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CONTABILIDAD GENERAL
Modulo # _1__
I. Datos Generales
Nombre de la Asignatura: Contabilidad General Código: CCE-0801
Unidades valorativas: 4 Duración del Módulo: 10 días
Objetivos Específicos:
1. Definir el vocabulario contable que le permita al estudiante conocer las diferentes
tareas contables.
2. Explicar quiénes son los usuarios de la información, y para qué necesitan la
información contable.
3. Identificar los diferentes tipos de organizaciones empresariales que permita
delinear las características distintivas y la organización de un negocio personal.
4. Explicar la profesión contable y las organizaciones que la rigen para conocer la
forma en la que se debe registrar y reportar la información financiera.
5. Establecer los conceptos y principios contables para definir qué, cómo, cuándo,
cuánto, dónde registrar.
6. Definir y usar la ecuación contable para utilizarla en el registro de transacciones
de una empresa de servicio.
Competencias a alcanzar:
1. Diseñar un sistema contable de acuerdo a los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados y presentar la información de acuerdo a Normas
Internacionales de Información Financiera
2. Toma de decisiones en situaciones reales, mediante el estudio, análisis y
discusión de casos de La Harvard Business School Publishing (HBSP)
del año anterior, antes de presentar los estados financieros del año que terminó el
31 de Diciembre del 2012, antes de presentar la declaración de Impuesto Sobre la
Renta que debe hacerlo el 30 de Abril del 2013. La discusión incluye este intercambio
de idas:
Gustavo Castro, presidente de la compañía: “¡Este no ha sido un buen año!”
Disminuyeron los ingresos y aumentaron los gastos. Si no somos cuidadosos,
informaremos una pérdida por tercer año consecutivo. Puedo transferir
temporalmente a la empresa, el terreno que poseo en el Lago de Yojoa, y ello
mejorará balance general”.
Mercedes Recinos, (Atención al público) ¿Puede usted quitar L.500, 000.00 de
los gastos? De esa manera, quizá obtengamos el préstamo bancario que tanto
necesitamos¨.
Alexis Padilla, (Vendedor): Don Gustavo, usted está pidiendo demasiado, los
principios de contabilidad generalmente aceptados fueron diseñados para evitar que
suceda ese tipo de cosas¨.
Se requiere
1. ¿Cuál es la cuestión ética fundamental en esta situación?
2. Analizar la manera en que las propuestas de Gustavo Castro quebrantan los
principios de contabilidad generalmente aceptados. Identifique cada concepto o
principio específico que tienen que ver en este caso.
En este módulo se verán términos contables para que usted se pueda familiarizar
con ellos y los pueda utilizar, tales como concepto de contabilidad, a quienes les
interesa la contabilidad, organismo que rigen el uso y funcionamiento de la
contabilidad, así como ética que debe tenerse cuando se practica la profesión
contable, la forma de constituirse una empresa y la ecuación contable. Concluiremos
este módulo, mostrando la forma en que se pueden registrar las transacciones
utilizando la ecuación contable.
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CONTABILIDAD GENERAL
INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD
Empecemos con una empresa pequeña como la del Sr. Gustavo Castro. ¿Qué papel
juega la contabilidad en el caso de estas organizaciones?
Para contestarnos estas preguntas comenzaremos por hacer un vocabulario que nos
pueda orientar con ciertos términos necesarios en el mundo contable.
Contabilidad
Primero se debe definir ¿qué es la contabilidad?
Algunos textos la definen como una ciencia, otros, como un arte, sistema, método,
herramienta, lenguaje, no importa cómo la quiera definir usted, lo importante es que
comprenda lo que sigue a continuación, es decir, para qué sirve la contabilidad; sirve
para identificar, recopilar, clasificar, procesar, registrar, las transacciones ocurridas
en una empresa con el fin de informar a través de informes financieros llamados
Estados Financieros para tomar decisiones que lleven a una mejor posición a la
empresa. La contabilidad “es el lenguaje de los negocios“. Cuanto mejor entienda
usted el lenguaje de los negocios, mejor administrará su propia empresa. Por
ejemplo ¿Cómo decidiría solicitar dinero en préstamo o no? Necesitará considerar
sus ingresos y si podría pagar el préstamo o no. El concepto de ingresos proviene
directamente de la contabilidad.
Estados financieros
El resultado fundamental de la contabilidad es un conjunto de informes que se
denominan Estados Financieros. Los Estados Financieros informan acerca de un
negocio sobre la base de términos monetarios. ¿Servicio Múltiples está logrando
ganancias? ¿Gustavo Castro debería ampliar sus operaciones? Los Estados
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Personas Externas, Los bancos necesitan ver cómo se encuentra una empresa
para poder prestarle dinero; el gobierno les interesa la información contable para
calcular los impuestos que deben pagar las empresas; a los proveedores les interesa
la contabilidad para ver si la empresa tendrá la capacidad de pagar sus compras al
crédito.
