líquido.
 Informa los pasivos de manera similar. Es decir, los pasivos que
deben pagarse primero son los que se listan primero, generalmente
cuentas por pagar.
 Reporta los activos totales como iguales a los pasivos totales más
el capital contable total.
 Informa el saldo final en la cuenta de capital, tomado directamente
del estado del capital contable del propietario.

4. El estado del flujo de efectivo para el mes que terminó el 30 de abril de


2013:
 Reporta los flujos de efectivo provenientes de tres tipos de
actividades de negocios (operativas, de inversión y actividades de
financiamiento) durante el mes.
Cada categoría de actividades de flujo de efectivo incluye
tanto las entradas de efectivo (cantidades positivas), como las
salidas de efectivo (las cantidades negativas se escriben con
paréntesis).

29
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA MÓDULO II: TRANSACCIONES Y ECUACIÓN CONTABLE
DE HONDURAS Registrar transacciones en ecuación contable

 Informa un incremento (o un decremento) neto en efectivo


durante el mes y termina con el saldo de efectivo al 30 de abril de
2010. Este es el monto de efectivo que se debe reportar en el
balance general.

El estado de resultados brinda información acerca de la rentabilidad para


determinado período específico del 1 al 30 de abril del negocio. Recuerde que los gastos
se listan en este estado, empezando por el más grande y terminando por el más pequeño.
Este orden muestra a los usuarios cuales son los gastos que están consumiendo la parte
más grande de los ingresos.

El estado del capital contable del propietario informa a los usuarios que cantidad
de las utilidades se reinvirtieron dentro de la compañía.

El balance general brinda información valiosa para los usuarios de los estados
financieros, acerca de los recursos económicos que posee la compañía (activos), así como
de las deudas que esta tiene (pasivos).

Recuerde que los dos rubros principales aparecen en dicho estado, el cual
explica el cambio en el saldo de la cuenta capital:

1. Utilidad neta o pérdida neta.


2. Retiros del propietario.

Si los retiros del propietario fueran mayores que los ingresos del período,
esto señalaría un motivo de preocupación para los usuarios de los estados
financieros.

El balance general presenta la posición financiera ge

neral de la compañía en una fecha específica. Esto les permite a los


tomadores de decisión determinar su opinión acerca del estatus financiero de la
compañía.

En resumen, su propósito y su valor para los usuarios consisten en explicar


porque la cifra de la utilidad neta en el estado de resultado no es igual al cambio
en el saldo del efectivo para el periodo.

30
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA MÓDULO II: TRANSACCIONES Y ECUACIÓN CONTABLE
DE HONDURAS Registrar transacciones en ecuación contable

EVALÚA TU PROGRESO DE APRENDIZAJE: Contesta las siguientes preguntas.

1. ¿Qué es una ecuación contable?


2. ¿Qué significa compra al crédito o en cuenta?
3. ¿A que llamamos estado financieros?
4. ¿Cuáles son las tres etapas de un estado financiero?
5. ¿En qué orden se elaboran los estados financieros?
6. ¿Qué es estado de capital del propietario?
7. ¿Qué es el estado de flujo de efectivo?

31
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA MÓDULO II: TRANSACCIONES Y ECUACIÓN CONTABLE
DE HONDURAS Registrar transacciones en ecuación contable

BIBLIOGRAFÍA

Flores, María T. (2010). Legislación Tributaria Vigente en Honduras.

Foundation, I. A. (2009). Seccion 3, Presentacion de estados financieros en I.A


Foundation NIIF para las pymes (pag.243). Londres : IASCF Publications
Department .

Homgren, C. T., S, O. M., & Harrison, W. J. (2009). Contabilidad(octava edicion).


Estados Unidos: Pearson .

The International Accounting Standards Board. (2009). Norma Internacional de


Información Financiera par PYMES. Londres: SME´s.

REFERENCIAS WEB (LINKS)

http://www.youtube.com/watch?v=1OhWZuUVhDk

http://www.youtube.com/watch?v=TgIy-1fvNM4

32

Das könnte Ihnen auch gefallen