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LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA

NUESTRA HISTORIA

La palabra archivo tal y como la conocemos actualmente proviene de la


voz latina ìarchivumî, que empezó a utilizarse para darle un contenido
similar al que tiene actualmente, conjunto orgánico de documentos que
una persona, sociedad, institución, etc., produce en el ejercicio de sus
funciones o actividades (Definición del Diccionario de la Real Academia
de la Lengua Española). El archivo es un conjunto de información
almacenada en documentos que nos permiten llevar un control de
operaciones o sucesos ocurridos a través del tiempo, el cual es muy
importante ahora puesto que a través de la historia hemos comprobado
que se ha almacenado una serie de información vitalicia para los
sucesos que han ocurrido a lo largo de los años esto nos ha permitido
saber un poco más de nuestros antepasados y sus organizaciones.

Hay que decir que la palabra latina ìarchivumî proviene de la voz griega
ìarcheionî, y es aquí donde vemos que tiene una relación directa con la
función que definirá posteriormente su palabra · ìArcheionî hacía
referencia al lugar donde se redactaban y conservaban los documentos
e igualmente a la magistratura que estaba a cargo de ello.

Mesopotamia y Siria, nos aportaron ya los archivos y los archiveros en


palacios y templos, en lugares que consideraban dignos y sagrados,
como instituciones fundamentales para la continuidad y seguridad de
los derechos políticos, religiosos y económicos de la sociedad. Ellos
usaban arcilla y con esta formaban unas tablas en las cuales
transcribían la información estando blanda con la ayuda de un punzón
metálico; en otras ocasiones utilizaban la madera, el marfil o las pieles
para tallar toda la información que necesitasen como el número de la
población y las riquezas que tenían.

En el antiguo Egipto utilizaban el papiro y los pinceles hechos en junco,


en ellos almacenaron los primeros documentos de cuestión legal,
control de población, hacienda y cuestiones militares. En estos
documentos se incluían el año, símbolo del faraón, quien estaba a cargo
del documento y los asuntos. En Grecia utilizaban tablillas de arcilla y
en estas archivaban los documentos de la economía; estos eran
almacenados en el templo y su ingreso era restringido, en el siglo V
iniciaron con las tablillas en madera, luego dieron paso a la escritura en
la que utilizaban sangre de animal para transcribir su información.

Roma utilizaba tabletas de madera, archivaba sus ideas y llevaban el


control económico. En los archivos se conservaban las fórmulas que
utilizaban para sus sacrificios, tratados de paz. Para el año 78 A.C se
construye el Tabularium archivo central de Roma , en esta época se
daba gran importancia a la documentación pues el ser reconocido como
ciudadano de Roma les permitía acceder a ciertos privilegios y para esto
al cumplir con su mayoría de edad deberían acercarse al Tabolarium a
registrarse ese era al archivo social , desde Roma tenemos
conocimiento que ya se manejaban los archivos privados se tiene
evidencia de que el emperador tenía unos archivos denominados
“Tabularium principis” .
En la Edad Media se dio en España la decadencia de los archivos
romanos gracias a los barbaros, los grandes y pequeños monasterios
crearon archivos con diversos criterios tanto en documentación como
en organización (privilegios, compraventas, testamentos eran la
memoria de los donantes que había que preservar) y básicamente se
dividían en:

Administración de gobierno: se encargaba de almacenar documentos


que buscaban el bien común del monasterio (actas, crónicas, registró
de misas, religiosa, vistas provinciales)

Sección pecuniaria: que registraba sumas de dinero que ingresaban al


monasterio o egresaban (escrituras, entradas y salidas, libros anuales).

En el siglo XI y XII se comienzan los archivos locales o municipales que


eran los que se encargaban por preservar el patrimonio documentado,
pueden acoger documentación de interés histórico y cultural, de
personas físicas o jurídicas relacionadas con el municipio.

A lo largo de la historia hemos podido evidenciar cual importante es el


archivo, pues nos ha permitido una mejor toma de decisiones, respaldo
legal, memoria institucional, fuente cultural, refleja resultados, debe
servir de acuerdo a las necesidades de cada organización y cada grupo
a lo largo del tiempo fue agregando clasificaciones y cualidades hasta
ser el tipo de archivo que conocemos hoy en día.

Entre sus características debe ser funcional de tal manera que nos
permita una consulta y archivación de manera ágil, simple pues su
identificación debe ser lo más sencilla posible y exacta pues eso nos
permite minimizar los errores en su consulta y archivo.

Todo un conjunto de factores influyen para que el archivista pueda


realizar sus tareas de una manera más efectiva pues cada empresa es
diferente y se rigue de diferente manera que las clase de archivo pueden
variar , el archivo centralizado permite que una sola área sea la
encargada de la documentación de la empresa, el archivo
descentralizado es el que lleva cada área de la empresa pero cada área
es independiente, el descentralizado con control descentralizado es una
depósito de información y lo lleva cada área y la responsabilidad es del
jefe y el descentralizado con control centralizado este archivo se
maneja de acuerdo a las necesidades de cada dependencia con archivo
descentralizado, pero a la vez se controla desde el archivo central.

http://eprints.rclis.org/12005/1/ad0604.pdf

https://es.wikipedia.org/wiki/Archivos_de_la_administraci%C3%B3n_local