De aquí podemos partir que son 2 grupos de personas a las cuales les interesa la
información, llamados tomadores de decisiones estos son:
Dueños Inversionistas
Gerentes Bancos
Contadores Gobierno
Administradores Proveedores
Empleados Acreedores
Clientes
Inversionistas
A menudo, Inversionistas externos proporcionan el dinero necesario para que una
empresa funcione. Estos inversionistas necesitan ver los resultados de una empresa
por lo que necesitan la información que proporciona la contabilidad.
Acreedores
Cualquier individuo o empresa que presta dinero es un acreedor. Antes de prestar
dinero a la empresa de Servicios Múltiples, un banco evalúa la capacidad para
realizar los pagos de préstamo. Este requiere de informes a acerca de los ingresos
pronosticados para Servicios Múltiples. Si usted solicita dinero en préstamo para
adquirir un automóvil nuevo, el banco revisará los datos contables para
determinar su solvencia para hacer los pagos sobre el automóvil.
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Autoridades fiscales
Los gobiernos tanto municipales como estatales cobran impuestos. El puesto sobre
el ingreso se determina usando información contable. Los impuestos sobre ventas
dependen de las ventas de una compañía.
Inversionistas Acreedores:
externos: Empresa de ¿Deberíamos
¿Deberíamos invertir Servicios prestarle dinero a
en Empresa de Múltiples: Empresa de Servicios
Gustavo Castro usa Múltiples? ¿Puede
Servicios Múltiples? ¿El
la información de la
negocio es rentable? pagarnos? Los
contabilidad para
Los inversionistas operar su negocio acreedores usan la
usan la información de información de la
la contabilidad contabilidad
financiera para medir financiera para
rentabilidad. decidir si debemos
concede un
préstamo o no.
Personal contable
La contabilidad financiera requiere de un contador general, en cambio la contabilidad
administrativa requiere de un contador de costos.
Muchas firmas contables están organizadas como sociedad, donde los socios son
los propietarios. Por lo general, se requieren de 10 a 15 años para obtener el grado
de socios.
influye en todo mundo y, por ello, es tan importante para usted .Todas las
profesiones tienen normas y reglas.
PCGA
En Estados Unidos, el Financial Accounting Standards Board (FASB), una
organización privada, formula las normas de contabilidad. El FASB trabaja con
algunas instituciones públicas como la Securities and Exchange Commission (SEC) y
con grupos creados por el congreso como el Public Companies Accounting
Oversight Board (PCAOB), y grupos privados como el American Institute of Certified
Public Accountants (AICPA) y el institute of Management Accountants (IMA). Los
contadores públicos certificados, o CPC, son contadores profesionales titulados que
atienden al público en general. Los contadores administrativos certificados, o CAC,
son profesionistas tituladores que trabajan para una sola compañía. Esta
clasificación de acuerdo con el área de trabajo es aplicable de manera general en
Estados Unidos. Las normas o los lineamientos para información pública en Estados
Unidos se denominan Principios de la Contabilidad Generalmente Aceptada
conocidos por sus siglas como los PCGA.
NIIF
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) han sido adoptadas
oficialmente por la Unión Europea como sus normas contables, tiene su origen en
Londres, inicialmente adoptadas en Abril de 2001 por el International Accounting
Standards Board (IASB), institución privada con sede en Londres. Constituyen los
Estándares Internacionales o normas internacionales en el desarrollo de la actividad
contable y suponen un manual Contable, ya que en ellas la Contabilidad proporciona
la forma como es aceptable en el mundo.
Algunos temas en las NIIF-Totales son omitidos ya que no son relevantes para
las PyMEs típicas
Algunas alternativas a políticas contables en las NIIF-Totales no son
permitidas ya que una metodología simple está disponible para las PyMEs.
Simplificación de muchos principios de reconocimiento y medición de aquellos
que están en las NIIF-Totales
Sustancialmente menos revelaciones
Simplificación de Exposición de motivos
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En conclusión, para hacer contabilidad se cuenta con los PCGA, cuyo origen tiene en
Estados Unidos y que enfatiza sobre la forma de registrar; y se cuenta con las NIIF´s
que tiene origen en Londres y que toma principios para registrar y enfatiza sobre la
presentación de la información contable.
