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PROYECTO
DESARROLLO APLICATIVO PARA EL MANEJO DE DATOS EN EL ÁREA DE
RECURSOS HUMANOS AVV CONSULTORÍA

Anexo N 1
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Anexo N. 2 Tabla N. 1

TABULACIÓN LISTA DE CHEQUEO


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Gráfico N . 1 Anexo N . 3 DIAGRAMA GRÁFICO LISTA DE CHEQUEO AVV

CONSULTORÍA SAS

GRÁFICO LISTA DE CHEQUEO

Anexo N. 4 Tabla N, 2 Tabulación encuesta a AVV CONSULTORÍA SAS


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TABULACIÓN ENCUESTA

Gráfico N. 2 Anexo N. 5 DIAGRAMA GRÁFICO ENCUESTA AVV CONSULTORÍA SAS


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GRÁFICO ENCUESTA

(Esta gráfica muestra las preguntas de la N° 1 a la N° 9)

Anexo N. 6 Gráfico N.1 DIAGRAMA GRÁFICO ENCUESTA AVV CONSULTORÍA SAS


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GRÁFICO ENCUESTA

(Esta gráfica muestra las preguntas de la N° 10 a la N° 15

Anexo No. 7
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Diagrama de objetos: Un diagrama de objetos es un gráfico de instancias, incluyendo objetos

y datos. Un diagrama de objetos es una instancia de un diagrama de clases; muestra una 'foto' del

estado de un sistema en un punto de tiempo determinado.

Anexo No. 8
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Diagrama de paquetes: Es un diagrama que muestra la estructura del sistema diseñado a

nivel de paquetes y la relación que existen entre ellos.

Anexo No. 9
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Diagrama de Modelo: Diagrama auxiliar de la estructura que muestra una abstracción o el

punto de vista específico de un sistema, para describir los aspectos arquitectónicos, lógicos o de

comportamiento del sistema.


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Anexo No. 10
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Diagrama de estructura interna: Muestra la estructura interna de un clasificador y una

descomposición del clasificador en sus propiedades, partes y relaciones.

Diagrama de colaboración de uso: Un diagrama de colaboración muestra una interacción

organizada basándose en los objetos que toman parte en la interacción y los enlaces entre los

mismos.

Diagrama de componentes: Permite visualizar la estructura de alto nivel del sistema y el

comportamiento del servicio que estos componentes proporcionan y usan a través de interfaces.

Anexo No. 11
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Diagrama de manifestación: Se utiliza para mostrar la manifestación (aplicación) de los

componentes de artefactos y la estructura interna de los artefactos.

Diagrama de despliegue: Muestra la arquitectura del sistema en su implementación

(distribución) de software y sus artefactos a los destinos de despliegue.

Anexo No. 12
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Diagrama de arquitectura de red: El diagrama de la arquitectura de Red generalmente

muestra la distribución de las redes, nodos y rutas de comunicación entre ellos.

Anexo No. 13
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Diagrama de Perfil: Es un diagrama que describe mecanismos de extensión personalizados

mediante la definición de los estereotipos, valores etiquetados y restricciones.


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Anexo No. 14
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Diagrama de Máquina de estado: Son útiles para describir el comportamiento de clases y

sistemas que han sido concebidos haciendo uso de un modelo de estados. Hay dos tipos de

máquinas de estados definidos:

Máquina de estado de comportamiento

Máquina de estado de protocolo.

Anexo No. 15
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Diagrama de Máquina de estado de comportamiento: Es la especialización de

comportamiento y se utiliza para especificar el comportamiento discreto de una parte del sistema

diseñado a través de transiciones de estados finitos.


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Diagrama de Máquina de estado de protocolo: Son un tipo de diagrama de máquina de

estados que representa una secuencia de eventos a los que responde un objeto, sin necesidad de

mostrar su comportamiento.

Anexo No. 16
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Diagrama de flujo de información: Muestra intercambio de información entre las entidades

del sistema en unos altos niveles de abstracción.

