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START TIME: 10:30

Question Mark Correct Id Ref. Explanation Comment

1 You work as a volunteer for PMI. A colleague asks you to volunteer to translate a project
management book from Engligh to Spanish. The project team, organized as a resource
pool, will be delivering the translated texts in short chunks requested by the Publishing
House little by little. You tell him:

a. You are really pleased to be involved. A 0 A

b. This translating work is not a project, so you decline.
c. You cannot start until a project charter is produced.
d. You know a good project manager and well ask him to get in touch.

2 You work as a volunteer for PMI. A colleague asks you to volunteer to translate a project
management book from Engligh to Spanish. The Publishing House will provide the
source manuscript and give autonomy to the project team to meet the delivering
deadline in 11 weeks. You tell him:

a. You are really pleased to be involved. a 0 A

b. This translating work is not a project, so you decline.
c. You cannot start until a project charter is produced.
d. You know a good project manager and well ask him to get in touch.

3 Factors that influence in how to execute a project are not:

a. Stakeholders, organization and culture of the performing organization.
b. Structure of the performing organization.
c. Project Management Office (PMO) and the Project Management System. b 0 B
d. None of the above.

4 You work for a company selling software via the internet. Your Director comes to you
and says, “I need a good project manager, because we want to expand to the United
States, complete with web-site presence, warehousing and distribution operations”. You
tell him:

a. You are really pleased to be involved.

a 0 A
b. Addition to an existing product is not a project, and you decline.
c. You cannot start until a project charter is produced.
d. You know a good project manager and well ask him to get in touch.

5 In the project review meeting the development director says that one of the key
developments that you are managing has reached the end of the design phase, because
the date was passed during the month. You:

a. agree because the date has passed.

b. point out that a project phase is only completed when the phase deliverables have
been approved. b 0 B
c. say that the phase can’t have finished because there is no decision to move on to the
next phase.
d. agree that the phase has ended, but request that the deliverables be reviewed as
soon as possible.

6 The probability of successfully completing the project is lowest:

a. towards the end of the project because time is always a problem.
b. during testing. d 0 D
c. whenever the stakeholders get too involved.
d. at the start of the project.

7 A project manager’s authority is highest:

a. in a balanced matrix organization.
b. in a functional organization. c 0 C
c. in a projectized organization.
d. in a weak matrix organization.

8 What are the triple constraints?

a. time, money and resources.
b. cost, milestones and schedule. c 0 C
c. time, scope and cost.
d. quality, performance and cost.

9 "Project coordinator" is a term used in which type of organisation:

a. projectised.
b. matrix. b 0 B
c. functional.
d. weak functional.

10 A strong matrix organization has this following advantages:

a. Project manager has total authority.
b. Project manager has total resource availability. c 0 C
c. Project manager controls the project budget.
d. Project manager reports to a functional manager.

11 The five process groups in order are:

a. initiating, planning, scope development, controlling and executing.
b. initiating, planning, executing, controlling and closing.
c. scope planning, scope definition, controlling, executing and closing. b 0 B
d. initiation, project plan development, project plan execution, integrated change control
and closing.

12 What things are factors that will limit the project management team’s options?
a. constraints.
b. assumptions. a 0 A
c. resources.
d. time.

13 Staff acquisition is most difficult in which type of organisation:

a. projectised.
b. weak matrix. c 0 C
c. functional.
d. balanced matrix.

14 Most of the project schedule and budget is spent in:

a. executing.
b. closing. a 0 A
c. monitoring and controlling.
d. planning.

15 Factors that influence in how to execute a project are not:

a. Stakeholders, organization and culture of the performing organization.
b. Structure of the performing organization. d 0 D
c. Project Management Office (PMO) and the Project Management System.
d. None of the above.

16 Which of the following best describes the PMO organizational role?

a. It provides support and control to Project Managers.
b. It supplies Project Managers to projects.
c. It keeps updated the best practices on project management.
d 0 D
d. It may have different functions depending on the organization management
objectives.

