PRESENTACION

La alumna del primer ciclo de contabilidad grupo A, le presenta

el siguiente trabajo titulado “LA CUENTA” con el fin de informar
acerca de la importancia que esta tiene como elementos base
de la contabilidad.

La cuenta es una herramienta básica para registrar e interpretar

aspectos contables de empresas o actividades económicas
productivas de forma continua, ordenada y sistemática, con
relación a las metas, para una acertada toma de decisiones.

Asi mismo se encarga de registrar los valores que aumentan o

disminuyen en una operación contable.
 INTRODUCCION
La contabilidad, se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones
comerciales de una empresa con el objetivo de interpretar sus resultados.
Por consiguiente, los gerentes, directores o propietarios de negocios o
empresas, pueden tener herramientas guías sobre el curso que deben
seguir sus negocios, pues mediante datos contables y estadísticos conocen
la solvencia de la compañía, la dinámica de los cobros y pagos que
deben ejecutarse, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales,
entre otros, como una manera de conocer la capacidad financiera de la
empresa.

La competitividad a la que se enfrentan las empresas, ha provocado

cambios en los estilos de su administración para poder sobrevivir en el largo
plazo. En general, la importancia de la contabilidad de una empresa
radica en la información que proporciona a sus propietarios o gerentes, la
cual les permite planificar y tomar decisiones oportunas y basadas en la
realidad

Los Estados Financieros indican cómo marcha una empresa y cuál es su

situación actual. Son el producto final del proceso contable.

Las variaciones, o sea los aumentos y disminuciones que sufren los valores
del activo, del pasivo y del capital, por las operaciones efectuadas por la
entidad, se deben registrar en las cuentas correspondientes por medio de
cargos y abonos. Cualquiera que sea la operación que la entidad haya
efectuado, siempre habrá una causa y un efecto que, por la misma
cantidad hará variar los valores de los estados financieros.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:
 http://cursos.aiu.edu/Contabilidad%20y%20Costos/PDF/Tema%201.pdf

 https://www.academia.edu/9561523/LA_CUENTA_Definici%C3%B3n

 https://docplayer.es/292935-4-1-la-cuenta-como-instrumento-de-

representacion-contable.html

 https://es.slideshare.net/DanielGuerrero105/tema-115-cuentas-

movimientos-y-saldos

 http://www.canalcontabilidad.es/las-cuentas-y-sus-tecnicismos/

 https://es.scribd.com/document/347972685/Caracteristicas-de-Las-

Cuentas-Contables
 LA CUENTA CONTABLE
1. DEFINICION:

La cuenta es el elemento básico de la Contabilidad. Es el instrumento

de que se vale de la técnica contable para registrar los cambios que
las distintas transacciones causan en los elementos patrimoniales y en
los resultados; por ello cada sistema contable tiene una cuenta por
separado para cada uno de los elementos de los estados financieros,
se registran en forma. Cada cuenta resume sus movimientos en un
Folio, luego terminado ese folio se envía su saldo restante al folio que
ocupara esa cuenta y así sucesivamente.

2. LAS CUENTAS BÁSICAS DE LA CONTABILIDAD:

Existen 6 cuentas básicas de la contabilidad en la que se registran los

diferentes tipos de transacciones son:

a. Activos: Los activos representan todos lo bienes y derechos que

posee una empresa. Estos pueden ser físicos (tangibles), como el
dinero, un terreno, un edificio, etc. También pueden ser activos
intangibles como la propiedad intelectual, una marca, entre otros.
b. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio
con alguna entidad. Así por ejemplo: si una empresa decide solicitar
un préstamo para poder continuar con sus actividades, esta se
compromete a pagar dicho préstamo en un tiempo determinado.
Esa obligación que tiene el negocio de pagar el préstamo es a lo
que se le llama pasivo.
c. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los
propios dueños del negocio, las aportaciones que hacen los
 inversores externos o el propio capital ganado. Al invertir en un
negocio los inversores adquieren derecho sobre los activos de una
empresa.
d. Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una
empresa debido a las actividades económicas de la misma. Si una
empresa comercial vende mercancías al contado se contabiliza la
operación dándole un débito a efectivo (activo) y un crédito
a Venta de mercancías (el ingreso).
e. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el
objetivo de adquirir un activo que generará beneficios económicos
al negocio. Además del precio del activo que se adquiere, también
se considera un costo a todo el proceso que conlleva poner dicho
activo en funcionamiento.
f. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado
a la distribución de un producto o bien podría ser un desembolso
causado por la administración de una empresa. Un gasto financia
una actividad específica en beneficio de la empresa, pero se
diferencia del costo porque queda consumido al instante.

3. REPRESENTACION DE LA CUENTA:
La contabilidad tiene por objeto registrar la situación inicial de un patrimonio y
las variaciones que éste experimenta. Este objeto de la contabilidad
puede desglosarse en tres finalidades distintas:
a) Descripción de los hechos económicos que se producen en la
empresa en un periodo de tiempo.
b) Determinación de los resultados (beneficio o pérdida) de la
empresa, en dicho periodo de tiempo.
c) Determinación la composición y estructura cuantitativa y
cualitativa del patrimonio de la empresa en un determinado
momento del tiempo.
 Para el logro de este triple objetivo la técnica contable se sirve de
diversos instrumentos tales como la cuenta y los libros contables,

Las cuentas se representan gráficamente en forma de “T” mayúscula.