Anexo No. 17
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DIAGRAMA DE FLUJO

Diagrama Crud
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Son los 4 métodos básicos que toda tabla o entidad deben llevar

Crear, Consultar, Actualizar y Borrar


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Diagramas de Casos de uso: Describe un conjunto de acciones que algún sistema o sistemas

( sujeto ) deben o pueden llevar a cabo con la colaboración de uno o más usuarios externos del

sistema ( actores ) para proporcionar unos resultados observables y valiosos para los actores u

otras partes interesadas del sistema.

Caso de Uso Certificación


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Diagrama de comunicación: Los diagramas de comunicación describen los mensajes que

transmiten los objetos y muestran las asociaciones que existen entre las clases
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Diagrama de Comunicación Caso Certificación


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Diagrama de secuencia: Los diagramas de secuencia describen la interacción entre los

objetos de una aplicación y los mensajes recibidos y enviados por los objetos.
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Diagrama de colaboración: Muestra cómo las instancias específicas de las clases trabajan

juntas para conseguir un objetivo común y consiste en especificar un contrato entre objetos
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Diagrama de Estados: Es una manera para Caracterizar un cambio en un sistema, es decir

que los objetos que lo componen modificaron su estado como respuesta a los suceso y al tiempo
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Diagrama de Actividad: Muestra el flujo de trabajo desde el punto de inicio hasta el punto

final detallando muchas de las rutas de decisiones que existen en el progreso de eventos

contenidos en la actividad.
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CASO DE USO CERTIFICACIÓN


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FICHA TÉCNICA No1

Caso de Validar usuario


uso:
Autor: Jhonatan Andica Calderón Fec 26 marzo de 2016
ha:
Descripción: el caso de uso validar usuario, comprende la validación de los datos del
empleado a la hora de una consultar la existencia para los tramites a realizar
Actores: Jefe del área.
Precondiciones
El usuario debe estar activo.
El usuario debe estar registrado en la base de datos.
Flujo Normal
Acción del Actor Respuesta del Sistema
1 Inicia cuando el actor abre la ventana
validar usuario.
2 El sistema solicita número de
documento.
3 El actor digita el numero de
documento.
4 El sistema muestra los datos del
usuario.
Flujo Alternativo
Si el usuario no cuenta con la documentación completa, se abrirá una notificación donde
especifique la falta de documentación.
Poscondiciones
El usuario debe tener los documentos al día.
El usuario debe estar registrado en base de datos.
Frecuenc En ocasiones Tiempo Esperado de 1 minuto
ia: Respuesta:
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FICHA TÉCNICA No1

Caso de Consultar cedula


uso:
Autor: Jhonatan Andica Calderón Fec 26 de marzo de 2016
ha:
Descripción:
Este caso de uso empieza cuando el administrador selecciona la opción de reporte. En
ella podrá generar certificados.
Actores: Jefe del área
Precondiciones
El usuario debe estar activo.
El usuario debe estar registrado en la base de datos.
Flujo Normal
Acción del Actor Respuesta del Sistema
1 Inicia cuando el actor abre la ventana
y selecciona consultar cedula
2 El sistema arroja la ventana con la
opción de consultar cedula, donde
solicita el numero de documento.
3 El actor digita la cedula y da aceptar
4 El sistema acepta los dígitos, busca
y arroja los resultados de existencia
del documento en el sistema.
5 El actor confirma la existencia.
Flujo Alternativo
Si el documento no aparece registrado arrojara una ventana de advertencia donde
indique que el documento no cuenta con existencia en las bases de datos.
Poscondiciones
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El usuario igual que su documento debe estar registrado en la base de datos.


Frecuenc En ocaciones Tiempo Esperado de 1 minuto
ia: Respuesta:

FICHA TÉCNICA No1

Caso de certificación
uso:
Autor: Jhonatan Andica Calderón Fec 26 de marzo de 2016
ha:
Descripción:
Este caso de uso empieza cuando el actor abre la ventana de certificación. En ella podrá
generar certificados.
Actores: Administrador
Precondiciones
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El usuario debe estar activo.


