INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TUXTLA GUTIÉRREZ

DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

GUIA PARA LA PRESENTACIÓN DEL REPORTE FINAL DEL PROYECTO DE RESIDENCIA PROFESIONAL

1. El Reporte Escrito

El proyecto de residencia concluye con la redacción de un reporte final, que tiene

por objeto dar a conocer la experiencia que se tuvo en la realización de la
investigación, así como, comunicar los resultados obtenidos y los beneficios alcanzados
para la empresa.

2. Aspectos del Reporte Escrito

En la redacción del reporte escrito se atenderán los siguientes aspectos:

 Organización: Debe existir relación en los temas tratados, orden, y secuencia lógica
y apropiada, así como, uniformidad en el estilo.

 Consistencia: Cuidar la coherencia entre la introducción y el resto del documento,

las premisas y las conclusiones, la síntesis y lo sintetizado, las notas y las citas
bibliográficas, las ilustraciones y lo ilustrado, los encabezados y el texto, y los índices
y las páginas señaladas.

 Citas y notas: Fidelidad en la transcripción de hechos e ideas, exactitud en las

cifras, hacer las referencias de la información obtenida de, etc.

 Sintaxis, ortografía y estilo: La redacción debe ser impersonal con

claridad, corrección, precisión y concisión; profundidad suficiente en los párrafos,
oraciones y frases que pueden reducirse a expresiones más simples; empleo de
sinónimos; uniformidad en los encabezados; párrafos de transición y continuidad; uso
de mayúsculas. Deben respetarse mayúsculas al inicio de cada párrafo y de nombres
propios, acentuaciones, etc.

 Formato: Márgenes, espacios, sangrías, estilo de los cuadros (Ver Anexo A).

 Tamaño y tipo de letra: Se usarán los siguientes tamaños y tipo de letra.

4. Nombre del Capítulo (Arial 16 negrilla)
4.1 Nombre del Sub-capítulo (Arial 14 negrilla)
4.1.1 Nombre de Sub-sub-capítulo (Arial 12 negrilla)
Texto para la redacción (Arial 12 normal)
Texto resaltado ..... es necesario aplicar el modelo de líneas paralelas.....
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3. Estructura del Reporte Escrito

El contenido del reporte final será de acuerdo a la siguiente estructura básica que podrá
ser ampliada si por la complejidad del tema o la magnitud del proyecto el asesor así lo determina.
Enseguida se presenta la estructura para la elaboración del reporte final de Residencia
Profesional.

Portada (Ver anexo B)

Índice o contenido
Lista de Tablas
Lista de Figuras

Introducción

Capítulo 1 Caracterización del Proyecto

 Antecedentes del Problema
 Definición del Problema
 Objetivos Generales y Específicos
 Hipótesis1
 Justificación
 Delimitación
 Impactos (ético, social, tecnológico, económico y/o ambiental)

Capítulo 2 Descripción de la Empresa

 Caracterización de la empresa y área en que se desarrolló el proyecto

Capítulo 3 Fundamentos (o marco teórico)2

 Fundamento teórico

Capítulo 4 Diagnóstico3
 Diagnóstico del área o sistema analizado

Capítulo 5 Método Propuesto

 Procedimientos y descripción de las actividades realizadas
 Análisis de las alternativas de solución que se propusieron

Capítulo 6 Resultados
 Resultados obtenidos, planos, gráficas, prototipos, programas, tablas, etc.
 Mejoras técnicas y económicas alcanzadas

Capítulo 7 Conclusiones y Recomendaciones

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Fuentes de Información
Anexos

Notas:
1 La hipótesis se agrega dependiendo de la naturaleza del proyecto.
2 En el capítulo de fundamentos se presentan la base teórica del proyecto. En su redacción

se deben indicar las citas textuales y contextuales, NO debe ser una trascripción de las
fuentes consultadas.
3 En algunas filosofías o métodos se considera al diagnóstico como parte de su

procedimiento, en estos casos el capítulo 4 se intitula Método Propuesto, el capítulo 5

Resultados, y el capítulo 6 Conclusiones y Recomendaciones.

4. Especificaciones de los Diferentes Componentes del Proyecto

 Título. El título debe ser el registrado en la solicitud, debe ser descriptivo, debe dar
a conocer tan fielmente como sea posible el contenido del trabajo.