La parte de la derecha se denomina “haber” y la de la izquierda
“debe” y el nombre de la misma se refleja en el centro.

Las denominaciones que se han considerado representan sinónimos del

debe o haber pudiendo ser llamados por esos nombres teniendo la
misma significación y utilización.
Saldo: Es la diferencia entre el importe registrado en él debe y el
importe registrado en el haber. El saldo de una cuenta puede ser:
 Saldo deudor: Una cuenta registra este saldo cuando el importe del
debe es mayor que el importe del haber. Normalmente este saldo
es registrado por las cuentas del Activo y las cuentas de Pérdidas.
 Saldo acreedor: Una cuenta registra saldo acreedor cuando el
importe del debe es menor que el importe del haber. Normalmente
este saldo registra las cuentas del Pasivo, Patrimonio y las cuentas
que originan Ganancia.
 Saldo cero o cuenta saldada: Una cuenta registra saldo cero
cuando el debe es igual al haber.
4. ESTRUCTURA:

La cuenta se divide en 2 partes; una de ellas se destina a recoger los

aumentos de valor y la otra recoge las disminuciones. El esquema de la
cuenta se representa por una T. La parte izquierda es la "debe", la
derecha "haber", ambas cuentas se pueden sumar y representarían la
dinámica de cada cuenta. Su diferencia o saldo revela la posición
estática de dicha cuenta.
 En este esquema, son tres los datos esenciales que se mostrarán:
(i) La fecha en que tuvo lugar el acto o hecho contable.
(ii) La explicación o concepto del mismo.
(iii) La valoración.
Las reglas básicas respecto al uso de las cuentas son las siguientes:
a) Cuentas del Activo: El saldo inicial e incrementos se anotan en él
debe y las disminuciones en el haber.
b) Para cuentas del Pasivo: El saldo inicial e incrementos se anotan en
el haber y las disminuciones en el debe.
c) Para cuentas del Patrimonio: El saldo inicial e incrementos se anotan
en el haber y las disminuciones en el debe.
d) Para cuentas de Resultado: No tienen saldo inicial, las cuentas de
gastos tienen naturaleza deudora y las cuentas de ingreso tienen
naturaleza acreedora.

5. DEBE y HABER:

Todas y cada una de las cuentas y en cualquier sistema de contabilidad

están conformadas por dos partes, una denominada el “Debe” que se
expone al lado izquierdo y la otra denominada el “Haber” expuesta al lado
derecho.

Tanto el Debe como el Haber genéricamente nos sirven para practicar

registros en términos de unidades monetarias expresadas en cantidades
referentes a las transacciones suscitadas en una empresa a una
determinada fecha. Sin embargo; debemos efectuar una muy marcada
distinción entre ambas columnas, razón por la cual diremos:

.) El Debe registra todo lo que recibe una empresa

.) El Haber registra todo lo que entrega una empresa o una cuenta.

Asi mismo se rigen por las siguientes reglas:

a) Para la cuenta deudora o cargos es:
 A toda persona que recibe un valor
 Todo valor u objeto que ingresa
 Las pérdidas en su concepto respectivo
b) Para la cuenta acreedora o abonos es:
 Toda persona que entrega un valor
 Todo valor u objeto que sale
 Las ganancias en su concepto respectivo
6. MOVIMIENTOS Y SALDOS:
¿Qué son los movimientos?

• Los movimientos son las sumas de los cargos y los abonos. Se

clasifican en:

 Movimiento deudor: Se llama movimiento deudor a la suma de los

cargos de una cuenta.
 Movimiento acreedor: Se llama movimiento acreedor a la suma
de los abonos de una cuenta.
 ¿Que es un saldo?

 Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. Existen dos

clases de saldos:
 Saldo deudor: Una cuenta tiene saldo deudor cuando su
movimiento deudor es mayor que el acreedor.

 Saldo acreedor: Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su

movimiento acreedor es mayor que el deudor.

 Cuenta saldada o cerrada: Una cuenta esta saldada o cerrada

cuando sus movimientos son iguales.

7. TECNICISMO DE LAS CUENTAS:

 Abrir una cuenta: Crear dentro del Plan una cuenta a efecto de
representar un elemento ingresando el título de ésta y la inscripción
de la primera partida.
 Debe de una cuenta: parte izquierda de la cuenta
 Haber de una cuenta: parte derecha de la cuenta
 Cargar o adeudar una cuenta: realizar una anotación en el Debe
 Abonar o acreditar una cuenta: practicar una anotación en el Haber

 Saldo de una cuenta: diferencia entre las sumas del Debe y del
Haber

¥ Si D > H D - H = Saldo deudor

¥ Si D < H H - D = Saldo acreedor
¥ Si D = H D - H = Saldo cero o nulo

 Liquidar una cuenta: realizar las operaciones encaminadas a

conocer el saldo de la misma

 Saldar una cuenta: anotar el saldo de ésta del lado en que la suma
es menor, para que el total de las anotaciones en el Debe y el Haber
sean iguales y su saldo cero