El usuario debe estar registrado en la base de datos.
El usuario debe contar con la documentación completa.
Flujo Normal
Acción del Actor Respuesta del Sistema
1 Este caso de uso comienza cuando el
actor abre la ventana certificación.
2 El sistema arroja una ventana con la
opción de digitar cedula.
3 El actor digita la cedula.
4 El sistema acepta y muestra los
tipos de certificados.
5 El administrador selecciona el tipo de
certificado a generar, tales como:

Certificado laboral.
Constancia laboral.
Autorización retiro constancias.
6 El sistema acepta los datos
seleccionados y procede a generar el
certificado.
7 Al generar el certicado el sistema
envía un cuadro de dialogo donde
pregunta al usuario si desea imprimir
el documento.
8 El usuario imprime el documento y
cierra las ventanas.
Flujo Alternativo
El usuario debe contar con un registro y documentación completa. De no ser asi, el
software notificara la falta de los mismos.
Poscondiciones
El usuario debe tener los documentos al día.
Frecuenc En ocasiones Tiempo Esperado de 1 a 2 minutos
ia: Respuesta:

FICHA TÉCNICA 1

Caso de Firma documento.


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uso:
Autor: Jhonatan Andica Calderón Fec 26 marzo de 2016
ha:
Descripción: Inicia cuando el actor genera documento y al generarlo el sistema con una
ventana de dialogo notifica al administrador de insertar firma antes de imprimir.
Actores: Jefe del área.
Precondiciones
El actor debe estar en la ventana certificación.
El actor debe contar con el documento listo para su impresión.

Flujo Normal
Acción del Actor Respuesta del Sistema
1 Inicia cuando el actor al consultar los
documentos genera un certificado.
2 El sistema solicitara por medio de
un cuadro de dialogo la opción de
insertar firma.
3 El actor digita acepta o rechaza la
firma digital para el documento.
4 Si el actor acepta la firma, se
procederá con la impresión del
documento. De no aceptar se
continuara de todas formas la
impresión.
Flujo Alternativo
Si el actor no selecciona la opción aceptar firma, el documento se imprimirá de todas
formas si la firma.
Poscondiciones
El actor debe contar con impresora instalada en su equipo.
El actor tomara la decisión de insertar o cancelar la firma.
Frecuenc En ocasiones Tiempo Esperado de 1 a 2 minutos
ia: Respuesta:
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CASO DE USO

(ELIMINAR USUARIO)
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.
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DIAGRAMA DE ACTIVIDAD
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DIAGRAMA DE SECUENCIA

Eliminar Usuario
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Diagrama de Estado

Caso de Uso Eliminar Usuario


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CASO DE USO ELIMINAR USUARIO

FICHA TÉCNICA # 2

Caso de Ingresar usuario


uso:
Autor: Jhonatan Andica Calderón Fec 26 de marzo de 2016
ha:
Descripción: se inicia cuando el actor abre el software y genera el ingreso del usuario
Actores: Jefe del área
Precondiciones
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El usuario debe estar activo.


El usuario debe estar registrado en la base de datos.
Flujo Normal
Acción del Actor Respuesta del Sistema
1 Inicia cuando el actor abre la ventana
ingresar usuario
2 El sistema arroja una ventana con la
opción de ingresar usuario.
3 El sistema arroja obligatoriamente
llenar los campos de usuario y
contraseña.
4 El actor ingresa los datos de usuario y
contraseña y procede a guardar.
5 El sistema verifica y almacena los
datos.
Flujo Alternativo
Si el actor no llena los campos correspondientes, no se podrá proceder a la creación de
usuario.
Poscondiciones
El usuario debe estar registrado.
Frecuenc En ocaciones Tiempo Esperado de 1 minuto
ia: Respuesta:

FICHA TÉCNICA # 2

Caso de Cancelar usuario


uso:
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Autor: Jhonatan Andica Calderón Fec 26 marzo de 2016


ha:
Descripción: Inicia cuando el actor abre la ventana cancelar usuario para proceder a la
inactividad del mismo.
Actores: Jefe del area
Precondiciones
El usuario debe estar registrado en el sistema.
El usuario debe estar en estado activo.
Flujo Normal
Acción del Actor Respuesta del Sistema
1 Inicia cuando el actor abre la ventana
cancelar usuario
2 El sistema arroja el campo
obligatorio de:
Cedula, nombre de usuario como
opción alternativa.
3 El actor llena los campos y procede a
la ejecución y búsqueda.
4 El sistema explora en bases de
datos y arroja dos opciones, cancelar
usuario , eliminar usuario
- El actor procederá a la cancelación o
5 eliminación del usuario
6 El sistema aceptara los cambios
realizados por el actor.
Flujo Alternativo
El usuario debe estar registrado.
El usuario podrá contar con la posibilidad de reactivación al sistema.
Poscondiciones
El usuario debe estar registrado
Frecuenc Dado el caso Tiempo Esperado de Inmediata
ia: Respuesta:
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FICHA TÉCNICA # 2