 Antecedentes del Problema. Puede plantearse desde el punto de vista del sujeto o
el objeto de la investigación: desde la perspectiva del reconocimiento del problema.
En otras palabras, esta parte del proyecto debe incluir la relación de:
o La preparación, experiencia e inclinaciones personales del residente con relación
al problema.
o Los antecedentes históricos del problema.
o El tiempo y lugar en que apareció y se desarrolló el problema o en que fue
identificado por el residente.
o Si existen, los estudios previos o relacionados que hicieron otros investigadores.
o Los intentos anteriores de solución, por parte del mismo residente u otro.

 Objetivos. Se debe precisar el objetivo general del proyecto y objetivos específicos,

estos deben estar enfocados hacia los propósitos del estudio, y deben estructurarse
en conjunto con los asesores internos y externos.

 Procedimiento. Este incluye la exposición de métodos y técnicas seleccionados

para la recopilación de la información, la interpretación de los resultados y la
naturaleza de las fuentes de información en que se basará el estudio.

 Encabezados: Los encabezados utilizados en el escrito tienen por objeto

señalar la indicación de sus divisiones, partes, capítulos, secciones y otras
subdivisiones menores. En la sección de “tamaño y tipo de letra” del apartado 2 de
este material se presenta el formato del título de las secciones de primer, segundo y
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tercer nivel. Se utilizan mayúsculas para las iníciales de cada palabra, así como
para los sustantivos, pronombres, adjetivos, adverbios y verbos.

Todos los capítulos deberán iniciar con una hoja de presentación, la cual estará formada
por la palabra capítulo con el número que le corresponda, y en otra línea el título del
capítulo. La alineación vertical de la página debe ser centrada (utilizar saltos de sección
página siguiente para cambiar la configuración de la página). Asimismo, la alineación del
texto debe ser centrada con letras tipo título, negritas y de tamaño 18 y 26,
respectivamente. Sin punto final.

 Estilo. Se recomienda tomar en cuenta los siguientes puntos:

1. Escribir con corrección, precisión y claridad. Las faltas gramaticales hacen
sospechar ignorancia en el lenguaje y la materia. La falta de precisión puede
atribuirse a desconocimiento del vocabulario, falta de información o temor a
comprometerse.
2. Emplear un lenguaje directo y simple, evitar la imitación deliberada, el rodeo
innecesario y el lenguaje figurado como adorno superpuesto a términos más simples.
3. Expresarse con naturalidad, evitar tanto el tono solemne, pesado o aburrido,
como el contencioso, sarcástico y en general emotivo.
4. Conservar el tono del lenguaje escrito, evitar las preguntas retóricas, el uso de los
signos de admiración y los puntos suspensivos para indicar reticencia.
5. No exagerar, evitar las falsas generalizaciones, el uso indiscriminado del énfasis y el
abuso de los superlativos. Cuidar el uso de las palabras nunca, siempre, ningún, todo y
expresiones similares.
6. Concentrarse en el uso de sustantivos y verbos, reducir al mínimo indispensable el uso
de los adjetivos calificativos.
7. Imprimir coherencia y unidad a todo el escrito; mantenerlo hasta donde sea posible,
dentro de los límites del bosquejo previo
8. Imprimir continuidad al escrito, por medio de frases y párrafos apropiados para la
introducción y la conexión de las ideas, evitar el abuso de recursos que restan fluidez
a la lectura , tales como, frases incidentales, paréntesis y notas
9. Limitar la extensión del escrito a una medida tal que satisfaga las necesidades de
la exposición.
10. Hacer de cada párrafo una unidad que atraiga la atención sobre un tópico y mantenga
el interés hasta agotarlo.
11. Conceder a cada tópico la importancia relativa que merece, por medio de
encabezados, párrafos y lenguaje apropiados.
12. Emplear sistemáticamente los tiempos de los verbos.
13. Preferir el uso de las cláusulas y párrafos cortos.
14. Utilizar la forma positiva de los verbos: usar la palabra “no” como medio de
negación o antítesis, no como medio de evasión.
15. Utilizar palabras para los números inferiores al 10. Emplear cifras para números que
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preceden abreviaturas de cantidades, series de números, quebrados, fracciones y

decimales.

