Código IDEH 008

INSTRUCTIVO PARA MODALIDAD PROYECTO

Versión 02
DE GRADO – FACULTAD DE INGENIERÍAS
Fecha 2015-10-05

1. OBJETIVO
Afianzar las competencias adquiridas en los diferentes campos del saber, a través de la modalidad
Proyecto de grado, aplicando los conocimientos en una unidad productiva y generando espacios
de proyección social, participación laboral y vinculación institucional.

2. DEFINICIONES
Proyecto de Grado: Es el estudio dirigido sistemáticamente que corresponde a necesidades y
problemas concretos de determinada área de un programa. Implica un proceso de observación,
exploración, descripción, interpretación y explicación.
En esta modalidad, el estudiante entrega un informe final producto de la implementación o
participación de un proyecto. Durante este proceso el estudiante debe contar con un docente asesor
metodológico y técnico.
Asesoría: Orientación tanto individual como colectiva que se ofrece a los estudiantes para
direccionar técnica y metodológicamente el Proyecto de Grado.

3. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
A continuación se describe el procedimiento detallado de la modalidad, donde se especifican la
Actividad, Descripción, Responsables, y los documentos que se requieren para cada una de las
actividades.

Nº ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DOCUMENTOS

A partir del informe

semestral del Comité de
Elaborar y Trabajos de Grado y Jefe de Departamento Lista de Docentes
entregar lista de Prácticas Profesionales Asesores y
Docentes (CTGP), el Jefe de Auxiliar Docentes
1 Administrativa del
Asesores y Departamento realiza un Evaluadores
Docentes análisis y lista de docentes Departamento
Evaluadores. que servirán como Docente Académico
Asesor y Docente Evaluador
de Proyecto de Grado.

Los profesores de cada

Departamento proponen al Formulario de
CTGP la(s) idea(s) de Docente Asesor
Realizar Banco de Ideas
Proyecto de Grado por Comité de Trabajos
propuesta de idea Base de Datos de
medio de formularios que de Grado y Prácticas
2 por parte del Ideas de Trabajo de
asigne el CTGP, quien Profesionales de la
Docente Asesor Grado de la
registra la información del Facultad de
(Banco de Ideas). Facultad de
Docente Asesor y su idea en Ingeniería
el Banco de Ideas de Trabajo Ingeniería
de Grado de la Facultad.
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Nº ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DOCUMENTOS

El Estudiante que no tiene
Docente Asesor o no se
acomoda a las propuestas
del Banco de Ideas, propone
al CTGP una idea de
Proyecto de Grado mediante
el Formato FDE087 “Idea
inicial para el trabajo de
grado”. Este formato deberá Estudiante
Idea inicial para el
Proponer idea por enviarse por email, y sólo se Auxiliar trabajo de grado
3 parte del recibirá en el Departamento Administrativa del FDE087
Estudiante. del Programa al que Departamento
pertenezca el Estudiante. El Carta de solicitud
Académico
Estudiante debe presentarse
ante la Auxiliar
Administrativa del
Departamento Académico
para diligenciar y radicar la
carta de solicitud y
autorización de envío de
respuesta.

El CTGP recomienda la
asignación de un Docente
Asesor, de acuerdo a la Lista
de Docentes Asesores y
Docentes Evaluadores de
cada Departamento. Si es Comité de Trabajos
profesor de la institución, la de Grado y Prácticas Idea inicial para el
asignación se hará desde el trabajo de grado
Profesionales de la
correo del CTGP por FDE087
Facultad
Departamento. La Auxiliar
Asignar Docente Administrativa del Bitácora para el
4 Jefe de Departamento
Asesor Departamento Académico le registro de
informará por correo al Auxiliar actividades diarias
Estudiante los datos de Administrativa del FG019
contacto del Docente Asesor Departamento
y a su vez le enviará al Académico
Docente Asesor por correo
el FDE087 radicado por el
Estudiante.
La asignación del Docente
Asesor quedará registrada en
FG019 “Bitácora para el
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Nº ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DOCUMENTOS

