PROCESO DE FACTURACIÓN

CARGA DE LAS PLANTILLAS: VENTAS Y TRANSACCIONES

DE INVENTARIOS
 FACTURACIÓN
Generar las plantillas para la carga al SAP del sistema “Liquidador de Ventas”, o de lo contrario descargar del correo las
plantillas para aquellas liquidaciones fuera de planta

1 Generar las plantillas para las Descargar las plantillas para las
2
liquidaciones dentro de planta liquidaciones fuera de planta
 FACTURACIÓN
Ubique las plantillas generadas (para aquellas liquidaciones dentro de planta) o de lo contrario descomprima la el archivo
zipeado y ubique la carpeta en la ruta correspondiente (para aquellas liquidaciones fuera de planta):

Estos archivos cuya denominación terminan en

“ARTICULOS” son las plantillas relacionadas a
las VENTAS

Estos archivos cuya denominación terminan en

“TRANSFERENCIAS” son las plantillas
relacionadas a los MOVIMIENTOS DE
INVENTARIOS
 FACTURACIÓN
Ingrese al sistema SAP Business One Data Transfer Workbench (Sistema de Transferencia de Datos del SAP) para la importación
de las plantillas generadas anteriormente:

Seleccione la Base de Datos

correspondiente a la sede donde se
importara la data, y a continuación
presione el botón “OK”
 FACTURACIÓN

Presione el botón “Next”

Seleccione esta opción y presione el

botón “Next”
 FACTURACIÓN

Para la carga de las VENTAS, dirigirse a la siguiente ruta: Para la carga de las MOVIMIENTOS DE INVENTARIOS,
dirigirse a la siguiente ruta:
➢ Sales -> AR Invoice
➢ Inventory -> Inventory Transactions -> Inventory Transfer

Seleccionado la ruta presionar el botón “Next”

 FACTURACIÓN
Hacer las siguientes correspondencias. Buscar la plantilla correspondiente pulsando el botón (…) y ubicar el archivo:

Para la carga de las VENTAS: Para la carga de los MOVIMIENTOS DE INVENTARIOS:

1 1

2 2

3 3
FACTURACIÓN

Seleccione la opción marcada y

a continuación presiones el
botón “Next”
FACTURACIÓN

El sistema procesara la carga de

la información. Si hubiese
alguna observación, el sistema
nos dará un reporte de los
problemas que se presentaron a
la hora de subir la data

Presione el botón de “Run

1 Simulation” para realizar una
simulación de la importación de
data
FACTURACIÓN

El sistema procesara la carga de

la información. Si hubiese
alguna observación, el sistema
nos dará un reporte de los
problemas que se presentaron a
2 la hora de subir la data. Al
terminar la carga presionar el
botón “Finish” y revisar su
importación en el SAP

Presione el botón de “Import”

para realizar la importación de
data
1