HONDURAS
En la actualidad, en Honduras, se terminó el período de transición de pasar de los
PCGA normales a NIIF´s. La implementación de las NIIF´s inicia con decreto
legislativo No. 189-2004 del 16 de Febrero de 2005, el cual contiene la "Ley sobre
Normas de Contabilidad y Auditoría" y crea oficialmente la Junta Técnica de
Contabilidad y Auditoría (JUNTEC), como órgano supremo y autoridad máxima en
materia de Normas de Contabilidad y Auditoría.
con las organizaciones donde trabajan, con su profesión, con el público y consigo
mismos la cual consiste en mantener las más altas normas de conducta ética“.
1. Sociedad Anónima
2. Sociedad de Responsabilidad Limitada
3. Sociedad Colectiva
4. Sociedad en Comandita Simple
5. Sociedad en Comandita por Acciones
6. Sociedad Cooperativa
Sociedad
Una sociedad une uno o más individuos como copropietarios. Cada propietario es un
socio. Muchas tiendas al menudeo y organizaciones de profesionales como médico,
abogado y contadores son sociedades. Muchas sociedades son pequeñas o de
tamaño mediano; aun otras son enormes, con miles de socios. Para propósitos
contables, la sociedad es una organización separada, distinta de sus socios.
(Horngren, Oliver, & Harrison, 2009)
Corporaciones
Una corporación es un negocio poseído por accionistas o tenedores de acciones.
Estos son quienes poseen acciones del capital de la empresa. Un negocio se
convierte en una corporación cuando el gobierno aprueba sus estatutos de
incorporación y se emite el primer paquete de acciones. A diferencia de un negocio
propio o de sociedad, una corporación en una entidad legal distintas de sus
propietarios. Esta distinción legal entre las corporaciones y los negocios propio o
una sociedad no pagan sus deudas , los acreedores pueden tomar activos
personales de los propietarios para satisfacer las obligaciones .No obstantes , si una
corporación está en quiebra , los prestamistas no pueden tomar activos personales
de ellos. Las empresas más grandes de Estados Unidos y de otros países son
corporaciones. Coca-Cola Company, por ejemplo, tienen miles de millones de
acciones de capital, que son propiedad de muchos accionistas .Un inversionista, sin
ninguna relación personal con Coca –convierte en accionista al comprar 50, 100, 500
o cualquier número de acciones del capital de Coca-Cola. (Horngren, Oliver, &
Harrison, 2009)
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Negocios
Sociedad Corporación CRL
propios
1.Propietarios(R) Persona: tan Miembros
Socios dos o más Accionistas:
solo un
propietarios Generalmente
propietario
muchos propietarios
2.Vida de la
organización Limitadas por Limitada por la Indefinida Indefinida
las decisiones decisión de los
del Propietario , propietarios o por
o por su su muerte.
muerte.
Deténgase a pensar…
Aspectos Financieros
Una de las ventajas de una sociedad, representa el hecho de que los socios aportan
capital para la empresa, entre más socios existan que aporten más capital, la
empresa contará con los fondos necesarios y suficientes para realizar sus
operaciones o actividades, en cambio en una empresa constituida como comerciante
individual, el capital de esa empresa se limitará a la aportación que su único dueño
pueda hacer a la misma.
Regulaciones gubernamentales
Las regulaciones del gobierno representan una ventaja para un negocio propio. No
hay accionistas a quienes se deba notificar ni estatutos de incorporación que hay
que atacar. Las decisiones se toman fácilmente por el mismo
propietario/administrador.
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Actividad/Operación
Es a lo que se dedica una empresa, esta actividad es la que distingue el tipo de
empresa:
Hasta ahora se han visto aspectos generales de la contabilidad tales como: forma de
constituir un negocio, tipo de empresa de acuerdo a la actividad que desarrolla, a
quienes les interesa la contabilidad de un negocio, los diferentes tipos de
contabilidad que existen, etc. Por lo tanto comenzaremos entonces a hacer
contabilidad, y comenzaremos con los PCGA´s, los cuales se irán mencionando en la
medida que se utilicen en el desarrollo de la contabilidad.
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PCGA´S
Concepto de entidad
En la contabilidad, el concepto más básico es entidad.
Este principio señala que debe tenerse la claridad de que la empresa es una entidad
absolutamente distinta a los dueños, esto significa que tanto derechos como
obligaciones de la empresa, deben ser registrados y asumidos por ésta, y que los
derechos y las obligaciones de los dueños, deben ser registrados y asumidos solo por
los dueños. En otras palabras, la empresa no debe cubrir los gastos personales de
los dueños, y de la misma manera el dueño no debe cubrir con los gastos de la
empresa, en todo caso, el dueño que labore en la empresa, debe establecerse el
pago de un sueldo para que con su sueldo pueda cubrir sus gastos personales.