registro de actividades
diarias”.
El Estudiante elabora el
FDE 088 “Propuesta de
trabajo de grado y el
FDE098 “Ficha técnica
trabajo de grado para
registro en el SIA”. Estos
formatos deberán enviarse
por email al correo del CTGP
por Departamento, el FDE088
debe ir firmado por el Propuesta de
Docente Asesor dando aval Estudiante trabajo de grado
a la propuesta, y sólo se FDE088
Elaborar y recibirá en el Departamento Docente Asesor
Entregar del Programa al que Ficha técnica
5 Auxiliar
Propuesta de pertenezca el Estudiante. Un trabajo de grado
Trabajo de Grado Estudiante debe presentarse Administrativa del para registro en el
ante la Auxiliar Departamento SIA FDE098
Administrativa del Académico
Departamento Académico Carta de solicitud
para diligenciar y radicar la
carta de solicitud y
autorización de envío de
respuesta.
Nota: El número de radicado
del FDE 088 será el mismo
que el del FDE 087, si éste
fue presentado.

El CTGP recomienda la
asignación de un Docente Comité de
Evaluador, de acuerdo a la Trabajos de Grado
Lista de Docentes Asesores y Prácticas Propuesta de
y Docentes Evaluadores de Profesionales trabajo de grado
Asignar Docente cada Departamento. La FDE088
Auxiliar Administrativa del Jefe de
6 Evaluador para Bitácora para el
Departamento Académico Departamento
Propuesta registro de
enviará, desde el correo del
Auxiliar actividades diarias
CTGP por Departamento, la
Administrativa del FG019
documentación al Docente
Departamento
Evaluador asignado. En
Académico
caso de que se requiera
Docente Evaluador externo
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Nº ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DOCUMENTOS

se recomendará al Consejo
de Facultad llevar a cabo
esta labor. La asignación
del Docente Asesor quedará
registrada en FG019
“Bitácora para el registro de
actividades diarias”.

El Docente Evaluador envía al

correo del CTGP por
Departamento, la evaluación Docente Evaluador
realizada en el formato
FDE090 “Evaluación de Comité de
Evaluación de
modalidad trabajo de grado y Trabajos de Grado
Evaluar propuesta Modalidad Trabajo de
y Prácticas
7 de trabajo de grado prácticas profesionales”. Grado y Prácticas
Profesionales
recibida. Nota: Si la evaluación es Profesionales
aceptada sin modificaciones, el Auxiliar Administrativa FDE090
Docente Evaluador debe del Departamento
entregar el FDE090 impreso Académico
en la oficina del Departamento
al que pertenece.

Si la evaluación es aceptada
con modificaciones, el
CTGP a través de la Auxiliar
Administrativa del Comité de Trabajos
Departamento Académico de Grado y Prácticas Evaluación de
informa al Estudiante y a su Profesionales de la Modalidad Trabajo
Docente Asesor las Facultad de Grado y
recomendaciones sugeridas Prácticas
Corregir la por el Docente Evaluador, Auxiliar
8 Propuesta de Profesionales
desde el correo del CTGP Administrativa del
trabajo de grado. FDE090
por Departamento, Departamento
soportado en el formato Académico Propuesta de
FDE090. El Estudiante y su trabajo de grado
Docente Asesor, luego de Estudiante
FDE088
realizar las modificaciones, Docente Asesor
deben nuevamente enviar el
FDE088 por email al correo
del CTGP por
Departamento.
Una vez recibido el FDE088
Verificar Evaluación de
9 corregido al correo del Comité de Trabajos
cumplimiento a Modalidad Trabajo
CTGP, la Auxiliar de Grado y Prácticas
las de Grado y
Administrativa del
 Código IDEH 008
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Nº ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DOCUMENTOS

modificaciones Departamento Académico Profesionales de la Prácticas
sugeridas por envía desde el correo del Facultad Profesionales
parte del Docente CTGP al Docente Evaluador FDE090
Evaluador para que él verifique el Auxiliar
cumplimiento a las Administrativa del Propuesta de
modificaciones sugeridas y Departamento trabajo de grado
diligencié nuevamente el Académico FDE088
FDE 090. Si aún requiere
Docente Evaluador
modificaciones devolverse a
la actividad #8. Si el
concepto es aprobado sin
modificaciones, el Docente
Evaluador debe entregar en
la oficina del Departamento
el FDE 090 impreso.
El CTGP informa al
Estudiante y al Docente
Asesor, desde el correo del
CTGP por Departamento, la
aprobación de la Propuesta Comité de Trabajos de Bitácora para el
de trabajo de grado. El Grado y Prácticas registro de
CTGP emite la carta de Profesionales de la actividades diarias
Aprobar la recomendación al Consejo Facultad FG019
10 Propuesta de de Facultad.
trabajo de grado Auxiliar Carta de
Nota: Aquella Propuesta que Administrativa del recomendación al
sea aceptada con Departamento Consejo de
modificaciones por el Académico Facultad
Docente Evaluador, no se
llevará al Consejo de
Facultad hasta ser aceptada
sin modificaciones.