Caso de Eliminar usuario


uso:
Autor: Jhonatan Andica Calderón Fec 26 de marzo de 2016
ha:
Descripción: Inicia cuando el actor procede a la eliminación del usuario debido a su
tiempo de inactividad. Este caso de uso va ligado a cancelar usuario.
Actores: Jefe del área.
Precondiciones
El usuario debe estar activo.
El usuario debe estar registrado en la base de datos.
Flujo Normal
Acción del Actor Respuesta del Sistema
1 Inicia cuando el actor abre la ventana
eliminar usuario
2 El sistema arroja una ventana con el
campo (digitar cedula)
3 El actor digita la cedula
4 El sistema solicita la confirmación
de la eliminación del usuario.
5 El actor rechaza o acepta la
confirmación para la eliminación.
Flujo Alternativo
Si el usuario no esta registrado el sistema arrojara advertencia de que los datos escritos
no se encuentran registrados en base de datos.
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Poscondiciones
El usuario debe contar con un registro.
El actor debe seleccionar la aceptación o cancelación de la eliminación.
Frecuenc En ocaciones Tiempo Esperado de 1 minuto
ia: Respuesta:

Caso de Uso Impresión


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Diagrama de Colaboración Impresión


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Diagrama de Estado Caso Impresión


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Diagrama de Actividad Caso de Uso Impresión


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CASO DE USO IMPRESIÓN

FICHA TÉCNICA # 3

Caso de Validar usuario


uso:
Autor: Jhonatan Andica Calderón Fec 26 de marzo de 2016
ha:
Descripción: inicia cuando el actor desea validar los datos del usuario al cual se le van a
imprimir los documentos.
Actores: Administrador
Precondiciones
El actor debe estar activo.

Flujo Normal
Acción del Actor Respuesta del Sistema
1 Inicia cuando el actor abre la opción
validar usuario
2 El sistema arrojara una ventana
para consultar el documento.
3 El administrador digita el documento.
4 El sistema responde con la
validación del usuario (“el usuario se
encuentra registrado en la base de
datos”)
5 El actor podrá continuar con su
actividad
Flujo Alternativo
Si el documento no aparece registrado se cancelara la opción imprimir.
Poscondiciones
El usuario debe tener los documentos al día.
Frecuenc En ocasiones Tiempo Esperado de 1 minuto
ia: Respuesta:
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FICHA TÉCNICA # 3
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Caso de Consultar cedula


uso:
Autor: Jhonatan Andica Calderón Fec 26 de marzo de 2016
ha:
Descripción: Inicia cuando el actor desea consultar por numero de documento.
Actores: Jefe del área
Precondiciones
El usuario debe estar activo.
El usuario debe estar registrado en la base de datos.
Flujo Normal
Acción del Actor Respuesta del Sistema
1 Inicia cuando el actor abre la ventana
y selecciona consultar cedula
2 El sistema arroja la ventana con la
opción de consultar cedula, donde
solicita el numero de documento.
3 El actor digita la cedula y da aceptar
4 El sistema acepta los dígitos, busca
y arroja los resultados de existencia
del documento en el sistema.
5 El actor confirma la existencia.
Flujo Alternativo
Si el documento no aparece registrado arrojara una ventana de advertencia donde
indique que el documento no cuenta con existencia en las bases de datos.
Poscondiciones
El usuario igual que su documento debe estar registrado en la base de datos.
Frecuenc En ocasiones Tiempo Esperado de 1 minuto
ia: Respuesta:
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FICHA TÉCNICA #3

Caso de Ingresar documento escaneado


uso:
Autor: Jhonatan Andica Calderón Fec 26 de marzo de 2016
ha:
Descripción: Inicia cuando el administrador necesita escanear documentos faltantes a
certificaciones u otros documentos alternos
Actores: Jefe del area
Precondiciones
El actor debe contar con escáner y máquina de impresión.