Además, este principio indica que no se deben mezclar las tenencias de los dueños
con las de la empresa. Con este principio se establecen fronteras de qué se debe
registrar en la empresa. Por ejemplo, la factura del supermercado de Gustavo Castro,
no debe ser pagada ni registrada en la contabilidad de la empresa.
separadas y se le exige a cada una e ellas por separado, ejemplo: seguros Ficohsa,
Casa de Bolsa, Bolsa de Cambio, Banco Ficohsa.
Principio de costo
El principio del costo indica que los bienes y servicios adquiridos deben registrarse a
su costo real (también denominado costo histórico). Aun cuando el comprador
considere que el precio es una ganga, el artículo se registra al precio realmente
pagado y no al costo “esperado”. El principio del costo también señala que los
registros contables debería continuar informando el costo histórico de un activo a lo
largo de su vida útil. ¿Por qué? por qué el costo es una medida confiable.
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ECUACION CONTABLE
y que ofrecerá un beneficio futuro a la empres. El efectivo, las cuentas por cobrar, el
inventario de mercado, el mobiliario y los terrenos son activos.
Los activos son propiedad de la empresa. Los derechos sobre esos activos
provienen de dos fuentes:
1. Los pasivos, son derechos que poseen, otras personas ajenas a la empresa,
sobre los activos de la misma, es decir, si la empresa tiene deudas por pagar a
entidad externas, que se conoce como acreedores, y si no cumple con los pagos
respectivos, entonces puede cobrarse con los activos que tiene la empresa.
Pasivos son algo que una empresa debe. Muchos pasivos incluyen la frase por
pagar en sus títulos. Algunos ejemplos incluyen cuenta por pagar, documento
por pagar y Salario por pagar, impuestos por pagar.
2. Los derechos de los propietarios sobre los activos de la empresa se denominan
patrimonio o capital contable del propietario. Estos derechos internos
empiezan cuando un propietario, como Gustavo Castro invierte activos en la
empresa y recibe capital. El capital contable del propietario de un negocio propio
se denomina capital.
La ecuación contable muestra cómo se relacionan entre si los activos, los pasivos y
patrimonio o capital contable del propietario. Los activos aparecen en el lado
izquierdo de la ecuación, en tanto que los pasivos y el capital contable del propietario
aparecen el lado derecho. La figura 1-6 presenta un diagrama de la manera que los
dos lados deben ser siempre iguales (las cantidades para esta ilustración son
supuestos):
Pasivos
Activos
Capital
contable del
propietario
El capital también contiene el monto que se gana con activos que genera ingresos y
que se mantienen en la empresa para usarse. Dos tipos de transacciones que
afectan (suman o restan) las ganancias son los ingresos y los gastos. Los ingresos
son incrementos en el capital proveniente de las entregas de bienes y servicios a los
clientes. Por ejemplo, cuando Gustavo Castro brindó un servicio de fotocopias y
obtuvo L. 1,500 de ingresos, el capital de su empresa aumentó L.1, 500.00.
Ingresos por ventas. Una empresa comercial obtiene ingresos por ventas
mediante la venta de diferentes productos a los clientes.
Ingresos por intereses. Los ingresos por intereses se obtienen a partir de
depósito bancario y el dinero prestado a otro.
Ingresos por dividendos. El ingreso por dividendo se obtiene sobre
inversiones realizadas en el capital accionario de otras operaciones.
Los gastos son los decrementos en los ingresos que resultan de las operaciones. Por
ejemplo, Gustavo Castro pagó sueldos por L.6, 530.29 a un empleado y ese es un
gasto que disminuye las ganancias. Los gastos son los opuestos de los ingresos,
pues disminuyen el capital. Por desgracias la empresa tiene una gran lista de gastos,
incluyendo:
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Los negocios se esfuerzan por obtener utilidad. Cuando los ingresos son mayores o
exceden los gastos el resultado de las operaciones es una utilidad neta, por el
contrario si los gastos son mayores que los ingresos, el resultado será pérdida. Un
propietario puede aportar más valor a la empresa, lo cual suele a incrementar el
capital, el capital se incrementa también, cuando los ingresos exceden los gastos, es
decir, la utilidad es parte del patrimonio del dueño.
Capital inicial
Más Ingresos
Menos Gastos
(o pérdidas netas)
()
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Deténgase a pensar….
Bibliografía
Horngren, C. T., Oliver, M. S., & Harrison, W. J. (2009). Contabilidad (Octava ed.). (G.
Dominguez Chavez, Ed., & J. Gómez Mont Araiza, Trad.) Estados Unidos: Pearson.