El Jefe de Departamento Ficha técnica trabajo

Registrar al
registra toda la información de grado para
Estudiante y su
del Estudiante y su Jefe de registro en el SIA
11 Propuesta de
Propuesta en el Sistema de Departamento FDE098
trabajo de grado
Información Institucional,
en el SIA SIA
según FDE098.

El Estudiante y su Docente
Desarrollar el Asesor dan inicio al Estudiante Reporte de asesorías a
12 proyecto y hacer desarrollo de la Propuesta de
Docente Asesor estudiantes FDE 053
seguimiento trabajo de grado aprobada.
Se recomienda llenar las
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Nº ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DOCUMENTOS

FG019 “Bitácora para el Bitácora para el
registro de actividades registro de actividades
diarias” de cada reunión, y diarias FG019
el formato FDE053
“Reporte de asesorías a
estudiantes”.

El Estudiante elabora el
FDE 089 “Informe final de
trabajo de grado”. Este
formato deberá enviarse por
email al correo del CTGP
por Departamento, firmado
por el Docente Asesor
dando aval al informe final,
y sólo se recibirá en el
Departamento del Programa
al que pertenezca el Estudiante
Estudiante. Un Estudiante Docente Asesor
Entregar el debe presentarse ante la
Informe Final al Auxiliar Administrativa del Auxiliar
Comité de Informe final de
Departamento Académico Administrativa del trabajo de grado FDE
Trabajos de para diligenciar y radicar la Departamento
13 089
Grado y carta de solicitud y Académico
Prácticas autorización de envío de Carta de solicitud
Profesionales de respuesta. Comité de Trabajos
la Facultad de Grado y Prácticas
Nota: El número de Profesionales de la
radicado del FDE 089 será Facultad
el mismo que el del FDE
088.
Nota: En caso que el
Estudiante genere un
software o contenido
pesado, podrá entregar un
CD con la información al
momento de radicar la
solicitud.

El CTGP recomienda la Comité de Informe final de

Asignar Docente asignación de un Docente Trabajos de trabajo de grado
Evaluador para Evaluador, de acuerdo a
14 Grado y FDE089
Informe final de la Lista de Docentes Prácticas
trabajo de grado Asesores y Docentes Bitácora para el
Profesionales
Evaluadores de cada registro de
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Nº ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DOCUMENTOS

Departamento. La Auxiliar Jefe de actividades
Administrativa del Departamento diarias FG019
Departamento Académico
enviará, desde el correo Auxiliar
del CTGP por Administrativa
Departamento, la del
documentación al Departamento
Docente Evaluador Académico
asignado. En caso de que
se requiera Docente
Evaluador externo se
recomendará al Consejo
de Facultad llevar a cabo
esta labor. La asignación
del Docente Asesor
quedará registrada en
FG019 “Bitácora para el
registro de actividades
diarias”.

El Docente Evaluador envía

al correo del CTGP por
Departamento, la evaluación Comité de
realizada en el formato Trabajos de
FDE090 “Evaluación de Grado y
Prácticas Evaluación de
modalidad trabajo de grado Modalidad Trabajo
Evaluar Informe y prácticas profesionales”. Profesionales
de Grado y
15 final de trabajo de
Nota: Si la evaluación es Auxiliar Prácticas
grado recibido.
aceptada sin modificaciones, Administrativa del Profesionales
el Docente Evaluador debe Departamento FDE090
entregar el FDE090 impreso Académico
en la oficina del Docente Evaluador
Departamento al que
pertenece.