17 Which of the following sentences is false:

a. The Project Management System is the set of tools, technology, methodology,
resources and procedures that you have to use to perform a project.
b. PMO also uses the Project Management System. c 0 C
c. The Project Management System is mandatory in its whole extension.
d. If one part of the Project Management System is not used, it has to be documented
why.

SCORE: FAIL 0 11.73

#DIV/0!
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HORA DE COMIENZO: 17:05

Preguntas Rev. Correcta Id Ref. Explicación Comentario

1 Usted es voluntario de PMI. Un colega le pide colaborar para traducir un libro de gestión de
proyectos del inglés al español. La editorial irá encargando la traducción de pequeños párrafos,
y un grupo de voluntarios organizados en un “pool” irá respondiendo a estos encargos. Usted
le contesta:
a. Que está encantado de participar.
b. Que dicha traducción no es un proyecto, así que declina la oferta.
c. Que no puede empezar hasta que se tenga el acta de constitución del proyecto.
d. Que conoce a un buen director de proyectos y le pondrá en contacto con él.
La respuesta b) es correcta: Una operación repetitiva no constituye un proyecto. Un
director de proyectos tiene la responsabilidad profesional de dedicarse a proyectos.
La respuesta a) es incorrecta: Una traducción puntual de unas pocas palabras no es un
proyecto. Un director de proyectos tiene la responsabilidad profesional de dedicarse a
proyectos antes que a operaciones.
A A A b La respuesta c) es incorrecta: Una traducción puntual de unas pocas palabras no es un
proyecto y por tanto no debe exigirse un acta de constitución.
La respuesta d) es incorrecta: No sería responsable asignar a otro director de proyectos a
un esfuerzo que no es un proyecto.

2 Usted es voluntario de PMI. Un colega le pide colaborar para traducir un libro de gestión de
proyectos del inglés al español. La editorial suministrará los textos originales y dará plena
libertad de gestión al equipo para entregar en 11 semanas. Usted le contesta:
a. Que está encantado de participar.
a a
b. Que dicha traducción no es un proyecto, así que declina la oferta.
c. Que no puede empezar hasta que se tenga el acta de constitución del proyecto.
d. Que conoce a un buen director de proyectos y le pondrá en contacto con él.
La respuesta a) es correcta: Se trata de un proyecto, en toda regla. Un director de
proyectos tiene la responsabilidad profesional de dedicarse a proyectos.
La respuesta b) es incorrecta: Es un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o
resultado único.
La respuesta c) es incorrecta: El director de proyectos puede comenzar antes de que se
apruebe el proyecto, en los procesos de inicio.
La respuesta d) es incorrecta: No sería responsable asignar a otro director de proyectos, si
se supone que usted puede dirigirlo.

3 Vd. trabaja para una compañía que vende software por Internet. Su Director de Marketing
viene y le dice, “Necesito un buen Director de Proyectos para actualizar la pantalla de
bienvenida”. Vd. le contesta:

a. Que está encantado de participar.

b. Que una adición o modificación menor a un producto existente no es un proyecto, así que 1
declina la oferta.
c. Que no puede empezar hasta que se tenga el acta de constitución del proyecto.
d. Que conoce a un buen Director de Proyectos y le pondrá en contacto con él.

4 Vd. trabaja para una compañía que vende software por Internet. Su Director viene y le dice,
“Necesito un buen Director de Proyectos porque queremos expandirnos a EE.UU., completar
nuestra presencia con un sitio Web, almacenes y operaciones de distribución”. Vd. le contesta:

a. Que está encantado de participar.

b. Que una adición a un producto existente no es un proyecto, así que declina la oferta. D 0
c. Que no puede empezar hasta que se tenga el acta de constitución del proyecto.
d. Que conoce a un buen Director de Proyectos y le pondrá en contacto con él.