Flujo Normal
Acción del Actor Respuesta del Sistema
1 Inicia cuando el actor necesita anexar
documentos. Allí ejecutara la opción
escanear
2 El sistema abrirá la opción y
mostrará los dpi a los que la imagen se
someterá, igualmente los tipos de
formatos.
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3 El actor escaneara el documentó y


seleccionara el tipo de formato al igual
que los dpi.
4 El sistema obedecerá y ejecutará las
peticiones del actor.
Flujo Alternativo
Si el documento no debe tener ganchos o basura que pueda causar problemas en el
escaneo.
Poscondiciones
El actor debe conocer los métodos de impresión al igual que los dpi o formatos de
imagen.
Frecuenc En ocasiones Tiempo Esperado de 1 minuto
ia: Respuesta:
59
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FICHA TÉCNICA # 3

Caso de Consultar documento escaneado


uso:
Autor: Jhonatan Andica Calderón Fec 26 marzo de 2016
ha:
Descripción: inicia cuando el actor solicita al sistema la consulta de algún tipo de
documento.
Actores: Jefe del área.
Precondiciones
El usuario debe estar activo.
El usuario debe estar registrado en la base de datos.
El usuario debe cumplir con la documentación completa.
Flujo Normal
Acción del Actor Respuesta del Sistema
1 Inicia cuando el actor ejecuta la
ventana consultar documento.
2 El sistema arroja una ventana y un
cuadro donde solicitara tipo de
documento y numero de cedula.
3 El administrador digita la cedula y
selecciona el tipo de documento a buscar
4 El sistema arroja resultados. De no
estar el documento solicitado el
sistema arrojara un cuadro de dialogo
donde informe que el documento no de
encuentra digitalizado en la base de
datos.
5 El actor procederá a tomar la medida
necesaria
Flujo Alternativo
Si el numero de cedula es incorrecto, el sistema arrojara notificación.
Poscondiciones
El usuario debe tener los documentos al día
El usuario debe contar con numero de documento para realizar la busqueda
Frecuenc En ocasiones Tiempo Esperado de 1 minuto
ia: Respuesta:
60
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FICHA TÉCNICA # 3

Caso de Imprimir documento.


uso:
Autor: Jhonatan Andica Calderón Fec 26 marzo de 2016
ha:
Descripción: inicia cuando en actor imprime un documento
Actores: Jefe del área.
Precondiciones
El usuario debe estar activo.
El usuario debe estar registrado en la base de datos.
El usuario debe contar con datos actualizados.
Flujo Normal
Acción del Actor Respuesta del Sistema
1 Este caso de uso comienza cuando el
administrador selecciona la opción
imprimir
2 El sistema arroja una ventana con la
opción generar certificado
3 El actor digita la cedula y selecciona
el tipo del certificado a imprimir.
4 El sistema responde a los datos
imprimiendo el certificado
5 El actor podrá generar los
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documentos:
Certificado laboral.
Constancia laboral.
Autorización retiro constancias.
Flujo Alternativo
Si el documento no aparece registrado no se procederá a la impresión.
Poscondiciones
El usuario debe tener los documentos al día.
Frecuenc En ocasiones Tiempo Esperado de 1 minuto
ia: Respuesta:
62
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FICHA TÉCNICA # 3

Caso de Guardar documento.