Se recomienda utilizar el estilo impersonal de redacción. Es decir, en la redacción de

informes de investigación pocas veces se utiliza la primera persona gramatical. Cuando
es una persona la que redacta, es recomendable utilizar la forma impersonal, pero
cuando son dos o más, que utilicen la primera persona del plural.

 Índice. Es una lista de los títulos de las secciones que forman el documento, también
es llamado contenido.

 Fuentes de Información. En esta sección deben incluirse los datos de libros,

documentos y consultas relacionados con el tema de investigación. Básicamente
son cinco los elementos que deben incluirse en cada ficha bibliográfica, como en el
ejemplo:
1. Autor: Nombre del autor iniciando por los apellidos y separando la inicial del
nombre con coma (si son varios autores, los nombres se separan con punto y
coma).
2. Año de la publicación: Debe anotarse entre paréntesis.
3. Título: Título del libro, revista, artículo o documento de referencia, deben
subrayarse.
Subtitulo: En caso de que tenga subtítulo debe incluirse en la ficha separado del
título con un punto.
Evitar escribir abreviaturas, se deben anotar las palabras completas.
4. Lugar de publicación: Se debe anotar el país de origen de la publicación u obra.
5. Institución responsable de la publicación de la obra: Es la compañía editorial
responsable de la publicación de la obra. Los nombres de los editores y traductores
se escriben en orden; nombre, apellido paterno, apellido materno.
Las consultas a páginas Web o documentos por internet también deben
referenciarse, utilizando lo mencionado en los puntos anteriores.

Ejemplos:
Briones, G. (1982). Métodos y técnicas de investigación para las ciencias sociales.
México: Trillas.
Dalmage, C. L. (1998). "18: Genetic Algorithms" [en línea]. Estados Unidos: Institución que
edita. Disponible en: http://www.siu.edu/~mgmto4/mgmt456 [Fecha de consulta].
Walker, M. (1984). Writing Research Papers. Inglaterra: W.W. Norton & Company.

 Anexos. Los anexos se presentan al final del documento. Incluyen material

relevante del proyecto para mayor claridad y profundidad de la investigación pero
distraen al lector si se insertan en el texto del proyecto, se deben referenciarse con
letras del alfabeto, por ejemplo Anexo B, y colocarse después de la fuentes de
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información.

En los anexos pueden incluirse: Cuestionarios y guías de entrevista o de

observación, especificaciones de equipos, cuadros estadísticos de fuentes
específicas, modelos (citados en las fuentes de donde se obtuvieron), costo
desglosado de la investigación, organigramas, resultados de pruebas piloto o
experimentos, copias de artículos, gráficos y tablas, entre otros.
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Anexo A

Los márgenes que deben usarse son:

Izquierdo 3.0 cm.
Derecho 2.5 cm.
Superior 3.0 cm.
Inferior 2.5 cm.

Utilizar una sangría Izquierda de 1.25 cm.

Las tablas que se incluyan deben estar referenciadas e identificadas; la

referencia se realiza en párrafos previos a la tabla, y la identificación se presenta en
la parte superior de la tabla, iniciando con la palabra Tabla seguida de los números
del capítulo y de la tabla de ese capítulo, separados con un punto y en negrita,
indicando posteriormente el nombre de la tabla. A continuación se presenta un
ejemplo.

En la tabla 1.4 se muestran las características básicas del grupo estudiado,

agrupados por edades. Referencia de la tabla

Tabla 1.4 Características por Edades

EDAD (Años) ESTATURA (Mts.) PESO (Kg.)
18 1.56 55
23 1.64 59
20 1.79 64

De igual forma las figuras que se incluyan deben ser referenciadas e identificadas, la
referencia de las figuras también se hacen en párrafos previos a su presentación, y la
identificación se muestra en la parte inferior de la figura, inicia con la palabra Figura
seguida de los números del capítulo y de la figura de ese capítulo, separados con un
punto y en negrita, posteriormente se indica el nombre de la figura. A continuación se
presenta un ejemplo.

En la figura 4.3 se muestra el peso de los cuatro grupos estudiados, estratificados

por sexo. Referencia de la figura
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Figura 4.3 Comportamiento del Peso