5 En la reunión de seguimiento, el director de desarrollo dice que uno de los desarrollos clave
que Vd. está gestionando ha alcanzado el final de la fase de diseño, porque la fecha ya ha
pasado. Vd.:

a. se muestra de acuerdo porque la fecha ya pasó.

b. señala que una fase de un proyecto sólo se completa cuando los entregables de la fase han
sido aprobados. d b 0
c. dice que la fase no puede haber terminado porque no se ha tomado la decisión de pasar a la
siguiente fase.
d. se muestra de acuerdo con que la fase ha terminado, pero requiere que los entregables sean
revisados tan pronto como sea posible.

6 La probabilidad de éxito de completar el proyecto es más baja:

a. Al final del proyecto, porque el tiempo es siempre un problema.
b. Durante las pruebas. 1
c. Cuando los interesados se implican demasiado.
d. Al comienzo del proyecto.

7 La autoridad del Director de Proyectos es mayor:

a. en una organización matricial equilibrada.
b. en una organización funcional. 0
c. en una organización proyectizada.
d. en una organización matricial débil.

8 ¿Cuáles son las 3 restricciones?

a. tiempo, dinero y recursos.
b. coste, hitos y cronograma. 0
c. tiempo, alcance y coste.
d. calidad, rendimiento y coste.

9 La palabra "coordinador del proyecto" se usa en qué tipo de organización:

a. proyectizadas.
b. matricial. 0
c. funcional.
d. funcional débil.

10 Una organización matricial fuerte tiene las siguientes ventajas:

a. El Director de Proyectos tiene autoridad total.
b. El Director de Proyectos tiene total disponibilidad de los recursos. 0
c. El Director de Proyectos tiene el control del presupuesto del proyecto.
d. El Director de Proyectos reporta a un Director Funcional.

11 Los 5 grupos de procesos, en orden, son:

a. Inicio, Planificación, Desarrollo del Alcance, Control y Ejecución.
b. Inicio, Planificación, Ejecución, Control y Cierre.
c. Planificación del Alcance, Definición del Alcance, Control, Ejecución y Cierre. b b 0 b
d. Inicio, Desarrollo del Plan de Proyecto, Ejecución del Plan de Proyecto, Control de Cambios
Integrado y Cierre.

12 ¿Cuáles son los factores que limitan las opciones del equipo de gestión del proyecto?
a. restricciones.
b. hipótesis. 0
c. recursos.
d. tiempo.

13 La adquisición de personal es más difícil en qué tipo de organización:

a. proyectizada.
b. matricial débil. 0
c. funcional.
d. matricial equilibrada.

14 La mayor parte del plazo y del presupuesto se gastan en:

a. Ejecución.
b. Cierre. 0
c. Monitorización y Control.
d. Planificación.

15 Los siguientes factores influyen sobre cómo ha de ejecutarse un proyecto, excepto:

a. Los involucrados, la organización y cultura de la organización ejecutante.
b. La estructura de la organización ejecutante. 0
c. La Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) y el Sistema de Gestión de Proyectos.
d. Ninguno de los anteriores.

16 ¿Qué frase describe mejor el rol de una PMO dentro de una organización?
a. Da soporte de planificación y control a los Directores de Proyectos.
b. Suministra Directores de Proyectos a los proyectos.
c. Mantiene actualizadas las mejores prácticas de Dirección de Proyectos. 0
d. Pueden tener diferentes funciones dependiendo de los objetivos de gestión de la
organización.

17 Cuál de las siguientes afirmaciones es falsa:

a. El Sistema de Gestión de Proyectos es el conjunto de herramientas, tecnología, metodología,
recursos y procedimientos que se usa para realizar un proyecto.
b. La PMO también usa el Sistema de Gestión de Proyectos. 0
c. El Sistema de Gestión de Proyectos es de uso obligado en toda su extensión.
d. Si una parte del Sistema de Gestión de Proyectos no se usa, ha de documentarse por qué.

PUNTUACIÓN: SUSP. 2 11.73

14:36
HORA DE COMIENZO: 10:30
HORA DE FIN: 10:53
TIEMPO EMPLEADO: 0:23
PREGUNTAS QUE HABRÍA DEJADO SIN CONTESTAR: 0