uso:
Autor: Jhonatan Andica Calderón Fec 26 marzo de 2016
ha:
Descripción: inicia cuando el actor desea guardar cambios de un documento o anexar
una imagen de mas documentos.
Actores: Jefe del área.
Precondiciones
El usuario debe estar activo.
El usuario debe estar registrado en la base de datos.
Flujo Normal
Acción del Actor Respuesta del Sistema
1 Inicia cuando el actor ejecuta la
opción guardar documento.
2 El sistema arroja una ventana con la
opción guardar documento
3 El actor selecciona el documento a
guardar.
4 El sistema envía un cuadro de
notificación donde avisa al actor si
desea guardar los cambio.
5 El actor acepta o rechaza la
notificación del sistema.
Flujo Alternativo
Si el actor rechaza la acción, no se cargara ningún tipo de documento.
Poscondiciones
El usuario debe contar con su respectivo equipo he impresora multifunción con scanner.
Frecuenc En ocasiones Tiempo Esperado de 2 minuto
ia: Respuesta:
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Caso de Uso Ingreso al Sistema


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65
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Diagrama de Actividades Ingreso al Sistema


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Diagrama de Secuencia Ingreso al sistema


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CASO DE USO INGRESO AL SISTEMA

FICHA TÉCNICA #1

Caso de Ingresar al sistema.


uso:
Autor: Jhonatan Andica Calderón Fec 26 marzo de 2016
ha:
Descripción: inicia cuando el actor ingresa al sistema
Actores: Jefe del área.
Precondiciones
El administrador debe contar con una cuenta para iniciar el logeo

Flujo Normal
Acción del Actor Respuesta del Sistema
1 El actor inicia ejecutando el software
2 El sistema inicia la ejecución
solicitando clave y contraseña.
3 El actor digita los datos solicitados.
4 El sistema verifica en la base de
datos.
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RECURSOS HUMANOS AVV CONSULTORÍA

5 El sistema permite el ingreso del


actor
6 El actor ingresa al sistema para poder
ejecutar sus funciones.
Flujo Alternativo
El usuario debe de estar registrado en una base de datos
Pos condiciones
El usuario debe contar con un registro y un expediente.
Frecuenc Ocasional Tiempo Esperado de 1 minuto
ia: Respuesta:

FICHA TÉCNICA #2

Caso de Ingresar al sistema


uso:
Autor: Jhonatan Andica Calderón Fec 26 de marzo de 2016
ha:
Descripción: inicia cuando el actor solicita ingreso al sistema por medio de la ejecución.
Actores: Jefe del área.
Precondiciones
El actor debe estar registrado en la base de datos del sistema.
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Flujo Normal
Acción del Actor Respuesta del Sistema
1 El sistema se ejecuta por medio de
la acción del actor.
2 El sistema solicita que ingrese los
campos de usuario y contraseña.
3 El actor ingresa los datos
correspondientes a usuario y contraseña
para realizar el logeo
5 El sistema verifica los datos
correspondientes.
6 El sistema permite el ingreso del
actor al sistema.
Flujo Alternativo
Nombre y contraseña no validos
Poscondiciones
El actor debe contar con una cuenta en el sistema
Frecuenc Con Tiempo Esperado de 20 segundos
ia: frecuenci Respuesta:
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Caso de Uso Vinculación Empleado


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Caso de Uso Anexar Documentos


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Caso de Uso Logeo Sistema


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Caso de Uso Reclutamiento Hoja de Vida


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CONCLUSIONES

Realizando la investigación de la situación actual de la empresa AVV CONSULTORÍA SAS,

se ha llegado a la conclusión que las causas de la perdida de documentos físicos y la demora en

la búsqueda de los mismos en el momento de solicitar alguna información precisa de los

empleados, se debe a la falta de organización de toda la información y unificación de la misma,

ya que no existe en la empresa una aplicación que pueda registrar y digitalizar la información

desde el primer momento en que ingresa algún empleado.

Por este motivo, se propuso diseñar una aplicación de software para el área de recursos

humanos en su etapa de contratación, en donde la aplicación cuente con una interfaz de fácil
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manejo y la cual cuente con parámetros de seguridad necesarios para la protección de la

información.

Esta aplicación s la que proporcionará a la empresa un cambio y una organización en todo el

sistema documental en el área de contratación y cambiará el reproceso en la búsqueda de la

información.
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BIBLIOGRAFIA

http://www.uml-diagrams.org/uml-25-diagrams.html

http://profesores.fi-b.unam.mx/carlos/aydoo/uml.html

http://www.altova.com/es/umodel.html
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http://dia-installer.de/index.html.es

http://argouml.tigris.org/

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