 Cerrar una cuenta: sumar las dos partes de la cuenta, después de

que la misma ha sido saldada. Para indicar que la cuenta se halla
cerrada, se escribe la suma idéntica en las dos partes de la misma,
subrayando con un doble trazo dicha suma para indicar que no se
va a escribir más en ella

 Reapertura de una cuenta: abrirla de nuevo con el saldo que sirvió

para su cierre. El saldo se anota en el lado contrario al que se puso
para saldar la cuenta
 Cuentas deudoras: las que presentan saldo deudor
 Cuentas acreedoras: las que presentan saldo acreedor
8. CARACTERISTICAS:
 En la parte superior se coloca el nombre y un código para
diferenciarla de otra cuenta que exprese con claridad su contenido
“vehículo" mobiliario" caja" banco" efecto por pagar" etc.”.
 En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre
la operación que se va a registrar en la cuenta el año y el mes, no es
necesario repetirlo sino cuando varía.
 En la columna denominada descripción se describe en forma breve
pero clara el motivo que ha originado el aumento o disminución de
la cuenta.
 En la columna del “debe” se anotan los importes en términos
monetarios que significan cargo o débito para la cuenta.
 En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos
monetarios que represente abono o crédito para la cuenta.
 En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la
cuenta en término monetario" después de cada cargo o abono.
 En la columna de “folio” se presenta una referencia donde
señalaremos el libro de contabilidad de donde proviene la
operación que se está registrando.
9. CRITERIOS PARA DENOMINAR LAS CUENTAS:
Las cuentas contables se clasifican según:

LA TRANSACCIÓN DE LA EMPRESA
1. CUENTAS REALES:
Se le denomina así porque siempre están abiertas por más de un
período contable conservando sus balances. Por lo general este tipo
de cuentas son utilizadas en el Estado de Situación Financiera. En estas
cuentas contables se encuentran las siguientes subcuentas principales:
ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL.

2. CUENTAS NOMINALES:
Se le denominan así porque se cierran cuando se finaliza cada período
contable, luego de esto su balance o registro iniciará de desde cero.
Este tipo de cuentas contables se utilizan en el Estado de Resultado o
Estado de Ganancias. En estas cuentas se encuentran las siguientes
subcuentas principales: INGRESOS, COSTOS y GASTOS.

SEGÚN EL VENCIMIENTO
En este caso se asume que existen partidas contables que tienen un
grado de vigencia a través del tiempo o período contable, es decir
que existe un plazo determinado de conversión o liquidación en los
estados financieros:
1. CORRIENTES:
Cuando el plazo de vigencia no es mayor a un año o ciclo
económico; también se les conoce como cuentas circulantes o de
corto plazo, así por ejemplo: mercaderías, facturas por cobrar,
préstamos a corto plazo.
2. NO CORRIENTES:
Cuando el plazo de vigencia es mayor a un año o ciclo
económico, también se les conoce como no circulantes o de largo
plazo, por ejemplo las deudas a largo plazo, las cuentas el capital
social, las reservas, los activos fijos, etc. Es importante resaltar que
las cuentas de largo plazo tienen una parte que es corriente y otra
que es no corriente.
SEGÚN SU NATURALEZA

1. CUENTAS DE INVENTARIO
Son aquellas partidas contables que se encargan de identificar en
forma objetiva y ordenada los bienes, derechos, inversiones,
obligaciones, y además recursos de carácter patrimonial que
poseen las personas (físicas y jurídicas) para el desarrollo de su
actividad económica y el logro de sus objetivos.
Ejemplo, caja, mercaderías, proveedores, reservas, capital, etc. A
través de estas cuentas se puede elaborar un estado contable
básico, llamado Balance General.
2. CUENTAS DE RESULTADO
Estas partidas contables se utilizan para medir el rendimiento de la
empresa en un período determinado, a través de los gastos que
ocasionan las operaciones durante la gestión y lo ingresos que se
obtuvieron, para que mediante esta asociación se puedan
determinar las ganancias o pérdidas del período económico.
Ejemplo: los ingresos por ventas de bienes o prestación de servicios,
los ingresos obtenidos por intereses o diferencia de cambio, luego
los gastos por conceptos de sueldos, alquileres, arbitrios,
depreciaciones, intereses, etc. Estas cuentas permiten la
elaboración de otro estado básico: El Estado de Resultados
(tradicionalmente conocido como pérdidas y ganacias).
3. CUENTAS DE CONTROL
Son aquellos que cumplen un papel de información y control de
carácter interno en la empresa pero que pudieran dar lugar al
origen de alguna obligación o afectación a los resultados del
periodo por lo que es recomendable su implementación y atención
especial de estas operaciones; por ejemplo: Las operaciones en
consignación; las operaciones con documentos descontados;
garantías; fianzas bancarias; litigios; cartas de crédito, etc.
Estas cuentas se presentan al final del Balance general igualadas
tanto las de caracteres deudores como acreedoras.