Si la evaluación es aceptada Comité de Trabajos

con modificaciones, el de Grado y Prácticas Evaluación de
CTGP a través de la Auxiliar Profesionales de la
Administrativa del Modalidad Trabajo
Corregir el Facultad
Departamento Académico de Grado y
16 informe final de
informa al Estudiante y a su Auxiliar Prácticas
trabajo de grado
Docente Asesor las Administrativa del Profesionales
recomendaciones sugeridas Departamento FDE090
por el Docente Evaluador, Académico
desde el correo del CTGP
 Código IDEH 008
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Fecha 2015-10-05

Nº ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLES DOCUMENTOS

por Departamento, Estudiante Informe final de
soportado en el formato trabajo de grado
FDE090. El Estudiante y su Docente Asesor FDE089
Docente Asesor, luego de
realizar las modificaciones,
deben nuevamente enviar el
FDE089 por email al correo
del CTGP por
Departamento.
Una vez recibido el FDE089
corregido al correo del
CTGP, la Auxiliar
Administrativa del
Departamento Académico Comité de Trabajos Evaluación de
envía desde el correo del de Grado y Prácticas Modalidad Trabajo
Verificar CTGP al Docente Evaluador Profesionales de la
cumplimiento a de Grado y
para que él verifique el Facultad Prácticas
las cumplimiento a las
17 modificaciones Auxiliar Profesionales
modificaciones sugeridas y FDE090
sugeridas por diligencié nuevamente el Administrativa del
parte del Docente FDE 090. Si aún requiere Departamento Informe final de
Evaluador modificaciones devolverse a Académico trabajo de grado
la actividad #16. Si el FDE089
Docente Evaluador
concepto es aprobado sin
modificaciones, el Docente
Evaluador debe entregar en
la oficina del Departamento
el FDE 090 impreso.
El CTGP informa al
Estudiante y al Docente
Asesor, desde el correo Bitácora para el
del CTGP por Comité de Trabajos registro de
Departamento, la de Grado y Prácticas actividades
aprobación del Informe Profesionales de la diarias FG019
Aprobar el final de trabajo de grado. Facultad
Informe final El CTGP emite la carta de Carta de
18 Auxiliar
de trabajo de recomendación al Consejo recomendación al
grado de Facultad. Administrativa Consejo de
del Facultad
Nota: Aquel Informe final Departamento
que sea aceptado con Académico Carta de mención
modificaciones por el honorífica
Docente Evaluador, no se
llevará al Consejo de
Facultad hasta ser
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aceptado sin
modificaciones.
Nota: En el caso, que
Asesor y Evaluador
consideren que de acuerdo
a la calidad de los
resultados obtenidos en el
Trabajo de Grado, el
Estudiante puede ser
merecedor de mención
honorífica, se debe anexar
una carta de justificación
con los datos de contacto
de dos (2) Docentes
Evaluadores especialistas
en el tema.

El Estudiante entrega, a la
Auxiliar Administrativa del
Departamento Académico,
quien lo hará llegar al Jefe
de Departamento, un (1)
Entregar Informe ejemplar en CD-ROM del
Final en CD-ROM Estudiante
formato FDE 089 Informe
al Jefe de Final que fue aceptado sin Auxiliar
Departamento modificaciones por el Administrativa del Instructivo Entrega
para ser remitido Docente Evaluador, según el
Departamento de Trabajos de
19 al Departamento IGBH005 “Instructivo Grado en CD-ROM
de Biblioteca y Académico
Entrega de Trabajos de Grado IGBH005
Extensión en CD-ROM”, la Carta de Jefe del Departamento
Cultural Autorización o cualquier Académico
formato de autorización que
indique el instructivo, el tipo
y nombre de los archivos, la
información referencial, el
resumen, y los modelos de
impresión de carátula, contra-
carátula y disco.

Emitir decisión El Consejo de Facultad FG 005

del Consejo de Aprueba o Rechaza el Consejo de Facultad Memorando
20 Facultad sobre Trabajo de Grado, e informa
Trabajo de Grado al Jefe de Departamento, al Comunicación
del Estudiante Comité de Trabajos de externa
Grado y Prácticas
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Profesionales, al Docente
Asesor y al Estudiante, su
decisión, a través del FG
005 Memorando y/o
Comunicación externa.

El Jefe de Departamento
Registrar al marca la casilla de
Estudiante y su verificación del Estudiante y Jefe de
21 SIA
Trabajo de Grado su Trabajo de Grado en el Departamento.
en el SIA Sistema de Información
Institucional.

ELABORÓ
Comité de Trabajos de Grado y
Prácticas profesionales de la Facultad
de Ingenierías
APROBÓ
Consejo de Facultad de Ingenierías